Apresentação do Sistema

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1 Setembro de 2015 Apresentação do Sistema Conheça o Ponto Educacional, nosso sistema de diário escolar eletrônico online.

2 O NOVO ALUNO E A NOVA ESCOLA Não se fazem mais alunos como antigamente. Não se devem fazer escolas também como as antigas ou a catástrofe cedo ou tarde virá. A mudança - e com ela o aperfeiçoamento é parte da vida, uma parte essencial inclusive. Nós da educação sabemos o quanto é difícil mudar. A nova escola deve se posicionar não como mera detentora e difusora do conhecimento, mas cada dia mais como orientadora e mediadora da aprendizagem num mundo em que a informação está em diversos lugares e se atualiza o tempo todo; pais e alunos esperam por isso. O Ponto Educacional se propõe a ser uma ferramenta poderosa para essa nova escola e a tornar a mudança de paradigmas, inevitável e essencial, cada vez menos dolorosa para as instituições de ensino. 2

3 ÍNDICE 04 APRESENTAÇÃO 05 COMO FUNCIONA 06 RECURSOS 10 PLANOS E PREÇOS 11 OPÇÕES DE SUPORTE 12 PÚBLICO ALVO 13 COMO CONTRATAR 14 PROMOGRAMA DE FIDELIADE 15 POLÍTICAS DA EMPRESA 16 INFORMAÇÕES LEGAIS 17 EXPERIMENTE O PONTO EDUCACIONAL 3

4 APRESENTAÇÃO O Ponto Educacional é um sistema de apoio à gestão educacional, preparado para atender segmentos específicos da comunidade escolar em suas rotinas diárias, fomentando a produtividade, reduzindo atividades repetitivas e resolvendo atividades automatizáveis. São atendidos pelo Ponto Educacional os seguintes segmentos: professores, pais e alunos, secretaria escolar, direção, análise pedagógica. Não é proposta do sistema substituir o profissional dessas categorias, mas aumentar a produtividade de seu trabalho e reduzir o estresse, priorizando o tempo para atividades pedagógicas relacionadas realmente à atividade fim do profissional, gerando como consequência mais rapidez e qualidade no serviço. Um diferencial que sempre buscamos, desde a primeira versão do Ponto Educacional é manter a linguagem e os fluxos de trabalho no sistema o mais próximo possível da rotina da escola, reduzindo o tempo de aprendizagem de uso do sistema e trazendo resultados já nos primeiros dias de uso. Outro ponto muito importante de nossa solução é a preocupaçao com manter o desenolvimento do sistema sempre próximo da escola, ouvindo sempre nossos consultores técnicos e pedagógicos e escolhendo soluções que atendem melhor as duas areas. Nosso desenvolvedor chefe é também, além de Analista de Sistemas, professor, e portanto está sempre atento às demandas diárias das escolas, além de entender perfeitamente as necessidade e os anseios dos colegas da educação. Neste documento você conhecerá melhor nossa solução e aprenderá como dar o próximo passo para levar sua escola além e aproveitar o melhor da tecnologia para tornar a escola ainda mais agradável, inteligente e produtiva do que ja é. 4

5 COMO FUNCIONA Todo o potencial do Ponto Educacional fica visível através do modelo padrão de implantação do sistema (há outros disponíveis): acesso online centralizado. Funciona assim: cada setor da escola atendido pelo sistema (professores, pais e alunos, secretaria, gestores e analista pedagógicos) acessa um módulo específico para sua área, o que dá segurança e organização ao sistema, com cada usuário executando apenas ações que são de sua competência; isso impede por exemplo que um aluno tenha acesso acidental ao lançamento de notas do professor e altere sua nota; ou que um professor altere a matrícula do aluno acidentalmente, além de limitar o trabalho de cada profissional às suas obrigações. Cabe ao Ponto Educacional recolher o trabalho de cada profissional, condensar os dados, organizá-los de forma centralizada e depois distribuir os resultados para os interessados, de acordo com suas necessidades. Assim, a secretaria matricula o aluno um vez, os dados da matrícula são disponibilizados automaticamente para todos os professores, analistas, gestores pais e alunos. O mesmo ocorre com alguma correção que seja necessária; uma vez feita pelo responsável ela é replicada automaticamente para todos os interessados. Esse modelo de centralização dos dados evita informações duplicadas e erros, além de reduzir em mais de 80% o tempo para gerar e corrigir diários, boletins, históricos e fichas de alunos. Notas e frequências também são atualizadas em tempo real, logo após serem disponibilizadas. 5

6 RECURSOS O Ponto Educacional oferece ferramentas que impactam diretamente o cotidiano de toda a comunidade escolar, mas em especial: professores, pais e alunos, secretaria escolar, direção, análise pedagógica. Conheça a partir de agora os recursos disponíveis para cada um desses segmentos da comunidade escolar. Professores As principais atividades diárias do professor são contempladas pelo Módulo Professor do Ponto Educacional: Registro de Frequência Registro de Atividades Diárias Lançamento de Notas Registro de Ocorrências Lançamento de Recuperações Avaliação de Desempenho dos Alunos Geração de Taletas Impressão do Diário Publicação de materiais de apoio Banco de questões variadas, de vestibulares, concursos e ENEM Simulados de Provas e Exercícios Interativos Pais e Alunos É possível fazer o acompanhamento completo da vida escolar do aluno através do módulo pais e alunos do Ponto Educacional: 6

7 RECURSOS Pais e Alunos (continuação) Acompanhamento detalhado de Notas distribuidas e obtidas Verificação de aulas dadas, conteúdo lecionado e faltas apuradas Impressão de faturas Comparação de desempenho do aluno com as médias da turma Visualização de ocorrências disciplinares Acesso ao calendário escola Visualização e download de materiais de apoio disponibilizados pelo professor Realização de Simulados de Provas e Exercícios Interativos Secretaria Escolar Para a secretaria escolar o Ponto Educacional oferece os seguintes recursos, com opções de registro, visualização e alteração: Matrícula do Aluno Controle de Protocolos Transferência do Aluno Remanejamento do Aluno Cancelamento de Matrícula do Aluno Geração de Declarações e Contratos Designação do Professor Criação de Turmas Criação de Disciplinas Geração de Boletins Geração de Taletas Geração de Históricos Geraçao de Fichas Individuais 7

8 RECURSOS Secretaria Escolar (continuação) Geração de Carteirinhas Cadastro de Professores Designação de Professores Registro do Calendário Escolar Criação de Cursos Geração de Relatórios Impressão dos Diários Completos para Arquivo Físico Geração de Atas de Resultados Finais Impressão de usuários e senhas de alunos e professores Cadastro de Anos Letivos e Períodos Direção No módulo Gestor, destinado à direção escolar, constam todos os recursos do Módulo Secretaria Escolar acrescidos de: Controle Opercaional Contas a pagar Contas a receber Controle de Cheques Emitidos Controle de Notas Fiscas Convencionais Controle de Notas Fiscas Eletrônicas Cadastro de Funcionários de todas as cateogorias Controle de Patrimônio Controle de todos os usuários e senhas 8

9 RECURSOS Análise Pedagógica Produção de Professores Frequência de Professores Produção de Alunos Frequência de Alunos Gráficos e Relatórios de Desempenho Registros de Ocorrências Notificações e Avisos Agenda de Endereços e Telefones 9

10 PLANOS E PREÇOS Assinatura Grátis O Ponto Educacional é oferecido como um ser serviço, acessível apenas pela internet e que pode ser assinado gratuitamente por tempo indeterminado, sem necessidade de contrato físco, exigindo apenas um contrato digital, sem custos para o assinante e regulado pelos Termos de Serviço e pela Política de Privacidade do Ponto Educacional, disponíveis em nosso site. Assinatura Premium Para escolas que precisam de um nível de suporte mais completo, recursos adicionais aos oferecidos no plano grátis ou personalizações no sistema, oferecemos o Ponto Educacional Premium, oferecido como um serviço acessível pela internet e assinado por valores vigentes em nossa tabela de preços, cujo preço inicial é apresentado em nosso site. Os valores apresentados no site, exceto quando indicado em contrário, são para pagamento mensal da assinatura. Oferecemos a opção de pagamento semestral, anual ou por períodos maiores, inclusive com a possibilidade de descontos, que devem ser negociados com nossa equipe comercial. Clientes premium têm várias opções de suporte técnico e prioridade nos atendimentos e nas atualizações de sistema, além de recursos adicionais não disponíveis no plano grátis. 10

11 OPÇÕES DE SUPORTE Oferecemos aos nossos assinantes diversos canais de suporte, variando de acordo com as formas de licenciamento do Ponto Educacional. Assinantes Gratuitos têm suporte apenas por help-desk Suporte por Help-Desk É um sistema de atendimento em que o assiante deve abrir um tíckete de suporte em nosso sistema que será atendido por ordem de chegada e de prioridade. Funciona 24 horas, 7 dias por semana tanto para assinantes gratuitos quanto premium. Suporte Telefônico Disponibilizamos números de telefones celulares das operadoras CLARO, TIM E VIVO para permitir a comunicação rápida e fácil com o assinante premium, funcionando todos os dias úteis das 08:00 às 20:00 horas. Claro (33) Vivo (33) Tim (33) Atendimento Online Funciona através do balão Precisa de Ajuda? que aparece abaixo da tela no Ponto Educacional e está disponível durante o horário comercial, apenas para vendas e suporte para assiantes premium. Painel do Assinante Basta acessar

12 PÚBLICO ALVO Escolas Privadas O Ponto Educacional atende as principais necessidades de escrituração e controle de escolas privadas de nível fundamental, médio, técnico e superior, inclusive suportando as personalizações de currículos das instituições. Escolas Públicas Toda a estrutura do Ponto Educacional pode ser adaptada rapidamente para uso em escolas públicas de todos os níveis de ensino, atendendo as necessidades de escrituração e de arquivo de acordo com as leis vigentes. Atualmente, o sistema já foi testado e aceito por diversas Superintedências Regionais de Ensino e está de acordo com a lei estadual de Minas Gerais, mas pode ser adaptado às necessidades específicas de outros estados. Consulte-nos! Cursos Livres O Ponto Educacional se adequa bem às necessidades de Cursos Livres e ha disponibiliade para adaptações. Consulte-nos! 12

13 COMO CONTRATAR Contrate pelo Site O Ponto Educacional pode ser contratado automaticamente através de nosso site na internet, pelo seguinte endereço:

14 PROGRAMA DE FIDELIDADE Incentivo para Instituições O nosso programa de fidelidade oferece vantagens para instituições que usam o Ponto Educacional e indicam nossos serviços, oferecendo brindes e bônus financeiros. Os brindes ou bônus são pagos apenas mediante contratação efetiva e pagamento pela escola indicada de pelo menos um ano de serviços em planos premium. São praticados os seguintes valores: Para cada instituição indicada que efetuar contrato a escola indicadora ganhará um bônus de R$100,00 que poderá ser abatido de mensalidades a vencer, convertido em brindes ou descontado de serviços contratados pela instituição. Incentivo para Usuários Oferecemos também vantagens para usuários que indicam nossos serviços, oferecendo brindes e bônus financeiros. Os brindes ou bônus são pagos apenas mediante contratação efetiva e pagamento pela escola indicada de pelo menos um ano de serviços em planos premium. São praticados os seguintes valores: Para cada instituição indicada que efetuar contrato anual o usuário indicador ganhará um bônus de R$50,00 em dinheiro. 14

15 POLÍTICAS DA EMPRESA Desistência e Reembolso O assinante pode desistir de uma contratação do Ponto Educacional a qualquer momento. Caso nenhum valor tenha sido pago e não tenham sido geradas despesas, não há qualquer ônus para o assinante. No caso de valor já pagos e após 30 dias de uso (já excluídos períodos de testes), o assinante terá direito ao reembolso dos valores já pagos na proporção do período ainda não usado, que será creditado em conta jurídica vinculada ao CNPJ constante do contrato, em data e forma a serem combinadas com nosso setor fianceiro. Inadimplência Todos os serviços poderão ser suspesos de forma temporária ou definitiva mediante constatação de inadimplência do assinante, estando o restabelecimento dos serviços condicionado à quitação total ou parcial dos débitos pendentes de acordo com negociação com nosso setor financeiro. Adicionalmente, o assinante inadimplente poderá ter seus dados incluídos em órgãos de proteção ao crédito de acordo com a legislação em vigor. Personalizações É possível fazer personalizações no Ponto Educacional. Todas as personalizações são cobradas a parte e ampliam os prazos ora acordados. Nos reservamos o direito de não realizarmos personalizações que julguemos inviáveis sem que isto incorra em quebra de contrato. 15

16 INFORMAÇÕES LEGAIS O Ponto Educacional é desenvolvido e produzido com a intenção de ser útil e agregar valor ao ambiente escolar, mas sem qualquer garantia implícita ou explícita de atendimento a alguma necessidade particular. É oferecido como é, apesar da possibilidade de adaptação a algumas necessidades específicas, que serão estudadas caso a caso. Cabe ao assinante, antes da contratação, conhecer o sistema e certificar-se de que ele, como é, adequa-se às suas necessidades ou sua instituição, não cabendo qualquer recurso nesse sentido nas esferas criminal, cível ou administrativa, nem ressarcimento de danos decorrentes da inobservância dessas disposições. Para evitarmos transtornos dessa natureza, oferecemos sempre ao assinante o direito de usar o sistema em ambiente de teste por até 30 (trinta dias), sem custos, a fim de conhecer a estrutura do sistema e certificar-se de que ele atenda as suas necessidades. Quanto a personalizações, nossa equipe se reserva o direito de não efetuar personalizações que possam ser inviáveis tecnicamente ou financeiramente, ou ainda que possam interferir negativamente na estabilidade, na segurança do sistema ou violar dispositivos legais. Qualquer mudança no sistema solicitada pelo assinante demanda tempo, e quando trata-se de pesquisa e desenvolvimento os prazos apresentados são previstos, e podem ser ultrapassados devido a natureza das alterações. Nossos serviços são prestados apenas após a confirmação de pagamento. O assinante fica responsável por qualquer perda que tenha devido a dificuldade no pagamento em tempo hábil. O atraso ou a ausência de pagamento de qualquer espécie sujeita o assinante à suspensão imediata dos serviços a nosso critério até que a situação seja regularizada, bem como na suspensão de todos os prazos ora acordados, ou ainda, a nosso critério, rescisão do contrato. Nas situações não previstas em contrato, nestes Termos de Serviço ou duvidosas por outro motivo, prevalecerão, nesta ordem: os dispositivos legais vigentes, o bom senso, a razoabilidade e o princípio da reciprocidade. O assinante responsabiliza-se integralmente por problemas causados ao Ponto Educacional e aos dados armazenados pelo sistema decorrentes de negligência, imperícia ou má-fé de seus usuários, clientes, servidores, fornecedores ou pessoas sob sua ordem ou seu poder, não cabendo qualquer recurso nesse sentido. Estes Termos de Serviço são parte integrante de quaisquer contratos verbais ou escritos celebrados com a Anselmo Gomes Comércio e Serviços LTDA-ME com o intuito de uso do Ponto Educacional e podem ser alterados a qualquer momento a nosso critério e sem necessidade de notificação expressa ou implícita ao assinante. Estas informações podem ser alteradas a qualquer momento, sem aviso prévio. Uma versão atualizada sempre estará disponível em nosso site. 16

17 EXPERIMENTE GRÁTIS Agora você já conhece melhor o Ponto Educacional. Estamos deixando um convite para você experimentar nosso sistema inteiramente grátis, e se precisar contratar um plano premium. É só inscrever sua escola em nosso site e começar a usar, sem nenhuma despesa e sem obrigações contratuais. Temos certeza de que sua equipe vai gostar muito do Ponto Educacional, e a produtividade de sua escola vai dar um grande salto. Sucesso, Equipe do Ponto Educacional. Clique aqui e Assine Grátis! 17

18 Orgulhosamente Produzido no Brasil Setembro de 2015