PLANEJAMENTO Dicas para utilização do sistema e solicitação de ações

Transcrição

1 PLANEJAMENTO 2016 Dicas para utilização do sistema e solicitação de ações

2 Capacitação, formação e desenvolvimento profissional

3 Objetivos Ampliar o acesso das cooperativas à educação em gestão cooperativista, alinhada às suas reais necessidades, com foco na eficiência e na competitividade; Contribuir para viabilizar as principais demandas das cooperativas em capacitação profissional; Contribuir para o aprimoramento da gestão e dos resultados das cooperativas. Atender necessidades específicas dos diferentes ramos do cooperativismo e oferecer oportunidades de aperfeiçoamento profissional em diversas áreas de conhecimento.

4 Treinamentos In Company São oferecidos 387 títulos de cursos e palestras, distribuídos em 11 áreas do conhecimento. Os cursos e palestras são ministrados por consultorias parceiras credenciadas no Edital 017/2010. Consulte o Catálogo de Cursos e conheça a relação de treinamentos disponíveis. No site você encontrará, também, as instrutorias parceiras e o contato. Público alvo O Sescoop/SP pode oferecer cursos e palestras da área de Formação Profissional a dirigentes, cooperados e colaboradores de cooperativas regulares com o Sistema Ocesp.

5 Características do atendimento In Company O Agente de Desenvolvimento Humano (ADH) da cooperativa estabelece os treinamentos que serão solicitados do Catálogo de Cursos e Palestras, de acordo com o diagnóstico de necessidades de desenvolvimento feito com seus colaboradores e cooperados; A cooperativa precisa ter a quantidade mínima de pessoas para formar turma de cada treinamento solicitado: 15 pessoas; A organização do treinamento é de responsabilidade da Cooperativa: escolha do instrutor credenciado, verificação da disponibilidade de agenda do instrutor, organização do espaço onde o treinamento será realizado, oferecimento do coffee break, convocação da turma, preenchimento de listas de presença e formulários.

6 Novo serviço oferecido: Trilhas de Aprendizagem O Sescoop/SP reformulou seu catálogo de cursos, publicou mais de 90 novos títulos e organizou os temas em Trilhas de Aprendizagem para cada ramo do Cooperativismo, de acordo com cargos e funções dos colaboradores. Essas trilhas são sugestões propostas pelo Sescoop/SP para capacitar e desenvolver colaboradores desde os níveis operacionais até a gestão da cooperativa. Você pode solicitar via GDH os treinamentos propostos nas trilhas, utilizar apenas parte deles, dependendo do nível de desenvolvimento em que as equipes se encontram, ou, ainda, montar suas próprias trilhas, adicionando cursos de acordo com seu contexto e necessidades. Clique aqui para consultar as trilhas sugeridas pelo Sescoop/SP

7 Dicas para solicitar os treinamentos In Company via GDH: No GDH, clicando no ícone Modelo de Planejamento você terá acesso a todos os treinamentos disponíveis no Catálogo de Cursos do Sescoop/SP. Escolha o treinamento e as informações de sua ação serão pré-preenchidas; No campo Identificação você pode indicar um título próprio para sua ação, ou inserir uma referência para identificar a turma, o público, a cidade, a filial atendida etc.

8 Dicas para solicitar os treinamentos In Company via GDH: Você pode alterar a carga horária de seu curso, de acordo com as possibilidades indicadas no Catálogo de Cursos. Atenção: se a carga horária for alterada, o valor deverá ser alterado MANUALMENTE pelo ADH na aba Despesas, sempre considerando R$200,00 a hora/aula. Palestras tem carga horária e valor fixos, sendo a carga horária padrão de 1 a 3 horas e o valor padrão R$2.000,00 por palestra; Procure solicitar treinamentos direcionados à profissionais específicos. Se você deixar para levantar os interessados após abrir a turma, correrá o risco de não atingir o quórum.

9 Dicas para solicitar os treinamentos In Company via GDH: Ao concluir o levantamento de necessidades das áreas, antes de iniciar a inserção dos cursos no GDH organize todos os treinamentos em um documento (Word, Excel etc) para facilitar a visão geral de seu Planejamento É importante observar os seguintes pontos: Quais equipes foram contempladas? O que foi solicitado para atender a cooperados, conselheiros e diretoria? Como os treinamentos estão distribuídos ao longo do ano? Tem meses com excesso de treinamentos? Lembre-se que o ADH tem que ter condição de organizar as ações com antecedência e qualidade; Em 2016 haverá eventos, datas comemorativas (dia das mães, dia dos pais, dia da mulher etc.), SIPAT na cooperativa? Foi solicitada alguma palestra para esses eventos?

10 Dicas para solicitar os treinamentos In Company via GDH: Lembre-se de treinamentos que precisam acontecer em períodos específicos, como por exemplo: cursos para conselheiros devem acontecer antes da assembleia; Não se esqueça de mapear as necessidades de cursos para certificação em Normas Regulamentadoras NRs e outros cursos obrigatórios para realização da atividade fim do seu negócio; Após essas análises, apresente a lista com todos os treinamentos a serem solicitados ao Sescoop/SP aos gerentes das áreas a serem treinadas, ao gerente de RH e, se possível, à diretoria. É importante que todos estejam comprometidos com a realização dos treinamentos. Veja um exemplo de planilha para organização dos treinamentos no site

11 Avaliação da Demanda Cursos Livres Para que o Sescoop/SP possa avaliar a demanda e ter efetividade na grade dos Cursos Livres que são oferecidos mensalmente de forma centralizada, é importante que a Cooperativa inclua em seu planejamento os cursos de seu interesse com valor simbólico de R$ 1,00. Cursos Livres como funciona? A Cooperativa poderá incluir uma ação para atendimento com quantidade inferior a 15 pessoas. A partir da análise destas demandas, os treinamentos serão oferecidos e abertos no site do Sescoop/SP, facilitando o acesso das cooperativas e reduzindo os deslocamentos. Todo o processo de contratação de instrutoria, coffee break e espaço é responsabilidade do Sescoop/SP.

12 Programa Aprendiz Cooperativo

13 Objetivo Inserir profissionalmente, formar e acompanhar o desenvolvimento integral de jovens aprendizes nas cooperativas do Estado de São Paulo, atendendo aos princípios da cooperação e da legislação brasileira, por meio de uma contratação socialmente responsável. Público Alvo Prioritariamente jovens de 16 a 18 anos, contratados pelas cooperativas do Sistema OCESP em regime de aprendizagem.

14 Atendimento O Sescoop/SP atende às Cooperativas em cumprimento da Lei /00 das seguintes formas: 1. Programa Próprio: Grande São Paulo; 2. Parceria Entidades Qualificadas no interior do Estado. Grade de cursos: Auxiliar Administrativo Duração do curso 18 meses; Cooperativa deverá cumprir de 5% a 15% da cota;

15 Forma de Solicitação As cooperativas devem solicitar o programa Aprendiz Cooperativo no período de Planejamento aberto pelo Sescoop/SP, por meio do sistema GDH. Se sua cooperativa já é atendida pelo Sescoop/SP, selecione no sistema a mesma entidade já utilizada. Veja no próximo slide as opções de entidades parceiras disponíveis no GDH. O modelo de planejamento estará preenchido, o solicitante necessita apenas adicionar a quantidade de aprendizes no campo Número de Participantes, mais o setor e subsetor. Não será necessário alterar valor, pois estamos realizando um levantamento de demanda.

16 Entidade Qualificadora Valor Programa Jovem Aprendiz - São Paulo R$ 1,00 Programa Jovem Aprendiz - Interior I - CIEE R$ 1,00 Programa Jovem Aprendiz - Interior II - CASA RUTH R$ 1,00 Programa Jovem Aprendiz Interior III - DCA R$ 1,00 Programa Jovem Aprendiz - Interior IV - CLASA R$ 1,00 Programa Jovem Aprendiz - Interior V - NOVO AMANHECER R$ 1,00 Programa Jovem Aprendiz - Interior VI - PATRULHEIROS R$ 1,00 Programa Jovem Aprendiz - SEMENTE DA VIDA R$ 1,00 Programa Jovem Aprendiz - CENTRO DO MIRIM DE LINS R$ 1,00 Programa Jovem Aprendiz - HOMEM DO AMANHA R$ 1,00

17 Bem-estar, saúde e qualidade de vida

18 Antes de decidir solicitar a AÇÃO para o PLANEJAMENTO é importante que observe os seguintes pontos: Qual o público-alvo que busco para a ação? IN COMPANY Uma das primeiras decisões que precisam ser tomadas com relação às ações de produção é a definição do público-alvo. O perfil do público impacta diretamente no número de instrutores, nas estratégias de divulgação, na escolha do local e no valor da sua ação.

19 Qual local e data pretendo realizar a ação? É preciso checar disponibilidade de data do local em que se pretende realizar a ação. Espaço fechado Salões, salas, escolas, auditórios, ginásio coberto, outros. A partir da infraestrutura de cada espaço é preciso buscar soluções que ofereçam ao público boas condições de conforto, circulação e segurança. Espaço IN aberto COMPANY Praças, parques e logradouros públicos. A partir da infraestrutura de cada espaço é preciso buscar soluções que ofereçam ao público boas condições de conforto, circulação e segurança. Além de avaliar necessidade de locação de estruturas e material de som, microfone ou tendas.

20 Como vou fazer a divulgação da ação? Quando se trata de direcionar uma informação ao seu público alvo, seja para lotar um parque, escolas, praças e logradouros públicos, é necessário planejamento. Sabe-se que lotar um espaço exige um trabalho estratégico e a distribuição de tarefas é um meio de garantir que todos os envolvidos participem do processo de divulgação. Deve-se destacar a eficiência da divulgação boca a boca, pois quanto mais envolvido e comprometido com o evento estiver o cooperado e/ou colaborador, melhor será a divulgação. IN COMPANY

21 Quais são responsabilidades envolvidas nessa ação? Responsabilidade do Sescoop/SP Arcar com o valor pago aos instrutores de uma ação destinada à cidade. Responsabilidade da Cooperativa Planejar IN COMPANY a ação; Inserir solicitação no GDH; Executar a ação; Prestar contas.

22 Qual a carga horária da ação? Para cada uma da oficinas a equipe técnica definiu a carga horária mínima de execução. Desse modo, a solicitação deve considerar uma carga horária igual ou maior que o mínimo estabelecido. (Anexo I) Qual quantidade de Instrutores necessários para realização da ação? IN COMPANY A definição do número de instrutores depende do perfil do evento e do público, bem como da quantidade de pessoas previstas para a ação.

23 Qual a valor da ação? O valor pago a cada ação está diretamente relacionado a carga horária e ao número de instrutores. O Sescoop/SP estabelece em edital de contratação que pagamos até R$ 200,00 para uma hora de trabalho de um instrutor, por isso é necessário que se multiplique o valor da hora pelo número de Instrutores e em seguida pela quantidade de horas da ação. Custo hora/aula IN COMPANY X Número de Instrutores X Carga Horária

24 Exemplo: A Cooperativa X deseja realizar uma Oficina de Recreação em uma casa de apoio psicossocial para adultos e crianças para complementar sua participação na Campanha do Dia C. A casa atende 100 pessoas todos os dias, serve alimentação 3 vezes ao dia e seu horário de funcionamento é de 9h às 17h de segunda à sábado. Perfil IN do COMPANY evento? Este evento é de médio porte, em local fechado com rotina pré-estabelecida. Qual o público-alvo? O público requer maior atenção e cuidado, por ser formado de um grupo heterogêneo e com necessidades especiais. Tem cerca de 100 pessoas que tem horários para alimentação.

25 Qual o local e data? Local fechado que oferece ao público boas condições de conforto, circulação, segurança e tem disponibilidade de data. Fechado para o dia 04/07. Qual a carga horária? Observando o perfil do publico e sua rotina definiu-se que a ação ocorrerá 13h às 15h. Qual IN a COMPANY quantidade de Instrutores? Considerando que o público é formado de um grupo heterogêneo e com necessidades especiais é necessário um número maior de instrutores que para um grupo de 100 pessoas com outro perfil demandariam. Neste caso definiu-se que serão contratados 4 instrutores. Qual o valor da ação? Custo hora/aula X Número de Instrutores X Carga Horária R$200,00 X 4 X 2 = R$ 1600,00

26 Importante: As seguintes oficinas da área de Meio Ambiente e Sustentabilidade devem obedecer a Carga Horária apresentada no Anexo I com público máximo de 50 pessoas, por necessitarem de características específicas de realização: Lata Fotográfica; Reciclagem de Papel; Compostagem e Minhocário IN COMPANY As seguintes oficinas com carga horária de 2 horas, podem ser multiplicadas por 4, 6 ou 8 horas de acordo com seu evento, observando a relação de 1 instrutor para cada 50 pessoas/hora: Construção de Terrário; Brinquedos com Materiais Recicláveis; Confecção de Boneco Ecológico. As demais oficinas seguem a lógica do exemplo anterior

27 Bom Planejamento!