MFP de Mesa em P/B. Aficio SP 3400SF / SP 3410SF da Ricoh

Transcrição

1 MFP de Mesa em P/B Aficio SP 3400SF / SP 3410SF da Ricoh

2 Conceito do Produto Necessidades do Cliente Novidades e Diferenças Posicionamento da Linha de Produtos Atual Características e Benefícios O Cenário da Concorrência Visão Geral do Hardware Estratégia de Marketing Perguntas e Respostas Conteúdo

3 Conceito do Produto baixo custo Renovar a linha de produtos MFP monocromáticos de baixo volume da Ricoh no topo de linha do Segmento 2 Proporcionar uma solução de preço competitivo para pequenos escritórios/escritórios caseiros/profissionais autônomos Proporcionar uma solução completa de criação de documentos e de comunicações que tenha os mesmos recursos acessíveis aos usuários em escritórios grandes com preço e tamanho adequados a ambientes menores

4 Proporciona o seguinte: baixo custo Conectividade simples, com conectividde PC e Mac Entrada/saída de documentos tamanho Ofício com impressão duplex automática padrão (somente Aficio SF 3410SF) Digitalização em formato Carta pelo Vidro de Exposição Qualidade de imagem superior produção com até 1200 dpi Digitalização em cores e distribuição de documentos sem custos Fax Super G3 cheio de recursos + PC Fax Máxima facilidade de uso e manutenção simplificada

5 Posicionamento Versátil do Produto Posicione a Aficio SP 3400SF e a SP 3410SF como o tipo de equipamento que seu cliente mais precise Identifique pontos de problema e realce a principal faceta da solução primeiro, para atender as áreas de maior necessidade do cliente Programe o equipamento para que este modo seja o padrão (Cópia, Fax ou Digitalização) na inicialização.

6 Posicionamento do Produto SE A PRINCIPAL RAZÃO DE SEU CLIENTE PARA ADQUIRIR UM MFP MONOCROMÁTICO FOR POSICIONE A AFICIO SP 3400SF/ SP 3410SF COMO Consolidar despesas de hardware e de suprimentos de diversos equipamentos individuais. Uma solução MFP a laser Tudo-em-Um, projetada para economizar espaço e desencumbir-se da principal carga de trabalho de copiadoras, impressoras a laser, scanner e fax monofuncionais. Permitir que diversos usuários compartilhem um único equipamento. Uma impressora a laser de 30 / 28 ppm (Carta / A4) pronta para rede, com suporte padrão a usuários Windows e Macintosh. Lidar com volumes crescentes de cópias. Uma copiadora digital de 600 dpi completa, com recursos de um ADF embutido de 35 folhas, Digitalizar Uma Vez/Imprimir Muitas, Duplex Padrão (somente na SP 3410SF) e Alceamento Eletrônico. Acesso à digitalização em cores e à distribuição de documentos. Suportar comunicações por fax. Um scanner de vidro plano, equipado com captura de imagem e software de distribuição de documentos sem custo. Um fax Super G3 cheio de recursos com PC/LAN fax embutido, além de recursos práticos de cópia. Equipar um escritório satélite com mínimas necessidades de suporte. Um MFP fácil de usar, com conectividade plug-and-play, além da tecnologia de cartucho Tudo-em-Um, que requer pouquíssima manutenção pelo usuário.

7 Traz os ECONOMIA para seus clientes Direto e Rede Impressora a Laser Monocromática Copiadora Digital Scanner em cores Fax Super G3 Distribuição Eletrônica de Documentos versátil Economize TEMPO Economize ESFORÇO Economize ESPAÇO Economize DINHEIRO

8 Economize TEMPO com Velocidade de produção eficiente de 30 / 28 ppm (Carta / A4) Tempo de aquecimento de 30 segundos 11 segundos é o tempo da primeira cópia pelo ADF Utilitários de gestão/estado remotos de equipamentos Os usuários aprendem a operar e manter um equipamento em vez de quatro Manutenção simples e rápida com a troca de um Cartucho Tudo-em-Um versátil

9 Economize ESFORÇO com Alimentador Automático de Originais 35 folhas Duplex Automático Padrão (somente Aficio SP 3410SF) Produz até 99 conjuntos diversos em um único trabalho 30 discagens de Fax com um toque; 50 Discagens Rápidas no total versátil PC/LAN fax sem servidor e sem papel, direto do computador Alterne entre as funções de Cópia/Digitalização/Fax ao toque de uma tecla

10 Economize ESFORÇO com O software intuitivo Web Image Monitor da Ricoh torna a digitalização mo Windows simples para todos os usuários Suprimento de papel expansível de até 550* folhas para reduzir o reabastecimento de papel versátil Recursos de cópia inovadores como a Cópia de Cédula de Identidade captura ambos os lados das carteiras de motoristas, cartões de seguro etc. em um único trabalho Selecione o toner de custo mais eficaz para seu trabalho. Os cartuchos possuem dois rendimentos diferentes (2.500 ou 5.000), para que você possa equilibrar os custos operacionais (custo-por-página) com o uso da máquina (volume). *Baseado em 75 g/m².

11 Economize ESPAÇO com... Impressão, cópia, digitalização e fax a partir de um único equipamento de mesa sempre ao alcance da mão. Vidro de exposição plano de folhas formato carta para digitalização em cores A interface de rede Ethernet padrão permite que todos os usuários da Rede Local conectados compartilhem uma única solução de equipamento. A Unidade de Alimentação de Papel de 250 folhas opcional é instalada sob a bandeja padrão para expandir o suprimento de papel, minimizando o espaço ocupado. Execute o alceamento eletrônico de conjuntos sem um alceador versátil

12 Economize DINHEIRO com Preços de hardware competitivos Dois cartuchos AIO disponíveis com base na utilização. Uma opção de rendimento e custo menores e outra com custo-por-página menor Elimine a necessidade de comprar e estocar suprimentos para diversos equipamentos unifuncionais Utilize recursos de Digitalizar-para a fim de acelerar as comunicações com clientes, compradores e fornecedores sem custo para o remetente Uma fonte de energia para todas as funções economiza eletricidade. versátil

13 Posicionamento Interno do Produto compacta Substitui a AC205L e a SP 3200SF Segmento Dataquest 2 (21 a 30 ppm) MFP de mesa a laser monocromático de rede com duplex padrão Solução Monousuário (USB) e para Grupos de Trabalhos (100Base-TX/10Base-T Ethernet) Suporta de 1 a 29 usuários Volume máximo recomendado total de páginas de cópia/impressão/fax por mês Volume mensal médio de 900 a páginas Ciclo de trabalho máximo de páginas

14

15 Aficio SP 3400SF vs SP 3410SF? compacta DIFERENÇAS Aficio SP 3400SF Aficio SP 3410SF Velocidade 30 / 28 ppm (Carta / A4) Duplex Manual Padrão Processador CPU de 366 MHz Volume Recomendado Pico Máximo de Trabalho: impressões Rendimentos dos Cartuchos Tudoem-Um Alto Rendimento: páginas por cartucho

16 Aficio SP 3400SF/SP 3410SF vs AC205L? compacta DIFERENÇAS Aficio SP 3400SF/ SP 3410SF Aficio AC205L Velocidade 30 / 28 ppm (Carta / A4) 22 cpm/ppm Tempo de Aquecimento 30 segundos ou menos 42 segundos ou menos Volume Recomendado 900 a impressões/mês Até impressões/mês Gramatura Máxima do Papel Bandeja Padrão: 52 a 162 g/m² B.Alim.Manual: 52 a 162 g/m² Rendimento do Cartucho Tudo-em-Um e páginas páginas Bandeja Padrão: 60 a 90 g/m² B.Alim.Manual: 16 a 162 g/m² Veloc. Processam. CPU de 366 MHz CPU de 160 MHz Memória 128MB Pdr., 128MB Máx. 32MB Pdr., 160MB Máx. Interfaces 100Base-TX/10Base-T Ethernet, USB 2.0, USB Direta USB 2.0, IEEE 1284 Paralela, USB Host Max Resolução de Impressão x 600 dpi (emulação) x dpi (emulação) Driver de Impressão e PCL Suportadas PCL 6, PS3 emulação PCL 6 Capacidade do ADF 35 Folhas 50 Folhas PC/LAN Fax Padrão (somente transmissão) Não Disponível

17 Aficio SP 3400SF/SP 3410SF vs SP 3200SF? DIFERENÇAS Aficio SP 3400SF/ SP 3410SF Aficio SP 3200SF compacta Tempo de Aquecimento 30 segundos ou menos 20 segundos ou menos Volume Recomendado 900 a impressões/mês a impressões/mês Gramatura Máxima do Papel Bandeja Padrão: 52 a 162 g/m² B.Alim.Manual: 52 a 162 g/m² Bandeja Padrão: 60 a 90 g/m² B.Alim.Manual: 16 a 162 g/m² Rendimento do Cartucho Tudo-em-Um e páginas páginas Veloc. Processam. CPU de 366 MHz CPU de 300 MHz Memória 128MB Pdr., 128MB Máx. 96MB Pdr., 320MB Máx. Interfaces 100Base-TX/10Base-T Ethernet, USB 2.0, USB Direta 10/100Base-T Ethernet, USB 2.0, IEEE 1284 Paralela, USB Host Max Resolução de Impressão x 600 dpi (emulação) x dpi (emulação) Driver de Impressão e PCL Suportadas PCL 6, PS3 emulação PCL 6 Capacidade do ADF 35 Folhas 50 Folhas Acesso Duplo Não suportado Suportado

18 Opcionais do Equipamento Alimentador Automático de Originais ADF de 35 folhas Tamanho máximo do original: Ofício Resolução Máxima de Cópia 600 x 300 dpi Vidro de Exposição tamanho Carta Resolução Ótica de Digitalização: Até x dpi Resolução Máxima de Cópia 600 x 600 dpi Manuseio do Papel Bandeja Padrão de 250 Folhas Band. Alim. Manual de 50 Folhas Tamanho Máx. do Papel: Ofício Até 163 g/m² pelas Bandejas Padrão e de Alimentação Manual Duplex Automático Padrão (somente SP 3410SF) Unidade de Alimentação de Papel opcional de 250 folhas (Ofício) Indicador de Falta de Papel Cartuchos AIO Cartucho de Impressão Tudo-em-Um de colocação frontal Cartuchos Tudo-em-Um disponíveis em rendimentos de e de páginas Unidade Principal Velocidades de Produção de 30 / 28 ppm (Carta / A4) CPU de 366MHz MB de RAM Interfaces Ethernet 100Base-TX/10Base-T padrão, USB 2.0, e USB Host Emulação PCL 6 + PostScript 3 impressão a x 600 dpi máxima Fax Super G3 + PC Fax Digitalização TWAIN/WIA em Cores Digitalizar para /SMB/FTP/USB Bandeja de Saída Superior de 125 Folhas Painel de Operação a LCD com 2 linhas Software Web Image Monitor

19 Painel de Operação Projetado para a máxima facilidade de uso Acesso por um botão às funções de Fax/Cópia/Digitalização Tela de 2 linhas x 16 caracteres 30 Discagens de Fax com Um Toque Recursos de Tipo de Original, Zoom e Duplex elevados para acesso por um botão (somente SP 3410SF) NOVA Tecla Ferramenta de Usuário para acesso direto aos modos de configuração iniciais NOVAS Teclas de Menu em Anel usadas em conjunto com as opções mostradas no painel de LCD baixo custo

20 Entrada e Digitalização Digitalização em cores de 600 dpi Suporte a escala de cinzas em 256 níveis Digitalizar uma Vez/ Imprimir Muitas Digitalizar pelo ADF de 35 folhas (barra estacionária do scanner) Tamanho máximo de digitalização: Ofício Resolução de 600 x 300 dpi Digitalizar pelo Vidro de Exposição (barra móvel do scanner) Tamanho máximo de digitalização: Carta Resolução de 600 x 600 dpi baixo custo

21 Suprimento de Papel Flexível Suprimento de papel padrão de 2 entradas, 300 folhas: Bandeja de abstecimento frontal de 250 folhas ajustável pelo usuário Bandeja de Alim. Manual para Pilha de 50 folhas Unidade de Alimentação de Papel de 250 Folhas Opcional

22 Duplex Automático Integrado Produção automática em frente e verso baixo custo A impressão Duplex, cópia e recepção de fax economiza papel, reduz o espaço de arquivamento e custos de correio. SP 3400SF- Manual; SP 3410SF- Automática Tamanhos de Papel Aceitáveis em Duplex: Carta/A4 a Ofício Gramaturas Aceitáveis do Papel no Duplex: 60 a 105 g/m² Páginas em frente e verso produzidas a cerca de 50% da velocidade simplex (15 ppm)

23 Saída: Alceamento de Documentos O alceamento eletrônico de conjuntos é feito produzindo-se um conjunto completo de documentos de cada vez. baixo custo Usa a RAM para processar diversos conjuntos pela memória Bandeja de Saída Interna Frontal de 150 folhas com capacidade para empilhamento de diversos conjuntos Aceita todos os tamanhos e gramaturas de papel suportados pela máquina. Uma Extensão de Saída de Papel (no círculo) proporciona um suporte extra para páginas Ofício.

24 Suprimentos e Materiais de Consumo Somente um suprimento (além do papel) para todo o equipamento! A tecnologia do Cartucho Tudo-em-Um contém todas as peças que podem se desgastar ou acabar Facilmente substituído em segundos baixo custo Cartuchos AIO de Alto Rendimento: de páginas Aumenta a confiabildade A Aficio SP 3400SF/SP 3410SF da Ricoh vem com cartuchos iniciais de toner com rendimento para páginas. Todos os rendimentos são baseados na norma ISO/IEC19752.

25 Funcionalidade de Impressora CPU ARM11 de 366MHz para processamento rápido de arquivos 128MB (padrão e máximo) Mantém 30 / 28 ppm (Carta / A4) Velocidade da Primeira Impressão = 8 segundos Resolução Máxima de 600 x 600 dpi, 1200 x 600 dpi equivalente Suporta os seguintes sistemas operacionais: baixo custo Windows 2000, XP, Server 2003/2008, Vista, Windows 7, Mac OS X , Citrix Presentation Server e Filtro UNIX da Ricoh

26 Funcionalidade de Impressora 2 Interfaces Padrão para conexão com PC USB 2.0 de Alta Velocidade Conexão direta a um único PC Windows ou Mac Ethernet 100Base-TX/10Base-T Conectividade com a rede pronta para uso para suportar as necessidades de grupos de trabalho multiusuários Suporta Ambientes PC e MAC Permite funções Digitalizar-para USB 2.0 de Alta Velocidade Ethernet

27 Funcionalidade de Impressora PDLs e Drivers PCL 6 Padrão, Para todos os PCs com Windows Emulação de PostScript3 Padrão Também permite que usuários de Mac imprimam baixo custo Drivers intuitivos para operação de apontar e clicar Suporte para o seguinte: Impressão Bloqueada (PCL 6), Alcear, Layout (Várias em uma), Folha de Capa Dianteira, Modo Papel Timbrado, Impressãi de Imagem em espelho (PS3),Pontilhamento, Economia de Toner, Marca D água, Impressão com Rotação, Impressão na Ordem Inversa (PS3)

28 Funcionalidade de Copiadora Digital Simplex a 30 / 28 cpm (Carta / A4) : Tecnologia de Digitalizar Uma Vez/ Imprimir Muitas Qualidade de cópia consistente do primeiro ao último conjunto baixo custo Resolução de 600 x 600 dpi ao copiar pelo vidro de exposição (até tamanho Carta) Resolução de 600 x 300 dpi ao alimentar até 35 originais pelo ADF (até Ofício) Faixa de 1 a 99 cópias contínuas 1ª Cópia em 8 segs. (pelo vidro)

29 Funcionalidade de Copiadora Digital Recursos de Cópia Avançados Densidade de Imagem Zoom baixo custo Combinar Cópia Cópia de Cédula de Identidade Modo Foto Alceamento Eletrônico Modo Qualidade de Imagem (Texto/Foto/Misto) Cópia pela Memória Reprodução: 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, Escalas de Zoom: 155%, 120%, 400%; ADF (Personalizada): 25 a 400% O que é Cópia de Identidade? Coloca os dois lados de uma cédula de identidade, de motorista ou cheque em frente e verso no mesmo lado de uma página de cópia.

30 Funcionalidade de Scanner baixo custo O CCD em cores permite digitalização em cores de resolução ótica de x 600 dpi sem custo adicional Valor agregado para o cliente! Velocidades de Digitalização: (condições: Carta/A4 a 300 dpi via porta USB): Coloridas: Menos de 10 segundos por página Escala de cinzas de 256 níveis Menos de 5 segundos por página Preto e Branco: Menos de 5 segundos por página Resolução Máxima do Driver: x (em 24 bits)

31 Funcionalidade de Scanner: Modos de Digitalização Digitalização Pull TWAIN Padrão Capture imagens e puxe-as para um PC com Windows ou Mac conectado Também suporta o Windows Image Acquisition (WIA) digitalização padrão para usuários de XP Drivers Windows e Macintosh do Scanner incluidos no CD-ROM Inicia a digitalização pelo computador USB ou Ethernet: Documentos Computador Windows ou Macintosh

32 Funcionalidade de Scanner: Modos de Digitalização baixo custo Digitalização Pull TWAIN Padrão Captura imagens e leva-as para o PC conectado Suporta Windows 2000, XP, Vista, Windows 7, Server 2003/2008 Mac OS X Cores, Escala de Cinza e Preto e Branco Ajuste do Contraste Ajuste do Brilho Ajuste de Gamma Ajuste de Nitidez Comutação Cor/Mono Inicia a digitalização pelo MFP USB ou Ethernet: Driver Windows do Scanner incluido no CD-ROM Documentos Computador Windows ou Macintosh

33 Funcionalidade de Scanner: Modos de Digitalizar-para-USB Digitalização Proporciona uma maneira rápida e fácil de converter documentos para um formato digital portável. Digitalize um documento pelo vidro ou pelo ADF e selecione a Unidade Flash USB como destino do arquivo baixo custo Basta inserir uma Unidade Flash USB ou pen-drive na porta localizada na parte dianteira da máquina e pressionar a tecla Scan. Inicia a digitalização pelo MFP Nota: Quando uma Unidade Flash USB é inserida na Série Aficio SP 3400SF, as outras funções de digitalização não ficam disponíveis. Documentos Unidade Flash USB

34 Distribuição Integrada de Documentos Suporte padrão a: Digitalizar-para- Digitalizar-para-Pasta/SMB Digitalizar-para-FTP baixo custo Uma vez selecionado o método de digitalização, há duas maneiras de enviar trabalhos: Selecionar um endereço entre até 20 destinatários armazenados nos botões de Um Toque no lado esquerdo do painel de operação. Pressionar a tecla Address Book e usar as teclas de seta para cima e para baixo para rolar para o destinatário desejado exibido no painel do LCD.

35 Distribuição Integrada de Documentos baixo custo Solução de comunicações Sem Custo, usa a conexão Ethernet e as linhas da rede de dados existente para enviar arquivos para qualquer destinatário Reduz custos Acelera o compartilhamento de informações Mantém a integridade /qualidade de documentos originais Edite, modifique, e/ou imprima de novo documentos sob demanda Previna-se contra fraudes ou prejuízos Permite que mais de um usuário visualize/imprima/acesse um único documento de cada vez.

36 Web Image Monitor Mostra o estado da máquina, inclusive o suprimento de toner e o tamanho de papel para cada entrada. Modifique e salve as configurações para o tipo e tamanho de papel colocado em cada bandeja. Mostra informação do contador, inclusive tamanhos de papel e quantidade de lados processados em cada função de impressão, cópia, fax e digitalização. Mantém catálogos de endereços e registra destinatários de Digitalizar-para, Um-Toque e Discagens Rápidas

37 Web Image Monitor Imprime todos os tipos de relatórios de uso e configura o equipamento para enviar notificações de erro por para o receptor adequado. Configura protocolo da rede, interface e portas, gerencia dados de login e restaura os valores padrão de fábrica da impressora. NOVOS Aperfeiçoamentos de Segurança: Restringe Funções de Usuário. O equipamento pedirá uma ID de Usuário de 8 dígitos no painel de operação quando um trabalho de cópia, digitalização ou fax for iniciado.

38 Presto! páginamanager Incluído com todos os produtos Aficio SP 3400SF e 3410SF Converte pilhas de papel em arquivos digitalizados organizados Permite que os usuários vejam, enviem e façam cópias de segurança de arquivos em diversos formatos, sem ter que abrir a aplicação onde foram gerados. Suporta funções como reconhecimento OCR, conversão de PDF e anotações em documentos. Inclui uma interface simples de digitalização para que o usuário final execute tarefas de digitalização push de um PC conectado. baixo custo

39 Funcionalidade de Fax baixo custo Compatibilidade com ITU-T G3 Resolução de 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi Largura Máxima de Impressão = 208,3 mm Largura Máxima de digitalização = 210,8 mm Velocidade de Digitalização Menor que 5 segundos (200 dpi) Velocidade do Modem = 33.6 Kbps Velocidade de Transmissão de Aproxim. 3 segundos Recursos do Fax: Suavização, 20 Discagens de Um Toque, 50 Discagens Rápidas, Entrada Direta do Número do Fax, Rediscagem Automática, Relógio, PC Fax (somente transmissão), Difusão (100 estações), Resposta Automática, Transmissão Imediata/pela Memória, Recepção Manual/Atomática/Substituta e Modo Correção de Erros

40 Funcionalidade de Fax Envio de Fax pelo PC/LAN baixo custo Inicie a digitalização de cópias pelo computador ou selecione um arquivo armazenado e envie como fax pela Aficio SP 3400SF/SP 3410SF Os usuários podem enviar fax por um PC Windows/LAN por meio do utilitário PC/LAN Fax incluído Catálogo de endereços de entradas disponível para armazenar todos os destinatários de fax frequentes no computador do usuário.

41 Cenário da Concorrência Os MFPs Aficio SP 3400SF / SP 3410SF da Ricoh oferecem um conjunto versátil de características comparáveis, velocidades produtivas e preços competitivos em relação à maioria dos concorrentes Certifique-se de comparar características equivalentes ao defrontar-se com outro equipamento MFP PB a laser de baixo volume Use a Matriz e o Guia de Concorrência de Impressoras para comparar as especificações destas impressoras com suas concorrentes. As transparências a seguir descrevem os concorrentes de cada modelo...

42 Matriz da Concorrência da SP 3400SF Especificações Velocid. Máx. de Produção Aficio SP 3400SF Volume Recomendado 900 a impressões/mês Brother MFP-8480DN Lexmark X264n HP M1522nf Xerox WorkCentre / 28 ppm (Carta / A4) 32 ppm/cpm 30 ppm/cpm 24 ppm/cpm 34 ppm/cpm 500 a impressões/mês 250 a impressões/mês 250 a impressões/mês Até impressões/mês Veloc. Processam. 366 MHz CPU IND 266 MHz CPU 450 MHz CPU 330 MHz CPU Memória Padrão/Máxima 128MB Pdr., 128MB Máx. 64MB Pdr., 576MB Máx. 64MB Pdr., 64MB Máx. 64MB Pdr., 64MB Máx. 128MB Pdr., 384MB Máx. Veloc. 1ª Impress. 8 segundos 8,5 segundos 7,5 segundos 9,5 segundos 9,5 segundos Resolução de Impressão 600 x 600 dpi, x 600 dpi equivalente Até x dpi 600 x 600 dpi, x dpi equivalente 600 x 600 dpi + imagem aperfeiçoada 600 x 600 dpi, x 600 dpi equivalente Gramaturas de Papel Aceitáveis Bandeja Padrão: 52 a 162 g/m² B.Alim.Manual: 52 a 162 g/m² Bandejas: 60 a 105 g/m² Bandeja Multiuso de 50 folhas: 60 a 162 g/m² Bandejas: 60 a 90 g/m² B.Alim.Manual 1 folha: até 162 g/m² Todas as entradas: 60 a 162 g/m² Bandejas: 60 a 105 g/m² Bandeja Multiuso 1 folha: 16 a 162 g/m² Distribuição Eletrônica de Documentos. Digitalizar-para- /Pasta/FTP/SMB/OC R/USB Digitalizar-para- /Arquivo/Rede pasta/ftp/ocr Digitalizar-para- /PC/Arquivo Sim. Requer preconfiguração para Digitalizar-para- Digitalizar-para- PC/Aplicação/USB Modo Cópia de ID Sim Não Não Não Sim

43 Matriz da Concorrência da SP 3400SF - Modelos Descontinuados Especificações Aficio Brother MFP-8460DN Lexmark X342n SP 3400SF Veloc. Máx. de Produção 30 / 28 ppm (Carta / A4) 30 ppm/cpm 27 ppm/cpm Volume Recomendado 900 a impressões/mês 500 a impressões/mês a impressões/mês Veloc. Processamento 366 MHz CPU Processador GDI CPU de 150 MHz Memória Padrão/Máxima 128MB Pdr., 128MB Máx. 32MB Pdr., 544MB Máx. 64MB Pdr., 64MB Máx. Veloc. 1ª Impressão 8 segundos 8,5 segundos 10 segundos Resolução de Impressão 600 x 600 dpi, x 600 dpi equivalente Até x dpi 600 x 600 dpi Gramaturas de Papel Aceitáveis Bandeja Padrão: 52 a 162 g/m² B.Alim.Manual: 52 a 162 g/m² Bandeja Pdr. 250 folhas: 60 a 105 g/m² Band. Alim. Manual 50 folhas: 60 a 162 g/m² Bandeja 250 folhas Opc.: 60 a 105 g/m² Bandejas: 60 a 90 g/m² Band.Alim.Manual de 1 folha: até 162 g/m² Distribuição Eletrônica de Documentos Digitalizar-para- /Pasta/FTP/SMB/OCR/ USB Digitalizar-para- c/ldap/ftp/pc/ocr/i-fax Não suportada Modo Cópia de ID Sim Não Não

44 Vantagens da Ricoh SP 3400SF vs. Brother MFP-8480DN Vem como dobro da RAM padrão (128MB vs. 64MB) versátil Possui um modo Cópia de ID, não suportado pela Brother MFC-8480DN. Este recurso é um verdadeiro poupa-tempo em muitas aplicações de varejo. Suporta mídia espessa, de até 163 g/m² pela bandeja de papel padrão. A MFC-8480DN requer que o papel espesso seja alimentado via Bandeja Multiuso Emprega tecnologia de cartucho de impressão AIO fácil de usar em rendimentos de e páginas. A MFC-8480DN usa tecnologia de cilindro e toner separados, obrigando maior manutenção pelo usuário. As despesas de caixa pequena serão menores para a Aficio SP 3400SF ao longo de toda a vida útil da unidade.

45 SP 3400SF vs. Lexmark X264n Vantagens da Ricoh Possui uma CPU mais poderosa, de 366MHz, e o dobro da memória padrão, para processar mais rapidamente qualquer trabalho. versátil Possui um modo Cópia de ID, não suportado pela Lexmark X264dn. Maior versatilidade de mídia com uma bandeja de alimentação manual de 50 folhas e suporte para papéis mais espessos, até 162 g/m² na bandeja padrão de 250 folhas. Possui uma interface USB direta para digitalizar documentos para unidades de memória flash. Emprega tecnologia de cartucho de impressão AIO fácil de usar, com rendimentos de e páginas A Lexmark X264dns usa tecnologia de cilindro e toner separados, obrigando maior manutenção pelo usuário. A Aficio SP 3400SF produz impressões usando o cartucho de impressão AIO de páginas

46 SP 3400SF vs. HP LaserJet M1522nf Vantagens da Ricoh 25% mais produtiva com velocidade de produção de 30 / 28 ppm (Carta / A4) Maiores volumes mensais médios e máximos, indicando maior confiabilidade e durabilidade. Menor custo total de propriedade em relação à M1522nf Possui um conjunto de recursos embutidos de Digitalizar-para fáceis de usar Vem com o dobro da memória padrão, para processar mais rapidamente qualquer trabalho Possui uma interface USB direta para digitalizar documentos para unidades de memória flash Possui um modo Cópia de ID, não disponível na LaserJet M1522nf Possui maior capacidade de mídia versátil

47 SP 3400SF vs. Xerox WorkCentre 3210 Vantagens da Ricoh 25% de vantagem em produtividade. A WorkCentre 3210 é 6 ppm/cpm mais lenta que a Aficio SP 3400SF de 30 / 28 ppm (Carta / A4) versátil Seu tempo de aquecimento é quase metade do da WorkCentre 3210 Oferece Digitalizar-para- /Pasta/FTP/SMB padrão sem custo. A WorkCentre 3210 só oferece digitalização em cores para captura local de imagens TWAIN/WIA. Recursos de distribuição eletrônica de documentos não suportados. Acrescenta suporte à emulação de PS sem custo adicional. Os clientes precisam adquirir a emulação de PS para a WorkCentre 3320 Proporciona bandeja de alimentação manual de 50 folhas, para acelerar a impressão em pilhas de material especial. A WorkCentre 3210 é equipada com uma bandeja de alimentação manual de folha única, para imprimir em papel espesso e envelopes. Aceita papel de até 163 g/m² pela bandeja de papel principal. A bandeja de papel principal da WorkCentre 3210 suporta papéis de até 105 g/m² somente

48 Vantagens da Ricoh SP 3400SF vs. Brother MFP-8460DN Modelo Descontinuado versátil Emprega uma poderosa CPU de 366MHz. A Brother MFP-8460N usa tecnologia GDI e depende do computador host para processar o trabalho Suporta a mais recente versão dos sistemas operacionais Windows e Mac. A impressora Brother, não Vem com 128 MB padrão, suficiente para grupos de trabalho com aplicações de escritório geral. A Brother vem com somente 32 MB Oferece a amigável tecnologia de cartucho AIO de apenas uma peça. A Brother usa a tecnologia de suprimentos em duas partes, com unidades separadas de toner e cilindro.

49 SP 3400SF vs. Lexmark X342n Modelo Descontinuado Vantagens da Ricoh Velocidades de produção mais altas. A Lexmark X342n é 3 ppm/cpm mais lenta que a Aficio SP 3400SF Possui um processador com mais do dobro da velocidade e o dobro da capacidade de memória. Suporta as mais recentes versões dos sistemas operacionais Windows, incluindo o Vista, além do Mac e do UNIX. A Lexmark suporta somente ambientes Windows. Suporta maiores resoluções de impressão, cópia e digitalização. A Lexmark X342n é limitada à resolução de 600 x 600 dpi para todos os trabalhos de cópia, impressão e digitalização. Possui recursos embutidos de distribuição de documentos. A Lexmark X342n possui somente a captura de imagem TWAIN em cores. Não há recursos de distribuição eletrônica de documentos (Digitalizar-para), apesar da presença da interface Ethernet e digitalização

50 Matriz da Concorrência da SP 3410SF Especificações Aficio SP 3410SF Xerox Phaser 3300MFP Canon D1150 HP LaserJet M2727nf MFP Xerox WorkCentre 3220 Velocid. Máx. de Produção 30 / 28 ppm (Carta / A4) 30 ppm/cpm 30 ppm/cpm 27 ppm/cpm 30 ppm/cpm Volume Recomendado 900 a impressões/mês Até impressões/mês Até impressões/mês 750 a impressões/mês Até Veloc. Processam. 366 MHz CPU 366 MHz CPU Processador Baseado no Host 450 MHz CPU 360 MHz CPU Memória Padrão/Máxima 128MB Pdr., 128MB Máx. 96MB Pdr., 320MB Máx. IND 64MB Pdr., 320MB Máx. 128MB Pdr., 384MB Máx. Veloc. 1ª Impress. 8 segundos 8,5 segundos 8 segundos 10 segundos 8,5 segundos Resolução de Impressão 600 x 600 dpi, x 600 dpi equivalente 600 x 600 dpi, x dpi equivalente 600 x 600 dpi, x dpi equivalente Até x dpi 600 x 600 dpi, x dpi equivalente Gramaturas de Papel Aceitáveis Bandeja Padrão: 52 a 162 g/m² B.Alim.Manual: 52 a 162 g/m² Bandejas Pdr. e Opcional : 60 a 90 g/m² Bandeja Multiuso de 50 folhas: 60 a 162 g/m² Bandejas Pdr. e Opcional: 60 a 120 g/m² Bandeja Multiuso 50 folhas: 60 a 190 g/m² Bandeja Pdr. 250 folhas: 60 a 120 g/m² B.Alim.Manual 50 folhas: 60 a 162 g/m² Bandeja Opc. 250 folhas: 60 a 120 g/m² Bandejas: 60 a 105 g/m² Bandeja Multiuso de 1 folha: 16 a 162 g/m² Cópia de ID Sim Sim Sim Não Sim

51 Matriz da Concorrência da SP 3410SF- Modelos Descontinuados Especificações Aficio SP 3410SF Brother MFP 8860N Canon imageclass MF6590 Velocid. Máx. de Produção 30 / 28 ppm (Carta / A4) 30 ppm/cpm 24 ppm/cpm Volume Recomendado 900 a impressões/mês 500 a impressões/mês IND Veloc. Processam. CPU de 366 MHz GDI IND Memória Padrão/Máxima 128MB Pdr., 128MB Máx. 32MB Pdr., 544MB Máx. 128MB Pdr., 128MB Máx. Veloc. 1ª Impress. 8 segundos 8,5 segundos IND Resolução de Impressão 600 x 600 dpi, x 600 dpi equivalente Até x dpi 600 x 600 dpi, x 600 dpi equivalente Gramaturas de Papel Aceitáveis Bandeja Padrão: 52 a 162 g/m² B.Alim.Manual: 52 a 162 g/m² Bandeja Pdr. 250 folhas: 60 a 105 g/m² B.Alim.Manual de 50 folhas : 60 a 162 g/m² Bandeja Opc. De 250 folhas : 60 a 105 g/m² Cassete de 500 folhas: 64 a 90 g/m² Bandeja Multiuso: 56 a 127 g/m² Distribuição Eletrônica de Documentos. Digitalizar-para- /Pasta/FTP/ SMB/OCR/USB Digitalizar-para- c/ldap/ftp/pc/ OCR/I-fax Não suportado Cópia de ID Sim Não Não

52 SP 3410SF vs. Canon imageclass D1150 Vantagens da Ricoh Oferece emulação PCL e emulação PostScript3 Os clientes da Canon precisam atualizar para a imageclass D1180, para adquirir impressão PCL. Além disso, não há emulação PostScript 3 disponível. versátil Compatível com os sistemas operacionais Citrix, UNIX e Linux, além das mais recentes versões de Windows e Mac Suporta um conjunto completo de funções Digitalizar-para Custo total de propriedade mais baixo Possui uma porta USB embutida para o recurso Digitalizar-para-USB, para portabilidade de arquivos. Suporta mídias mais espessas, até 163 g/m² pela bandeja de papel padrão.

53 Vantagens da Ricoh SP 3410SF vs. MFP Xerox Phaser 3300 Proporciona multifuncionalidade em 30 / 28 ppm (Carta / A4) com recursos de cópia/impressão/ digitalização/fax por um baixíssimo custo. versátil As despesas diárias com suprimentos são menores Equipada com uma CPU mais poderosa, de 366MHz, e maior quantidade de memória padrão (128MB RAM) Vem com versáteis utilitários de gestão de documentos e do equipamento, inclusive o Web Image Monitor e o Presto! páginamanager Maior resolução ótica de digitalização para melhor qualidade de imagem dos documentos digitalizados. Aceita papéis espessos, de até 163 g/m² pelas bandejas padrão e de alimentação manual.

54 SP 3410SF vs. HP LaserJet M2727nf MFP Vantagens da Ricoh 3-ppm/cpm mais rápida e possui volume médio e volume de pico mensal maiores. versátil Tem o dobro da memória padrão (128 MB RAM vs. 64MB RAM) padrão Possui um modo de Cópia de Identidade, para cópias mais produtivas de cédulas de identidade, cheques e carteiras de motorista, em frente e verso. A LaserJet M2727nf MFP não suporta este modo. Oferece a funcionalidade Digitaliar-para mais intuitiva. A LaserJet M2727nf MFP só é capaz de um Digitalizar-para- básico Equipada com uma unidade Flash USB na cobertura dianteira, para digitalização prática de cópias de documentos para um formato digital portável. O MFP M2727nf não suporta este recurso. Aceita mídia até 163 g/m² na bandeja padrão de papel. A bandeja de papel principal da LaserJet M2727nf MFP só aceita papel até 120 g/m².

55 SP 3410SF vs. Xerox WorkCentre 3220 Vantagens da Ricoh Menor tempo de aquecimento, de < 30 a < 54 versátil Mais escalas de zoom pelo ADF Funcionalidade Digitalizar-para mais intuitiva, além do suporte a Digitalizar-para-FTP/SMB Bandeja de Alimentação Manual de 50 folhas versus Bandeja Multiuso de 1 folha Aceita mídia mais espessa, de até 163 g/m² pela bandeja de papel principal. Maiores rendimentos dos cartuchos Tudo-em-Um, de ou páginas versus cartuchos de ou páginas, para menos interrupções Maior resolução de digitalização interpolada, de até x dpi. A resolução máxima do driver de digitalização da 3220 é de 4800 x 4800 dpi ampliados

56 SP 3410SF vs. Canon imageclass MF6590- Modelo Descontinuado Vantagens da Ricoh Emprega uma poderosa CPU de 366MHz. A MF6590 usa tecnologia GDI e depende do computador host para processar o trabalho versátil A Aficio SP 3410SF é 25% mais rápida, a 30 / 28 ppm (Carta / A4) Oferece a função de distribuição de documentos por padrão, juntamente com uma resolução ótica de digitalização 1200 x 1200 dpi A MF6590 é capaz de digitalizar em cores, mas somente para captura de imagens TWAIN/WIA ou reconhecimento ótico de caracteres. Proporciona recursos mais versáteis de manuseio de mídia e opções de papel. A MF6590 possui uma faixa menor de gramaturas, de 64 a 90 g/m² e não oferece opções de entrada de papel adicionais.

57 SP 3410SF vs. Brother MFC 8860N- Modelo Descontinuado Vantagens da Ricoh Tecnologia de cartucho de impressão Tudo-em-Um fácil de usar A Brother usa suprimentos de duas partes. versátil Modo Cópia de Cédula de Identidade disponível Esta função não é suportada na MFC-8860DN Uma interface para unidade Flash USB no painel de operação dianteiro, para digitalização prática para mídia portátil. Não disponível na Brother Aceita mídia mais espessa pela bandeja padrão, de até 163 g/m². A MFC-8860DN é limitada a 105 g/m² em suas bandejas padrão e opcionais. Um design mais compacto. A Aficio SP 3410SF é menor em todas as dimensões, para caber facilmente sobe uma mesa.

58 Ambientes Alvos Indivíduos preocupados com orçamentos e pequenos grupos de usuários com aplicações de impressão, cópia, digitalização e fax de escritório geral Pequeno Escritório/Escritório em Casa (SOHO) Escritório Corporativo/Escritório em Casa (COHO) compacta Pirâmide de Usuários Alvos da Ricoh CRD (Departamento Central de Reprodução) Escritório Grande (+ de 300 funcionários) Pessoal de campo de vendas ou serviços Grupos de Trabalho Corporativos Pequenos Escritórios de Executivos Escritório Médio (30 a 2999 funcionários) Escritório Pequeno/Grupo de Trabalho (1 a 29 funcionários) Pessoal Alvo Principal da Série SP 3400SF

59 Potencial ou Suspeito? Certifique-se de que o cliente rode um SO suportado! O tamanho máximo de saída Ofício é suficiente? O máximo mensal de páginas tem espaço para crescimento? Uma percentagem considerável da produção é em duplex? A digitalização em cores e a distribuição de documentos podem reduzir as despesas de comunicação? O cliente precisa do fax Super G3? compacta

60 Potencializando o Posicionamento Flexível Direto e Rede Impressora a Laser Monocromática Copiadora Digital Scanner em cores Fax Super G3 Distribuição Eletrônica de Documentos. Lembre-se... Identifique pontos de problemas Desloque o posicionamento para refletir a maior área de necessidade como o principal recurso do produto

61 Reflexões Finais / PeR Lembre-se de usar as outras ferramentas de vendas da SP 3400SF/SP 3410SF da Ricoh à sua disposição para aumentar seu conhecimento sobre o produto e suas aplicações: Guia de Informações de Venda Guia e Matrizes da Concorrência Perguntas Frequentes Documento Novidades e Diferenças. Folhetos e Material Impresso E outros!