BR Home Centers: planejamento com SAP Business Planning & Consolidation para seguir crescendo

Transcrição

1 BR Home Centers: planejamento com SAP Business Planning & Consolidation para seguir crescendo Um dos maiores grupos varejistas da área de material para construção do Brasil, o BR Home Centers adotou o SAP Business Planning & Consolidation (BPC) para otimizar processos, consolidar dados de planejamento econômico e assim manter o ritmo de crescimento. Desde então conta com informação precisa para a tomada de decisões e capacidade de simulação de cenários de negócios.

2 Nome da empresa BR Home Centers Localização Goiânia, GO, Brasil Indústria Construção, Decoração Produtos e serviços Distribuição e comercialização de material de construção e produtos de decoração e utilidade doméstica Colaboradores Faturamento R$ 800 milhões Web Site Objetivos Consolidar dados de planejamento Capacidade de simulação de cenários Garantir controle orçamentário Suportar estratégia de crescimento da empresa Acelerar elaboração de orçamento Resolução Implementação do SAP Business Planning & Consolidation (SAP BPC) Parametrizações para atender a forma como a diretoria gostaria de ver os resultados Quatro meses de projeto Integração com outros sistemas utilizados pelo grupo Benefícios Consolidação de dados de planejamento Confiabilidade da informação Velocidade para simulação de cenários e previsões de negócios Redução no tempo de elaboração de orçamento 72% Redução no tempo gasto para realização de previsão 99% Mais velocidade na consolidação de dados Confiabilidade Dos dados de planejamento Partner Solve Plan Precisávamos uma solução que nos ajudasse a otimizar processos de elaboração e acompanhamento do planejamento financeiro, de forma que pudéssemos cumprir a estratégia de crescimento do grupo. Marcelo Andrade, coordenador de planejamento, BR Home Centers 2 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

3 Planejamento econômico otimizado para seguir crescendo Um dos maiores grupos varejistas da área de construção e decoração do Brasil, o BR Home Centers é responsável pelas redes de lojas TendTudo e Casa Show, da empresa de distribuição Quatre Logística e de marcas de artigos de decoração e acabamento, como Gradara, Luminecor e TudoNovo. O grupo tem experimentado crescimento expressivo e rápido em seus negócios nos últimos anos, o que fez surgir a necessidade de automatizar e otimizar os processos de planejamento econômico. Idon Junior, gerente de planejamento econômico do BR Home Centers, conta que o planejamento antes era feito através de planilhas Excel. Era difícil consolidar dados e rastrear mudanças nos documentos, afirma. A empresa tinha a estratégia de manutenção de crescimento e então o mais prudente era investir na parte de planejamento para garantir que estivéssemos prontos para suportar o crescimento dos próximos, pelo menos, dez anos. Marcelo Andrade, coordenador de planejamento econômico do grupo, completa, dizendo que o objetivo principal era implementar uma solução que permitisse aos gestores e à área de planejamento comparar o que foi planejado com aquilo que de fato era realizado, além de dar a capacidade de promover simulações que ajudassem a manter os resultados nos trilhos. Era difícil consolidar dados e rastrear mudanças nos documentos. Precisávamos nos preparar para suportar o crescimento do grupo nos próximos dez anos. Idon Junior, gerente de planejamento, BR Home Centers 3 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

4 SAP BPC integração de dados para planejamento eficiente A fim de se preparar para suportar o crescimento planejado para os anos que viriam, em 2015 o BR Home Centers implementou, com o suporte do integrador Solve Plan, a solução SAP Business Planning & Consolidation (SAP BPC). Adriano Luchetta, gerente de Tecnologia da Informação do grupo, conta que, entre outras coisas, a companhia optou pelo SAP BPC por conta de sua flexibilidade e capacidade de adequação ao modelo de negócios do BR Home Centers. Fizemos alguns ajustes em parametrizações específicas para garantir que os gestores continuassem enxergando resultados e indicadores aos quais estavam acostumados, explica o executivo. O projeto de implementação foi iniciado em fevereiro de 2015 e já em julho do mesmo ano começaram a modelar os dados para realizar o orçamento sobre o SAP BPC. A implementação do SAP BPC foi feita em conjunto com o SAP Business Warehouse para garantir a consolidação e integração dos dados necessários para o planejamento. Além disso, integramos a ferramenta com o SAP ERP que a empresa utiliza na gestão de seus negócios, bem como com a solução de folha de pagamentos, revela Luchetta, explicando que o grupo utiliza uma solução de folha de terceiro para atender à legislação específica de seu segmento. O planejamento de 2016 foi 100% feito sobre o SAP BPC. Hoje utilizamos a solução para a consolidação de dados e integração de resultados, afirma Andrade. Tanto o fechamento, quanto o acompanhamento daquilo que foi planejado com o que vem sendo realizado é feito com base nas soluções SAP, diz, acrescentando que a ferramenta lhes permite identificar desvios no planejamento, fazer ajustes e tomar ações corretivas para cumprir o planejamento. 4 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

5 Capacidade de planejamento e concretização de resultados Desde que começou a utilizar o SAP BPC, o BR Home Centers ganhou mais do que apenas velocidade na construção dos planejamentos. A empresa passou a contar com dados confiáveis e atualizados para a tomada de decisões estratégicas e sensíveis para o negócio. Os dados que antes ficavam espalhados em planilhas, com versões diferentes e alteradas sem nenhum rastreamento, agora estão consolidados, o que garante confiabilidade às informações, diz Junior. Além disso, a companhia ganhou a capacidade de simular cenários e promover previsões em apenas dois dias. Isso nos habilita a rapidamente tomar decisões acertadas e fazer ajustes no percurso para garantir o cumprimento de nossa estratégia, afirma o gerente de planejamento da companhia. Os benefícios obtidos pelo BR Home Centers ainda incluem: Capacidade de rastreamento Redução no tempo de elaboração do orçamento Menos tempo para consolidação de dados Luchetta diz ainda que todos esses ganhos foram possíveis sem a necessidade de mudança na forma como os indicadores são vistos pelos gestores. Graças à flexibilidade da ferramenta, conseguimos garantir que os mesmos indicadores fossem utilizados para o acompanhamento e planejamento do negócio. 72% Redução no tempo gasto para realização de previsão 99% Mais velocidade na consolidação de dados Confiabilidade Dos dados de planejamento 5 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

6 Consolidação e business intelligence Os especialistas em planejamento do BR Home Centers contam que ainda hoje a empresa utiliza planilhas para controlar indicadores de desempenho que não sejam financeiros, como quantidade de colaboradores, número de cupons fiscais e tíquete médio. A proposta é incluir isso também no SAP BPC. Depois, uma vez consolidado o uso do SAP BPC, Luchetta diz que o caminho natural do departamento de planejamento é conseguir implementar uma solução de business intelligence que traga dashboards e interfaces amigáveis para passar para a diretoria as informações de maneira simples, rápida e eficiente. Estamos estudando a adoção de uma solução que permita acesso a dados analíticos aos gestores em todos os níveis, de forma integrada, diz o executivo, revelando que esse movimento é parte dos planos do grupo já para SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6/6