INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DO COLIBRI

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1 O COLIBRI é um ambiente de Colaboração WEB sofisticado. Disponibiliza ferramentas para a realização de aulas, reuniões ou trabalhos de grupo para professores e alunos, através da Internet. Permite a realização de sessões síncronas ou o visionamento posterior das mesmas, integrado com ferramentas de elearning utilizadas nas Instituições ligadas à RCTS. Para aceder às sessões COLIBRI é necessário realizar um conjunto de passos de configuração do posto de trabalho: Verificar condições técnicas Instalar o Cliente COLIBRI Configurar o Cliente COLIBRI Realizar uma ligação de teste COLIBRI Para Participar, o COLIBRI requer que o posto de trabalho possua as seguintes características: Sistema Operativo: Windows XP, Windows Vista ou Windows 7 Browser WEB: o Internet Explorer 7 ou superior o Mozilla Firefox 3 ou superior Permissões de acesso de administrador para instalação e configuração do cliente COLIBRI. Para Assistir, o COLIBRI requer que o posto de trabalho possua as seguintes características: Browser WEB Apple Quicktime Player 7 ou superior ( ) Para participar em sessões, o sistema deve incluir: Webcam USB/Firewire, com resolução igual ou superior a 320x240 Colunas / Auscultadores Microfone Os melhores resultados são obtidos com microfones integrados com auscultadores. 1

2 A instalação do cliente COLIBRI é proposta automaticamente ao utilizador, caso esta não esteja instalada. Processo de Instalação: Instalar Cliente COLIBRI no Internet Explorer Ao iniciar o processo de acesso a uma sessão em modo Participar, o COLIBRI faz diversos testes. Caso seja necessário, propõe que o software seja instalado. Instale o software de acordo com as instruções e, se necessário, reinicie o browser antes de tentar o acesso à sessão. O COLIBRI analisa a instalação e propõe o software a instalar. Siga as instruções de instalação que são apresentadas. Reinicie o browser após a instalação do plug-in e da instalação do software Radvision Client. Para a execução do cliente scopia desktop, é necessária a instalação prévia. O download é proposto ao utilizador na seguinte janela: 2

3 O Internet Explorer apresenta a seguinte caixa, no fundo da página. Guardar, e escolher o local que pretende guardar. No final de ter feito a transferência da aplicação, clique em Executar. A execução da aplicação de instalação origina a seguinte barra de progresso: Com a instalação completa, pressionar o botão Ok. Automaticamente, aparece no Internet Explorer uma janela para fazer a instalação do Conference desktop, como mostra a imagem seguinte: Clique em Instalar 3

4 A instalação será feita, desta forma. Ao estar concluída a instalação, a aplicação inicia automaticamente o Radvision Conference Client, o qual pode originar o seguinte aviso de segurança do Windows. Aceitar, selecionando o botão Allow access. 4

5 Depois de todo o processo de instalação, clique em Fechar e deve reiniciar o Internet Explorer. 5

6 A instalação no Browser Mozilla Firefox Plug-in COLIBRI Cliente Scopia Desktop O COLIBRI analisa a instalação e propõe o software a instalar. Siga as instruções de instalação que são apresentadas. Reinicie o browser após a instalação do plug-in e da instalação do software Radvision Client. Para a execução do cliente scopia desktop, é necessária a instalação prévia do plug-in COLIBRI para o Firefox. O download é proposto ao utilizador na seguinte janela: 6

7 O Firefox apresenta a seguinte Caixa. Aceitar, pressionando o botão Instalar agora. O plug-in foi instalado. É necessário reiniciar o Firefox. 7

8 O Firefox indica que o plug-in foi instalado. Fechar a janela. O COLIBRI indica que o plug-in foi instalado. É agora necessário fazer o Download e instalar o Cliente de Videoconferência 8

9 O Firefox apresenta a seguinte caixa. Deve guardar o ficheiro em disco. O Firefox apresenta que o ficheiro foi transferido. Pressionar duas vezes sobre o ficheiro para iniciar instalação. Aceitar o aviso de segurança selecionado o botão Run ou Executar. 9

10 A execução da aplicação de instalação origina a seguinte barra de progresso: Com a instalação completa, pressionar o botão Ok. A aplicação inicia automaticamente o Radvision Conference Client, o qual pode originar o seguinte aviso de segurança do Windows. Aceitar, selecionando o botão Allow access. Depois de todo o processo de instalação, deve reiniciar o browser novamente. 10

11 Ligar-se - Participar Ao utilizar o modo Participar, o utilizador tem acesso à sessão em modo interativo. Poderá participar na discussão, enviar áudio e vídeo, visionar apresentações, usar o chat e aceder a outras funções se tiver permissões de moderador. Ao utilizar o modo Assistir, o utilizador tem acesso à sessão em modo de espectador. Poderá visionar a sessão com áudio, vídeo e apresentação, mas não poderá interagir. A sessão só pode ser acessível neste modo se o Moderador tiver acionado o Fluxo de Vídeo, caso contrário surge uma mensagem de erro. Irá receber um na sua conta de correio, como está demonstrado na imagem seguinte, com todos os dados de acesso à sessão. No dia da videoconferência, ao clicar em Participar, irá automaticamente para a sessão. 11

12 Ambiente / Navegação Este é o ambiente da sua videoconferência. 12

13 O volume do seu microfone. O volume da sessão. O moderador da sessão poderá cortar o microfone de todos os participantes para poder falar. Deverá Levantar mão de forma a que o moderador ative o seu microfone. Selecionando a ferramenta de layout, a aplicação WebConference altera o layout de disposição dos seguintes componentes: Lista de Participantes, área de vídeo, chat e apresentação. Pode sempre voltar ao ambiente por omissão, selecionando a opção Automático. 13

14 Área onde estão todos os participantes. A ausência de um micro ou de uma webcam, significa que esse participante não dispõe desse equipamento. Área reservada para o chat entre os participantes. Espaço reservado para todas as webcams, como também para as apresentações que o moderador poderá querer apresentar. 14

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