Sinan Net. Manual de Operação. Versão do produto: 5.0. Edição do documento: 1.0 Outubro de Série A. Normas e Manuais Técnicos.

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1 Sinan Net Manual de Operação Versão do produto: 5.0 Edição do documento: 1.0 Outubro de 2014 Série A. Normas e Manuais Técnicos MINISTÉRIO DA SAÚDE Secretaria Executiva Departamento de Informática do SUS Brasília DF 2014 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet i

2 Sinan Net Manual de Operação Versão do produto: 5.0 Edição do documento: 1.0 Outubro de 2014 Número de páginas: 150 DATASUS Todos os direitos reservados Impresso no Brasil É permitida a reprodução parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte e que não seja para venda ou qualquer fim comercial. Os nomes de produtos, serviços ou tecnologias eventualmente mencionados neste documento são marcas registradas dos respectivos detentores. MINISTÉRIO DA SAÚDE Secretaria Executiva Departamento de Informática do SUS Elaboração: DATASUS ii Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

3 Histórico de Edições OUTUBRO 2014 Edição 1.0, referente ao sistema Sinan Net, versão 5.0 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0 iii

4 Índice MS DATASUS 1. INTRODUÇÃO Requisitos de hardware e software 10 Configuração mínima 10 Configuração recomendada Definições e abreviaturas PROCEDIMENTOS BÁSICOS Acesso ao sistema Tela principal Atalhos Sair do sistema NOTIFICAÇÃO Notificação indivial Negativa Surto Inquérito tracoma Epizootia Acompanhamento 33 Hanseníase CONSULTA Notificação individuais Notificações negativas Notificações de surto Inquérito Tracoma Epizootia DUPLICIDADE/VINCULAÇÃO Como verificar duplicidade TABELA S País UF Regional Municipio 63 iv Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

5 MS DATASUS Índice Editar um registro Distrito Localidade 67 Incluir uma nova localidade 69 Importar localidades de outros sistemas Unidade de saúde 74 Editar um registro Ocupação População Agravo 80 Cadastrar/ editar um registro FERRAMENTAS Movimento 85 Transferência vertical 86 Transferência horizontal 90 Descentralização 95 Fluxo de retorno 97 Recebimento 98 Lotes não processados 101 Relatórios Backup 104 Realizar Backup 105 Consulta/ Restaurante de backups 108 Restaurar Backup 109 Procurar arquivo Exorportação(DBF) Tabwin Migração Importação de outros sistemas Usuários Sinan Net Usuário SISNET 121 Consulta 121 Cadastro Configuração 125 Identificação da instalação 126 Acesso ao banco de dados 127 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet v

6 Índice MS DATASUS 7.10 Descentralização de tabelas Manutenção do sistemas Construtor de SQL RELATÓRIOS Incidência Exportador (Relatório de conferêcia) Acompanhamento de alimentação do Sinan Noticações excluídas Calendário epidemiológico Relatório de regularidade de envio Específicos 146 Hanseníase 146 Tuberculose Inconsistêcias SOBRE Sobre 151 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Tela principal 12 Figura 2. Tela principal Atalhos 12 Figura 3. Sair do sistema 13 Figura 4. Notificação Individual 14 Figura 5. Acidente de trabalho com exposição e material biológico 15 Figura 6. Notificação Negativa 20 Figura 7. Notificação negativa 20 Figura 8. Notificação Surto 23 Figura 9. Notificação de surto 23 Figura 10. Notificação Inquérito tracoma 28 Figura 11. Inquérito tracoma 29 Figura 12. Notificação Epizootia 31 Figura 13. Epizootia notificação 31 Figura 14. Epizootia investigação 32 Figura 15. Notificação Acompanhamento hanseníase 34 Figura 16. Acompanhamentohanseniase 34 Figura 17. Consulta Notificações individuais 36 Figura 18. Consulta de notificações individuais 37 Figura 19. Consulta Notificação negativa 40 Figura 20. Consulta de notificação negativas 40 Figura 21. Notificação de surto 43 Figura 22. Consulta de notificação de surto 43 v i Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

7 MS DATASUS Índice Figura 23. Inquérito tracoma 46 Figura 24. Consulta Inquérito Tracoma 46 Figura 25. Figura 26. Epizootia49 Consulta Epizootia 49 Figura 27. Duplicidade/Vinculação 54 Figura 28. Rotina de duplicidade 54 Figura 29. Tabelas País 59 Figura 30. Tabelas UF 60 Figura 31. Tabelas Regional 62 Figura 32. Tabelas Município 63 Figura 33. Município 65 Figura 34. Tabela Distrito 66 Figura 35. Tabelas Localidade 68 Figura 36. Importação localidades 72 Figura 37. Como realizar a importação de localidades 73 Figura 38. Tabela Unidade de Saúde 75 Figura 39. Tabela Ocupação 78 Figura 40. Tabelas População 79 Figura 41. Tabela Agravo 81 Figura 42. Ferramentas Movimentos Transferência vertical 86 Figura 43. Transferência vertical 87 Figura 44. Confirmação da transferência vertical 87 Figura 45. Confirmação de transferência 88 Figura 46. Solicitação de correção de data 88 Figura 47. Relatório de transferência vertical 90 Figura 48. Ferramentas Movimentos Transferência horizontal 91 Figura 49. Transferência horizontal 92 Figura 50. Ferramentas Movimento Descentralização 96 Figura 51. Descentralização 96 Figura 52. Ferramentas Movimento Fluxo de retorno 97 Figura 53. Fluxo de retorno 98 Figura 54. Ferramentas Movimento Recebimento 99 Figura 55. Informação de recebimento 99 Figura 56. Configuração diretório recebimento 99 Figura 57. Rotina de recebimento 100 Figura 58. Lotes não processado 101 Figura 59. Verificação de lotes não processados 102 Figura 60. Relatório de transferência 103 Figura 61. Ferramentas Movimento Relatório Recebimento 104 Figura 62. Relatório recebimento 104 Figura 63. Ferramenta Backup Realizar backup 105 Figura 64. Backup do banco de dados 106 Figura 65. Ferramentas Backup Consulta/Restauração de backups 108 Figura 66. Consulta backups realizados 109 Figura 67. Ferramentas Exportação(DBF) 112 Figura 68. Exportação 112 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet vii

8 Índice MS DATASUS Figura 69. Ferramentas Tabwin 114 Figura 70. Aplicativo Tabwin 115 Figura 71. Ferramenta Migração 116 Figura 72. Figura 73. Migração116 Ferramentas Importação de outros sistemas Figura 74. Importação de notificações de outros sistemas 118 Figura 75. Ferramentas Usuários SINAN NET 120 Figura 76. Usuários 120 Figura 77. Ferramentas Usuário SISNET 122 Figura 78. Consulta Usuário SISNET 122 Figura 79. Usuário Sisnet 123 Figura 80. Identificação da instalação 126 Figura 81. Parâmetros de configuração 126 Figura 82. Acesso ao banco de dados 128 Figura 83. Configuração de acesso ao banco de dados 128 Figura 84. Ferramentas Descentralização de tabelas 129 Figura 85. Descentralização de tabelas 130 Figura 86. Ferramentas Manutenção do sistema. 131 Figura 87. Executar manutenções 132 Figura 88. Ferramentas Construtor de SQL 133 Figura 89. Geração de arquivos DBF 133 Figura 90. Relatórios Incidência 138 Figura 91. Incidência 138 Figura 92. Relatórios Exportador (Relatório de Conferência) 140 Figura 93. Exportador 140 Figura 94. Relatórios Acompanhamento de alimentação do Sinan 141 Figura 95. Acompanhamento de alimentação do Sinan 141 Figura 96. Relatório Notificação excluídas 142 Figura 97. Notificação excluídas 143 Figura 98. Relatório Calendário epidemiológico 144 Figura 99. Calendárioepidemiológico 144 Figura 100. Relatórios Relatório de regularidade de envio 145 Figura 101. Regularidade de envio 145 Figura 102. Relatório Especifico Hanseaníase 146 Figura 103. Boletim de acompanhamento de Hanseaníase 147 Figura 104. Relatório Especificos Turbeculose 148 Figura 105. Boletim de acompanhamento de Turbeculose 148 Figura 106. Relatórios Inconsistências LISTA DE TABELAS Tabela 1. Definições e abreviaturas 10 Tabela 2. Atalhos do sistema 13 viii Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

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10 1. INTRODUÇÃO O Sistema de Informação de Agravos de Notificação Sinan Net tem como objetivo coletar, transmitir e disseminar dados gerados rotineiramente pelo Sistema de Vigilância Epidemiológica das três esferas de governo, através de uma rede informatizada, para apoiar o processo de investigação e dar subsídios à análise das informações de vigilância epidemiológica das doenças de notificação compulsória. O sistema foi desenvolvido para ser operacionalizado da Unidade de Saúde até a Secretaria Estadual de Saúde, porém caso o município não disponha de microcomputadores nas suas unidades, o mesmo pode ser operacionalizado a partir das Secretarias Municipais, das Regionais de Saúde e da Secretaria Estadual de Saúde. O Sinan é composto por pequenos módulos, todos acessados a partir de um módulo principal e subdivide-se nas seguintes rotinas: Entrada de Dados (notificação, investigação e acompanhamento de hanseníase e tuberculose); Consulta da base de dados (notificações individuais, negativas, notificações de surtos e agregados); Rotinas para verificação de duplicidades (relatório, vinculação de registros de hanseníase e tuberculose, opções Não listar e Não contar); Tabelas; Ferramentas: o Movimento o Backup: Transferência e Recepção Vertical de dados e emissão de relatórios de controle; Transferência e Recepção Horizontal de dados e emissão de relatórios de controle; Descentralização de base de dados; Fluxo de retorno; Realizar backup; Consulta/ Restauração de backup; Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0 9

11 Introdução MS DATASUS o Exportação para formato DBF o Acesso ao Tabwin o Migração (Hanseníase e Tuberculose) o Importação de outros sistemas o Usuários do Sinan Net (definição de níveis de acesso ao sistema) o Usuários SISNET o Configuração o Exportação da tabela de bairros do SinanW o Descentralização de tabelas Relatórios (Incidência, Exportador, Notificação Negativa, Exclusão de Notificações, Calendário Epidemiológico). 1.1 Requisitos de hardware e software Configuração mínima Processador Dual Core 2.4GHz; Sistema Operacional Windows XP / Professional; 2GB de memória; Configuração recomendada Processador Quadcore 3.2 GHz; Sistema Operacional Windows 7 Professional; 8 GB de memória; 1.2 Definições e abreviaturas TERMO SIGNIFICADO DATASUS Departamento de Informática do SUS Responsabilidade de coletar, processar e disseminar informações sobre saúde. Tabela 1. Definições e abreviaturas

12 10 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

13 2. PROCEDIMENTOS BÁSICOS Os procedimentos básicos descrevem as funções básicas para operar o sistema. São elas: Acesso ao sistema Tela principal Atalhos Sair do sistema 2.1 Acesso ao sistema O Sinan Net trabalha em conjunto com o Sistema de Segurança, aonde é autorizado o acesso do usuário ao sistema. NOTA Para obter o nome de usuário é necessário solicitar o cadastro junto ao administrador do sistema. Procedimentos: 1. Selecione o ícone Sinan Net localizado na área de trabalho do Sistema Operacional Windows e dê um duplo-clique. Surge a tela: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 11

14 Procedimentos básicos MS DATASUS 2.2 Tela principal Figura 1. Tela principal NOTA O menu da tela principal dá acesso a todo o sistema. Para acessar clique sob o item desejado. 2.3 Atalhos Atalhos são tipos especializados de redirecionamentos que podem ser usados par acessar uma tela do sistema mais rapidamente. Encontram-se na barra superior da tela principal do sisteam SinanNet. Figura 2. Tela principal Atalhos 12 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

15 MS DATASUS Procedimentos básicos ATALHO DESCRIÇÃO Exibe a tela de nova notificação individual. Exibe a tela de consulta de notificação individuais. Exibe a tela de consulta de duplicidade. Exibe a tela de movimento. Encerra o aplicativo. Tabela 2. Atalhos do sistema 2.4 Sair do sistema Interrompe o acesso ao sistema. Procedimentos: 1. Clique em Sair. Figura 3. Sair do sistema O sistema é fechado. Ed. 1.0 Outubro/2014, SinanNet 13

16 MS DATASUS Notificação 3. NOTIFICAÇÃO Esta funcionalidade permite cadastrar e gerar (administrar) pesquisas. As opções disponíveis são: Notificação individual Negativa Surto Inquérito tracoma Epizootia Acompanhamento 3.1 Notificação indivial Notificação individual deve ser preenchida quando o paciente for acometido por um determinado agravo. A ficha de notificação é comum para todos os agravos de notificação compulsória, interesse nacional, estadual ou municipal. Procedimentos: 1. Clique em Notificação Individual. Figura 4. Notificação Individual Ed. 1.0 Outubro/2014, SinanNet 14

17 MS DATASUS Notificação Surge a tela: 2. No quadro Opção selecione Nome do Agravo. NOTA O exemplo ilustrado nesta seção utilizou como base a opção Nome do Agravo. Entretanto, também é válido para opção CID. 3. Informe o nome do agravo. NOTA Quando a opção selecionada for AIDS o sistema abre um campo onde é possível informar qual a notificação a ser acessada: Adulto ou criança. 4. Clique em Notificação. Surge a tela: Figura 5. Acidente de trabalho com exposição e material biológico Ed. 1.0 Outubro/2014, SinanNet 15

18 MS DATASUS Notificação BOTÕES SIGNIFICADO Salvar a notificação. Excluir a notificação. Cancelar a digitação da notificação. Visualização e impressão de dados. Fechar a tela e retornar ao menu. 5. Preencha os campos: CAMPO Numero da Notificação Tipo de Notificação Semana Epidemiológica Diagnóstico Agravo doença e Código (CID10) Data da notificação DESCRIÇÃO Campo obrigatório. Já está na ficha. * Este campo é preenchido automaticamente após preencher campo Data da Notificação. * Este campo é preenchido automaticamente após preencher campo Data dos primeiros sintomas ou Diagnóstico. Já está na ficha. Informe a data de acordo com o campo definido para a data: dd/mm/aaaa. * Campo obrigatório. UF (Unidade Federada) * Este campo é preenchido de acordo com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário. Ed. 1.0 Outubro/2014, SinanNet 16

19 MS DATASUS Notificação Município de notificação * Este campo é preenchido de acordo com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário. O código IBGE é preenchido automaticamente, de acordo com o município. Unidade de saúde Informe o nome da unidade de saúde. * O código CNES é preenchido automaticamente, de acordo com o município. Data de Diagnóstico ou Data dos primeiros sintomas A data deve ser colocada conforme o campo para a data dd/mm/aaaa. * O preenchimento desse campo é obrigatório. Ed. 1.0 Outubro/2014, SinanNet 17

20 MS DATASUS Notificação Notificação Individual Nome do Paciente Nome do paciente. * Campo de preenchimento obrigatório. Data do nascimento Caso o campo 10 referente à idade não seja preenchido, a data de nascimento deve ser preenchida de acordo com campo de dado definido para data: dd/mm/aaaa. * Campo de preenchimento obrigatório. Idade Sexo Para preencher este campo é necessário especificar se equivale a horas, dias, meses ou anos, em seguida digite a idade. Informe o código relativo ao sexo do paciente (M, F, I). No caso do sexo ser masculino o campo 12 (Gestante) é desabilitado automaticamente. * Campo de preenchimento obrigatório. Gestante Informe o código relativo a idade gestacional da paciente. As notificações dos agravos Tétano Neonatal, Síndrome da Rubéola Congênita e casos do sexo masculino não habilitam o campo Gestante. * Campo de preenchimento obrigatório. Raça/Cor Escolaridade Informe a raça/cor declarada pela pessoa. Informe o código referente a escolaridade da pessoa de acordo com o grau de instrução declarado. Caso a notificação for de indivíduo menor que 7 anos de idade, o sistema preenche automaticamente o campo com a categoria 10 - Não se aplica. 20 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

21 MS DATASUS Notificação Numero do cartão do SUS Nome da Mãe Informe o número do cartão SUS do paciente. Informe o nome da mãe do paciente. Dados de Residência UF Município de residência Informe residência do paciente: campo de preenchimento obrigatório. Digite a UF ou selecione, e tecle ENTER. Informe o Município. Selecione o município desejado e tecle ENTER. O Código (IBGE) é preenchido automaticamente. * Quando o município de residência for diferente do local de instalação do sistema, o campo Bairro e Logradouro, ficam destacados em vermelho para digitar um novo bairro e logradouro. Caso o município da notificação seja o mesmo da instalação, este fica encarregado de cadastrar o Bairro e Logradouro na Tabela de Localidade.) Nº Informe o (nº. da casa ou do edifício), dados de residência do paciente. Complemento Geocampo 1 e Geocampo 2 Ponto de referência Informe o complemento do logradouro (ex. Bloco D, apto. casa, etc.) da residência do paciente. Caso esteja sendo utilizado o georreferenciamento, informar o local que foi adotado para o campo Geocampo1 (ex. Se o município estiver usando o Geocampo1 para informar a quadra ou número, nele deve ser informado o número da quadra ou número). Informe algum ponto de referência para facilitar a localização da residência do paciente, conforme indicado abaixo. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 21

22 MS DATASUS Notificação CEP (DDD)Telefone Zona País Informe o código de endereçamento postal da residência do paciente. Informe o código de DDD e o número do telefone do paciente. Informe a zona de residência do paciente. Informe o nome do país de residência do paciente selecione e tecle ENTER. * Quando a UF de residência está preenchida, o país é preenchido automaticamente como Brasil. 6. Após preenchimento, clique em Salvar. O sistema exibe uma mensagem. 7. Clique em OK. O sistema retorna ao menu inicial. 3.2 Negativa Notificação negativa é aquela que informa que numa determinada semana epidemiológica de uma Unidade de Saúde não houve nenhuma notificação individual, notificação de surto para agravos compulsórios/ interesse nacional ou inquérito de tracoma. Procedimentos: 1. Clique em Notificação Negativa. Figura 6. Notificação Negativa 22 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

23 MS DATASUS Notificação Surge a tela: Figura 7. Notificação negativa Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 23

24 MS DATASUS Notificação Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Salvar a notificação. Cancelar a digitação da notificação. Visualização e impressão de dados. Fechar a tela e retornar ao menu. 2. Preencha os campos: CAMPO DESCRIÇÃO Nº da Notificação Informar o número da notificação. Tipo de Notificação Data da Notificação Já está impresso na ficha. Informar a data da notificação, devendo ser preenchida de acordo com campo definido para data - dd/mm/aaaa. * Campo de preenchimento obrigatório. Semana Epidemiológica UF (Unidade Federada) Município de Notificação * Este campo é preenchido automaticamente, de acordo com data da notificação. Informar a UF ou selecionar, e teclar ENTER. Este campo é preenchido de acordo com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário. Informar o município de notificação. Selecionar o município desejado e teclar ENTER. * Este campo está preenchido de acordo com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário. O Código (IBGE) é preenchido 24 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

25 MS DATASUS Notificação automaticamente, de acordo com o Município. Unidade de Saúde (ou outra fonte notificadora): Código CNES Selecionar a Unidade de Saúde e teclar ENTER. * Campo preenchido automaticamente de acordo com a Unidade de Saúde selecionada. 3. Após preenchimento dos campos clique em Salvar. O sistema exibirá uma mensagem para confirmar a gravação de acompanhamento do Inquérito Tracoma. 4. Clique em OK. O sistema exibe uma mensagem perguntando se deseja preencher uma nova notificação. 5. Clique em Yes para preencher uma nova notificação. NOTA Caso não deseje preencher uma nova notificação, basta clicar em No. 3.3 Surto Notificação de surto é aquela preenchida para o registro da ocorrência de um surto ou agrupamentos de casos inusitados por meio de informações mínimas padronizadas, com o objetivo de ampliar a capacidade de execução de ações de vigilância epidemiológica e análise da situação de saúde nas três esferas de governo. Procedimentos: 1. Clique em Notificação Surto. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 25

26 MS DATASUS Notificação Figura 8. Notificação Surto Surge a tela: Figura 9. Notificação de surto 26 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

27 MS DATASUS Notificação Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Salvar a notificação. Cancelar a digitação da notificação. Visualização e impressão de dados. Fechar a tela e retornar ao menu. 2. Preencha os campos: CAMPO Numero da notificação DESCRIÇÃO Informar o número da notificação. * Campo obrigatório. Notificação Tipo de notificação Agravo doença Código (CID10) Data da notificação * Este campo é preenchido automaticamente após preencher campo Data da Notificação. Já está impresso na ficha. Informar o agravo, ou selecione o agravo e teclar ENTER. * É preenchido automaticamente, de acordo com o preenchimento do campo Agravo/doença. Informar a data de acordo com o campo definido para data: dd/mm/aaaa. * Campo obrigatório. UF Para preenchimento deste campo informe a UF, ou selecione a UF desejada e teclar ENTER. * Este campo está preenchido de acordo com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 27

28 MS DATASUS Notificação Município da notificação Informar o nome do município, ou selecionar o município desejado e teclar ENTER. * Este campo está preenchido de acordo com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário. Unidade de saúde Informar o nome da unidade de saúde, ou selecione a unidade de saúde desejada e teclar ENTER. O Código CNES é preenchido automaticamente de acordo com unidade de saúde selecionada. Data dos primeiros sintomas do primeiro caso suspeito A data deve ser informada conforme campo de dado definido para data: dd/mm/aaaa. * O preenchimento deste campo é obrigatório. Nº de Casos Suspeitos/Expostos até a Data da Notificação Informar o número de casos suspeitos ou expostos. Notificação de Surto Local inicial de ocorrência do surto Informar o código correspondente ao local de ocorrência do surto. Caso selecione o código 11- Outros, digite no campo Especificar o nome do outro local de ocorrência. Dados da Ocorrência UF Informar a UF, ou selecionar a UF desejada e teclar ENTER. Município de Residencia Informe o Município de Ocorrência por ocasião da notificação, ou selecione o município desejado e teclar ENTER. O Código (IBGE) é preenchido automaticamente. (Obs: Quando o município de residência diferente do local de instalação do Ed. 1.0 Outubro/2014, SinanNet 25

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30 MS DATASUS Notificação sistema, o campo Bairro, Logradouro e Código, ficam destacados em vermelho para digitar um novo bairro, logradouro e Código. Caso o município da notificação seja o mesmo da instalação, esse fica encarregado de cadastrar o Bairro, Logradouro e Código na Tabela de Localidade.) Distrito Bairro Logradouro Informe o nome do distrito Informar o bairro. Serão exibidos apenas os Bairros pertencentes ao Município selecionado. Selecionar o bairro desejado e teclar ENTER. (OBS.: Quando o município de residência diferente do local de instalação do sistema, o campo Bairro, Logradouro e Código, ficam destacados em vermelho para digitar um novo bairro, logradouro e Código. Caso o município da notificação seja o mesmo da instalação, esse fica encarregado de cadastrar o Bairro, Logradouro e Código na Tabela de Localidade. Informar a identificação do endereço (avenida, rua, travessa, etc). O Código será preenchido automaticamente, de acordo com o logradouro. (OBS.: Quando o município de residência diferente do local de instalação do sistema, o campo Bairro, Logradouro e Código, ficam destacados em vermelho para digitar um novo bairro, logradouro e Código. Caso o município da notificação seja o mesmo da instalação, esse fica encarregado de cadastrar o Bairro, Logradouro e Código na Tabela de Localidade.) Nº Informar o (nº. da casa ou do edifício), dados de ocorrência do 26 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

31 MS DATASUS Notificação surto. Complemento Geocampo 1 e Geocampo 2 Ponto de referencia CEP (DDD) Telefone Zona País Informar o complemento do logradouro (ex. Bloco D, apto. casa, etc. Caso esteja sendo utilizado o georreferenciamento, informar o local que foi adotado para o campo Geocampo1 (ex. Se o município estiver usando o Geocampo1 para informar a quadra ou número, nele deve ser informado o número da quadra ou número). Informe ponto de referência para facilitar a localização da residência do paciente, conforme indicado abaixo. Informar o código de endereçamento postal da residência do paciente. Informar o código de DDD e o número do telefone do paciente. Informe a zona de residência do paciente. Informar o nome do país de residência do paciente, selecione e tecle ENTER. Quando a UF de residência está preenchida, o país é preenchido automaticamente como Brasil. Situação Inicial Data da investigação Modo provável da transmissão Se indireta, qual o veículo de transmissão provável Informar a data da investigação conforme campo definido para data: dd/mm/aaaa. Informar a opção referente ao modo de transmissão. Informar a opção referente a transmissão. (OBS.: digite possíveis observações a respeito do caso, Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 27

32 MS DATASUS Notificação conforme indicado abaixo. ) 3. Após preenchimento dos campos, clique em Salvar. 4. O sistema exibirá uma mensagem para confirmar a gravação da notificação. Clique em OK. 3.4 Inquérito tracoma Procedimentos: 1. Clique em Notificação Inquérito tracoma. Figura 10. Notificação Inquérito tracoma Surge a tela: 28 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

33 MS DATASUS Notificação Figura 11. Inquérito tracoma Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Editar um registro. Excluir um registro. Salvar um registro. registro. Cancelar a edição do Incluir um novo inquérito de tracoma. 2. Preencha os campos: CAMPO Notificação Data Agravo doença e Código (CID10) DESCRIÇÃO Informar o número da notificação. Informar a data da notificação conforme campo de dado definido para data: dd/mm/aaaa. Já está impresso na ficha. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 29

34 MS DATASUS Notificação UF Informar a UF ou selecione a UF e teclar ENTER. * Este campo está preenchido de acordo com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário. Município de Notificação Informar o nome do município, ou selecione o município e teclar ENTER. * Este campo está preenchido de acordo com o local de instalação do sistema, podendo ser modificado de acordo com a necessidade do usuário. O Código Município é preenchido automaticamente de acordo com o município. Unidade de Saúde Informar a Unidade de Saúde ou selecione e teclar ENTER. * O Código CNES é preenchido automaticamente de acordo com a unidade de saúde. Inquérito Selecionar o tipo de inquérito: Escolar ou Domiciliar. * Campo de preenchimento obrigatório. Numero de casos examinados Numero de casos positivos Semana Epidemiológica Informar o número de casos examinados. Informar o número de casos positivos * Campo preenchido automaticamente, após preenchimento da data da notificação. 3. Após preenchimento dos campos clique em Salvar. O sistema exibirá uma mensagem para confirmar a gravação da notificação. 4. Clique em OK. 30 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

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36 MS DATASUS Notificação 3.5 Epizootia Procedimentos: 1. Clique em Notificação Epizootia. Figura 12. Notificação Epizootia Surge a tela: Figura 13. Epizootia notificação Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 31

37 MS DATASUS Notificação Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Salvar um registro. Excluir um registro. registro. Cancelar a edição do Visualização e impressão de dados. Sair da tela. 2. Preencha os campos, clique em Salvar. Surge a mensagem: 3. Clique em OK. 4. Na aba Investigação preencha os campos: Figura 14. Epizootia investigação

38 MS DATASUS Notificação 5. Clique em Salvar. Surge a tela: 6. Clique em Sim para incluir uma nova notificação. NOTA Caso não deseje incluir uma nova notificação, basta clicar em Não. 3.6 Acompanhamento O funcionalidade acompanhamento dá acesso ao acompanhamento das notificações: Hanseníase Tuberculose Hanseníase Procedimentos: 1. Clique em Notificação Acompanhamento Hanseníase. NOTA O envio do boletim para preenchimento nas Unidades de Saúde é fundamental para atualização das informações e posterior análise de corte no banco de dados de Hanseníase e de Tuberculose. Ed. 1.0 Outubro/2014, SinanNet 33

39 Figura 15. Notificação Acompanhamento hanseníase Surge a tela: Figura 16. Acompanhamento hanseniase Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Realizar a busca do acompanhamento da notificação cadastrada. Realizar uma nova consulta. Sair da tela.

40 2. Preencha os campos: CAMPO UF Município de Atendimento Atual Código (IBGE) DESCRIÇÃO Preencher a UF ou selecionar. Município ou selecionar. * Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o município selecionado. Nº de Notificação atual Número da notificação atual. Data da Notificação atual Unidade de Atendimento atual Código Data da notificação atual. Unidade de atendimento atual ou selecione o código do CNES. * Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a Unidade de Saúde selecionada. NOTA O exemplo ilustrado nesta seção utilizou como base a opção Hanseníase. Entretanto, também é válido para opção Tuberculose.

41 4. CONSULTA A funcionalidade Consulta dá acesso a todas as consultas do sistema: Notificações individuais Notificações negativas Notificações de surto Inquérito tracoma Epizootia 4.1 Notificação individuais Procedimentos: 1. Clique em Consulta Notificações Individuais. Figura 17. Consulta Notificações individuais Surge a tela: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 36

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43 MS DATASUS Consulta Figura 18. Consulta de notificações individuais Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Adicionar um novo critério. Realizar consulta. Exibe a ficha de notificação. Realiza uma nova consulta. impressão da ficha. Visualização e Marca os registros para não contar, não produzindo estatística (disponível apenas para o nível estadual e federal). Sai da consulta. Permite a elaboração de um padrão de consulta. 2. No quadro Período de Notificação preencha os campos: CAMPO Período de Notificação DESCRIÇÃO Selecionar o período da notificação, por data ou semana epidemiológica. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 37

44 Consulta MS DATASUS Data Data Inicial Data Final Informar a data inicial Informar a data final. * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Data. Semana Epid. Semana Inicial Semana Final Informar a semana inicial. Informar a semana final. 3. No quadro Outras Seleções preencha os campos: * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Semana Epid. CAMPO Outras Seleções DESCRIÇÃO Selecionar um item para realizar a consulta. * Após selecionar os critérios no campo Outras seleções deve-se clicar em Adicionar para ativar o critério. Campo Operador Selecionar um item para realizar a consulta. Nome do operador. * Este campo somente estará disponível quando for selecionado o item Campo. UF Unidade Federativa. * Este campo somente estará disponível quando selecionado em Campo, o item Município de Notificação. Critério de seleção Digitar o critério de seleção para realizar a consulta ou selecione na tabela disponibilizada e tecle ENTER. 38 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

45 MS DATASUS Consulta 4. Selecione o nome do padrão de consulta desejado para realização da consulta. NOTA Estão disponíveis após serem criados pelo usuário, a partir da seleção de no mínimo três critérios de seleção. 5. Clique em Consultar. Para salvar as seleções feitas para uma consulta: 1. Ao finalizar as seleções feitas para uma consulta caso deseje salvar os critérios selecionados para utilizar posteriormente, clique em. Surge a tela: 2. Informe o nome do padrão e, em seguida, clique em Salvar. NOTA O botão Salvar Como é utilizado quando se deseja modificar um padrão já existente, acrescentando ou excluindo algum item, e salvando com outro nome. 4.2 Notificações negativas Procedimentos: 1. Clique em Consulta Notificação Negativas. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 39

46 Consulta MS DATASUS Figura 19. Consulta Notificação negativa Surge a tela: Figura 20. Consulta de notificação negativas Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Adicionar um novo critério. Realizar consulta. Exibe a ficha de notificação. 40 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

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48 Consulta MS DATASUS Realiza uma nova consulta. impressão da ficha. Visualização e Marca os registros para não contar, não produzindo estatística (disponível apenas para o nível estadual e federal). Sai da consulta. 2. Preencha os campos: Permite a elaboração de um padrão de consulta. 3. No quadro Período de Notificação preencha os campos: CAMPO Período de Notificação DESCRIÇÃO Selecionar o período da notificação, por data ou semana epidemiológica. Data Data Inicial Data Final Informar a data inicial Informar a data final. * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Data. Semana Epid. Semana Inicial Semana Final Informar a semana inicial. Informar a semana final. 4. No quadro Outras Seleções preencha os campos: * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Semana Epid. CAMPO Outras Seleções DESCRIÇÃO Selecionar um item para realizar a Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 41

49 MS DATASUS Consulta consulta. * Após selecionar os critérios no campo Outras seleções deve-se clicar em Adicionar para ativar o critério. Campo Operador Selecionar um item para realizar a consulta. Nome do operador. * Este campo somente estará disponível quando for selecionado o item Campo. UF Unidade Federativa. * Este campo somente estará disponível quando selecionado em Campo, o item Município de Notificação. Critério de seleção Consulta Montada Digitar o critério de seleção para realizar a consulta ou selecione na tabela disponibilizada e tecle ENTER. Este campo exibe os critérios selecionados nos campos anteriores, como também exibe os critérios selecionados nos padrões de consulta criados. 5. Clique em Consultar. 4.3 Notificações de surto Procedimentos: 1. Clique em Consulta Notificação Surto. 42 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

50 Consulta MS DATASUS Figura 21. Notificação de surto Surge a tela: Figura 22. Consulta de notificação de surto 2. No quadro Período de Notificação preencha os campos: CAMPO Período de Notificação DESCRIÇÃO Selecionar o período da notificação, por data ou semana epidemiológica. Data Data Inicial Data Final Informar a data inicial Informar a data final. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 43

51 MS DATASUS Consulta * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Data. Semana Epid. Semana Inicial Semana Final Informar a semana inicial. Informar a semana final. 3. No quadro Outras Seleções preencha os campos: * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Semana Epid. CAMPO Outras Seleções DESCRIÇÃO Selecionar um item para realizar a consulta. * Após selecionar os critérios no campo Outras seleções deve-se clicar em Adicionar para ativar o critério. Campo Selecionar um item para realizar a consulta. Operador Nome do operador. * Este campo somente estará disponível quando for selecionado o item Campo. UF Unidade Federativa. * Este campo somente estará disponível quando selecionado em Campo, o item Município de Notificação. Critério de seleção Consulta Montada Digitar o critério de seleção para realizar a consulta ou selecione na tabela disponibilizada e tecle ENTER. Este campo exibe os critérios selecionados nos campos anteriores, como também exibe os critérios selecionados nos padrões de consulta 44 Ed. 1.0 Outubro/2014, SinanNet 5.0

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53 MS DATASUS Consulta criados. Para salvar as seleções feitas para uma consulta: 1. Ao finalizar as seleções feitas para uma consulta caso deseje salvar os critérios selecionados para utilizar posteriormente, clique em. Surge a tela: 2. Informe o nome do padrão e, em seguida, clique em Salvar. NOTA O botão Salvar Como é utilizado quando se deseja modificar um padrão já existente, acrescentando ou excluindo algum item, e salvando com outro nome. Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Adicionar um novo critério. Realizar a busca do acompanhamento da notificação cadastrada. Exibe a ficha de notificação. Realizar uma nova consulta. Visualização e impressão da ficha. Sair da tela. Permite a elaboração de um Padrão de Consulta. 4.4 Inquérito Tracoma Procedimentos: 1. Clique em Consulta Notificação Tracoma. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 45

54 Consulta MS DATASUS Figura 23. Inquérito tracoma Surge a tela: Figura 24. Consulta Inquérito Tracoma 2. No quadro Período de Notificação preencha os campos: CAMPO Período de Notificação DESCRIÇÃO Selecionar o período da notificação, por data ou semana epidemiológica. Data Data Inicial Data Final Informar a data inicial Informar a data final. 46 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

55 MS DATASUS Consulta * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Data. Semana Epid. Semana Inicial Semana Final Informar a semana inicial. Informar a semana final. 3. No quadro Outras Seleções preencha os campos: * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Semana Epid. CAMPO Outras Seleções DESCRIÇÃO Selecionar um item para realizar a consulta. * Após selecionar os critérios no campo Outras seleções deve-se clicar em Adicionar para ativar o critério. Campo Selecionar um item para realizar a consulta. Operador Nome do operador. * Este campo somente estará disponível quando for selecionado o item Campo. UF Unidade Federativa. * Este campo somente estará disponível quando selecionado em Campo, o item Município de Notificação. Critério de seleção Consulta Montada Digitar o critério de seleção para realizar a consulta ou selecione na tabela disponibilizada e tecle ENTER. Este campo exibe os critérios selecionados nos campos anteriores, como também exibe os critérios selecionados nos padrões de consulta Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 47

56 Consulta MS DATASUS criados. Para salvar as seleções feitas para uma consulta: 1. Ao finalizar as seleções feitas para uma consulta caso deseje salvar os critérios selecionados para utilizar posteriormente, clique em. Surge a tela: 2. Informe o nome do padrão e, em seguida, clique em Salvar. NOTA O botão Salvar Como é utilizado quando se deseja modificar um padrão já existente, acrescentando ou excluindo algum item, e salvando com outro nome. Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Adicionar um novo critério. Realizar a busca do acompanhamento da notificação cadastrada. Exibe a ficha de notificação. Realizar uma nova consulta. impressão da ficha. Visualização e Sair da tela. Permite a elaboração de um Padrão de Consulta. 4.5 Epizootia Procedimentos: 1. Clique em Consulta Epizootia. 48 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

57 MS DATASUS Consulta Figura 25. Epizootia Surge a tela: Figura 26. Consulta Epizootia Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Realizar consulta. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 49

58 Consulta MS DATASUS Exibe a ficha de notificação. Realiza uma nova consulta. Visualização e impressão da ficha. Marca os registros para não contar, não produzindo estatística (disponível apenas para o nível estadual e federal). Sai da consulta. Permite a elaboração de um padrão de consulta. 2. No quadro Período de Notificação preencha os campos: CAMPO Período de Notificação DESCRIÇÃO Selecionar o período da notificação, por data ou semana epidemiológica. Data Data Inicial Data Final Informar a data inicial Informar a data final. * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Data. Semana Epid. Semana Inicial Semana Final Informar a semana inicial. Informar a semana final. * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Semana Epid. 3. No quadro Outras Seleções preencha os campos: CAMPO DESCRIÇÃO 50 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

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60 Consulta MS DATASUS Outras Seleções Selecionar um item para realizar a consulta. * Após selecionar os critérios no campo Outras seleções deve-se clicar em Adicionar para ativar o critério. Campo Operador Selecionar um item para realizar a consulta. Nome do operador. * Este campo somente estará disponível quando for selecionado o item Campo. UF Unidade Federativa. * Este campo somente estará disponível quando selecionado em Campo, o item Município de Notificação. Critério de seleção Digitar o critério de seleção para realizar a consulta ou selecione na tabela disponibilizada e tecle ENTER. 4. Selecione o nome do padrão de consulta desejado para realização da consulta. NOTA Estão disponíveis após serem criados pelo usuário, a partir da seleção de no mínimo três critérios de seleção. 5. Clique em Consultar. Para salvar as seleções feitas para uma consulta: 1. Ao finalizar as seleções feitas para uma consulta caso deseje salvar os critérios selecionados para utilizar posteriormente, clique em. Surge a tela: 2. Informe o nome do padrão e, em seguida, clique em Salvar. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 51

61 MS DATASUS Consulta NOTA O botão Salvar Como é utilizado quando se deseja modificar um padrão já existente, acrescentando ou excluindo algum item, e salvando com outro nome. 52 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

62 5. DUPLICIDADE/VINCULAÇÃO O sistema seleciona registros possivelmente duplicados e os lista no relatório, utilizando como critério padrão os seguintes campos idênticos: Nome/ Sobrenome do paciente Data de nascimento Sexo Para a seleção de possíveis duplicidades, o sistema utiliza para a identificação do paciente além dessas variáveis, outras opções para seleção duplicidade. É possível compor um filtro utilizando um ou mais das seguintes variáveis: Nome do paciente (nome completo do paciente) Idade Nome da mãe Pesquisa fonética (que tem a sensibilidade variando de 1 (mais sensível e menos específico) a 15 (menos sensível e mais específico)). 5.1 Como verificar duplicidade Procedimentos: 1. Clique em Duplicidade /Vinculação Duplicidade /Vinculação. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 53

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64 Duplicidade/Vinculação MS DATASUS Figura 27. Duplicidade/Vinculação Surge a tela: Figura 28. Rotina de duplicidade 2. Preencha os campos: CAMPO Período de Notificação DESCRIÇÃO Selecionar o período da notificação, 54 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

65 MS DATASUS Duplicidade/Vinculação por data ou semana epidemiológica. * A seleção do período de notificação de análise deve ser: Agravos agudos - no mínimo de 1 ano. Agravos Crônicos (Hanseníase/ Tuberculose) no mínimo de 5 anos. Agravos Crônicos (Aids) a base de dados inteira. Se o período não for indicado, toda base de dados será analisada. Data Data Inicial Data Final Informar a data inicial Informar a data final. * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Data. Semana Semana Inicial Semana Final Informar a semana inicial. Informar a semana final. * Estes campos somente estarão disponíveis quando for selecionado o item Semana. Agravo 3. Clique em Alterar Sensibilidade. Informar o nome do agravo. Surge uma lista com opções para alterar os campos padrões da consulta de duplicidade: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 55

66 Duplicidade/Vinculação MS DATASUS 4. Selecione as opções e, em seguida, clique em OK. 5. Clique em Consultar. NOTA De acordo com a duplicidade identificada é possível adotar um dos seguintes procedimentos: CAMPO Excluir DESCRIÇÃO Excluir da base de dados o registro selecionado Não listar O registro selecionado permanece na base de dados, apenas não é exibido no relatório de duplicidades. * Só voltará a surgir caso seja notificado um novo registro com as mesmas variáveis de identificação. Não contar O registro selecionado não será mais exibido na base de dados, passando a fazer parte de uma tabela de registros marcados para não contar no sistema e não serão computados nas estatísticas do agravo correspondente. Disponível apenas para as Secretarias Estaduais de Saúde. Deverá ser utilizado quando os níveis inferiores não tiverem excluído a duplicidade identificada ou poderá também ser utilizado quando forem identificadas notificações não procedentes na base de dados e que deveriam ser 56 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

67 MS DATASUS Duplicidade/Vinculação excluídas no nível inferior, no entanto não executado (Ex.:Caso de Varíola confirmado). * Se o registro estiver marcado como não contar, ao ser recebido por uma nova transferência de um lote, é inserido na tabela não contar. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 57

68 6. TABELAS Tabelas do sistema. As opções são: País UF Regional Município Distrito Localidade Unidade de Saúde Ocupação População Agravo As tabelas País, UF, Município, Unidade de Saúde, Ocupação e População só podem ser consultadas. 6.1 País Procedimentos: 1. Clique em Tabelas País. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 58

69 MS DATASUS Tabelas Figura 29. Tabelas País Surge a tela: Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Realizar a consulta. Realizar uma nova consulta. Visualização e impressão de tabela. Sair da tabela de país. 2. Preencha os campos: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 59

70 Tabelas MS DATASUS CAMPO Opção Descrição DESCRIÇÃO Selecione um dos itens disponibilizados. Digitar a descrição do item selecionado em Opção. 3. Clique em Consultar. 6.2 UF Procedimentos: 1. Clique em Tabelas UF. Figura 30. Tabelas UF Surge a tela: 60 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

71 MS DATASUS Tabelas Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO impressão de tabela. Visualização e Sair da tabela de país. 2. Selecione a UF desejada e, em seguida, clique em Imprimir. 6.3 Regional A tabela de Regional de Saúde deverá ser cadastrada e sempre que necessário, atualizada, pela SES, Regionais e SMS por meio de download de tabela, disponibilizada no site do SinanNet: Pelo sistema não será possível realizar alteração nestas tabelas. Procedimentos: 1. Clique em Tabelas Regional. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 61

72 Tabelas MS DATASUS Figura 31. Tabelas Regional Surge a tela: Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Realizar a consulta. Realizar uma nova consulta. Visualização e impressão de tabela. Sair da tabela de regional. 2. Preencha os campos: CAMPO DESCRIÇÃO 62 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

73 MS DATASUS Tabelas Opção Descrição Selecione um dos itens disponibilizados. Digitar a descrição do item selecionado em Opção. 3. Clique em Consultar. 6.4 Municipio Procedimentos: 1. Clique em Tabelas Município. Figura 32. Tabelas Município Surge a tela: Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 63

74 Tabelas MS DATASUS Realizar a consulta. Realizar uma nova consulta. Visualização e impressão de tabela. Permite a edição de um registro da tabela. Sair da tabela de Município. 2. Preencha os campos: CAMPO Opção UF DESCRIÇÃO Selecione um dos itens disponibilizados. Selecionar a UF de interesse. * Este campo somente estará disponível para preenchimento quando em Opção for selecionado o nome do município. Descrição Digitar a descrição do item selecionado em Opção. 3. Clique em Consultar. Editar um registro Procedimentos: NOTA Efetue os procedimentos de consulta de município, antes de passar para os procedimentos de edição. 1. Selecione o registro e, em seguida, clique em Editar. 64 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

75 MS DATASUS Tabelas Figura 33. Município Surge a tela: 2. Altere os campos e, em seguida, clique em Salvar. 6.5 Distrito NOTA A tabela Distrito Sanitário deve ser cadastrada e sempre que necessário, atualizada, pelas SES e SMS por meio de download de tabela, disponibilizada no site do SinanNet: Pelo sistema não será possível realizar alterações nesta tabela. Procedimentos: 1. Clique em Tabelas Distrito. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 65

76 Tabelas MS DATASUS Figura 34. Tabela Distrito Surge a tela: Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Realizar a consulta. Realizar uma nova consulta. Visualização e impressão de tabela. Sair da tabela de distrito. 2. Preencha os campos: CAMPO DESCRIÇÃO 66 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

77 MS DATASUS Tabelas Opção UF Selecione um dos itens disponibilizados. Selecionar a UF de interesse. * Este campo somente estará disponível para preenchimento quando em Opção for selecionado o nome do município. Descrição Digitar a descrição do item selecionado em Opção. 3. Clique em Consultar. O sistema exibe o resultado da pesquisa: 4. Dê um duplo-clique sobre o registro para exibir uma tela com as informações referentes ao item selecionado: 6.6 Localidade Procedimentos: 1. Clique em Tabelas Localidade. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 67

78 Tabelas MS DATASUS Figura 35. Tabelas Localidade Surge a tela: Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Realizar a consulta. Realizar uma nova consulta. Visualização e impressão de tabela localidade. Importar dados. Sair da tabela de Localidade. 2. Preencha os campos: 68 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

79 MS DATASUS Tabelas CAMPO Opção UF DESCRIÇÃO Selecione um dos itens disponibilizados. Selecionar a UF de interesse. * Este campo somente estará disponível para preenchimento quando em Opção for selecionado Nome do Município. Descrição Categoria Pertence a Digitar a descrição do item selecionado em Opção. Selecionar a categoria da localidade. Digitar o nome da localidade que pertence. 3. Clique em Consultar. Incluir uma nova localidade Procedimentos: 1. Na tela Localidade clique em Incluir. Surge a tela: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 69

80 Tabelas MS DATASUS Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Salvar o registro. registro. Cancelar a edição do Sair da tabela de Distrito 2. Preencha os campos: CAMPO UF Nome do Município Nome do Distrito DESCRIÇÃO Selecionar UF Selecionar o município. Selecionar o distrito. * Caso o Município não tenha distrito, deixe a opção sem preenchimento. Categoria Selecionar a categoria. * É neste campo que será definido se será incluído uma rua, avenida, quadra, bairro, etc. Localidade Pertence a Digitar o nome da localidade. Informar a que categoria pertence a 70 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

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82 Tabelas MS DATASUS localidade cadastrada (por ex: rua X pertence ao bairro Y). CEP Digitar o número do CEP da localidade cadastrada. Identificador de localidade Digitar o número identificador da localidade, caso existente. Quantidade de Prédios Digitar a quantidade de prédios pertencentes àquela localidade, caso saiba informar. Quantidade de habitantes Digitar a quantidade de habitantes, caso saiba informar. Longitude Posicionamento da localidade para georreferenciamento. Latitude Posicionamento da localidade para georreferenciamento. Atitude Posicionamento da localidade para georreferenciamento. Tipo de zona Selecionar o tipo de zona da localidade cadastrada. 3. Clique em Salvar. Importar localidades de outros sistemas Na tabela de Localidade está disponível a rotina de Importar dados (Trazer a tabela de localidade utilizada por um outro sistema para o Sinan Net), utilizando um arquivo.xml. Procedimentos: 1. Na tela Localidades clique em Importa dados. Surge a tela: 72 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

83 MS DATASUS Tabelas 2. Clique em Selecionar Arquivo. Figura 36. Importação localidades Aguarde a criação do arquivo. 3. Clique em Selecionar Arquivo e abra o arquivo XML criado. Os registros aparecem na tela. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 73

84 Tabelas MS DATASUS Figura 37. Como realizar a importação de localidades 4. Clique em Importar dados para que os dados sejam importados. Surge a tela: 5. Clique em Yes (sim), os dados são importados. Surge a tela: 6. Clique em OK. 74 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

85 MS DATASUS Tabelas NOTA Se o arquivo apresentar algum problema, uma mensagem de erro é exibida: NOTA Se o arquivo contiver um dos campos chave em branco em qualquer um dos registros, a mensagem de erro é exibida: 6.7 Unidade de saúde NOTA A Tabela de Unidades de Saúde utilizada no sistema corresponde a do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES) e deverá ser atualizada pelas SES e SMS por meio do download de tabela, disponibilizada no site do Sinan Net. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 75

86 Tabelas MS DATASUS Procedimentos: 1. Clique em Tabelas Unidade de Saúde. Figura 38. Tabela Unidade de Saúde Surge a tela: Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Realizar a consulta. Realizar uma nova consulta. Visualização e impressão de tabela. Permite a edição de um registro da tabela. 76 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

87 MS DATASUS Tabelas Sair da tabela de Unidade de Saúde. 2. Preencha os campos: CAMPO Opção UF DESCRIÇÃO Selecionar um dos itens exibidos. Selecionar a UF. * Este campo somente estará disponível para preenchimento quando em Opção for selecionado Nome do Município. Descrição Digitar a descrição do item selecionado em Opção. 3. Clique em Consultar. Editar um registro NOTA A tabela de Unidade de Saúde permite a edição do campo Ativa, ou seja, quando uma unidade de saúde deixa de ser fonte notificadora, o campo Ativa deve ser desmarcado, assim essa unidade deixa de ser exibida na tabela do sistema, no momento da digitação dos dados. No entanto, todos os registros já cadastrados para essa unidade permanecerão no banco de dados e poderão ser consultados. Procedimentos: NOTA Efetue os procedimentos de consulta de Unidade de Saúde, antes de passar para os procedimentos de edição. 1. Na tela Unidade de Saúde clique em Editar. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 77

88 Tabelas MS DATASUS Surge a tela: 2. Marque o campo Ativa. O sistema exibe uma tela com as informações do registro selecionado para ser editado. NOTA Para desativar a Unidade de Saúde, basta desmarcar o campo Ativa. 3. Altere os campos e, em seguida, clique em Salvar. 6.8 Ocupação Procedimentos: 1. Clique em Tabelas Ocupação. 78 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

89 MS DATASUS Tabelas Figura 39. Tabela Ocupação Surge a tela: Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Realizar a consulta. Realizar uma nova consulta. Visualização e impressão de tabela. Sair da tabela de Ocupação. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 79

90 Tabelas 2. Preencha os campos: MS DATASUS CAMPO DESCRIÇÃO Código Descrição Digitar o código de ocupação. Digitar a descrição da ocupação. 3. Clique em Consultar. 6.9 População Procedimentos: 1. Clique em Tabelas População. Figura 40. Tabelas População Surge a tela: 80 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

91 MS DATASUS Botões utilizados: Tabelas BOTÕES SIGNIFICADO Realizar a consulta; Realizar uma nova consulta; Sair da tabela de População 2. Preencha os campos: CAMPO Desagregação DESCRIÇÃO Selecionar um item a ser desagregado. * Este campo somente estará disponível para preenchimento quando em Opção for selecionada População por UF, Sexo e Faixa Etária. Ano Descrição Digitar o ano de pesquisa. Digitar a descrição do item selecionado em Opção. 3. Clique em Consultar Agravo Procedimentos: 1. Clique em Tabelas Agravo. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 81

92 Tabelas MS DATASUS Figura 41. Tabela Agravo Surge a tela: Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Realizar a busca do acompanhamento da notificação cadastrada. Realiza a edição de um registro na tabela. Realizar uma nova consulta. impressão da ficha. Visualização e Sair da tela. 2. Preencha os campos: CAMPO DESCRIÇÃO 82 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

93 MS DATASUS Tabelas Opção Seleção Selecione um dos itens exibidos. Digite a descrição do item selecionado em Opção. NOTA Caso Opção selecionada seja Nível de interesse, o campo Seleção exibe uma lista para consulta. 3. Clique em Consultar. Cadastrar/ editar um registro O sistema permite o cadastramento de outros agravos que não façam parte da listagem das DNC incluídas no Sinan e que são prioritários para o município ou estado. Para inclusão de novos agravos devem ser considerados os seguintes aspectos: Existência de outros sistemas de informação que atendam ao objetivo da notificação; Viabilidade de se instituir estratégias alternativas de coleta de dados; Possibilidade de intervenção da cadeia epidemiológica; Objetivos da iniciativa e a capacidade operacional da rede de serviços; Necessidade de notificação caso a caso; Enquadramento do agravo nos critérios de: magnitude, transcendência, potencial de disseminação e vulnerabilidade. NOTA Caso haja inclusão de novo agravo pelo município ou estado, o instrumento de coleta de dados disponível no sistema é a Ficha de Notificação. O encerramento dos agravos deve ser informado utilizando-se a Ficha de Notificação/Conclusão que além dos campos da notificação contém os dados: Data da investigação - obrigatório Classificação final Critério de confirmação/descarte Local provável da fonte de infecção Doença relacionada ao trabalho Evolução do caso Data do óbito Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 83

94 Tabelas MS DATASUS Data do encerramento Procedimentos: 1. Na tela Agravo selecione a Opção e digite o nome do agravo e, em seguida, clique em Consultar. Surge o registro na lista: 2. Selecione o agravo e, em seguida, clique em Editar. O sistema exibe a tela que deve ser preenchida para habilitação do agravo como de interesse minicipal ou estadual: 3. Preencha os campos CAMPO Encerramento de Investigação DESCRIÇÃO Digitar o prazo para encerramento (em dias). Cálculo para prazo de encerramento Selecionar um dos itens disponibilizados. Nível de Interesse Informar o nível de interesse do agravo. * Estão disponíveis somente os itens: Agravo de Interesse Estadual, Agravo de Interesse Municipal e Nenhum. Tipo de Agravo Selecionar um dos itens disponibilizados: 84 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

95 MS DATASUS Tabelas suspeito/confirmado para agravos agudos e confirmado para agravos crônicos, surto ou nenhuma opção. 4. Clique em Salvar. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 85

96 7. FERRAMENTAS A funcionalidade ferramentas dá acesso às ferramentas do sistema. As opções disponíveis são: Movimento Backup Exportação (DBF) Tabwin Migração Importação de outros sistemas Usuários Sinan Net Usuários SISNET Configuração Descentralização Manutenção do sistema Construtor de SQL 7.1 Movimento As opções disponíveis são: Transferência vertical Transferência horizontal Descentralização Fluxo de retorno Recebimento Lotes não processados Relatórios Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 85

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98 Ferramentas MS DATASUS Transferência vertical Na transferência é gerado um único arquivo de dados, identificado por um número de lote, contendo as inclusões, alterações e exclusões efetuadas nos registros da base de dados. Os arquivos gerados pela rotina de transferência vertical terão nomes compostos, no formato SISNET formado das seguintes informações: Código de instalação (13 dígitos) = '00' + código do município de instalação (6 dígitos) + numero do micro(4 dígitos) + nível de instalação (1 digito) Número do lote (7 dígitos) = ano (4 dígitos) + nº do lote (3 dígitos)ex: V sisnet As investigações dos agravos agudos serão transferidas somente após o encerramento dos casos, ou após vencimento do prazo de investigação. As opções disponíveis são: Transferência padrão Repetir transferência Emissão de relatório de transferência vertical Transferência padrão Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Movimento Transferência Vertical. Figura 42. Ferramentas Movimentos Transferência vertical Surge a tela: 86 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

99 MS DATASUS Ferramentas Figura 43. Transferência vertical 2. No quadro Tipo de Transferência selecione Transferência Padrão e, em seguida, clique em Transferência. Surge a mensagem: Figura 44. Confirmação da transferência vertical NOTA Na Transferência Padrão é mostrado o último lote enviado. 3. Clique em Yes (Sim) para confirmar a data de transferência. NOTA Na seleção No (Não) o sistema retorna à tela de transferência vertical. Surge a tela: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 87

100 Ferramentas MS DATASUS Figura 45. Confirmação de transferência NOTA Nas rotinas de transferência, sempre é exibido a data de execução. 4. Verifique se a data está correta e, em seguida, clique em OK para finalizar a transferência. NOTA Caso a data esteja errada, cancele a transferência, atualize a data em seu computador e reinicie a rotina. Figura 46. Solicitação de correção de data 88 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

101 MS DATASUS Ferramentas Repetir transferência Quando o nível hierárquico superior não recebe o arquivo gerado pela rotina de transferência, deve-se repetir a transferência. Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Movimento Transferência Vertical. Surge a tela: 2. Clique em Repetir Transferência. 3. Digite o numero do Lote e, em seguida, clique em Transferência. Surge a tela: 4. Clique Yes para confirmar a transferência. Surge a tela: 5. Clique Yes para confirmar a data de registro. 6. Clique OK para finalizar. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 89

102 Ferramentas MS DATASUS Emissão de relatório de transferência vertical Procedimentos: 1. Na tela Transferência vertical clique em Relatório. Surge a tela: Figura 47. Relatório de transferência vertical 2. Selecione o Tipo de Transferência. 3. Digite o nº do Lote. NOTA O campo Nº do Lote não está habilitado para preenchimento quando for selecionado no Tipo de Transferência o item Descentralização. 4. Digite a Data de Tranferêcia. 5. Clique em Consultar. 90 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

103 MS DATASUS Ferramentas Transferência horizontal A Transferência horizontal tem por finalidade disponibilizar a base de dados do Sinan Net para as áreas técnicas visando apenas à realização de consultas e análises. Na utilização dessa rotina não poderá ser feita alteração da base de dados visando à correção da mesma. As opções disponíveis são: Por agravo DRT s Surto e inquérito de tracoma Os arquivos gerados pela rotina de transferência horizontal terão o seguinte formato: H Transferência Horizontal Código da CID 10 do agravo - Y96 Ano/ Número do Lote Sisnet Ex: HY sisnet Por agravo Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Movimento Transferência Horizontal. Figura 48. Ferramentas Movimentos Transferência horizontal Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 91

104 Ferramentas MS DATASUS Surge a tela: Figura 49. Transferência horizontal 2. No quadro Transferência selecione a opção Por Agravo. 3. Selecione os agravos e, em seguida, clique em de Transferência. Surge a tela: 92 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

105 MS DATASUS Ferramentas 4. Clique Yes. Surge a tela com os códigos do CID relativos aos agravos selecionados. 5. Clique em OK. NOTA Na seleção No (Não) o sistema exibe uma mensagem solicitando a correção da data do computador. Basta clicar em OK atualizar a data em seu computador e reiniciar a rotina. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 93

106 Ferramentas DRT s MS DATASUS Procedimentos: 1. No quadro Transferência selecione a opção DRT. 2. Selecione os agravos e, em seguida, clique em de Transferência. Surge a tela: 3. Clique Yes. Surge uma tela com os códigos do CID referentes aos agravos selecionados. 4. Clique em OK. 94 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

107 MS DATASUS Ferramentas NOTA Na seleção No (NÃO), o sistema exibe uma mensagem solicitando a correção da data do computador. Surto Procedimentos: 1. No quadro Transferência selecione a opção Surto. 2. Selecione os agravos e, em seguida, clique em de Transferência. Surge uma tela de confirmação. NOTA A transferência será realizada caso haja registro. 3. Clique em OK. Inquérito de tracoma Procedimentos: 1. No quadro Transferência selecione a opção Inquérito de tracoma. 2. Selecione os agravos e, em seguida, clique em de Transferência. Surge uma tela de confirmação. NOTA A transferência será realizada caso haja registro 3. Clique em OK. Descentralização Quando o nível está sendo informatizado, deverá obter previamente sua base de dados, que anteriormente era digitada pelo nível hierárquico superior informatizado (Ex: SMS passa a digitar as informações que eram digitadas pela Regional de Saúde ou SES). Quando a base for descentralizada por Município ou por Unidade de Saúde, para os casos de Hanseníase e Tuberculose, além de Município de Atendimento ou Unidade de Saúde, também serão considerados o Município de Atendimento Atual ou Unidade de Saúde Atual. Os arquivos gerados pela rotina de descentralização terão o seguinte formato: D Descentralização Código do nível descentralizado.sisnet Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 95

108 Ex: Unidade de Saúde HRAN D sisnet Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Movimento Descentralização. Surge a tela: Figura 50. Ferramentas Movimento Descentralização Surge a tela: Figura 51. Descentralização

109 2. Preencha os campos. CAMPO DESCRIÇÃO Selecione o nível de descentralização Selecionar um item para realizar a descentralização

110 Selecione a UF Regional de saúde Município Unidade de Saúde Distrito sanitário Selecione a configuração correta do destino, para que seja reiniciada a seqüência de lotes Digitar a UF ou selecionar. Digitar a regional de saúde ou selecionar. Digitar o Município ou selecionar. Digitar a unidade de saúde ou selecionar. Digitar o distrito saúde ou selecionar Seleção de destino para reiniciar a seqüência de lotes. 3. Clique em Gerar Descentralização. Aguarde a descentralização. Fluxo de retorno Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Movimento Fluxo de retorno. Figura 52. Ferramentas Movimento Fluxo de retorno Surge a tela: Ferramentas MS DATASUS

111 Figura 53. Fluxo de retorno NOTA Fluxo de retorno é o envio da notificação/investigação pelo local de notificação para o local de residência do caso. Ocorre quando o município da notificação/investigação for diferente do município de residência da notificação/investigação, podendo ser Federal ou Municipal. Também poderá ser realizado para distritos diferentes. Recebimento Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Movimento Recebimento. 98 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

112 MS DATASUS Ferramentas Figura 54. Ferramentas Movimento Recebimento Surge a tela: Figura 55. Informação de recebimento NOTA Ao clicar em Recebimento exibirá uma mensagem para realizar a configuração. Está mensagem somente exibirá caso não tenha feito a configuração para o Recebimento, clique em OK. 2. Selecionar o diretório Disco Local (C:). Figura 56. Configuração diretório recebimento 3. Selecione a pasta Sinan Net para configurar o recebimento e, em seguida, clique em Salvar. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 99

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114 Ferramentas MS DATASUS Surge a tela: Figura 57. Rotina de recebimento Em caso de definição ou modificação na configuração do recebimento clique no botão Diretório Padrão e repita a operação descrita anteriormente. 100 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

115 Ferramentas MS DATASUS NOTA Para realizar o recebimento manualmente, selecione um arquivo que aparecerá no campo Arquivos a processar. 4. Clique em Receber, ou selecione Recebimento Automático para receber automaticamente. Lotes não processados Essa rotina verifica a existência de lotes que por algum motivo de erro não puderam ser processados quando utilizado o recebimento automático. A verificação é feita no diretório padrão ou em algum diretório específico. Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Movimento Lote não processado. Figura 58. Lotes não processado 101 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

116 Ferramentas MS DATASUS Surge a tela: 2. Informe o campo Diretório a Verificar e, em seguida, clique no botão Verificar. Figura 59. Verificação de lotes não processados 3. Após a confirmação, clique em Sair. Relatórios As opções disponíveis são: Transferência Recebimento Transferência Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Movimento Relatórios Transferência. 102 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

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118 MS DATASUS Ferramentas Surge a tela: Figura 60. Relatório de transferência 2. Selecione o tipo de transferência. 3. Informe o número do lote. 4. Informe o período da transferência e, em seguida, clique em Consultar. Recebimento Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Movimento Relatórios Recebimento. 104 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

119 MS DATASUS Ferramentas Figura 61. Ferramentas Movimento Relatório Recebimento Surge a tela: Figura 62. Relatório recebimento 2. Informe o tipo de tranferencia. 3. Informe o numero do Nº lote. 4. Informe o periodo de transferência e recebimento. 7.2 Backup Para que o backup e restauração funcionem normalmente, a pasta SinanNet deve estar compartilhada para os responsáveis pelo Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

120 MS DATASUS backup, mesmo que este Ferramentas seja feito na própria máquina. Recomenda-se realizar Backup quando o sistema for utilizado para inclusão ou alteração nos dados existentes. Nos municípios pequenos, recomenda-se que seja selecionado um dia na semana para as inclusões ou alterações necessárias no Sistema. Deve-se manter sempre uma copia mais antiga e uma mais recente As opções disponíveis são:. Realizar backup Consulta/Restauração de backups Restaurar um backup Procurar arquivo Realizar Backup Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Backup. Figura 63. Ferramenta Backup Realizar backup NOTA No backup a pasta deve estar compartilhada. Surge a tela: 106 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

121 MS DATASUS Ferramentas Figura 64. Backup do banco de dados 2. Preencha os campos: CAMPO Banco de Dados Responsável Incluir dados de localidade Incluir dados de tabelas básicas e usuários do Sisnet do backup Descrição do Backup DESCRIÇÃO Informar o banco de dados utilizado na instalação. Digitar o nome do responsável. Marcar a opção caso queira incluir no backup os dados de localidade. Marcar a opção caso queira incluir os dados no backup. Digite alguma observação sobre o backup. * Campo de preenchimento obrigatório. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

122 Ferramentas MS DATASUS BOTÕES SIGNIFICADO Executa o backup. Sair da tela. Surge a tela: 3. Clique em OK. Surge a tela: 4. Clique em Sim. O sistema exibe uma mensagem informando o inicio do backup. Surge a tela: 5. Clique em OK. Surge a tela: 108 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

123 MS DATASUS Ferramentas 6. Clique em OK. Consulta/ Restaurante de backups Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Backup Consulta/Restauração de backups. Figura 65. Ferramentas Backup Consulta/Restauração de backups Surge a tela: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

124 Ferramentas MS DATASUS Figura 66. Consulta backups realizados 2. Preencha os campos. CAMPO Período de Backup DESCRIÇÃO Informe a data inicial e a data final. 3. Após preencher as datas clique em Consultar. * Não é de preenchimento obrigatório. Restaurar Backup Procedimentos: 1. Na tela Consulta backups realizados selecione o item da lista. 2. Clique em Restaurar Backup. Surge a tela: 3. Clique em Sim. Surge a tela: 110 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

125 MS DATASUS Ferramentas 4. Clique em OK. Surge a tela: 5. Clique em Sim. Surge a tela: 6. Clique em Sim. Surge a tela: 7. Clique em Sim. Surge a tela: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

126 Ferramentas MS DATASUS 8. Clique em OK. Procurar arquivo Procedimentos: 1. Na tela Consulta backups realizados clique em Procurar Arquivo. Surge a tela: 2. Clique em OK. Surge a tela: 3. Clique em Sim. Surge a tela: 112 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

127 MS DATASUS Ferramentas 4. Selecione o arquivo e, em seguida, clique em Abrir. 7.3 Exorportação(DBF) A base de dados do Sinan tem um formato que não é lido por programas ou aplicativos utilizados comumente para analisar a base de dados, como o Epiinfo e o Tabwin. É necessário, portanto, a conversão e junção da base para o formato DBF. Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Exportação(DBF). Figura 67. Ferramentas Exportação(DBF) Surge a tela: Figura 68. Exportação Botões utilizados: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

128 Ferramentas MS DATASUS BOTÕES SIGNIFICADO Seleciona todos os itens. Limpa a seleção de todos os itens. Sair da tela. 2. Informe o período inicial e final, no formato dd/mm/aaaa para realizar uma exportação parcial. NOTA O campo Período é de preenchimento opcional. 3. Selecione os itens e, em seguida, clique em Exportar. Surge a tela: 4. Clique em OK. NOTA É Importante ressaltar que para o programa de exportação possa processar com sucesso é necessário que os usuários possuam privilégio (Inclusão, Alteração, Deleção) na pasta 114 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

129 MS DATASUS Ferramentas SINANNET\BASEDBF e que esses arquivos não estejam com a propriedade SOMENTE LEITURA marcada. 7.4 Tabwin O programa TABWIN (TAB versão para Windows) foi criado pelo Departamento de Informática do Sistema Único de Saúde (DATASUS) com a finalidade de oferecer um instrumento simples e rápido para realizar tabulações com os dados provenientes dos sistemas de informação do Sistema Único de Saúde (SUS). É um programa de domínio público que permite realizar tabulações de grande massa de dados com rapidez e simplicidade. Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Tabwin. Figura 69. Ferramentas Tabwin NOTA Esta opção faz um link com o programa que é instalado automaticamente com o Sinan. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

130 Ferramentas MS DATASUS Figura 70. Aplicativo Tabwin NOTA Orientações de como utilizar o Tabwin, estão disponíveis nos Cadernos de Treinamento e Análise do Sinan. 7.5 Migração Essa rotina permite realizar a incorporação da base de dados de Hanseníase e Tuberculose do Sinan Windows para o Sinan Net. Só serão migrados os últimos 6 anos destes dois agravos (recorte a partir de 01/01/2001). Essa rotina também permite a migração de NOTIFICAÇÕES de agravos agudos notificados a partir de 01/01/2007 no Sinan Windows, por não ter sido possível a implantação do Sinan Net até 31/12/2006, como também de notificações negativas. Após a realização da rotina de migração dessas notificações, as fichas de investigação deverão ser digitadas, além de complementar os campos novos existentes na ficha de notificação do Sinan Net os quais não puderam ser incluídos no Sinan Windows. As notificações que estiverem com códigos de Unidades de Saúde não pertencentes à tabela do CNES, ficarão com o campo Unidade de Saúde em branco. A migração deverá ser realizada a primeira vez e verificado se existem registros que não foram migrados ou registros violados para se efetuar devidas correções. Até a correção desses registros, para realização de nova migração, as atualizações dos acompanhamentos de hanseníase e tuberculose deverão aguardar para digitação. Recomenda-se que no período máximo de 1 mês essas inconsistências sejam todas corrigidas. Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Migração. 116 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

131 MS DATASUS Ferramentas Figura 71. Ferramenta Migração Surge a tela: Figura 72. Migração 2. Localizar o diretório da pasta SinanW para realizar a migração dos dados. BOTÕES SIGNIFICADO Migrar os dados Interrompe a migração dos dados Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

132 Ferramentas MS DATASUS Serão listados os registros do Sinan Windows que não foram migrados para o Sinan Net. Neste arquivo também serão listados os registros migrados e depois excluídos, ou seja, os registros que foram migrados parcialmente, em seguida excluídos por não estarem com informação completa (notificação/investigação ou algum campo obrigatório). Serão listados os registros do Sinan Windows com coincidência de chaves na migração para o Sinan Net: os registros que não foram migrados deverão ter o número de notificação alterado, para isso deverão ser identificados no Sinan Windows, excluídos e redigitados com novo número. Após a atualização deve ser realizada novamente a migração. Serão listados os registros do Sinan Windows cuja unidade de notificação não consta na tabela do CNES e foi migrado com o campo Unidade de Saúde em branco. Sai da tela. NOTA A mesma lógica vale também para a migração de Hanseníase e Agravos Agudos (2007). 7.6 Importação de outros sistemas Este módulo permite importar para o Sinan Net registros de notificação extraídos de outros sistemas, através de um arquivo no formato XML, prédefinido, previamente gerado pelo sistema do qual se deseja importar os dados. Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Importação de outros sistemas. 118 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

133 MS DATASUS Ferramentas Figura 73. Ferramentas Importação de outros sistemas Surge a tela: Figura 74. Importação de notificações de outros sistemas Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Seleciona o arquivo para realizar importação dos dados. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

134 Ferramentas MS DATASUS Executa a importação dos dados. Sai da tela. 2. Preencha os campos. 3. Clique em Selecionar Arquivo. Surge a tela: Oferece ajuda quanto à importação dos dados. 4. Selecione o arquivo a ser importado. 5. Clique em Importar Dados para efetuar a importação e aguarde a mensagem de finalização. 7.7 Usuários Sinan Net Essa rotina relaciona-se com os níveis de acesso ao sistema. Já foram criados perfis pré-definidos para acessar as funcionalidades do Sinan Net e dos softwares agregados. Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Usuários SINAN NET. 120 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

135 MS DATASUS Ferramentas Figura 75. Ferramentas Usuários SINAN NET Surge a tela: Figura 76. Usuários 2. Preencha os campos. CAMPO Nome do Usuário Perfil DESCRIÇÃO Informar o nome do usuário. Informar o perfil do usuário. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

136 Ferramentas MS DATASUS Nome Login Informar um nome identificador para o login. * A escolha do nome fica a critério do usuário. Senha Informar a senha * A escolha da senha fica a critério do usuário. A quantidade máxima de caracteres permitida é de dez caracteres. Data do Cadastro Data da expiração do Login Acesso Data em que foi efetuado o cadastro. Digitar uma data para expiração do login, ou deixe em branco. Selecionar o acesso do usuário. * Um usuário não pode ser excluído. Para que ele deixe de acessar o sistema, deve-se simplesmente proibir o seu acesso. Permitir alterar a senha quando acessar Selecione uma das opções Sim/Não. Se a opção selecionada for sim, o usuário cadastrado ao acessar o sistema pela primeira vez deverá alterar a sua senha de acesso. 3. Clique em Salvar. 7.8 Usuário SISNET Ocorre somente onde tiver recebimento de arquivos via SISNET, quando houver servidor SISNET instalado. Através dela que serão cadastrados os usuários de níveis inferiores que terão permissão para enviarem dados através do SISNET. As opções disponíveis são: Consulta Cadastro Consulta Esta pasta exibe os Usuários do SISNET. 122 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

137 MS DATASUS Ferramentas Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Usuários SISNET. Figura 77. Ferramentas Usuário SISNET Surge a tela: Figura 78. Consulta Usuário SISNET 2. Preencha os dados para consulta. Surge o registro na lista: 3. Selecione o usuário e, em seguida, dê um duplo-clique. Surge a tela: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

138 Ferramentas MS DATASUS Figura 79. Usuário Sisnet Cadastro Esta pasta exibe os dados cadastrados do usuário. As opções disponíveis são: Incluir Editar Incluir Procedimentos: 1. Clique em Cadastro, e em seguida, selecione o usuário. Surge a tela: Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO 124 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

139 MS DATASUS Ferramentas Inclusão Edição Salvar os dados. Cancelar. Sair da tela. 2. Clique em Incluir. 3. Preencha os campos: CAMPO Nome UF Município DESCRIÇÃO Informe o nome do usuário. Informe a UF. Informe o nome do município. * Campo Código Município é preenchido automaticamente Regional Informe o a regional. * Campo Código Regional é preenchido automaticamente CPF Login name Senha de acesso Informe o numero do CPF. Informe o login do usuário. Informe a senha de acesso do usuário. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

140 Ferramentas MS DATASUS * A quantidade máxima de caracteres permitida é de dez caracteres. Usuário ativo Marque a opção. *Para proibir o acesso de um determinado usuário, deve-se desmarcar este item. 4. Clique em Salvar. Editar Procedimentos: 1. Clique em Cadastro, e em seguida, selecione o usuário. Surge a tela: 2. Clique em Editar. 3. Altere os campos e, em seguida, clique em Salvar. 7.9 Configuração Esta rotina tem a finalidade de identificar e nomear o nível de instalação do sistema e configurar o acesso ao banco de dados. 126 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

141 MS DATASUS Ferramentas Identificação da instalação Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Configuração Identificação da instalação. Figura 80. Identificação da instalação Surge a tela: Figura 81. Parâmetros de configuração 2. Preencha os campos. CAMPO Nível de instalação UF de instalação DESCRIÇÃO Selecionar o nível de instalação. Informe a UF de instalação. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

142 Ferramentas MS DATASUS Município de instalação Número do micro Informe a município de instalação Informe o número do microcomputador. * Esta numeração tem a finalidade de diferenciar a máquina centralizadora das não centralizadoras. Nome da instalação Informe o nome da instalação. * A escolha do nome fica a critério do usuário. Este nome será exibido em todos os relatórios do sistema. Máquina centralizadora Faz transmissão utilizando o Sisnet Selecionar se a máquina será centralizadora. Selecionar este item significa que realiza transmissão via Sisnet no nível superior não gerando lotes agregados. * Quando este item não está selecionado significa que o nível superior vai agregar os registros dos níveis inferiores em um grande lote. 3. Clique em Salvar. Acesso ao banco de dados Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Configuração Acesso ao Banco de Dados. 128 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

143 MS DATASUS Ferramentas Figura 82. Acesso ao banco de dados Surge a tela: Figura 83. Configuração de acesso ao banco de dados Botões utilizados: BOTÕES SIGNIFICADO Salvar os dados. Cancelar. Sair da tela. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

144 Ferramentas MS DATASUS 2. Preencha os campos: CAMPO Banco de dados Servidor UF de instalação DESCRIÇÃO Selecionar se banco PostGreSQL. Digitar o nome da máquina servidora. Selecionar a UF de instalação do banco de dados. Surge a tela: 3. Clique em OK Descentralização de tabelas Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Descentralização de tabelas Figura 84. Ferramentas Descentralização de tabelas Surge a tela: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

145 MS DATASUS Ferramentas Figura 85. Descentralização de tabelas 2. Seleciona as tabelas. 3. Clique em Descentralizar. NOTA O campo observações informa sobre a descentralização. Após concluir a descentralização exibirá uma mensagem. Surge a tela: 4. Clique em OK. NOTA O arquivo (Tabelas.sisnet) gerado está localizado na pasta Descentralizacao. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

146 Ferramentas MS DATASUS 7.11 Manutenção do sistemas O módulo de manutenção do sistema tem a finalidade de permitir executar alterações/correções/liberações no banco de dados segundo comandos enviados pela equipe de desenvolvimento/manutenção do Sinan Net. Apenas arquivos no formato enviado por essa equipe serão reconhecidos pelo aplicativo. Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Manutenção do Sistema Executa Manutenção. Figura 86. Ferramentas Manutenção do sistema. Surge a tela: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

147 MS DATASUS Ferramentas Figura 87. Executar manutenções 2. Clique em.surge a tela: 3. Selecione o local em onde o arquivo se encontra para realizar manutenção. NOTA Os arquivos padronizados tem o formato.mnt. 4. Após a seleção do arquivo, clique em Executar para efetuar a manutenção. Aguarde a mensagem de finalização Construtor de SQL Procedimentos: 1. Clique em Ferramentas Construtor de SQL. 132 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

148 Ferramentas MS DATASUS Figura 88. Ferramentas Construtor de SQL Surge a tela: Figura 89. Geração de arquivos DBF 2. Digite o comando SQL a ser executado no banco de dados utilizando o quadro Instrução SQL e, em seguida, clique em Executar. Surge o registro na lista. 3. Clique em Salvar Consulta para salvar a consulta. 4. Clique em Abrir Arquivo SQL para abrir a consulta salva. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

149 MS DATASUS Ferramentas Surge a tela: 5. Dentro da pasta C:\Sinan\SQL selecione o arquivo e, em seguida, dê duplo-clique sobre o arquivo para abrir. 136 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

150 Ferramentas MS DATASUS NOTA Após a consulta ser realizada e o resultado exibido, o resultado pode ser salvo nos formatos DBF, XLS e TXT. 6. Clique em Executar Consulta. Surgem os registros na lista: 7. Clique em Salvar. Surge a tela: 8. Selecione o local de gravação, informe o nome do arquivo e, em seguida clique em Salvar. 136 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

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152 MS DATASUS Relatórios 8. RELATÓ RIOS O sistema emite Relatórios de incidência, de conferência, notificação negativa, de exclusão de notificações e o calendário epidemiológico, além dos boletins de acompanhamento de Hanseníase e Tuberculose. Os demais relatórios específicos ainda estão em construção. Os relatórios do Sinan poderão ser salvos nos formatos: Padrão (que pode ser visualizado através do Visualizador de Relatórios, disponível para instalação no CD do Sinan Net), RTF (reconhecido pelo MS Word ) e página da Web (HTML), alguns ainda no formato CSV (reconhecido pelo MS Excel ) e outros no formado PDF (reconhecidos pelo Adobe Reader). A opção, de salvar os relatórios, é a mesma que a dos outros aplicativos do sistema operacional Windows, basta selecionar a pasta e nomear o arquivo. Os relatórios disponíveis são: Incidência Exportador (Relatório de Conferência) Acompanhamento de Alimentação do Sinan Notificações excluídas Calendário Epidemiológico Relatório de Regularidade de Envio Específicos Inconsistências 8.1 Incidência O objetivo desta tarefa é apresentar, de forma tabular, o número absoluto e os coeficientes de incidência de casos notificados e confirmados das doenças de notificação compulsória. Procedimentos: 1. Clique em Relatórios Incidência. 138 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

153 Relatórios MS DATASUS Figura 90. Relatórios Incidência Surge a tela: Figura 91. Incidência 2. Preencha os campos: CAMPO Incidência por DESCRIÇÃO Selecione o tipo de incidência. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

154 MS DATASUS Relatórios * Na seleção da Área Geográfica o sistema abre um campo para digitação do nome do agravo. Casos Selecione o tipo de caso Confirmados/Notificados. Local de Selecione o local de incidência. * O coeficiente de incidência somente será calculado caso seja selecionado o local de Residência. ** Na seleção do Local de: Notificação exibirá no campo Opções de Seleção os campos. Nível de seleção É exibido caso selecione o local de Residência. Ano Digite o Ano. Ano da data de Selecione o ano da data. Escolha uma das opções Selecione uma das opções. * Para cada item selecionado exibirá o item para preenchimento. 3. Clique em Imprimir. NOTA Utilize o botão Nova Consulta para limpar os campos digitados e realizar uma nova consulta. 8.2 Exportador (Relatório de conferência) O relatório de conferência do Sinan permite selecionar e listar registros da base de dados no formato DBF, segundo condição estabelecida pelo usuário, como também permite que a seqüência de comandos efetuados para uma determinada análise possam ser salvos em arquivo (nome atribuído ao arquivo.sql), que, oportunamente, pode ser executado sem que seja necessário selecionar todos os comandos novamente. Procedimentos: 1. Clique em Relatórios Exportador (Relatório de Conferência). 140 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

155 Relatórios MS DATASUS Figura 92. Relatórios Exportador (Relatório de Conferência) Surge a tela: Figura 93. Exportador NOTA As orientações de como utilizar o relatório de conferência estão disponíveis nos Cadernos de Treinamento e de Análise do Sinan. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

156 MS DATASUS Relatórios 8.3 Acompanhamento de alimentação do Sinan Procedimentos: 1. Clique em Relatórios Acompanhamento de alimentação do Sinan Figura 94. Relatórios Acompanhamento de alimentação do Sinan Surge a tela: Figura 95. Acompanhamento de alimentação do Sinan 142 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

157 MS DATASUS Relatórios 2. Preencha os campos e, em seguida, clique em Visualizar. CAMPO Ano DESCRIÇÃO Informe o ano. Período Desagrega Informe a data inicial e final. Informe a UF, Município e Unidade. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

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159 MS DATASUS Relatórios 8.4 Noticações excluídas Procedimentos: 1. Clique em Relatórios Notificação excluídas. Figura 96. Relatório Notificação excluídas Figura 97. Notificação excluídas 2. Preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

160 MS DATASUS CAMPO Ano Período DESCRIÇÃO Informe o ano. Informe a data inicial e final. Relatórios Desagrega Informe a UF, Município e Unidade. 8.5 Calendário epidemiológico O calendário epidemiológico é definido pela Organização Mundial da Saúde e estabelece um padrão de referência internacional para as informações epidemiológicas de seus países membros. O Brasil adota o calendário, que é utilizado principalmente notificação de casos de doenças agudas. Por convenção internacional as semanas epidemiológicas são contadas de domingo a sábado. A primeira semana do ano é aquela que contém o maior número de dias de janeiro e a última a que contém o maior número de dias de dezembro. Procedimentos: 1. Clique em Relatórios Calendário epidemiológico. Figura 98. Relatório Calendário epidemiológico Surge a tela: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

161 MS DATASUS Relatórios Figura 99. Calendário epidemiológico 2. Informe o ano e, em seguida, clique em Imprimir. 8.6 Relatório de regularidade de envio Procedimentos: 1. Clique em Relatórios Relatório de regularidade de envio. Figura 100. Relatórios Relatório de regularidade de envio Surge a tela: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

162 MS DATASUS Relatórios Figura 101. Regularidade de envio 1. Preencha os campos: CAMPO Período DESCRIÇÃO Informe a data inicial, final e ano. 2. UF Informe a UF. Clique em Imprimir. 8.7 Específicos O boletim de acompanhamento será utilizado pelas unidades de saúde para a complementação de informações referentes aos agravos de Tuberculose e Hanseníase. Esse boletim deverá ser emitido pelo primeiro nível informatizado e enviado às unidades de saúde para que as mesmas possam complementar tais informações. Hanseníase Procedimentos: 1. Clique em Relatórios Específicos Hanseníase Boletim de acompanhamento. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

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164 MS DATASUS Relatórios 3. Clique em Imprimir. 8.8 Específicos O boletim de acompanhamento será utilizado pelas unidades de saúde para a complementação de informações referentes aos agravos de Tuberculose e Hanseníase. Esse boletim deverá ser emitido pelo primeiro nível informatizado e enviado às unidades de saúde para que as mesmas possam complementar tais informações. Hanseníase Procedimentos: 1. Clique em Relatórios Específicos Hanseníase Boletim de acompanhamento. Figura 102. Relatório Especifico Hanseaníase Surge a tela: 150 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

165 Relatórios MS DATASUS Figura 103. Boletim de acompanhamento de Hanseaníase 2. Preencha os campos e, em seguida, clique em Consultar. CAMPO Nível de Seleção Desagrega DESCRIÇÃO Selecione o nível de seleção. Informe a UF, Município e Unidade. NOTA O campo Unidade somente estará habilitado para preenchimento quando no Nível de seleção for Unidade de Atendimento Atual. Tuberculose Procedimentos: 1. Clique em Relatórios _ Específicos _ Tuberculose _ Boletim de acompanhamento. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

166 MS DATASUS Relatórios Figura 104. Relatório Especificos Turbeculose Surge a tela: Figura 105. Boletim de acompanhamento de Turbeculose 2. Preencha os campos. CAMPO Nível de Seleção Data de Início de Diagnóstico Desagrega DESCRIÇÃO Selecione o nível de seleção. Data inicial e final. Informe a UF, Município e Unidade. 152 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

167 Relatórios MS DATASUS 3. Clique em Consultar. 8.9 Inconsistêcias Procedimentos: 1. Clique em Relatórios Inconsistências. Figura 106. Relatórios Inconsistências Surge a tela: Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet

168 MS DATASUS Relatórios 2. Selecione as opções e, em seguida, clique em Visualizar. 154 Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet 5.0

169 MS DATASUS Sobre 9. SOBRE 9.1 Sobre Apresenta informações sobre o sistema. Procedimentos: 1. Clique em Sobre. Ed. 1.0, Outubro/2014, SinanNet