TUTORIAL EMISSÃO DE NFSE PELO SYSPDV

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1 o TUTORIAL EMISSÃO DE NFSE PELO SYSPDV Realização: DEPARTAMENTO DE IMPLANTAÇÃO EQUIPE DE DOCUMENTAÇÃO

2 TUTORIAL DE EMISSÃO DE NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA O objetivo deste tutorial é apresentar os procedimentos necessários para a emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica pelo SysPDV.Antes de iniciar o processo, devem ser observados os seguintes pré-requisitos: NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFS-e é o documento fiscal de existência apenas digital que substituirá as tradicionais notas fiscais de serviços impressas. Pré - requisitos para Emissão de NFS-e: 1. Instalação do componente tecno speed A instalação desse aplicativo é importante para que o SysPDV possa emitir NFS-e. Em Disco local C:>Syspdv>NFSe. Clique em Setup_nfse_dependencies.exe, abrirá uma janela conforme a figura abaixo, clique em Avançar para iniciar a instalação. *Clique em avançar para prosseguir com a instalação *Esses componentes devem permanecer marcados *Clique em avançar para prosseguir *Clique em instalar para concluir a instalação *Clique em concluir para finalizar

3 2. Em Cadastro>Próprio é importante preencher 03 informações: Aba Principal: Informe a inscrição municipal e o código do IBGE, sem essa informação a nota será rejeitada pela SEFIN com erro de código do município diferente UF ou erro na inscrição municipal Aba Impostos: É necessário preencher a data de inicio do uso da NFE, para que o SysPDV possa ser configurado para ao invés de emitir nota no formulário contínuo, passe a emitir nota fiscal de serviços eletrônica. Aba Configurações NFe/ Insira o servidor do SMTP do que será utilizado, porta do servidor, usuário e senha, para enviar o com o DANFE e o XML para destinatário da NFS-e. Aba Configurações NFe/ No Campo NF de serviço, informe com a contabilidade a Natureza da Operação e o Regime Especial de Tributação para a nota fiscal de serviço. Conforme mostra afigura abaixo: Natureza da operação: 1. Tributação do município; 2. Tributação fora do município; 3. Isenção; 4. Imune; 5. Exigibilidade suspensa por decisão judicial; 6. Exigibilidade suspensa por procedimento administrativo. Regime Especial de Tributação: 1. Micro empresa municipal; 2. Estimativa; 3. Sociedade de profissionais; 4. Cooperativa; 5. Microempresário Individual (MEI); 6. Microempresário e Empresa de pequeno porte (ME EPP).

4 3. Em Cadastro>Produto>Impostos>Tributação, deve ser cadastrada uma tributação iniciada com a letra P, informada a simbologia do ECF S e a alíquota do serviço. Conforme mostra a figura abaixo: Atenção: As demais tributações não são permitidas na nota fiscal de serviço. 4. Em Estoque>Nota Fiscal>Saída>Tipo de Serviço devem ser cadastrados os tipos de serviços que a empresa oferecerá. O tipo de serviço não é o produto, mas é fundamental, pois está relacionado ao código de serviços disponibilizado pela Lei 116 de Julho/03. O Código da atividade é o código proprietário de cada município, não existe qualquer padrão, assim é necessário contatar o município para identificar qual e a codificação utilizada. Para cadastrar o tipo de serviço, proceda da seguinte forma. No campo código digite o código oficial e em seguida a descrição do serviço e o código da atividade. Conforme mostra a figura abaixo. Observação: Esses dados são informados pela contabilidade da empresa e deve estar de acordo com a SEFIN.

5 5. Em Cadastro>Cliente>Cliente devem ser cadastrados todos os clientes de forma correta e completa, observando principalmente: O número do telefone que deve ser preenchido no formato 0+DD+XXXXXXXX, sendo todos juntos, com 11 dígitos. O código do IBGE, sem essa informação a nota será rejeitada pela SEFAZ com erro de código do município diferente UF. O deve ser informado para que tanto o DANFE quanto o XML chegue à caixa do do cliente. 6. Em Cadastro>Produto>Produto na aba principal deve ser informado o Gênero Serviço. E na aba Informações é necessário ser informado o NCM que significa "Nomenclatura Comum do MERCOSUL" e trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo Brasileiro e marque a opção serviços na finalidade do produto. 7. Em Cadastro>Caixa>Finalizadora>Finalizadora nessa rotina deverá ser marcada a opção Participa Emissão NF. E nas finalizadoras que gerem contas a receber, marque também a opção Solicita Plano de Pagamento. Se esta configuração não for realizada, não será possível continuar a emissão da NFS-e com a operação do tipo gerar financeiro aberto ou liquidado. 8. Em Estoque>Nota fiscal>operação é o caminho para cadastrar as operações de serviços, Marque o tipo de operação como SAÍDA, em seguida informe se gera financeiro em aberto, liquidado ou não gerar. 9. Em Estoque>Nota Fiscal>Série é o caminho para informar à série que a nota pertence, informando número inicial e final. Caso o cliente tenha utilizado o emissor gratuito da SEFIN é importante informar que a sequencia da NFS-e será a continuidade do emissor da SEFIN. 10. Ter adquirido junto à contabilidade um Certificado Digital (A1 ou A3) CERTIFICADO DIGITAL É um documento eletrônico assinado digitalmente e cumpre a função de associar uma pessoa ou entidade a uma chave pública. As informações públicas contidas num certificado digital são o que possibilita colocá-lo em repositórios públicos. Um Certificado Digital normalmente apresenta as seguintes informações: Nome da pessoa ou entidade a ser associada à chave pública Período de validade do certificado Chave pública Nome e assinatura da entidade que assinou o certificado Número de série. OS TIPOS DE CERTIFICADO DIGITAL: O certificado digital do tipo A1 é instalado diretamente no seu computador e ficará armazenado no seu navegador de internet com validade máxima de um ano. O certificado digital do tipo A3 oferece maior segurança por ser instalado em uma mídia criptográfica: HSM, cartão inteligente ou token, estes últimos proporcionando maior mobilidade, com validade máxima de três anos. Atenção: Para que o certificado possa ser reconhecido é necessário durante a instalação direcioná-lo para pessoal. Essa informação pode ser visualizada em: Propriedade da internet>conteúdo>certificados>pessoal.

6 EMISSÃO DE NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA Em Estoque>Nota Fiscal>Saída>Serviço serão realizadas as emissões de notas fiscais de serviços eletrônicas. Campos da figura nota fiscal de serviço: Série: Nº. Da Nota: Código do Cliente: Operação: Serviço: Data Emissão: Escolha o número de série cadastrado. Numeração seqüencial gerada automaticamente após clicar Incluir-F5. Campo para ser preenchido com o código do cliente destinatário da NFS-e. Operação que indica se o financeiro será aberto, liquidado ou não gerar o financeiro. Informe o tipo de serviço Campo para informar à data que a NFS-e está sendo emitida. Observações: Comentários acerca da Nota Fiscal de Serviços.

7 1º Passo: Insira o número da série da NFS-e e clique em Incluir-F5. Em seguida informe o cliente, a operação e o serviço. Conforme mostra a figura abaixo: 2 Passo: Clique em Localizar-F2 ou insira o serviço, informe a quantidade de serviço. Após inserir os serviços na nota, caso necessite fazer alguma alteração ou exclusão do produto. Informe o código do serviço, em seguida selecione os botões de alterar ou excluir. Conforme mostra a figura abaixo:

8 Campos da figura nota fiscal de serviços- aba itens: Código: Descrição: Quantidade: Código do serviço participante da NFS-e. Descrição completa do produto. Quantidade de serviços. Casa Magalhães Comércio e Representações Ltda Tributação: Alíquota ISS: Valor Unitário: Valor Desconto: Perc. De Desconto: Alíquota IR: Valor Total: Tributação utilizada na venda do serviço. Percentual de alíquota para cálculo do serviço. Valor de um serviço a ser vendido. Campo para informar o desconto em valor. Campo para informar o desconto percentual. Campo para informar a alíquota do imposto de renda O valor total dos serviços na nota. FINALIZANDO A EMISSÃO DE NFS-e Após a inclusão dos serviços da nota fiscal, clique em Gravar-F9. Observação: Se a operação utilizada for para financeiro aberto ou liquidado será necessário informar a finalizadora para esta operação, caso seja operação do tipo não gerar financeiro a finalizadora não será mostrada. Ao clicar em Gravar-F9 será aberta uma tela com a informação de nota gerada com sucesso, clique na opção sim para iniciar o envio da NFS-e para validação junto à SEFIN. Ao finalizar o envio o RPS (Recibo Provisório de Serviços) será mostrado automaticamente, caso não for possível a geração imediata da respectiva NFS-e O Recibo Provisório de Serviços RPS é o documento que deverá ser usado quando acontece um eventual impedimento da emissão on-line da NFS-e. O RPS é valido por 10 dias a contar da data de sua emissão. Após a emissão do Recibo Provisório de Serviços, o prestador de serviços deverá substituílo por uma Nota Fiscal de Serviços Eletrônica NFS-e no prazo de 10 dias, a contar da data de emissão do RPS.

9 VERIFICANDO O STATUS DA NFS-e E REIMPRIMINDO O DANFE Em Utilitários>Integração NFE/NFSE, na aba nota fiscal de serviço é o por onde são verificados os status da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. È por esse caminho também que pode ser realizado a reimpressão do DANFE. Observação: O exemplo abaixo traz a informação da NFS-e autorizada, para impressão do DANFE selecione a nota que deseja imprimir, clique no botão opções ou clique com botão direito do mouse, abrira uma janela com varias opções, escolha opção Exibir NFS-e. Ao escolher a opção Exibir NFS-e o mesmo será mostrado conforme figura abaixo.

10 Ao escolher a opção Exibir NFS-e o mesmo será mostrado conforme figura ab