Dos quais relativos a exportações

Transcrição

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2 Desde o dia 1 de Abril de 2010, encontra-se em funcionamento um novo sistema de declarações electrónicas para os operadores da área dos impostos especiais sobre o consumo, o sistema SIC-EU (vertente nacional do sistema comunitário EMCS), tendo Portugal à altura entrado em FS0 (etapa funcional 0), ou seja, desde aquela data, é possível proceder, a nível nacional, ao apuramento do novo e-da (documento administrativo electrónico). Por seu turno, no dia 1 de Janeiro de 2011, implementou-se a etapa funcional FS1, descrita pelo conjunto das funcionalidades representativas do negócio, nomeadamente, as relacionadas com a emissão de e-da, seja para movimentos intracomunitários, seja para exportação.

3 Dos quais relativos a exportações

4 Movimentos nacionais 47,47% Exportações 32,09% Austria 0,25% Bélgica 1,57% Bulgária 0,01% Chipre 0,04% Rep. Checa 0,15% Dinamarca 0,47% Estónia 0,06% Finlândia 0,21% França 3,37% Alemanha 2,77% Grécia 0,05% Hungria 0,02% Irlanda 0,16% Itália 0,34% Letónia 0,10% Lituânia 0,08% Luxemburgo 0,73% Malta 0,03% Países Baixos 1,80% Polónia 0,53% Roménia 0,03% Eslováquia 0,03% Eslovénia 0,01% Espanha 4,71% Suécia 0,38% Reino Unido 2,54%

5 Dos quais relativos a exportações

6 Movimentos nacionais 49,72% Exportações 33,62% Austria 0,01% Bélgica 0,34% Bulgária 0,00% Chipre 0,00% Rep. Checa 0,00% Dinamarca 0,05% Estónia 0,00% Finlândia 0,06% França 1,08% Alemanha 0,96% Grécia 0,02% Hungria 0,01% Irlanda 0,11% Itália 0,70% Letónia 0,01% Lituânia 0,01% Luxemburgo 0,03% Malta 0,00% Países Baixos 0,65% Polónia 0,06% Roménia 0,00% Eslováquia 0,00% Eslovénia 0,00% Espanha 11,26% Suécia 0,34% Reino Unido 0,97%

7 Emitidos Apurados Expedidos Total Expedidos Exportação Expedidos sem exportação Recebidos UE

8 1. O Destinatário não é reconhecido pelo sistema; 2. O Expedidor não é reconhecido pelo sistema; 3. Mensagem de erro A operação não pôde ser concluída tente mais tarde ; 1. Indicação de finalidade do e-da errada; 2. Dados do expedidor, numa exportação, errados, especialmente na indicação dos dados relativos à Estância de Exportação; 1. Não implementação das mensagens de relativas à fase FS1 (prevê-se a sua realização ainda antes do final deste ano)

9 1- As Autorizações associadas a números IEC, estão todas guardadas numa base de dados Europeia (SEED) e podem ser consultadas no seguinte endereço eletrónico: tpath= Insere-se o Número IEC que o destinatário forneceu e, se autorizado, devolve a informação respetiva àquela autorização:

10 2- A autorização não existe na base de dados SEED 3- A autorização existe na base de dados SEED Deve contactar o seu cliente e pedir-lhe o numero IEC: Excise number (GB) Numéro d'accise (FR) Número del impuesto especial (ES) Excise zahl (DE) Inclusive pode enviar-lhe um print screen deste ecrã, na correspondente língua (alterável no canto superior direito). Deve entrar em contacto com a sua alfândega para resolução deste problema. Caso seja fora do horário de expediente, inicia o procedimento de contingência e remete um com o print screen da autorização IEC para a sua Alfândega.

11 As razões únicas para que isso possa acontecer: 1. A autorização do Expedidor/Entreposto Fiscal, não permite o processamento de e-da de uma determinada categoria de produtos, deve dirigir-se à sua alfândega atualizar a sua autorização; 2. Erro de digitação nos números IEC; 3. Troca das autorizações, Número de EF no lugar do Número IEC e vice versa;

12 Esta é uma mensagem que reporta um erro técnico, mas que na maioria das vezes não significa que o sistema esteja inoperacional: 1. Cadastro incompleto de um operador indicado no e-da através do NIF (falta o nº da porta, o código Postal, etc ); Normalmente acontece no ecrã do destinatário (exportação) e/ou no ecrã dos dados de transporte, pode sempre preencher os dados identificativos, em substituição do NIF. 2. Utilização de caracteres que o XML não processa,, -,, TAB (em células vazias); Normalmente acontece em moradas (na utilização do copy/paste de texto em word), matrículas de meios de transporte/contentores e facilmente detetáveis com um na consulta do ficheiro XML (clicando duas vezes sobre ele, ou abrindo-o no Internet Explorer);

13 A finalidade a indicar no e-da (ecrã dos dados gerais) está dependente do fim a que se destinam as mercadorias e também do tipo de autorização do destinatário; Se as mercadorias se destinam a saírem do território da União Europeia, a finalidade é 6- Exportação ; Se as mercadorias se destinam a uma Entidade Isenta, Embaixadas, Consulados, Nato, etc então a finalidade é 5-Organização Isenta ; Para os produtos da categoria E - Produtos Petrolíferos e Energéticos que circulem por via marítima, se não for conhecido o destinatário, a operação pode iniciar-se, indicando a finalidade de 8-Destino Desconhecido ; As restantes finalidades decorrem do tipo de autorização do destinatário, consultável recorrendo ao site há pouco indicado, SEED on EUROPA; Insere-se o Número IEC que o destinatário forneceu e, se autorizado, devolve a informação respetiva àquela autorização:

14 Do lado esquerdo, podemos ver a categoria autorizada e respectiva descrição, para o estatuto indicado, do lado direito vemos o descritivo da respectiva autorização. Assim, a escolha da finalidade a dar ao e-da deverá estar de acordo com o tipo de autorização do destinatário: Tipo de Autorização Estatuto Finalidade no e-da Authorized Warehouse keeper Depositário Autorizado Entreposto Fiscal (Número IEC a colocar na casa do expedidor) TaxWarehouse Entreposto Fiscal Entreposto Fiscal (Número IEC a colocar na casa do local de expedição) Registered Consignee Destinatário Registado Destinatário Registado (Número IEC a colocar na casa do expedidor) Temporary Authorisation Destinatário Registado Temporário Autorização Temporária (Número IEC a colocar na casa do expedidor)

15 OPERADOR 5 Estância Aduaneira de Saída 1-O Exportador submete um e-da de Exportação, indicando-se a si, ou ao seu representante, nas casas relativas ao destinatário Exportador 1 2 SIC EU Estância Aduaneira De Exportação STADA Exportação 7 2. O e-da é validado e recebe um ARC. Fica no status Aceite para exportação. 3. O Exp. submete um DAU de Exportação, com referência (c651) ao(s) ARC 4. Os dois documentos são confrontados e se conformes é dada autorização de saída e comunicada ao Exportador 5. A mercadoria pode sair para exportação. 6. O status do e-da é alterado para Em exportação e fica a aguardar a comunicação da saída efectiva. 7. O Sistema aduaneiro informará da efectiva saída da mercadoria do TAC. 8. Com a saída efectiva, o e-da é apurado (Emissão de RoR)

16 Funcionalidades do SIC-EU para FS2 Alerta ou rejeição de um e-da ( ) Atraso no processamento de uma alteração de destino lembrete ( ) Procedimentos após a mercadoria ter sido entregue (1º semestre de 2012) Troca de mensagens explicativas por quebras/excessos constatadas Atraso no preenchimento das casas relativas ao destino (números 2 e 3 do Artigo 39º do Código dos IEC) lembrete (1º semestre de 2012) Emissão de um relatório de evento (1º semestre de 2012) Interrupção de um movimento ( )

17 OPERADOR EXPEDIDOR ESTADO MEMBRO EXPEDIDOR 9 Alerta ou rejeição de um e-da OPERADOR DESTINATÁRIO 8 ESTADO MEMBRO DE DESTINO 5 1. O Expedidor submete um e-da 2. O e-da é validado pelo EM de expedição que devolve um ARC (AAD Ref. Cod.) ao Exp. 3.Pode dar-se início à operação 4. O EM de expedição envia o e-da ao EM de destino 5. O EM de destino disponibiliza o e- DA ao destinatário 6. O Destinatário constata que o conteúdo do e-da não corresponde à encomenda 7. O Expedidor emite uma mensagem de Alerta Rejeição 8. O EM de destino valida e remete a mensagem para o EM de expedição 9. O EM de expedição dá a conhecer ao expedidor que a mercadoria foi alvo de um alerta, ou até mesmo rejeitada (em PT, via ).

18 No decurso de um determinado movimento e sempre antes da mercadoria chegar ao destino, o destinatário, ou qualquer outra pessoa habilitada a submeter o RoR respetivo, tem o direito de enviar uma mensagem a notificar a sua Administração e o respetivo expedidor, de que aquele e-da não está de acordo com a encomenda efetuada ALERTA ou até que nem houve qualquer encomenda que motivasse a emissão daquele e-da REJEIÇÃO. Se o e-da for rejeitado, espera-se que o expedidor submeta uma alteração de destino ou uma repartição, se forem produtos energéticos ou ainda, se os produtos não tiverem saído o Entreposto Fiscal, que se cancele o e-da. Se o e-da não foi rejeitado, mas somente emitido um alerta relativo ao seu conteúdo, o expedidor pode: Deixar a operação de circulação continuar até ao destinatário (após confirmação de que o destinatário as receberá); ou Submeter uma alteração de destino (após ter-se verificado de que o e-da descreve correctamente a mercadoria a que respeita e que, por isso, não corresponde à encomenda formulada pelo destinatário), o mais rápido possível antes de as mercadorias chegarem às instalações do destinatário; ou Submeter uma operação de repartição, se autorizado para Cancelar o e-da, se as mercadorias ainda não tiverem saído do Entreposto Fiscal.

19 Lembretes: Atraso no processamento de uma alteração de destino; Quando um movimento tenha sido total ou parcialmente recusado, ou rejeitado, o SIC-EU irá iniciar um temporizador a expirar num prazo determinado, durante o qual o expedidor deverá proceder a: uma alteração de destino, ou uma repartição do movimento (exclusivo para produtos da categoria dos petrolíferos e energéticos, contudo, ainda não prevista na lei em PT), ou um cancelamento ou fecho manual do e-da, de acordo com a regras estabelecidas, desde que as mercadorias não tenham ainda saído do local de expedição. Se nenhuma destas opções tiver sido executada, dentro do prazo superiormente estabelecido, a aplicação SIC-EU emite uma mensagem de aviso ao expedidor Nacional. Esta mensagem de aviso irá via SIC-EU Notificações e também será emitido um .

20 Procedimentos após a mercadoria ter sido entregue Na descarga da mercadoria e caso se constatem quebras e ou excessos no Relatório de Descarga, RoR, quer este seja emitido pelo destinatário ou pela Alfândega, nos casos em que seja realizável, vai passar a ser possível trocar, entre expedidor/destinatário, os motivos que motivaram as referidas quebras/excessos. A troca de explicações é opcional tanto para o expedidor como para o destinatário. Esta apenas deve ser feita, se os intervenientes considerarem útil, para as Administrações envolvidas, as razões que motivaram as quebras e ou excessos. Para este fim, estão em condições de enviar tantas autorizações quantas entenderem para o mesmo e-da. Por cada mensagem explicativa recebida, o operador em PT receberá um informativo.

21 Lembretes: Atraso no preenchimento das casas relativas ao destino (números 2 e 3 do Artigo 39º do Código dos IEC) Após a aceitação de um e-da em que as casas relativas ao destino não foram preenchidas, nos termos dos números 2 e 3 do Artigo 39º do Códigos dos IEC, um temporizador é iniciado a expirar na data limite para que aquelas casas venham a ser preenchidas com os dados do destinatário, ou seja, na data indicada como final do tempo de viagem indicado. Este limite temporal nunca poderá ser posterior à data prevista para termo da operação de circulação. Se o timer relacionado com a obrigatoriedade do preenchimento das casas relativos ao destino expirar e aquelas casas permaneceram vazias, o EM de expedição deve enviar uma mensagem de alerta ao expedidor. Esta mensagem de alerta irá via SIC-EU Notificações e também será emitido um .

22 Emissão de um relatório de evento Muitas ocorrências, de maior ou menos índole, podem acontecer durante um dado movimento de produtos em regime suspensivo de IEC, tais como um roubo, um acidente cuja consequência possa ser a destruição total ou parcial da mercadoria, a perda do documento de acompanhamento, etc. Tais ocorrências, para poderem ser relevantes em matéria fiscal, devem ser dadas a conhecer a todos os intervenientes. Est. Ad. de Controlo Expedição Est. Ad. de Controlo Destino Emitente Estância Aduaneira de Submissão Expedidor Aplicação do EM de Submissão se diferente do de Evento Aplicação do EM de Evento Destinatário

23 Interrupção de um movimento Quando um EM deteta que um determinado movimento não está em condições para continuar até ao seu destino, é-lhe permitido interromper esse movimento e assim tornar-se o EM de Destino (se já inicialmente não o era). Este pode ser o caso particular de uma ocorrência, devidamente relatada através de um Relatório de Evento, onde as mercadorias foram totalmente roubadas, destruídas ou até mesmo perdidas, ou ainda se no decurso de um controlo efetuado, se detete uma irregularidade tal que não se admita a sua continuidade. Qualquer EM está no direito de interromper um movimento. Se relevante, na mensagem de comunicação da interrupção, pode sempre fazer-se referência ao evento que motivou este procedimento. Esta mensagem é enviada para o EM originalmente de destino, se diferente do EM que interrompeu o movimento, para o EM de expedição e para todos os EM interessados. Os operadores intervenientes também receberão um (se em PT) indicando que o movimento foi definitivamente interrompido.

24 Funcionalidades do SIC-EU para FS2 Conjunto de novas notificações ( ) relativas ao serviço informativo que a DGAIEC presta, mantendo o operador ao corrente de todos os eventos que vão sucedendo no decurso de uma operação de circulação de mercadorias a coberto de um e-da, nomeadamente: SIC-EU Comunicação de que o prazo para proceder a uma alteração de destino expirou; SIC-EU Comunicação de que foi emitida uma mensagem de alerta/rejeição de um determinado e-da; SIC-EU Comunicação de que expirou o prazo para atualização das casas relativas ao destino, para um e-da emitido com destino desconhecido; SIC-EU Comunicação de emissão de um Relatório de Evento relativamente a um movimento onde V. Exa. intervém como Expedidor; SIC-EU Comunicação de emissão de um Relatório de Evento relativamente a um movimento onde V. Exa. intervém como Destinatário; SIC-EU Comunicação da ocorrência da interrupção de um movimento onde V. Exa. intervém como Expedidor; SIC-EU Comunicação da ocorrência da interrupção de um movimento onde V. Exa. intervém como Destinatário; SIC-EU Comunicação da receção de uma mensagem de informação espontânea;

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