SOCIEDADE CULTURAL E EDUCACIONAL DE ITAPEVA FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS E AGRÁRIAS DE ITAPEVA
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- Maria de Begonha Esteves Antas
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1 SOCIEDADE CULTURAL E EDUCACIONAL DE ITAPEVA FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS E AGRÁRIAS DE ITAPEVA POLÍTICA DE EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO DA BIBLIOTECA DA FAIT ITAPEVA,
2 SUMÁRIO 1. POLÍTICA DE EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO DA BIBLIOTECA DA FAIT Objetivos Formação da coleção Seleção, aquisição e avaliação Políticas de seleção Políticas de aquisição Avaliação Critérios para aquisição Informatização do acervo Sistemas automatizados Sobre o sistema de controle de biblioteca WAE a) Objetivos b) Funções c) Entradas e saídas c.1) Entradas c.2) Saídas d) Módulos Acesso a Redes de Informação
3 1.9 Materiais e Equipamentos Serviços Inter-Relação com Instituições Congêneres
4 1. POLÍTICA DE EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO DA BIBLIOTECA DA FAIT 1.1 Objetivos O presente documento tem como objetivo apresentar as diretrizes de planejamento para crescimento, atualização e manutenção do acervo (Livros e Periódicos) da FAIT. Nas últimas décadas as bibliotecas passaram por mudanças radicais na forma de selecionar, adquirir e armazenar seu acervo, decorrentes da explosão documental apresentada, em vários suportes, constituindo-se em marco na história da civilização moderna. Com base nos estudos realizados, bem como nos objetivos estratégicos traçados para a formação, crescimento, manutenção e preservação do acervo, constantes do Plano de Ação da Biblioteca, as políticas aqui estabelecidas tiveram por propósito: Contribuir para a adequada formação do acervo, em correspondência às demandas da comunidade acadêmica; Orientar o desenvolvimento das etapas de seleção e aquisição; Definir critérios para a aquisição; Definir critérios para avaliação da coleção. 1.2 Formação da coleção Para a formação da coleção, deverão ser observados: Os objetivos da Instituição; As indicações do corpo docente, com base nos conteúdos programáticos das disciplinas; Pesquisas em bases de dados de instituições congêneres; 4
5 Pesquisas em bases de dados e catálogos de editoras, considerando os lançamentos editoriais e as áreas de interesse da FAIT. 1.3 Seleção, aquisição e avaliação As políticas de formação e desenvolvimento da coleção são compostas por políticas de seleção, de aquisição e de avaliação, que direcionam o crescimento quantitativo e qualitativo da coleção de acordo com as necessidades detectadas junto aos alunos e professores, que funcionam como ponto central e determinante para a atualização e expansão do acervo. Na avaliação são considerados os seguintes critérios: Adequabilidade do material aos objetivos da Faculdade; Abrangência; Relevância dos assuntos cobertos pela Biblioteca Políticas de seleção As políticas de seleção compõem-se de critérios destinados a assegurar o crescimento do acervo da Biblioteca de maneira adequadamente aos interesses institucionais e as necessidades dos usuários, objetivando atualizá-lo e mantê-lo, guardando o necessário equilíbrio entre os assuntos representados. Os critérios a serem utilizados na seleção são os seguintes: Adequação do material aos objetivos acadêmicos da Instituição; Autoridade do autor; Atualização do material; Cobertura do assunto; Qualidade técnica da obra; 5
6 Idioma; Relevância/interesse; Custo Políticas de aquisição A aquisição está intimamente ligada à seleção, ou seja, à escolha dos documentos que a Biblioteca pretende adquirir. O processo de aquisição deve obedecer aos seguintes critérios: Disponibilidade de recursos; Definição da modalidade de aquisição; Organização das listas de aquisição; e Prioridades definidas na seleção Avaliação A avaliação da coleção visa identificar a relevância e pertinência da coleção para o usuário, em termos quantitativos e qualitativos, no que se refere: A adequação da coleção aos interesses do usuário; Ao uso dos itens da coleção; À orientação para o planejamento da aquisição; À justificativa para o a alocação de recursos financeiros destinados à Biblioteca. Para a identificação dos pontos acima referidos serão utilizados: A compilação das estatísticas de empréstimos e reservas; A opinião dos usuários; 6
7 A observação direta; A aplicação de indicadores de qualidade. 1.4 Critérios para aquisição A partir das políticas estabelecidas, a Biblioteca da FAIT adotará os seguintes critérios para o crescimento e atualização do acervo, em termos quantitativos e qualitativos: Quanto a novos títulos: aquisição de 5 (cinco) exemplares de cada um, levando-se em consideração, também, a quantidade de itens já existentes na área de concentração objeto da aquisição; Quanto a títulos já incorporados ao acervo: aquisição de 2 (dois) a 4 (quatro) exemplares de cada título, após coleta e avaliação de dados estatísticos, no que se refere à circulação da coleção (empréstimo domiciliar, consulta local, reserva) e uso do item a ser adquirido. 1.5 Informatização do acervo Com o advento das novas tecnologias, a sociedade passa por uma grande transformação, à medida que esta absorve todas as inovações de caráter técnico-científico. As bibliotecas, por excelência, estão inseridas neste contexto de mudanças e adaptações às novas tecnologias, por serem organizações disseminadoras da informação, devendo assim estar aliadas a esses modernos recursos, visando atender com eficiência e rapidez seus usuários. A Faculdade de Ciências Sociais e Agrárias de Itapeva - FAIT, ao implantar seus cursos de graduação e consequentemente sua biblioteca, optou por uma unidade de informação 7
8 moderna, competente, adotando a automação dos seus serviços, através da implantação de um sistema informatizado. 1.6 Sistemas Automatizados A política de informatização adotada pela Faculdade, tanto no que se refere ao controle acadêmico como à biblioteca, nasceu juntamente com a criação e implantação da Instituição. Assim, visando informatizar e modernizar os serviços da biblioteca foi implantado, em 2001, o Sistema de Controle de Biblioteca WAE/WISE, com o objetivo de aperfeiçoar não somente os serviços internos da Biblioteca, mas também o atendimento aos usuários da nossa comunidade acadêmica. 1.7 Sobre o Sistema de Controle de Biblioteca WAE a) Objetivos O WAE/WISE é um Sistema que possibilita a equipe da Biblioteca controlar e auditar todo o material bibliográfico e não bibliográfico existente no acervo, bem como proporcionar a descentralização dos recursos informacionais, permitindo aos usuários habilitados acessar, identificar e localizar o material desejado, verificando inclusive a sua disponibilidade. É um sistema que trata a informação de modo abrangente, permitindo o gerenciamento de todo o acervo e gera a integração do usuário com a informação, através dos computadores instalados na Biblioteca. 8
9 b) Funções O WAE/WISE possui módulos, com funções distintas, integrados em termos de estrutura de dados, possibilitando: Cadastrar usuários recebe os dados que identificam os usuários, incorporandoos à base de dados dos usuários, para posterior recuperação; Cadastrar documentos processa tecnicamente o material, ou seja, codifica os documentos, transcreve os dados, incorporando-os à base de dados do acervo; Emprestar material recebe pedido de empréstimo, consulta disponibilidade no acervo, verifica datas de devolução do material já emprestado, solicita devoluções atrasadas, dá baixa nos empréstimos que foram devolvidos, efetiva e cadastra empréstimos; Reservar material cadastra as reservas, verifica datas de reservas, cancela reservas com desistência e verifica disponibilidade de material; Recuperar informações recupera todas as informações referentes ao acervo, aos usuários, aos empréstimos, às reservas e às estatísticas do Sistema; Atualizar o sistema mantém as bases de dados atualizadas, quanto aos dados dos usuários, do acervo e da circulação; Emitir relatórios emite diversos relatórios, como os de: autor, título, assunto, código, usuários, entre outros; c) Entradas e saídas O WAE/WISE possui como: 9
10 c.1) Entradas: O Sistema é atualizado através de telas, pelos responsáveis credenciados pela Biblioteca. A atualização é realizada através das operações inclusão, exclusão e alterações. c.2) Saídas: O Sistema oferece vários tipos de saída, a saber: Recuperação on-line de todas as telas; Consultas diversas em relação ao acervo, usuários e circulação; Emissão de listagens/relatórios; d) Módulos O WAE/WISE é composto de dois módulos, subdividindo-se em vários submódulos, gerando uma gama de opções para os bibliotecários e usuários, assim constituídos: a) Módulo de Manutenção Submódulos: a. Empréstimo; b. Devolução; c. Reserva; d. Usuário; e. Acervo; f. Relatórios; g. Cadastro de: i. Operadores; ii. Tipos de documentos; iii. Editora; iv. Idioma; v. Aquisição; 10
11 vi. Cursos; vii. Situação; viii. Parâmetro. b) Módulo de Pesquisa Submódulos: a. Autor; b. Título; c. Assunto. 1.8 Acesso a redes de informação No tocante ao acesso à redes de informação a Biblioteca dispõe, através da Internet, de acesso on-line a várias redes de informação, tais como: BIREME Acesso às bases MEDLINE e LILACS, com direito a cópia do material através do SCAD; BIBLIOTECA VIRTUAL DE SAÚDE Através do Prossiga, acessa várias bases na área da saúde, tais como: BIBLIOTECA COCHRANE; PAHO Acervo da biblioteca da OPAS; ADOLEC Saúde da adolescência; AdSaúde Administração de serviço de saúde; 1.9 Materiais e equipamentos A Biblioteca possui materiais e equipamentos de última geração, no sentido de garantir a operacionalização do Sistema de Automação da Biblioteca, bem como a utilização das Bases de Dados e conectar a Biblioteca à Internet com o objetivo de propiciar aos seus usuários a convivência com as novas tecnologias da informação, como uma instituição atualizada e moderna, que estimula a pensar, a criar, a criticar, a ousar e compreender os avanços científicos e tecnológicos. 11
12 1.10 Serviços A Biblioteca oferece os seguintes serviços: Consulta para o público em geral, com ênfase para a demanda da comunidade acadêmica; Empréstimo domiciliar; Empréstimo entre bibliotecas; Treinamento de usuário, utilizando todos os recursos da Biblioteca: o Bases locais, o Bibliotecas virtuais, o Bases de dados e o Uso de metodologias de recuperação de informação, etc.; Comutação bibliográfica através do COMUT/IBICT, com pesquisa na base do CCN Catálogo Coletivo Nacional e do exterior através da BIREME/SCAD, com pesquisa em bases nacionais e internacionais, como: MEDLINE, LILACS, PAHO, etc.; Levantamento bibliográfico; Exposições; DSI Disseminação Seletiva da Informação: o Circulação de periódicos; o Sumários correntes; Normalização de trabalhos técnicos científicos elaborados pelos docentes, técnicos e discentes da Faculdade Inter-relação com Instituições congêneres São mantidos convênios de colaboração técnica e de intercâmbio, com as seguintes instituições congêneres: 12
13 Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia de Garça - FAMED; Faculdade de Ciências Sociais Aplicadas do Vale do São Lourenço - Eduvale; Faculdade de Ciências da Saúde de Garça - FASU; Faculdade de Agronomia e Engenharia Florestal de Garça FAEF; Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais de Garça FAEG Direção geral da FAIT 13
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