Manual de Normas Técnicas

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1 Manual de Normas Técnicas

2 Apresentação O objetivo deste Manual de exposição é orientá-lo sobre todas as informações necessárias à sua participação na feira Espaço Café Brasil 2010 relativas à montagem, ao período da realização e à desmontagem. Portanto, é importante que as pessoas responsáveis pela participação de sua empresa na Feira, assim como a montadora e outras empresas terceirizadas que sejam selecionadas para trabalhar com a sua empresa no período do evento, tenham acesso a este material. Para garantir os serviços essenciais à boa exposição de seus produtos neste evento, é importante ler com atenção este Manual, e observar os formulários de resposta. Estes formulários devem ser lidos com atenção e respondidos nos prazos indicados, e os mesmos deverão ser enviados à Brazil Trade Shows aos cuidados do Departamento de Operações. Na fase pré-feira, a Brazil Trade Shows está à sua disposição para esclarecimentos pelo telefone ou pelo karina.catanzaro@btsmedia.biz. A partir das 8h do dia 1/6/2010 estará funcionando, no Expo Center Norte, a Central de Atendimento ao Expositor que irá atendê-lo em suas necessidades ou dúvidas sobre a Feira até dia 10/6/2010 ao término do evento. Os assuntos eventualmente omissos neste Manual serão resolvidos com a Direção da Feira. Espaço Café Brasil a 10 de junho de 2010 das 13 às 21h Expo Center Norte (Pavilhão Azul) São Paulo SP BRASIL Realização: BRAZIL TRADE SHOWS Edifício Morumbi Square Endereço: Av. Chucri Zaidan, andar Bloco C Brooklin São Paulo SP CEP: Tel.: (11) Fax: (11) atendimento@btsmedia.biz

3 Índice Checklist...6 Datas Importantes (Formulários)...9 Programação, Horários e Localização...9 Planta do local...10 Equipe BTS Participação Seguro Infraestrutura...12 CAEX Atendimento ao Expositor...12 Segurança...12 Limpeza...12 Posto Médico...13 Sanitários...13 Serviços de Infraestrutura...13 Praça de Alimentação...13 Estacionamento para Expositores...13 Telefonia e Internet...13 Despacho Aduaneiro e Transitário Providências Preparatórias...15 Convites...15 Ingressos \ Bilheteria...15 Montadoras e Decoradoras de Estandes...15 Serviços de Apoio...15 Fotografia e Filmagem Normas de Segurança...17 Operação de Materiais...17 Balões Promocionais...17 Ar Comprimido e Geradores de Energia Elétrica...17 Explosivos e Combustíveis...17 Extintores de Incêndio...17 Motores de Combustão...18

4 Operação de Máquinas e Equipamentos Normas de Montagem...18 Piso do Estande...19 Pisos Elevados...19 Rampa de Acesso para Deficientes Físicos...19 Paredes Divisórias...19 Paredes de Vidro...19 Projeção Horizontal do Estande...19 Projeção das Testeiras...20 Alturas Máximas e Recuo Obrigatório...20 Montagem de estandes Tipo Ilha e Ponta de Ilha...20 Estandes Sob o Mezanino...20 Construção em Alvenaria...20 Utilização de Sapê, Lycra e Tecidos Decorativos...20 Auditórios e/ou Salas de Projeção...21 Aparelhos de Ar Condicionado...21 Instalações Elétricas...21 Iluminação Externa, Arandelas, Holofotes Etc...21 Ocupação e Utilização da Área Contratualmente Locada...21 Atenção Especial para as Normas de Montagem...21 ART...22 Espaço Aéreo...22 Vias de Circulação Montagem...23 Período e Horário...23 Locação de Elementos Complementares (Montagem Básica)...23 Identificação na Testeira (Montagem Básica)...24 Acesso de Pessoal Credenciado...24 Acesso de Veículos Durante a Montagem...24 Entrada de Mercadorias...24 Colocação de Passadeiras nas Áreas de Circulação e Comuns...24 Término do Período de Montagem...25 Decoração Final e Limpeza do Estande...25

5 8. Realização...26 Período e Horário de Realização...26 Acesso de Pessoal...26 Acesso de Veículos...26 Operação do Estande...26 Limite de Operação...26 Promoções e Ações Especiais...27 Som e Música Ambiente...27 Distribuição Gratuita de Prêmios e Sorteios...28 Abastecimento e Manutenção do Estande...28 Saída de Mercadorias / Produtos...28 Demonstração de Equipamentos...28 Limpeza do Estande Desmontagem...30 Período e Horário...30 Acesso de Pessoal...30 Acesso de Veículos...30 Controle de Saída...30 Término do Período de Desmontagem Exigências Legais...32 Procedimentos Fiscais, IPI e ICMS...32 Procedimentos Fiscais para Remessa de Mercadorias...32 Procedimentos Fiscais para Retorno de Mercadorias...33 Procedimentos Fiscais para Vendas de Produtos...33 Fiscalização do Ministério do Trabalho / Contratação de Mão de Obra...34 Vigilantes de Estandes / Polícia Federal...35

6 Checklist Contratar o espaço com montagem básica, diretamente com a Brazil Trade Shows ou somente o espaço sem montagem. ESPAÇO SEM MONTAGEM: contratar montadora e desenvolver projeto de acordo com o espaço contratado, adequando o estande às necessidades dos produtos a serem expostos, setor de atendimento e promoção de imagem, em conformidade com as normas da Feira. Definir quais os produtos e/ou serviços que serão expostos. Divulgar junto aos clientes a participação da empresa na Feira. Preencher os formulários nos prazos indicados. Providenciar junto à empresa de telefonia fixa a contratação de linhas telefônicas para o estande. Contratar serviços de limpeza e segurança para o estande, observando as normas da Feira. Avaliar quantas pessoas poderão ser atendidas no estande, por hora. Selecionar e treinar pessoal para atendimento no estande. Enviar à Brazil Trade Shows pedido de credenciais para sua equipe, por meio do formulário específico. Fazer seguros de Riscos Diversos RD e Responsabilidade Civil RC do estande, produtos, pessoas e equipamentos em exposição. Providenciar transporte de produtos e equipamentos para o estande. Providenciar serviços de bar, buffet e outros desejados para o estande. Pagamento das Taxas de Localização, Publicidade e Distribuição de Folhetos devidas à Prefeitura de São Paulo, em guia única, por meio da Promotora, conforme instruções. Recolher Taxas de Direitos Autorais ao ECAD, em caso de utilização de som no estande. Preparar Material de Imprensa e definir pessoa encarregada de contatos com jornalistas, durante a Feira. Verificar com a Promotora que tipo de divulgação será feito para a Imprensa e fornecer material para press releases. Preparar listagem e tabelas de preços. Providenciar Cartões de Visitas.

7 Providenciar Folheto Promocional e/ou Técnico dos produtos ou serviços a serem apresentados. Manter Sistema de Cadastro para avaliar a visitação e/ou negócios entabulados durante o evento ou contratar o serviço de coletor de dados. Definir a(s) pessoa(s) responsável (is) pela administração do estande durante a Feira. Observar documentos exigidos pela Delegacia Regional do Trabalho DRT/SP em Feiras para montadores, prestadores de serviços e expositores. Programar a retirada do material dentro dos prazos estabelecidos no Regulamento Geral da Feira. Controlar o Retorno do material usado na Feira, para a empresa, seguindo as normas de emissão de documentos fiscais. Desocupar completamente o estande após o evento, dentro do prazo estabelecido. Avaliar resultados do evento. Dar continuidade aos Contatos realizados durante a Feira.

8 Atenção Os formulários deverão ser enviados (impreterivelmente) nos dias informados na próxima página, para que possamos tomar as devidas providências, tornando um evento de melhor qualidade. A entrega das credenciais será no período de 02/05 a 15/05 via Correios. A partir do dia 16/05, as credenciais devem ser retiradas no escritório da Brazil Trade Shows ou no Pavilhão de Exposições a partir do dia 01/06. Importante: As credenciais só serão liberadas mediante a cópia do comprovante dos pagamentos de taxa de prefeitura serviços obrigatórios e adicionais solicitados. Após essa data, os expositores deverão retirar os crachás no Pavilhão Expo Center Norte R. José Bernardo Pinto,333 Vila Guilherme CEP: São Paulo SP Obs.: Todos os expositores de outro país/estado retirarão os crachás no Pavilhão Center Norte na Central de Atendimento ao Expositor a partir do dia 1 de junho de 2010 das 8h às 20h. É importante lembrar que toda documentação referente à feira Espaço Café Brasil deverá estar em posse de alguém responsável pelo estande durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento. A entrada de maquinários será de 1 a 5 de junho de 2010 das 8h às 20h. O não cumprimento das providências nos prazos limites isenta a Brazil Trade Shows de qualquer responsabilidade que venha trazer prejuízo ao Expositor. Conforme lei estadual de 7 de maio de 2009, fica proibido no território de São Paulo em ambientes de uso coletivo, públicos ou privados, o consumo de cigarros, cigarrilhas, charutos ou qualquer outro produto fumígeno derivado ou não do tabaco.

9 Datas Importantes (Formulários) Linha Telefônica (direto com a telefônica) 20/05/2010 Pagamentos das taxas da Prefeitura 28/05/2010 Envio de planilha para Credenciamento para convidados 10/05/2010 Credenciamento do EXPOSITOR 28/05/2010 Credenciamento de Serviços funcionários do EXPOSITOR 28/05/2010 Credenciamento de Segurança funcionários do EXPOSITOR 28/05/2010 Credenciamento de empresas contratadas 28/05/2010 Credenciamento de Segurança contratada 28/05/2010 Ponto de água sem pia 28/05/2010 Limpeza período e realização 28/05/2010 Energia Elétrica (Consumo e Instalação de ponto) 28/05/2010 Testeira (Somente para montagem básica) 28/05/2010 Taxa de limpeza período de montagem 28/05/2010 Credenciamento do MONTADOR 28/05/2010 Credenciamento de funcionários de empresas contratadas 28/05/2010 Programação, Horários e Localização Período de Montagem: Data : 1º a 6 de junho de Horário: das 8h às 20h Período de Realização: Data: 7 a 10 de junho de Horário: das 13h às 21h Período de Desmontagem: Data: 11 e 12 de junho de Horário: das 8h às 20h Local: Expo Center Norte (Pavilhões Branco e Verde) R. José Bernardo Pinto,333 Vila Guilherme CEP: São Paulo SP

10 Planta do local:

11 Equipe BTS Depto. de Operações: Antonio Hallage Gerente de Operações Tel.: (11) (11) Id 40671*25 Karina Catanzaro Assistente de Operações Tel.: (11) (11) Id 40671*17 Depto. Atendimento Comercial: Simone Martinho Gerente Comercial Tel.: (11) (11) id 40671*28 Daniela Prado Assistente Comercial Tel.: (11) Departamento de Marketing e Comunicação: Araceli Silveira Gerente araceli.silveira@btsmedia.biz Tel.: (11) (11) Id 40671*21 Renata Camargos Analista de Marketing renata.camargos@btsmedia.biz Tel.: (11) (11) Departamento Administrativo Financeiro: Eduardo Kaneco Gerente Administrativo Financeiro eduardo.kaneco@btsmedia.biz Tel.: (11)

12 1. Participação Poderão participar do evento, na qualidade de expositores, empresas nacionais, estrangeiras e instituições. 2. Seguro É obrigação e dever da promotora segurar o evento por apólice de responsabilidade civil e de tumultos. A Brazil Trade Shows não é responsável por quaisquer danos, avarias, prejuízos ou furtos de produtos, materiais ou equipamentos expostos ou utilizados pela empresa expositora ou mesmo por terceiros contratados por esta, em sua área ou estande. Lembramos ao Expositor a importância da contratação de seguro com coberturas de incêndio, roubo, danos elétricos e danos pessoais. Os estandes, bens, produtos e pessoal em serviço nos estandes dos expositores não serão cobertos pelo seguro. 3. Infraestrutura CAEX Atendimento ao Expositor A Brazil Trade Shows disponibilizará atendimento ao Expositor em tempo integral durante o evento: De 1 a 6 de junho das 8h às 20h Dia 7 de junho das 8h às 21h De 8 a 10 de junho das 13h às 21h Dias 11 e 12 de junho das 8h às 20h Segurança A Brazil Trade Shows manterá o serviço de segurança geral da Feira durante o período integral de montagem, realização e desmontagem nas portarias e áreas comuns. Cabe ao Expositor interessado contratar vigia para seu estande. Recomendamos a contratação da EMPRESA OFICIAL DO EVENTO. Não é de responsabilidade da segurança oficial contratada pela promotora zelar pelos produtos expostos em cada estande. Limpeza O serviço de limpeza atuará nas áreas de circulação, administração, sanitárias e áreas em comum. O Expositor poderá contratar a EMPRESA OFICIAL DO EVENTO para fazer a manutenção de limpeza periódica de seu estande, conforme as instruções contidas neste Manual.

13 É responsabilidade da empresa montadora, entregar o estande limpo para a inauguração. Posto Médico O serviço de Assistência Médica estará em operação nos horários compatíveis com os períodos de montagem, realização e desmontagem dispostos na programação; datas e horários estão disponíveis neste Manual. Empresas expositoras / montadoras que solicitarem extensão do horário de montagem além do estabelecido neste Manual são responsáveis pela assistência aos seus funcionários. Sanitários Durante os períodos de montagem e desmontagem, estarão em funcionamento 1 sanitário masculino e 1 sanitário feminino. Durante a realização, 2 sanitários masculinos e 2 femininos estarão disponíveis para expositores. Serviços de Infraestrutura Durante a montagem, realização e desmontagem estarão em operação os seguintes serviços: Instalações e Manutenção Elétrica Instalações e Manutenção de Hidráulica Instalação e Manutenção de Telefonia Praça de Alimentação Está prevista a instalação de uma Praça de Alimentação para o período de realização do Evento. Estacionamento para Expositores O estacionamento do Center Norte é administrado pela Patropi. O Expositor que desejar adquirir cartões de estacionamento para mais de um dia deve solicitar diretamente para a Patropi pelo telefone , pelo patropi@patropi.com.br ou direto na base da Patropi que está localizada na entrada do estacionamento. Telefonia e Internet Informamos que, em todos os eventos realizados no Pavilhão do Expo Center Norte, todas as solicitações e serviços de telecomunicações estão sob a responsabilidade exclusiva do Center Norte, que disponibiliza a locação de linhas telefônica direta, Internet e outros serviços. A sua solicitação deverá ser feita pelo ecnorte@telefonica.com.br. Para mais informações, o Expositor deverá entrar em contato direto com a telefônica pelo telefone

14 DATA LIMITE DE SOLICITAÇÃO DE LINHA TELEFÔNICA E INTERNET 20/05/2010 Despacho Aduaneiro e Transitário Sugerimos a utilização dos serviços de empresas associadas da Ubrafe União Brasileira dos Promotores de Feiras. A BTS indicou a Fulstandig na Receita Federal visando agilizar os processos dos produtos / equipamentos dos expositores da Brazil Trade Shows. Fulstandig Shows e Eventos MC Ltda. Rua Eli, 164 Vila Maria Baixa São Paulo SP Brasil Tel.: / Fax:

15 4. Providências Preparatórias Convites A Brazil Trade Shows fornecerá gratuitamente às empresas expositoras convites para distribuição aos seus clientes. Sua empresa receberá 10 (dez) convites por m² de área locada. Caso necessite de uma quantidade maior, favor solicitar pelo convites@btsmedia.biz. O cento de convites custa R$ 100,00 e o prazo de entrega é de 5 dias. Ingressos \ Bilheteria Não há bilheteria, a Espaço Café Brasil é um Evento direcionado aos profissionais da área. Atenção: A entrada de menores de 16 anos somente será permitida se acompanhada de um maior responsável. Montadoras e Decoradoras de Estandes É de livre escolha do Expositor a contratação de empresas especializadas para montagem e decoração. Sugerimos a instalação de piso elevado, sendo obrigatória a montagem de paredes divisórias, iluminação e identificação do estande. Aconselhamos estabelecer entre Expositor e montador / decorador termo de assistência técnica e manutenção compreendendo o período integral do evento. Aconselhamos contratar empresas filiadas ao Sindiprom Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos de São Paulo e Rio de Janeiro. Sindiprom - Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e Montagens de Feiras, Congressos e Eventos de São Paulo e Rio de Janeiro Tel.: (11) sindiprom@sindiprom.org..br Serviços de Apoio É de livre escolha do Expositor a contratação de empresas especializadas em artes gráficas, assessoria de imprensa, buffet, filmagens, fotografias, recepção, seguros, transportes, entre outros. Fotografia e Filmagem

16 Todo trabalho de fotografia ou filmagem deverá estar antecipadamente autorizado pela Brazil Trade Shows e ciente de que a contratada deverá prestar o serviço apenas no estande autorizado. Somente serão aceitas solicitações em papel timbrado do Expositor, constando razão social, nome da empresa, profissional contratado e dia e horário pretendidos. Qualquer autorização deverá ser assinada pelo representante legal da empresa junto à BTS. ATENÇÃO A contratação de empresa especializada para a montagem, decoração, apoio, manutenção e desmontagem do estande não isenta o Expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente Manual do Expositor. O expositor não deve deixar a contratação de uma empresa especializada para última hora, evitando assim correr riscos desnecessários.

17 5. Normas de Segurança Operação de Materiais Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, líquido ou produto químico deverá ser realizado em recipientes próprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem e com o próprio Pavilhão. Balões Promocionais Não será permitido o uso de balões promocionais no interior do Pavilhão. Ar Comprimido e Geradores de Energia Elétrica Compressores de ar e geradores de energia elétrica deverão ser instalados nas cabines de transformadores e conectados ao estande por meio de mangueira ou cabo. Para tanto, o Expositor deverá contatar a Direção da Feira que determinará o local para a colocação dos equipamentos e instruirá quanto à passagem da mangueira ou cabo até o estande. A passagem da mangueira ou cabo é de responsabilidade do Expositor, cabendo à Direção da Feira a supervisão e orientação técnica dos trabalhos. Explosivos e Combustíveis É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos e combustíveis, incluindo balões de gás e/ou ar. Extintores de Incêndio Todo Expositor é obrigado a manter em seu estande pelo menos um extintor de incêndio com carga compatível aos produtos expostos e materiais utilizados na montagem de seu estande. Aconselhamos a utilização de extintores de CO 2 e/ou Pó Químico. A Direção da Feira reserva-se o direito de vistoriar, exigir recarga ou determinar a necessidade de um maior número de extintores.

18 Motores de Combustão Não será permitido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do Pavilhão. Operação de Máquinas e Equipamentos Não será permitida a exposição e/ou operação de máquinas e equipamentos que não possuam sistema de exaustão ou que produzam som (ruído) superior a 80 decibéis. 6. Normas de Montagem Apresentação de Projeto de Estande (Área Limpa) É de responsabilidade do Expositor: Apresentar à Direção da Feira formalmente a empresa responsável pela montagem do estande; Certificar-se de que o projeto do estande foi elaborado com a supervisão e participação de responsável técnico, engenheiro e/ou arquiteto. O Expositor e a empresa montadora comprometem-se: A apresentar o projeto do estande à Direção da Feira para verificação de adequação às normas aqui contidas, em 2 (duas) vias da planta baixa, 2 (duas) vias da elevação frontal e 2 (duas) vias da elevação lateral cotadas; Termo de Compromisso e Responsabilidade da Empresa Montadora de Estande Contratada, filiada e adimplente ao Sindiprom. Entregar formulários devidamente preenchidos e assinados. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: Os projetos deverão ser enviados para o projetos@btsmedia.biz, em PDF. O não cumprimento das determinações acima, dentro do prazo estipulado abaixo isenta a Direção da Feira de qualquer responsabilidade e/ou obrigação. As empresas montadoras estão obrigadas a identificar o projeto com o nome do Expositor, responsável pelo projeto, telefone e para contato. DATA LIMITE PARA REMESSA DO PROJETO DO ESTANDE: 20 DE MAIO DE Termo de Responsabilidade de Montagem e Desmontagem (Área Livre) Termo de Compromisso e Responsabilidade da Empresa Montadora de Estande Contratada Filiada e adimplente ao Sindiprom

19 É de responsabilidade do Expositor informar à Direção da Feira qual empresa prestará o serviço de montagem. Dessa forma, o TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM torna-se desnecessário. Piso do Estande A área de cada estande será demarcada e identificada no piso do Pavilhão. Em caso de dúvida, é de responsabilidade do Expositor/montador solicitar auxílio à Brazil Trade Shows para solucionar quaisquer dúvidas referentes à área locada. Pisos Elevados Todo e qualquer estande com piso elevado acima de 0,50 m de altura, até a altura máxima de 1 m a partir do piso do Pavilhão, está obrigado a apresentar ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) devidamente quitada do referido projeto. Rampa de Acesso para Deficientes Físicos Todos os estandes devem obrigatoriamente ter rampa de acesso para deficientes físicos independente do m² locado. Paredes Divisórias É obrigatória a construção de paredes divisórias nos limites de sua área (porém dentro dela) com as áreas vizinhas contíguas. A altura mínima deve ser de 2,30 m a partir do piso do Pavilhão até a altura máxima de acordo com a regra de alturas. O Expositor deverá dar acabamento na face voltada para seus vizinhos ou áreas de circulação, a partir da altura de 2,30 m do piso do Pavilhão. Paredes de Vidro A altura máxima para instalação de painéis de vidro simples é de 3,80 m. Acima dessa altura, até o máximo de 6,00 m, somente será permitida a instalação de painéis de vidro temperados ou conter a aplicação de película de segurança tipo adesivos, grafismo, logotipos, insulfilm etc. Devem ser observadas as exigências legais, normas do Corpo de Bombeiros e as normas NBR 7.199, e da ABNT. A utilização de vidro temperado obriga a apresentação de atestado de fabricação. Projeção Horizontal do Estande A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou produtos expostos deverá estar obrigatória e totalmente contida dentro dos limites da área locada. Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação.

20 Projeção das Testeiras Não poderão ser instaladas testeiras elevadas projetadas para fora dos limites da área, exceto spots de iluminação, desde que estejam com a altura mínima superior a 2,80 m. Alturas Máximas e Recuo Obrigatório Até 3,80 m Sem recuo De 3,81 m até 6,00 m 1 m de recuo Não são permitidos estandes com dois andares sem prévia autorização da Brazil Trade Shows. Montagem de estandes Tipo Ilha e Ponta de Ilha Os estandes ilha e ponta de ilha maiores que 60 m² não poderão, em hipótese alguma, ser totalmente fechados nas laterais que estejam voltadas para as vias de circulação. Para estandes com altura de 6 m, o fechamento total deve ser de no máximo 40% da metragem linear de cada lado do estande. Para os 60% restantes, a altura máxima deve ser de 3,80 m de altura, sendo obrigatória a construção da parede com material translúcido. Caso o Expositor tenha interesse em fazer a parede restante (60%) acima de 3,80 m deve seguir a tabela de recuos. Estandes Sob o Mezanino Alguns estandes possuem parte de sua área sob o mezanino, por isso, a altura máxima para construção na área abaixo do mezanino é de H = 3,60 m a partir do piso do Pavilhão. O Expositor está autorizado a construir até a altura máxima permitida no restante da área. Construção em Alvenaria É vetada a construção em alvenaria ou similar. Caso a construção em alvenaria seja imprescindível, é necessária a prévia aprovação da Brazil Trade Shows. Se aprovada, a construção deverá observar a necessidade de se revestir o piso do Pavilhão com material próprio e adequado à sua proteção. Para a preparação de argamassas, assim como descarga de tijolos, areia etc., deverá obrigatoriamente considerar-se a proteção do piso do Pavilhão. Todas as empresas expositoras estão obrigadas a cumprir o disposto na norma regulamentadora número 12 da CLT. Utilização de Sapê, Lycra e Tecidos Decorativos Os materiais acima devem obrigatoriamente apresentar laudo de aplicação de produtos antichamas. Esses materiais devem obrigatoriamente ser acompanhados de número de extintores de incêndio em quantidade adequada, a critério da Brazil Trade Shows e/ou brigada de incêndio oficial. Será efetuado teste antichamas nesse material e determinada forma e horário de entrada e manuseio no Pavilhão.

21 Auditórios e/ou Salas de Projeção Nos ambientes que caracterizam auditórios ou salas de projeção ou ainda ambientes fechados ou escuros, deve-se prever a instalação de luzes de emergência, sinalização de saídas de emergência, placas de indicação de lotação máxima permitida e demais equipamentos de segurança que se façam necessários. A Brazil Trade Shows, por meio de sua brigada de incêndio, poderá exigir a instalação de equipamentos de segurança complementares e interditar o ambiente que estiver em falta com algum desses itens de segurança obrigatórios. Aparelhos de Ar Condicionado O Pavilhão conta com o sistema de climatização. Portanto, está vetada a instalação de aparelho de ar condicionado. Informamos que esse somente será acionado nos dias de realização do Evento. Instalações Elétricas É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (tipo PP). Em caso de dúvida, consultar a NBR Todo estande deverá obrigatoriamente ser aterrado. Iluminação Externa, Arandelas, Holofotes Etc. Toda e qualquer iluminação externa deverá estar protegida, evitando acesso de pessoas. Arandelas e holofotes externos devem estar acima de 2,80 m ou estarem isolados e protegidos de acesso de visitantes. Ocupação e Utilização da Área Contratualmente Locada As áreas contratualmente locadas estarão liberadas para ocupação e início da montagem de acordo com datas, horários e exigências contidas neste Manual, desde que atendidas todas as respectivas solicitações de documentos etc. As áreas não ocupadas até 48 horas anteriores ao início do período de realização poderão ser realocadas a critério único e exclusivo da Direção da Feira, não cabendo ao Expositor quaisquer ressarcimentos ou reclamações. Atenção Especial para as Normas de Montagem A Direção da Feira, visando garantir a segurança do Expositor, visitante e prestadores de serviços, reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que não obedeça às normas de montagem deste Manual ou por ventura ofereça algum perigo. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos nas estruturas e/ou paredes do Pavilhão.

22 Hidrantes que estiverem dentro da área do estande deverão ter fácil acesso, estarem visíveis e bem sinalizados. Não é permitida a utilização das áreas de circulação ou áreas de estandes vizinhos para a colocação de materiais e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação de montagem deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área locada. ART Todos os estandes construídos e mistos são obrigados a apresentar a ART. Espaço Aéreo É proibido o uso do espaço aéreo do Expo Center Norte por qualquer Expositor. Essa área só poderá ser utilizada pela Direção da Feira, para sinalização e merchandising. Vias de Circulação As vias de circulação e os estandes vizinhos não poderão ser utilizados para a colocação de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do Expositor. Caso haja necessidade de deixar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulação, faz se necessário deixar em toda a extensão central destas uma área livre de 1 m de largura para circulação de carrinhos e passagem rápida de equipamentos de emergência, equipes de resgate, socorro, brigadas de incêndio e bombeiros. Caberá à Direção da Feira, a limpeza das áreas comuns pelos corredores, Administração, Pronto Socorro e Serviços Especiais.

23 7. Montagem ATENÇÃO É de única e exclusiva responsabilidade da Empresa Expositora a montagem e execução do estande, independente da contratação da empresa montadora. Para a utilização de madeira, ferro, gesso, pintura etc., deverá ser depositado à Direção da Feira cheque caução no valor de R$ 1.600,00 (um mil e seiscentos reais), nominal à Brazil Trade Shows. Empresas filiadas ao Sindiprom que estejam adimplentes estão isentas do depósito de cheque caução desde que apresentem o TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DA EMPRESA MONTADORA DE ESTANDE CONTRATADA FILIADA E ADIMPLENTE AO SINDIPROM devidamente preenchido e assinado. O cheque caução será devolvido quando a empresa montadora devolver a área locada limpa, livre e desimpedida de quaisquer equipamentos ou materiais, e somente após vistoria e liberação pela equipe operacional. Empresas locadoras de pisos devem obrigatoriamente entregar cheque caução nominal à Brazil Trade Shows no valor de R$ 1.600,00. Período e Horário A Espaço Café Brasil 2010 estará aberta para o início dos trabalhos de montagem dos estandes e instalações de produtos que serão expostos a partir das 8h do dia 1º de junho até às 20h do dia 6 de junho. O período de montagem é das 8h às 20h. OBS.: Diante de eventuais necessidades, o horário de montagem poderá ser prolongado. Para tanto, o Expositor interessado deverá contatar a Direção da Feira, que a seu critério poderá ou não emitir autorização. Para decoração complementar dos estandes básicos, o Expositor deverá contatar a montadora oficial. Para mais informações sobre a Montagem Básica, o Expositor deverá solicitá-las ao Departamento Comercial da Brazil Trade Shows. Locação de Elementos Complementares (Montagem Básica) Os expositores que desejarem locar mobiliário e elementos complementares para o seu estande deverão solicitar diretamente para a Montadora Oficial. A Montadora Oficial será definida e comunicada em 10/04/2010.

24 Identificação na Testeira (Montagem Básica) O nome da empresa será escrito em letras pretas na testeira. Se o Expositor desejar ter o Logotipo da Empresa aplicado na testeira, o adesivo e a instalação são de responsabilidade do Expositor. Acesso de Pessoal Credenciado Terão acesso ao Pavilhão no período de montagem, os portadores de: Credencial Expositor das 8h às 20h Credencial Montador das 8h às 20h Credencial Limpeza das 8h às 20h Credencial Vigilante das 8h às 20h Acesso de Veículos Durante a Montagem Caminhões de carga e descarga de material terão acesso aos pavilhões no período de montagem e desmontagem. Não será cobrado estacionamento, porém, o tempo de permanência é limitado. Para verificar o tempo de permanência e o valor correspondente caso ultrapasse o período, por favor, entrar em contato com a Rede Patropi de Estacionamentos. Rua José Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme São Paulo SP Tel.: +55 (11) É proibida a permanência de veículos de passeio na área de carga e descarga, bem como de veículos de cargas no interior dos pavilhões. Entrada de Mercadorias Toda mercadoria terá livre entrada no Pavilhão, exceto máquinas eletroeletrônicas e eletromecânicas, que deverão ser registradas para controle de seu consumo elétrico e futura retirada. Recomendamos ao Expositor sempre manter um responsável junto de seus produtos / mercadorias. Colocação de Passadeiras nas Áreas de Circulação e Comuns As passadeiras serão colocadas a partir das 18 horas do dia 6 de junho sendo que, a partir deste horário, a entrada de todo e qualquer equipamento de montagem ou exposição deverá ser efetuada de forma a não danificar as passadeiras já instaladas. Qualquer avaria ou danos causados nas passadeiras serão de inteira responsabilidade do Expositor, o qual deverá ressarcir a Direção da Feira dos valores referentes à troca e reinstalação do rolo de passadeira danificado.

25 Término do Período de Montagem Os trabalhos de montagem dos estandes deverão ser encerrados até às 22h do dia 6 de junho. Decoração Final e Limpeza do Estande O dia 7 de junho, das 8h às 11h30, é destinado à limpeza geral do Pavilhão e à decoração final dos estandes, sendo proibido lixar, pintar, soldar, serrar, e/ou qualquer outra ação que produza sujeira. A Direção da Feira tem o direito de fazer cessar ou ainda multar em R$ 1.000,00 a empresa expositora, montadora e/ou prestadora de serviço que não respeitar essa determinação.

26 8. Realização Período e Horário de Realização De 7 a 10 de junho de 2010 Das 14h às 21h Durante o período de realização, o sistema de iluminação será desligado às 21h30. Essa ação visa exclusivamente demonstrar o encerramento do período diário de funcionamento. Acesso de Pessoal Credencial Expositor das 8h às 21h Credencial Convidado das 14h às 20h45 Credencial Limpeza das 8h às 11h Credencial Vigilante das 8h às 20h45 (Única credencial ao funcionário do Expositor que garante a permanência no Pavilhão durante a madrugada) Credencial Manutenção das 8h às 11h Credencial Montador ACESSO NEGADO Acesso de Veículos O estacionamento é de responsabilidade da Expo Center Norte em convênio com a Patropi Estacionamentos. Os Expositores, que desejarem adquirir cartões de estacionamento devem solicitá-los diretamente na Rede Patropi de Estacionamentos. Rua José Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme São Paulo SP Tel.: +55 (11) Operação do Estande O Expositor deverá manter presente no estande pelo menos um funcionário seu, capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada deverá observar a antecipação de 30 minutos da abertura do Evento. A iluminação deverá permanecer acesa durante o horário de funcionamento do Evento, sendo encargo do Expositor desligar a chave geral de energia do seu estande quando do encerramento diário do Evento. Limite de Operação É vetado ao Expositor manter seu pessoal fora dos limites do estande em operação de venda ou distribuição de folhetos, brindes etc. Será permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos exclusivamente no interior do estande.

27 Expositores que não respeitarem essa determinação terão seus materiais recolhidos ao Departamento de Segurança, os quais deverão ser retirados pelo Expositor no encerramento do período de realização. Os Expositores do setor de alimentação poderão vender seus produtos somente na Praça de Alimentação destinada para este fim. Promoções e Ações Especiais A empresa expositora que pretender realizar qualquer tipo de promoção, como shows, música ao vivo, apresentações etc., deverá consultar previamente a Direção da Feira para obter autorização. A solicitação deverá ser feita por meio de carta especificando o tipo de apresentação, datas e horários. A aprovação será de única e exclusiva competência da Direção da Feira. Som e Música Ambiente Todo som produzido no estande por audiovisuais, gravadores, rádios ou qualquer outro equipamento não deverá exceder o volume normal da voz ou 80 decibéis. É também proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensagens de vendas ou promoções. Caso o Expositor não observe essa norma, serão tomadas as seguintes medidas por parte da Direção da Feira: Na primeira infração: Será feita a solicitação verbal para se estabelecer o volume de som permitido; Na segunda infração: O mesmo será comunicado por meio de carta da Direção da Feira. O não atendimento às solicitações referente à redução dos níveis de som implicará desde o corte do fornecimento de energia elétrica até a retirada do equipamento em questão, sem prévio aviso, por tempo indeterminado. No caso de palestras, apresentações etc., será obrigatória a utilização de ambientes fechados, como salas, auditórios etc. De acordo com a Lei nº 9610/98, que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa expositora que utilizar música ambiente em seu estande, mesmo através de AM/FM, deverá recolher taxa específica por meio de guia própria, fornecida pelo ECAD. Mais Informações: ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Av. Paulista, 171 3º andar São Paulo SP Tel.: Fax: eventossp@ecad.org.br O valor da taxa deverá ser quitado até 72 horas antes do início do Evento.

28 Distribuição Gratuita de Prêmios e Sorteios A operacionalização, a emissão das autorizações e a fiscalização das atividades relativas à distribuição gratuita de prêmios efetuada mediante sorteios, vales brindes, concursos ou apurações assemelhadas, são de competência da Caixa Econômica Federal, exceto quando a própria Caixa Econômica Federal ou qualquer outra instituição financeira seja parte interessada. Nesses casos, a competência para análise e autorização dos pedidos é da SEAE Secretaria de Acompanhamento Econômico do Ministério da Fazenda (Medida Provisória 2.216, de , art. 18-B). Nos demais casos, o pedido de autorização para a distribuição de prêmios deve ser formulado à Genab Gerência Nacional de Bingos e Promoções Comerciais, da CEF, nos seguintes endereços: Internet: genab@caixa.gov.br Telefones: / / e Fax: End.: Setor Bancário Sul, quadra 4, lotes 3/4, 13º andar, Ed. Sede da CEF Brasília / DF Endereços da SEAE: Internet: seae.df@fazenda.gov.br Fax: Abastecimento e Manutenção do Estande Os serviços de abastecimento de produtos e/ou manutenção do estande deverão ser efetuados das 8h às 11h30. Em caso da necessidade de uma manutenção emergencial, o Expositor deverá comparecer ao Departamento de Operações e solicitar a autorização, sendo que o critério de aprovação ou não é de única e exclusiva competência da Direção da Feira, a qual determinará o portão de entrada, caso seja aprovada a solicitação. Saída de Mercadorias / Produtos Nenhum produto poderá sair da Feira durante o período de funcionamento do Evento. Em casos especiais, a Direção da Feira, que a seu critério, autorizará ou não a substituição de produtos que apresentem defeitos por outros de iguais características. Demonstração de Equipamentos A Direção da Feira poderá sustar ou determinar o período para a demonstração de qualquer equipamento que, a seu critério, possa apresentar riscos às pessoas, assim como produtos, estruturas e elementos de

29 estandes ou que produzam alto nível de ruído ou vibração que possam perturbar as operações de estandes vizinhos. Limpeza do Estande Os serviços de limpeza do estande deverão ser realizados das 8h às 11h30. Os expositores que optarem pela Limpeza Oficial terão seus estandes limpos pela manhã do dia seguinte. É importante observar que estandes fechados deverão deixar a chave ou ainda agendar o horário da limpeza entre 8h e 11h com o Departamento de Limpeza.

30 9. Desmontagem É de responsabilidade do Expositor e seus contratados desmontarem seu estande e retirarem seus produtos e equipamentos expostos nos prazos e condições aqui estipulados. Solicitamos aos srs. Expositores que, no período de desmontagem, mantenham em seu estande um funcionário responsável, até a total retirada de seus equipamentos e/ou produtos, pois não nos responsabilizamos por desaparecimentos, danos e/ou furtos que por ventura venham a ocorrer. Período e Horário Dias 11 e 12 de junho de 2010 das 8h às 20h Acesso de Pessoal Credencial Expositor das 8h às 20h Credencial Montador das 0h às 20h Credencial Limpeza das 7h às 20h Credencial Vigilante das 8h às 20h Acesso de Veículos Caminhões de carga e descarga de material terão acesso aos pavilhões no período de montagem e desmontagem pela R. Galetéia portões 2 e 3. Não será cobrado estacionamento, porém, o tempo de permanência é limitado. Para verificar o tempo de permanência e o valor correspondente caso ultrapasse o período, por favor, entrar em contato com a Patropi. Telefone (11) É proibida a permanência de veículo de passeio na área de carga e descarga, bem como de veículos de cargas no interior dos pavilhões. Controle de Saída A saída de equipamentos, mercadorias e produtos será objeto de severa fiscalização. O Expositor deverá retirar na CAEX Central de Atendimento ao Expositor, a ficha de Retirada de Material, a qual deverá ser preenchida e entregue na saída. Término do Período de Desmontagem

31 O período de desmontagem encerra-se às 20h do dia 12 de junho impreterivelmente, quando a área locada deverá ser restituída à Direção da Feira, limpa e desimpedida, sem quaisquer materiais, sejam eles da empresa expositora ou empresa montadora. Os materiais, equipamentos e produtos eventualmente remanescentes no Pavilhão, após o término do período de desmontagem, serão retirados pela Direção da Feira que cobrará do Expositor os custos decorrentes desta operação, e ainda executará o TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM E DESMONTAGEM ou o TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE DA EMPRESA MONTADORA DE ESTANDE CONTRATADA FILIADA E ADIMPLENTE AO SINDIPROM, e os cheques caução depositados. Após a retirada total e limpeza da área, o Expositor / montador e/ou prestadores de serviços que apresentaram cheque caução deverão, obrigatoriamente, solicitar a vistoria de sua área no Departamento de Operações para obterem a liberação de seus cheques. Os cheques caução poderão ser resgatados no término do período de desmontagem ou deverão ser retirados no escritório da Direção da Feira (Av. Dr. Chucri Zaidan, 80 Bloco C 2º andar) a partir das 9h do dia 20 de junho. É de responsabilidade da empresa expositora manter um funcionário de sua confiança em seu estande até a retirada final dos materiais expostos. A Direção da Feira está isenta de quaisquer responsabilidades por danos, avarias, prejuízos, roubos ou furtos de qualquer natureza. É DE INTEIRA RESPONSABILIDADE DA EMPRESA EXPOSITORA OBSERVAR ESTA OBRIGAÇÃO CONTRATUAL.

32 10. Exigências Legais Procedimentos Fiscais, IPI e ICMS São de responsabilidade exclusiva de o Expositor cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios etc. A Direção da Feira isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância das exigências legais do IPI e ICMS. Procedimentos Fiscais para Remessa de Mercadorias Na remessa para a exposição ou feira, a natureza da operação deverá ser: "Remessa para exposição" ou "Remessa para feira". No campo de "INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES" deverá ser indicado o benefício da suspensão do imposto de acordo com a legislação do estado SAÍDA Emitir Nota Fiscal de simples remessa, em nome do próprio Expositor (estabelecimento remetente): 1. No cabeçalho da Nota Fiscal deverão estar preenchidos todos os dados (Razão Social da Empresa, Endereço, CNPJ e Inscrição Estadual) do próprio Expositor (Estabelecimento Remetente). O mesmo se aplica para remessas efetuadas por meio de filiais. 2. A remessa de mercadorias, produtos etc., mesmo que de terceiros, deverá estar acobertada por Nota Fiscal. No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos etc., inclusive com seu valor real, bem como a seguinte expressão: Estas mercadorias destinam-se à exposição no evento Espaço Café Brasil 2010, no período de 7 a 10 de Junho, no Expo Center Norte PAVILHÕES BRANCO E VERDE, Rua Coronel Marques Ribeiro, 200 Vila Guilherme devendo retornar no prazo máximo de 60 dias. Saída com isenção do ICMS, de acordo com o Artigo 33.º, Anexo I, do RICMS No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir a expressão abaixo: Saída com suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 42.º Inciso II do RIPI/2002. SAÍDAS (para quem promove a saída do produto) Remessa de mercadoria ou bem para exposição ou feira (dentro do Estado);

33 6.914 Remessa de mercadoria ou bem para exposição ou feira (fora do Estado); Remessa de mercadoria ou bem para exposição ou feira (fora do País); Procedimentos Fiscais para Retorno de Mercadorias Para o retorno de exposições ou feiras, os contribuintes, excetuados os produtores, deverão emitir Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A, para registrarem a entrada dos bens em seus estabelecimentos. Nesse documento, a Natureza da Operação será: "Retorno de exposição" ou "Retorno de feira". No campo de "INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES" deverá ser indicado o benefício da suspensão do imposto. A Nota Fiscal deverá ser emitida antes de iniciada a remessa (retorno). Essa Nota Fiscal servirá para acompanhar o transporte das mercadorias até o estabelecimento do emitente. Referido documento fiscal deverá ser emitido, no mínimo, em 4 (quatro) vias. Na hipótese de o contribuinte utilizar Notas Fiscais impressas em 3 (três) vias, poderá substituir a 4ª via por cópia reprográfica da 1ª via. No RICMS importante observar as disposições contidas no artigo 146 da Parte Geral do RICMS quando da emissão da nota fiscal que não contenha o destaque do ICMS. Para o retorno, emitir Nota Fiscal de Entrada, em seu próprio nome, mencionando o número e data da Nota Fiscal que acobertou a remessa, fazendo constar a expressão: Retorno com isenção do ICMS, de acordo com o Artigo 33º, Anexo I, Tabela I, RICMS No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir ainda a expressão abaixo: Retorno com suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 42º Inciso II do RIPI/2002., de acordo com a legislação do estado de ENTRADA. Procedimentos Fiscais para Vendas de Produtos a. Procedimentos Fiscais na Remessa O Expositor deverá emitir Nota Fiscal de remessa com observância das seguintes disposições: A natureza da operação será: remessa para venda em exposição; No quadro destinatário, serão indicados os dados do próprio remetente; Destacar o ICMS calculado sobre o valor total da remessa e lançar o IPI, caso a operação esteja sujeita a este tributo; Indicar no corpo da Nota Fiscal de remessa os números das Notas Fiscais a serem emitidas por ocasião das vendas no local do Evento. b. Vendas Realizadas no Local do Evento

34 As Notas Fiscais de vendas serão emitidas pelo Expositor com destaque do ICMS, e lançamento do IPI quando devido. c. Procedimentos Fiscais no Retorno Por ocasião do retorno das mercadorias, emitir Nota Fiscal de entrada, relativamente às mercadorias não entregues, mencionando-se nesta o número, a data e o valor da Nota Fiscal correspondente à remessa. d. Apuração do ICMS / IPI O ICMS / IPI é devido apenas sobre as entregas efetuadas no local, observando-se o disposto pelo artigo 433/434 do regulamento do ICMS, RICMS/2000, enquanto que as normas relacionadas ao IPI estão previstas no ART. 359 a 401 do regulamento do IPI, RIPI/2002. ATENÇÃO: A regulamentação do IPI é de âmbito nacional, portanto, válida para Expositores de todos os Estados da União. O ICMS, entretanto, é de âmbito estadual, regulamentado pelo Estado, sendo os procedimentos acima expostos válidos para Expositores do Estado de São Paulo. Expositores de outros Estados devem averiguar junto às Secretarias da Fazenda os procedimentos relativos aos ICMS. Taxas da Prefeitura (LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO, FISCALIZAÇÃO DE FOLHETOS E FISCALIZAÇÃO DE ANÚNCIOS) É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo o recolhimento da Taxa de Fiscalização de Estabelecimento TFE, Taxa de Fiscalização de Anúncios TFA (Banners, Luminosos etc.) e Taxa de Fiscalização de Anúncios TFA (Folhetos, Catálogos). Todas as taxas serão recolhidas pela Direção da Feira em guia de recolhimento único, abrangendo todos os expositores do Evento, evitando transtornos de preenchimento de guias e a fiscalização nos estandes. As orientações para o pagamento das taxas constam nos formulários. Fiscalização do Ministério do Trabalho / Contratação de Mão de Obra O Ministério do Trabalho, no sentido de normalizar as diferentes formas de contratação de mão de obra, tem realizado diligências com equipe de fiscais no recinto de realização da Feira para a orientação e fiscalização. Providências necessárias para a contratação de mão de obra temporária, bem como os documentos trabalhistas, devem permanecer no seu estande para apresentação à fiscalização. Procedimentos Legais contratação de recepcionistas, garçons, guardas de estande, limpadores, montadores de estande e empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros :

35 A contratação direta de mão de obra deve obedecer ao disposto no Artigo 443, parágrafos 1º e 2º, letras A e B da Consolidação das Leis do Trabalho, que regula a contratação de mão de obra temporária. Os documentos que devem permanecer no seu estande à disposição da fiscalização trabalhista são os seguintes: Empregados da empresa expositora: Segunda via da Ficha de Registro de empregados. Cartão de Ponto. Empregados de empresas de prestação de serviços a terceiros: Contrato de prestação de serviços. Segunda via da Ficha de Registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá, contendo: Nome completo, função, data de admissão e nº do PIS/PASEP. Cartão de ponto Trabalhadores temporários: Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e relação dos trabalhadores que prestam serviços nessa condição. Cartão de ponto Registro no Ministério do Trabalho. Autônomos: Cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao INSS Vigilantes de Estandes / Polícia Federal Com relação à Vigilância, no que diz respeito à contratação específica de mão de obra de Guarda de Estande, e alertamos que, conforme determinação da Polícia Federal, não será permitida a prestação de serviços de pessoas e/ou empresas não habilitadas legalmente para a função. A orientação prestada pela Polícia Federal, para evitar a contratação de empresas clandestinas, bem como de pessoas desqualificadas para o exercício da profissão, e até mesmo de empresas autorizadas, mas em situação irregular perante a Delegacia de Controle de Segurança Privada DELESP/SR/DPF/SP, é de que sejam exigidos, por ocasião da contratação, os três (3) documentos básicos expedidos pela Polícia Federal a seguir: Autorização para Funcionamento Certificado de Segurança (válido por um ano) Revisão de Autorização para Funcionamento (válido por um ano)