Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro

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1 Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro.: Plano de soft-skills :. 3º edição (ano letivo 2016/2017) - Regulamento - 1. INTRODUÇÃO A grande competitividade no mercado de trabalho faz com que os empregadores, durante o processo de contratação de novos colaboradores, olhem cada vez mais para as competências pessoais (soft-skills) dos candidatos, sendo estas características muito valorizadas pelas entidades empregadoras, em complemento do conhecimento e competências técnicas (hard-skills). As soft-skills são normalmente definidas como atributos e competências pessoais que permitem ao indivíduo melhorar as suas interações com os outros e com o mundo em seu redor, como sejam a Comunicação Verbal, Assertividade, Poder de Persuasão, Falar em Público, Iniciativa, Capacidades de Liderança, Capacidade de Ensinar, Atitude Positiva, Saber trabalhar em Equipa, Criatividade, Comunicar e experiências diversas, entre outras. Por contraponto, as hard-skills são as competências mais técnicas e específicas para realizar um determinado trabalho (como sejam o conhecimento técnico e especializado). A Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro (UTAD), instituição de formação superior de alto nível, procura sempre disponibilizar aos seus alunos os conhecimentos científicos e tecnológicos mais atuais, relevantes e inovadores para a sua formação académica, aliando-as às melhores práticas pedagógicas. Assim, é preocupação da UTAD a implementação de programas de capacitação dos seus alunos disponibilizando-lhe as ferramentas que melhor os ajudem a competir no exigente mercado de trabalho, pelo que assume uma grande importância a existência formalizada de iniciativas de capacitação dos seus alunos na área das soft-skills, razão pela qual a UTAD desenvolve este plano. 1

2 2. OBJETIVOS O Plano de Soft-Skills da UTAD (PSS-UTAD), visa propor aos alunos da Instituição o contato e experiência com um conjunto destas competências, tendo a UTAD elaborado para o efeito um plano anual de ações. Este Plano é composto por um conjunto de Palestras, Workshops e Atividades de Voluntariado, que os alunos inscritos deverão obrigatoriamente frequentar para que lhes seja atribuído o respetivo certificado. Este plano terá a duração de um ano lectivo, sendo dinamizada pelo GAIVA (Gabinete de Inserção na Vida Ativa) e GFORM (Gabinete de Formação) em articulação com as outras unidades da UTAD (Departamentos e Gabinetes), sendo atribuído aos alunos, no final de cada ciclo do Plano, e para aqueles que cumpram com os requisitos, um certificado de frequência e de ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System sistema europeu de créditos), podendo estes solicitar como suplemento ao Diploma de Curso. 3. DESTINATÁRIOS A frequência das acções do PSS-UTAD tem como destinatários principais (público-alvo) os alunos do 2º ciclo e os alunos do 3º ano do 1º ciclo de todos os cursos lecionados na UTAD. No entanto, como a adesão é livre e voluntária, também serão aceites alunos de outros anos letivos, ou de outros ciclos de estudo, sendo que, havendo limite de participação, será sempre dada primazia ao público-alvo. Os alunos que não cumpram o Plano na integra não terão acesso ao certificado. 4. INSCRIÇÕES/SELECÇÃO/PROCEDIMENTOS A inscrição na totalidade das ações do Plano de soft-skills está sujeito à inscrição prévia e ao pagamento de 20 (vinte euros), dando direito, caso cumpra com os requisitos de frequência, à atribuição do certificado e das respectivas ECTS (as quais podem ser solicitadas como suplemento ao Diploma de final de Curso). A inscrição deverá ser realizada junto do GFORM (localizado no Edifício P2), sendo que o pagamento deverá ser também efetuado no momento da inscrição. Haverá lugar à selecção dos candidatos sempre que exista limite de lugares nas acções a realizar, utilizando para o efeito os seguintes critérios: 1º. Alunos inscritos no 2º ciclo 2º. Alunos inscritos no 3º ano do 1º ciclo 2

3 3º. Alunos inscritos no 3º ciclo 4º. Alunos inscritos nos restantes ciclos e anos (sendo estes hierarquizados por ordem de inscrição) 5º. Outros participantes A realização das acções do PSS-UTAD, data, local e horário, será confirmada aos inscritos por , e através de cartaz colocado no hall do P2, até cinco dias úteis antes do início do mesmo. 5. REGISTO DE FREQUÊNCIA As ações organizadas no âmbito da PSS-UTAD dispõem de uma folha de presenças, onde será efectuado o registo de assiduidade dos participantes. O preenchimento desta folha de registo é obrigatória para os inscritos no PSS-UTAD, sendo esta a forma de controlo de frequência para atribuição do Diploma e das ECTS correspondentes. 6. RECONHECIMENTO DA FREQUÊNCIA Será atribuído um certificado de frequência do Programa de Soft Skills da UTAD, e correspondentes créditos num total de 3 ECTS, aos inscritos (segundo o definido no ponto 4) que, no mínimo, participem em 75% das ações desenvolvidas (comprovadas através da assinatura da folha de presenças) cumulativamente com a realização de uma ação de voluntariado de 40 horas (comprovadas por declaração emitida pela entidade organizadora/recetora da ação): 7. PROGRAMA O Programa do PSS-UTAD é composto pelas seguintes acções: Palestras (1 a 2 h) Workshops (2 a 3 h) Atividades (mínimo 40 h) Gestão do Tempo Competências do Voluntario Trabalho em Equipa Competências de Comunicação Lidar com a Diversidade nas Organizações Motivação Notas Bibliográficas e CV; Team Bulding; Como procurara emprego em 30 dias Inteligência Emocional Missão 1º Emprego Vitaminas para o Emprego Ações de voluntariado que podem ser realizadas no âmbito da Bolsa de Voluntariado da UTAD ou noutra instituição/organização 3

4 Palestras (1 a 2 h) Workshops (2 a 3 h) Atividades (mínimo 40 h) Tema a defenir Ferramentas da criatividade Falar em Publico Estas ações (tema e/ou palestrante) poderão ser alteradas, sendo a sua data de realização previsional a seguinte: 7.1 Palestras Tema Conteúdos Quem Gestão do Tempo Competências do Voluntário Trabalho em Equipa Competências da Comunicação Lidar com a Diversidade nas Organizações Ferramentas e técnicas para a gestão da agenda de trabalho A postura do Voluntario e ações de voluntariado As competências e a especificidade do trabalho em equipa e da gestão das equipas Competências de comunicação: os axiomas da comunicação, a comunicação verbal e não-verbal Aprender a trabalhar e a tirar o maior proveito da diversidade Motivação Ferramentas de motivação individual e grupo. Tema a definir; Atributos e competências de ser empreendedor Cristina Antunes A defenir Sónia Remondes José Gomes da Costa Ana Paula Monteiro Alice Margarida Simões Ricardo Cibrão Orador a defenir 7.2 Workshops Tema Conteúdos Quem 4

5 Notas Bibliográficas e o CV Team Bulding Como Procurar emprego em 30 dias Inteligência Emocional Missão 1º Emprego Vitaminas para o Emprego A importância da recolha de informação sobre a atividade académica e a construção do CV Dinâmica de constituição de equipas. Desenvolvimento de competências (skills) ao nível da interação e comunicação em contexto grupal dicas e estratégias para melhorar a presença de cada participante no mundo digital, de forma a trabalhar a sua marca pessoal e a complementar a informação que é apresentada no Curriculum vitae e na carta de motivação. As emoções, a Inteligência emocional, o Modelo ECER, Autoconsciência, Autocontrolo, Automotivação, Reconhecer emoções nos outros e Relacionamentos Pessoais O mercado de trabalho e as estratégias necessárias para a procura dos 1º emprego Trabalho das competências interpessoais como ferramenta de apoio a entrada no mercado de trabalho. Vera Medeiros GAIVA e GFORM Pedro Santos Paulo Moreira Silva Consórcio Maior Empregabilidade Consórcio Maior Empregabilidade Falar em Publico Técnica de oratória Carlos Cardoso 7.3 Atividades Tema Conteúdos Quem Atividades de Voluntariado Inscrição na bolsa de voluntariado GAIVA UTAD para trabalhos na UTAD Atividades de Voluntariado no Exterior Inscrição na bolsa de voluntariado para trabalhos externos à UTAD GAIVA Outras atividades de Mediante indicação da entidade Outros voluntariado organizadora 8. DIREITOS E DEVERES Os alunos inscritos no PSS-UTAD tem o direito a: - Ser notificados por dos eventos a serem realizados no âmbito do PSS-UTAD; - Não terem custos para assistir e participar nas ações realizadas na UTAD (excetuando o valor referente à inscrição no Plano); - Um Diploma de frequência, caso cumpram com os requisitos de atribuição deste Diploma; - Consultar o seu registo de frequência nas acções do PSS-UTAD; Quanto aos deveres, os alunos inscritos no PSS-UTAD devem: - Formalizar a sua inscrição (preenchimento do formulário e pagamento de 20 ); 5

6 - Cumprir os mínimos de frequência que estipulam o direito de atribuição do Diploma; - Ter uma atitude positiva e pró-activa nas ações que venham a ser desenvolvidas; - Participar nas atividades para as quais se inscrevem. 9. OUTRAS Este programa poderá ser alterado e/ou reforçado com novas iniciativas, sendo estas comunicadas por aos inscritos. Este documento poderá ser revisto, no todo ou em parte, durante a vigência do mesmo. Todos os trabalhos feitos pelos inscritos no PSS-UTAD poderão ser utilizados para fins de exposição e/ou divulgação. 6