BROFFICE CALC - ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS

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2 BROFFICE CALC - ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite: Aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos; Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático etc); Utilização de figuras, gráficos e símbolos; Movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas; Armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro. - PLANILHA Uma planilha ("sheet") é uma grande tabela, já preparada para efetuar cálculos, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números. Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células: - COLUNAS Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última (ZZ), depois inicia a combinação de 3 letras AAA, AAB até a última coluna (AMJ) num total de 1024 colunas. - LINHAS: Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até Portanto, a intersecção entre linhas e colunas gera milhões de células disponíveis. - GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS O Calc se apresenta como uma pasta de três planilhas, às quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior esquerdo da tela. Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha em que se está trabalhando é a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque. PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha". PARA INSERIR UMA NOVA PLANILHA NA PASTA DE TRABALHO ATUAL Clicar no Menu "Inserir", "Planilha". - TELA DE EDIÇÃO

3 - BARRA DE TÍTULO Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso Broffice.org Calc; estão também na barra de títulos 3 botões no canto superior direito janela do programa. - BARRA DE MENUS os quais são minimizar, maximizar / restaurar e fechar a Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções disponíveis do programa. Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu. - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÁO Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar. - BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO Apresenta os comandos mais usados para formatação de célula. - BARRA DE FÓRMULAS Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células. No segundo está o conteúdo da célula, o qual pode ser um texto, um número ou uma fórmula. - BARRA DE STATUS Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Está na parte inferior da planilha. - BARRA DE FERRAMENTAS - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Novo - Cria um novo documento do BrOffice.org. Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo. Salvar - Salva o documento atual. Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Documento como - Abre uma nova janela no programa de padrão com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e não salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opções

4 - Carregar/Salvar - Geral é usado. Editar arquivo - Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição. Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado. Imprimir arquivo diretamente - Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de impressora, que você pode chamar por meio do comando de menu Configurações da impressora Visualização de página - Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. Verificar - Faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção. Ativar/Desativar AutoVerificação ortográfica - Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Cortar - Remove e copia a seleção para a área de transferência. Copiar - Copia a seleção para a área de transferência. Colar - Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para selecionar o formato. Pincel de Estilo - Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. Clique no ícone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padrão. Desfazer - Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. Refazer - Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão. Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks. Inserir gráfico: Criar um gráfico no documento atual. Classificar em ordem crescente / Classificar em ordem decrescente: Classifica a seleção do menor ao maior valor, ou do maior ao menor valor, utilizando a coluna que contém o cursor. Mostrar funções de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos. Localizar e substituir - Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que você gerencie o conteúdo deles. Caracteres não-imprimíveis - Mostra os caracteres não-imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços. Navegador - Clique no ícone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador. Galeria - Abre a Galeria, onde você poderá selecionar figuras e sons para inserir em seu documento.

5 Zoom - Permite alterar o tamanho da visualização do documento. Não altera as características da impressão. Permite ampliar a visualização de um elemento do documento, mover a página na janela do aplicativo, entre outros. Ajuda do BrOffice.org - Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por termos do índice ou por outro texto. - BARRA FORMATAÇÃO ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Estilos e formatações: Permite adicionar alguns padrões de formatação para agilizar o processo de formatação de um documento, facilita no processo de criação de um Índice Analítico e personalização do documento. Formtações Padrões: Atalho para as formatações pré-definidas no comando Estilos e Formatação do menu Formatar. Tipo de Fonte: Permite escolher o tipo de fonte para o texto selecionado Tamanho de Fonte: permite definir o tamanho da Fonte. Padrão de 6 a 96 pt. Negrito: Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. CTRL+B Itálico: Aplica o efeito de texto Itálico ao texto selecionado. CTRL+I Sublinhado: Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. CTRL+U Alinhamento à esquerda. CTRL+L Alinhamento centralizado. CTRL+E Alinhamento à direita. CTRL+R Alinhamento justificado. CTRL+J Mesclagem e desmesclagem de células: Você pode selecionar células adjacentes e, em seguida, mesclá-las em uma única célula. Ao contrário, você pode ter uma célula grande que foi criada com a mesclagem de células únicas e dividi-las para retorná-las às células individuais. Da esquerda para a direita: A inserção do texto é da esquerda para a direita. Da direita para a esquerda: O texto formatado em um idioma de caracteres complexos é inserido da direita para a esquerda. Texto escrito da esquerda para a direita: Especifica a direção horizontal do texto. Texto escrito de cima para baixo: Especifica a direção vertical do texto. Alinhar Acima: Alinha o conteúdo da célula à borda superior da célula. Centralizar Verticalmente: Centraliza verticalmente o conteúdo da célula. Alinhar Abaixo: Alinha os conteúdos da célula na borda inferior desta. Formato numérico: moeda: Aplica o formato de moeda padrão às células

6 Formato numérico: porcentagem: Aplica o formato de porcentagem às células Formato numérico: Data: Aplica o formato de data às células Formato numérico: Exponencial: Aplica o formato exponencial às células selecionadas Formato numérico: padrão: Aplica o formato numérico padrão às células Formato numérico: adicionar casa decimal: Adiciona uma casa decimal aos números das células Formato numérico: excluir casa decimal: Remove uma casa decimal dos números das células Diminuir recuo: Clique no ícone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do parágrafo atual e defina-o como a posição da tabulação anterior. Aumentar recuo: Clique no ícone Aumentar recuo para aumentar o recuo do conteúdo das células Bordas: Clique no ícone Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela você pode modificar a borda de uma área da planilha ou de um objeto. Cor do plano de fundo: Selecione o tipo de preenchimento que você deseja aplicar ao objeto de desenho selecionado. Cor da Fonte: Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Você também pode clicar aqui e arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de ferramentas Cor da fonte. Largura da Linha: Selecione a largura para a linha. Cor da Linha: Selecione uma cor para a linha. Inserir Linhas: Insere uma nova linha acima da célula ativa. O número de linhas inseridas corresponderá ao número de linhas As linhas existentes são movidas para baixo. Inserir Colunas: Insere uma nova coluna à esquerda da célula ativa.o número de colunas inseridas corresponde ao número de colunas As colunas existentes são deslocadas para a direita. Excluir linha(s) inteira(s): Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a linha inteira da planilha. Excluir coluna(s) inteira(s): Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a coluna inteira da planilha. - BARRA DE FORMULAS ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Caixa de nome: Exibe a referência da célula atual, o intervalo das células selecionadas ou o nome da área. Você também pode selecionar uma série de células e, em seguida, digitar um nome para essa série na Caixa de nome. Assistente de Funções: Abre o Assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo. - BARRA DE MENUS Soma: Adiciona automaticamente os números no intervalo de células especificado. Clique em uma célula, clique neste ícone e insira o intervalo de células. Você também pode arrastar para definir um intervalo de células na planilha. Função: Adiciona uma fórmula à célula atual. Clique neste ícone e insira a fórmula na Linha de entrada. Cancelar: Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as alterações feitas em uma fórmula existente. Aceitar: Aceita o conteúdo da Linha de entrada e insere o conteúdo na célula atual. Linha de entrada: Insira a fórmula que você deseja adicionar à célula atual. Ou, clique no ícone Assistente de Funções para inserir uma função predefinida na fórmula. Os comandos da barra de menu a seguir estão disponíveis para planilhas BrOffice.org Calc. A janela da planilha em que você deseja trabalhar deve estar selecionada para que seja possível usar os comandos de menu. Da mesma forma, é necessário selecionar um objeto na planilha para poder usar os comandos de menu associados a esse objeto. Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do texto estarão disponíveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá todos os itens de menu que podem ser usados para a edição de figuras.

7 - ARQUIVO Novo Abrir Documentos recentes: Assistentes Salvar Tudo Recarregar Versões Exportar como PDF Sair O comando Novo abre um novo documento do BrOffice. Este documento pode ser,entre outros, um texto, uma planilha, uma apresentação, um arquivo de desenho, ou um banco de dados. Abre um arquivo (lógico!!!). Uma caixa de diálogo será aberta permitindo ao usuário navegar pelos mais diversos caminhos Apresenta uma lista dos documentos utilizados recentemente pelo usuário. Auxilia o usuário na criação dos mais diversos tipo de documentos, como: Carta, Fax, Agenda, Apresentação, etc. Além de Converter documentos de outros formatos como documentos do Word, apresentação do Power Point Permite salvar todos os documentos abertos do BrOffice.org. Substitui o documento atual pela última versão salva. Salva e organiza várias versões do documento atual no mesmo arquivo. Você também pode abrir, excluir e comparar versões anteriores. Permite salvar o conteúdo do documento diretamente em um arquivo PDF, implementando, inclusive, a segurança deste tipo de arquivo. Fecha o programa Writer. - EDITAR Desfazer Repetir Selecionar Tudo Alterações Reverte o último comando ou a última entrada digitada.. Ao lado da palavra Desfazer irá aparecer o nome da alteração que será desfeita. Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer o nome da alteração que será refeita. Seleciona todo o texto do documento atual. Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo. Preencher Registro: Rastreia cada alteração feita no documento atual, por autor e por data. Proteger registros: Impede que um usuário desative o recurso de registro de alterações ou aceite ou rejeite alterações, a não ser que inclua uma senha. Mostrar: Mostra ou oculta as alterações gravadas. Aceitar ou Rejeitar: Aceitar ou rejeitar as alterações gravadas. Comentário: Insira um comentário sobre uma alteração registrada. Mesclar Documento: Importa as alterações feitas nas cópias do mesmo documento para o documento original. As alterações feitas nas notas de rodapé, cabeçalhos, quadros e campos serão ignoradas. Efetuar o preenchimento automático de células selecionadas de acordo com critério. Direção: Abaixo; Direita; Acima e Esquerda

8 - EXIBIR Planilha Normal Visualizar quebra de página Realce de valores Tipo de Serie: Linear; Geométrica; Data e Autopreenchimento Unidade de tempo: Dia; Dia da Semana; Mês e Ano. Comandos de edição para planilhas inteiras. Mover/Copiar -> Move ou copia uma planilha em um novo local no documento ou em outro documento. Selecionar -> Seleciona diversas planilhas. Excluir -> Exclui a planilha atual depois da confirmação de consulta. Exibe a planilha de forma normal Exibe as quebras de página e os intervalos de impressão na planilha. Realça valores numéricos da planilha. - INSERIR Quebra Manual Planilha de Arquivo Vincular a dados externos Lista de funções Nomes Gráfico Insere uma quebra manual de linha ou de coluna. Insere uma planhia a partir de um arquivo de planilha diferente. Insere dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual como um vínculo. Os dados devem estar localizados em um intervalo nomeado. Este comando abre a janela Lista de funções, que exibe todas as funções que podem ser inseridas na planilha. Permite que você nomeie as diferentes seções do documento de planilha. Definir -> Abre uma caixa de diálogo onde você pode especificar um nome para uma área selecionada. Inserir -> Insere um intervalo nomeado de células na posição atual do cursor. Aplicar -> Permite nomear automaticamente múltiplos intervalos de células. Rótulos -> Abre uma caixa de diálogo na qual você pode definir um intervalo de rótulos. Insere um gráfico.

9 - FORMATAR Formatação padrão Células Linha Coluna Planilha Remove formatação direta da seleção. Permite que você especifique diversas opções de formatação e aplique atributos às células Números -> Especifica as opções de formatação para a(s) célula(s) selecionada(s). Categorias: Todos; Definido pelo Usuário; Número; Porcentagem; Moeda; Data; Hora; Cientifico; Fração; Valor Lógico e Texto. Opções de casas decimais, zeros a esquerda, identificação de número negativos em vermelho e Separador de milhar Fonte -> Especifique a formatação e a fonte que você deseja aplicar. Efeitos da fonte -> Especifique os efeitos de fonte que deseja usar. Alinhamento -> Define as opções de alinhamento para o conteúdo da célula atual ou para as células Tipografia asiática -> Defina as opções tipográficas de células ou parágrafos em arquivos de idioma asiático. Para ativar o suporte de idioma asiático, escolha Ferramentas - Opções - Configurações de idioma - Idiomas e selecione a caixa Ativado na área Suporte para idiomas asiáticos. As opções tipográficas asiáticas são ignoradas em documentos HTML. Bordas -> Define opções de borda para os objetos selecionados em Writer ou Calç. Plano de fundo -> Define a cor ou a figura do plano de fundo. Proteção de célula -> Define as opções de proteção para as células selecionadas Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas Altura -> Altera a altura da linha atual ou das linha Altura ideal -> Determina a altura ideal das linhas Ocultar -> Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais Mostrar -> Escolha este comando para mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente. Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas Largura -> Altera a largura da coluna atual ou das colunas Largura ideal -> Define a largura ideal das colunas Ocultar -> Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais Mostrar -> Escolha este comando para mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente. Define o nome da planilha e oculta ou mostra as planilhas Renomear -> Este comando abre uma caixa de diálogo na qual você pode atribuir um nome diferente para a planilha atual. Ocultar -> Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais Mostrar -> Exibe as planilhas que anteriormente ficaram

10 Alterar Caixa Formatação condicional ocultas com o comando Ocultar. Se uma planilha estiver oculta, a caixa de diálogo Mostrar planilha será aberta permitindo que você selecione uma planilha para ser exibida novamente. Altera o uso de maiúsculas e minúsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maiúsculas e minúsculas de todos os caracteres nela. Escolha Formatação condicional para definir estilos de formato dependendo de certas condições. - FERRAMENTAS Ortografia Detetive Atingir Meta Verifica a ortografia manualmente. Esse comando ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, você pode rastrear as dependências da célula de fórmula atual nas células da planilha. Rastrear precedentes -> Esta função mostra o relacionamento entre a célula atual que contém a fórmula e as células usadas na fórmula. Remover precedentes -> Exclui um nível de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando Rastrear precedentes. Rastrear dependentes -> Desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa às fórmulas que utilizam os valores da célula ativa. Remover dependentes -> Exclui um nível de setas rastreadoras criadas com Rastrear dependentes. Remover todos os rastros -> Remove todas as setas rastreadoras da planilha. Rastrear erro -> Desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa a todas as células precedentes, causando um valor de erro em uma célula selecionada. Marcar dados inválidos -> Marca todas as células na planilha que contém valores fora das regras de validação. Atualizar rastros -> Redesenha todos os rastros na planilha. Quando os rastros são redesenhados, as fórmulas modificadas são levadas em consideração. Atualizar automaticamente -> Atualiza automaticamente todos os traços na planilha toda vez que você modifica uma fórmula. Modo de preenchimento -> Ativa o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse se transformará em um símbolo especial e, quando você clicar em qualquer célula, será exibido um rastreamento que mostra as suas células precedentes. Para sair desse modo, pressione a tecla Esc ou clique no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto. Abre uma caixa de diálogo na qual você pode resolver uma equação com uma variável. Padrão -> Nesta seção, você pode definir as variáveis da fórmula. Célula de fórmula -> Na célula de fórmula, insira a referência da célula que contém a fórmula. Ela contém a referência de célula atual. Clique em outra célula da planilha para aplicar sua referência à caixa de texto. Valor de destino -> Especifica o valor que você deseja obter como um novo resultado.

11 Solver Cenários Conteúdo de célula Célula variável -> Especifica a referência para a célula que contém o valor que você deseja ajustar a fim de obter o valor de destino. Encolher / Maximizar -> Clique no ícone Encolher para reduzir a caixa de diálogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, será mais fácil marcar a referência desejada na planilha. Os ícones serão convertidos automaticamente no ícone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de diálogo. A caixa de diálogo será automaticamente minimizada quando você clicar com um mouse em uma planilha. Assim que você soltar o botão do mouse, a caixa de diálogo será restaurada e o intervalo definido com o mouse será realçado no documento por uma moldura azul. Abre a caixa de diálogo do solver. Um solver permite resolver equações com várias incógnitas através de métodos do tipo Atingir meta. Define um cenário para a área de planilha selecionada. Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a Autoentrada. Recalcular -> Recalcula a planilha atual. Utilize Ferramentas - Conteúdo da célula - Recalcular ou pressione F9 para recalcular todas as fórmulas alteradas na planilha atual. Autocalcular -> Recalcula automaticamente todas as fórmulas do documento. Autoentrada -> Alterna a função Autoentrada, que completa as entradas automaticamente, com base em outras entradas da mesma coluna. A coluna é examinada em até 2000 células ou 200 cadeias de caracteres diferentes. - DADOS Definir Intervalo Selecionar Intervalo Classificar Filtro Subtotais Define um intervalo de banco de dados com base nas células selecionadas na planilha. Seleciona um intervalo do banco de dados definido em Dados - Definir intervalo. Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condições especificadas. O BrOffice.org reconhece e seleciona automaticamente os intervalos de banco de dados. Mostra comandos para filtrar seus dados. Autofiltro -> Filtra automaticamente o intervalo de células selecionado e cria caixas de listagem de uma linha nas quais você pode escolher os itens que serão exibidos. Filtro padrão -> Permite definir as opções de filtragem. Filtro avançado -> Define um filtro que pode combinar até oito critérios de filtragem diferentes. Remover filtro -> Remove o filtro do intervalo de células selecionado. Para ativar este comando, clique dentro da área das células onde o filtro foi aplicado. Ocultar Autofiltro -> Oculta os botões de Autofiltro no intervalo de células selecionado. Calcula os subtotais para as colunas O

12 Validade BrOffice.org usa a função SOMA para calcular automaticamente o subtotal e os valores totais gerais em um intervalo rotulado. Também é possível utilizar outras funções para efetuar o cálculo. O BrOffice.org reconhece automaticamente uma área do banco de dados definida quando o cursor do mouse é colocado sobre ela. Define quais dados são válidos para uma célula ou um intervalo de células selecionado. - JANELA Nova Janela Fechar Janela Dividir Janela Congelar Abre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo. Fecha a janela atual. Selecione Janela - Fechar janela, ou pressione Ctrl+F4. Na visualização de página do BrOffice.org Writer e Calc, você pode fechar a janela atual ao clicar no botão Fechar visualização. Divide a janela atual no canto superior esquerdo da célula ativa. Divide a planilha no canto superior esquerdo da célula ativa. A área localizada na parte superior esquerda não será mais deslizável. - BARRA DE STATUS ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Posição no documento: Exibe o número da folha atual e o número total de folhas na planilha. Estilo de página atual: Exibe o Estilo de Página atual. Clique duas vezes para editar o estilo, clique com o botão direito do mouse para selecionar outro estilo. Zoom: Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. - ALÇA DE PREENCHIMENTO Modo de inserção: Exibe o modo de inserção atual. Você pode alternar entre INSERIR = inserir e ACIMA = sobrescreve.esse campo somente estará ativo se o cursor estiver sobre a linha de entrada da barra de fórmulas ou sobre uma célula. Modo de seleção: Exibe o modo de seleção atual. Você pode alternar entre DESV = padrão, EXT = Extensão e ADIC = Adição e BLOCO = Bloco. Modificação do documento: Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos. Fórmula padrão, data/hora, aviso de erro: Exibe informações sobre o documento atual. Por padrão, a SOMA do conteúdo das células selecionadas é exibida. Marca existente no canto inferior direito da célula que é usada para copiar e criar seqüências, para isso, basta seguir algumas regras para o preenchimento. Ex: Ao digitar o valor 1 na célula A1 e arrastar o canto inferior direto da célula até A5, o Calc segue seqüência. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste o canto inferior direito se desejar copiar os valores. As células serão preenchidas com o padrão aritmético reconhecido nos números. Para isso, o usuário digita na célula A1 e A2 os valores 1 e 3 respectivamente, seleciona as células e arrasta o canto inferior direito da célula.

13 Caso o usuário digite em uma célula meses, dias da semana ou data o Broffice.org Calc também segue sequencia. Você pode dar dois cliques na alça de preenchimento para preencher automaticamente todas as colunas vazias do bloco de dados atual. Por exemplo, primeiro insira Janeiro em A1 e arraste a alça de preenchimento para baixo até A8 para ter os oito meses na primeira coluna. Em seguida, insira os valores em B1 e C1. Selecione as duas células e clique duas vezes na alça de preenchimento. O bloco de dados B1:C8 será preenchido automaticamente. CONTEÚDO: TEXTO Quando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a palavra JOÃO ), o Calc simplesmente repete aquele valor quando arrastados... Então, se uma célula apresentasse o conteúdo JOÃO e fosse arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias células abaixo com o conteúdo JOÃO (o exemplo será mostrado mais abaixo). CONTEÚDO: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como CONTRATO 1 ), o BrOffice: as células adjacentes, criadas a partir desta apresentarão o mesmo texto, mas o número final 10 será incrementado sempre à razão de 1 (ou seja, serão criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante). Há, porém uma pequena diferença: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o que se considera voltar ) o BrOffice.org Calc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO -1, CONTRATO -2 e continuaria nos números negativos... CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA São listas conhecidas em sua configuração padrão: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, o BrOffice Calc: preenche a seqüência. Isto é, se for colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento, o calc criará: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante... Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente... Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas não são parte da configuração padrão e original p calc, não seria interessante listá-lo aqui! CONTEÚDO: NÚMERO Caso se queira que o Calc faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça de preenchimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em que as células estão relacionadas... Exemplo: escreve-se 1 numa célula qualquer e depois escreve-se 5 na célula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, (ou seja de 4 em 4, pois a direferença entre os dois números iniciais é 4). Essa técnica de escrever dois valores (em duas células vizinhas) e arrastá-los serve para o Calc! Quando se escreve apenas um único número numa célula: No Calc, ao escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra célula), o Calc fará uma P.A. de razão 1. Ou seja, as demais células serão 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivéssemos escrito 1 e 2 e arrastado). CONTEÚDO: DATA e HORA Quando se escreve 16:30, o Calc apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o incrementa, apenas o repete). Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, o programa age: incrementa as próximas células em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc. Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, o Calç nem chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto (seguido de um número) e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...) Parece que ele está atualizando o Ano, não é? Mas não é isso, ele entendeu a expressão como um texto seguido de número e não como uma data, por isso, aplica a atualização para Textos seguidos de Números. CONTEÚDO: FÓRMULAS E FUNÇÕES Uma fórmula simples como =B7+C quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa fórmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela alça, essa fórmula se transforma em =A7+B8. (note que eu analisei o arrasto nas quatro direções, mas andando apenas uma única célula em cada direção!) Se a fórmula apresentar o caractere fixador de referência ($). Vamos exemplificar com a fórmula =C$1+$H9. Se esta fórmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela alça para uma célula acima, a fórmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela alça, ficará =D$1+$H9; e,

14 por fim, se for feito o arrasto para a esquerda, será criada a fórmula =B$1+$H9. - GRÁFICOS O Calc transforma sua planilha em gráfico. Para cria um gráfico, selecione os dados da tabela na planilha, clique em Menu Inserir, e escolha Gráfico. O gráfico é composto de várias partes: área do gráfico, Intervalo de dados, etc. O Assistente de Gráficos será selecionado com 4 etapas para a criação do gráfico. Etapa 1 de 4 Existem no Calc 10 tipos de gráficos diferentes. Tipos de Gráfico Você pode adicionar ao seu gráfico uma aparência 3D. Etapa 2 de 4 Intervalo de dados Nesta fase escolhe por Série de dados em linhas ou colunas. Pode-se definir que a primeira linha é utilizada como rótulo ou a primeira coluna. Etapa 3 de 4 Série de dados Neste passo é possível personalizar o intervalo de dados de série de dados individuais. Etapa 4 de 4 Elementos do gráfico Para personalizar itens do gráfico: Título do Gráfico, subtítulo, legenda para o Eixo X, Y ou Z se houver, exibir grades dos eixos, ativar/desativar e posicionar a legenda