Manual de Administração

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1 Manual de Administração Versão1.0 Julho 2012

2 Índice PREFÁCIO... 3 CONVENÇÕES... 3 CAPÍTULO 1 : REQUISITOS... 4 CAPÍTULO 2 : INSTALAÇÃO DO ADMINISTRADOR... 5 CAPÍTULO 3 : CONFIGURAÇÃO BARRA DE MENU Alterar senha de administrador Sair do programa BARRA DE FERRAMENTAS PRINCIPAL Criar arquivo de configuração Abrir arquivo de configuração Salvar configuração Salvar como ESTRUTURA CAMPOS Criar campos tipo Caractere Número Data Criar campo tipo Lista Modificar Campos Excluir Campos TIPOS DE DOCUMENTO Criar novo Tipo de Documento Modificar Tipo de documento Excluir Tipo de documento LOTES Criar novo Lote SAÍDAS Criar novo destino Modificar Destino Excluir Destino CAPÍTULO 4 : INSTALAÇÃO ADICIONAR NOVO MFP Entrada manual Pesquisa por rede INSTALAR E CARREGAR AS CONFIGURAÇÕES DESINSTALAR CONFIGURAÇÕES INICIAR APLICAÇÃO DETENER APLICAÇÃO EXCLUIR MFP

3 Prefácio No manual Instalação e Configuração Ricoh DocScan são descritas as diferentes funções da aplicação e estão disponíveis as respostas às perguntas mais frequentes. Convenções Na tabela a seguir, são apresentadas as convenções utilizadas neste manual. CONVENÇÃO SIGNIFICADO Em Negrito Nos procedimentos, indica o texto no qual você escreve o nome de um objeto na tela (como um menu ou um botão) Clicar com o botão direito do mouse Ao clicar com o botão secundário se mostra o menu contextual. 3

4 Capítulo 1 : Requisitos Equipos MFP Java Card Disco rígido Servidor FTP accesible desde el MFP CVM (Framework): 7.xx Equipo PC Gerenciamento Microsoft.NET Framework 4 Client Profile (mínimo) Java 7 (mínimo) FTP Site: Sitio FTP. FTP_MFP: FTP pasta de destino onde salvar os documentos exportados da MFP usando FTP Exportação. CONFIG_MFP: Pasta onde serão mantidos os valores de configuração da MFP usado para a instalação. NOTA: El MFP debe ter acesso de leitura y escritura en CONFIG_MFP Network Folder Documents MFP: Pasta compartilhada, localizado no Disco Local (C :) onde você salva os documentos exportados da MFP usando Export pela Pasta de Rede. 4

5 Capítulo 2 : Instalação do Administrador A instalação e configuração do sistema Ricoh DocScan será feita por meio da aplicação de administração de um PC conectado à rede do MFP. A seguir, serão explicados todos os passos para a instalação da aplicação de administração RicohScanInstaller. 1. Executar o programa de instalação RicohScanInstaller.msi Aparece a tela de boas-vindas. 2. Clique em Seguinte para continuar. Aparece a tela Selecionar pasta de instalação. De forma predeterminada a aplicação será instalada em: c:\program Files (ou Arquivos de Programa)\RicohDocScan Administrador. Se for necessário, você pode alterar o caminho de instalação clicando no botão Examinar e selecionando o novo caminho destino. 5

6 3. Selecione o Idioma que você quer para instalar a aplicação. Aparece a tela Confirmar instalação. 4. Clique em Seguinte para começar a instalar a aplicação. Ao finalizar, aparece a tela Instalação completa. 5. Clique em Fechar para finalizar o processo. 6

7 Capítulo 3 : Configuração Execute a aplicação da administração Ricoh DocScan Administrador para realizar a préinstalação e configuração da aplicação Ricoh DocScan nos diversos MFP da rede. 1. Abrir a aplicação utilizando o acesso direto criado pelo instalador no diretório: 2. Digite a senha de administrador predeterminada: admin NOTA: para alterar a senha predeterminada selecione a opção Alterar senha, no menu Arquivo. Aparece a tela principal da aplicação. 7

8 3.1 Barra de menu A barra de menu consta das opções Arquivo e Ajuda. A partir daí, é possível alterar a senha de administrador que depois será solicitada no MFP em caso de se querer alterar parâmetros de digitalização ou configurações, sair, ou ter acesso à ajuda da aplicação Alterar senha de administrador. Por default, a senha de administrador, solicitada para se ter acesso à aplicação de administração ou aos parâmetros de configuração a partir do MFP, é admin mas o administrador do sistema pode alterá-la caso seja necessário. 1. Entre no menu Arquivo e selecione a opção Alterar senha. Aparece o seguinte quadro de diálogo: 2. Digite a senha Atual. Isto evita que alguém sem permissão (que não saiba a senha) altere a senha. 3. Digite a Nova senha e a repita no campo Confirmar. (estes dois campos serão comparados e devem ser iguais para evitar que, ao não vermos os caracteres, digitemos uma senha errada que não é a desejada). 4. Clique em Aceitar para continuar, ou Cancelar para sair sem salvar as mudanças. 8

9 3.1.2 Sair do programa 1. Entre no menu Arquivo e selecione a opção Sair. 2. Clique em SIM no diálogo de confirmação para sair do programa ou NÃO para cancelar. Em caso de que existam configurações que não foram salvas, aparecerá o seguinte quadro de diálogo. 3. Clique em SIM para salvar as mudanças, ou em NÃO, para sair sem salvar. No caso das mudanças terem sido corretamente salvas, aparecerá um diálogo de confirmação. 4. Clique em Aceitar para finalizar. 9

10 3.2 Barra de Ferramentas Principal A barra de ferramentas principal permite administrar os arquivos de configuração por meio das opções: Nova configuração, Abrir configuração e Salvar. 1. Nova configuração 2. Abrir configuração 3. Salvar 4. Salvar como Criar arquivo de configuração. Para começar a configurar a aplicação, será preciso criar um arquivo de configuração. Este cumpre a função de armazenar as configurações de campos, tipos de documento, lotes e saídas que depois serão enviadas ao MFP no momento de instalar a aplicação remotamente. 1. Clique no ícone Nova configuração Aparece a seguinte tela: 2. Em Informação geral digite o Nome do novo arquivo a criar. 3. Na seção Configuração de destino clique em Editar destino para definir o caminho onde os arquivos de configuração serão salvos. Estes arquivos serão utilizados depois, no momento da instalação da aplicação no MFP. 10

11 Aparece a seguinte tela: Configuração 4. Digite o Nome da configuração de saída. 5. No campo Servidor, digite o Nome ou o endereço IP, e o Porto do servidor. 6. Digite o nome da Pasta FTP. Usuário e senha do FTP Exemplo: 7. Marque o quadro Usuário anônimo se o login para a pasta destino não solicitar usuário e senha. Em caso contrário, digite seu Usuário e senha nos campos correspondentes. 8. Clique em Aceitar para finalizar ou Cancelar para fechar a janela sem salvar dados. 11

12 3.2.2 Abrir arquivo de configuração Mediante esta função é possível recuperar configurações salvas previamente. 1. Clique no botão Abrir configuração da barra de ferramentas principal. Aparece a seguinte tela: 2. Selecione o arquivo de configuração a ser aberto, clicando duas vezes ou selecionando o arquivo na lista e clicando em Carregar configuração. Com o arquivo carregado corretamente, a aplicação volta para a tela principal, mostrando na barra de titulo o nome do arquivo selecionado Salvar configuração Permite ao usuário salvar uma configuração em estado de edição. 1. Clique em Salvar na barra de ferramentas principal para salvar as mudanças realizadas. Aparece o seguinte diálogo, informando ao usuário que a configuração foi salva corretamente. 2. Clique em Aceitar para finalizar. 12

13 3.2.4 Salvar como Mediante esta opção é possível criar backups de configurações em caso de que se queira criar uma nova configuração a partir de uma já existente. 1. Clique em Salvar como na barra de ferramentas principal. Aparece a seguinte tela solicitando o nome do novo arquivo: 2. Digite o nome de arquivo e clique em Aceitar para continuar. Aparece o seguinte diálogo confirmando que o arquivo foi salvo corretamente. 13

14 3.3 Estrutura Para organizar a documentação a processar, o sistema utiliza uma estrutura com o seguinte formato: LOTE > TIPOS DE DOCUMENTO > Documentos contendo CAMPOS. EXEMPLO: LOTE: No sistema Ricoh DocScan, um Lote é o elemento que agrupa os distintos Tipos de documento existentes a processar para um mesmo trabalho de digitalização. TIPO DE DOCUMENTO: É o elemento que agrupa um conjunto de documentos que contam com Campos índices comuns que permitem a indexação dos mesmos. CAMPO: Os campos são elementos de indexação que se associam, e fazem parte de cada tipo de documento. Durante o processo de indexação estes campos receberão os valores que identificarão os documentos processados. Campos comuns: São campos que pertencem a todos os tipos de documento contidos em um lote. Campos obrigatórios: Um campo configurado como obrigatório deve necessariamente ter um valor de indexação inserido para que o sistema permita a exportação do resultado do processo. Expedientes (LOTE) Capas (Tipo de documento) Nº Expediente (Campo) Data (Campo) Nº RG (Campo) Documento Id. (Tipo de documento) Nome (Campo) Nº RG (Campo) Data de expiração (Campo) Para a criação destes elementos no sistema Ricoh DocScan, é ideal ter esta estrutura previamente planificada, já que, para a criação de um Lote, é preciso criar primeiro os Tipos de documento a utilizar e, para a criação dos Tipos de documento, é preciso criar previamente os seus Campos. 14

15 3.4 Campos O sistema indexa os documentos digitalizados usando os valores de índice que o usuário digita nos campos pertencentes a cada tipo de documento Criar campos tipo Caractere Número Data 1. Clique no botão Campos da tela principal. É visualizada a seguinte tela, onde são listados os campos criados no arquivo de configuração em uso: 2. Para criar um novo campo clique no botão direito do mouse sobre a lista e selecione a opção Novo. Aparece a seguinte tela: 15

16 3. Digite o Nome do novo campo a ser criado. 4. Selecione o Tipo de campo Caractere: Permite o ingresso livre de dados (Alfanumérico) Número: Sós caracteres numéricos (0 9) Data: É feita a validação da data. O formato de entrada do MFP é DDMMAAAA (sem separadores) e depois o sistema automaticamente formateia o número digitado para DD/MM/AAAA. 5. Clique em Aceitar para finalizar, ou em Cancelar para sair sem salvar as mudanças Criar campo tipo Lista Com os campos de tipo Lista, evitamos que o usuário tenha que digitar valores nos campos, já que é criada previamente uma lista com os possíveis valores conhecidos para este campo. Depois o usuário simplesmente deverá selecionar um destes valores no momento da indexação a partir do MFP Criar campo e adicionar Itens 1. Na janela de criação de campos selecione o tipo de campo Lista. Habilitam-se as opções correspondentes a este tipo de campo. 2. Selecione o tipo de dados que serão adicionados à lista. Depois de adicionar o primeiro campo se desabilita a possibilidade de alterar de tipo de campo em uma mesma lista. Caractere: É utilizado em caso de campos alfanuméricos e permite a entrada livre de texto e números em um mesmo campo. Número: Limita os valores da lista ao uso unicamente de números (0-9). Data: É utilizado o formato DD/MM/AAA nos valores da lista habilitando a entrada de datas usando para isso um calendário da tela. 1. Clique no botão (+) para adicionar um novo valor para a lista. 2. No quadro de diálogo digite o Novo valor. Para valores do tipo Data, simplesmente é marcada a data desejada no calendário da tela. 16

17 3. Clique em Aceitar para finalizar Reorganizar itens 1. Visualizando a lista de itens, selecione o item que você irá mover. 2. Mediante as setas: Para cima e Para baixo coloque-o na posição desejada. 3. Clique em Aceitar para finalizar Excluir Itens 1. Selecionar o item a excluir. 2. Clique no botão (-) à direita da lista. 3. Clique em Aceitar para finalizar. 17

18 3.4.3 Modificar Campos É possível modificar a configuração de um campo previamente criado a partir do seguinte procedimento: 1. Desde a lista de campos selecione o campo a modificar. 2. Clique no botão direito do mouse e selecione a opção Modificar. 3. Realizar as mudanças necessárias seguindo os mesmos procedimentos usados para a criação do campo. 4. Clique em Aceitar para finalizar Excluir Campos É possível excluir um ou mais campos previamente criados seguindo o seguinte procedimento: 1. A partir da lista de campos selecione o campo a excluir. 2. Clique no botão direito do mouse e selecione a opção Excluir. 3. Clique em Aceitar no quadro de diálogo para confirmar, ou Cancelar para fechar o diálogo sem excluir o campo. Para finalizar aparece na imagem seguinte um exemplo de lista criada com um campo de cada tipo. 18

19 4. De forma predeterminada, os campos aparecem organizados pela coluna ID Campo. Para reorganizar a lista de campos clique no nome da coluna desejada. 19

20 3.5 Tipos de Documento Criar novo Tipo de Documento 1. Clique no botão Tipos de documento na tela principal. Aparece a seguinte tela, onde são listados os tipos de documento criados no arquivo de configuração em uso: 2. Clique com o botão direito do mouse na lista de tipos de documento e selecione a opção Novo. Aparece a tela Novo tipo de documento 20

21 3. Insira o Nome do tipo de documento. 4. Selecione a quantidade de folhas a digitalizar no tipo de documento. Esta quantidade é usada para controle de quantidades, em caso de que a opção esteja habilitada. Para deixar a quantidade variável digite o valor zero (0). 5. Da lista de campos disponíveis, selecione os campos a incluir no tipo de documento e com o botão (>>) mova-os para a lista da direita. Para remover um campo, selecione o campo que será removido e passe-o para a a lista da direita mediante o botão (<<). 6. Caso seja necessário, com um campo selecionado marque a opção Obrigatório para configurar este campo como obrigatório. Os campos obrigatórios aparecem em vermelho. NOTA: Do MFP o sistema não permitirá realizar a exportação de documentos que contenham campos obrigatórios sem dados de indexação inseridos. 7. Clique em Aceitar para finalizar, ou em Cancelar para sair sem criar o tipo de documento. 21

22 3.5.2 Modificar Tipo de documento Para modificar um tipo de documento existente, realize o seguinte procedimento: 1. Na lista de Tipos de documento selecione o tipo de documento a modificar. 2. Clique no botão direito do mouse e selecione a opção Modificar. Aparece a tela Modificar tipo de documento. 3. Realizar as modificações necessárias mediante os métodos utilizados durante a criação de tipos de documento. 4. Clique em Aceitar para finalizar, ou Cancelar para sair sem salvar as mudanças Excluir Tipo de documento 1. Na lista de Tipos de documento selecione o tipo de documento a excluir. 2. Clique no botão direito do mouse e selecione a opção Excluir. 3. Confirme o quadro de diálogo pressionando Aceitar para excluir o tipo de documento, ou clique em Cancelar para cancelar a exclusão. 22

23 3.6 Lotes Criar novo Lote 1. Clique no botão Lotes na tela principal. Aparece a seguinte tela, onde são listados os lotes criados no arquivo de configuração em uso: 2. Clique com o botão direito do mouse na lista de lotes e selecione a opção Novo. Aparece na tela a janela Novo lote 23

24 3. Selecione da lista em cascata a imagem que identificará o lote no sistema. NOTA: A aplicação conta com uma galeria de imagens já otimizadas para utilizar a menor quantidade de memória possível no MFP depois de instalada. 4. Digite o Nome do lote. 5. Na seção Configurações de digitalização selecione os métodos de digitalização/indexação que estarão disponíveis: Livre: Todos os documentos/tipos de documento são digitalizados juntos. Após a digitalização por este método, os documentos estão sem indexação e deve ser indexados manualmente, ou seja, atribuir um tipo de documento e os valores nos campos para cada tipo de documento. Tipo de documento: Este método permite pré-selecionar o Tipo de Documento que está associado ao lote de folhas a serem digitalizadas. Depois de digitalizar documentos utilizando o método por tipo de documento, as imagens ficam com seu tipo de documento e valores de indexação nos campos comuns já atribuídos, portanto simplesmente devem ser inseridos os valores dos campos restantes não comuns entre os tipos de documento do lote. Automática: Este método é semelhante ao anterior, mas neste caso todos os documentos são digitalizados em conjunto, após a digitalização os documentos já têm cada um o seu tipo de documento designado, portanto só é preciso inserir os valores dos campos não comuns. A opção para ativar a digitalização automática é desativada se você tem um tipo de documento sem número fixo de folhas, e este não está na última posição na lista de tipos de documentos. Este tipo de verificação pode ser usado em caso de ter qualquer um dos seguintes quatro cenários: (Onde F = Quantidade de documentos fixa e V= Quantidade de documentos variável) Cenário 1: Ultimo Tipo de documento sem quantidades fixas (FFFFV) Cenário 2: Todos os Tipos de documento com quantidades fixas (FFFFF) Cenário 3: Único Tipo de documento e quantidade variável (V) Cenário 4: Único Tipo de documento e quantidade fixa (F) 6. Na seção Controles de saída, habilite a opção Controle de contagem se você quiser controlar a quantidade de imagens digitalizadas para cada tipo de documento. Esta quantidade deve estar previamente configurada durante a configuração de tipos de documento (ver Criar novo Tipo de Documento). Esta opção está disponível e pode ser ativada unicamente nos casos em que existir, ao menos, um tipo de documento que tenha uma quantidade de páginas específica já definida. Quando o controle de quantidade é usado habilitado, ea quantidade de documentos digitalizados não corresponder ao configurado para cada tipo de documento não pode ser feita a exportação, anteriormente, os valores devem ser corrigidos. 24

25 7. Selecione da lista de tipos de documento disponíveis, os tipos de documento que integrarão o lote e que devem ser passados para a lista da direita mediante o botão (>>). NOTA: Em caso de existir um tipo de documento de quantidade variável, este deve estar no final da lista para poder habilitar o tipo de digitalização Automática. Exemplos: 1 TIPO de documento SEM QUANTIDADE DE FOLHAS definida. O tipo de documento Anexos não tem uma quantidade fixa de folhas definida. O sistema não tem como controlar quantidades, por esse motivo não é possível digitalizar de forma Automática e é desabilitada a opção Controle de contagem. 1 TIPO de documento COM QUANTIDADE DE FOLHAS definida. O tipo de documento, Documento Identidade define um número de folhas, por esse motivo é possível digitalizar de forma Automática com Controle de contagem habilitado. VÁRIOS TIPOS de documento. COM QUANTIDADE DE FOLHAS definida. Todos os tipos de documento têm quantidade de folhas definidas pelo que se pode realizar digitalização de forma Automática com Controle de contagem habilitado. VÁRIOS TIPOS de documento. ALGUNS COM QUANTIDADE DE FOLHAS definida. Neste caso o tipo de documento Anexos não tem quantidade de folhas definida enquanto que os restantes sim têm. Como o tipo de documento variável não se encontra no final da lista, não é possível realizar digitalização de forma Automática e sim se for habilitado o Controle de contagem. 25

26 VÁRIOS TIPOS de documento. ALGUNS COM QUANTIDADE DE FOLHAS definida. Neste caso o tipo de documento Anexos não tem quantidade de folhas definida enquanto que os restantes sim têm. Neste caso o tipo de documento variável está no final da lista, portanto é habilitada a digitalização Automática e o Controle de contagem. 8. Depois de fazer as configurações pressione Aceitar para salvar as alterações ou em Cancelar para sair sem salvar. 26

27 3.7 Saídas Esta função permite ao usuário selecionar a pasta de destino no momento da exportação de documentos já indexados. Os tipos de destino podem ser: FTP Pasta de Rede (NF Network Folder) Criar novo destino 1. Pressione o botão Saídas na tela principal. A seguinte tela será exibida e lista as saídas criadas no arquivo de configuração em uso: 2. Para adicionar um novo destino pressione o botão direito do mouse em qualquer espaço em branco da lista e selecione Novo. A seguinte tela será exibida 27

28 3. Selecione o tipo de saída, FTP ou pasta compartilhada (NF - Pasta de Rede), conforme necessário. 4. Digite os valores necessários: Nome: O nome que você atribui a conexão criada. Servidor: Endereço IP do servidor (XXX.XXX.XXX.XXX). Porto (só para saída FTP): Digite a porta de conexão (padrão: 21) Pasta de destino: Nome da pasta de destino. Nome de Usuário e Senha: Nome de usuário e senha da conexão. Se não for necessário, selecione Usuário anônimo. 5. Clique em Aceitar para finalizar o processo, ou Cancelar para sair sem salvar as alterações. Ao aceitar, a lista é exibida novamente com o novo destino adicionado Modificar Destino 1. Pressione o botão direito do mouse sobre o item para que ele irá fazer alterações e selecione Modificar. 2. Digite os novos valores e pressione Aceitar para confirmar as alterações Excluir Destino 1. Pressione o botão direito do mouse sobre o item e selecione Eliminar. 2. Exibe-se uma caixa de diálogo de confirmação. Clique em Aceitar para finalizar ou Cancelar para cancelar o processo de exclusão. 28

29 Capítulo 4 : Instalação A janela Instalação exibe a lista de MFPs detectados onde está instalado ou será instalado o aplicativo Ricoh DocScan. Série: Número de série do MFP. Descrição: Nome (modelo) do MFP. Endereço: Endereço IP do MFP. Versão DocScan: Versão do aplicativo Ricoh DocScan instalada. Versão FW: Versão do firmware do MFP. Configuração instalada: Nome da configuração instalada no MFP. 4.1 Adicionar Novo MFP Na tela Instalação podem ser adicionados dispositivos MFP à lista, da qual, em seguida, se instala automaticamente o aplicativo Ricoh DocScan. 1. Pressione o botão direito do mouse na lista e selecione Procurar impressoras. 2. A seguinte tela será exibida: 29

30 4.1.1 Entrada manual Este método é utilizado no caso de se conhecer o endereço IP da equipe para ser adicionado à lista. 3. No campo IP digite o endereço IP do MFP. 4. Pressione Buscar para continuar. É exibido um gráfico indicando que a busca está em progresso. Após isto, o novo MFP é automaticamente adicionada à lista. 30

31 4.1.2 Pesquisa por rede Este método é usado em caso de não saber o endereço IP do MFP ou quer adicionar mais de um computador na rede para a lista. 1. No campo digite o endereço IP e máscara de sub-rede para procurar (o padrão da mascara é ). O sistema irá procurar na gama de IP é calculado a partir da máscara. 2. Para pesquisar em todas as redes, selecione a opção Pesquisar em todas as redes (demora mais). 3. Pressione Pesquisar para continuar. É exibido um gráfico indicando que a busca está em progresso. Depois disso, os novos MFP detectados são adicionados automaticamente à lista. 4.2 Instalar e carregar as configurações Esta funcionalidade é para instalar o aplicativo e enviar a configuração para um ou mais MFPs. 1. Na lista de MFP, pressione o botão direito do mouse sobre o MFP irá ser instalado o sistema e selecione a opção Instalar. NOTA: Para a instalação em vários MFP, selecione-os pressionando CTRL + Click esquerdo, clique direito em um deles e selecione Instalar. 31

32 É exibido o seguinte diálogo informando ao usuário que se houver outra versão de Ricoh DocScan instalada, você deve desinstalar antes da nova instalação no MFP: 2. Pressione Aceitar para continuar, desinstale a versão existente e pressione Install. A tela Instalação será exibida: 3. Selecione a Configuração para carregar. 4. Marque a opção Usar zoom se você quiser essa funcionalidade disponível no MFP clicando nas miniaturas. NOTA: Esta opção ativada reduz a taxa de geração de miniaturas após a digitalização de documentos. 5. Marque a opção Usar Senha se você deseja solicitar uma senha de administrador para acessar as opções de formatos e os parâmetros de digitalização no MFP. A lista exibe os MFP onde você instalou Ricoh DocScan. 6. Clique em Instalar para iniciar a instalação. É exibido um gráfico indicando que a busca está em progresso. Al finalizar se actualiza la lista de equipos mostrando la configuración instalada. 32

33 4.3 Desinstalar configurações Esse recurso permite que você desinstalar o aplicativo do equipamento selecionado. 1. A partir da lista de dispositivos, pressione o botão direito do mouse no computador onde o aplicativo para desinstalar e selecione Desinstalar. É exibida uma janela de confirmação que exibe o IP eo modelo do MFP onde o aplicativo é desinstalado. 2. Pressione Aceitar para continuar. NOTA: Depois de desinstalar o aplicativo, o MFP será reiniciado automaticamente. 4.4 Iniciar Aplicação A função Iniciar, permite ao administrador habilitar o aplicativo Ricoh DocScan em um equipe MPF quando este tenha sido previamente desativado. Isso torna o aplicativo disponível novamente aparece na tela Outras Funções ne equipe MFP 3. A partir da lista de dispositivos, pressione o botão direito do mouse no MFP em que você deseja desativar Ricoh DocScan e selecione Iniciar Aplicação. Se muestra en pantalla un diálogo informando que la aplicación se ha iniciado correctamente y la dirección IP del equipo afectado. 4. Pressione Aceitar para terminar. 33

34 4.5 Detener Aplicação La función Detener permite al administrador deshabilitar Ricoh DocScan sin desinstalar la aplicación del equipo. Esto hace que la aplicación no aparezca disponible en la pantalla Other Functions del equipo MFP. PROCEDIMIENTO Y VISUALIZACION: 5. Desde la lista de equipos, presione botón derecho del mouse sobre el equipo en el cual se desea deshabilitar Ricoh DocScan y seleccione la opción Detener aplicación. É exibida uma caixa de diálogo informando que o aplicativo foi detenido com êxito eo endereço IP do MFP afetado. 6. Pressione Aceitar para terminar. 4.6 Excluir MFP A função Excluír remove a equipe MFP selecionado a partir da lista de equipes MFP. PROCEDIMIENTO Y VISUALIZACION: 7. Na lista de MFP descobertos, pressione o botão direito no MFP para remover e selecione Remover. 8. Clique em Aceitar na caixa de diálogo para confirmar a exclusão ou Cancelar para fechar a caixa de diálogo sem retirar o MFP da lista. 34

35 Ricoh Brasil S/A Ricoh e a logo Ricoh são marcas registradas da Ricoh Company, Ltd. O conteúdo deste documento, as caracter ísticas, aparência e especificações dos produtos e serviços Ricoh est ão sujeit os a alterações de tempos em tempos, sem aviso prévio. Os produtos são mostrados com os opcionais. Embora tenha sido tomado o máximo cuidado para garantir a precisão destas informações, a Ricoh não pode garantir que sejam precisas, completas ou adequadas, e não poderá ser responsabilizada por quaisquer erros ou omissões neste material. Os resultados reais podem variar, dependendo do uso dos produtos e serviços e das condições e fatores que afetem o desempenho. As únicas garantias oferecidas pelos produtos e serviços Ricoh são as estabelecidas nos termos de garantia expressos, que os acompanham. 35