Ciências Contábeis 6ª Série Contabilidade Gerencial

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1 Ciências Contábeis 6ª Série Contabilidade Gerencial A Atividade Prática Supervisionada (ATPS) é um procedimento metodológico de ensinoaprendizagem desenvolvido por meio de etapas, acompanhadas pelo professor, e que tem por objetivos: Favorecer a autoaprendizagem do aluno. Estimular a corresponsabilidade do aluno pelo seu aprendizado. Promover o estudo, a convivência e o trabalho em grupo. Auxiliar no desenvolvimento das competências requeridas para o exercício profissional. Promover a aplicação da teoria na solução de situações que simulam a realidade. Oferecer diferenciados ambientes de aprendizagem. Para atingir estes objetivos, a ATPS propõe um desafio e indica os passos a serem percorridos ao longo do semestre para a sua solução. Aproveite esta oportunidade de estudar e aprender com desafios da vida profissional. AUTORIA: Willian Ferreira dos Santos Faculdade Anhanguera de Limeira

2 Competências e Habilidades Ao concluir as etapas propostas neste desafio, você terá desenvolvido as competências e habilidades que constam, nas Diretrizes Curriculares Nacionais, descritas a seguir. Demonstrar visão sistêmica e interdisciplinar da atividade contábil. Exercer com ética e proficiência as atribuições e prerrogativas que lhe são prescritas por meio da legislação específica, revelando domínios adequados aos diferentes modelos organizacionais. Utilizar adequadamente a terminologia e a linguagem das Ciências Contábeis e Atuariais. Participação Esta atividade será, em parte, desenvolvida individualmente pelo aluno e, em parte, pelo grupo. Para tanto, os alunos deverão: organizar-se, previamente, em equipes de 3 a 4 participantes; entregar seus nomes, RAs e s ao professor da disciplina e observar, no decorrer das etapas, as indicações: Individual e Equipe. Desafio A empresa Companhia Fashion Day Confecções Ltda. necessita implementar um processo de gestão de negócios, bem como, na criação de relatórios parciais sobre contabilidade por responsabilidade em unidades de negócios, análises de custos e rentabilidade de produtos e, o desenvolvimento de um orçamento integrado. Os relatórios parciais deverão enfatizar a redução de custo, quer seja, no custo do processo produtivo, custos indiretos de fabricação ou, nas despesas operacionais da empresa. E, por meio de um Orçamento Integrado, ilustrar a importância do planejamento e destacar a pertinência e o impacto que esses controles tem para a empresa. Objetivo do desafio Atualizar e capacitar o aluno no processo de controle e gestão dos negócios na empresa Companhia Fashion Day Confecções Ltda., respeitar e compreender alguns conceitos e métodos imprescindíveis de controles na empresa e, elaborar e entregar ao professor da disciplina a produção escrita e, apresentar em PowerPoint o seguinte: 1 Política adotada para redução de custos. 2 Efeito e resultados alcançando com redução de custos. 3 Confecção de um Orçamento Integrado para fornecimento de novos produtos para novos clientes (LOJAS MARISA, C&A, RENNER e RIACHUELO). 2

3 Livro-texto da disciplina A produção desta ATPS é fundamentada no livro-texto da disciplina, que deverá ser utilizado para solução do desafio: PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 7ª ed. São Paulo: Atlas, PLT 367. ETAPA 1 (tempo para realização: 05 horas) Aula-tema: Contabilidade Gerencial como Sistema de Informação Contábil. Esta atividade é importante para que você evidencie juntamente ao seu grupo a relevância de se implantar um Sistema Integrado de Gestão Empresarial, Sistema de Informação de Apoio à Decisão e um Sistema de Informação Contábil. Passos Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos. Passo 1 (Individual) Preparar organizadamente um Sistema de Informação de Apoio às Operações, ou seja, para a gestão das operações da empresa, segue algumas informações. A Companhia Fashion Day Confecções Ltda. é uma empresa instalada na cidade de São Paulo-SP com as seguintes informações: Atividade - Fabricação e comercialização de artigos do vestuário feminino e masculino, sendo os seguintes produtos (saias, camisetas, bermudas, calça social e camisa social); Colaboradores - A empresa possui 4 (quatro) costureiras, 2 (duas) auxiliares de costura, 1 (um) estoquista, e 2 (dois) empacotadores, bem como, 1 (uma) telefonista, 1 (uma) recepcionista, 2 (dois) auxiliares de escritório e 1 (um) Office-boy. Setores - Existem atualmente 2 (duas) costureiras trabalhando no setor de COSTURA, 1 (uma) costureira e 1 (uma) auxiliar de costura no setor de CORTE, 1 (uma) costureira e 1 (uma) auxiliar de costura no setor de MONTAGENS, 1 (um) estoquista arrumando os estoques no setor de ESTOQUE (matérias-primas, produtos acabados etc.), também tem 1 (uma) telefonista, 1 (uma) recepcionista no setor de ATENDIMENTO e no setor ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO tem 2 (dois) auxiliares de escritório e 1 (um) Office-boy. 3

4 Passo 2 (Equipe) Montar um Sistema de Informação de Apoio à Gestão, ou seja, para a gestão dos negócios da empresa. A Companhia Fashion Day Confecções Ltda. necessita de um melhor controle em sua gestão e, como processo de controle nos negócios da empresa, segue novas informações: Gastos - A Fashion Day possui um custo com aquisição de matéria-prima e materiais auxiliares mês de R$ ,00 (Setenta e cinco mil reais); Salários de R$ ,00 (Vinte e seis mil e quatrocentos reais), sendo aproximadamente 26,52% ou seja, R$ 7.000,00 (Sete mil reais) é ordenados do pessoal do ATENDIMENTO e ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO; Outros Gastos (Impostos, Despesas + CIF) correspondem a um total de R$ ,00 (Noventa e oito mil e seiscentos reais). Vendas - O carro chefe de vendas na empresa são saias com 45% do total das vendas depois vem bermudas com 15%, depois camisetas com 14%, depois calça social e camisa social com 13% cada uma, totalizando uma Receita Bruta de Vendas (Faturamento) mês de R$ ,00 (Duzentos e vinte mil reais). Passo 3 (Equipe) Criar um banco de informações, ou seja, especificar a arquitetura de um sistema de informação contábil gerencial, considerando os seguintes eixos centrais: Planejamento e Controle, Operacionalidade, Integração e Navegabilidade dos Dados, Custo da Informação, Contabilidade Financeira, Contabilidade em Outras Moedas, Contabilidade Tributária, Custos, Administração Financeira e Orçamentos, Contabilidade Divisional e Consolidação de Balanços, Análise Financeira, Padrões Setoriais e Concorrências, Contabilidade Estratégica, Dados Quantitativos e Análises Estatísticas, bem como, listar passo a passo e explicar como as informações devem se integrar dentro da empresa com o desenvolvimento de um Sistema de Informação Contábil. Como apoio ao passo realize a leitura do texto disponível na internet e discuta com seus colegas de grupo de ATPS. SANT ANNA, Roberto de Oliveira. Contabilidade Gerencial. Apostila da Unisa. Disponível em: < Acesso em: 25 out Compartilhado em: < e em: < ss.aspx?guestaccesstoken=bxgiu2jpiasg9uoiuajdqetfd2kibxjeysx9ipamq0w%3 d&docid=00363b53a0fc64f8e9283fbdc2e2ca70a.>. Acesso em: 25 out

5 Passo 4 (Equipe) Preparar conforme informações obtidas nos passos 1, 2 e 3 da etapa 1 um Sistema Integrado de Gestão Empresarial e fundamentar a importância do planejamento e controle na empresa. Bibliografia complementar PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 7ª ed. São Paulo: Atlas, ETAPA 2 (tempo para realização: 05 horas) Aula-tema: Contabilidade Divisional: Contabilidade por Responsabilidade e Unidades de Negócios. Esta atividade é importante para que você compreenda a importância e a necessidade do controle e do planejamento das operações diárias de uma empresa. Passos Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos. Passo 1 (Individual) Elaborar conforme informações nos passos da etapa 1 dessa ATPS uma estrutura de atividades e unidades de negócios. Passo 2 (Equipe) Organizar conforme informações nos passos da etapa 1 dessa ATPS centros de lucros, centro de custos e centros de investimentos. Como suporte ao passo em questão e, em grupo, assista ao vídeo no site: JÚNIOR, Vicente Sevilha. O que são centros de resultados? - Sevilha Contabilidade Disponível em: < Acesso em: 25 de out Compartilhado em: < w?usp=sharin> e em: < ss.aspx?guestaccesstoken=iybpvzopx569xigxqxyaambb44mai8ifdllgfzgy9ra%3 d&docid=00e4a7375dd3a4d3b9b05e69d292a4f81.>. Acesso em: 25 out

6 Passo 3 (Equipe) Estruturar os centros de responsabilidade (setor e chefes de seção) conforme informações nos passos da etapa 1 dessa ATPS, bem como criar indicadores de desempenho (metas) para cada centro de responsabilidade. Passo 4 (Equipe) Compilar as informações dos passos anteriores dessa etapa, demonstrando também as informações quanto à visão setorial multidimensional, retorno do investimento, identificação dos centros geradores de resultados, centro de lucro para resultados financeiros e preços de transferência. ETAPA 3 (tempo para realização: 05 horas) Aula-tema: Gerenciamento Contábil Específico Análises de custos e rentabilidade de produtos. Esta atividade é importante para que você tenha uma visão crítica e sistêmica sobre o gerenciamento contábil específico e, também da análise de custos e rentabilidade de produtos. Passos Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos. Passo 1 (Individual) Analisar as informações levantadas pelos sócios da empresa, organizar e apresentá-las em relatórios para os mesmos. Tabela 1 Salários Colaboradores Qtde. Salário Total Costura , ,00 Auxiliar , ,00 Estoquista , ,00 Empacotador , ,00 Telefonista 1 950,00 950,00 Recepcionista 1 950,00 950,00 Aux. Escritório , ,00 Office Boy 1 950,00 950, ,00 Fonte: Criação do autor,

7 Tabela 2 Gastos Setores Costura Corte Montagem Estoque Embalagem Atendimento Administrativo e Financeiro Salários 23% 19% 19% 5% 9% 7% 18% Gastos CIF R$ ,82 R$ ,48 R$ ,48 R$ 3.465,94 R$ 5.975,76 R$ 4.541,58 R$ ,94 Despesas R$ 866,48 R$ 1.135,39 R$ 1.493,94 R$ 2.838,48 R$ 2.928,12 R$ 2.928,12 R$ 3.585,45 Fonte: Criação do autor, Diante do exposto, os sócios da empresa desejam saber: 1. Qual o custo de cada departamento? 2. Qual a rentabilidade de cada departamento? Passo 2 (Individual) Levantar as informações necessárias para empresa quanto à carga tributária, conforme informações a seguir demonstradas. Os sócios da empresa Companhia Fashion Day Confecções Ltda., não conseguiram identificar qual a carga tributária incidente na empresa atualmente, considerando um total de Receita Bruta de Vendas (Faturamento) mês de R$ ,00 (Duzentos e vinte mil reais) e, custo com aquisição de matéria-prima e materiais auxiliares mês de R$ ,00 (Setenta e cinco mil reais); Salários de R$ ,00 (Vinte e seis mil e quatrocentos reais) e Outros Gastos (Impostos, Despesas + CIF) correspondem a um total de R$ ,00 (Noventa e oito mil e seiscentos reais). Diante do exposto, os sócios da empresa desejam saber: 1. Que planejamento pode ser feito com relação à carga tributária? 2. Qual o impacto da carga tributária nos custos da empresa? Passo 3 (Equipe) Identificar a rentabilidade dos produtos industrializados e comercializados e, estruturar uma política de redução de custos e adequação de Formação de Preços de Venda, bem como, informar a rentabilidade de cada produto e, a viabilidade de continuar ou não, com a fabricação e venda desses produtos. As informações quanto a quantidades produzidas, quantidades comercializadas e preços de vendas praticados são os seguintes: Tabela 3 Vendas e Preços Vendas Saia (45%) Bermudas (15%) Camisetas (14%) Calça Social (13%) Camisa Social (13%) Total R$ R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Quantidade

8 Preço Unitário R$ 49,50 R$ 60,00 R$ 68,44 R$ 114,40 R$ 114,40 R$ 62,86 Fonte: Criação do autor, Tabela 4 Produção Produção Saia Bermudas Camisetas Calça Social Camisa Social Total Quantidade Fonte: Criação do autor, Diante do exposto, identificar para os sócios o que se segue: 1 Qual a rentabilidade de cada produto (saia, bermuda, camiseta, calça social e camisa social)? 2 Qual produto é mais rentável para a empresa? 3 Estruturar um esquema de custos homogêneo para cada produto. 4 Identificar um Preço Justo para cada produto e sua rentabilidade. Passo 4 (Equipe) Apresentar de maneira clara, objetiva e transparente por meio de relatório, os seguintes pontos: 1 Redução de Custo (no custo do processo produtivo, custos indiretos de fabricação ou, nas despesas operacionais). 2 Nova Política de Precificação (Formação de Preços de Venda). 3 Estrutura de Custos por Produtos. 4 Rentabilidade de cada produto da empresa. 5 Avaliação de Lucro ou Prejuízo por Unidades Produzidas e Comercializadas, ou seja, sabendo das informações apresentadas nas etapas 1, 2 e 3 dessa ATPS demonstrar se a empresa possui Lucro ou Prejuízo e, quanto ele corresponde em relação as vendas da empresa. Bibliografia complementar PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 7ª ed. São Paulo: Atlas, ETAPA 4 (tempo para realização: 05 horas) Aula-tema: Orçamento e Suas Técnicas. Esta atividade é importante para que você compreenda a funcionalidade de um orçamento, a importância de um orçamento e suas técnicas. Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos. 8

9 Passos Passo 1 (Individual) Demonstrar por meio de planilhas e gráficos um diagnóstico para a empresa Companhia Fashion Day Confecções Ltda., conforme informações obtidas nas etapas 1, 2 e 3 dessa ATPS e ilustrar um esboço de um Orçamento Integrado para a empresa. Passo 2 (Equipe) Criar um relatório circunstanciado das informações obtidas no passo 1 da etapa 4 dessa ATPS, bem como, informar como se desenvolverá ações de controle e planejamento na empresa a partir da criação de um Orçamento Integrado. Passo 3 (Equipe) Avaliar e aprovar ou não a seguinte situação nascida para a empresa Companhia Fashion Day Confecções Ltda.. Um fabricante (concorrente) da empresa Companhia Fashion Day Confecções Ltda. encerrou suas atividades e indicou a Companhia Fashion Day Confecções Ltda. para abocanhar os pedidos de venda conforme o que se segue: Trata-se da fabricação e fornecimento dos produtos: Lingerie (Conjunto de Calcinha e Sutiã), Moda Fitness (Calça Leg) e Moda Social Masculina (Terno), para os clientes: 1- Lojas Marisa, 2- C&A, 3- Renner e 4- Riachuelo, bem como, fornecerá esses produtos a esses clientes no período de 01/01/2015 a 31/12/2015 as seguintes quantidades: Tabela 4 Produtos e Lojas LINGERIE Clientes jan/15 fev/15 mar/15 abr/15 mai/15 jun/15 jul/15 ago/15 set/15 out/15 nov/15 dez/15 LOJAS MARISA C&A MODA FITNESS Cliente jan/15 fev/15 mar/15 abr/15 mai/15 jun/15 jul/15 ago/15 set/15 out/15 nov/15 dez/15 RENNER MODA SOCIAL MASCULINA Cliente jan/15 fev/15 mar/15 abr/15 mai/15 jun/15 jul/15 ago/15 set/15 out/15 nov/15 dez/15 RIACHUELO Fonte: Criação do autor, Demonstrar e justificar por meio de relatório o motivo da aceitação ou não da nova oportunidade nascida para a empresa Companhia Fashion Day Confecções Ltda.. 9

10 Passo 4 (Equipe) Criar um Orçamento Empresarial Integrado para a nova oportunidade nascida para a empresa Companhia Fashion Day Confecções Ltda. conforme passo 3 da etapa 4 dessa ATPS, independentemente da aceitação ou não dessa nova oportunidade e demonstrar/apresentar esse orçamento no seminário final em data a ser definido pelo professor da disciplina. Bibliografia Complementar PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 7ª ed. São Paulo: Atlas, Seminário de Conclusão Com o objetivo de apresentar os resultados obtidos por meio da ATPS, o Seminário Final pretende proporcionar aos estudantes a socialização das variações de resultados, bem como o debate a respeito das dificuldades e soluções encontradas para a finalização do desafio. Cada equipe deverá realizar uma apresentação de vinte minutos, contendo até vinte slides. Esta apresentação deverá contemplar a seguinte estrutura: Introdução: base teórica utilizada para solução do desafio. Desenvolvimento: a partir da apresentação parcial elaborada na etapa 2, descrever as soluções encontradas para a resolução final do desafio. Conclusão: explicar como as soluções encontradas para a resolução final do desafio, poderão contribuir efetivamente em sua vida profissional. A apresentação do Seminário Final de cada curso deverá ocorrer em sua unidade, em local e data a serem definidos pelo professor da disciplina e o coordenador de curso. Padronização O material escrito solicitado nesta atividade deve ser produzido de acordo com as normas da ABNT, com o seguinte padrão (exceto para produções finais não textuais): em papel branco, formato A4; com margens esquerda e superior de 3cm, direita e inferior de 2cm; fonte Times New Roman tamanho 12, cor preta; espaçamento de 1,5 entre linhas; 10

11 se houver citações com mais de três linhas, devem ser em fonte tamanho 10, com um recuo de 4cm da margem esquerda e espaçamento simples entre linhas; com capa, contendo: nome de sua Unidade de Ensino, Curso e Disciplina; nome e RA de cada participante; título da atividade; nome do professor da disciplina; cidade e data da entrega, apresentação ou publicação. Para consulta completa das normas ABNT, acessar a Normalização de Trabalhos Acadêmicos Anhanguera. Disponível em: < o_de_trabalhos_acad m>. Acesso em: 22 ago Vale lembrar: constitui plágio a apropriação de ideias alheias sem a indicação do autor e da fonte de onde foi retirada a informação referenciada. Para saber mais, assista ao vídeo de orientação sobre plágio. 11