Sistema de Gerenciamento de Projetos Ferramenta de Execução de Projetos de Cooperação Internacional. Abril de 2007

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1 Sistema de Gerenciamento de Projetos Ferramenta de Execução de Projetos de Cooperação Internacional Abril de 2007

2 Macro Funções do Governo x Macro Estrutura Área Meio Área Fim Planejamento Fazenda Seg. Pública Saúde ETC... Educação Macro Sistemas Governo Federal Ações de modernização PMPEF (modelo novo) SIEG SIDOR SIAFI SIASG SIAPE SIG PLAN SIORG Ações de modernização PMPEF (modelo anterior) Ações de modernização PMPEF (modelo novo)

3 Macro Funções do Governo/Macro Estrutura Área Meio Área Fim Macro Sistemas Governo Federal Ações de modernização PMPEF (modelo novo) SIDOR SIAFI SIASG SIAPE SIG PLAN SIORG Plan Faz Seg Saúde ETC... Educ SIEG

4 Notas de empenho SIAFI Ordens bancárias Transferências Metas físicas e financeiras previstas no PPA SISPLAN Execução em nível mais detalhado Nível de execução mais próximo da realidade Previsão orçamentária global Informações de pagamento Cadastro PNUD Previsão ano a ano de fornecedores para projetos executados SGP SIDOR em mais de um exercício Informações para a elaboração do orçamento do exercício seguinte SCDP Informações duplicadas no SGP Disponibilidades (limite orçamentário do MP) SIGPLAN Acompanhamento de contratos-normas BID Limites orçamentários Compras Net Possibilidade de utilização Plano de trabalho SIASG Valores repassados ano a ano do cadastro de fornecedores Vigência e valor global

5 Visão Geral e Direcionadores Ciclo de Gestão de Projetos: (Desenho, Execução, M&A) Modelo Monitoramento e Avaliação Visão UCP Novas Oportunidades e Desafios Missão UCP Experiência de Execução Lições aprendidas Estrutura e RI Atribuições Dimensão Instrumental Dimensão Conceitual Lista de Ações e Desafios para 2007 e Futuro

6 Diagnóstico Síntese da Cooperação Projetos em Execução, por Agência FIDA 0,6% FONPLATA 0,7% JBIC 11,9% KfW 0,1% NIB 0,4% TOTAL US$ PROJETOS US$ Mil BIRD 29,2% BID 57,0% Fonte: SEAIN/MP Posição: Mar / 07

7 Padronização do SGP (Integração SIAFI e SIGPlan) Ambiente SEGES PRODEV PNAGE PROMOEX PMPEF EUROBRASIL PPA_Proger PPPs Fomim Ambiente MP Orc MF, MPrev, Ed, Saúde, etc Ambiente Esplanada e Vinculadas IBGE, IPEA SGP SGP Modelo de Gestão SGP SIGPlan SIAFI Regras harmonizadas (BID; BIRD, UE) Procedimentos e Relatórios padronizados DPCIG Coord e Int CI Fin Cont

8 Processos do SGP Relatórios Gerenciais - Padrão BID GESTÃO DE RESULTADOS Prestação de Constas - IN 01/97 - SFC/CGU - BID Auditoria Contabilidade Aquisição de Bens e Serviços Contratação de Pessoal Pré-Qualificação Prestação de Constas Acordos Empréstimo Viagens Orç to. Federal Acordos PNUD Planejamento PPA Programação - Projetos e Atividades Execução orç ria e fin ra Gestão de contratos

9 Objetivos do SGP Apoiar à: Programação e o acompanhamento da execução financeira e orçamentária de Programas de Governo em ações previstas nos Acordos de Empréstimo; Prestação de informações à direção dos Programas, MP, PNUD, BID, Secretaria Federal de Controle e auditorias independentes periódicas e ao cumprimento de regras relacionadas aos Programas (execução de ações, prestação de contas, etc.); Administração dos recursos humanos, físicos e financeiros relacionados aos Programas e aos acordos de empréstimo e geração de informações operacionais e gerenciais.

10 Características do SGP Sistema Integrado Plataforma Internet (Web) Baseado em Banco de Dados Automação e Controle de Fluxo de Trabalho (WorkFlow) Atividades Aprovações Pendências Geração de Informações Gerenciais Administração Centralizada Utilização de estrutura de Data Warehouse

11 Módulos do SGP SISTEMA DE GESTÃO DE PROGRAMAS Planejamento Execução Acompanhamento PPA Plano Plurianual ACE Acordo de Empréstimo ORG Organograma ABS Aquisição de Bens e Servi\ços IGE Informações Gerenciais RAU Relatórios de Auditoria ORF Orçamento Federal DPR Documento Projeto com Organismo Internacional EOF Execução Orçamentária e Financeira VGM Viagens Passagens e Diárias PCT Prestação de Contas PGA Programação de Projetos e Atividades PES Pessoal PAT Patrimônio GCT Gestão de Contratos CTB Contabilidade

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15 Relatórios Informações Operacionais e Gerenciais Pesquisa a Documentos Anexados Tipos: 1) Programação de Projetos 2) Execução Orçamentária e Financeira 3) Viagens e Pessoal 4) Gestão de Contratos 5) Contabilidade 6) Prestação de Contas 7) Auditoria

16 FIM

17 Reserva

18 Gerenciamento de Processos Licitatórios e o Caso do SGP-Multiprogramas - Negociação com PNUD subsidiada por: - Ficha do processo arquivada no SGP - Controle de datas, situação e responsáveis do SGP Fase Preparatória Duração do Processo: 9 meses Execução no PNUD Abertura Análise Técn. Fase Recursal Reunião Técnica Ago/04 Out/04 Dez/04 Fev/05 Abr/05 Maio/05

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20 Extrato do Processo Documentos OnLine

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24 Relatórios Programação de Projetos Previsão de Gastos de Acordo com Classificação Orç ria Orçamento, Programação e Proposta por Gestor Insumos em Ordem Alfabética Previsão anual de Gastos por Fonte e Natureza Orçamento, Programação e Propostas por Setor Orçamento, Programação por PT, Fonte e Natureza Dotações Orçamentárias por Setor Insumos por Natureza e Despesa Orçamento por Categoria de Investimento BID Pagamentos por Beneficiário e Período

25 Relatórios Orçamentários e Financeiros Listagem de Processos de Aquisição por Situação Extrato de Execução Orçamentária por Exercício Gastos por Fonte/Natureza de Despesas Extrato de Conta de Recursos Gastos Classificação Projeto/Fonte Demonstrativo de Gastos e Saldos de Valores Transferidos e Gastos Efetuados Demonstrativo de Gastos e Transferências por Conta de Recursos Relatório de Transferências Relatório de Gastos Efetuados Pagamentos por Beneficiário e Período Previsão Anual de Gastos por Fonte e Natureza Relatório Analítico de Transferências Orçamento e Programação por PT Fonte e Natureza Gastos Efetuados por Classificação SIAFI Orçamento, Programação, Comprometido e Realizado por PT, Fonte e Natureza Orçto, Programação, Comprometido e Realizado por PT Orçto, Programação, Comprometimento e Pagts por Setor, Projeto, PT, Fonte e Natureza Orçamento, Programação, Transferências, Comprometido e Realizado por PT, Fonte e Natureza

26 Relatórios Viagens e Pessoal Quantitativo de Viagens Urgentes por Emissor Viagens Solicitadas no Período Viagens Autorizadas pela Coordenação Geral no Período Processos de Seleção de Pessoa Física

27 Relatórios Gestão de Contratos Lista de Contratos Relação de Contratos Vigentes a partir de 2003 Relatório de Progresso Contratos a vencer por Vigência PF Contratos a vencer por Vigência PJ Pagamentos por Beneficiário e Período Contratos a vencer em (x) dias PF Contratos a vencer em (x) dias PJ Pagamentos de Beneficiários Receita Federal Contratos e Pagamentos por Setor Posição de Processos/Contratos de PJ por Semestre Posição de Contratos Pessoa Física por Semestre

28 Relatórios Prestação de Contas Listagem de Pendências de Justificativa BID Demonstrativo de Gastos ou Pagamentos Lançamentos Financeiros Excluídos da Declaração Formulário de Solicitação de Desembolso Resumo da Solicitação de Desembolso Resumo de Pagamentos por Data

29 Relatórios Contabilidade Razonetes Razonete Analítico Balancete de Verificação Diário Contábil Balanço Patrimonial Plano de Contas

30 Relatórios Auditoria Relação de Passagens e Diárias por Período Relação de Passagens e Diárias por Período e Beneficiário Pendências de entrega de Bilhetes e Relatórios de Viagens Dados do relatório de Empréstimo Tabela Orçamentária do Acordo de Empréstimo Demonstrativo de Recursos Recebidos e Desembolsos Efetuados Demonstrativo de Investimentos Relatório Semestral Sobre o Fundo Rotativo Comparação Custo Estimado/Custo Efetivo Montante e Oportunidade da Contribuição Local e de Terceiros Fundos Utilizados Pendentes de Justificação ao BID Demonstrativo de Recursos de Contrapartida Local Detalhe de Fontes Orçamentárias de Contrapartida Local Segundo Diário Oficial Demonstrativo das Aplicações

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