MODALIDADE APPLICATION SERVICE PROVIDER -ASP

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1 MODALIDADE APPLICATION SERVICE PROVIDER -ASP A solução ASP Assistido da ABGT SISTEMAS possibilita à empresa operar e executar a folha de pagamento, utilizando os serviços de infraestrutura (hosting), tecnologia e suporte operacional exclusivo da ABGT SISTEMAS no processamento da folha de pagamento mensal. Neste serviço a empresa delega para a ABGT SISTEMAS toda administração de infraestrutura física e tecnológica (Hospedagem) e o gerenciamento de bases e aplicativos de recursos humanos. Detalhes da hospedagem tecnológica podem ser verificados no descritivo de Infraestrutura e Tecnologia. A seguir apresentamos graficamente o conjunto de ferramentas e serviços que compõem a solução ASP Assistido de folha de pagamento da ABGT SISTEMAS.

2 Além deste completo conjunto de tecnologia e serviços para a folha de pagamento, a empresa ainda pode contar com módulos de RH para gerir as suas pessoas. Seja qual for o porte da sua empresa, segmento de atuação ou localização geográfica, a solução ASP Assistido da ABGT SISTEMAS pode ser uma solução de terceirização para a sua empresa. Portal de Auto-Serviço O Portal de Auto-Serviço permite a integração automatizada de temas operacionais e de gestão de pessoas entre os gestores e colaboradores da empresa, de forma simples, rápida e eficaz, reduzindo a burocracia de processos e melhorando a comunicação entre os interlocutores. Conceitos de usabilidade oferecem uma interface amigável em ambiente web para disponibilizar acesso a diferentes níveis de informação, com segurança. Relacionamos os principais serviços disponíveis no Portal de Auto-Serviço: Requisição de pessoal e todos os trâmites de alçadas e processos até o processo admissional; Rastreamento de opção por vagas disponíveis, possibilitando seleção só de interessados;

3 Promoção de colaboradores, respeitando as políticas de prazos, condições e alçadas da empresa, definidas no sistema; Envio de s de alerta para os envolvidos no processo; Acompanhamento on line das requisições requisitadas pelo gestor e seus liderados; Ficha cadastral e funcional dos colaboradores, com respectivos históricos salariais, promoções, dentre Outros; Disponibilização em tela e para impressão dos Demonstrativos de Pagamentos dos colaboradores; Programação de férias pelos colaboradores e respectivas alçadas de aprovações definidas pela empresa, Além de possibilitar ao gestor a visualização do mapa consolidado de férias de todo a equipe; Indicação de substituto para os casos de afastamentos, férias ou ausências de qualquer natureza; Curriculum Vitae de todos os colaboradores e possibilidade de cadastro de informações pessoais, idiomas, Formação acadêmica e experiência profissional pelo colaborador; Consulta e alteração do currículo pessoal; Aprovação dos currículos para formação de um banco de talentos; Administração de ponto e frequência e banco de horas para colaboradores e gestores; Folha de Pagamento e Ponto e Frequência Oferece ampla camada funcional para suportar as frequentes mudanças de legislação, normas sindicais e Específicas de diversos segmentos de negócio. Possui recursos que permitem personalizar seu trabalho, adequando cálculos às particularidades da Empresa e gerenciando informações complementares; Utiliza conceitos de agenda que pode ser usada para cadastrar compromissos, gravar lembretes ou enviar Mensagens de tarefas com data marcada, inclusive com a possibilidade de se repetir o lembrete, para um

4 Ou mais usuários do sistema; Flexibilidade para cálculos, tabelas e relatórios, por meio de funcionalidades de parametrização para adaptar Os aplicativos às necessidades da empresa de forma simples; Forte poder de integração entre sistemas internos da empresas e fornecedores (financeiro e contábil de Qualquer ERP); Registro, controle e pagamento de diversos regimes de pagamento: horistas, diaristas, semanalistas, Mensalistas, e tipos de colaboradores: rurais, estagiários, diretores, expatriados, estatutários, Comissionistas, menores aprendizes; Registro e controle dos tomadores de serviços; Manutenção de históricos de colaboradores: alterações funcionais e cadastrais e ficha financeira; Geração de folha de pagamento semanal, quinzenal e mensal, com tratamento de regime de caixa e Competência, de forma a isolar movimentos; Controle e gerenciamento de vales e respectivos fornecedores: vale transporte, vale refeição, vale Alimentação, etc; Recursos para registro e controle de benefícios, PLR, dissídios coletivos e pensões judiciais; Cálculos e relatórios de férias e rescisões de contratuais, inclusive complementares; Cálculo de 13º. salário integral ou em parcelas Possibilidade de lançamento de eventos de folha de pagamento de forma individual, global, para grupos de Funcionários, com data fixa ou por importação de arquivo; Gerenciamento de empréstimos com parcelamento ou ajustes de valores; Ampla abrangência de relatórios legais e de arquivos: Folha de pagamento com várias opções, inclusive resumos sintéticos ou analíticos; Documentos e guias de recolhimento mensal; Ficha de registro informatizada, relatórios admissionais como contrato de trabalho, opções de valetransporte,

5 Assistência médica e relação de dependentes; Salários-contribuição com discriminação de parcelas; Recibos/ envelopes de pagamento com formato definido pelo usuário (folha, férias, rescisões e Avulsos); Homologação, discriminando cálculos de rescisão; Emissão de cheques para pagamento de funcionários ou arquivo bancário para crédito em conta via Arquivo com layout previsto para diversos bancos; Cartão de ponto ou etiqueta para cartão; Etiqueta para atualização de carteira de trabalho; Cálculos e relatórios de Rotinas Anuais: RAIS, DIRF e Informes de Rendimentos; Controle de segurança de acesso a informações em vários níveis: campo, tela, relatórios, funcionalidades; Cálculo das férias com todas as suas variações, rescisão contratual, rescisões complementares e rescisões Coletivas com o cálculo de todas as verbas previstas na legislação; Cálculo do cálculo de 13º Salário; Permite que "Pessoas" possam ser cadastradas como gestores, sem a necessidade de existirem como Funcionários; Recursos de cópia de registros de determinados cadastros entre empresas coligadas; Localização de campos da visão dos usuários, gráficos, eventos, seções, sindicatos, fórmulas, valores fixos, Tabelas de cálculo, clientes/fornecedores, centros de custos, dentre outros; Disponibilização de recursos para cálculos de diferenças salariais, dissídios coletivos, de férias, de 13º Salário e de rescisão complementar; Recurso de avisos e envios de mensagens eletrônicas para telas ou para s de usuários; Permite nomear os períodos da competência atual para facilitar a identificação e objetivo da movimentação De cada período.

6 Permite a realização de transferências de colaboradores entre filiais da empresa pelo processo de Rescisão Coletiva. Na entrada de dados da movimentação, permite a verificação da consistência da base de dados (relativa ao Cadastro de funcionários), com geração de arquivo de erros; Na entrada de dados, é possível ordenar os eventos por ordem alfabética ou por ordem de código de Eventos, e ainda, optar por informar o código do evento que desejar; Permite o cancelamento da movimentação do período atual ou de todos os períodos da competência e Gravar os eventos cancelados em arquivo txt. Módulo específico para importação de movimentos de quaisquer naturezas, que armazena os grupos de eventos que devem ser lançados na movimentação de forma automática, com memória de estruturas montadas (default) para os próximos períodos de lançamento; Calcula automaticamente a pensão alimentícia flexibilizando ao usuário a possibilidade no tratamento de fórmulas ou parâmetros; Proporcionaliza a movimentação do funcionário por Tomadores de Serviço para a geração do SEFIP de acordo com sua própria distribuição; Para empresas que cedem mão-de-obra para construção civil e prestação de serviços, é possível contemplar o recolhimento do SEFIP para mais de um tipo de tomador de serviços; Além destas funcionalidades, destacamos algumas características especiais que trazem produtividade operacional ao RH, tais como: Cadastro de Colaboradores Permite ao usuário visualizar o cadastro de informações importantes para o processamento da folha de

7 Pagamento e todos os controles afins. Este cadastro guarda informações dos colaboradores, tanto Relativos à sua identificação quanto à necessidade de processamento de cálculos e emissão de relatórios Legais ou eventuais. Controle de diversos regimes de pagamento: horistas, semanalistas, quinzenalistas, diaristas, Mensalistas, dentre outros, e tipos de funcionários: rurais, estagiários, diretores, expatriados, Estatutários, comissionistas, menores aprendizes, temporários, comissionistas; Parâmetros para definição se o colaborador não é optante para o cálculo do desconto do INSS em Folha de Pagamento, Férias e 13º Salário; Cálculo automático da data final de contratos com prazo determinado, informando apenas o total de dias de contrato por prazo; Controle de informações relativas ao FGTS, tais como número da conta e atualização do saldo do funcionário; Armazena as informações utilizadas na montagem da tabela e faixas salariais referentes à função do funcionário na empresa; Guarda as informações referentes a campos complementares dos colaboradores e dos dependentes, bem como permite a personalização da ficha cadastral às necessidades da empresa; Ampla possibilidade de alocação de colaboradores em empresas, filiais, departamentos ou centros de custos, com geração de relatórios; Consistência de dados para dependentes de IRRF e dependentes de salário família, observando as datas limites para o respectivo benefício; Eventos O cadastro dos eventos, proventos e descontos, que incidem na folha de pagamento do empregado

8 e/ou participam de controles diversos ou relatórios é feito neste parâmetro; Cadastro de fórmulas, que possibilita tratar eventos de forma conveniente às peculiaridades das rotinas de folha de pagamento na empresa, bem como aqueles que incidem na folha de pagamento do empregado e/ou participam de controles diversos ou relatórios; Cálculo de médias aritméticas simples, por hora ou por valor, considerando período aquisitivo ou determinados números de meses, habitualidade dos eventos e com correção de valores; Possibilidade de proporcionalização de um determinado evento no mês da admissão, da demissão, das férias e quando houver afastamento; Registro de parâmetros necessários para a contabilização do evento e indicação dos eventos que participam do cálculo do salário composto de funcionários As médias de Férias, de Décimo Terceiro Salário e de Aviso Prévio possuem eventos que recebem o valor das respectivas médias, facilitando a conferência dos resultados; Seções Permite o cadastro de todas as áreas (seções) da empresa; Controla o limite de vagas, colaboradores, colaboradores alocados e vagas excedidas, conforme parametrização; Tratamento específico, determinado pelo usuário para fins de configuração dos encargos à Previdência Social; Registro das informações para a emissão da RAIS (Código da Atividade Econômica da Empresa - CNAE), data encerramento da atividade, e alteração para CAGED, Causa da mudança de CNPJ, Número de não empregados proprietários, natureza jurídica, podem ser determinados no cadastro de seção, facilitando

9 o tratamento em conformidade com a legislação. Registro de parâmetros necessários para a contabilização da movimentação por seção, permite também cadastrar valores associados para cada seção. Permite a cópia de CNPJ dos Sindicatos Patronais entre as seções, replicando de forma simples e rápida o CNPJ para todas as seções. Sindicatos Funcionalidades consistem o mínimo garantido para os funcionários comissionados. Possibilidade de informar o percentual de desconto de valetransporte definido para os funcionários ligados ao sindicato. Controle de estabilidade previstas em acordos coletivos de trabalho; Parametrização das rotinas de férias, 13º salário, aviso prévio e licença maternidade definidos pelo sindicato, sejam elas: férias proporcionais, consistência de férias coletivas considerando as situações de licenças remuneradas, concessão de férias para menores de 18 anos e maiores de 50 anos de acordo, dentre outros; Configuração de médias para cálculo do Aviso Prévio e de Licença Maternidade no cadastro de Sindicatos; Possibilidade de correção de valores das médias por valor pelo salário de uma determinada época ou pela tabela de correção. Recurso para inclusão de valores associados ao sindicato, como exemplo: percentual distinto de anuênio, descontos específicos inerentes ao sindicato, etc. Permite determinar o percentual de desconto de vale transporte, salário mínimo e mínimo garantido por sindicatos;

10 Cargos/Funções Define o conjunto de cargos que se assemelham, quanto à natureza e trabalho; Armazena as informações utilizadas na montagem da tabela salarial referente à função do funcionário na empresa. Define o conjunto de cargos que se assemelham, quanto à natureza e trabalho. Também possui a função de registrar os cargos e administrá-los diferentemente. Possibilita definir níveis, faixas salariais e grupos ocupacionais para complementar as informações do cargo/função do funcionário. Campos Complementares Possibilidade de cadastro de campos complementares de funcionários e de dependentes, que oferecem flexibilidade à empresa para suas necessidades de campos com informações; Cálculos - Valores fixos e Tabelas de Cálculos Permite o cadastro de valores fixos para cálculo de eventos legais: salário mínimo, limite de salário família, etc, e valores fixos para cálculo de eventos específicos da empresa, tais como: vale refeição, seguro de vida, cesta básica, controlando o período de vigência; Cadastro de tabelas de cálculo, que são utilizadas na montagem de fórmulas para cálculo de eventos como INSS, IRRF, comissão, etc. Permite, por exemplo, controlar as várias faixas de cobrança de determinado tributo; Permite o cadastro de tabelas de INSS e IRRF utilizadas para o cálculo da folha;

11 Permite a criação de tabelas sem finalidade específica para que seja personalizada pelo usuário para cálculos diversos; Tabelas Auxiliares Funcionalidades para criação e manutenção de diversas tabelas auxiliares para oferecer mais velocidade operacional ao RH nas atividades de cálculos e registros de dados, sejam eles cadastrais, de valores, horários, etc. Cálculos e Fórmulas Alta capacidade funcional de parametrização de cálculos e relatórios; Facilidade para elaboração e manutenção do cadastro de fórmulas pelo próprio usuário. As fórmulas permitem estabelecer rotinas de cálculo específicas da empresa, seleção de funcionários e críticas dos eventos lançados na movimentação. Bancos e agências: Possibilidade de inclusão de bancos e respectivas agências com os quais a empresa opera; Segurança de Acesso Cadastramento de restrições de acesso a perfis de usuários no nível de menu, campos e relatórios; Utilitários A importação e/ou exportação de dados por arquivos-texto, importando e/ou exportando dados das tabelas globais do sistema; Visualização de layouts de arquivos-texto das tabelas globais com verificação da base de dados pelo

12 sistema, gerando integridade da base de dados; Recurso de importação de várias fotos simultaneamente para o cadastro dos funcionários; Permite o acesso ao banco de dados, com a utilização de sentenças SQL, para pesquisas e em conjunto com o cadastro de fórmulas, constitui-se em poderoso instrumento de flexibilização de processos de trabalho. Gestão de Processos A solução de folha de pagamento ASP Assistido oferece ganho imediato na gestão de processos por meio de duas ferramentas diferenciadas: Redesenho de Processos: para otimizar os processos e garantir a implementação do potencial da solução ABGT SISTEMAS, são realizados em tempo de implantação do projeto a identificação e o redesenho dos principais processos operacionais da administração de pessoal e folha de pagamento. Este trabalho gera uma descrição de procedimentos operacionais (POF) e fluxogramas dos respectivos processos. O redesenho é um serviço exclusivo da ABGT SISTEMAS que auxilia a empresa na transição do modelo operacional de folha de pagamento e facilita a comunicação, entendimento e gestão dos processos pelo RH. Informação Gerencial O Gerador de Relatórios é uma ferramenta simples e poderosa que apóia usuários finais na elaboração de relatórios ou Planilhas eletrônicas de diferentes níveis de complexidade. Os relatórios podem ser obtidos simplesmente localizando os dados num menu desenvolvido especialmente com esta

13 finalidade e selecioná-los na ordem de apresentação desejada. Possui como características principais: Criação de relatórios, podendo ser definidos níveis de acesso a esses relatórios. Os relatórios criados podem ter saída em Formato texto, RTF, PDF, além do formato próprio. Permite a visualização de relatórios em uma ou mais coligadas, gerados vídeo, impressora ou arquivo, com Parametrização de páginas inicial e final, bem como número desejado de cópias, entre outras opções. Permite a criação de grupos de relatórios, copiar a formatação de um campo, selecionar registros a serem impressos (incluir filtro), alterar a formatação do campo como fonte, borda, formato de impressão e etc.; Determinar campo de ordenação e quebra do grupo. Suporte Assistido ABGT SISTEMAS O Suporte Assistido é um serviço exclusivo da ABGT SISTEMAS, que acompanha in loco ou remotamente, o processamento mensal da folha de pagamento, ajustando cálculos, relatórios e transmitindo conhecimentos em procedimentos operacionais de uso do aplicativo, para que o RH opere e execute a folha de pagamento, usufruindo todo o potencial da solução da ABGT SISTEMAS e obtendo ganhos em produtividade, eliminando o que for possível de retrabalhos ou atividades e controles manuais.