Tribunal de Justiça de Pernambuco Diretoria de Informática. Documento de Visão do Sistema Sistema de Fluxo Eletrônico de Cartas Precatórias. v1.

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1 Tribunal de Justiça de Pernambuco Diretoria de Informática Documento de Visão do Sistema Sistema de Fluxo Eletrônico de Cartas Precatórias v1.4

2 Histórico de Alterações Data Versão Descrição Autor Aprovado Por 10/06/ Versão inicial. Cristina Luzia 11/06/ Conclusão do Documento Cristina Luzia 15/06/ Inclusão dos Stakeholders Cristina Luzia 16/06/ Atualização do template Cristina Luzia 28/07/ Atualização das Necessidades e Funcionalidades Amanda Lins Página 2 de 2

3 Índice 1 Introdução Referências Descrição geral do sistema Escopo Perfil atual dos sistemas Motivação / Problema Interligação com outros sistemas Descrição dos Stakeholders Atores Necessidades e Funcionalidades Restrições... 9 Página 3 de 3

4 1 Introdução Este documento especifica os requisitos (necessidades, funcionalidades, atores, restrições etc) necessários para a criação do sistema Fluxo Eletrônico de Cartas Precatórias, fornecendo ao cliente, stakeholders e desenvolvedores as informações necessárias para o projeto e implementação, assim como para a realização dos testes e homologação do sistema. O documento irá expor as necessidades e funcionalidades gerais do sistema, focando também no motivo da existência destas. 2 Referências 1. Artefato Glossário, <CARTAPRECATORIA-GLOSSARIO>, versão mais atual. Localização: repositório do sistema. 2. Documento Apresentação.doc referente a apresentação da proposta do sistema realizado por Des. Leopoldo e Dr. Saulo para o CNJ. Localização: repositório do sistema. 3 Descrição geral do sistema Esta seção detalha o escopo do sistema e o problema que vai ser resolvido com a solução proposta. Além disso, caso haja outros sistemas em funcionamento que afetem à solução proposta, é necessário detalhar o perfil atual desses sistemas e como será a interligação entre eles e a solução proposta. 3.1 Escopo O sistema irá proporcionar a remessa e devolução eletrônica de cartas precatórias entre as unidades especializadas. O sistema fará, além da simples remessa, o envio dos documentos necessários ao seu cumprimento, o que será viabilizado através da sua digitalização. O efetivo recebimento da carta precatória pelo Juízo deprecado só será permitido após a confirmação do seu preparo. Além disso, o sistema eletrônico permitirá o agendamento de audiências pelo próprio Juízo deprecante, para os casos em que o ato deprecado consista na oitiva de testemunhas ou partes. O sistema será disponibilizado na internet, cuja permissão de acesso será mediante senha. Os principais usuários do sistema serão os Juízes nos papéis de Deprecante e Deprecado. O Deprecante poderá: enviar(remeter) carta precatória, resolver pendências de cartas já enviadas geradas pelo deprecado, consultar as cartas precatórias enviadas, agendar as audiências em alguns casos de cartas precatórias. O Deprecado irá confirmar o recebimento, gerar pendência, devolver (registrar o cumprimento) as cartas precatórias. Ambos poderão consultar as cartas precatórias dos seus Juízos e visualizar/configurar a agenda para audiências de seus respectivos Juízos. O sistema terá como usuário o Presidente e Corregedor dos tribunais que terão acesso a relatórios gerenciais sobre o fluxo das cartas precatórias no âmbito do Tribunal em que atuam. 3.2 Perfil atual dos sistemas Atualmente, no âmbito de TJPE, não existe nenhum sistema que permita o fluxo eletrônico de Cartas Precatórias. Hoje as cartas precatórias tem seu registro de envio, recebimento, devolução, enfim o seu movimento registrado Página 4 de 4

5 no sistema JudWIn 1o grau. No entanto, a carta precatória em si, e toda a sua documentação correpondente e preparo são tramitadas manualmente, ou seja, por meio físico através dos correios. Além disso não é possível hoje o agendamento de audiência pelo juízo deprecante quando de trata de cartas precatórias enviadas para juízo de outro estado. 3.3 Motivação / Problema Atualmente, crítica é a realidade apresentada quanto ao tempo que se leva para o cumprimento de uma Carta Precatória, que é superior a dois anos em algumas comarcas. Na Comarca do Recife, em abril de 2006, quase 7000 precatórias encontravam-se pendentes de cumprimento. Nas grandes comarcas é considerável o fluxo de cartas precatórias e a demora quanto à sua devolução, cabendo salientar que em muitos casos os citados instrumentos processuais sequer chegam a ser cumpridos. Os benefícios resultantes desse projeto se revelam não somente na economia do tempo, mas, também, dos custos necessários aos procedimentos de envio e devolução das cartas precatórias. O conhecimento dessa realidade se constituiu em pressuposto para o desenvolvimento desse sistema FLUXO ELETRÔNICO DE CARTAS PRECATÓRIAS, que tem como finalidade principal tornar o envio da Carta Precatória eletrônico minimizando assim o tempo de envio e recebimento e, além disso, o sistema disponibilizará informações gerenciais sobre o atendimento das Cartas Precatórias. 3.4 Interligação com outros sistemas Interligação com o Sistema Judwin 1o grau para importação de dados dos processos. 4 Descrição dos Stakeholders Papel Gestor do Projeto Gestor do Sistema JudWin 1 o grau Descrição/Responsabilidade Definir escopo do sistema, suas funcionalidades. Auxiliar a equipe do Projeto na especificação de requisitos, aprovar a documentação de requisitos e autorizar a implementação do sistema. Dirimir dúvidas sobre os serviços, dados, informações que o sistema JudWin 1 o grau possua e que será utilizado pelo sistema de Cartas Precatórias. Responsável pela disponibilização de serviços que porventura sejam solicitados. Aprovar em conjuto a forma de comunição, quais dados serão trocados entre os dois sistemas. Página 5 de 5

6 5 Atores Ator Descrição SISTEMA JUDWIN 1 o GRAU PRESIDÊNCIA/CORREGEDORIA Juiz no papel de Deprecante e/ou Deprecado. Sistema Judiciário do 1o grau Presidente e Corregedor. 6 Necessidades e Funcionalidades N01 no Sistema Possibilitar Logar N02 envio Carta -(remessa) Precatória Possibilitar de o Necessidade Prioridade Funcionalidade Ator F01 Permitir logar no sistema, PRESIDÊNCIA/C ORREGEDORIA F02 Importar dados do Processo do sistema JudWin F03 Emitir Carta Precatória F04 Cadastrar Testemunhas F05 Realizar o Preparo da Carta Precatória F06 Anexar Documentos F07 Imprimir Carta Precatória Página 6 de 6

7 Necessidade Prioridade Funcionalidade Ator N03 recebimento Precatória - Possibilitar de Carta o F08 Enviar informações da Carta Precatória para o sistema Judwin F09 Receber número da Carta Precatória do JudWin F10 - Receber Carta Precatória F11 - Gerar o Mandado F12 - Editar o Mandado F13 - Imprimir Mandado N04 devolução Precatória - Possibilitar da após Carta a cumprimento F14 Visualizar Carta Precatória F15 - Adicionar anexos F16 - Devolver a Carta Precatória N05 Agendamento Audiência - Possibilitar Precatórias para de Cartas F17 Enviar informações relativas à baixa do processo para o JudWin F18 - Disponibilizar agenda para audiência de Cartas Precatórias F19 - Visualizar Agenda de Audiências Página 7 de 7

8 Necessidade Prioridade Funcionalidade Ator F20 - Agendar Audiência (envio da carta precatória) N06 emissão Possibilitar N07 - Consultar de Relatórios Precatórias Cartas Importante F21-Remarcar Audiência (carta precatória CONFIRMADA) F22 - Emitir relatórios F23 - Listar Carta Precatórias Pendentes PRESIDÊNCIA/C ORREGEDORIA F24 - Listar Carta Precatórias Confirmadas (recebidas) F25 - Listar Carta Precatórias Enviadas para Cumprimento/Recebidas F26 - Listar Carta Precatórias Devolvidas/Cumpridas F27 - Visualizar Carta Precatória (anexos, testemunhas, preparo, pendências) F28 - Listar Carta Precatórias Devolvidas (com pendências)/cumpridas (com pendências) N08 Editar Cartas F29 - Editar Carta Precatória ENVIADA Precatórias F30 Resolver Pendência em Carta Precatória PENDENTE Página 8 de 8

9 Necessidade Prioridade Funcionalidade Ator F31 Editar Mandado em Carta Precatória CONFIRMADA F32 - Editar Carta Precatória CUMPRIDA (com pendências) N09 Registrar Pendências F33 - Registrar Pendências no Recebimento da Carta Precatória F34 Registrar Pendências em Cartas Precatórias CONFIRMADAS F35 Registrar Pendências em Cartas Precatórias CUMPRIDAS 7 Restrições Existe uma solicitação do Cliente que seja utilizado Assinatura Digital na Carta Precatória emitida, porém não é um requisito indispensável. Página 9 de 9