QUESTÕES RELATIVAS AO ESTÁGIO SUPERVISIONADO GERÊNCIA DE EDUCAÇÃO

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1 QUESTÕES RELATIVAS AO ESTÁGIO SUPERVISIONADO GERÊNCIA DE EDUCAÇÃO JUNHO/2008

2 Atualização Abarê Maynart de Oliveira GED Silvio Cardoso GED Validação João Ricardo Santa Rosa Gerente de Educação 2

3 Índice Apresentação... 4 Abandono de estágio... 5 Acompanhamento e Avaliação de Estágio... 5 Acordo de Cooperação e Termo de Compromisso... 6 Agente de Integração... 7 Aproveitamento de estágio... 7 Bolsa de complementação educacional... 8 Contrato após a conclusão do estágio... 8 Declaração de horas estagiadas... 8 Dispensa de estágio... 9 Divulgação Duração do estágio Estagiário menor de idade Estágio de alunos empregados Estágio realizado durante o recesso escolar Expedição de documentos Guarda de documentação de estágio Inicio do processo de estágio Local de realização do estágio Prazo para realização do estágio Preenchimento do documento Controle e Avaliação de Estágio.. 14 Seguro de acidentes pessoais

4 Apresentação Este trabalho tem por objetivo subsidiar as ações desenvolvidas pelos agentes do processo educativo nas Questões Relativas ao Estágio Supervisionado. Sem a pretensão de abranger todas as situações que surgem no cotidiano escolar, certamente novas versões do trabalho se farão necessárias. Portanto, eventuais questões não abordadas neste trabalho podem ser encaminhadas à Gerência de Educação. Agradeço a todos que participaram e contribuíram para mais esta realização. João Ricardo Santa Rosa Gerente de Educação 4

5 Abandono de estágio 1. Como proceder em caso de abandono de estágio? O abandono de estágio não é caracterizado apenas pelo transcorrer de um período sem que aluno mantenha contato com a escola. É necessário evidenciar a interrupção do estágio, por meio das seguintes possibilidades: Comunicação por parte da empresa; Solicitação pelo aluno; Constatação pela escola. O estagiário deve ser retirado da apólice de seguro somente após a formalização da interrupção. Desde que devidamente justificado, o total de horas acumuladas nesse período poderá ser considerado no cômputo de carga horária do estágio. Acompanhamento e Avaliação de Estágio 2. Como deve ser feita a Avaliação de Estágio? Considerada análise contínua do desempenho do estagiário nos vários aspectos das experiências vivenciadas durante o estágio, será realizada, mediante a utilização de instrumentos diversificados tais como relatórios, trabalhos de pesquisa, questionários de avaliação e de estratégias como reuniões, visitas de supervisão, previstas na Regulamentação de Estágio em consonância com o DITEC 011 e critérios definidos na Proposta Pedagógica da escola. A cada instrumento será atribuída nota, expressa em número inteiro de zero a cem, que traduzirá o desempenho do estagiário. Ao término do estágio curricular obrigatório, essas notas deverão ser sintetizadas em um resultado final, que sendo igual ou superior a cinqüenta, será considerado Habilitado. O estagiário deve ser continuamente orientado sobre os resultados de sua avaliação para que possa buscar melhoria do seu desempenho. 3. O relatório final é obrigatório no processo de avaliação do estagiário? Não. Os instrumentos utilizados no processo de avaliação de estágio são definidos pela própria escola no Regulamento de Estágio e em sua Proposta Pedagógica. 5

6 4. É possível dar como satisfatoriamente concluído o estágio de um aluno que está devendo algum documento? O aluno, para concluir satisfatoriamente o seu estágio, deve cumprir todo o processo previsto na regulamentação. Casos especiais merecerão análise do responsável pela coordenação de estágios, considerando os objetivos traçados e alcançados. Documentos ou pendências não relacionados ao estágio, tais como certidão de casamento ou devolução de livro na biblioteca, não devem impedir a finalização do processo de estágio. Cada problema deve ser tratado na devida esfera. 5. Como podemos priorizar a visita a empresas para acompanhamento de estagiários? A visita a empresas para acompanhamento de estagiários é estratégia importante, para a escola, na busca de satisfação de seus clientes (empresas e alunos), na medida em que possibilita, além da avaliação, a coleta de subsídios importantes na elaboração/reformulação de currículos. Além disso, a visita a empresas permite aos docentes reciclagens de conhecimentos e contato com inovações tecnológicas. Cabe ao responsável pela coordenação de estágios esclarecer e ressaltar esses pontos à equipe escolar e aos docentes, que serão os principais beneficiados por essa atividade. 6. Há necessidade de controlar a freqüência mensal do estagiário na empresa? A escola deve solicitar que o aluno apresente ao final do seu estágio, declaração do total de horas estagiadas. O controle mensal é critério a ser definido pela escola, de acordo com o que julgar conveniente. Acordo de Cooperação e Termo de Compromisso 7. Por que assinar Acordo de Cooperação e Termo de Compromisso? O Decreto-Lei nº /82, em seus artigos 5º e 6º, prevê a necessidade de instrumento jurídico entre a instituição de ensino e a empresa, acordando todas as condições de realização de estágio, além da celebração de Termo de Compromisso entre a empresa e o estudante, com interveniência da escola. Os modelos sugeridos pelo SENAI-SP, constantes no DITEC 011, buscam contemplar todas as exigências legais. 6

7 Agente de Integração 8. Qual é papel do agente de integração? O agente de integração é, nos termos do Art. 7º do Decreto-Lei Federal nº /82, geralmente uma empresa privada que pode intermediar, entre uma instituição de ensino e uma empresa, os serviços de obtenção de vagas de estágio, contratação de estagiário e pagamento de bolsa, mediante cobrança de taxa. As escolas do SENAI-SP, enquanto instituições de ensino, podem firmar acordos de cooperação com esses agentes, visando o desenvolvimento de atividades conjuntas, para a operacionalização de Programas de Estágio, para alunos regularmente matriculados e freqüentando os cursos de Educação Profissional de Nível Técnico e Tecnológico do SENAI-SP. O DITEC 011 estabelece a assinatura do acordo somente nos casos em que a empresa concedente condicione o Agente para a contratação. O responsável pela coordenação de estágios deverá ter conhecimento da idoneidade do agente de integração e, principalmente, informar à empresa contratante do estagiário que o SENAI-SP não necessita dessa intermediação. Caso a empresa queira ter um agente como intermediador, firmar com esse agente o Acordo de Cooperação. Aproveitamento de estágio 9. Um aluno concluiu a fase escolar de um curso técnico ou de graduação e, após, matriculou-se em um curso Técnico do SENAI-SP, concluindo-o satisfatoriamente e realizando o período de estágio supervisionado. Esse estágio vale para o curso anteriormente realizado? O interessado deve solicitar à primeira escola, por escrito, o aproveitamento do período de estágio, justificando o motivo. Cabe a comissão, definida pelo Diretor, analisar se o estágio realizado é compatível com a habilitação profissional objeto do curso. Caso haja deferimento do pedido, no documento Controle e Avaliação de Estágio deverão ser transcritos, todos os dados do estágio realizado, obtidos na escola que acompanhou o referido estágio. No campo Outras informações, fazer constar Aproveitamento de estágio conforme dados obtidos na Escola.... 7

8 Bolsa de complementação educacional 10. Qual deve ser o valor da bolsa de complementação educacional? Conforme legislação em vigor, o estágio curricular não acarreta vínculo empregatício de qualquer natureza. Todavia, poderá ser paga ao estagiário, a critério da empresa, bolsa de complementação educacional que tem se mantido, em média, no valor de 2 salários mínimos mensais. Recomenda-se que o responsável pela coordenação de estágio, na medida do possível, negocie com as empresas a concessão de auxílio transporte, alimentação, assistência médica e outros benefícios. Contrato após a conclusão do estágio 11. Após a conclusão do estágio, a empresa é obrigada a contratar o aluno com vínculo empregatício? A empresa não é obrigada a contratar o estagiário ao término do período de estágio, como seu empregado. Declaração de horas estagiadas 12. O aluno que mantém vínculo empregatício com a empresa em que estagia deve, mesmo assim, apresentar declaração de horas efetivamente cumpridas em seu estágio? Sim. As normas definidas pelo SENAI-SP prevêem a apresentação de uma declaração sobre o total de horas efetivamente estagiadas, ao final do período de estágio. Mesmo que o aluno mantenha vínculo empregatício, o cumprimento do período de estágio supervisionado é condição para a obtenção do diploma de técnico; portanto, a ele também é exigível declaração do total de horas efetivamente estagiadas, no período destinado ao cumprimento do estágio curricular obrigatório. 13. Pode ser aceita carta comprobatória de estágio, sem que dela conste o total de horas efetivamente estagiadas? Conforme já explicitado anteriormente, a declaração do total de horas estagiadas é documento obrigatório de conclusão de estágio. Porém, se houver necessidade, outros instrumentos poderão ser utilizados, em substituição, para comprovação da referida carga horária. 8

9 Dispensa de estágio 14. Quando e como dispensar o aluno do estágio? Conforme o disposto no Regimento Comum das Unidades Escolares do SENAI- SP, Artigo 20, 2º: O aluno que comprovar haver exercido, por dois ou mais anos, funções de competência de Técnico na área ou em área afim, poderá ser dispensado da realização do estágio supervisionado, de acordo com a legislação vigente. O interessado deverá encaminhar solicitação escrita de dispensa de estágio à escola, anexando documentos comprobatórios do exercício das funções de técnico pelo prazo definido no Regimento (Carteira de Trabalho e Previdência Social e declaração da empresa, com descrição das funções que realiza ou realizou, consideradas como de responsabilidade de técnico em nível médio). A comissão designada pelo Diretor deverá realizar exame acurado da documentação apresentada pelo interessado, podendo, quando for o caso, realizar visita a empresa empregadora para comprovação das informações prestadas. Após a análise dos documentos a comissão avaliará o aluno por meio de instrumento(s) por ela definida, no sentido de detectar se os objetivos do estágio foram cumpridos. O resultado da avaliação será comunicado ao responsável pela coordenação de estágios que, quando deferido, deverá fazer constar: 1) no campo Outras informações do documento Controle Avaliação de Estágio as seguintes anotações: a) Dispensado do estágio, nos termos do 2º, art. 20 do Regimento Comum das Unidades Escolares SENAI-SP. ; b) Tempo de experiência na função:... anos"; 2) os dados da(s) avaliação(ões): data, instrumento e nota; 3) resultado final Habilitado H. Enviar o documento Controle Avaliação de Estágio à Secretaria. Indeferido o pedido, o aluno deverá ser orientado a realizar o estágio, de acordo com as normas legais e orientações em vigor. 15. Se o aluno é instrutor no SENAI, em área compatível com a Habilitação Profissional pretendida, pode ele ser dispensado do estágio? Sim, devendo ser seguidas as orientações constantes da resposta anterior, exceto no que se refere à necessidade de apresentar descrição das funções exercidas. 9

10 Divulgação 16. Há algum impedimento para a realização, na escola, da divulgação do processo de estágio, tendo em vista a colocação de estagiários pelas empresas? Não. As escolas podem, na medida do possível, facilitar o acesso de empresas que ofereçam, diretamente, vagas de estágio a alunos do SENAI-SP. Porém, é necessário que a Empresa tenha clara as regras estabelecidas pela Escola em seu Regulamento de Estágio, para que não haja risco da divulgação entrar em conflito com as diretrizes e regras da escola. Duração do estágio 17. Há alguma norma estabelecendo o teto mínimo e máximo de carga horária para o cumprimento do período de estágio? A duração mínima legal de duração do estágio supervisionado consta do Plano de Curso, não podendo ser desenvolvido em prazo inferior a um semestre letivo. A carga máxima a ser cumprida não deve ultrapassar à duração da fase escolar em horas, conforme recomendação constante no DITEC 011. A carga horária deve ser desenvolvida em pelo menos 5 meses (1 semestre letivo), não necessariamente consecutivos, caso contrário, o aluno deverá realizar outro(s) estágio(s) até que o período de 5 meses seja atingido. 18. O estagiário que concluiu satisfatoriamente um período de 400 horas de estágio em uma empresa pode ser autorizado a estagiar mais 700 horas em outra empresa? Sim, pois no estágio o que deve prevalecer não é a quantidade de horas e sim o que está sendo proporcionado ao aluno, tendo em vista o seu desenvolvimento profissional. O aluno deverá ser alertado, no entanto, que, embora a carga horária anterior seja considerada crédito para compor o total de horas, o seu estágio só será concluído quando encerrado o período do novo estágio. Só então o diploma de técnico será emitido. 19. Como proceder em relação a um estagiário que já concluiu 400 horas de estágio e solicita prorrogação? A escola deve analisar a solicitação de prorrogação de estágio, com bastante bom senso. Se for o caso de aguardar por pouco tempo a abertura de vaga de emprego, ou a conclusão de algum projeto, e o aluno tiver consciência de que a 10

11 prorrogação vai atrasar a emissão de seu diploma, a escola poderá assinar outro Termo de Compromisso ou Termo Aditivo, respeitando a carga horária máxima definida no DITEC Um Termo de Compromisso celebrando uma carga horária inferior a 400 horas pode ser aceito pela escola? Sim, uma vez que o que deve prevalecer em um estágio não é a quantidade de horas e sim o que está sendo proporcionado ao aluno, com vistas ao seu desenvolvimento profissional. O responsável pela coordenação de estágio deve verificar a adequação da carga horária aos objetivos do estágio e, portanto, deve orientar o estagiário sobre sua responsabilidade em cumprir integralmente o que está contratado, além de alertá-lo que, todavia, um mínimo de 400 horas, desenvolvido em pelo menos 5 meses, deve ser completado para a obtenção do diploma de técnico. Estagiário menor de idade 21. Há procedimentos diferenciados a serem adotados para o estagiário menor de idade? Não. Em termos de legislação de ensino, não há diferenciação alguma entre o estagiário menor de idade e o maior de idade. Cabe ao responsável pela coordenação de estágio orientar a empresa para que não sejam destinadas ao estagiário menor de idade atividades proibidas a empregados menores pela legislação trabalhista. Neste caso, o Termo de Compromisso deverá ser assinado pelo responsável pelo estagiário. Estágio de alunos empregados 22. Como proceder em relação ao aluno que exerce, como empregado, ocupação com funções não correspondentes às do técnico da habilitação cursada? Cumprir o período de estágio não é apenas dar atendimento a uma exigência legal, mas sim buscar alcançar a complementação do ensino ministrado ao aluno. Portanto, o aluno deve ser orientado em busca de sua recolocação profissional, pois o cumprimento do estágio é obrigatório para a obtenção do diploma de técnico. Caso a empresa onde o aluno mantém vínculo empregatício queira proporcionar estágio ao seu empregado, consulte as recomendações constantes no capítulo 6 do DITEC

12 Estágio realizado durante o recesso escolar 23. É obrigatório celebrar Termo de compromisso para o estágio realizado durante o recesso escolar? Sim. Nos termos do 1º do artigo 6º do Decreto nº , de 18/08/82, o Termo de Compromisso é comprovante exigível pela autoridade competente da inexistência de vínculo empregatício. Expedição de documentos 24. Que declaração/comprovante pode ser dado ao aluno que concluiu todos os módulos e não concluiu o estágio? Em geral, ao término de cada módulo (vide Plano de Curso), independentemente da realização de estágio, o aluno faz jus a um certificado de Qualificação Profissional, caso esteja previsto no itinerário de formação, e ou Histórico Escolar. 25. Quando a Secretaria da Escola pode enviar à Sede do SENAI-SP os certificados/diplomas para registro? E a publicação no GDAE? O SENAI-SP adotou como registro de documentos escolares, o sistema de microfilmagem dos certificados e diplomas. Dessa forma, tão logo seja cumprida a fase escolar correspondente à Qualificação e desde que solicitado pelo aluno, ou ainda, quando da conclusão da Habilitação Profissional, a escola deve emitir os respectivos Certificados e ou Diplomas e encaminhá-los a GED Supervisão Escolar, para que sejam providenciados a conferência e o encaminhamento dos mesmos para o processo de registro e microfilmagem, num prazo de 15 dias da data de conclusão do curso. A publicação dos nomes dos concluintes, no Sistema de Gestão Dinâmica da Administração Escolar GDAE, acontece de forma concomitante ao processo de microfilmagem. 26. O certificado/diploma pode ser registrado e entregue ao aluno antes da publicação no GDAE? Não. Conforme orientações encaminhadas pela GED Supervisão Escolar, assim que a escola receber os diplomas e certificados microfilmados, deverão eles ser entregues aos interessados somente após fazer constar no verso do documento o número da autenticação da publicação. 12

13 Guarda de documentação de estágio 27. Quais são os documentos que precisam ser guardados após a emissão do diploma? Por quanto tempo? Consulte o Capítulo 9 Registros Aplicáveis do DITEC 011. Início do processo de estágio 28. O estagiário deve apresentar Termo de Compromisso para poder iniciar o processo de estágio? Sim. O Termo de Compromisso é o documento exigido para o início do processo de estágio, nos termos do Decreto nº , de 18/08/1982. Somente deverá ser aceito Termo de Compromisso quando a empresa concedente já tenha firmado com a Escola o "Termo de Cooperação para Estágio de Complementação Educacional". Local de realização do estágio 29. O estágio pode ser realizado em empresa localizada fora do país? Havendo interesse por parte do aluno em cumprir no exterior o período de estágio, recomenda-se que o caso seja submetido à consideração da Gerência de Educação, juntamente com o programa de estágio previsto e as estratégias de avaliação a serem utilizadas. 30. O estágio pode ser realizado em empresa localizada fora do Estado de São Paulo? Sim, desde que o estágio proposto pela empresa localizada fora do estado propicie a complementação da aprendizagem e a integração do aluno no mercado de trabalho, e desde que fiquem asseguradas estratégias eficazes de acompanhamento e avaliação do referido estágio. 31. O estágio poderá ser cumprido em várias empresas? Desde que os estágios propostos pelas empresas propiciem a complementação da aprendizagem e a integração do aluno no mercado de trabalho, ou seja, que neles prevaleçam os objetivos didático-pedagógicos, não há impedimento para que o estagiário cumpra o seu período de estágio em várias empresas. 13

14 32. É possível o aluno realizar o estágio em empresa diferente da que o encaminhou para a fase escolar? Sim, somente com a autorização escrita da referida empresa e, quando for o caso, do Departamento Regional a que ela está jurisdicionada. Prazo para realização do estágio 33. Existe prazo determinado, para que o aluno cumpra o período de estágio supervisionado? Sim. Nos termos do 4º, do artigo 2º da Resolução CNE/CEB nº 1, de 21 de janeiro de 2004, fica estabelecido o prazo-limite de cinco anos, a partir da matrícula do aluno no curso técnico. Essa condição é válida para os alunos matriculados a partir do 1º semestre de Os alunos com matrícula inicial até o 2º semestre de 2003 que concluíram a fase escolar e não concluíram o estágio serão considerados não concluintes do curso e não devem ser encaminhados e nem dispensados do estágio. Portanto não terão direito ao recebimento do Diploma. Casos especiais deverão ser comunicados à GED-Supervisão Escolar A partir de qual termo/semestre o aluno pode iniciar o estágio? O estágio pode ser iniciado a qualquer tempo, consoante legislação em vigor. Quando da elaboração do Regulamento de Estágio, a escola deverá considerar a duração do curso em questão, a carga horária máxima definida no DITEC 011, bem como o tempo necessário para a aquisição de conhecimentos e habilidades que permitam alcançar os objetivos do estágio, para definir o termo/semestre ideal para o início do estágio. Preenchimento do documento Controle e Avaliação de Estágio 35. A quem compete o preenchimento do documento Controle Avaliação de Estágio? Esse formulário deve ser: aberto pelo responsável pela coordenação de estágio, por ocasião do início do estágio, no SGSET; atualizado constantemente, no SGSET, pelo responsável pela coordenação de estágio durante o período de acompanhamento e avaliação e, encerrado e assinado pelo responsável pela coordenação e encaminhado à secretaria, imediatamente após a conclusão do estágio. 14

15 36. Como proceder o preenchimento do documento Controle Avaliação de Estágio no caso de alunos que ainda não concluíram o estágio? Os alunos que ainda não concluíram o estágio têm, para todos os efeitos, os créditos já adquiridos (horas de estágio realizadas, reuniões assistidas, relatórios e trabalhos apresentados). O documento Controle Avaliação do Estágio, uma vez emitido pela secretaria, permanece em poder do responsável pela coordenação até o término do processo do estágio supervisionado. 37. O estágio pode ser considerado concluído antes do término da fase escolar? Sim. O estágio supervisionado poderá ser realizado ao mesmo tempo em que o aluno cursa os demais componentes curriculares. Quando o aluno houver concluído as atividades do estágio supervisionado concomitantemente aos estudos realizados, a data de término do estágio será a do encerramento do processo de estágio, sendo que a data de conclusão do curso, no diploma, será a do último dia do período letivo. Deve ocorrer período de estágio após cumprida 75% da fase escolar. 38. Qual deve ser a data de conclusão do estágio, se ele for realizado/terminado após a conclusão da fase escolar? Se o estágio supervisionado for concluído após o término dos estudos, lançar-seá como data de conclusão, no diploma, a do término das atividades do estágio. Entende-se como data de término das atividades de estágio, não a data de conclusão do estágio na empresa, mas sim a do encerramento do processo de estágio, na escola, datas essas que a princípio devem ser próximas, visto que o período entre elas é decorrente da avaliação e declaração de horas da empresa. Seguro de acidentes pessoais 39. É obrigatório fazer constar do Termo de Compromisso a cláusula de seguro de acidentes pessoais em favor do estagiário? O artigo 8º do Decreto nº de 18/08/82, obriga a instituição de ensino a providenciar o seguro de acidentes pessoais em favor do estagiário e esta cláusula deve constar do Termo de Compromisso. Os dados da seguradora e o nº da apólice de seguro constam DITEC

16 40. Se a empresa providenciar o seguro, o SENAI deve também providenciar a inclusão do estagiário em sua apólice coletiva? Sim, uma vez que a legislação diz ser obrigação da instituição de ensino a contratação do seguro de acidentes pessoais em favor do estagiário. Não é necessário incluir o aluno na apólice do SENAI, somente nos seguintes casos: a) contratação do seguro a cargo do Agente de Integração: b) quando o seguro ficar a cargo da empresa concedente, nos casos em que o estagiário é funcionário da empresa e atua em área correlata ao curso ou conste no Acordo de Cooperação que a empresa efetuará o seguro. 16