DOSSIER DE EXPOSIÇÃO

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Mirella Vilarinho Klettenberg
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1 DOSSIER DE EXPOSIÇÃO

2 CARTA DE BOAS VINDAS Dr. José Pedro Neves Presidente da SPCCTV Porto, 14 de Julho de 2016 Exmos. Senhores, O Presidente da Sociedade Portuguesa de Cirurgia Cardio-Torácica e Vascular tem o prazer de anunciar junto das empresas o XV Congresso da Sociedade Portuguesa de Cirurgia Cardio-Torácica e Vascular. O evento irá decorrer no Algarve, em Albufeira, no Hotel Grande Real Santa Eulália, de 25 a 26 de Novembro de Dando continuidade ao que já vem sendo uma tradição, temos a forte expetativa de poder contar com a V/ colaboração e patrocínio na realização do único evento científico nacional que reúne anualmente todos os grupos profissionais de saúde envolvidos nestas importantes atividades cirúrgicas e daí a elaboração de um Programa Científico diversificado, mas também com temas do interesse comum que aqui descrevemos: Tema Principal: Desafios do Envelhecimento - Patologia arterial na 4ª idade - Aumento da longevidade e os limites aos tratamentos - Revascularização na 4ª Idade - Cirurgia Valvular na 4ª Idade - Cirurgia Cardíaca: Endocardite Procuramos que o nível científico e social corresponda às expectativas de todos os presentes. O Secretariado do congresso é da responsabilidade da Skyros Congressos, sendo nossa solicitação que qualquer assunto relacionado com a vossa participação lhe seja dirigido. Atendendo ao interesse e à atualidade dos temas, esperamos a participação da V/empresa nesta iniciativa. Apresentamos os nossos melhores cumprimentos, Dr. José Neves Presidente da SPCCTV e do XV Congresso 2

INFORMAÇÕES GERAIS Comissão Organizadora José Pedro Neves José Fernando Teixeira Fernando Martelo Manuel José Rodrigues Fonseca Miguel Sousa Uva Adelino Leite Moreira Gonçalo Cabral Secretariado

3 INFORMAÇÕES GERAIS Comissão Organizadora José Pedro Neves José Fernando Teixeira Fernando Martelo Manuel José Rodrigues Fonseca Miguel Sousa Uva Adelino Leite Moreira Gonçalo Cabral Secretariado Skyros Congressos Av. Dr. Antunes Guimarães, Porto Tel Mobile: Local do Congresso Grande Real de Santa Eulália Hotel Praia de Santa Eulália PO Box Albufeira Datas Importantes Data Limite de Submissão de Resumos: 31 Outubro 2016 Data Limite de Inscrições com Taxa Reduzida: 04 de Novembro 2016 Inscrição e Alojamento As inscrições e reservas de alojamento são submetidas através do website Horário de Exposição Montagem de Stands Exposição Desmontagem de Stands 24 de Novembro de h00-18h00 25 de Novembro 08h00-18h30 26 de Novembro 08h30-18h00 26 de Novembro 16h00-19h00 3

4 FORMAS DE PATROCÍNIO Expositor 6m2 (6mx1m ou 3mx2m) Euros Expositor 3m2 (3mx1m) Euros Roll-Up (1m 2 ) Euros Simpósio Satélite Duração de 60 minutos... Duração de 30 minutos Euros Euros Inserção de Material Promocional nas Pastas do Congresso Euros (1 Literatura ou 1 CD) E-Pósteres (Incluí ecrã plasma com publicidade da empresa durante todo o evento) Pósteres Eletrónicos Tema Cirurgia Cardio-Torácica Euros Pósteres Eletrónicos Tema Cirurgia Vascular Euros Almoço de Trabalho (Oferta de um expositor 3m2) Euros Cafés (cada) Euros Pacote 20 Inscrições (inscrições sem almoço incluído) Euros Pacote 10 Inscrições (inscrições sem almoço incluído) Euros Viagem, Alojamento (Local do Evento) e Transferes de Convidados Internacionais (A contrapartida será a inserção de material promocional nas pastas) Alojamento de Convidados Nacionais, no Hotel Real Santa Eulália Euros/ por convidado A Sociedade oferece a cada convidado 2 noites de alojamento (Preço por noite/ quarto incluindo pequeno almoço: 70 Euros), sendo o benefício a possibilidade de seleção do convidado que pretende patrocinar e colocação de carta/ documento da V/ empresa no quarto do mesmo. Por favor notar que: - A escolha do espaço de expositor será efetuada com prioridade para os maiores patrocinadores. Nos restantes casos será segundo a data de receção da confirmação do patrocínio, a qual só será considerada quando feita por escrito para o secretariado; - O patrocínio só será válido quando reconfirmado, por escrito, pelo secretariado; - Aos preços supracitados acresce o Iva à taxa em vigor. - A Entidade Patrocinada é a Sociedade Portuguesa de Cirurgia Cardio-Torácica e Vascular e Entidade Organizadora é a Skyros Congressos. 4

5 LOCAL DO EVENTO Hotel Grance Real Santa Eulália Sobre o hotel: localizado sobre uma das mais emblemáticas praias do Algarve, o Hotel Grande Real Santa Eulália distingue-se pela diversidade de espaços que oferece para a realização do evento. A esta multidisciplinariedade junta-se um serviço de excelência, estando assim reunidas todas as condições para satisfazer as necessidades do evento com sucesso. Localização: Grande Real Santa Eulália Praia de Santa Eulália, PO Box ALBUFEIRA GPS_ 37º05'27.79"N 8º12'43.27"0 5

6 INSCRIÇÕES E ALOJAMENTO INSCRIÇÃO (a taxa de inscrição inclui: acesso às sessões científicas, documentação, certificado de presença e cafés) Até 4 Nov Após 4 Nov Sócio da SPCCTV(*) Não sócio Enfermeiros/Técnicos/Perfusionistas (**) Estudante (***) (*) É obrigatória a regularização das quotas da Sociedade, de forma a beneficiar da taxa reduzida. (**) É obrigatório apresentar comprovativo da categoria profissional. (***) É obrigatório apresentar comprovativo de estudante. ALMOÇO Dia 26 de Novembro de (Limitado e sujeito a confirmação, deve ser solicitado e pago à parte) Por favor notar que caso o almoço seja solicitado no local do evento tem um custo de 32 Euros. ALOJAMENTO (os preços indicados são por quarto/noite e incluem pequeno-almoço) Grande Real Santa Eulália - Quarto Individual ou Duplo: 70 Algarve, Albufeira (Local de realização do evento) Real Bellavista - Quarto Individual ou Duplo: 50 Algarve, Albufeira (Localizado a 6 minutos de carro do local do evento a 3,6 km) Caso pretenda reservar estas ou outras opções de alojamento agradecemos o favor de contatar o secretariado: 6

7 CONDIÇÕES GERAIS Expositores: - Em caso de força maior os organizadores têm o direito de mudar o stand de lugar caso considerem existir benefícios para a disposição da Sala de Expositores. - Os patrocinadores não estão autorizados a atribuir, sublocar ou dividir os seus stands sem o consentimento da organização por escrito. - A Organização tem o direito de negar o aluguer de espaços a qualquer empresa ou organização cujas atividades não dizem diretamente respeito ao tema geral da reunião ou cujos produtos não atendem o nível de desempenho exigido pela Comissão Organizadora. - A admissão dos candidatos será regulada pela Comissão Organizadora. - Qualquer reclamação deve ser feita antes do final do congresso e confirmada por carta registada. Regulamento - O patrocinador concorda em respeitar todas as normas e requisitos estabelecidos no presente documento e não deve interpreta-los como meramente administrativos. - A Organização e o Hotel, exercem o poder total no caso de direitos adquiridos com a sua categoria para encontrar os meios necessários para cumprir as regulamentações atuais para a sua plena dimensão. - O patrocinador aceita cumprir todos os regulamentos previstos e qualquer nova disposição e/ou alteração que pode ser levada em conta nas circunstâncias do momento, e aprovado como sendo do melhor interesse do evento, nos termos do qual os organizadores se reservam o direito de transmitir informações novas, até mesmo verbalmente. Fornecimento de Géneros Alimentícios pelo Patrocinador: O patrocinador compromete-se a não levar para o Hotel, comidas ou bebidas de qualquer espécie sem aprovação prévia do Hotel, se tal for o caso, em situações excecionais após autorização dada pelo Hotel, o patrocinador responsabiliza-se pela qualidade dos géneros alimentícios ou bebidas e por eventuais indisposições ou intoxicações causadas aos seus clientes, convidados ou outras pessoas. Extravio de bens e segurança dos espaços contratados: As salas e áreas de banquetes e reuniões estarão fechadas quando os participantes não estejam presentes. O secretariado declina qualquer responsabilidade por danos ou extravio de bens, objetos ou valores, a exibir no decurso do evento. Segurança adicional deverá ser obtida e paga pela V/ empresa, com pré-aviso e autorização do hotel. O patrocinador deverá prever um seguro sempre que haja objetos de valor em exposição. O Secretariado não assume, ainda, a responsabilidade por bens deixados nas áreas de banquetes ou reuniões após o fim do evento. Decoração, publicidade, produtos inflamáveis e tóxicos e sinalética Nenhuma decoração poderá ser colocada em frente a extintores, saídas de emergência ou próxima de fontes que gerem energia. Nada deverá ser afixado a pavimentos, paredes, tetos ou colunas com pregos, parafusos, pioneses, fita adesiva ou outros meios para suspensão no teto ou paredes. As despesas decorrentes da reparação de quaisquer danos causados nas instalações ou equipamentos do hotel, serão da única e exclusiva responsabilidade do patrocinador, ficando o Secretariado autorizado a cobrar tais importâncias posteriormente 7

Antunes Guimarães, 554 4100-074 PORTO Tel. +351 22 616 5450 Móvel: +351 912538941 www.skyros-congressos.

8 SECRETARIADO Para participar com qualquer uma das formas de patrocínio supracitadas, inscrições ou para mais esclarecimentos queiram por favor contactar o secretariado: SKYROS-CONGRESSOS Morada: Av. Dr. Antunes Guimarães, PORTO Tel Móvel: Patrocínios - Olavo Silva labvascular@skyros-congressos.com Inscrições & Outros Serviços - Joana Sousa 8

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