Índice. Navegadores suportados Funções de acessibilidade do SmartCloud Docs... 5

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3 Índice Navegadores suportados Funções de acessibilidade do SmartCloud Docs Glossário A B C D E F G H I K L M N O P R S T U V W Trabalhar com documentos Criar e importar documentos Acerca de modelos Criar documentos a partir de modelos Alterar o formato predefinido de documentos.. 20 Transferir documentos para partilhar Importar documentos existentes Abrir ficheiros Word protegidos por palavra-passe Compatibilidade de ficheiro e exportar documentos 24 Formatos de ficheiro suportados em documentos 24 Guardar documentos Publicar uma versão de documentos Exportar documentos para outros formatos de ficheiro Partilhar documentos Partilhar documentos com pessoas ou comunidades Definir níveis de acesso para documentos Colaborar em documentos em tempo real Co-edição de documentos em tempo real Colaborar utilizando comentários em documentos Editar documentos Formatar texto em documentos Inserir ligações Criar cabeçalhos e rodapés Criar um índice Inserir campos em documentos Efectuar a verificação ortográfica a documentos 51 Imprimir documentos Trabalhar com imagens em documentos Inserir imagens em documentos Definir propriedades da imagem em documentos 54 Trabalhar com tabelas em documentos Criar tabelas em documentos Alterar estilos de tabela em documentos Definir propriedades da tabela em documentos 56 Definir as cores de segundo plano para células de tabela Alinhar texto em células de tabela em documentos Adicionar linhas e colunas em tabelas Mover linhas e colunas em tabelas Unir ou dividir células de tabela Redimensionar tabelas em documentos Adicionar legendas a tabelas em documentos.. 59 Definir cabeçalhos para tabelas em documentos 60 Guia de consulta rápida para documentos Atalhos de teclado de documentos Trabalhar com folhas de cálculo Criar e importar folhas de cálculo Criar folhas de cálculo a partir de modelos Alterar o formato predefinido de folhas de cálculo Transferir folhas de cálculo para partilhar Importar folhas de cálculo existentes Importar ficheiro de texto para folhas de cálculo 74 Abrir ficheiros Excel protegidos por palavra-passe Compatibilidade de ficheiro e exportar folhas de cálculo Formatos de ficheiro suportados em folhas de cálculo Guardar folhas de cálculo Publicar uma versão de folhas de cálculo Exportar folhas de cálculo para outros formatos de ficheiro Exportar folhas de cálculo para ficheiros CSV.. 78 Partilhar folhas de cálculo Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades Definir níveis de acesso para folhas de cálculo.. 81 Colaborar em folhas de cálculo em tempo real Co-edição de folhas de cálculo em tempo real.. 82 Colaborar através de comentários em folhas de cálculo Alterar o aspecto das folhas de cálculo Tipos de letra, contornos e cor Alterar indentações em folhas de cálculo Alterar tipos de letra em folhas de cálculo iii

4 Alinhar texto em células de folhas de cálculo.. 93 Alterar a altura da linha ou a largura da coluna 94 Alterar contornos em folhas de cálculo Restaurar formatação predefinida em células de folha de cálculo Gerir folhas em folhas de cálculo Ocultar e mostrar folhas em folhas de cálculo.. 95 Mover folhas em folhas de cálculo Inserir folhas em folhas de cálculo Formatar números Introduzir e editar dados Princípios básicos da edição de dados Localizar e substituir conteúdo da célula Adicionar uma hiperligação a uma célula Remover a ligação de uma hiperligação Utilizar o preenchimento automático para preencher um intervalo de células Unir ou dividir células numa folha Efectuar a verificação ortográfica a folhas de cálculo Imprimir folhas de cálculo como ficheiros PDF 103 Trabalhar com imagens em folhas de cálculo Inserir imagens em folhas de cálculo Mover e redimensionar imagens em folhas de cálculo Definir propriedades da imagem em folhas de cálculo Trabalhar com gráficos em folhas de cálculo Tipos de gráfico em folhas de cálculo Inserir gráficos em folhas de cálculo Mover e redimensionar gráficos em folhas de cálculo Copiar gráficos em folhas de cálculo Alterar intervalos de origens de dados Definir propriedades de gráficos em folhas de cálculo Gerir intervalos de dados Ordenar dados Utilizar filtros instantâneos Fixar linhas e colunas em folhas de cálculo Ocultar linhas e colunas Mostrar linhas e colunas Referenciar células de outra folha Copiar dados e imagens em folhas de cálculo 117 Atribuir nomes a um intervalo Localizar ou editar intervalos especificados Remover um intervalo especificado Referências relativas e absolutas Utilizar fórmulas em cálculos Acerca de fórmulas e funções Lista de funções Guia de consulta rápida para folhas de cálculo Atalhos de teclado de folhas de cálculo Trabalhar com apresentações Criar e transferir apresentações Criar apresentações Alterar o formato de ficheiro predefinido de apresentações Transferir apresentações para partilhar Importar apresentações existentes Compatibilidade de ficheiro e exportar apresentações Formatos de ficheiro suportados em apresentações Guardar apresentações Publicar uma versão de apresentações Exportar apresentações para outros formatos de ficheiro Partilhar apresentações Partilhar apresentações com pessoas ou comunidades Definir níveis de acesso para apresentações Colaborar em apresentações em tempo real Co-edição de apresentações em tempo real Colaborar através de comentários em apresentações Formatar diapositivos Alterar tipos de letra em apresentações Seleccionar e mover objectos Dispor os objectos por ordem Adicionar números ou marcas aos diapositivos 215 Aplicar um esquema de diapositivo Verificação ortográfica em apresentações Guardar e imprimir apresentações Imprimir apresentações como ficheiros PDF Trabalhar com imagens em apresentações Inserir imagens em apresentações Mover e redimensionar imagens em apresentações Definir propriedades da imagem em apresentações Trabalhar com diapositivos Reproduzir apresentações de diapositivos Aplicar transições entre diapositivos Eliminar diapositivos Adicionar diapositivos Mover diapositivos Duplicar diapositivos Trabalhar com tabelas em apresentações Criar tabelas em apresentações Adicionar linhas e colunas em apresentações 225 Mover linhas e colunas em apresentações Redimensionar linhas e colunas em apresentações Alinhar texto em células Alterar estilos de tabela em apresentações Definir cabeçalhos de tabelas em apresentações 228 Editar as notas do orador Guia de consulta rápida para apresentações Atalhos de teclado de apresentações Índice Remissivo iv Docs

5 Docs O SmartCloud Docs é um novo conjunto de aplicações de produtividade de escritório para trabalhar em documentos, folhas de cálculo e apresentações, em conjunto, na nuvem. Fornece co-edição em tempo real, permitindo aos utilizadores trabalhar em documentos individualmente ou em colaboração. Permite também comentar um documento ou até mesmo participar num debate. Tudo isto sem um software de ambiente de trabalho. Novo no SmartCloud Docs? Explore a aplicação Introdução. Introdução Comece a utilizar o SmartCloud Docs na aplicação Ficheiros. Faça clique no botão Novo e, em seguida, seleccione o tipo de ficheiro que pretende criar: Documento, Folha de cálculo ou Apresentação. O ficheiro é criado no SmartCloud Docs e pode editar o respectivo conteúdo na nuvem. v Trabalhar com documentos v Trabalhar com folhas de cálculo na página 69 v Trabalhar com apresentações na página 195 A versão acessível da documentação deste produto está disponível no Wiki do IBM SmartCloud para Social Business. IBM Corporation 2012,2014 1

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7 Navegadores suportados Verifique quais os navegadores suportados pelo SmartCloud Docs. Os navegadores da Web suportados são descritos em Requisitos de sistema para o SmartCloud no sítio de suporte da IBM. Será acrescentado a esta lista suporte adicional de navegadores à medida que fique disponível. 3

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9 Funções de acessibilidade do SmartCloud Docs As funções de acessibilidade ajudam os utilizadores com deficiência física, tal como mobilidade restrita ou visão limitada, a utilizar os produtos de tecnologias de informação com êxito. Funções de acessibilidade A lista seguinte inclui as principais funções de acessibilidade no SmartCloud Docs: v Funcionamento apenas com o teclado v Interfaces utilizadas geralmente por leitores de ecrã v Teclas que é possível distinguir pelo toque e que não são activadas apenas por tocar nas mesmas v Dispositivos em conformidade com a norma industrial para portas e conectores v A ligação de dispositivos de entrada e de saída alternativos Além disso, a documentação foi alterada de forma a incluir as seguintes funções para facilitar a acessibilidade: v v O wiki do SmartCloud e as respectivas publicações relacionadas estão preparados para acessibilidade. Também estão disponíveis traduções IBM acessíveis, a partir do separador Documentação do produto no Wiki. Todos os documentos estão disponíveis em formato HTML no wiki do SmartCloud para proporcionar máxima oportunidade a utilizadores que apliquem tecnologia de software de leitura de ecrãs. Todas as imagens incluídas na documentação são fornecidas com texto alternativo de forma a que os utilizadores com problemas de visão possam compreender o conteúdo das imagens. Navegação no teclado Este produto utiliza as teclas de navegação padrão do Microsoft Windows. IBM e acessibilidade Consulte o IBM Human Ability and Accessibility Center para obter mais informações sobre o compromisso da IBM relativamente a acessibilidade. Ligações relacionadas: v Atalhos de teclado de documentos na página 64 v Atalhos de teclado de folhas de cálculo na página 192 v Atalhos de teclado de apresentações na página 231 5

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11 Glossário Este glossário inclui termos e definições do SmartCloud Docs. São utilizadas as seguintes referências neste glossário: v Consulte remete o utilizador de um termo para um sinónimo preferencial ou de um acrónimo ou abreviatura para a forma completa definida. v Consulte também remete o utilizador para um termo relacionado ou contrastante. Para consultar glossários de outros produtos IBM, visite o endereço (abre numa nova janela). A acesso Capacidade de ler, actualizar ou, de outro modo, utilizar um recurso. Regra geral, o acesso a recursos protegidos é controlado pelo software do sistema. nível de acesso Na segurança de computador, o nível de autoridade que um utilizador tem ao aceder a uma biblioteca ou ficheiro protegido. acção 1. Um único passo que especifica uma utilidade de trabalho num processo empresarial de colaboração. 2. Uma tarefa definida que uma aplicação executa num objecto em resultado de um evento. acento agudo Uma das marcas de acentuação em script latino (u). adicionar Expandir o âmbito de uma classe ou incluir itens adicionais numa lista. ajustar Alterar ou regular algo de modo a obter precisão ou conformidade com um padrão. administrador Uma pessoa responsável por tarefas administrativas, tais como autorização de acesso e gestão de conteúdo. Os administradores também podem conceder níveis de autoridade aos utilizadores. alinhar Posicionar objectos ou texto em relação com um ponto, como por exemplo, a margem da página. aplicação 1. Uma unidade de trabalho mensurável e controlável que completa uma tarefa de utilizador específica, como por exemplo, a execução de uma folha de pagamentos ou de demonstrações financeiras. A entidade mais pequena em que uma aplicação pode ser dividida é uma operação. Geralmente, várias operações relacionadas constituem uma aplicação. Copyright IBM Corp. 2012,2014 7

12 2. Uma unidade de trabalho mensurável e controlável que completa uma tarefa de utilizador específica. 3. Um ou mais programas informáticos ou componentes de software que fornecem uma função em suporte directo de um processo ou processos empresariais específicos. área 1. Uma parte da interface do utilizador dedicada a uma finalidade especifica. 2. O intervalo de células a utilizar ou referenciar. As áreas correspondem ao contentor de dados. argumento Um valor transmitido ou devolvido de uma função ou procedimento em tempo de execução. matriz Um intervalo de células ligado numa folha de cálculo que contém valores. Por exemplo, um intervalo quadrado de 3 linhas e 3 colunas corresponde a uma matriz de 3x3. fórmula de matriz Uma fórmula que realiza vários cálculos em um ou mais conjuntos de valores e, em seguida, devolve um único resultado ou vários resultados. ascendente Dispor dados por ordem do valor mais baixo para o valor mais elevado, de acordo com as regras de comparação de dados. B contorno Um limite visual que separa um objecto apresentado de todo o restante conteúdo num ecrã. pesquisar Consultar informações sem as alterar. navegador Um programa cliente que inicia pedidos a um servidor da Web e apresenta as informações que o servidor devolve. botão Uma imagem que executa uma acção quando é feito clique na mesma. C cancelar 1. Terminar uma tarefa antes de esta ser concluída. 2. Fechar um objecto ou terminar uma tarefa antes de esta ser concluída. caso A unidade base de análise. Num conjunto de dados num inquérito simples, um caso corresponde normalmente a um inquirido. intervalo de células O âmbito que contém uma célula ou várias células. carácter Qualquer símbolo que pode ser introduzido num teclado, impresso ou apresentado. Por exemplo, são caracteres letras, números e marcas de pontuação. 8 Docs

13 verificar 1. Procurar uma condição. 2. Determinar se um componente é apropriado ou cumpre os requisitos necessários. área de transferência Uma área de memória do computador, ou armazenamento, que retém temporariamente dados. Os dados da área de transferência estão disponíveis para outras aplicações. fechar Terminar uma actividade e remover essa janela do ecrã. co-editar Editar o mesmo ficheiro simultaneamente com vários editores. coluna O componente vertical de uma tabela de bases de dados. Uma coluna tem um nome e um tipo de dados específico (por exemplo, caracteres, números decimais ou números inteiros). vírgula 1. Em REXX, um símbolo que representa o carácter de continuação, um separador de argumentos numa lista de argumentos ou um separador num modelo de análise. 2. Um símbolo que representa um separador de argumentos numa lista de argumentos ou separador decimal. comentário Uma anotação anexada a um artefacto, elemento ou conjunto de elementos. comunidade Um sítio online em que as pessoas podem partilhar ideias ou obter respostas a perguntas. componente Um item de software que faz parte de um produto de software e que pode ser identificado separadamente, mas não licenciado individualmente. copiar Ler dados de uma origem, mantendo os dados de origem inalterados, e gravar os mesmos dados noutra localização. critério Uma norma na qual um juízo ou decisão se poderá basear. cursor Um símbolo que pode ser movido num monitor, normalmente um bloco de luz sólido ou a piscar, que identifica a opção a seleccionar, indica se a interacção do utilizador com teclado aparece, ou indica a posição de interesse na superfície de visualização. D dados Uma representação de factos ou instruções numa forma adequada para comunicação, interpretação ou processamento por meios humanos ou automáticos. Os dados incluem constantes, variáveis, matrizes e cadeias de caracteres. predefinição Um valor fornecido ou assumido automaticamente pelo sistema ou programa sempre que o utilizador não especifica um valor. Glossário 9

14 descendente Dispor dados por ordem do valor mais elevado para o valor mais baixo, de acordo com as regras de comparação de dados. caixa de diálogo Um conjunto de perguntas e respostas relacionadas entre um utilizador e uma aplicação, semelhante a uma conversa entre duas pessoas. apresentar Apresentar dados visualmente. documento Qualquer conjunto de dados armazenados num objecto de documento. Um documento pode conter qualquer tipo de dados. descarregar Transferir dados de um computador para um dispositivo ligado, como por exemplo, uma estação de trabalho ou computador pessoal. rascunho 1. Um produto incompleto que constitui trabalho em curso. 2. Um produto incompleto que constitui trabalho em curso. Um rascunho tem de ser publicado para poder ser utilizado para concluir um contrato de nível de serviço. arrastar Utilizar um dispositivo apontador para mover um objecto. Por exemplo, um utilizador pode arrastar o contorno de uma janela para torná-la maior, mantendo premido o botão do dispositivo apontador enquanto move o dispositivo apontador. E editar Adicionar, alterar, eliminar, reordenar ou modificar a forma ou o formato de dados. editor Uma aplicação que permite a um utilizador modificar dados existentes. elemento Parte de uma unidade maior e mais complexa. entrada 1. Uma operação de entrada única numa estação de trabalho. 2. Um elemento de informações numa tabela, lista, fila ou outra estrutura organizada de dados ou informações de controlo. erro Uma discrepância entre um valor ou condição calculado, observado ou medido e o valor ou condição verdadeiro, especificado ou teoricamente correcto. valor do erro As palavras que descrevem o erro do conteúdo da célula, tal como #N/A, #DIV/0 ou #Err 522. evento Uma ocorrência significativa numa tarefa ou sistema. Eventos que podem incluir a conclusão ou falha de uma operação, uma acção do utilizador ou a alteração de estado de um processo. Consulte também mensagem. expandir 10 Docs

15 1. Apresentar informações contraídas num nome de categoria ou documento ascendente. 2. Devolver dados comprimidos à forma original. F componente Um conjunto identificado de características de software concretas e funcionais (função, interface, propriedade, evento, etc.) ou características software não funcionais (escalabilidade, portabilidade, desempenho, etc.) de um componente, conjunto ou oferta. campo Uma área em que é introduzida uma categoria específica de dados ou informações de controlo. ficheiro Conjunto de dados relacionados que é armazenado e obtido através de um nome atribuído. nome do ficheiro Um nome atribuído para identifica um ficheiro. tipo de letra Uma família ou conjunto de caracteres de uma determinada dimensão e estilo, por exemplo, Bodoni moderno de 9 pontos. rodapé Texto formatado para ser apresentado na margem inferior de páginas impressas de um documento. Consulte também cabeçalho. formato 1. A disposição ou esquema de dados num suporte de dados. 2. A estrutura ou organização de dados num ficheiro. formatação Em processamento de texto, a capacidade de um editor de texto que permite a preparação do esquema de acordo com critérios especificados pelo utilizador. fórmula Uma expressão que inclui atributos semelhantes aos de programas; por exemplo, uma fórmula pode ser utilizada para atribuir valores a variáveis e utilizar uma lógica de controlo limitado. função 1. Uma fórmula incorporada que realiza cálculos especializados automaticamente. 2. Qualquer instrução ou conjunto de instruções relacionadas que realiza uma operação específica. G nome próprio Um nome utilizado para identificar um indivíduo num grupo, como uma família. Uma pessoa pode ter vários nomes próprios. imagem Imagem, texto ou uma combinação de ambos que pode ser colocada num documento. Glossário 11

16 H cabeçalho Texto formatado para ser apresentado na margem superior de páginas impressas de um documento. Consulte também rodapé. título Uma constante, campo ou texto que identifica informações, normalmente no início de uma página ou ecrã, ou no início de um capítulo ou secção. ocultar Remover uma janela e todas as respectivas janelas associadas do ambiente de trabalho. destacar Realçar um elemento de visualização ou segmento alterando os respectivos atributos visuais. hiperligação Um elemento num documento electrónico, como por exemplo, uma página da Web, que estabelece ligação a outra área nesse documento ou noutro documento. I ícone Um símbolo gráfico, apresentado num ecrã, ao qual um utilizador pode apontar com um dispositivo como um rato, de modo a seleccionar uma função ou aplicação de software específica. imagem Uma representação electrónica de um documento ou imagem original produzida por um dispositivo de digitalização ou criada a partir de software. importar Obter informações de um sistema ou programa para outro. informação O significado que um ser humano atribui a dados por meios de convenções utilizadas na respectiva representação. inserir Introduzir dados entre itens de dados armazenados anteriormente. número inteiro Um número inteiro positivo ou negativo, ou zero. K palavra-chave Uma palavra utilizada para conduzir operações de procura. L idioma Um conjunto de caracteres, convenções e regras utilizado para transmitir informações. iniciar Implementar uma aplicação eorespectivo ambiente de produção de forma a que possa ser utilizado. 12 Docs

17 esquema Uma disposição geométrica de componentes no ecrã. Um esquema tenta, frequentemente, minimizar a sobreposição entre os componentes. nível Um conjunto de um ou mais atributos relacionados que funcionam em conjunto como um passo lógico numa hierarquia. Os atributos podem funcionar numa ou mais funções num nível. ligação Uma ligação que permite a transferência física de dados de um nó para outro. carregar Trazer a totalidade ou parte de um programa informático para a memória de armazenamento auxiliar, de forma a que o computador possa executar o programa. bloquear Restringir temporariamente recursos para fornecer protecção contra os utilizadores actuais do sistema. M modelo global Uma vista ou página de diapositivo na qual é definida a formatação de todos os diapositivos ou páginas numa apresentação. estilo do modelo global Um estilo que define o esquema e os elementos comuns de um modelo global. menu Lista de itens apresentada a partir da qual um utilizador pode efectuar uma selecção. intercalar 1. Actualizar e inserir novo conteúdo numa tabela. 2. Combinar os itens de dois ou mais conjuntos que se encontram ambos na mesma ordem num conjunto por essa ordem. mensagem Uma comunicação enviada de uma pessoa ou programa para outra pessoa ou programa. N navegar Facultar indicações para uma localização. O objecto abrir Qualquer conteúdo digital que um utilizador pode manipular como unidade única para realizar uma tarefa. Um objecto pode ser apresentado como texto, um ícone ou ambos. 1. Estabelecer acesso a um objecto, como por exemplo, uma fila, tópico ou hiperligação. 2. Disponibilizar um ficheiro a um programa para processamento. Glossário 13

18 proprietário O utilizador que tem o nível mais elevado de autoridade de acesso a um objecto de dados ou acção, conforme definido pelo objecto ou acção. Normalmente, o criador do objecto. P página As informações que podem ser apresentadas em qualquer altura num ecrã de um dispositivo de visualização ou numa janela. painel Uma apresentação de informações formatada num ecrã que também pode incluir campos de entrada. parâmetro (parm) Um valor de referência transmitido por uma função, comando ou programa que funciona como entrada ou controla acções. O valor é fornecido por um utilizador ou por outro programa ou processo. Consulte também palavra-chave. parm Consulte parâmetro. palavra-passe Relativamente à segurança do computador e da rede, cadeia de caracteres específica utilizada por um programa, operador de computador ou utilizador para aceder ao sistema e às informações armazenadas no mesmo. premir Tocar intencionalmente num ecrã táctil por um período mais longo do que um toque leve, mas sem manter premido. Normalmente, as aplicações utilizam gestos para apresentar menus extra. processo Executar operações em dados. publicar Disponibilizar dados a outra aplicação ou sistema. editor Uma pessoa que publica informações. R intervalo O conjunto de valores que uma quantidade ou função pode assumir. leitor Uma pessoa a quem é permitido ver e ler conteúdo. tempo real O processamento de informações que devolve um resultado de modo tão rápido que a interacção parece ser instantânea. referência 1. Aceder a uma variável, como por exemplo, um valor de célula no IBM Docs Spreadsheets. 2. o conjunto de coordenadas que uma célula ocupa numa folha de cálculo. resposta Relativamente a uma interacção de comentário ou resposta, uma 14 Docs

19 mensagem de um conector a uma colaboração que transporta resultados de um comentário efectuado pela colaboração. devolver Comunicar o resultado de uma rotina invocada à rotina ou programa de invocação. linha régua O componente horizontal de uma tabela, que consiste numa sequência de valores, um para cada coluna da tabela. Uma linha que apresenta a posição horizontal relativa dos separadores, margens, extremidades do papel e cursor. S guardar Criar uma cópia local de um ficheiro anexado a um documento. guardar como Criar um novo objecto a partir de um objecto existente e manter o objecto existente tal como estava. Consulte também guardar. procura 1. Uma função ou modo que permite ao utilizador localizar ocorrências de elementos como cadeias de caracteres específicas, comandos incorporados ou letras a negrito num documento. 2. Solicitar a apresentação de objectos que cumprem critérios especificados pelo utilizador. seleccionar Realçar uma opção de modo a que a acção subsequente utilize essa opção. A selecção não inicia a acção. servidor Um programa de software ou um computador que fornece serviços a outros programas de software ou a outros computadores. folha A página com várias colunas do IBM Docs Spreadsheets. barra lateral Informações colocadas em um ou ambos os lados de um artigo numa publicação impressa ou da Web, graficamente separada do resto da apresentação mas com alguma ligação contextual. sinal Um símbolo utilizado ao colocar uma imagem numa apresentação. painel de diapositivos Um painel no qual os utilizadores visualizam diapositivos como miniaturas. ordenar Reordenar alguns ou a totalidade de um grupo de itens, com base no conteúdo ou características desses itens. especificar Fornecer informações requeridas em pedidos de informação do sistema ou efectuar as selecções de menu necessárias. dividir Separar uma célula em células. data de início Um momento específico associado ao início do trabalho e normalmente Glossário 15

20 qualificado como efectivo, planeado, previsto e agendado. A data de início, combinada com a duração e as dependências, permite o cálculo da data de conclusão. armazenar Colocar e reter dados num dispositivo de armazenamento, de forma a que estejam disponíveis para obtenção e actualização. rasurado Um estilo de tipo de letra que apresenta caracteres atravessados por uma linha e que normalmente é utilizado para indicar uma eliminação de texto. cadeia Relativamente a linguagens de programação, o formato de dados utilizado para armazenar e manipular texto. estilo Um conjunto de características de formatação que podem ser aplicadas a texto, tabelas e listas num documento para alterar o respectivo aspecto. suporte Relativamente ao desenvolvimento de sistemas, fornecer os recursos necessários para o correcto funcionamento de uma unidade funcional. símbolo Qualquer combinação de caracteres alfabéticos ou numéricos (A-Z, a-z ou 0-9) e os #, $,.,!,?e_. sintaxe As regras para a construção de um comando ou declaração. T tabela Um conjunto de dados ordenados por filas e colunas que pode conter números e/ou texto. edição baseada em equipas O processo de edição de um ficheiro com outros membros da mesma equipa. modelo Um objecto utilizado para criar novos objectos do mesmo tipo. O objecto criado tem as mesmas características que o modelo. texto Uma sequência de caracteres que pode ser lida por uma pessoa e codificada em formatos como ASCII que podem ser interpretados por um computador. barra de ferramentas Relativamente a uma interface gráfica do utilizador, uma linha horizontal ou uma coluna de botões utilizados para seleccionar funções do ambiente de trabalho ou de aplicações. tópico Uma unidade de informação independente que segue as regras de um tipo de informações específico e que tem significado quando apresentada autonomamente. seta de tendência Uma seta que indica uma direcção definida ao colocar uma imagem numa apresentação. U anular Recuperar a última edição que teve lugar. 16 Docs

21 actualizar Modificar um ficheiro ou conjunto de dados com informações actuais. transferir Transmitir dados de um computador para um computador central ou rede ou para um dispositivo ligado, como por exemplo, uma impressora. utilizador Qualquer indivíduo, organização, processo, dispositivo, programa, protocolo ou sistema que utiliza os serviços de um sistema informático. V valor O conteúdo de um item de dados. O valor pode ser um número inteiro, uma cadeia ou o parâmetro identificador de outro contentor de dados. versão Uma cópia de segurança de um ficheiro guardada em armazenamento do servidor. A cópia de segurança mais recente de um ficheiro corresponde à versão activa. As cópia anteriores do mesmo ficheiro são cópias inactivas. O número de versões retinas pelo servidor é determinado pelos atributos de grupo de cópia na classe de gestão. W janela Uma área do ecrã com limites visíveis na qual é apresentado um programa de aplicações ou informações ou na qual é apresentada uma caixa de diálogo. palavra Uma cadeia de caracteres considerada como uma unidade para um determinado fim. gravar Efectuar um registo permanente ou transiente de dados num dispositivo de armazenamento ou num suporte de dados. Glossário 17

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23 Trabalhar com documentos Trabalhar num documento ou colaborar em ficheiros com os seus colegas. Pode comentar um documento ou até mesmo participar num debate. Tudo isto em tempo real. Seleccione um modelo, como um relatório ou uma carta, ou transfira um ficheiro do Lotus Symphony ou do Microsoft Word existente, para começar. Introdução v Criar e importar documentos v Compatibilidade de ficheiro e exportar documentos na página 24 v Partilhar documentos na página 28 v Colaborar em documentos em tempo real na página 31 v Editar documentos na página 39 v Trabalhar com imagens em documentos na página 53 v Trabalhar com tabelas em documentos na página 55 A versão acessível da documentação deste produto está disponível no wiki do SmartCloud Docs. Atalhos de teclado Criar e importar documentos Pode criar um documento a partir de um modelo, transferir um ficheiro e importar um documento existente. São suportados os formatos de ficheiro.odt,.ott,.doc,.docx,.dot,.dotx e.txt. Acerca de modelos Um modelo é um estilo ou esquema reutilizável que pode utilizar para criar documentos ou secções rapidamente. Deverá ser o proprietário ou editor do documento para seleccionar um modelo. Os modelos incluem definições de formatação e esquema e podem disponibilizar ambientes de edição para projectos e clientes específicos. Os modelos podem evitar que seja necessário introduzir informações recorrentes em documentos. Os modelos contêm texto predefinido, como nomes de empresas e subtítulos ou texto do marcador de posição. Por exemplo, pode criar uma factura a partir de um modelo de documento, o qual inclui uma estrutura predefinida, formatação de texto, esquema de página e outros estilos. Pode também inserir no documento um modelo de secção como o 19

24 cabeçalho da sua empresa. Em seguida, pode modificar directamente as informações relacionadas, como a morada, o endereço de correio electrónico e o número de telefone. Tarefas relacionadas: Criar documentos a partir de modelos Pode utilizar modelos para criar documentos com elementos de formatação, tais como texto, esquemas e segundos planos. Criar documentos a partir de modelos Pode utilizar modelos para criar documentos com elementos de formatação, tais como texto, esquemas e segundos planos. Procedimento 1. A partir da lista Ficheiros, faça clique no nome de um documento para o qual tem, pelo menos, acesso de edição. Se tiver acedido ao documento anteriormente, este é aberto no IBM Docs. Caso contrário, faça clique em Editar no IBM Docs. 2. Faça clique em Ficheiro > Novo > A partir do modelo > Documento. 3. Introduza um nome para o novo ficheiro de documento e faça clique em OK. 4. Na janela Modelos, faça clique no modelo que pretende aplicar. Pode também procurar o modelo introduzindo o respectivo nome no campo de procura. É apresentado o modelo correspondente. 5. Faça clique em OK. É aberto o novo documento com base nesse modelo. Sugestão: Se não seleccionar um modelo e fizer clique em Cancelar, é criado um documento em branco. Pode também criar directamente um documento em branco, fazendo clique em Ficheiro > Novo > Documento. Conceitos relacionados: Acerca de modelos na página 19 Um modelo é um estilo ou esquema reutilizável que pode utilizar para criar documentos ou secções rapidamente. Deverá ser o proprietário ou editor do documento para seleccionar um modelo. Alterar o formato predefinido de documentos No IBM Docs, os documentos podem ser criados em formato.doc ou.odt. Pode alterar o formato de ficheiro predefinido consoante a sua preferência. 20 Docs

25 Procedimento 1. Faça clique em Ferramentas > Preferências. 2. Faça clique no formato de ficheiro pretendido para novos ficheiros. 3. Faça clique em OK. Transferir documentos para partilhar Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de documento, desde que permitido pelo administrador. Pode controlar quem vê, descarrega ou edita os documentos. Sobre esta tarefa O seu administrador determina quem pode transferir ficheiros e limita o espaço de que dispõe para armazenar ficheiros. Quando atinge esse limite, não poderá adicionar qualquer novo item aos Ficheiros. A quantidade de espaço que utilizou é apresentado na vista Os meus ficheiros, no fim da lista de ficheiros. Pode eliminar versões antigas dos seus ficheiros para disponibilizar espaço. Procedimento Para transferir um ficheiro para Os meus ficheiros, execute os passos que se seguem: 1. Faça clique em Transferir ficheiros. 2. No campo Ficheiros, faça clique em Pesquisar para seleccionar o ficheiro que pretende transferir. Nota: Pode repetir este passo para transferir ficheiros adicionais. Os ficheiros a transferir são apresentados numa lista e pode fazer clique no ficheiro para editar o nome do ficheiro, ou fazer clique em x para o eliminar da lista. 3. Opcional: Introduza etiquetas, separadas por um espaço. 4. Seleccione uma das seguintes opções: Opção Ninguém (visível apenas para mim) Descrição Torne o ficheiro particular. Apenas o respectivo proprietário poderá visualizá-lo e proceder à sua edição. Trabalhar com documentos 21

26 Opção Pessoas ou comunidades Todas as pessoas na NomedaSuaOrganização Descrição Partilhe o ficheiro com um grupo específico de pessoas ou com uma comunidade específica. Execute os passos que se seguem: 1. Seleccione uma Pessoa ou uma Comunidade. 2. Seleccione o nível de acesso como Leitor ou como Editor: v Os leitores podem ler, comentar, descarregar e recomendar um ficheiro. v Os Editores podem ler, editar, comentar, descarregar, recomendar, transferir uma nova versão e definir propriedades no ficheiro. 3. Execute uma das seguintes tarefas: v Para partilhar com pessoas, faça clique no campo para apresentar os nomes das pessoas com quem partilhou recentemente ficheiros. Se o nome que procura for apresentado, seleccione-o. Se o nome não for apresentado, introduza o nome ou o endereço de correio electrónico e, em seguida, seleccione a pessoa. v Para partilhar com uma comunidade, introduza o nome da comunidade e, em seguida, seleccione a comunidade quando esta for apresentada. Importante: Quando partilha um ficheiro com uma comunidade pública, esse ficheiro torna-se público. 4. Adicione uma mensagem opcional para as pessoas com quem partilhou o ficheiro. Disponibilize o ficheiro a todas as pessoas na sua organização. Estas recebem acesso de Leitor. 5. Faça clique em Transferir. Tarefas relacionadas: Importar documentos existentes na página 23 Após fazer transferência de documentos do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiro de documento para a lista de ficheiros, poderá importá-los para que o utilizador e outras pessoas possam trabalhar com eles em navegadores da Web. Partilhar documentos com pessoas ou comunidades na página 28 Pode partilhar um documento com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar o documento para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para documentos na página 30 Após partilhar o seu documento com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Exportar documentos para outros formatos de ficheiro na página 27 Após criar e publicar um documento no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no 22 Docs

27 seu formato actual ou noutro formato, como.doc e.pdf. Editar documentos na página 39 Sempre que procede à edição de um documento, pode definir as respectivas propriedades de formatação, tais como os tipos de letra, o alinhamento e a indentação. Pode criar uma lista de marcas ou lista numerada, inserir uma ligação, criar um cabeçalho ou um rodapé e utilizar a verificação ortográfica. Pode também imprimir o seu documento. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em documentos na página 24 Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de documentos. Os ficheiros abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos. Importar documentos existentes Após fazer transferência de documentos do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiro de documento para a lista de ficheiros, poderá importá-los para que o utilizador e outras pessoas possam trabalhar com eles em navegadores da Web. Sobre esta tarefa Os formatos suportados incluem.odt,.ott,.doc,.docx,.dot,.dotx e.txt. Para importar um documento existente, execute os passos que se seguem: Procedimento 1. Transfira um ficheiro para a lista de Ficheiros. 2. Faça clique em Os meus ficheiros. 3. Localize o ficheiro que pretende abrir no IBM Docs e faça clique no nome de ficheiro para aceder a uma página com acções que pode executar. 4. Faça clique em Editar no IBM Docs ou Ver para importar automaticamente o ficheiro no formato do IBM Docs. Nota: Se o documento for um ficheiro modelo com o formato.dot,.dotx ou.ott, faça clique em Criar ficheiro. É apresentada a janela Novo a partir do ficheiro. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, faça clique em Criar. O ficheiro de modelo é importado para o IBM Docs e, em simultâneo, é criado um novo documento baseado nesse ficheiro de modelo. Resultados Nota: Ocasionalmente, alguma formatação dos ficheiros transferidos não é apresentada correctamente no IBM Docs, embora seja mantida no ficheiro. Nestes casos, após a publicação de uma versão, pode descarregar novamente o ficheiro para o respectivo formato original. Tarefas relacionadas: Transferir documentos para partilhar na página 21 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de documento, desde que permitido pelo administrador. Pode controlar quem vê, descarrega ou edita os documentos. Partilhar documentos com pessoas ou comunidades na página 28 Pode partilhar um documento com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar o documento para que todas as pessoas da organização possam ler. Trabalhar com documentos 23

28 Definir níveis de acesso para documentos na página 30 Após partilhar o seu documento com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Exportar documentos para outros formatos de ficheiro na página 27 Após criar e publicar um documento no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no seu formato actual ou noutro formato, como.doc e.pdf. Editar documentos na página 39 Sempre que procede à edição de um documento, pode definir as respectivas propriedades de formatação, tais como os tipos de letra, o alinhamento e a indentação. Pode criar uma lista de marcas ou lista numerada, inserir uma ligação, criar um cabeçalho ou um rodapé e utilizar a verificação ortográfica. Pode também imprimir o seu documento. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em documentos Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de documentos. Os ficheiros abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos. Abrir ficheiros Word protegidos por palavra-passe É possível abrir ficheiros do Microsoft Word protegidos por palavra-passe no IBM Docs. Procedimento 1. Transfira o ficheiro Word para Os meus ficheiros. 2. Faça clique no nome do ficheiro. 3. Faça clique em Editar no IBM Docs. Faça clique em Editar online quando a janela Iniciar a edição online com o IBM Docs for apresentada. É, então, apresentada uma janela para introduzir uma palavra-passe. 4. Introduza a palavra-passe e faça clique em OK. O ficheiro é aberto no IBM Docs e está pronto para edição. Nota: São suportados apenas ficheiros.doc. Compatibilidade de ficheiro e exportar documentos Saiba quais os tipos de ficheiro que podem ser utilizados com os documentos do IBM Docs. Formatos de ficheiro suportados em documentos Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de documentos. Os ficheiros abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos. 24 Docs

29 Tabela 1. Formatos de ficheiro que podem ser importados no IBM Docs Documents Aplicação Lotus Symphony Documents Microsoft Word Ficheiros TXT Tipo de ficheiro.odt,.ott.doc,.docx,.dot,.dotx.txt Tabela 2. Formatos de ficheiro que podem ser exportados a partir do IBM Docs Documents Aplicação Lotus Symphony Documents Microsoft Word Adobe Reader Tipo de ficheiro.odt.doc.pdf Tarefas relacionadas: Transferir documentos para partilhar na página 21 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de documento, desde que permitido pelo administrador. Pode controlar quem vê, descarrega ou edita os documentos. Importar documentos existentes na página 23 Após fazer transferência de documentos do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiro de documento para a lista de ficheiros, poderá importá-los para que o utilizador e outras pessoas possam trabalhar com eles em navegadores da Web. Partilhar documentos com pessoas ou comunidades na página 28 Pode partilhar um documento com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar o documento para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para documentos na página 30 Após partilhar o seu documento com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Exportar documentos para outros formatos de ficheiro na página 27 Após criar e publicar um documento no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no seu formato actual ou noutro formato, como.doc e.pdf. Trabalhar com documentos 25

30 Editar documentos na página 39 Sempre que procede à edição de um documento, pode definir as respectivas propriedades de formatação, tais como os tipos de letra, o alinhamento e a indentação. Pode criar uma lista de marcas ou lista numerada, inserir uma ligação, criar um cabeçalho ou um rodapé e utilizar a verificação ortográfica. Pode também imprimir o seu documento. Guardar documentos Utilize o comando Guardar para guardar um documento que estiver a editar como rascunho. Utilize Guardar como para guardar um rascunho (ou versão publicada) como rascunho com um novo nome. Sobre esta tarefa O proprietário e as pessoas com quem o proprietário partilhou o documento como Editores podem aceder a um documento de rascunho. Nota: Para que os Leitores possam ver ou descarregar o documento, o rascunho deve ser publicado como uma versão. Procedimento 1. Faça clique em Ficheiro > Guardar. O ficheiro é guardado como rascunho. Importante: Quando editar o seu documento, o IBM Docs guarda automaticamente o documento como um rascunho em intervalos regulares. Mas pode utilizar o comando Guardar para o guardar em qualquer altura. 2. Se pretender guardar o documento como novo rascunho, faça clique em Ficheiro > Guardar como. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, faça clique em OK. É criado um documento com o novo nome em Os meus ficheiros. Nota: Se utilizar o comando Guardar como para guardar um ficheiro.doc ou.odt no IBM Docs, o ficheiro criado mantém a formatação original. No entanto, se utilizar o comando Guardar como para guardar um ficheiro.docx, o ficheiro criado encontra-se no formato.doc. No caso de um ficheiro.txt, pode definir um formato preferido fazendo clique em Ferramentas > Preferências e guardar o ficheiro com o formato preferido do utilizador. Publicar uma versão de documentos Depois de editar o documento, pode publicar uma versão no servidor. Assim, será possível descarregar esta versão. Procedimento 1. Faça clique em Ficheiro > Publicar versão. 2. Se pretender adicionar uma descrição desta versão, preencha o campo Descrição da versão. 3. Faça clique em Publicar. As notificações são enviadas às pessoas que estão a acompanhar este ficheiro. Nota: Se editar um ficheiro.doc ou.odt no IBM Docs e publicar uma versão, o ficheiro mantém o formato original. No entanto, se editar um ficheiro.docx no IBM Docs e publicar uma versão, o ficheiro é convertido no formato.doc. No caso 26 Docs

31 de um ficheiro.txt, pode definir um formato preferido fazendo clique em Ferramentas > Preferências e publicar uma versão e o ficheiro é convertido para o formato preferido do utilizador. Exportar documentos para outros formatos de ficheiro Após criar e publicar um documento no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no seu formato actual ou noutro formato, como.doc e.pdf. Sobre esta tarefa Se editar e publicar um ficheiro Microsoft Word no IBM Docs, o ficheiro é armazenado no formato.doc. Por exemplo, se editar um ficheiro.docx no IBM Docs e publicar uma versão do mesmo, o ficheiro é convertido no formato.doc, o qual pode depois ser descarregado directamente. Procedimento 1. Na aplicação Ficheiros, faça clique em Os meus ficheiros. 2. Localize o documento que pretende exportar e, em seguida, faça clique em Mais. v Se pretender descarregar o documento no respectivo formato actual, faça clique em Descarregar. v Caso o documento se encontre no formato Microsoft Office, poderá descarregá-lo como um ficheiro PDF fazendo clique em Mais acções > Descarregar como ficheiro PDF. v Se o documento estiver no formato.odt, pode descarregá-lo como um ficheiro.doc ou ficheiro PDF, fazendo clique em Mais acções > Descarregar como formato do Microsoft Office ou Descarregar como ficheiro PDF. Nota: Só é possível descarregar uma versão publicada de um documento. Se o documento continuar no estado de rascunho e se for o proprietário ou o editor, publique a versão. Se for um leitor, peça ao proprietário para publicar. 3. Se seleccionar Descarregar como ficheiro PDF, é apresentada uma janela Configuração da página. Especifique as definições pretendidas e, em seguida, faça clique em OK. Nota: Os ficheiros no formato.txt não podem ser descarregados para outros formatos. Tarefas relacionadas: Transferir documentos para partilhar na página 21 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de documento, desde que permitido pelo administrador. Pode controlar quem vê, descarrega ou edita os documentos. Importar documentos existentes na página 23 Após fazer transferência de documentos do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiro de documento para a lista de ficheiros, poderá importá-los para que o utilizador e outras pessoas possam trabalhar com eles em navegadores da Web. Partilhar documentos com pessoas ou comunidades na página 28 Pode partilhar um documento com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar o documento para que todas as pessoas da organização possam ler. Trabalhar com documentos 27

32 Partilhar documentos Definir níveis de acesso para documentos na página 30 Após partilhar o seu documento com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Editar documentos na página 39 Sempre que procede à edição de um documento, pode definir as respectivas propriedades de formatação, tais como os tipos de letra, o alinhamento e a indentação. Pode criar uma lista de marcas ou lista numerada, inserir uma ligação, criar um cabeçalho ou um rodapé e utilizar a verificação ortográfica. Pode também imprimir o seu documento. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em documentos na página 24 Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de documentos. Os ficheiros abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos. Pode tornar um documento público para que qualquer pessoa o possa ler ou partilhá-lo com pessoas e comunidades específicas. Pode permitir que as pessoas editem um documento e até que o partilhem com outras pessoas. Também pode alterar ou eliminar níveis de acesso depois de partilhar um documento. Partilhar documentos com pessoas ou comunidades Pode partilhar um documento com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar o documento para que todas as pessoas da organização possam ler. Sobre esta tarefa Pode partilhar um ficheiro quando o transfere. Pode também partilhá-lo depois de o transferir ou depois de o criar. Procedimento 1. Na aplicação Ficheiros, faça clique em Os meus ficheiros. 2. Localize o ficheiro que pretende partilhar. Seleccione a caixa de verificação antes do nome do ficheiro. 3. Faça clique no botão Partilhar. 4. Se pretender atribuir a outras pessoas permissões específicas, seleccione Pessoas ou Comunidades e, em seguida, efectue as seguintes selecções: a. Seleccione uma Pessoa ou uma Comunidade. b. Seleccione como Leitor ou como Editor para atribuir o acesso. c. Execute uma das seguintes tarefas: v Para partilhar com pessoas, faça clique no campo para apresentar os nomes das pessoas com quem partilhou recentemente ficheiros. Se a pessoa por quem está a procurar for apresentada, seleccione o nome. Se este não for apresentado, introduza um nome ou endereço de correio electrónico e, em seguida, seleccione a pessoa. Se o nome que pretende não for apresentado, faça clique em Pessoa não apresentada? Utilize a procura completa para procurá-lo. 28 Docs

33 v Para partilhar com uma comunidade, comece por introduzir o nome da comunidade e, em seguida, seleccione a comunidade quando esta for apresentada. Importante: Quando partilha um ficheiro com uma comunidade pública, esse ficheiro torna-se público. d. Adicione uma mensagem opcional para as pessoas com quem partilhou o ficheiro. 5. Opcional: Seleccione Todas as pessoas na NomedaSuaOrganização se pretender tornar o ficheiro visível a todos na sua organização. 6. Faça clique em Partilhar. Conceitos relacionados: Sobre a co-edição de documentos na página 32 Colaborar em ficheiros com outros contribuintes, em simultâneo. Tarefas relacionadas: Transferir documentos para partilhar na página 21 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de documento, desde que permitido pelo administrador. Pode controlar quem vê, descarrega ou edita os documentos. Importar documentos existentes na página 23 Após fazer transferência de documentos do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiro de documento para a lista de ficheiros, poderá importá-los para que o utilizador e outras pessoas possam trabalhar com eles em navegadores da Web. Definir níveis de acesso para documentos na página 30 Após partilhar o seu documento com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Exportar documentos para outros formatos de ficheiro na página 27 Após criar e publicar um documento no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no seu formato actual ou noutro formato, como.doc e.pdf. Editar documentos na página 39 Sempre que procede à edição de um documento, pode definir as respectivas propriedades de formatação, tais como os tipos de letra, o alinhamento e a indentação. Pode criar uma lista de marcas ou lista numerada, inserir uma ligação, criar um cabeçalho ou um rodapé e utilizar a verificação ortográfica. Pode também imprimir o seu documento. Co-edição de documentos com outros na página 33 Um documento pode ser editado por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar parágrafos, tabelas, imagens (entre outros) diferentes ou idênticos. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. Mostrar alterações de cada editor em documentos na página 34 Quando o utilizador e outras pessoas co-editam um documento, as alterações de cada editar são realçadas com uma cor diferente. O utilizador pode optar por mostrar ou ocultar os realces. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em documentos na página 24 Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de documentos. Os ficheiros abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos. Trabalhar com documentos 29

34 Definir níveis de acesso para documentos Após partilhar o seu documento com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Procedimento 1. Na aplicação Ficheiros, faça clique em Partilhados por mim. 2. Localize o ficheiro para o qual pretende definir um nível de acesso e, em seguida, faça clique em Mais. 3. Faça clique em Ver detalhes do ficheiro e, em seguida, faça clique no separador Partilhar. 4. Realizar uma das seguintes opções: v Se pretender remover o nível de acesso para uma pessoa ou comunidade, nos campos Editores ou Leitores, faça clique em x junto ao nome da pessoa ou da comunidade. v Se pretender alterar o nível de acesso para uma pessoa ou uma comunidade, por exemplo, alterar o nível de leitor para editor, é necessário começar por remover o nível de leitor. Em seguida, no campo Editores, faça clique no botão Adicionar. Seleccione como Editor para atribuir o acesso. v Se pretender permitir que as pessoas com quem partilha o ficheiro o possam, por sua vez, partilhá-lo com outras pessoas, seleccione Permitir que outros partilhem este ficheiro. Conceitos relacionados: Sobre a co-edição de documentos na página 32 Colaborar em ficheiros com outros contribuintes, em simultâneo. Tarefas relacionadas: Transferir documentos para partilhar na página 21 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de documento, desde que permitido pelo administrador. Pode controlar quem vê, descarrega ou edita os documentos. Importar documentos existentes na página 23 Após fazer transferência de documentos do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiro de documento para a lista de ficheiros, poderá importá-los para que o utilizador e outras pessoas possam trabalhar com eles em navegadores da Web. Partilhar documentos com pessoas ou comunidades na página 28 Pode partilhar um documento com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar o documento para que todas as pessoas da organização possam ler. Exportar documentos para outros formatos de ficheiro na página 27 Após criar e publicar um documento no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no seu formato actual ou noutro formato, como.doc e.pdf. Editar documentos na página 39 Sempre que procede à edição de um documento, pode definir as respectivas propriedades de formatação, tais como os tipos de letra, o alinhamento e a indentação. Pode criar uma lista de marcas ou lista numerada, inserir uma ligação, criar um cabeçalho ou um rodapé e utilizar a verificação ortográfica. Pode também imprimir o seu documento. 30 Docs

35 Co-edição de documentos com outros na página 33 Um documento pode ser editado por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar parágrafos, tabelas, imagens (entre outros) diferentes ou idênticos. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. Mostrar alterações de cada editor em documentos na página 34 Quando o utilizador e outras pessoas co-editam um documento, as alterações de cada editar são realçadas com uma cor diferente. O utilizador pode optar por mostrar ou ocultar os realces. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em documentos na página 24 Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de documentos. Os ficheiros abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos. Colaborar em documentos em tempo real Pode colaborar num documento em tempo real com outros utilizadores como uma equipa. Também pode co-editar com outros editores e criar comentários e debates. Sobre esta tarefa Ao editar online com o IBM Docs, é possível utilizar as funcionalidades de colaboração, como a co-edição e os comentários. Se não tiver autorização para funções de edição social, não pode co-editar com outros utilizadores. Contacte o seu administrador para obter mais informações. Co-edição de documentos em tempo real Ao partilhar um documento com pessoas e ao atribuir-lhes acesso de editor, fica pronto a co-editar em tempo real. Sobre esta tarefa Pode editar um documento em simultâneo com outros editores, o que melhora substancialmente a eficiência da criação de documentos em equipa. As alterações efectuadas por diferentes editores são realçadas com cores diferentes. Pode verificar quem se encontra no modo de co-edição, consultando a lista de editores na barra lateral. Quando terminar o trabalho de co-edição, qualquer editor pode guardar o documento como rascunho ou como nova versão na partilha de ficheiros. Trabalhar com documentos 31

36 Sobre a co-edição de documentos Colaborar em ficheiros com outros contribuintes, em simultâneo. Ao criar um documento, por vezes, é necessário solicitar informações de outras pessoas. Num cenário típico, poderá guardar o documento na unidade local e, em seguida, enviar o ficheiro por correio electrónico a outras pessoas para receber informações. Não poderá ver as respectivas alterações até que lhe enviem o documento novamente. Perde-se tempo ao trocar mensagens de correio electrónico, consolidar comentários e verificar informações. É aqui que a co-edição pode ajudar. Os contribuintes podem editar o documento em simultâneo e visualizar as alterações de imediato. O único requisito é partilhar o ficheiro e dar acesso de editor aos contribuintes. As alterações do editor são realçadas em cores diferentes, para que possa sempre identificar quem fez a actualização. Também pode ver quem está a editar o documento, visualizando a lista de editores na barra lateral. A Lara é uma assistente do departamento de TI. Foi-lhe solicitado que enviasse um relatório de estado ao seu gestor, todas as semanas. A Lara criou um documento e necessita dos dados dos representantes de TI das cinco equipas. Antes de utilizar o IBM Docs, a Lara tinha de enviar anexos de correio electrónico a cada representante e, em seguida, intercalar as respostas depois de enviadas por cada um deles. Com o IBM Docs, a Lara pode criar um documento com uma tabela, partilha-o com os cinco representantes e pede-lhes que preencham as secções necessárias. Quando o documento estiver completo, a Lara partilha o documento com o seu gestor. Tarefas relacionadas: Co-edição de documentos com outros na página 33 Um documento pode ser editado por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar parágrafos, tabelas, imagens (entre outros) diferentes ou idênticos. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. 32 Docs

37 Mostrar alterações de cada editor em documentos na página 34 Quando o utilizador e outras pessoas co-editam um documento, as alterações de cada editar são realçadas com uma cor diferente. O utilizador pode optar por mostrar ou ocultar os realces. Partilhar documentos com pessoas ou comunidades na página 28 Pode partilhar um documento com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar o documento para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para documentos na página 30 Após partilhar o seu documento com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Co-edição de documentos com outros Um documento pode ser editado por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar parágrafos, tabelas, imagens (entre outros) diferentes ou idênticos. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. Sobre esta tarefa Cada participante do grupo de co-edição tem de ter acesso ao documento enquanto editor. Por exemplo, se pretender co-editar um documento com os membros da equipa, deverá partilhar o documento com os mesmos e definir os respectivos níveis de acesso como Editor. Para co-editar com outros, execute os seguintes passos: Procedimento 1. Se for o proprietário do ficheiro e iniciar uma co-edição, faça clique em Ficheiros partilhados por mim na aplicação Ficheiros. Caso contrário, faça clique em Ficheiros partilhados comigo. 2. A partir da lista de ficheiros, faça clique no nome do documento que pretende co-editar. Em seguida, faça clique em Editar no IBM Docs. Nota: Caso seja o proprietário do ficheiro, se tiver acedido ao documento antes, este é aberto no IBM Docs. Caso contrário, é apresentada uma janela Iniciar a edição online com o IBM Docs. Faça clique em Editar online para continuar. Os restantes editores não poderão visualizar o botão Editar no IBM Docs até que o proprietário do ficheiro tenha aberto o documento no IBM Docs anteriormente. 3. O documento é aberto e o utilizador entra no modo de co-edição. Nota: Durante o modo de co-edição, se um editor fechar a barra lateral, esta não poderá ser aberta quando outro editor aceder ao modo. Pode abri-la manualmente, fazendo clique em Ver > Barra lateral em qualquer altura. 4. Os nomes de todos os editores são apresentados na lista da barra lateral. O nome é apresentado a negrito e é seguido por uma atribuição de cor quando o editor entra no modo de co-edição. Pode alterar o documento e, simultaneamente, visualizar as alterações efectuadas por outros utilizadores em cores diferentes. Nota: As suas alterações são guardadas automaticamente para o documento de rascunho ao longo do processo de edição. 5. Quando estiver pronto a permitir que os leitores vejam ou descarreguem o documento, faça clique em Ficheiro > Publicar versão. Trabalhar com documentos 33

38 6. Fechar o separador do documento. Nota: É notificado durante a sessão de edição, se um co-editor eliminar o ficheiro. Faça clique em OK na notificação para guardar o rascunho como um novo ficheiro e assegurar que as alterações feitas podem ser mantidas. Conceitos relacionados: Sobre a co-edição de documentos na página 32 Colaborar em ficheiros com outros contribuintes, em simultâneo. Tarefas relacionadas: Mostrar alterações de cada editor em documentos Quando o utilizador e outras pessoas co-editam um documento, as alterações de cada editar são realçadas com uma cor diferente. O utilizador pode optar por mostrar ou ocultar os realces. Partilhar documentos com pessoas ou comunidades na página 28 Pode partilhar um documento com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar o documento para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para documentos na página 30 Após partilhar o seu documento com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Mostrar alterações de cada editor em documentos Quando o utilizador e outras pessoas co-editam um documento, as alterações de cada editar são realçadas com uma cor diferente. O utilizador pode optar por mostrar ou ocultar os realces. Procedimento v Os realces das edições do utilizador são ocultados por predefinição. Para mostrar os realces, faça clique no ícone Mostrar as alterações efectuadas por este editor na secção Editores na barra lateral. v Nota: Não é possível mudar a cor atribuída, uma vez que a atribuição de cores está a cargo do administrador. Os realces de edição efectuados por outros editores são apresentados por predefinição. Para ocultar os realces, faça clique no ícone Ocultar as alterações efectuadas por este editor na secção Editores da barra lateral. Nota: É possível fazer clique em Ficheiro > Remover marcações de alteração para limpar os realces das edições, mas apenas em modo de edição única. Conceitos relacionados: Sobre a co-edição de documentos na página 32 Colaborar em ficheiros com outros contribuintes, em simultâneo. Tarefas relacionadas: Co-edição de documentos com outros na página 33 Um documento pode ser editado por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar parágrafos, tabelas, imagens (entre outros) diferentes ou idênticos. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. 34 Docs

39 Partilhar documentos com pessoas ou comunidades na página 28 Pode partilhar um documento com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar o documento para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para documentos na página 30 Após partilhar o seu documento com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Colaborar utilizando comentários em documentos Ao colaborar com vários editores num documento, é conveniente adicionar comentários. Ajuda a comunicar com editores que trabalham em alturas diferentes. Sobre esta tarefa Quando cria um documento, é apresentada uma barra lateral com uma lista de todos os comentários existentes nesse documento. Para cada comentário, pode participar numa conversação com vários editores, adicionando as suas respostas. A linha de debate é indentada abaixo de cada comentário. Pode remover os seus comentários e dirigir comentários ou respostas a outro editor utilizando o Pode visualizar comentários dirigidos a si ou criados por si. Pode também filtrar comentários por editor, para visualizar os comentários ou as respostas dirigidas a cada um e para ver os comentários ou respostas criados por cada um deles. Acerca de comentários em documentos Quando for necessário trabalhar num documento em conjunto mas em alturas diferentes, os comentários do IBM Docs permitem a realização de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Os comentários são todos apresentados no painel Comentários, no qual pode visualizar a linha de resposta abaixo de cada comentário. Pode criar ou eliminar comentários, adicionar respostas, dirigir comentários ou respostas a outro editor e procurar palavras-chave dos comentários. Pode visualizar comentários ou respostas dirigidos a si, bem como visualizar comentários ou respostas criados por outros editores ou dirigidos a outros editores. Trabalhar com documentos 35

40 Durante um debate relacionado com um comentário, se for necessário que outra pessoa investigue a questão ou responda a uma pergunta, pode atribuir o item a qualquer um dos editores no documento. Pode utilizar o para dirigir a resposta a qualquer outro editor. Os executantes podem visualizar os comentários ou respostas que foram dirigidos aos mesmos no painel Comentários. A Tânia, a directora do programa, criou um plano de negócios para 2011, 2012 e necessita de comentários por parte dos gestores para o seu projecto. Antes, a Tânia teria de enviar uma mensagem de correio electrónico a todos os gestores e pedir-lhes que enviassem os seus comentários através de correio ou que actualizassem o documento em anexo com os mesmos. Quando os gestores não enviavam os respectivos comentários em relação à mesma versão, a Tânia tinha de descobrir quais os comentários aplicáveis a cada uma das secções e tinha também de intercalar os comentários em conjunto. Caso a Tânia pretendesse que algum dos gestores investigasse um problema, ela teria também de enviar uma mensagem de correio electrónico a esse gestor. Agora, a Tânia partilha este plano de negócios com todos os gestores e pede-lhes directamente para que enviem os seus comentários. Os gestores podem enviar comentários em alturas diferentes e debater as principais questões. A Tânia pode atribuir uma questão a qualquer um dos gestores, para que realizem uma investigação adicional ao problema, e o gestor a quem foi atribuída essa questão pode efectuar alterações ao plano. Tarefas relacionadas: Criar comentários em documentos Ao editar ou rever um documento, pode criar comentários que o ajudam a colaborar com outros editores. Pode adicionar as suas respostas aos comentários. Todos os comentários e respostas do documento são apresentadas na barra lateral de Comentários. Ver comentários em documentos na página 37 Quando abre um documento, se a barra lateral não for apresentada, por predefinição, pode optar por mostrar a barra lateral. Em seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas neste documento no painel Comentários. Procurar comentários em documentos na página 39 Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Criar comentários em documentos Ao editar ou rever um documento, pode criar comentários que o ajudam a colaborar com outros editores. Pode adicionar as suas respostas aos comentários. Todos os comentários e respostas do documento são apresentadas na barra lateral de Comentários. Procedimento Para criar comentários e respostas para o documento, execute os passos que se seguem: 1. Faça clique no local em que pretende inserir um comentário. 2. Faça clique em Equipa > Adicionar comentário ou faça clique em Adicionar comentário na barra de ferramentas. O painel Comentários é apresentado. 3. Introduza o seu comentário no campo e prima Enter ou faça clique em Adicionar. O comentário é inserido no documento e é apresentado no painel com o seu nome e data. Pode então iniciar uma conversação com outros utilizadores. 36 Docs

41 4. Opcional: Se pretender dirigir o comentário a outro editor, introduza o É apresentada uma lista com os editores do documento. Seleccione o editor que pretende na lista e, em seguida, introduza o seu comentário. 5. Para responder a qualquer comentário, faça clique no ícone de seta para expandir o comentário e, em seguida, faça clique em Responder para introduzir a resposta. Prima Enter quando concluir a introdução do comentário. A resposta é adicionada ao comentário com um ícone diferente. 6. Opcional: Pode direccionar a resposta a qualquer editor. Ao introduzir o conteúdo da resposta, introduza o é apresentada uma lista de editores do documento. Seleccione o editor que pretende na lista e, em seguida, introduza a sua resposta. 7. Se pretender remover qualquer conteúdo, faça clique no ícone de lixo. O comentário, juntamente com todas as respostas, é eliminado. 8. Após concluir os comentários e as respostas do documento, faça clique em Ver > Barra lateral para ocultar o painel Comentários. Conceitos relacionados: Acerca de comentários em documentos na página 35 Quando for necessário trabalhar num documento em conjunto mas em alturas diferentes, os comentários do IBM Docs permitem a realização de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Tarefas relacionadas: Ver comentários em documentos Quando abre um documento, se a barra lateral não for apresentada, por predefinição, pode optar por mostrar a barra lateral. Em seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas neste documento no painel Comentários. Procurar comentários em documentos na página 39 Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Ver comentários em documentos Quando abre um documento, se a barra lateral não for apresentada, por predefinição, pode optar por mostrar a barra lateral. Em seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas neste documento no painel Comentários. Sobre esta tarefa Pode visualizar comentários e respostas criados por si ou dirigidos a si. Pode também visualizar comentários e respostas criados por outros editores ou dirigidos a outros editores. Trabalhar com documentos 37

42 Procedimento Para visualizar comentários e respostas, execute os passos que se seguem: 1. Faça clique em Comentários na barra lateral para apresentar o painel de comentários. Se a barra lateral não for apresentada, faça clique em Ver > Barra lateral para abrir a barra lateral. 2. Pode fazer clique no ícone de seta dupla para expandir qualquer comentário, de modo a visualizar o conteúdo detalhado e as linhas de respostas. O cursor aponta a localização em que o comentário é criado. Pode também fazer clique na marca de comentário é apresentado no painel Comentários. no documento. O comentário 3. Faça clique em no painel Comentários e seleccione Ver comentários dirigidos a mim. São apresentados todos os comentários dirigidos a si. Ainda que apenas uma resposta a um comentário seja dirigida a si, é apresentada a totalidade da linha de comentários. 4. Faça clique em no painel Comentários e seleccione Ver os meus comentários. São apresentados todos os comentários que foram escritos por si. Mesmo que tenha escrito apenas uma resposta a um comentário, é apresentada a totalidade da linha do comentário. 5. Para visualizar comentários ou respostas que tenham sido escritos por outros editores ou dirigidos a outros editores, faça clique no nome do editor no painel Editores. A opção Dirigidos a apresenta qualquer linha de comentários que mencione esse editor através do Faça clique em Escrito por para visualizar os comentários ou respostas que tenham sido escritos pelo editor. Nota: Quando fizer clique no nome de um editor, o nome desse editor é realçado. Quando fizer clique novamente no nome do editor, os comentários e respostas escritas por ou dirigidas ao editor são fechadas. 6. Faça clique no ícone de seta dupla para expandir o comentário. Pode visualizar a linha detalhada de cada comentário. 7. Se não pretender visualizar os comentários ou respostas, faça clique em Fechar para sair. Conceitos relacionados: Acerca de comentários em documentos na página 35 Quando for necessário trabalhar num documento em conjunto mas em alturas diferentes, os comentários do IBM Docs permitem a realização de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Tarefas relacionadas: Criar comentários em documentos na página 36 Ao editar ou rever um documento, pode criar comentários que o ajudam a colaborar com outros editores. Pode adicionar as suas respostas aos comentários. Todos os comentários e respostas do documento são apresentadas na barra lateral de Comentários. Procurar comentários em documentos na página 39 Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. 38 Docs

43 Procurar comentários em documentos Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Procedimento 1. Na barra lateral, faça clique em Comentários para apresentar o painel Comentários. Se a barra lateral não for apresentada por predefinição, faça clique em Ver > Barra lateral para abrir a barra lateral. 2. Faça clique em no painel Comentários e seleccione Procurar nos comentários. 3. Introduza as palavras-chave no campo de procura. Editar documentos 4. Prima Enter ou faça clique em Procurar. São apresentados os comentários que contêm as palavras-chave introduzidas. 5. Se os resultados não forem os pretendidos, pode introduzir novas palavras-chave e efectuar uma nova procura. 6. Faça clique em Fechar para sair do modo de procura. Conceitos relacionados: Acerca de comentários em documentos na página 35 Quando for necessário trabalhar num documento em conjunto mas em alturas diferentes, os comentários do IBM Docs permitem a realização de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Tarefas relacionadas: Criar comentários em documentos na página 36 Ao editar ou rever um documento, pode criar comentários que o ajudam a colaborar com outros editores. Pode adicionar as suas respostas aos comentários. Todos os comentários e respostas do documento são apresentadas na barra lateral de Comentários. Ver comentários em documentos na página 37 Quando abre um documento, se a barra lateral não for apresentada, por predefinição, pode optar por mostrar a barra lateral. Em seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas neste documento no painel Comentários. Sempre que procede à edição de um documento, pode definir as respectivas propriedades de formatação, tais como os tipos de letra, o alinhamento e a indentação. Pode criar uma lista de marcas ou lista numerada, inserir uma ligação, criar um cabeçalho ou um rodapé e utilizar a verificação ortográfica. Pode também imprimir o seu documento. Tarefas relacionadas: Trabalhar com documentos 39

44 Transferir documentos para partilhar na página 21 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de documento, desde que permitido pelo administrador. Pode controlar quem vê, descarrega ou edita os documentos. Importar documentos existentes na página 23 Após fazer transferência de documentos do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiro de documento para a lista de ficheiros, poderá importá-los para que o utilizador e outras pessoas possam trabalhar com eles em navegadores da Web. Partilhar documentos com pessoas ou comunidades na página 28 Pode partilhar um documento com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar o documento para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para documentos na página 30 Após partilhar o seu documento com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Exportar documentos para outros formatos de ficheiro na página 27 Após criar e publicar um documento no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no seu formato actual ou noutro formato, como.doc e.pdf. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em documentos na página 24 Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de documentos. Os ficheiros abertos a partir de um formato podem ser exportados para outros formatos. Formatar texto em documentos Pode especificar efeitos do tipo de letra, definir o tamanho do tipo de letra, alinhar texto e muito mais. Pode também criar listas de marcas ou listas numeradas para inserir num documento. Definir efeitos do tipo de letra Pode definir efeitos do tipo de letra para o texto seleccionado. Pode aplicar ao texto efeitos de negrito, itálico e rasurado. Pode também especificar cores para o tipo de letra. Sobre esta tarefa É necessário começar por seleccionar o texto. Se não for seleccionado qualquer texto, o estilo do tipo de letra é aplicado ao texto que introduzir. Procedimento v Seleccione o texto para o qual pretende definir os efeitos do tipo de letra. Opção Descrição Para formatar o texto seleccionado a negrito Faça clique em Formatar > Propriedades do texto > Negrito. Para formatar o texto seleccionado a itálico Faça clique em Formatar > Propriedades do texto > Itálico. Para aplicar sublinhado ao texto seleccionado Para aplicar efeito de rasurado ao texto seleccionado Faça clique em Formatar > Propriedades do texto > Sublinhado. Faça clique em Formatar > Propriedades do texto > Rasurado. 40 Docs

45 v Para definir as cores do tipo de letra, faça clique no ícone Definir cor do tipo de letra na barra de ferramentas e seleccione a cor pretendida no painel apresentado. Faça clique em Mais cores se pretender utilizar outras cores. v Para realçar o texto, faça clique no ícone Definir cor de realce na barra de ferramentas e seleccione a cor pretendida no painel apresentado. Faça clique em Mais cores se pretender utilizar outras cores. Tarefas relacionadas: Criar texto com formatação superior ou inferior à linha Pode formatar o texto seleccionado para que fique superior ou inferior à linha. Uma formatação superior ou inferior à linha permite adicionar um símbolo, como uma marca comercial, a uma palavra. Definir o tamanho do tipo de letra na página 42 Num documento, pode definir o tamanho do tipo de letra para o texto seleccionado e aumentar ou diminuir rapidamente o tamanho do tipo de letra. Alinhar texto na página 42 Também pode alinhar o texto à esquerda, à direita, centrá-lo ou justificá-lo. Indentar texto na página 43 Pode alterar a indentação do texto seleccionado. Adicionar marcas ou números em documentos na página 44 Pode adicionar marcas ou números a listas num documento. Criar texto com formatação superior ou inferior à linha Pode formatar o texto seleccionado para que fique superior ou inferior à linha. Uma formatação superior ou inferior à linha permite adicionar um símbolo, como uma marca comercial, a uma palavra. Sobre esta tarefa O texto superior ou inferior à linha consiste num número, algarismo, símbolo ou indicador que é apresentado com um tamanho mais pequeno e é posicionado acima ou abaixo da linha de base. O texto inferior à linha está abaixo da linha de base, por exemplo, H 2 O. O texto superior à linha está acima da linha de base, por exemplo, a 2. O texto superior e inferior à linha é utilizado com mais frequência em fórmulas, expressões matemáticas e descrições de compostos químicos e isótopos. Procedimento Para criar texto com formatação superior ou inferior à linha: 1. Seleccione o texto a que pretende aplicar formatação superior ou inferior à linha. 2. Faça clique em Formatar > Superior à linha ou Inferior à linha. Tarefas relacionadas: Trabalhar com documentos 41

46 Definir efeitos do tipo de letra na página 40 Pode definir efeitos do tipo de letra para o texto seleccionado. Pode aplicar ao texto efeitos de negrito, itálico e rasurado. Pode também especificar cores para o tipo de letra. Definir o tamanho do tipo de letra Num documento, pode definir o tamanho do tipo de letra para o texto seleccionado e aumentar ou diminuir rapidamente o tamanho do tipo de letra. Alinhar texto Também pode alinhar o texto à esquerda, à direita, centrá-lo ou justificá-lo. Indentar texto na página 43 Pode alterar a indentação do texto seleccionado. Adicionar marcas ou números em documentos na página 44 Pode adicionar marcas ou números a listas num documento. Definir o tamanho do tipo de letra Num documento, pode definir o tamanho do tipo de letra para o texto seleccionado e aumentar ou diminuir rapidamente o tamanho do tipo de letra. Sobre esta tarefa Antes de definir o tamanho do tipo de letra, pode especificar o nome do tipo de letra para o texto seleccionado e, em seguida, definir um tamanho apropriado para o texto. Procedimento 1. Seleccione o texto para o qual pretende especificar o tamanho do tipo de letra. 2. Faça clique em Seleccionar tamanho do tipo de letra na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione o tamanho pretendido. 3. Se pretender aumentar ou diminuir o tamanho do tipo de letra, faça clique em Formatar > Propriedades do texto > Aumentar tamanho do tipo de letra ou Diminuir tamanho do tipo de letra. Tarefas relacionadas: Definir efeitos do tipo de letra na página 40 Pode definir efeitos do tipo de letra para o texto seleccionado. Pode aplicar ao texto efeitos de negrito, itálico e rasurado. Pode também especificar cores para o tipo de letra. Criar texto com formatação superior ou inferior à linha na página 41 Pode formatar o texto seleccionado para que fique superior ou inferior à linha. Uma formatação superior ou inferior à linha permite adicionar um símbolo, como uma marca comercial, a uma palavra. Alinhar texto Também pode alinhar o texto à esquerda, à direita, centrá-lo ou justificá-lo. Indentar texto na página 43 Pode alterar a indentação do texto seleccionado. Adicionar marcas ou números em documentos na página 44 Pode adicionar marcas ou números a listas num documento. Alinhar texto Também pode alinhar o texto à esquerda, à direita, centrá-lo ou justificá-lo. 42 Docs

47 Sobre esta tarefa O alinhamento do texto determina o aspecto e a orientação das margens do parágrafo. Por exemplo, justificar o parágrafo significa alinhar o parágrafo de forma uniforme à esquerda e à direita. Alinhar o parágrafo à esquerda significa que a margem esquerda do parágrafo é ajustada à esquerda. Numa tabela, alinhar texto é ajustar a posição do texto de uma célula. Procedimento 1. Faça clique em qualquer parte no texto que pretende alinhar. 2. Faça clique em Formatar > Alinhar e, em seguida, seleccione Esquerda, Direita, Centro, oujustificar. Sugestão: Pode alinhar rapidamente o texto, fazendo clique nos ícones Alinhar à esquerda, Alinhar ao centro, Alinhar à direita ou Justificar na barra de ferramentas. Tarefas relacionadas: Definir efeitos do tipo de letra na página 40 Pode definir efeitos do tipo de letra para o texto seleccionado. Pode aplicar ao texto efeitos de negrito, itálico e rasurado. Pode também especificar cores para o tipo de letra. Criar texto com formatação superior ou inferior à linha na página 41 Pode formatar o texto seleccionado para que fique superior ou inferior à linha. Uma formatação superior ou inferior à linha permite adicionar um símbolo, como uma marca comercial, a uma palavra. Definir o tamanho do tipo de letra na página 42 Num documento, pode definir o tamanho do tipo de letra para o texto seleccionado e aumentar ou diminuir rapidamente o tamanho do tipo de letra. Indentar texto Pode alterar a indentação do texto seleccionado. Adicionar marcas ou números em documentos na página 44 Pode adicionar marcas ou números a listas num documento. Indentar texto Pode alterar a indentação do texto seleccionado. Sobre esta tarefa A indentação determina a distância entre a margem da página e o texto num parágrafo. No espaço entre as margens, pode aumentar ou diminuir a indentação de um parágrafo ou de um grupo de parágrafos. Trabalhar com documentos 43

48 Procedimento 1. Seleccione o parágrafo que pretende indentar. 2. Faça clique em Formatar > Aumentar a indentação. 3. Para diminuir a indentação, faça clique em Formatar > Diminuir a indentação. Sugestão: Pode indentar rapidamente o parágrafo, fazendo clique em e diminuir a indentação, fazendo clique em na barra de ferramentas. Tarefas relacionadas: Definir efeitos do tipo de letra na página 40 Pode definir efeitos do tipo de letra para o texto seleccionado. Pode aplicar ao texto efeitos de negrito, itálico e rasurado. Pode também especificar cores para o tipo de letra. Criar texto com formatação superior ou inferior à linha na página 41 Pode formatar o texto seleccionado para que fique superior ou inferior à linha. Uma formatação superior ou inferior à linha permite adicionar um símbolo, como uma marca comercial, a uma palavra. Definir o tamanho do tipo de letra na página 42 Num documento, pode definir o tamanho do tipo de letra para o texto seleccionado e aumentar ou diminuir rapidamente o tamanho do tipo de letra. Alinhar texto na página 42 Também pode alinhar o texto à esquerda, à direita, centrá-lo ou justificá-lo. Adicionar marcas ou números em documentos Pode adicionar marcas ou números a listas num documento. Adicionar marcas ou números em documentos Pode adicionar marcas ou números a listas num documento. Sobre esta tarefa Procedimento v Para adicionar marcas: 1. Faça clique no ícone Adicionar marcas ou Alterar estilo de marcas na barra de ferramentas. 2. Introduza o conteúdo e prima Enter. É inserida outra marca com o estilo de marca predefinido. Sugestão: Se pretender que o item da lista seguinte seja um parágrafo normal (sem marca), prima Enter duas vezes. Para incluir vários níveis de marcas na lista, utilize o ícone Aumentar a indentação e o ícone Diminuir a indentação. 3. Se não pretender utilizar o estilo de marcas predefinido, faça clique na seta no ícone Adicionar marcas ou Alterar estilo de marcas. É apresentado um painel com todos os estilos de marca disponíveis. 44 Docs

49 v 4. Seleccione o estilo de marca pretendido no painel apresentado. 5. Se pretender remover as marcas, seleccione a lista marcada e faça clique no ícone Adicionar marcas ou Alterar estilo de marcas novamente. Para adicionar numeração: 1. Faça clique no ícone Adicionar numeração ou Alterar estilo de numeração na barra de ferramentas. 2. Introduza o conteúdo e prima Enter. É inserido outro item da lista numerada com o estilo de numeração predefinido. Sugestão: Se pretender que o item da lista seguinte seja um parágrafo normal (sem número), prima Enter duas vezes. Se pretender adicionar um item da lista numerada após este parágrafo, por predefinição, o item reinicia com o número 1. Se pretender que este item inicie a numeração no ponto onde a lista anterior termina, faça clique com o botão direito do rato no item e seleccione Continuar lista. 3. Se não pretender utilizar o estilo de numeração predefinido, faça clique na seta no ícone Adicionar numeração ou Alterar estilo de numeração. É apresentado um painel com todos os estilos de numeração disponíveis. Trabalhar com documentos 45

50 4. Seleccione o estilo de numeração pretendido no painel apresentado. 5. Se pretender remover a numeração, seleccione a lista com numeração e faça clique no ícone Adicionar numeração ou Alterar estilo de numeração novamente. 6. Para incluir vários níveis de numeração na lista, utilize o ícone Aumentar a indentação e o ícone Diminuir a indentação, ou seleccione um estilo pré-formatado, utilizando o comando Formatar > Lista multinível. Tarefas relacionadas: Definir efeitos do tipo de letra na página 40 Pode definir efeitos do tipo de letra para o texto seleccionado. Pode aplicar ao texto efeitos de negrito, itálico e rasurado. Pode também especificar cores para o tipo de letra. Criar texto com formatação superior ou inferior à linha na página 41 Pode formatar o texto seleccionado para que fique superior ou inferior à linha. Uma formatação superior ou inferior à linha permite adicionar um símbolo, como uma marca comercial, a uma palavra. Definir o tamanho do tipo de letra na página 42 Num documento, pode definir o tamanho do tipo de letra para o texto seleccionado e aumentar ou diminuir rapidamente o tamanho do tipo de letra. Alinhar texto na página 42 Também pode alinhar o texto à esquerda, à direita, centrá-lo ou justificá-lo. Indentar texto na página 43 Pode alterar a indentação do texto seleccionado. Criar listas multinível em documentos Insira as listas ordenadas com indentação ou um destaque que contenha os títulos da secção de um documento. Procedimento 1. A partir de um documento aberto, faça clique na localização na qual pretende inserir a lista multinível. 2. Faça clique em Formatar > Lista multinível. 3. Faça clique numa imagem em miniatura para seleccionar um estilo pré-formatado. 46 Docs

51 Sugestão: Se pretender utilizar títulos ordenados no documento, seleccione um estilo que contenha títulos na miniatura. 4. Faça clique em OK. 5. Execute uma das seguintes acções ao introduzir a lista: v Para uma lista que não inclua títulos, utilize a tecla Tab ou as teclas Shift+Tab para indicar o nível de indentação para cada item. O símbolo de numeração que corresponde a cada nível é apresentado automaticamente. v Para uma lista de títulos, utilize o ícone Seleccionar estilo para indicar o nível de título para cada item. O símbolo de numeração e o nível de indentação que correspondem a cada nível do título são apresentados automaticamente. Nota: O ícone Seleccionar estilo não está activo durante uma sessão de co-edição. Como proceder a seguir Nota: Pode também aplicar o primeiro nível de um estilo pré-formatado a uma lista existente introduzindo os itens alinhados à esquerda, seleccionando os itens e, em seguida, fazendo clique em Formatar > Lista multinível. Em seguida, utilize as teclas Enter e Tab para preencher os subníveis. Se estiver a trabalhar com títulos, tenha em atenção que premir Enter após um título resulta num estilo de corpo de texto para a linha seguinte, em vez de o mesmo estilo que resulta ao premir Enter numa lista que não inclui títulos. Inserir ligações Num documento, pode inserir uma ligação para uma página da Web ou um endereço de correio electrónico. Sobre esta tarefa Procedimento 1. Faça clique em Inserir > Ligação. É apresentada a janela Adicionar ou editar uma ligação. 2. No campo Tipo de ligação, seleccione o tipo de ligação pretendido e especifique as definições relacionadas: Trabalhar com documentos 47

52 Opção URL Correio electrónico Descrição Seleccione URL se pretender criar uma ligação para outra página da Web. Especifique o protocolo no campo Protocolo e, em seguida, introduza o endereço URL. Seleccione Correio electrónico se pretender criar uma ligação para um endereço de correio electrónico. Especifique o endereço de correio electrónico, o assunto da mensagem e o corpo da mensagem que pretende enviar para esse endereço de correio electrónico. 3. Faça clique em OK. 4. Depois de inserir a ligação, pode editá-la, fazendo clique em Inserir > Ligação ou fazendo clique no ícone Adicionar ou editar ligação ferramentas. na barra de Criar cabeçalhos e rodapés Num documento, pode criar um cabeçalho no início da margem da página, ou um rodapé no final da margem da página. Pode também editar e ocultar cabeçalhos e rodapés após a respectiva criação. Sobre esta tarefa Os cabeçalhos e rodapés são áreas no início e fim das margens da página nas quais pode adicionar texto ou imagens. Por exemplo, pode inserir números de página, a data, um logótipo da empresa, o nome do autor, entre outros elementos. A margem corresponde ao espaço em branco fora da área de impressão numa página. Qualquer que seja o número de quebras de pagina do seu documento, pode criar apenas um cabeçalho e um rodapé para todo o documento. O cabeçalho está localizado na margem superior e o rodapé está localizado na margem inferior. Pode especificar se pretende incluir o cabeçalho e o rodapé ao imprimir o documento. 48 Docs

53 Procedimento v Para adicionar um cabeçalho à página: 1. Faça clique em Inserir > Cabeçalho. É apresentada uma área a cinzento no início. 2. Faça duplo clique na área cinzenta para entrar no modo de edição. É apresentada uma barra de ferramentas. 3. Introduza o conteúdo no campo do cabeçalho. Sugestão: Se pretender limpar o conteúdo do cabeçalho, faça clique em Remover. 4. Especifique as definições do texto, utilizando a barra de ferramentas, tais como o tamanho do tipo de letra, os efeitos do tipo de letra, a cor do tipo de letra e o alinhamento. 5. Pode também inserir uma imagem no campo do cabeçalho. Faça clique no ícone Inserir imagem, navegue até ao ficheiro de imagem e, em seguida, faça clique em OK. 6. Quando terminar o campo do cabeçalho, faça clique em Concluído na barra de ferramentas. Desta forma, sai do modo de edição. 7. Pode fazer duplo clique no campo do cabeçalho para editar o mesmo. v 8. Opcional: Se não pretender apresentar o cabeçalho, faça clique em. Para adicionar um rodapé à página: 1. Faça clique em Inserir > Rodapé. É apresentada uma área a cinzento no final. 2. Faça duplo clique na área cinzenta para entrar no modo de edição. É apresentada uma barra de ferramentas. 3. Introduza o conteúdo no campo do rodapé. Sugestão: Se pretender limpar o conteúdo do rodapé, faça clique em Remover. 4. Especifique as definições do texto, utilizando a barra de ferramentas, tais como o tamanho do tipo de letra, os efeitos do tipo de letra, a cor do tipo de letra e o alinhamento. 5. Pode também inserir uma imagem no campo do rodapé. Faça clique no ícone Inserir imagem, navegue até ao ficheiro de imagem e, em seguida, faça clique em OK. 6. Quando terminar o campo do rodapé, faça clique em Concluído na barra de ferramentas. 7. Pode fazer duplo clique no campo do rodapé para editar o mesmo. 8. Opcional: Se não pretender apresentar o rodapé, faça clique em. Sugestão: Para inserir um número de página, ou a data e hora: Trabalhar com documentos 49

54 1. Faça duplo clique na área de cabeçalho ou rodapé para entrar no modo de edição. É apresentada a barra de ferramentas. 2. Faça clique no botão Campos na barra de ferramentas. 3. Seleccione o campo pretendido da lista: Número de página, Data e Hora. Tarefas relacionadas: Inserir campos em documentos Pode inserir a data e hora na área de texto ou numa área de cabeçalho e rodapé. Pode inserir o número de página apenas na área de cabeçalho e rodapé. Criar um índice O índice é criado adicionando, em primeiro lugar, títulos no documento, nos níveis apropriados. Procedimento 1. Para cada título de secção no documento, faça clique no texto do título, faça clique em Formatar > Título e, em seguida, faça clique no nível de título adequado para atribuir o mesmo. 2. Mova o cursor para a localização na qual pretende inserir o índice. 3. Faça clique em Inserir > Índice. Um índice é gerado a partir dos títulos e é apresentado na localização do cursor. 4. Para gerar os números das páginas, publique o ficheiro como uma nova versão. 5. Se efectuar alterações a qualquer título da secção, pode actualizar automaticamente o índice, fazendo clique com o botão direito do rato no mesmo e, em seguida, fazendo clique em Índice > Actualizar. 6. Pode remover o índice fazendo clique com o botão direito do rato no mesmo e, em seguida, fazendo clique em Índice > Eliminar. Inserir campos em documentos Pode inserir a data e hora na área de texto ou numa área de cabeçalho e rodapé. Pode inserir o número de página apenas na área de cabeçalho e rodapé. Procedimento v Para inserir uma data na área de texto, execute os seguintes passos: 1. Faça clique em Inserir > Campos > Data. 2. Seleccione um formato da data e, em seguida, faça clique em OK. 50 Docs

55 v Para inserir uma hora na área de texto, execute os seguintes passos: 1. Faça clique em Inserir > Campos > Hora. 2. Seleccione um formato de hora e, em seguida, faça clique em OK. v Para inserir um número de página, data e hora na área de cabeçalho ou rodapé, execute os seguintes passos: 1. Faça duplo clique na área de cabeçalho ou rodapé para entrar no modo de edição. É apresentada a barra de ferramentas. 2. Faça clique no botão Campos na barra de ferramentas. 3. Seleccione o campo pretendido da lista: Número de página, Data e Hora. Tarefas relacionadas: Criar cabeçalhos e rodapés na página 48 Num documento, pode criar um cabeçalho no início da margem da página, ou um rodapé no final da margem da página. Pode também editar e ocultar cabeçalhos e rodapés após a respectiva criação. Efectuar a verificação ortográfica a documentos Pode optar por verificar a ortografia de todo o documento quando o terminar ou verificar a ortografia imediatamente ao escrever. Sobre esta tarefa Quando editar um documento, poderá não dispor de tempo suficiente para verificar manualmente os erros de ortografia e gramática, caso trabalhe com prazos apertados. Pode utilizar uma ferramenta para o ajudar a localizar e a corrigir estes erros mais depressa. Pode configurar o IBM Docs para que verifique automaticamente a ortografia enquanto escreve e para que sublinhe possíveis palavras com erros com uma linha vermelha ondulada. Quando activa a verificação ortográfica instantânea, também é feita a verificação ortográfica de todo o documento. Antes de activar a verificação ortográfica, pode seleccionar um dicionário de verificação ortográfica. Procedimento 1. Faça clique em Ferramentas > Dicionários de verificação ortográfica e seleccione um dicionário que pretende utilizar para verificação ortográfica. 2. Faça clique em Ferramentas > Verificar ortografia ao escrever para activar a verificação ortográfica. É feita a verificação ortográfica de todo o documento e Trabalhar com documentos 51

56 o texto com erros de ortografia ou gramática é sublinhado com linhas onduladas vermelhas. Assim, à medida que escreve novas palavras, o texto com erros de ortografia ou gramática é também sublinhado com linhas onduladas vermelhas. 3. Tem as seguinte opções para as palavras sublinhadas pelas linhas vermelhas: v v v Faça clique com o botão direito na palavra com uma linha ondulada vermelha e é apresentada uma lista de palavras sugeridas. Seleccione a palavra pretendida na lista. Se não pretender corrigir a palavra, faça clique com o botão direito do rato e seleccione Ignorar para ignorar o erro para a ocorrência actual. Se pretender ignorar todas as ocorrências da palavra no documento, seleccione Ignorar tudo. Desta forma, quando escrever a palavra novamente, esta não é sublinhada com uma linha ondulada vermelha. v Se a palavra com uma linha ondulada vermelha aparecer mais de uma vez no documento e se pretender corrigir todas as ocorrências em simultâneo, faça clique com o botão direito do rato e seleccione Corrigir tudo. 4. Se não pretender verificar a ortografia do documento, faça clique em Ferramentas > Verificar ortografia ao escrever novamente para desactivar a opção. Imprimir documentos O comando Imprimir num documento abre uma nova janela do navegador na qual pode seleccionar as opções de esquema. Procedimento 1. A partir de um documento aberto, faça clique em Ficheiro > Imprimir. É apresentada uma janela do navegador em separado. 2. Por predefinição, o navegador adiciona cabeçalhos e rodapés ao documento impresso. Pode alterar o conteúdo ou suprimir os cabeçalhos e rodapés, seguindo os passos para o navegador em questão. Faça clique no ícone na janela do navegador para obter passos específicos. Importante: O cabeçalho eorodapé que adicionar ao documento no IBM Docs não poderão ser impressos. 3. Para alterar o tamanho do papel e outras definições de papel, siga os passos do seu navegador da mesma forma que no passo 2. Nota: Por predefinição, as imagens e cores de segundo plano não podem ser impressas. Seleccione Imprimir segundo plano (cores & imagens) na janela Configuração da página, se pretender imprimir o segundo plano. 4. Faça clique no ícone Imprimir. 5. Especifique as definições pretendidas e faça clique em OK. Imprimir documentos como ficheiros PDF Pode guardar um documento como ficheiro PDF, para que possa descarregar e imprimir o mesmo. Procedimento 1. A partir de um documento aberto, faça clique em Ficheiro > Imprimir como PDF. 2. Especifique as opções de configuração da página pretendidas. 52 Docs

57 Seleccione PDF com etiquetas para gravar etiquetas de PDFs, o que aumenta o tamanho do ficheiro. Um ficheiro PDF com etiquetas contém informações sobre a estrutura do conteúdo do documento. Esta estrutura ajuda a apresentar o documento em dispositivos ao utilizar o software de leitor de ecrã. 3. Faça clique em OK. 4. Quando a mensagem O processamento está concluído for apresentada, faça clique na ligação Faça clique aqui para descarregar o ficheiro. 5. Faça clique em Abrir com e, em seguida, faça clique em OK. O ficheiro é descarregado e aberto no Adobe Reader. A aplicação predefinida é o Adobe Reader, mas pode seleccionar outras aplicações para abrir o ficheiro. 6. Faça clique em Ficheiro > Imprimir no menu do Adobe Reader. 7. Especifique as opções de impressão pretendidas e faça clique em OK. Trabalhar com imagens em documentos Pode inserir uma imagem e definir propriedades da imagem. Pode redimensionar uma imagem arrastando-a ou utilizando a janela Propriedades da imagem. Inserir imagens em documentos Pode inserir imagens num documento. Trabalhar com documentos 53

58 Procedimento 1. Faça clique em Inserir > Imagem. É apresentada a janela Inserir imagem. 2. Faça clique em Pesquisar para seleccionar a imagem que pretende inserir. 3. Faça clique em Inserir. A imagem é inserida no documento. Tarefas relacionadas: Definir propriedades da imagem em documentos Pode especificar o tamanho e outras propriedades de uma imagem seleccionada em documentos. Definir propriedades da imagem em documentos Pode especificar o tamanho e outras propriedades de uma imagem seleccionada em documentos. Procedimento 1. Seleccione a imagem para a qual pretende definir propriedades, faça clique com o botão direito do rato e seleccione Propriedades da imagem. 2. Introduza valores nos campos Largura e Altura. Sugestão: Pode arrastar para redimensionar a imagem. Coloque o ponteiro do rato sobre o contorno da imagem, até que seja apresentada uma seta bidireccional, e arraste. 3. Se seleccionar a caixa de verificação Bloquear a relação largura/altura, as definições Largura e Altura são alterada proporcionalmente. 4. Especifique o contorno. 54 Docs

59 5. No campo Texto alternativo, introduza uma descrição que funcione como alternativa caso não seja possível visualizar a imagem. 6. Faça clique em OK. Tarefas relacionadas: Inserir imagens em documentos na página 53 Pode inserir imagens num documento. Trabalhar com tabelas em documentos Pode criar uma tabela, inserir, eliminar e redimensionar colunas e definir os cabeçalhos de tabelas. Pode definir várias propriedades para a totalidade de uma tabela ou para uma ou mais células. Criar tabelas em documentos Pode criar uma tabela em branco ou criar uma tabela a partir dos estilos predefinidos em documentos. Procedimento v Se pretender criar uma tabela em branco, execute os seguintes passos: 1. Coloque o cursor onde pretende inserir uma tabela. 2. Faça clique em Tabela > Criar. v 3. Introduza o número de linhas e colunas pretendidas. 4. Faça clique em OK. É criada uma tabela em branco. se pretender criar uma tabela a partir dos estilos predefinidos, execute os seguintes passos: 1. Coloque o cursor onde pretende inserir uma tabela. 2. Faça clique no ícone Alterar estilo da tabela na barra de ferramentas. É apresentado um painel que contém todos os estilos de tabela disponíveis. Trabalhar com documentos 55

60 3. Seleccione um estilo pretendido no painel. É inserida uma tabela com o estilo seleccionado no documento. Alterar estilos de tabela em documentos Depois de criar uma tabela num documento, se não gostar do estilo, pode alterar rapidamente o estilo da tabela. Procedimento 1. Faça clique numa tabela para a realçar. 2. Faça clique no ícone Alterar estilo da tabela na barra de ferramentas. É apresentado um painel que contém todos os estilos de tabela disponíveis. 3. Seleccione um estilo pretendido no painel. A tabela é alterada para o estilo seleccionado. Tarefas relacionadas: Redimensionar tabelas em documentos na página 59 Pode alterar a altura da linha, a largura da coluna ou redimensionar a totalidade de uma tabela. Adicionar legendas a tabelas em documentos na página 59 Pode adicionar legendas a tabelas e especificar para mostrar ou ocultar as legendas. Definir cabeçalhos para tabelas em documentos na página 60 Pode definir a primeira linha e a primeira coluna como cabeçalhos da tabela. Pode também remover os cabeçalhos. Definir propriedades da tabela em documentos Pode definir propriedades da tabela, incluindo o estilo dos contornos, a largura dos contornos, a cor dos contornos, a largura das colunas e a altura das linhas em documentos. 56 Docs

61 Procedimento 1. Seleccione a tabela para a qual pretende definir propriedades, faça clique com o botão direito do rato e seleccione Propriedades da tabela. Também pode fazer clique em Tabela > Propriedades da tabela. 2. Seleccione o estilo do contorno, a largura do contorno e a cor do contorno pretendidos nas listas Estilo do contorno, Largura do contorno e Cor do contorno. 3. Introduza valores nos campos Largura da coluna e Altura da linha. 4. Faça clique em OK. Definir as cores de segundo plano para células de tabela Pode definir uma cor de segundo plano para células de tabela. Procedimento 1. Seleccione as células para as quais pretende definir uma cor de segundo plano. Se pretender definir uma cor de segundo plano para apenas uma célula, faça clique na mesma. 2. Faça clique no ícone Definir cor de segundo plano na barra de ferramentas. 3. Seleccione uma cor do painel de visualização. As células seleccionadas são preenchidas com essa cor. 4. Opcional: Se pretender seleccionar mais cores, faça clique em Mais cores, seleccione uma e, em seguida, faça clique em OK. Alinhar texto em células de tabela em documentos Pode alinhar texto em células, como pretender, numa tabela. Procedimento 1. Faça clique numa célula onde pretende alinhar o texto. 2. Faça clique em Tabela > Célula e, em seguida, seleccione Alinhar à esquerda, Alinhar ao centro, oualinhar à direita. Sugestão: Também pode fazer clique com o botão direito do rato numa célula e fazer clique em Célula e, em seguida, seleccionar Alinhar à esquerda, Alinhar ao centro, oualinhar à direita. Trabalhar com documentos 57

62 Adicionar linhas e colunas em tabelas Pode adicionar linhas e colunas numa tabela. Procedimento v v Para adicionar linhas: 1. Faça clique com o botão direito do rato em qualquer célula da linha onde pretende adicionar uma linha. 2. Seleccione Linha > Inserir linha acima ou Inserir linha abaixo. Para adicionar colunas: 1. Faça clique com o botão direito do rato em qualquer célula da coluna onde pretende adicionar uma coluna. 2. Seleccione Coluna > Inserir coluna antes ou Inserir coluna depois. Resultados Nota: v Inserir ou eliminar uma coluna afecta o tamanho das restantes colunas. v É possível adicionar rapidamente linhas ou colunas após a linha ou coluna actual, fazendo clique continuamente no ícone Inserir ou mover linha ou Inserir ou mover coluna na barra de ferramentas. Mover linhas e colunas em tabelas Pode mover uma linha para cima ou para baixo, tal como pode mover uma coluna antes ou depois numa tabela. Procedimento v Para mover uma linha: 1. Faça clique com o botão direito do rato em qualquer célula na linha que pretende mover. 2. Seleccione Linha > Mover linha para cima ou Mover linha para baixo. v Para mover uma coluna: 1. Faça clique com o botão direito do rato em qualquer célula na coluna que pretende mover. 2. Seleccione Coluna > Mover coluna para a esquerda ou Mover coluna para a direita. Resultados Nota: Não é possível mover cabeçalhos de tabela ao mover linhas e colunas. Unir ou dividir células de tabela Numa tabela, pode unir directamente uma célula com uma célula adjacente abaixo ou unir várias células em simultâneo. Pode também dividir uma célula na vertical ou na horizontal. 58 Docs

63 Procedimento v v v Para unir uma célula com uma célula adjacente abaixo, faça clique com o botão direito do rato na célula e, em seguida, seleccione Célula > Unir com a célula abaixo. Para unir várias células, seleccione as células que pretende unir, faça clique com o botão direito do rato e, em seguida, seleccione Célula > Unir células. Para dividir uma célula, faça clique com o botão direito do rato na célula e, em seguida, seleccione Célula > Dividir na vertical ou Dividir na horizontal. Redimensionar tabelas em documentos Pode alterar a altura da linha, a largura da coluna ou redimensionar a totalidade de uma tabela. Procedimento v Coloque o ponteiro do rato sobre o contorno da coluna que pretende mover até que este mude para uma seta de duas pontas. Arraste o contorno para a nova localização. v Coloque o ponteiro do rato sobre o contorno da linha que pretende mover até que este mude para uma seta com duas pontas. Arraste o contorno para a nova localização. v Para redimensionar a totalidade de uma tabela: 1. Coloque o ponteiro do rato no fim da tabela até que seja apresentada a pega de redimensionamento. 2. Coloque o ponteiro do rato sobre a guia até que seja apresentada uma seta bidireccional. 3. Arraste a tabela até ao tamanho pretendido. Resultados Nota: Redimensionar a coluna irá também mudar o tamanho da coluna adjacente. Tarefas relacionadas: Alterar estilos de tabela em documentos na página 56 Depois de criar uma tabela num documento, se não gostar do estilo, pode alterar rapidamente o estilo da tabela. Adicionar legendas a tabelas em documentos Pode adicionar legendas a tabelas e especificar para mostrar ou ocultar as legendas. Definir cabeçalhos para tabelas em documentos na página 60 Pode definir a primeira linha e a primeira coluna como cabeçalhos da tabela. Pode também remover os cabeçalhos. Adicionar legendas a tabelas em documentos Pode adicionar legendas a tabelas e especificar para mostrar ou ocultar as legendas. Procedimento 1. Faça clique com o botão direito do rato numa tabela e seleccione Mostrar legenda. É apresentada uma área a cinzento para que introduza a legenda pretendida. Trabalhar com documentos 59

64 2. Faça clique na área a cinzento e introduza a legenda. 3. Pode editar propriedades para a legenda, tais como alinhamento, tamanho do tipo de letra, etc. 4. Opcional: Faça clique com o botão direito do rato numa tabela e seleccione Ocultar legenda, se não pretender mostrar a legenda. Tarefas relacionadas: Alterar estilos de tabela em documentos na página 56 Depois de criar uma tabela num documento, se não gostar do estilo, pode alterar rapidamente o estilo da tabela. Redimensionar tabelas em documentos na página 59 Pode alterar a altura da linha, a largura da coluna ou redimensionar a totalidade de uma tabela. Definir cabeçalhos para tabelas em documentos Pode definir a primeira linha e a primeira coluna como cabeçalhos da tabela. Pode também remover os cabeçalhos. Definir cabeçalhos para tabelas em documentos Pode definir a primeira linha e a primeira coluna como cabeçalhos da tabela. Pode também remover os cabeçalhos. Procedimento v Para definir a primeira linha como o cabeçalho da tabela, faça clique com o botão direito do rato em qualquer célula na primeira linha e seleccione Linha > Utilizar linha seleccionada como cabeçalho. v Para definir a primeira coluna como o cabeçalho da tabela, faça clique com o botão direito do rato em qualquer célula na primeira coluna e seleccione Coluna > Utilizar coluna seleccionada como cabeçalho. v Se não pretender definir o cabeçalho a partir da linha, faça clique com o botão direito do rato em qualquer célula na linha do cabeçalho e seleccione Linha > Remover estilo do título. v Se não pretender definir o cabeçalho a partir da coluna, faça clique com o botão direito do rato em qualquer célula na coluna do cabeçalho e seleccione Coluna > Remover estilo do título. Tarefas relacionadas: Alterar estilos de tabela em documentos na página 56 Depois de criar uma tabela num documento, se não gostar do estilo, pode alterar rapidamente o estilo da tabela. Redimensionar tabelas em documentos na página 59 Pode alterar a altura da linha, a largura da coluna ou redimensionar a totalidade de uma tabela. Adicionar legendas a tabelas em documentos na página 59 Pode adicionar legendas a tabelas e especificar para mostrar ou ocultar as legendas. 60 Docs

65 Guia de consulta rápida para documentos Este tópico ajuda a obter informações ou a recordar como realizar determinadas tarefas de documentos. Tabela 3. Formatar texto Como posso... Alterar o tamanho do tipo de letra? Acção Seleccione o texto e faça clique no ícone Seleccionar tamanho do tipo de letra Alterar a cor do tipo de letra? na barra de ferramentas. Pode aumentar e diminuir o tamanho do tipo de letra rapidamente, fazendo clique em Formatar > Propriedades do texto > Aumentar tamanho do tipo de letra ou Diminuir tamanho do tipo de letra. Seleccione o texto e faça clique no ícone Realçar texto com cor? Alterar a indentação do texto? Alterar o espaçamento de linhas? Alinhar texto? Definir cor do tipo de letra na barra de ferramentas. Seleccione o texto e faça clique no ícone Definir cor de realce na barra de ferramentas. Seleccione o texto que pretende indentar e faça clique no ícone Aumentar indentação ou Diminuir indentação na barra de ferramentas. Seleccione o texto para o qual pretende alterar o espaçamento de linhas e faça clique no ícone Espaçamento de linhas na barra de ferramentas. Seleccione o texto que pretende alinhar e faça clique em Alinhar à esquerda, Alinhar ao centro, Alinhar à direita Aplicar um estilo de título ao texto? ou Justificar na barra de ferramenta. Seleccione o texto ao qual pretende aplicar o estilo de título e faça clique em Formatar > Título. Em seguida, seleccione o estilo de título que pretende. Trabalhar com documentos 61

66 Tabela 3. Formatar texto (continuação) Como posso... Adicionar numeração e marcas ao texto? Acção Faça clique no ícone Adicionar numeração ou Alterar estilo de numeração na barra de ferramentas para adicionar numeração. Faça clique no ícone Adicionar Regressar à formatação de parágrafos normal depois de uma lista marcada ou numerada? Criar um cabeçalho ou rodapé do documento? Inserir a data e hora no texto? Inserir uma ligação no texto? Inserir quebras de página? Inserir caracteres especiais? Inserir uma linha horizontal? Efectuar a verificação ortográfica do texto? Criar um documento a partir de um modelo? Adicionar um índice? Editar um índice? Remover um índice? marcas ou Alterar estilo de marcas na barra de ferramentas para adicionar marcas. Prima duas vezes a tecla Enter. Faça clique em Inserir > Cabeçalho ou Inserir > Rodapé. Faça clique em Inserir > Campos e, em seguida, seleccione uma opção de Data ou Hora para inserir. Faça clique em Inserir > Ligação. Faça clique em Inserir > Quebra de página. Faça clique em Inserir > Carácter especial. Faça clique em Inserir > Linha horizontal. Faça clique em Ferramentas > Verificar ortografia ao escrever. Faça clique em Ficheiro > Novo > A partir do modelo > Documento. Faça clique em Formatar > Título para aplicar um estilo de título a cada título, faça clique no local onde pretende adicionar o índice e, em seguida, faça clique em Inserir > Índice. Efectue alterações aos títulos no documento, faça clique com o botão direito do rato no índice e, em seguida, faça clique em Actualizar. Faça clique com o botão direito do rato no índice e, em seguida, faça clique em Eliminar. Tabela 4. Trabalhar com tabelas Como posso... Criar uma tabela? Acção Para criar uma tabela simples, faça clique em Tabela > Criar. Para criar uma tabela com estilos predefinidos, faça clique no ícone Alterar estilo da tabela de ferramentas. na barra 62 Docs

67 Tabela 4. Trabalhar com tabelas (continuação) Como posso... Acção Adicionar ou mover para cima ou para Faça clique na seta no ícone Inserir ou baixo uma linha numa tabela? Adicionar ou mover para a esquerda ou para a direita uma coluna numa tabela? Alterar a largura da coluna? Alterar a altura da linha? Redimensionar a totalidade de uma tabela? mover linha na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione Inserir linha acima, Inserir linha abaixo, Mover linha para cima ou Mover linha para baixo. Faça clique na seta no ícone Inserir ou mover coluna na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione Inserir coluna antes, Inserir coluna depois, Mover coluna para a esquerda ou Mover coluna para a direita. Coloque o ponteiro do rato sobre o limite da coluna até que este se transforme num ponteiro de redimensionamento. Arraste o limite para a nova localização pretendida. Coloque o ponteiro do rato sobre o limite da linha até que este se transforme num ponteiro de redimensionamento. Arraste o limite para a nova localização pretendida. Coloque o ponteiro do rato no fim da tabela até que sejam apresentadas a guia de redimensionamento e uma seta bidireccional Unir células? Dividir uma célula? Eliminar rapidamente todo o conteúdo de uma célula? Adicionar contornos a uma tabela? Definir cores de segundo plano para as células?. Arraste a tabela até ao tamanho pretendido. Seleccione as células que pretende unir, faça clique com o botão direito do rato e, em seguida, seleccione Célula > Unir células. Se pretender unir uma célula com a célula abaixo, faça clique com o botão direito do rato na célula e seleccione Célula > Unir com a célula abaixo. Faça clique com o botão direito do rato na célula e, em seguida, seleccione Célula > Dividir na vertical ou Dividir na horizontal. Faça clique com o botão direito do rato na célula e seleccione Célula > Limpar conteúdo. Faça clique com o botão direito do rato na tabela e seleccione Tabela > Propriedades da tabela. Seleccione as células e, em seguida, faça clique no ícone Definir cor de segundo plano na barra de ferramentas. Se pretender definir uma cor de segundo plano para uma célula, não é necessário seleccioná-la. Basta fazer clique na mesma. Trabalhar com documentos 63

68 Tabela 4. Trabalhar com tabelas (continuação) Como posso... Acção Adicionar uma legenda a uma tabela? Faça clique com o botão direito do rato na tabela e, em seguida, faça clique em Mostrar legenda. Adicionar cabeçalhos de coluna ou linha? Para definir a primeira linha como o cabeçalho da coluna, faça clique com o botão direito do rato em qualquer célula na primeira linha e seleccione Linha > Utilizar linha seleccionada como cabeçalho. Para definir a primeira coluna como o cabeçalho da linha, faça clique com o botão direito do rato em qualquer célula na primeira coluna e seleccione Coluna > Utilizar coluna seleccionada como cabeçalho. Tabela 5. Trabalhar com imagens Como posso... Inserir uma imagem? Definir propriedades da imagem, tais como largura, altura, contorno e alinhamento? Alterar rapidamente o tamanho da imagem? Acção Faça clique em Inserir > Imagem. Faça clique na imagem e, em seguida, em Formatar > Propriedades da imagem. Faça clique na imagem e coloque o ponteiro do rato sobre um contorno, até que seja apresentada uma seta bidireccional, e arraste. Ao arrastar não será mantida a relação dimensional. Tabela 6. Colaborar com outras pessoas em tempo real Como posso... Acção Limpar as marcas de cor em modo de edição única? Partilhar o documento actual para definir outros utilizadores como editores? Adicionar um comentário? Faça clique em Ficheiro > Remover marcações de alteração. Faça clique em Ficheiro > Partilhar. Coloque o cursor onde pretende adicionar um comentário e faça clique em Equipa > Adicionar comentário. Atalhos de teclado de documentos Pode utilizar teclas de atalho para executar tarefas em documentos. Todos os atalhos são válidos em sistemas operativos Windows. Em sistemas operativos Mac OS, prima Command em vez de Ctrl. Tabela 7. Teclas de atalho utilizadas em documentos do IBM Docs Acção Atalho de teclado Realçar a totalidade da área de edição Ctrl+A Aplicar negrito à selecção Ctrl+B Aplicar itálico à selecção Ctrl+I Guardar o documento Ctrl+S Aplicar sublinhado à selecção Ctrl+U 64 Docs

69 Tabela 7. Teclas de atalho utilizadas em documentos do IBM Docs (continuação) Acção Atalho de teclado Utilizar a função Refazer Ctrl+Y ou Ctrl+Shift+Z Utilizar a função Anular Ctrl+Z Ir para o início do documento Ctrl+Home Ir para o fim do documento Ctrl+End Alinhar um parágrafo ao centro Ctrl+Shift+E Alinhar um parágrafo à esquerda Ctrl+Shift+L Alinhar um parágrafo à direita Ctrl+Shift+R Alinhar um parágrafo, de forma a que o Ctrl+Shift+J mesmo fique justificado Indentar a linha Ctrl+M Mover o cursor para a célula anterior numa Ctrl+Q tabela Diminuir a indentação da linha Ctrl+Shift+M Seleccionar um objecto ou submeter uma Enter acção Aceder à janela anterior Page Up Aceder à janela seguinte Page Down Mover o cursor para a célula seguinte numa tabela Aceder ao item seguinte na ordem de tabulação Mover o cursor para a célula anterior numa tabela Aceder ao item anterior na ordem de tabulação Se o foco estiver num menu, navegar nos menus. Aceder ao item de menu seguinte Recuar um nível na árvore de menu expandida Expandir a selecção um carácter para a direita Expandir a selecção um carácter para a esquerda Expandir a selecção uma linha para cima Expandir a selecção uma linha para baixo Tab Nota: Se o cursor estiver na última célula de uma tabela, a tecla Tab adiciona uma nova linha à tabela. Tab (quando o foco não está na área de edição) Shift+Tab Shift+Tab (quando o foco não está na área de edição) Seta para a esquerda e para a direita Seta para baixo Seta para a esquerda ou Esc Shift+Seta para a direita Shift+Seta para a esquerda Shift+Seta para cima Shift+Seta para baixo Inserir uma nova linha no mesmo parágrafo Shift+Enter Abrir o menu Ficheiro. Este atalho não é suportado no Mac OS. Abrir o menu Editar. Este atalho não é suportado no Mac OS. Abrir o menu Ver. Este atalho não é suportado no Mac OS. Alt+Shift+F Alt+Shift+E Alt+Shift+V Trabalhar com documentos 65

70 Tabela 7. Teclas de atalho utilizadas em documentos do IBM Docs (continuação) Acção Atalho de teclado Abrir o menu Inserir. Este atalho não é Alt+Shift+I suportado no Mac OS. Abrir o menu Formatar. Este atalho não é Alt+Shift+M suportado no Mac OS. Abrir o menu Tabela. Este atalho não é Alt+Shift+B suportado no Mac OS. Abrir o menu Equipa. Este atalho não é Alt+Shift+A suportado no Mac OS. Abrir o menu Ferramentas. Este atalho não é Alt+Shift+T suportado no Mac OS. Abrir o menu Ajuda. Este atalho não é suportado no Mac OS. Navegar na barra de ferramentas a partir da área de edição Alt+Shift+H Restrição: Caso já tenha aberto um menu no IBM Docs, Alt+Shift+* não poderá abrir os menus, conforme esperado. Alt+F10 coloca o foco na barra de ferramentas. Prima a seta para a direita ou a seta para a esquerda para navegar nos itens da barra de ferramentas. Prima Enter ou a barra de espaços para seleccionar um item. Numa barra de ferramentas combinada, prima a seta para baixo para abrir a lista. Mover o cursor para o cabeçalho Ctrl+Alt+O e, em seguida, prima Ctrl+Shift+H Mover o cursor para o rodapé Ctrl+Alt+O e, em seguida, prima Ctrl+Shift+F Imprimir o documento Ctrl+P Aplicar o estilo Superior à linha à selecção Ctrl+. Aplicar o estilo Inferior à linha à selecção Ctrl+, Utilizar o estilo de parágrafo normal Ctrl+Shift+0 Utilizar o estilo de cabeçalho 1 Ctrl+Shift+1 Utilizar o estilo de cabeçalho 2 Ctrl+Shift+2 Utilizar o estilo de cabeçalho 3 Ctrl+Shift+3 Utilizar o estilo de cabeçalho 4 Ctrl+Shift+4 Utilizar o estilo de cabeçalho 5 Ctrl+Shift+5 Utilizar o estilo de cabeçalho 6 Ctrl+Shift+6 Inserir uma ligação Ctrl+K Navegar para a área de edição ou navegar Shift+F2 para a barra lateral Mover o cursor no painel Comentários para Esc a área de edição Editar o cabeçalho Ctrl+Shift+H abre a área de cabeçalho. Prima Alt+F10 para colocar o foco na barra de ferramentas e prima a seta para a direita ou a seta para a esquerda para percorrer os itens. 66 Docs

71 Tabela 7. Teclas de atalho utilizadas em documentos do IBM Docs (continuação) Acção Atalho de teclado Editar o rodapé Ctrl+Shift+F abre a área de rodapé. Prima Alt+F10 para colocar o foco na barra de ferramentas e prima a seta para a direita ou a seta para a esquerda para percorrer os itens. Trabalhar com documentos 67

72 68 Docs

73 Trabalhar com folhas de cálculo Calcule, analise e efectue a gestão dos seus dados. Estão disponíveis várias categorias de funções para criar fórmulas para efectuar cálculos complexos nos dados. Novo no SmartCloud Docs? Assista a vídeos para obter informações sobre como explorar os editores eficientes com várias funções do SmartCloud Docs. Introdução v Criar e importar folhas de cálculo v Partilhar folhas de cálculo na página 79 v Colaborar em folhas de cálculo em tempo real na página 82 v Colaborar através de comentários em folhas de cálculo na página 86 v Alterar o aspecto das folhas de cálculo na página 92 v Gerir intervalos de dados na página 114 v Utilizar fórmulas em cálculos na página 120 A versão acessível da documentação deste produto está disponível no wiki do SmartCloud Docs. Atalhos de teclado Criar e importar folhas de cálculo Saiba como criar folhas de cálculo e trabalhar com folhas de cálculo existentes no seu navegador da Web. Criar folhas de cálculo a partir de modelos Seleccione um modelo a partir de uma galeria que contenha os elementos correctos em folhas de cálculo para objectivos empresariais específicos. Deverá ser o proprietário ou editor de uma folha de cálculo para seleccionar um modelo. Procedimento 1. A partir da lista Ficheiros, faça clique no nome de uma folha de cálculo para a qual tem, pelo menos, acesso de edição. Em seguida, faça clique em Editar no IBM Docs. 2. Faça clique em Ficheiro > Novo > A partir do modelo > Folha de cálculo. 69

74 3. Faça clique na miniatura do modelo pretendido. Sugestão: Para visualizar apenas modelos de um determinado tipo, tais como modelos relacionados com finanças, faça clique, em primeiro lugar, no nome de uma categoria. 4. Introduza um nome para o novo ficheiro de folha de cálculo e faça clique em OK. Nota: Ao criar uma nova folha de cálculo, ou ao criar uma folha de cálculo a partir de um modelo no IBM Docs, o formato de ficheiro predefinido para o novo ficheiro é.xlsx. Conceitos relacionados: Tipos de letra, contornos e cor na página 92 Para enfatizar os dados mais importantes, pode alterar os estilos de texto e o alinhamento, bem como adicionar contornos e uma cor de segundo plano às células e intervalos. Tarefas relacionadas: Importar folhas de cálculo existentes na página 73 Após transferir folhas de cálculo do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiro de folhas de cálculo para a lista de ficheiros, poderá imporá-las para que seja possível ao utilizador e a outras pessoas editá-las em navegadores da Web. Publicar uma versão de folhas de cálculo na página 77 Depois de editar a folha de cálculo, pode publicar uma versão no servidor. Assim, será possível descarregar esta versão. Restaurar formatação predefinida em células de folha de cálculo na página 95 Utilize o comando Formatação predefinida para anular formatos de tipos de letra, contornos, segundos planos e números que tenha anteriormente aplicado. Alterar o formato predefinido de folhas de cálculo No IBM Docs, é possível criar folhas de cálculo em formato.xlsx ou.ods. Pode alterar o formato de ficheiro predefinido consoante a sua preferência. 70 Docs

75 Procedimento 1. Faça clique em Ferramentas > Preferências. 2. Faça clique no formato de ficheiro pretendido para novos ficheiros. 3. Faça clique em OK. Transferir folhas de cálculo para partilhar Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de ficheiros de folha de cálculo, desde que permitido pelo administrador. Pode controlar quem vê, descarrega ou edita as folhas de cálculo. Sobre esta tarefa O seu administrador determina quem pode transferir ficheiros e limita o espaço de que dispõe para armazenar ficheiros. Quando atinge esse limite, não poderá adicionar qualquer novo item aos Ficheiros. A quantidade de espaço que utilizou é apresentado na vista Os meus ficheiros, no fim da lista de ficheiros. Pode eliminar versões antigas dos seus ficheiros para disponibilizar espaço. Procedimento Para transferir um ficheiro para Os meus ficheiros, execute os passos que se seguem: 1. Faça clique em Transferir ficheiros. 2. No campo Ficheiros, faça clique em Pesquisar para seleccionar o ficheiro que pretende transferir. Nota: Pode repetir este passo para transferir ficheiros adicionais. Os ficheiros a transferir são apresentados numa lista e pode fazer clique no ficheiro para editar o nome do ficheiro, ou fazer clique em x para o eliminar da lista. 3. Opcional: Introduza etiquetas, separadas por um espaço. 4. Seleccione uma das seguintes opções: Opção Ninguém (visível apenas para mim) Descrição Torne o ficheiro particular. Apenas o respectivo proprietário poderá visualizá-lo e proceder à sua edição. Trabalhar com folhas de cálculo 71

76 Opção Pessoas ou comunidades Todas as pessoas na NomedaSuaOrganização Descrição Partilhe o ficheiro com um grupo específico de pessoas ou com uma comunidade específica. Execute os passos que se seguem: 1. Seleccione uma Pessoa ou uma Comunidade. 2. Seleccione o nível de acesso como Leitor ou como Editor: v Os leitores podem ler, comentar, descarregar e recomendar um ficheiro. v Os Editores podem ler, editar, comentar, descarregar, recomendar, transferir uma nova versão e definir propriedades no ficheiro. 3. Execute uma das seguintes tarefas: v Para partilhar com pessoas, faça clique no campo para apresentar os nomes das pessoas com quem partilhou recentemente ficheiros. Se o nome que procura for apresentado, seleccione-o. Se o nome não for apresentado, introduza o nome ou o endereço de correio electrónico e, em seguida, seleccione a pessoa. v Para partilhar com uma comunidade, introduza o nome da comunidade e, em seguida, seleccione a comunidade quando esta for apresentada. Importante: Quando partilha um ficheiro com uma comunidade pública, esse ficheiro torna-se público. 4. Adicione uma mensagem opcional para as pessoas com quem partilhou o ficheiro. Disponibilize o ficheiro a todas as pessoas na sua organização. Estas recebem acesso de Leitor. 5. Faça clique em Transferir. Tarefas relacionadas: Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades na página 79 Pode partilhar uma folha de cálculo com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a folha de cálculo para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para folhas de cálculo na página 81 Após partilhar a sua folha de cálculo com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em folhas de cálculo na página 75 As equipas podem trabalhar com vários formatos de ficheiro de folha de cálculo nos respectivos navegadores da Web. Os ficheiros abertos de um formato podem ser exportados para outros formatos. 72 Docs

77 Importar folhas de cálculo existentes Após transferir folhas de cálculo do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiro de folhas de cálculo para a lista de ficheiros, poderá imporá-las para que seja possível ao utilizador e a outras pessoas editá-las em navegadores da Web. Sobre esta tarefa Os formatos suportados incluem.ods,.ots,.xls,.xlsx,.xlt,.xltx e.csv. Para importar uma folha de cálculo existente, execute os seguintes passos: Procedimento 1. Transfira um ficheiro para a lista de Ficheiros. 2. Faça clique em Os meus ficheiros. 3. Localize o ficheiro que pretende abrir no IBM Docs e faça clique no nome de ficheiro para aceder a uma página com acções que pode executar. 4. Faça clique em Editar no IBM Docs ou Ver para importar automaticamente o ficheiro no formato do IBM Docs. Nota: v Apenas é possível abrir folhas de cálculo com linhas ou menos e colunas ou menos. v Se a folha de cálculo for um ficheiro de modelo com um formato.xlt,.xltx ou.ots, faça clique em Criar ficheiro. É apresentada a janela Novo a partir do ficheiro. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, faça clique em Criar. O ficheiro de modelo é importado para o IBM Docs e, em simultâneo, é criada uma nova folha de cálculo baseada nesse ficheiro de modelo. Resultados Nota: v Ocasionalmente, alguma formatação dos ficheiros transferidos não é apresentada correctamente no IBM Docs, embora seja mantida no ficheiro. Por exemplo, para uma fórmula não suportada, o nome da fórmula é apresentado na célula, em vez do valor calculado. Nestes casos, após a publicação de uma versão, pode descarregar novamente o ficheiro para o respectivo formato original. v É possível importar ficheiros.xlsx que contêm imagens.jpg,.jpeg,.png,.gif e.bmp. É também possível importar ficheiros.xlsx que contêm imagens.wmf,.emf,.tif e.tiff, mas estes tipos de ficheiro de imagem são convertidos em tipos suportados durante a importação. Tarefas relacionadas: Criar folhas de cálculo a partir de modelos na página 69 Seleccione um modelo a partir de uma galeria que contenha os elementos correctos em folhas de cálculo para objectivos empresariais específicos. Deverá ser o proprietário ou editor de uma folha de cálculo para seleccionar um modelo. Publicar uma versão de folhas de cálculo na página 77 Depois de editar a folha de cálculo, pode publicar uma versão no servidor. Assim, será possível descarregar esta versão. Exportar folhas de cálculo para outros formatos de ficheiro na página 77 Após criar e publicar uma folha de cálculo no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no formato actual ou noutro formato, como por exemplo.xls,.xlsx,.ods e.pdf. Referências relacionadas: Trabalhar com folhas de cálculo 73

78 Formatos de ficheiro suportados em folhas de cálculo na página 75 As equipas podem trabalhar com vários formatos de ficheiro de folha de cálculo nos respectivos navegadores da Web. Os ficheiros abertos de um formato podem ser exportados para outros formatos. Importar ficheiro de texto para folhas de cálculo Pode importar um ficheiro de texto como, por exemplo, um ficheiro.txt ou um ficheiro.csv para uma folha de cálculo. Procedimento 1. Numa folha de cálculo aberta, faça clique em Ficheiro > Importar. 2. Faça clique em Pesquisar para seleccionar o ficheiro de texto que pretende importar. 3. Seleccione o separador que definiu no ficheiro de texto. O separador tem de ser um carácter ASCII. 4. Faça clique em Importar. Resultados Nota: Se um ficheiro de texto contiver dados como data, hora, moeda ou percentagem, os dados são automaticamente reconhecidos como número nos formatos apropriados quando o ficheiro de texto for importado para uma folha de cálculo. Abrir ficheiros Excel protegidos por palavra-passe É possível abrir ficheiros do Microsoft Excel protegidos por palavra-passe no IBM Docs. Procedimento 1. Transfira o ficheiro Excel para Os meus ficheiros. 2. Faça clique no nome do ficheiro. 3. Faça clique em Editar no IBM Docs. Faça clique em Editar online quando a janela Iniciar a edição online com o IBM Docs for apresentada. É, então, apresentada uma janela para introduzir uma palavra-passe. 4. Introduza a palavra-passe e faça clique em OK. O ficheiro é aberto no IBM Docs e está pronto para edição. 74 Docs

79 Nota: São suportados apenas ficheiros.xls. Compatibilidade de ficheiro e exportar folhas de cálculo Saiba quais os tipos de ficheiro que podem ser utilizados com as folhas de cálculo do IBM Docs. Formatos de ficheiro suportados em folhas de cálculo As equipas podem trabalhar com vários formatos de ficheiro de folha de cálculo nos respectivos navegadores da Web. Os ficheiros abertos de um formato podem ser exportados para outros formatos. Tabela 8. Formatos de ficheiro que podem ser importados como folhas de cálculo do IBM Docs Aplicação IBM Lotus Symphony Spreadsheets Microsoft Excel Ficheiros TXT Tipo de ficheiro.ods,.ots.xls,.xlsx,.xlt,.xltx.txt,.csv Tabela 9. Formatos de ficheiro que podem ser exportados como folha de cálculo a partir do IBM Docs Aplicação IBM Lotus Symphony Spreadsheets Microsoft Excel Adobe Reader Ficheiros TXT Tipo de ficheiro.ods.xls,.xlsx.pdf.csv Tarefas relacionadas: Transferir folhas de cálculo para partilhar na página 71 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de ficheiros de folha de cálculo, desde que permitido pelo administrador. Pode controlar quem vê, descarrega ou edita as folhas de cálculo. Trabalhar com folhas de cálculo 75

80 Importar folhas de cálculo existentes na página 73 Após transferir folhas de cálculo do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiro de folhas de cálculo para a lista de ficheiros, poderá imporá-las para que seja possível ao utilizador e a outras pessoas editá-las em navegadores da Web. Exportar folhas de cálculo para outros formatos de ficheiro na página 77 Após criar e publicar uma folha de cálculo no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no formato actual ou noutro formato, como por exemplo.xls,.xlsx,.ods e.pdf. Publicar uma versão de folhas de cálculo na página 77 Depois de editar a folha de cálculo, pode publicar uma versão no servidor. Assim, será possível descarregar esta versão. Guardar folhas de cálculo Utilize o comando Guardar para guardar uma folha de cálculo que estiver a editar como rascunho. Utilize Guardar como para guardar um rascunho (ou versão publicada) como rascunho com um novo nome. Sobre esta tarefa O proprietário e as pessoas com quem o proprietário partilhou a folha de cálculo como Editores podem aceder a uma folha de cálculo de rascunho. Nota: Para que os Leitores possam ver ou descarregar a folha de cálculo, o rascunho deve ser publicado como uma versão. Procedimento 1. Faça clique em Ficheiro > Guardar. O ficheiro é guardado como rascunho. Importante: Ao editar a sua folha de cálculo, o IBM Docs guarda automaticamente a folha de cálculo como um rascunho em intervalos regulares. Mas pode utilizar o comando Guardar para o guardar em qualquer altura. 2. Se pretender guardar a folha de cálculo como novo rascunho, faça clique em Ficheiro > Guardar como. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, faça clique em OK. É criada uma folha de cálculo com um novo nome em Os meus ficheiros. Nota: Se utilizar o comando Guardar como para guardar um ficheiro.xls ou.ods no IBM Docs, o ficheiro criado irá manter o formato original. No entanto, se utilizar o comando Guardar como para guardar um ficheiro.xlsx, o ficheiro criado encontra-se no formato.xls. No caso de um ficheiro.csv, pode definir um formato preferido fazendo clique em Ferramentas > Preferências e guardar o ficheiro com o formato preferido do utilizador. Tarefas relacionadas: Publicar uma versão de folhas de cálculo na página 77 Depois de editar a folha de cálculo, pode publicar uma versão no servidor. Assim, será possível descarregar esta versão. Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades na página 79 Pode partilhar uma folha de cálculo com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a folha de cálculo para que todas as pessoas da organização possam ler. 76 Docs

81 Publicar uma versão de folhas de cálculo Depois de editar a folha de cálculo, pode publicar uma versão no servidor. Assim, será possível descarregar esta versão. Procedimento 1. Faça clique em Ficheiro > Publicar versão. 2. Se pretender adicionar uma descrição desta versão, preencha o campo Descrição da versão. 3. Faça clique em Publicar. As notificações são enviadas às pessoas que estão a acompanhar este ficheiro. Nota: Se editar um ficheiro.xls,.xlsx,.ods ou.els no IBM Docs e publicar uma versão, o ficheiro irá manter o formato original. No caso de um ficheiro.csv, pode definir um formato preferido fazendo clique em Ferramentas > Preferências e publicar uma versão e o ficheiro é convertido para o formato preferido do utilizador. Tarefas relacionadas: Criar folhas de cálculo a partir de modelos na página 69 Seleccione um modelo a partir de uma galeria que contenha os elementos correctos em folhas de cálculo para objectivos empresariais específicos. Deverá ser o proprietário ou editor de uma folha de cálculo para seleccionar um modelo. Importar folhas de cálculo existentes na página 73 Após transferir folhas de cálculo do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiro de folhas de cálculo para a lista de ficheiros, poderá imporá-las para que seja possível ao utilizador e a outras pessoas editá-las em navegadores da Web. Exportar folhas de cálculo para outros formatos de ficheiro Após criar e publicar uma folha de cálculo no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no formato actual ou noutro formato, como por exemplo.xls,.xlsx,.ods e.pdf. Guardar folhas de cálculo na página 76 Utilize o comando Guardar para guardar uma folha de cálculo que estiver a editar como rascunho. Utilize Guardar como para guardar um rascunho (ou versão publicada) como rascunho com um novo nome. Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades na página 79 Pode partilhar uma folha de cálculo com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a folha de cálculo para que todas as pessoas da organização possam ler. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em folhas de cálculo na página 75 As equipas podem trabalhar com vários formatos de ficheiro de folha de cálculo nos respectivos navegadores da Web. Os ficheiros abertos de um formato podem ser exportados para outros formatos. Exportar folhas de cálculo para outros formatos de ficheiro Após criar e publicar uma folha de cálculo no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no formato actual ou noutro formato, como por exemplo.xls,.xlsx,.ods e.pdf. Trabalhar com folhas de cálculo 77

82 Sobre esta tarefa O formato de ficheiro publicado será idêntico ao formato transferido. Por exemplo, caso tenha transferido um ficheiro.xlsx no IBM Docs e tenha publicado uma versão, o ficheiro terá o formato.xlsx, pelo que poderá descarregá-lo directamente. Procedimento 1. Na aplicação Ficheiros, faça clique em Os meus ficheiros. 2. Localize a folha de cálculo que pretende exportar e, em seguida, faça clique em Mais. v Se pretender descarregar a folha de cálculo no respectivo formato actual, faça clique em Descarregar. v Se a folha de cálculo se encontrar em formato do Microsoft Office, poderá descarregá-la como um ficheiro PDF fazendo clique em Mais acções > Descarregar como ficheiro PDF. v Se a folha de cálculo se encontrar em formato.ods, pode descarregá-la como um ficheiro.xls,.xlsx ou PDF, fazendo clique em Mais acções > Descarregar como formato do Microsoft Office ou Descarregar como ficheiro PDF. Nota: Só é possível descarregar uma versão publicada de uma folha de cálculo. Se a folha de cálculo continuar no estado de rascunho e se for o proprietário ou o editor, publique a versão. Se for um leitor, peça ao proprietário para publicar. 3. Se seleccionar Descarregar como ficheiro PDF, é apresentada uma janela Configuração da página. Especifique as definições pretendidas e, em seguida, faça clique em OK. Nota: Os ficheiros no formato.csv não podem ser descarregados para outros formatos. Tarefas relacionadas: Importar folhas de cálculo existentes na página 73 Após transferir folhas de cálculo do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiro de folhas de cálculo para a lista de ficheiros, poderá imporá-las para que seja possível ao utilizador e a outras pessoas editá-las em navegadores da Web. Publicar uma versão de folhas de cálculo na página 77 Depois de editar a folha de cálculo, pode publicar uma versão no servidor. Assim, será possível descarregar esta versão. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em folhas de cálculo na página 75 As equipas podem trabalhar com vários formatos de ficheiro de folha de cálculo nos respectivos navegadores da Web. Os ficheiros abertos de um formato podem ser exportados para outros formatos. Exportar folhas de cálculo para ficheiros CSV Pode exportar uma folha de cálculo para um ficheiro.csv. Procedimento 1. Numa folha de cálculo aberta, faça clique em Ficheiro > Descarregar > CSV. A folha de cálculo é convertida num ficheiro.csv. 78 Docs

83 2. Quando a mensagem O processamento está concluído for apresentada, faça clique na ligação Faça clique aqui para descarregar o ficheiro. Pode abrir ou guardar o ficheiro no navegador. Resultados Partilhar folhas de cálculo Nota: Na configuração regional em que o ponto decimal é uma vírgula, o separador predefinido é ponto e vírgula. Nas restantes configurações regionais, o separador é a vírgula. Pode tornar uma folha de cálculo pública para que qualquer pessoa a possa ler ou partilhá-la com pessoas e comunidades específicas. Pode permitir que as pessoas editem uma folha de cálculo e até que a partilhem com outras pessoas. Também pode alterar ou eliminar níveis de acesso depois de partilhar uma folha de cálculo. Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades Pode partilhar uma folha de cálculo com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a folha de cálculo para que todas as pessoas da organização possam ler. Sobre esta tarefa Pode partilhar um ficheiro quando o transfere. Pode também partilhar a folha de cálculo depois a transferir ou depois de a criar. Procedimento 1. Na aplicação Ficheiros, faça clique em Os meus ficheiros. 2. Localize o ficheiro que pretende partilhar. Seleccione a caixa de verificação antes do nome do ficheiro. 3. Faça clique no botão Partilhar. 4. Se pretender atribuir a outras pessoas permissões específicas, seleccione Pessoas ou Comunidades e, em seguida, efectue as seguintes selecções: a. Seleccione uma Pessoa ou uma Comunidade. b. Seleccione como Leitor ou como Editor para atribuir o acesso. c. Execute uma das seguintes tarefas: v Para partilhar com pessoas, faça clique no campo para apresentar os nomes das pessoas com quem partilhou recentemente ficheiros. Se a pessoa por quem está a procurar for apresentada, seleccione o nome. Se este não for apresentado, introduza um nome ou endereço de correio electrónico e, em seguida, seleccione a pessoa. Se o nome que pretende não for apresentado, faça clique em Pessoa não apresentada? Utilize a procura completa para procurá-lo. v Para partilhar com uma comunidade, comece por introduzir o nome da comunidade e, em seguida, seleccione a comunidade quando esta for apresentada. Importante: Quando partilha um ficheiro com uma comunidade pública, esse ficheiro torna-se público. d. Adicione uma mensagem opcional para as pessoas com quem partilhou o ficheiro. Trabalhar com folhas de cálculo 79

84 5. Opcional: Seleccione Todas as pessoas na NomedaSuaOrganização se pretender tornar o ficheiro visível a todos na sua organização. 6. Faça clique em Partilhar. Conceitos relacionados: Acerca da co-edição em folhas de cálculo na página 82 Pode utilizar o IBM Docs para editar simultaneamente uma folha de cálculo em conjunto com outras pessoas na nuvem. Isto permite melhorar bastante a simplicidade e eficiência para criar folhas de cálculo. Acerca de comentários em folhas de cálculo na página 86 Quando é necessário trabalhar numa folha de cálculo em colaboração, mas em alturas diferentes, os comentários no IBM Docs permitem a existência de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Tarefas relacionadas: Transferir folhas de cálculo para partilhar na página 71 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de ficheiros de folha de cálculo, desde que permitido pelo administrador. Pode controlar quem vê, descarrega ou edita as folhas de cálculo. Definir níveis de acesso para folhas de cálculo na página 81 Após partilhar a sua folha de cálculo com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Co-edição de folhas de cálculo com outros na página 84 Uma folha de cálculo pode ser editada por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar células diferentes ou a mesma célula, coluna ou linha. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. Mostrar alterações de cada editor em folhas de cálculo na página 86 Quando o utilizador e outras pessoas co-editam uma folha de cálculo, as alterações de cada editor são indicadas com cores diferentes. Pode optar por mostrar os indicadores de cor. Criar comentários em folhas de cálculo na página 88 Sempre que procede à edição ou revisão de uma folha de cálculo, pode criar um comentário para uma célula única que o ajuda a colaborar com outros editores. Todos os comentários na folha de cálculo são apresentados na barra lateral de Comentários. Visualizar comentários em folhas de cálculo na página 89 Quando abre uma folha de cálculo, se a barra lateral não for apresentada por predefinição, pode optar por mostrar a barra lateral. Em seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas nesta folha de cálculo no painel Comentários. Procurar comentários em folhas de cálculo na página 91 Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Guardar folhas de cálculo na página 76 Utilize o comando Guardar para guardar uma folha de cálculo que estiver a editar como rascunho. Utilize Guardar como para guardar um rascunho (ou versão publicada) como rascunho com um novo nome. Publicar uma versão de folhas de cálculo na página 77 Depois de editar a folha de cálculo, pode publicar uma versão no servidor. Assim, será possível descarregar esta versão. 80 Docs

85 Definir níveis de acesso para folhas de cálculo Após partilhar a sua folha de cálculo com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Procedimento 1. Na aplicação Ficheiros, faça clique em Partilhados por mim. 2. Localize o ficheiro para o qual pretende definir um nível de acesso e, em seguida, faça clique em Mais. 3. Faça clique em Ver detalhes do ficheiro e, em seguida, faça clique no separador Partilhar. 4. Realizar uma das seguintes opções: v Se pretender remover o nível de acesso para uma pessoa ou comunidade, nos campos Editores ou Leitores, faça clique em x junto ao nome da pessoa ou da comunidade. v Se pretender alterar o nível de acesso para uma pessoa ou uma comunidade, por exemplo, alterar o nível de leitor para editor, é necessário começar por remover o nível de leitor. Em seguida, no campo Editores, faça clique no botão Adicionar. Seleccione como Editor para atribuir o acesso. v Se pretender permitir que as pessoas com quem partilha o ficheiro o possam, por sua vez, partilhá-lo com outras pessoas, seleccione Permitir que outros partilhem este ficheiro. Conceitos relacionados: Acerca da co-edição em folhas de cálculo na página 82 Pode utilizar o IBM Docs para editar simultaneamente uma folha de cálculo em conjunto com outras pessoas na nuvem. Isto permite melhorar bastante a simplicidade e eficiência para criar folhas de cálculo. Acerca de comentários em folhas de cálculo na página 86 Quando é necessário trabalhar numa folha de cálculo em colaboração, mas em alturas diferentes, os comentários no IBM Docs permitem a existência de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Tarefas relacionadas: Transferir folhas de cálculo para partilhar na página 71 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de ficheiros de folha de cálculo, desde que permitido pelo administrador. Pode controlar quem vê, descarrega ou edita as folhas de cálculo. Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades na página 79 Pode partilhar uma folha de cálculo com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a folha de cálculo para que todas as pessoas da organização possam ler. Co-edição de folhas de cálculo com outros na página 84 Uma folha de cálculo pode ser editada por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar células diferentes ou a mesma célula, coluna ou linha. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. Mostrar alterações de cada editor em folhas de cálculo na página 86 Quando o utilizador e outras pessoas co-editam uma folha de cálculo, as alterações de cada editor são indicadas com cores diferentes. Pode optar por mostrar os Trabalhar com folhas de cálculo 81

86 indicadores de cor. Criar comentários em folhas de cálculo na página 88 Sempre que procede à edição ou revisão de uma folha de cálculo, pode criar um comentário para uma célula única que o ajuda a colaborar com outros editores. Todos os comentários na folha de cálculo são apresentados na barra lateral de Comentários. Visualizar comentários em folhas de cálculo na página 89 Quando abre uma folha de cálculo, se a barra lateral não for apresentada por predefinição, pode optar por mostrar a barra lateral. Em seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas nesta folha de cálculo no painel Comentários. Procurar comentários em folhas de cálculo na página 91 Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Colaborar em folhas de cálculo em tempo real Pode colaborar numa folha de cálculo em tempo real com outros utilizadores como uma equipa. Pode co-editar com outros editores em tempo real e criar comentários e debates. Sobre esta tarefa Ao editar online no IBM Docs, pode utilizar as funcionalidades de colaboração, como a co-edição e os comentários. Se não tiver autorização para funções de edição social, não pode co-editar com outros utilizadores. Pode contactar o seu administrador para obter mais informações. Co-edição de folhas de cálculo em tempo real Ao partilhar uma folha de cálculo com pessoas e ao atribuir às mesmas acesso de editor, fica pronto a co-editar em tempo real. Sobre esta tarefa Pode editar uma folha de cálculo em simultâneo com outros editores, o que melhora substancialmente a eficiência da criação de folhas de cálculo em equipa. Pode editar células diferentes ou a mesma célula, coluna ou linha. As alterações efectuadas por diferentes editores são realçadas com cores diferentes. Pode verificar quem se encontra no modo de co-edição, consultando a lista de editores na barra lateral. Quando terminar o trabalho de co-edição, qualquer editor pode guardar a folha de cálculo como rascunho ou como nova versão na partilha de ficheiros. Acerca da co-edição em folhas de cálculo Pode utilizar o IBM Docs para editar simultaneamente uma folha de cálculo em conjunto com outras pessoas na nuvem. Isto permite melhorar bastante a simplicidade e eficiência para criar folhas de cálculo. 82 Docs

87 Ao criar uma folha de cálculo, por vezes são necessários dados ou informações de colaboradores ou amigos, e é necessário editar a folha de cálculo em conjunto. Em aplicações de produtividade tradicionais, é necessário guardar a folha de cálculo no disco rígido do computador e, em seguida, enviá-la aos colaboradores através de mensagem de correio electrónico ou trocar uma unidade Flash USB. Além disso, é necessário instalar clientes de ambiente de trabalho, como o Lotus Symphony ou o Microsoft Office nos respectivos computadores. Enquanto a folha de cálculo está a ser editada, o utilizador não pode visualizar as alterações até que o documento seja enviado para o utilizador. A troca de anexos por mensagens de correio electrónico requer demasiado tempo. Agora, a co-edição pode ajudar a resolver este problema. Desde que exista acesso à Internet, todos podem editar a folha de cálculo em simultâneo e o utilizador pode visualizar as alterações de imediato. O único requisito é a partilha do ficheiro com os outros colaboradores e definir o acesso dos mesmos ao ficheiro como editores. Para muitos clientes, o Lotus Symphony é a escolha acertada. É gratuito, suporta sistemas operativos Windows, Linux, e Mac OS e fornece um conjunto de aplicações de produtividade completo e eficiente. O IBM Docs suporta perfis de utilizador e cenários de utilizador que não necessitam da potência de um rich client. Com o IBM Docs, pode trabalhar em estreita colaboração em folhas de cálculo, apresentações e documentos mais dinâmicos e informais. Em co-edição, é possível editar em células diferentes ou na mesma célula, coluna ou linha. Pode facilmente verificar quem se encontra no modo de co-edição, consultando a lista de editores na barra lateral. As alterações efectuadas por diferentes editores são realçadas com cores diferentes e o IBM Docs guarda as alterações de forma instantânea e automática. Quando terminar o trabalho de co-edição, qualquer editor pode guardar a folha de cálculo no servidor. A Lara é uma assistente do departamento de TI e foi-lhe solicitado que entregasse um relatório de estado dos computadores ao seu gestor. A Lara criou uma folha de cálculo e precisa dos dados dos representantes de TI das cinco equipas. Trabalhar com folhas de cálculo 83

88 Anteriormente, a Lara tinha de enviar uma mensagem de correio electrónico com a folha de cálculo em anexo para cada representante e, em seguida, intercalar as versões depois de enviadas por cada um deles. Agora, o IBM Docs pode ajudar a Lara a concluir o relatório de forma mais eficiente. A Lara cria uma folha de cálculo, partilha-a com os cinco representantes e define as respectivas funções enquanto editores e, em seguida, pede-lhes que introduzam as informações necessárias. A Lara pode ainda ver de imediato o relatório dos cinco representantes. Em seguida, após concluída a co-edição, a Lara pode partilhar a folha de cálculo com o seu gestor e pedir-lhe que reveja e introduza comentários. Conceitos relacionados: Formatar números na página 97 Um número pode ter um aspecto diferente do valor real introduzido numa célula, consoante o formato numérico. Os formatos numéricos diferenciam um tipo de dados de outro. Por exemplo, unidades monetárias de percentagens. Os formatos numéricos afectam apenas a forma como o IBM Docs apresenta números e não a forma como armazena ou efectua cálculos com números. Tarefas relacionadas: Co-edição de folhas de cálculo com outros Uma folha de cálculo pode ser editada por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar células diferentes ou a mesma célula, coluna ou linha. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. Mostrar alterações de cada editor em folhas de cálculo na página 86 Quando o utilizador e outras pessoas co-editam uma folha de cálculo, as alterações de cada editor são indicadas com cores diferentes. Pode optar por mostrar os indicadores de cor. Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades na página 79 Pode partilhar uma folha de cálculo com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a folha de cálculo para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para folhas de cálculo na página 81 Após partilhar a sua folha de cálculo com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Referências relacionadas: Guia de consulta rápida para folhas de cálculo na página 189 Este tópico ajuda a obter informações ou a recordar como executar algumas tarefas de folha de cálculo. Co-edição de folhas de cálculo com outros Uma folha de cálculo pode ser editada por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar células diferentes ou a mesma célula, coluna ou linha. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. Sobre esta tarefa Cada participante no grupo de co-edição tem de ter acesso à folha de cálculo como editor. Por exemplo, se pretender co-editar uma folha de cálculo com os membros da equipa, deverá partilhar a folha de cálculo com os mesmos e definir os respectivos níveis de acesso como Editor. Para co-editar com outros, execute os seguintes passos: 84 Docs

89 Procedimento 1. Se for o proprietário do ficheiro e iniciar uma co-edição, faça clique em Ficheiros partilhados por mim na aplicação Ficheiros. Caso contrário, faça clique em Ficheiros partilhados comigo. 2. A partir da lista de Ficheiros, faça clique no nome da folha de cálculo que pretende co-editar. Em seguida, faça clique em Editar no IBM Docs. Nota: Caso seja o proprietário do ficheiro, se tiver acedido à folha de cálculo anteriormente, esta é aberta no IBM Docs. Caso contrário, é apresentada uma janela Iniciar a edição online com o IBM Docs. Faça clique em Editar online para continuar. Os restantes editores não poderão ver o botão Editar no IBM Docs até que o proprietário do ficheiro tenha aberto a folha de cálculo no IBM Docs anteriormente. 3. A folha de cálculo é apresentada e o utilizador entra no modo de co-edição. Nota: Durante o modo de co-edição, se um editor fechar a barra lateral, esta não poderá ser aberta quando outro editor aceder ao modo. Pode abri-la manualmente, fazendo clique em Ver > Barra lateral em qualquer altura. 4. Os nomes de todos os editores são apresentados na lista da barra lateral. O nome é apresentado a negrito e é seguido por uma atribuição de cor quando o editor entra no modo de co-edição. Pode alterar a folha de cálculo e, simultaneamente, visualizar as alterações efectuadas por outros utilizadores em cores diferentes. Nota: As suas alterações são guardadas automaticamente para a folha de cálculo de rascunho ao longo do processo de edição. 5. Quando estiver pronto a permitir que os leitores vejam ou descarreguem a folha de cálculo, faça clique em Ficheiro > Publicar versão. 6. Feche o separador da folha de cálculo. Nota: É notificado durante a sessão de edição, se um co-editor eliminar o ficheiro. Faça clique em OK na notificação para guardar o rascunho como um novo ficheiro e assegurar que as alterações feitas podem ser mantidas. Conceitos relacionados: Acerca da co-edição em folhas de cálculo na página 82 Pode utilizar o IBM Docs para editar simultaneamente uma folha de cálculo em conjunto com outras pessoas na nuvem. Isto permite melhorar bastante a simplicidade e eficiência para criar folhas de cálculo. Tarefas relacionadas: Mostrar alterações de cada editor em folhas de cálculo na página 86 Quando o utilizador e outras pessoas co-editam uma folha de cálculo, as alterações de cada editor são indicadas com cores diferentes. Pode optar por mostrar os indicadores de cor. Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades na página 79 Pode partilhar uma folha de cálculo com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a folha de cálculo para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para folhas de cálculo na página 81 Após partilhar a sua folha de cálculo com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Trabalhar com folhas de cálculo 85

90 Mostrar alterações de cada editor em folhas de cálculo Quando o utilizador e outras pessoas co-editam uma folha de cálculo, as alterações de cada editor são indicadas com cores diferentes. Pode optar por mostrar os indicadores de cor. Procedimento Os indicadores de cor são apresentados por predefinição. Para fechar os indicadores de cor para alterações em co-edição, faça clique em Ver > Realces de co-edição. Nota: As cores de diferentes editores são atribuídas pelo administrador, e um utilizador não pode alterar as cores de co-edição que lhe foram atribuídas. Conceitos relacionados: Acerca da co-edição em folhas de cálculo na página 82 Pode utilizar o IBM Docs para editar simultaneamente uma folha de cálculo em conjunto com outras pessoas na nuvem. Isto permite melhorar bastante a simplicidade e eficiência para criar folhas de cálculo. Tarefas relacionadas: Co-edição de folhas de cálculo com outros na página 84 Uma folha de cálculo pode ser editada por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar células diferentes ou a mesma célula, coluna ou linha. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades na página 79 Pode partilhar uma folha de cálculo com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a folha de cálculo para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para folhas de cálculo na página 81 Após partilhar a sua folha de cálculo com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Colaborar através de comentários em folhas de cálculo Ao colaborar com vários editores numa folha de cálculo, é conveniente adicionar comentários. Ajuda a comunicar com editores que trabalham em alturas diferentes. Sobre esta tarefa Quando cria um comentário, é apresentada uma barra lateral com uma lista de todos os comentários existentes nessa folha de cálculo. Para cada comentário, pode participar numa conversação com vários editores, adicionando as suas respostas. A linha de debate é indentada abaixo de cada comentário. Pode remover os seus comentários e dirigir comentários ou respostas a outro editor utilizando o Pode visualizar comentários dirigidos a si ou criados por si. Pode também filtrar comentários por editor, para visualizar os comentários ou as respostas dirigidas a cada um e para ver os comentários ou respostas criados por cada um deles. Acerca de comentários em folhas de cálculo Quando é necessário trabalhar numa folha de cálculo em colaboração, mas em alturas diferentes, os comentários no IBM Docs permitem a existência de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. 86 Docs

91 Os comentários são todos apresentados no painel Comentários, no qual pode visualizar a linha de resposta abaixo de cada comentário. Pode criar ou eliminar comentários, adicionar respostas, dirigir comentários ou respostas a outro editor e procurar palavras-chave dos comentários. Pode visualizar comentários ou respostas dirigidos a si, bem como visualizar comentários ou respostas criados por outros editores ou dirigidos a outros editores. Durante um debate relacionado com um comentário, se for necessário que outra pessoa investigue a questão ou responda a uma pergunta, pode atribuir o item a qualquer um dos editores na folha de cálculo. Pode utilizar o para dirigir a resposta a qualquer outro editor. Os executantes podem visualizar os comentários ou respostas que foram dirigidos aos mesmos no painel Comentários. A Tânia, a directora do programa, criou um plano de negócios para 2011, 2012 e necessita de comentários por parte dos gestores para o seu projecto. Anteriormente, a Tânia teria de enviar uma mensagem de correio electrónico a todos os gestores e pedir-lhes que enviassem os seus comentários através do correio electrónico ou que actualizassem a folha de cálculo em anexo com os mesmos. Quando os gestores não enviavam os respectivos comentários em relação à mesma versão, a Tânia tinha de descobrir quais os comentários aplicáveis a cada uma das secções e tinha também de intercalar os comentários em conjunto. Caso a Tânia pretendesse que algum dos gestores investigasse um problema, ela teria também de enviar uma mensagem de correio electrónico a esse gestor. Agora, a Tânia partilha este plano de negócios com todos os gestores e pede-lhes directamente para que enviem os seus comentários. Os gestores podem enviar comentários em alturas diferentes e debater as principais questões. A Tânia pode colocar uma questão a qualquer um dos gestores, para que realizem uma investigação adicional ao problema, e o gestor a quem foi colocada essa questão pode efectuar alterações ao plano. Tarefas relacionadas: Criar comentários em folhas de cálculo na página 88 Sempre que procede à edição ou revisão de uma folha de cálculo, pode criar um comentário para uma célula única que o ajuda a colaborar com outros editores. Todos os comentários na folha de cálculo são apresentados na barra lateral de Comentários. Trabalhar com folhas de cálculo 87

92 Visualizar comentários em folhas de cálculo na página 89 Quando abre uma folha de cálculo, se a barra lateral não for apresentada por predefinição, pode optar por mostrar a barra lateral. Em seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas nesta folha de cálculo no painel Comentários. Procurar comentários em folhas de cálculo na página 91 Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades na página 79 Pode partilhar uma folha de cálculo com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a folha de cálculo para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para folhas de cálculo na página 81 Após partilhar a sua folha de cálculo com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Criar comentários em folhas de cálculo Sempre que procede à edição ou revisão de uma folha de cálculo, pode criar um comentário para uma célula única que o ajuda a colaborar com outros editores. Todos os comentários na folha de cálculo são apresentados na barra lateral de Comentários. Sobre esta tarefa Em folhas de cálculo, pode criar comentários apenas para células e apenas pode criar um comentário por célula. Procedimento 1. Faça clique em qualquer célula para a qual pretenda criar um comentário. 2. Faça clique em Equipa > Adicionar comentário ou faça clique em Adicionar comentário na barra de ferramentas. O painel Comentários é apresentado. 3. Introduza o seu comentário no campo e prima Enter ou faça clique em Adicionar. O comentário é inserido na folha de cálculo e é apresentado no painel com o seu nome, data e hora. Está pronto para iniciar uma conversação com outros utilizadores. 4. Opcional: Se pretender dirigir o comentário a outro editor, introduza o É apresentada uma lista com os editores do documento. Seleccione o editor que pretende na lista e, em seguida, introduza o seu comentário. 5. Opcional: Apenas pode criar um comentário por célula. Faça clique em Equipa > Adicionar comentário novamente se pretender criar outro comentário para outro célula. Os comentários são todos apresentados como pastas paralelas na barra lateral. 88 Docs

93 6. Para responder a qualquer comentário, faça clique no ícone de seta dupla para expandir o comentário e, em seguida, faça clique em Responder para introduzir a sua resposta no campo. Prima Enter quando concluir a introdução do comentário. A resposta é adicionada ao comentário com um ícone diferente. 7. Opcional: Pode dirigir a resposta a qualquer editor. Quando introduz o conteúdo da resposta, introduza o eéapresentada uma lista de editores do documento. Seleccione o editor que pretende na lista e, em seguida, introduza a sua resposta. 8. Se pretender remover qualquer conteúdo, faça clique no ícone de lixo. O comentário, juntamente com todas as respostas, é eliminado. 9. Após concluir os comentários e as respostas da folha de cálculo, faça clique em Ver > Barra lateral para ocultar o painel Comentários. Conceitos relacionados: Acerca de comentários em folhas de cálculo na página 86 Quando é necessário trabalhar numa folha de cálculo em colaboração, mas em alturas diferentes, os comentários no IBM Docs permitem a existência de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Tarefas relacionadas: Visualizar comentários em folhas de cálculo Quando abre uma folha de cálculo, se a barra lateral não for apresentada por predefinição, pode optar por mostrar a barra lateral. Em seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas nesta folha de cálculo no painel Comentários. Procurar comentários em folhas de cálculo na página 91 Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades na página 79 Pode partilhar uma folha de cálculo com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a folha de cálculo para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para folhas de cálculo na página 81 Após partilhar a sua folha de cálculo com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Visualizar comentários em folhas de cálculo Quando abre uma folha de cálculo, se a barra lateral não for apresentada por predefinição, pode optar por mostrar a barra lateral. Em seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas nesta folha de cálculo no painel Comentários. Sobre esta tarefa Pode visualizar comentários e respostas criados por si ou dirigidos a si. Pode também visualizar comentários e respostas criados por outros editores ou dirigidos a outros editores. Procedimento Para visualizar comentários e respostas, execute os passos que se seguem: 1. Faça clique em Comentários na barra lateral para apresentar o painel de comentários. Se a barra lateral não for apresentada, faça clique em Ver > Barra lateral para abrir a barra lateral. Trabalhar com folhas de cálculo 89

94 2. Pode fazer clique no ícone de seta dupla para expandir qualquer comentário, de modo a visualizar o conteúdo detalhado e as linhas de respostas. O cursor aponta a localização em que o comentário é criado. Pode também fazer clique na marca de comentário comentário é apresentado na barra lateral. na folha de cálculo. O 3. Faça clique em no painel Comentários e seleccione Ver comentários dirigidos a mim. São apresentados todos os comentários dirigidos a si. Ainda que apenas uma resposta a um comentário seja dirigida a si, é apresentada a totalidade da linha de comentários. 4. Faça clique em no painel Comentários e seleccione Ver os meus comentários. São apresentados todos os comentários que foram escritos por si. Mesmo que tenha escrito apenas uma resposta a um comentário, é apresentada a totalidade da linha do comentário. 5. Para visualizar comentários ou respostas que tenham sido escritos por outros editores ou dirigidos a outros editores, faça clique no nome do editor no painel Editores. A opção Dirigidos a apresenta qualquer linha de comentários que mencione esse editor através do Faça clique em Escrito por para visualizar os comentários ou respostas que tenham sido escritos pelo editor. Nota: Quando fizer clique no nome de um editor, o nome desse editor é realçado. Quando fizer clique novamente no nome do editor, os comentários e respostas escritas por ou dirigidas ao editor são fechadas. 6. Faça clique no ícone de seta dupla para expandir o comentário. Pode visualizar a linha detalhada de cada comentário. 7. Se não pretender visualizar os comentários ou respostas, faça clique em Fechar para sair. Conceitos relacionados: Acerca de comentários em folhas de cálculo na página 86 Quando é necessário trabalhar numa folha de cálculo em colaboração, mas em alturas diferentes, os comentários no IBM Docs permitem a existência de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Tarefas relacionadas: Criar comentários em folhas de cálculo na página 88 Sempre que procede à edição ou revisão de uma folha de cálculo, pode criar um comentário para uma célula única que o ajuda a colaborar com outros editores. Todos os comentários na folha de cálculo são apresentados na barra lateral de Comentários. Procurar comentários em folhas de cálculo na página 91 Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades na página 79 Pode partilhar uma folha de cálculo com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a folha de cálculo para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para folhas de cálculo na página 81 Após partilhar a sua folha de cálculo com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. 90 Docs

95 Procurar comentários em folhas de cálculo Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Procedimento 1. Na barra lateral, faça clique em Comentários para apresentar o painel Comentários. Se a barra lateral não for apresentada por predefinição, faça clique em Ver > Barra lateral para abrir a barra lateral. 2. Faça clique em no painel Comentários e seleccione Procurar nos comentários. 3. Introduza as palavras-chave no campo de procura. 4. Prima Enter ou faça clique em Procurar. São apresentados os comentários que contêm as palavras-chave introduzidas. 5. Se os resultados não forem os pretendidos, pode introduzir novas palavras-chave e efectuar uma nova procura. 6. Faça clique em Fechar para sair. Conceitos relacionados: Acerca de comentários em folhas de cálculo na página 86 Quando é necessário trabalhar numa folha de cálculo em colaboração, mas em alturas diferentes, os comentários no IBM Docs permitem a existência de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Tarefas relacionadas: Criar comentários em folhas de cálculo na página 88 Sempre que procede à edição ou revisão de uma folha de cálculo, pode criar um comentário para uma célula única que o ajuda a colaborar com outros editores. Todos os comentários na folha de cálculo são apresentados na barra lateral de Comentários. Visualizar comentários em folhas de cálculo na página 89 Quando abre uma folha de cálculo, se a barra lateral não for apresentada por predefinição, pode optar por mostrar a barra lateral. Em seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas nesta folha de cálculo no painel Comentários. Partilhar folhas de cálculo com pessoas ou comunidades na página 79 Pode partilhar uma folha de cálculo com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a folha de cálculo para que todas as pessoas da organização possam ler. Definir níveis de acesso para folhas de cálculo na página 81 Após partilhar a sua folha de cálculo com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Trabalhar com folhas de cálculo 91

96 Alterar o aspecto das folhas de cálculo Algumas melhorias simples ao aspecto da sua folha de cálculo podem melhorar substancialmente a sua eficiência. Para obter uma descrição geral das acções que pode realizar, consulte o tópico Tipos de letra, contornos e cor. Consulte o tópico Guia de consulta rápida de folhas de cálculo, caso necessite de ajuda sobre como efectuar alterações simples. Para acções adicionais, as quais requerem instruções mais específicas, consulte os tópicos adicionais. Referências relacionadas: Guia de consulta rápida para folhas de cálculo na página 189 Este tópico ajuda a obter informações ou a recordar como executar algumas tarefas de folha de cálculo. Tipos de letra, contornos e cor Para enfatizar os dados mais importantes, pode alterar os estilos de texto e o alinhamento, bem como adicionar contornos e uma cor de segundo plano às células e intervalos. Utilize os ícones da barra de ferramentas na sua folha de cálculo para criar qualquer uma das melhorias que se seguem. Lembre-se que é necessário seleccionar o texto, a célula ou o intervalo de células antes de fazer clique num ícone. Tipos de letra Pode mudar para um tipo de letra diferente, redimensionar o texto e ajustar o alinhamento do texto numa célula. Contornos Pode adicionar contornos em torno de células e intervalos. Pode personalizar os contornos, alterando o respectivo tipo, estilo e cor. 92 Docs

97 Cor Pode alterar a cor do texto e dos contornos, bem como adicionar cor de segundo plano a células e intervalos. Tarefas relacionadas: Restaurar formatação predefinida em células de folha de cálculo na página 95 Utilize o comando Formatação predefinida para anular formatos de tipos de letra, contornos, segundos planos e números que tenha anteriormente aplicado. Criar folhas de cálculo a partir de modelos na página 69 Seleccione um modelo a partir de uma galeria que contenha os elementos correctos em folhas de cálculo para objectivos empresariais específicos. Deverá ser o proprietário ou editor de uma folha de cálculo para seleccionar um modelo. Referências relacionadas: Guia de consulta rápida para folhas de cálculo na página 189 Este tópico ajuda a obter informações ou a recordar como executar algumas tarefas de folha de cálculo. Alterar indentações em folhas de cálculo As indentações no IBM Docs são herdadas a partir de ficheiros importados e são preservadas em ficheiros exportados. Pode copiar ou remover uma indentação no IBM Docs, mas não pode aumentá-la ou diminuí-la. s v Ao importar e exportar ficheiro.xls e.ods, apenas as indentações alinhadas à esquerda são herdadas e mantidas. v Ao importar e exportar um ficheiro.xlsx, as indentações alinhadas à esquerda e direita são herdadas e mantidas. Acções que pode realizar com indentações v Seleccionar algumas células e remover a indentação, quer definindo o alinhamento de texto no IBM Docs ou fazendo clique em Remover formatação. v Fazer clique numa célula e inserir uma linha ou coluna e a nova linha ou coluna herda a indentação a partir da célula seleccionada. v Copiar e colar uma indentação. Alterar tipos de letra em folhas de cálculo Pode alterar o texto seleccionado numa folha de cálculo para diferentes tipos de letra. Procedimento 1. Seleccione a célula ou o intervalo no qual pretende alterar o texto para um tipo de letra diferente. 2. Faça clique em Formatar > Tipo de letra e, em seguida, faça clique no nome do tipo de letra pretendido. Alinhar texto em células de folhas de cálculo Pode alinhar o texto em células de folhas de cálculo à esquerda, ao centro ou à direita e à parte superior, ao centro e à parte inferior. Trabalhar com folhas de cálculo 93

98 Procedimento v Para alinhar o texto em células de folhas de cálculo à esquerda, ao centro ou à direita: 1. Seleccione a célula que pretende alinhar. 2. Faça clique em Formatar > Alinhar e, em seguida, seleccione Esquerda, Direita ou Centro. Sugestão: Pode alinhar rapidamente o texto, fazendo clique nos ícones Alinhar à esquerda, Alinhar ao centro ou Alinhar à direita v na barra de ferramentas. Para alinhar o texto em células de folhas de cálculo à parte superior, ao centro ou à parte inferior: 1. Seleccione a célula que pretende alinhar. 2. Faça clique em Formatar > Alinhar e, em seguida, seleccione Superior, Centro ou Inferior. Sugestão: Pode alinhar rapidamente o texto, fazendo clique nos ícones Alinhar em cima, Alinhar ao centro ou Alinhar em baixo na barra de ferramentas. Alterar a altura da linha ou a largura da coluna Arraste um contorno do respectivo cabeçalho para ajustar a altura de uma linha ou a largura de uma coluna. Procedimento v Para redimensionar uma linha, arraste um contorno do cabeçalho da linha. v Para redimensionar uma coluna, arraste um contorno do cabeçalho da coluna. Alterar contornos em folhas de cálculo Numa folha de cálculo, pode adicionar um contorno em torno de uma só célula ou de um intervalo de células. Sobre esta tarefa Pode personalizar o contorno alterando o respectivo tipo, estilo e cor. Para aplicar um contorno a uma única célula ou a um intervalo de células, execute os seguintes passos: Procedimento 1. Seleccione as células que pretende formatar. 2. Faça clique no ícone Definir estilo e cor do contorno. Utilize a lista pendente para seleccionar entre uma variedade de tipos, estilos e cores de contorno. 94 Docs

99 Nota: É possível publicar a folha de cálculo com estilos de contorno de célula no IBM Docs num ficheiro.xlsx. Restaurar formatação predefinida em células de folha de cálculo Utilize o comando Formatação predefinida para anular formatos de tipos de letra, contornos, segundos planos e números que tenha anteriormente aplicado. Sobre esta tarefa Pode restaurar a formatação predefinida de uma célula, uma coluna, uma linha ou várias linhas adjacentes, ou até de um intervalo. Procedimento 1. Seleccione a parte da folha para a qual pretende restaurar a formatação predefinida. 2. Faça clique em Formatar > Remover formatação. Conceitos relacionados: Tipos de letra, contornos e cor na página 92 Para enfatizar os dados mais importantes, pode alterar os estilos de texto e o alinhamento, bem como adicionar contornos e uma cor de segundo plano às células e intervalos. Tarefas relacionadas: Criar folhas de cálculo a partir de modelos na página 69 Seleccione um modelo a partir de uma galeria que contenha os elementos correctos em folhas de cálculo para objectivos empresariais específicos. Deverá ser o proprietário ou editor de uma folha de cálculo para seleccionar um modelo. Referências relacionadas: Guia de consulta rápida para folhas de cálculo na página 189 Este tópico ajuda a obter informações ou a recordar como executar algumas tarefas de folha de cálculo. Gerir folhas em folhas de cálculo Pode inserir uma folha numa folha de cálculo e, em seguida, mover, mudar o nome, ocultar e apresentar a folha. Para obter uma descrição geral dos princípios básicos e das tarefas para as quais poderá necessitar de ajuda, consulte os tópicos que se seguem. Ocultar e mostrar folhas em folhas de cálculo Pode ocultar uma folha e mostrar uma folha oculta numa folha de cálculo. Procedimento 1. Para ocultar uma folha, execute os passos que se seguem: a. Faça clique no separador para a folha que pretende ocultar. b. Faça clique com o botão direito do rato no nome da folha e seleccione Ocultar. A folha é ocultada. Nota: Se uma folha for a única folha visível na folha de cálculo, não poderá ocultá-la. Trabalhar com folhas de cálculo 95

100 2. Para mostrar uma folha oculta, execute os seguintes passos: a. Faça clique em Ver > Folhas ocultadas. b. Seleccione o nome da folha oculta que deseja apresentar. A folha ocultada é apresentada. Nota: Pode abrir ficheiros.ods,.xls ou.xlsx que possuam uma folha oculta. A folha oculta não é apresentada, mas poderá guardar as suas alterações ao atributo de ocultação de uma folha nesses ficheiros. Mover folhas em folhas de cálculo Pode mover uma folha numa folha de cálculo. Procedimento 1. Faça clique no separador da folha que pretende mover. 2. Faça clique em Editar > Mover folha. Pode também fazer clique com o botão direito no nome da folha e seleccionar Mover. A janela Mover folha é apresentada. 3. Introduza a posição para a qual pretende mover e faça clique em OK. Inserir folhas em folhas de cálculo Pode inserir uma folha numa folha de cálculo. Procedimento 1. Faça clique no separador da folha após a qual pretende inserir uma folha. 2. Faça clique em Inserir > Folha. Pode também fazer clique com o botão direito no nome da folha e seleccionar Inserir. A janela Inserir folha é apresentada. 96 Docs

101 Formatar números 3. Atribua um nome à folha e faça clique em OK. Um número pode ter um aspecto diferente do valor real introduzido numa célula, consoante o formato numérico. Os formatos numéricos diferenciam um tipo de dados de outro. Por exemplo, unidades monetárias de percentagens. Os formatos numéricos afectam apenas a forma como o IBM Docs apresenta números e não a forma como armazena ou efectua cálculos com números. Por exemplo, a entrada 25,451 poderá ser apresentada como $25,45. Um número é formatado automaticamente, caso introduza o mesmo utilizando um formato de hora, formato de data, sinal de percentagem ou símbolo monetário. Por exemplo, se introduzir 12:31:57, um formato de hora (HH:MM:SS) é automaticamente atribuído a essa célula. A formatação aplicada nestes casos é específica da sua configuração regional. Utilize Formatar > Número para aplicar um formato diferente aos números num intervalo seleccionado. Categorias de formato numérico Os formatos numéricos estão agrupados nas seguintes categorias: número, percentagem, moeda, científico e data ou hora. Cada categoria tem formatos de subcategoria, como a opção que especifica se um número é apresentado após arredondamento ou com vírgulas decimais. O conteúdo específico das subcategorias depende da predefinição da configuração regional. Nota: Ao editar folhas de cálculo do Microsoft Excel ou do IBM Symphony no IBM Docs, os números apresentados em notação científica (exponencial) mantêm o mesmo número de números inteiros, decimais e expoentes que tinham no ficheiro original. Ao introduzir notação científica numa nova folha de cálculo do IBM Docs, o número é formatado com 2 casas decimais e 2 expoentes. Por exemplo, se introduzir 3e10 numa célula, é apresentado 3.00E+10. Trabalhar com folhas de cálculo 97

102 s A tabela que se segue apresenta o mesmo número formatado de formas diferentes. Tabela 10. Mesmo número com formatos diferentes aplicados Formato numérico 1234,567 apresentado como Arredondado Decimal 1.234,57 Percentagem ,70% Nota: Alterar uma entrada para um formato de percentagem multiplica o número por 100. O formato de percentagem é frequentemente utilizado para apresentar números decimais como percentagem, por exemplo, para apresentar 0,08 como 8%. Moeda $1234,57 Científico 1.23E+03 Nota: Em configurações regionais apropriadas, tais como Alemão, o IBM Docs utiliza uma vírgula (,)como separador decimal em alternativa ao ponto (.). Formato de moeda Por predefinição, a definição da configuração regional para o formato da moeda é o mesmo da definição de idioma no navegador da Web. Pode alterar a configuração regional predefinida para as suas folhas de cálculo utilizando o comando Ficheiro > Definir configuração regional do documento. Utilizando o comando Formatar > Número, pode formatar diferentes células na mesma folha de cálculo como diferentes tipos de moeda. Por exemplo, pode formatar uma célula como dólares e outra como euros. Caso as pessoas que estejam a co- editar uma folha de cálculo tenham os respectivos navegadores definidos para idiomas diferentes, cada uma dessas pessoas vê o formato de moeda específico do idioma do respectivo navegador. No entanto, todas elas vêem o símbolo monetário para a configuração regional na qual o documento foi criado. Se uma pessoa utilizar as Definições da folha de cálculo para alterar para uma configuração regional diferente daquela definida no seu navegador, apenas essa pessoa pode ver o novo formato de moeda. As outras pessoas continuam a ver o formato que reflecte a definição do respectivo navegador. Conceitos relacionados: Acerca da co-edição em folhas de cálculo na página 82 Pode utilizar o IBM Docs para editar simultaneamente uma folha de cálculo em conjunto com outras pessoas na nuvem. Isto permite melhorar bastante a simplicidade e eficiência para criar folhas de cálculo. Referências relacionadas: Guia de consulta rápida para folhas de cálculo na página 189 Este tópico ajuda a obter informações ou a recordar como executar algumas tarefas de folha de cálculo. 98 Docs

103 Introduzir e editar dados A maioria das tarefas de edição no IBM Docs são fáceis de realizar de forma autónoma. Para obter uma descrição geral dos princípios básicos e das tarefas para as quais poderá necessitar de ajuda, consulte os tópicos que se seguem. Princípios básicos da edição de dados Crie uma folha de cálculo introduzindo e editando dados, como, por exemplo, números, texto, datas, horas e fórmulas. Pode introduzir dados na célula ou na barra de fórmulas ao seleccionar a célula. Ao introduzir dados numa célula, prima Enter ou faça clique fora da célula para confirmar os dados introduzidos. Para editar uma entrada, faça duplo clique na célula ou faça clique na barra de fórmulas quando seleccionar a célula. Nota: A conclusão automática está activada por predefinição. Para desactivá-la, faça clique em Ferramentas > Conclusão automática de entradas de células para remover a marca de verificação. Introduzir números como texto Se o primeiro carácter que introduzir for um número, é automaticamente presumido que está a introduzir um valor numérico que pretende utilizar em cálculos. Qualquer entrada que combine letras com números é tratada como texto e é alinhada à esquerda na célula. Por vezes, pode pretender que os números que introduz sejam tratados como texto: por exemplo, pode pretender utilizar anos de calendário, como 2011, 2012 e 2012 como cabeçalhos de coluna, ou introduzir um código postal começado por zero. Numa folha de cálculo, um zero inicial é sempre removido de um número, a menos que este número seja reconhecido como texto. Para introduzir números como texto, é necessário seleccionar a introdução de dados com um apóstrofe ( ). O apóstrofe não é apresentado na célula, mas é apresentado na barra de fórmulas ao seleccionar uma célula em que este existe. Referências relacionadas: Guia de consulta rápida para folhas de cálculo na página 189 Este tópico ajuda a obter informações ou a recordar como executar algumas tarefas de folha de cálculo. Trabalhar com folhas de cálculo 99

104 Localizar e substituir conteúdo da célula Pode procurar o intervalo seleccionado, a folha actual ou todas as folhas na folha de cálculo actual para texto ou números. Sobre esta tarefa Ao efectuar os seguintes procedimentos, pode limitar ou alargar a procura seleccionando uma ou mais destas opções: v v v Correspondência de maiúsculas/minúsculas O conteúdo da célula será uma correspondência apenas, caso tenham as mesmas maiúsculas/minúsculas que a entrada Localizar. Totalidade da célula O conteúdo da célula será uma correspondência apenas nas células que só incluem a entrada Localizar. Procurar em todas as folhas Todas as folhas na folha de cálculo actual são incluídas na procura. Nota: Actualmente, Localizar e substituir não suporta a utilização de expressões globais. Procedimento v Para localizar texto ou números: 1. Numa folha de cálculo, faça clique em Editar > Localizar e substituir. 2. Introduza os caracteres que pretende localizar no campo Localizar. 3. Para limitar ou alargar a procura, seleccione qualquer uma das opções descritas anteriormente. 4. Faça clique em Localizar. Para passar à ocorrência seguinte, faça clique em Localizar novamente e assim sucessivamente. 5. Quando tiver concluído, faça clique em OK. v Para localizar e substituir texto ou números: 1. Numa folha de cálculo, faça clique em Editar > Localizar e substituir. 2. Introduza os caracteres que pretende localizar no campo Localizar. 3. No campo Substituir, introduza os caracteres com os quais pretende substituir as entradas localizadas. 4. Para limitar ou alargar a procura, seleccione qualquer uma das opções descritas anteriormente. 5. Execute uma das seguintes acções: Para avaliar se deve substituir cada ocorrência, no campo Substituir, introduza os caracteres com os quais pretende substituir as entradas localizadas. Faça clique em Localizar e, se pretender substituir esta ocorrência, faça clique em Substituir. Faça clique em Localizar novamente para passar à ocorrência seguinte e assim sucessivamente. Para substituir todas as ocorrências da entrada, faça clique em Substituir tudo. 6. Quando tiver concluído, faça clique em OK. Adicionar uma hiperligação a uma célula Pode criar uma ligação para uma página da Web a partir de uma célula de folha de cálculo adicionando uma hiperligação à célula. Pode adicionar apenas uma hiperligação por célula. 100 Docs

105 Procedimento 1. Faça clique na célula e introduza o URL para o qual pretende criar uma ligação na célula (por exemplo, 2. Prima Enter. 3. Para utilizar a hiperligação, faça clique na célula e coloque o cursor do rato sobre o URL até que este esteja sublinhado. 4. Faça clique no URL. Tarefas relacionadas: Remover a ligação de uma hiperligação Pode remover a ligação de uma hiperligação numa folha de cálculo sem remover o texto do URL. Remover a ligação de uma hiperligação Pode remover a ligação de uma hiperligação numa folha de cálculo sem remover o texto do URL. Procedimento 1. Faça clique na célula que contém a hiperligação. 2. Coloque o cursor do rato sobre a palavra Remover até que esta esteja sublinhada. 3. Faça clique em Remover. Tarefas relacionadas: Adicionar uma hiperligação a uma célula na página 100 Pode criar uma ligação para uma página da Web a partir de uma célula de folha de cálculo adicionando uma hiperligação à célula. Pode adicionar apenas uma hiperligação por célula. Utilizar o preenchimento automático para preencher um intervalo de células Pode arrastar para preencher automaticamente um intervalo com uma sequência de dados. O intervalo é preenchido com base nos dados introduzidos na célula ou intervalo. Trabalhar com folhas de cálculo 101

106 Sobre esta tarefa Quando preenche automaticamente um intervalo, o valor na célula que arrastar é aumentado ou diminuído em 1 em cada uma das células subsequentes na coluna ou linha. Os valores num intervalo são expandidos de acordo com o padrão aritmético que já exista no intervalo. Por exemplo, se arrastar um intervalo, em que os valores das células sejam aumentados em 2, em cada nova célula que preencha o valor será também aumentado em 2. Para preencher um intervalo automaticamente: Procedimento 1. Seleccione a célula ou o intervalo que contém os dados em que pretende basear a sequência. 2. Arraste o indicador preto no fim da célula ou do intervalo, da seguinte forma: v Para preencher uma coluna com valores que aumentam os valores na célula ou intervalo original, arraste o indicador para baixo. v Para preencher uma coluna com valores que diminuem os valores na célula ou intervalo original arraste o indicador para cima. v Para preencher uma linha com valores que aumentam os valores na célula ou intervalo original, arraste o indicador para a direita. v Para preencher uma linha com valores que diminuem os valores na célula ou intervalo original, arraste o indicador para a esquerda. Sugestão: Para eliminar o conteúdo de uma célula ou intervalo seleccionado, arraste o indicador preto para o interior da célula ou intervalo. Resultados Após concluir estes passos, poderá ver os seguintes resultados: v As células na coluna ou linha são preenchidas com o valor ou sequência de valores, bem como a formatação, com base na célula ou intervalo original. v Se a célula ou intervalo original contiver texto ou uma fórmula, o texto ou fórmula é copiado para as células para as quais arrastar. Se a célula ou intervalo original contiver uma fórmula que inclui referências absolutas, as referências não são alteradas como resultado do preenchimento automático. v Se incluir linhas ou colunas ocultas, ao utilizar o preenchimento automático, poderá ver os dados, caso mostre as linhas ou colunas posteriormente. No entanto, se incluir linhas que tenham sido removidas utilizando o Filtro instantâneo, não poderá ver os dados se deixar de filtrar estas linhas. Unir ou dividir células numa folha Numa linha, pode unir células adjacentes numa única célula, ou pode dividir uma célula unida em células adjacentes. Sobre esta tarefa Uma célula unida utiliza o conteúdo e os estilos da primeira célula do intervalo original. Em edição baseada em equipa, apenas as edições a esta primeira célula são mantidas, caso outra pessoa simultaneamente proceda à união das células no intervalo. 102 Docs

107 A divisão de uma célula unida restaura o conteúdo e os estilos das células originais. Para unir ou dividir células, execute os passos que se seguem: Procedimento 1. Seleccione a(s) célula(s) a unir ou dividir. 2. Faça clique no ícone Unir ou Dividir células. Em seguida, as várias células seleccionadas são unidas ou a célula unida seleccionada é dividida. Efectuar a verificação ortográfica a folhas de cálculo Pode verificar a ortografia numa folha de cálculo quando a terminar. Procedimento 1. Faça clique em Ferramentas > Executar verificação ortográfica manual. É apresentada a janela Verificação ortográfica. 2. Para efectuar a verificação ortográfica manual: v Se o programa detectar erros de ortografia, no campo Palavra não encontrada, a palavra com erro ortográfico na frase fica assinalada a vermelho e sublinhada. É apresentada uma lista de palavras sugeridas no campo Substituir por. Seleccione a palavra que pretende na lista e faça clique em Substituir para corrigir a palavra com erro ortográfico. Se não pretender corrigir esta palavra, faça clique em Ignorar. v Se o programa detectar erros de ortografia, mas não for sugerida qualquer palavra correcta, o campo Substituir por apresenta a mensagem Nenhuma sugestão. Faça clique em Ignorar para continuar. 3. Após concluir a verificação ortográfica, é apresentada a mensagem A verificação ortográfica está concluída no campo Palavra não encontrada. Faça clique em Concluído. Imprimir folhas de cálculo como ficheiros PDF Pode guardar uma folha de cálculo como ficheiro PDF, para que possa descarregar e imprimir o mesmo. Procedimento 1. Numa folha de cálculo aberta, faça clique em Ficheiro > Imprimir como PDF. 2. Especifique as opções de configuração da página pretendidas. Trabalhar com folhas de cálculo 103

108 v Cabeçalho adiciona o nome da folha ao início de todas as páginas. v Rodapé adiciona o número da página ao fim de todas as páginas. v PDF com etiquetas grava etiquetas de PDFs, o que aumenta o tamanho do ficheiro. Um ficheiro PDF com etiquetas contém informações sobre a estrutura do conteúdo do documento. Esta estrutura ajuda a apresentar o documento em dispositivos ao utilizar o software de leitor de ecrã. v De cima para baixo, depois à direita divide uma folha de grandes dimensões em páginas que são impressas por esta ordem. v Da esquerda para a direita, depois para baixo divide uma folha de grandes dimensões em páginas que serão impressas por esta ordem. 3. Faça clique em OK. 4. Quando a mensagem O processamento está concluído for apresentada, faça clique na ligação Faça clique aqui para descarregar o ficheiro. 5. Faça clique em Abrir com e, em seguida, faça clique em OK. O ficheiro é descarregado e aberto no Adobe Reader. A aplicação predefinida é o Adobe Reader, mas pode seleccionar outras aplicações para abrir o ficheiro. 6. Faça clique em Ficheiro > Imprimir no menu do Adobe Reader. 104 Docs

109 7. Especifique as opções de impressão pretendidas e faça clique em OK. Trabalhar com imagens em folhas de cálculo Pode inserir uma imagem numa folha de cálculo e, em seguida, redimensionar e mover a imagem. Inserir imagens em folhas de cálculo Utilize o menu para inserir uma imagem numa folha de cálculo. Procedimento 1. Faça clique em Inserir > Imagem. É apresentada a janela Inserir imagem. 2. Faça clique em Pesquisar para seleccionar a imagem que pretende inserir. 3. Faça clique em Inserir. A imagem é inserida na folha de cálculo. Nota: Não é possível agrupar imagens inseridas numa folha de cálculo. Ao importar folhas de cálculo que já contêm imagens agrupadas, é necessário editar cada imagem em separado. Mover e redimensionar imagens em folhas de cálculo Pode mover e redimensionar imagens em folhas de cálculo utilizando a função de arrastar. Procedimento 1. Faça clique na imagem para seleccionar a mesma. 2. Para mover a imagem, mova o ponteiro do rato dentro do contorno da imagem, até que seja apresentada uma mira, e arraste. 3. Para redimensionar a imagem, mova o ponteiro do rato sobre o contorno da imagem, até que seja apresentada uma seta bidireccional, e arraste. Definir propriedades da imagem em folhas de cálculo Pode especificar o tamanho de uma imagem seleccionada em folhas de cálculo. Procedimento 1. Seleccione a imagem para a qual pretende definir propriedades, faça clique com o botão direito do rato e seleccione Propriedades da imagem. Trabalhar com folhas de cálculo 105

110 2. Introduza valores nos campos Largura e Altura. 3. Opcional: Introduza o texto no campo Texto alternativo. 4. Faça clique em OK. Trabalhar com gráficos em folhas de cálculo Pode inserir um gráfico numa folha de cálculo e, em seguida, redimensionar, mover e eliminar o gráfico. Tipos de gráfico em folhas de cálculo Quando pretender apresentar comparações e tendências numa série de dados, pode criar gráficos em folhas de cálculo. Os gráficos são uma óptima forma de comunicar dados numéricos graficamente. Um gráfico torna mais fácil visualizar tendências e fazer comparações. Para apresentar dados de forma clara, pode inserir gráficos em folhas de cálculo. As folhas de cálculo do IBM Docs suportam muitos tipos de gráficos, incluindo gráficos de colunas, gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de área, gráficos de linhas e gráficos de dispersão. s Pode criar um gráfico de linhas para apresentar as tendências em dados, em intervalos específicos. Também pode criar um gráfico de colunas para apresentar o volume de vendas sazonal em diferentes regiões. Quando utilizar cada tipo Consulte os tópicos seguintes para obter sugestões sobre os tipos de gráficos que melhor se adequam às suas necessidades. Gráficos de colunas Pode utilizar gráficos de colunas para apresentar comparações de dados entre itens ou alterações de dados ao longo de um período de tempo. Os dados em colunas ou linhas numa folha podem ser transformados num gráfico de colunas. Em gráficos de colunas, as categorias são geralmente organizadas ao longo do eixo horizontal e os valores ao longo do eixo vertical. 106 Docs

111 Os gráficos de colunas têm dois subtipos: v Colunas agrupadas Pode utilizar um gráfico de colunas agrupadas para apresentar categorias que representam os seguintes tipos de dados: 1. Intervalos de valores (por exemplo, meses e estações) 2. Nomes não ordenados (por exemplo, nomes geográficos e nomes de pessoas) 3. Disposições de escalas específicas (por exemplo, níveis de gravidade) v Colunas empilhadas Pode utilizar um gráfico de colunas empilhadas para apresentar várias séries de dados e realçar o total. Os gráficos de colunas empilhadas apresentam o contributo de itens individuais para um todo. Gráficos de barras Pode utilizar gráficos de barras para ilustrar comparações entre itens individuais. Os dados em colunas ou linhas numa folha podem ser transformados num gráfico de barras. Os gráficos de barras horizontais são os melhores para comparar valores num momento específico. Os gráficos de barras têm dois subtipos: v Barras agrupadas Pode utilizar um gráfico de barras agrupadas para apresentar comparações em categorias. Num gráfico de barras agrupadas, as categorias são geralmente organizadas ao longo do eixo vertical e os valores ao longo do eixo horizontal. v Barras empilhadas Pode utilizar um gráfico de barras empilhadas para apresentar a relação de itens individuais com um todo. Gráficos circulares Pode utilizar um gráfico circular para apresentar a relação das partes com um todo. Os dados em colunas ou linhas numa folha podem ser transformados num gráfico circular. Os gráficos circulares apresentam a soma dos itens numa série de dados e a proporção de cada item para a soma dos itens. Num gráfico circular, os dados são Trabalhar com folhas de cálculo 107

112 apresentados como uma percentagem do gráfico completo. Pode utilizar um gráfico circular nos seguintes casos: v Apenas uma série de dados a apresentar. v As categorias representam partes do gráfico completo. v Nenhum dos valores é negativo. v Quase nenhum dos valores é um valor de zero. Gráficos de área Pode utilizar gráficos de área para realçar a magnitude de alteração ao longo do tempo e o valor total numa tendência. Também pode utilizar gráficos de área para apresentar a relação das partes de um todo. Os dados em colunas ou linhas numa folha podem ser transformados num gráfico de área. Os gráficos de área realçam as tendências e os totais de dados ao longo do tempo, destacando a área abaixo da linha criada por cada série de dados. Os gráficos de área têm dois subtipos: v Área Pode utilizar um gráfico de área para apresentar a tendência de valores ao longo de um período de tempo e dados de outra categoria. Sugestão: Deve considerar a utilização de um gráfico de linhas em vez de um gráfico de áreas não empilhadas, uma vez que os dados de uma série podem ser ocultados pelos dados de outra série. v Áreas empilhadas Pode utilizar um gráfico de áreas empilhadas para apresentar o contributo de cada valor ao longo de um período de tempo e dados de outra categoria. Nota: Num gráfico de áreas empilhadas, a área na parte inferior determina o aspecto das restantes áreas, pelo que deverá colocar a área que pretende destacar na parte inferior ou coloque aí a área mais suave. Gráficos de linhas Pode utilizar gráficos de linhas para apresentar dados contínuos ao longo de um período de tempo a uma escala comum. Assim, os gráficos de linhas são ideais para apresentar tendências de dados em intervalos iguais. Os dados em colunas ou linhas numa folha podem ser transformados num gráfico de linhas. 108 Docs

113 Nos gráficos de linhas, os dados de categorias são distribuídos de forma uniforme ao longo de ambos os eixos horizontal e vertical. Se os rótulos das categorias representarem valores espaçados de forma uniforme, tais como meses e anos, especialmente quando existem várias séries, deve utilizar um gráfico de linhas. Se tiver mais de dez rótulos numéricos, deve utilizar um gráfico de dispersão, em alternativa. Os gráficos de linhas têm os seguintes subtipos: v Linhas e linhas com marcadores Pode utilizar gráficos de linhas para apresentar tendências ao longo de um período de tempo e para apresentar categorias ordenadas, especialmente quando existem muitos pontos de dados e a ordem é importante. Sugestão: Se existirem muitas categorias ou se os valores forem aproximados, utilize um gráfico de linhas sem marcadores. v Linhas empilhadas e linhas empilhadas com marcadores Pode utilizar gráficos de linhas empilhadas para apresentar a tendência do contributo de cada valor ao longo de um período de tempo ou categorias ordenadas. Nota: Uma vez que os gráficos empilhados adicionam os dados e é difícil distinguir linhas empilhadas, considere a utilização de um tipo de gráfico de linhas diferente ou um gráfico de áreas empilhadas, em alternativa. Gráficos de dispersão Pode utilizar gráficos de dispersão para apresentar a relação entre os valores numéricos em várias séries de dados ou apresentar dois grupos de números como uma série de coordenadas xy. Os dados em colunas ou linhas numa folha podem ser transformados num gráfico de dispersão. Os gráficos de dispersão são geralmente utilizados para apresentar e comparar valores numéricos, tais como dados estatísticos. Um gráfico de dispersão tem dois eixos de valores, que apresentam um conjunto de dados numéricos ao longo do eixo horizontal (eixo x) e outro ao longo do eixo vertical (eixo y). Estes valores são combinados em pontos de dados únicos e são apresentados em intervalos irregulares. Pode utilizar um gráfico de dispersão nos seguintes casos: v Existem muitos pontos de dados no eixo horizontal. v Pretende alterar a escala do eixo horizontal. Trabalhar com folhas de cálculo 109

114 v Os valores para o eixo horizontal não estão espaçados de forma uniforme. v Pretende apresentar semelhanças entre grandes conjuntos de dados, em vez de diferenças entre pontos de dados. v Pretende apresentar de forma eficaz dados de folhas de trabalho que incluem conjuntos de pares ou conjuntos agrupados de valores e ajustar as escalas independentes de um gráfico de dispersão para revelar mais informações sobre os valores agrupados. v Pode pretender comparar muitos pontos de dados sem considerar o tempo. Quantos mais dados incluir num gráfico de dispersão, melhor poderão ser feitas as comparações. Os gráficos de dispersão têm os seguintes subtipos: v v Dispersão com apenas marcadores Se existirem muitos pontos de dados e não tiver de apresentar a ligação dos pontos de dados, utilize um gráfico de dispersão com apenas marcadores. A ligação de linhas dificultaria a leitura dos dados. Dispersão com linhas suaves e dispersão com linhas suaves e marcadores v Estes tipos de gráficos apresentam curvas suaves que ligam os pontos de dados. Se existirem muitos pontos de dados, utilize uma linha suave sem marcadores. Dispersão com linhas rectas e dispersão com linhas rectas e marcadores Estes tipos de gráficos apresentam linhas de ligação rectas entre os pontos de dados. Inserir gráficos em folhas de cálculo Pode inserir um gráfico numa folha de cálculo. Procedimento 1. Selecciona um intervalo no qual pretende inserir um gráfico. 2. Faça clique em Inserir > Gráfico ou faça clique no ícone Inserir gráfico na barra de ferramentas. Sugestão: Também pode fazer clique com o botão direito do rato no intervalo de dados e seleccione Inserir gráfico. 3. Seleccione um tipo de gráfico e, em seguida, faça clique em OK. Também pode fazer duplo clique no tipo de gráfico que seleccionar. 110 Docs

115 4. Opcional: Para pré-visualizar a forma como o gráfico é apresentado com a série de dados em linhas ou colunas, faça clique em Dados e, em seguida, faça clique na opção pretendida. 5. Se pretender guardar o gráfico, pode fazer clique com o botão direito do rato no gráfico e seleccionar Descarregar como imagem para guardar o mesmo no formato.png. Nota: v Quando os ficheiros noutros formatos (.xls,.xlsx e.ods) incluem gráficos, os gráficos são mantidos nos respectivos tipos suportados ao editar o ficheiro no IBM Docs. Da mesma forma, ao criar gráficos no IBM Docs e ao descarregar o ficheiro nesses formatos, os gráficos permanecem intactos. v Não é possível agrupar gráficos inseridos numa folha de cálculo. Ao importar folhas de cálculo que já contêm gráficos agrupados, é necessário editar cada gráfico em separado. Mover e redimensionar gráficos em folhas de cálculo Mova e redimensione gráficos em folhas de cálculo utilizando a função de arrastar. Trabalhar com folhas de cálculo 111

116 Procedimento 1. Faça clique no gráfico para seleccioná-lo. 2. Para mover o gráfico, mova o ponteiro do rato dentro do contorno do gráfico, até que seja apresentada uma mira, e arraste. 3. Para redimensionar o gráfico, mova o ponteiro do rato sobre o contorno do gráfico, até que seja apresentada uma seta bidireccional, e arraste. Sugestão: Pode redimensionar o gráfico proporcionalmente, arrastando desde o início ou fim do gráfico. Nota: v Também pode co-editar gráficos com outros utilizadores. v O IBM Docs suporta a auto-rotação de etiquetas de gráfico apenas em ficheiro.xls importados a partir do Microsoft Excel Copiar gráficos em folhas de cálculo Pode utilizar teclas de atalho do teclado para cortar, copiar e colar gráficos em e entre folhas de cálculo. Procedimento 1. Seleccione o gráfico que pretende cortar ou copiar. 2. Prima Ctrl+X para cortar ou Ctrl+C para copiar. 3. Faça clique na localização onde pretende colar os dados. 4. Prima Ctrl+V para colar. Nota: Os gráficos em folhas de cálculo do SmartCloud Docs não podem ser colados em aplicações externas. Alterar intervalos de origens de dados Utilize a janela Definições de gráficos para alterar o intervalo de origens de dados de um gráfico sem ter de refazer o gráfico na folha. Procedimento 1. Seleccione o gráfico para o qual pretende alterar os valores das origens de dados. 2. Faça clique com o botão direito do rato no gráfico e seleccione Editar gráfico. É apresentada a janela Definições de gráficos. 3. Faça clique em Dados. 112 Docs

117 4. Seleccione a série que pretende editar, fazendo clique no menu pendente na Série. 5. Atribua um nome à série no campo Nome da série. 6. No campo Valores da série, introduza o intervalo de dados pretendido. Nota: Também pode introduzir uma cadeia ou uma série de dados no campo de entrada Valores da série. 7. Opcional: No campo Categoria, introduza o intervalo de categorias. 8. Faça clique em OK. Definir propriedades de gráficos em folhas de cálculo Pode personalizar o tipo de letra de um gráfico, bem como o respectivo título, a legenda, o segundo plano, o contorno e o estilo do tipo de gráfico. Procedimento 1. Seleccione o gráfico para o qual pretende definir propriedades. 2. Faça clique com o botão direito do rato no gráfico e seleccione Editar gráfico. É apresentada a janela Definições de gráficos. Trabalhar com folhas de cálculo 113

118 Gerir intervalos de dados Nota: Uma pré-visualização do gráfico será apresentada à direita. Quando a propriedade do gráfico é alterada, a pré-visualização será actualizada de imediato. O gráfico no documento será actualizado apenas após fazer clique em OK. 3. Especifique as opções pretendidas e faça clique em OK. Saiba como ordenar dados numa folha ou intervalo e criar referências de dados que se encontrem numa folha diferente. Um intervalo pode consistir numa única célula, num bloco rectangular de células adjacentes, na totalidade de uma folha ou até mesmo numa folha de cálculo inteira. Um intervalo é representado como os endereços das respectivas células inicial e final, separados por dois pontos. Por exemplo, A1:B4. Os procedimentos que se seguem ajudam-no a gerir os seus dados. Ordenar dados Pode ordenar os dados numa coluna ou num intervalo, de forma ascendente ou descendente, com base nos valores de uma coluna especificada. Para inglês, a sequência de ordenação é alfabética. A sequência de ordenação para alemão, japonês e francês é controlada pela convenção de configuração regional; para os restantes idiomas, a sequência é controlada apenas por valores Unicode. Procedimento 1. Seleccione a coluna ou o intervalo para o qual pretende ordenar os dados. Nota: Se seleccionar Intervalo contém rótulos de colunas, a ordenação começa com a linha abaixo do rótulo (título) da coluna. 2. Faça clique em Dados > Ordenar e seleccione Ascendente ou Descendente, consoante a ordem pretendida. 114 Docs

119 Utilizar filtros instantâneos Os filtros instantâneos inserem um controlo de caixa de combinação numa coluna de dados, para que possa seleccionar os registos (linhas) a apresentar. Procedimento 1. Seleccione a coluna que contém o valor ou a cadeia que pretende definir como os critérios do filtro. 2. Seleccione Dados > Filtro instantâneo. É adicionado um botão de seta ao cabeçalho da coluna. 3. Faça clique no botão de seta ou prima Alt+tecla de seta para baixo. É apresentado um painel que inclui todos os critérios de filtragem. Seleccione os critérios que pretende e faça clique em OK. São apresentados os registos que correspondem aos critérios do filtro seleccionado. Pode navegar nos critérios, premindo as teclas de seta para cima ou para baixo. Também pode premir a tecla Esc para fechar o painel. 4. Pode ordenar a coluna filtrada, fazendo clique em Ordenar de forma ascendente ou Ordenar de forma descendente no início da lista de filtros. Fixar linhas e colunas em folhas de cálculo Quando uma folha de cálculo é demasiado longa ou larga, pode fixar cabeçalhos de tabela ou outros conteúdos e torná-los visíveis sempre no ecrã, utilizando os comandos Fixar linhas e Fixar colunas. Sobre esta tarefa Não é possível fixar colunas que contêm apenas parte de uma célula unida. Além disso, as imagens e os gráficos que atravessem a área fixa e a área não fixa ficam ocultas. Para fixar ou libertar linhas ou colunas, execute um dos seguintes procedimentos: Procedimento v Faça clique em Ver > Fixar linhas e, em seguida, seleccione o número de linhas que pretende fixar. v Faça clique em Ver > Fixar colunas e, em seguida, seleccione o número de colunas que pretende fixar. v Faça clique em Ver > Fixar linhas > Nenhuma linha fixa. v Faça clique em Ver > Fixar colunas > Nenhuma coluna fixa. Sugestão: Para adicionar mais linhas ou colunas a uma área fixa, coloque o ponteiro do rato sobre a barra de fixação até que o ponteiro do rato mude para uma mão e arraste a barra até à posição pretendida. Ocultar linhas e colunas Pode ocultar linhas e colunas numa folha de cálculo. Procedimento 1. Para ocultar linhas, execute os passos que se seguem: a. Seleccione uma ou mais linhas que pretende ocultar, fazendo clique ou arrastando sobre os cabeçalhos de linha. b. Faça clique em Formatar > Ocultar linha. 2. Para ocultar colunas, execute os passos que se seguem: Trabalhar com folhas de cálculo 115

120 a. Seleccione uma coluna que pretende ocultar, fazendo clique no cabeçalho de coluna. Sugestão: Não pode seleccionar vários cabeçalhos de coluna arrastando, mas pode ocultar várias colunas seguindo estes passos para cada coluna que pretende ocultar. b. Faça clique em Formatar > Ocultar coluna. 3. Uma quebra nos cabeçalhos da linha ou da coluna indica que as linhas ou colunas estão ocultadas. Tarefas relacionadas: Mostrar linhas e colunas Pode mostrar linhas e colunas ocultadas numa folha de cálculo. Mostrar linhas e colunas Pode mostrar linhas e colunas ocultadas numa folha de cálculo. Procedimento 1. Para mostrar linhas ocultadas, execute uma das seguintes acções: v Seleccione um intervalo que inclua uma ou mais linhas ocultadas e faça clique em Formatar > Mostrar linha. v Seleccione as linhas em ambos os lados das linhas ocultadas, arrastando os cabeçalhos das linhas. Faça clique com o botão direito do rato na selecção e seleccione Mostrar linha. A linha ou linhas ocultadas são apresentadas. 2. Para mostrar uma coluna ocultada, execute uma das seguintes acções: v Seleccione a coluna a seguir à coluna ocultada e faça clique em Formatar > Mostrar coluna. v Seleccione a coluna a seguir à coluna ocultada, faça clique com o botão direito do rato na selecção e seleccione Mostrar coluna. A coluna ocultada é apresentada. Tarefas relacionadas: Ocultar linhas e colunas na página 115 Pode ocultar linhas e colunas numa folha de cálculo. Referenciar células de outra folha Para evitar manter os mesmos dados em mais do que uma folha, pode ligar valores de células em diferentes folhas, utilizando uma referência. Sobre esta tarefa Na célula A1 da Folha 2, por exemplo, pode introduzir uma fórmula, como =Folha1!A1, a qual cria uma ligação entre essa célula e a célula A1 na Folha 1. Da próxima vez que aceder à célula A1 na Folha 2, poderá ver o conteúdo da célula A1 na Folha 1, em alternativa à fórmula. Procedimento 1. Faça clique na célula em que pretende adicionar uma referência a uma célula noutra folha. 2. Introduza uma fórmula para a célula que está a referenciar. 116 Docs

121 Como proceder a seguir Nota: Em fórmulas, pode também fazer referência a um intervalo de células na mesma folha ou numa folha diferente, arrastando para seleccionar o intervalo e premindo a tecla Enter. O endereço do intervalo é adicionado automaticamente à fórmula. Copiar dados e imagens em folhas de cálculo Pode utilizar teclas de atalho do teclado em todos os navegadores ou itens de menu apenas no navegador IE para cortar, copiar e colar dados e imagens numa folha de cálculo, entre folhas de cálculo ou entre uma folha de cálculo e uma aplicação externa. Procedimento 1. Seleccione o intervalo que pretende cortar ou copiar. Sugestão: Se o intervalo que seleccionar contiver uma imagem ou dados ocultos, estes não serão copiados. 2. Prima Ctrl+X para cortar ou Ctrl+C para copiar. 3. Faça clique na localização onde pretende colar os dados. Sugestão: Pode também seleccionar algumas células adicionais como a localização. O número máximo de células que pode seleccionar é de Prima Ctrl+V para colar. Nota: Numa folha de cálculo, pode utilizar Ctrl+A para copiar uma folha completa de dados seleccionados, incluindo estilos e dados ocultos. No entanto, os estilos e dados ocultados não podem ser colados noutra folha de cálculo num navegador diferente ou numa aplicação externa. As imagens da folha de cálculo não podem ser coladas numa aplicação externa. Atribuir nomes a um intervalo Torne as fórmulas mais fáceis de criar e compreender, atribuindo nomes a intervalos de células importantes e utilizando os nomes no lugar dos endereços de intervalos nas fórmulas. Procedimento 1. Numa folha de cálculo aberta, arraste para seleccionar o intervalo ao qual pretende atribuir o nome. 2. Faça clique em Inserir > Intervalo especificado > Novo intervalo. 3. Introduza um nome do intervalo. Nota: Deve iniciar um nome do intervalo com uma letra, barra invertida (\), ou sublinhado (_). Não inclua espaços no nome. Não utilize as letras "r" ou "c" sozinhas como um nome, já que se tratam de letras que são teclas de atalho nas folhas de cálculo do IBM Docs. Não crie nomes que se assemelhem a endereços de célula, como por exemplo, Q2 ou FY98. Os nomes não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas e podem ter um comprimento máximo de Caso ainda não tenha especificado o endereço ao qual se refere o intervalo, siga uma das seguintes acções: v Com a janela Novo intervalo ainda apresentada, arraste a folha para seleccionar o intervalo. O endereço do intervalo é apresentado automaticamente no campo Referente a. Trabalhar com folhas de cálculo 117

122 v Introduza manualmente o endereço do intervalo no campo Referente a. 5. Faça clique em OK. Localizar ou editar intervalos especificados Utilize a janela Gerir intervalos especificados para localizar todos os intervalos especificados numa folha de cálculo ou para ajustar as células que são incluídas num intervalo específico. Procedimento 1. Faça clique em Inserir > Intervalo especificado > Gerir intervalos especificados. 2. Para visualizar a localização de um intervalo especificado, faça clique no nome do intervalo. O intervalo correspondente das células é realçado na folha. 3. Para ajustar quais as células incluídas num intervalo especificado, execute uma das seguintes acções: v Com a janela Gerir intervalos especificados aberta, faça clique na folha e seleccione novamente o intervalo de células pretendido. Faça clique em Aplicar. O endereço do intervalo é apresentado automaticamente no campo Referente a. v Faça clique no nome do intervalo, edite o endereço do intervalo no campo Referente a e faça clique em Aplicar. 4. Faça clique em Fechar. Nota: v Quando os ficheiros no formato.xls ou.xlsx incluem caracteres com nome definido, os gráficos mantêm os respectivos intervalos de nome ao editar o ficheiro no IBM Docs. 118 Docs

123 v Ao editar uma célula de fórmula, todas as referências (incluindo as referências a outras folhas) na fórmula serão realçadas a cor. Se introduzir um novo intervalo durante a edição, o novo intervalo é realçado com uma nova cor diferente. Remover um intervalo especificado Utilize a janela Gerir intervalos para remover um intervalo especificado sem eliminar os dados contidos no intervalo. Procedimento 1. Faça clique em Inserir > Intervalo especificado > Gerir intervalos. 2. Na lista de intervalos especificados, faça clique no intervalo que pretende remover e, em seguida, faça clique em X. 3. Faça clique em OK. 4. Faça clique em Fechar. Referências relativas e absolutas Em fórmulas, pode representar dados através da utilização do endereço da célula em que os dados se encontram armazenados. Ao mover uma fórmula ou os dados aos quais esta se refere, o IBM Docs efectua todas as alterações necessárias para que a fórmula continue a referenciar os mesmos dados. No entanto, sempre que copia uma fórmula, pode fazer com que esta se refira aos dados originais ou a dados diferentes, utilizando referências absolutas ou relativas aos endereços de célula na fórmula. Referências relativas Ao copiar uma fórmula que contém endereços de célula, o IBM Docs ajusta os endereços para a nova localização ou localizações na folha. Os endereços (por exemplo B25) que se ajustam ao copiá-los são denominados referências relativas. Estas referências absolutas são mantidas intactas sempre que arrastar uma célula de fórmula com a referência absoluta incluída na mesma. Por exemplo, se a fórmula =A1+A2 se encontrar na célula A4 e copiar esta fórmula para a célula B4, a fórmula em B4 muda para =B1+B2. O IBM Docs ajusta os endereços de célula na fórmula relativamente à nova localização da mesma. Referências absolutas Por vezes pode pretender que uma fórmula se refira às mesmas células, qualquer que seja o destino da cópia. Para assegurar que a fórmula se refere sempre às mesmas células, pode alterar as referências a essas células para referências absolutas. Uma referência absoluta refere-se sempre à mesma célula ou intervalo de células. Para tornar uma referência relativa numa referência absoluta, pode adicionar um sinal de dólar ($) antes da letra da coluna e antes do número da linha, como, por exemplo, $B$25. Se necessário, pode também adicionar $ antes do nome da folha, por exemplo, $Folha2!$B$25. Conceitos relacionados: Trabalhar com folhas de cálculo 119

124 Acerca de fórmulas e funções Pode introduzir uma fórmula numa folha para realizar um cálculo com números, texto ou outras fórmulas. Sempre que utiliza fórmulas, os seus dados tornam-se dinâmicos. As funções consistem em fórmulas incorporadas que se destinam à execução de cálculos especializados automaticamente. Pode utilizar uma função de forma autónoma ou como uma fórmula, ou pode até combiná-la com outras funções e fórmulas. Utilize operadores para indicar como se relacionam as partes de uma fórmula. Referências relacionadas: Lista de funções na página 122 Utilize estas funções para criar fórmulas para cálculos de folha de cálculo. Utilizar fórmulas em cálculos Esta secção faculta informações de segundo plano sobre fórmulas e funções e organiza as funções por ordem alfabética ou por categoria, de modo facilitar a localização de funções relacionadas. Acerca de fórmulas e funções Pode introduzir uma fórmula numa folha para realizar um cálculo com números, texto ou outras fórmulas. Sempre que utiliza fórmulas, os seus dados tornam-se dinâmicos. As funções consistem em fórmulas incorporadas que se destinam à execução de cálculos especializados automaticamente. Pode utilizar uma função de forma autónoma ou como uma fórmula, ou pode até combiná-la com outras funções e fórmulas. Utilize operadores para indicar como se relacionam as partes de uma fórmula. Pode introduzir uma fórmula numa célula tal como introduz qualquer tipo de dados numa folha. Todas as fórmulas começam com o sinal de igual (=). Pode fazer referência a um intervalo de células na mesma folha ou uma folha diferente, arrastando para seleccionar o intervalo e premindo a tecla Enter. O endereço do intervalo é adicionado automaticamente à fórmula. Após introduzir a fórmula, o respectivo resultado é apresentado na célula. Para visualizar a fórmula, procure na barra de fórmulas. Pode sempre introduzir os números ou o texto que pretende calcular directamente na fórmula. Pode também introduzir os dados noutras células e, em seguida, utilizar os endereços das células na fórmula. Utiliza um ponto de exclamação (!) para separar o nome de uma folha de uma célula ou intervalo ou endereço de intervalo, por exemplo, Folha2!A1 ou Folha2!A1:A4. Utilize uma vírgula (,) para separar um argumento de outro numa função, por exemplo, =SOMA(Folha1!A1,5,1234). Para impedir que um argumento 120 Docs

125 que contém uma vírgula, por exemplo, 1,234, seja reconhecido como dois argumentos, deve colocar o argumento entre aspas, por exemplo, "1,234", ou omitir a vírgula, por exemplo, Algumas configurações regionais, como, por exemplo, a Alemanha, utilizam o ponto e vírgula (;) para separar argumentos nestes casos, uma mensagem informa o utilizador se tentar introduzir uma vírgula entre os argumentos. Nota: Caso tenha importado a sua folha de cálculo a partir do IBM Lotus Symphony, o qual utiliza um ponto (.) para separar uma folha de células e o ponto e vírgula (;) para separar argumentos, estes serão convertidos para! e, ao editar a folha de cálculo. Tabela 11. s de fórmulas Fórmula Resultado =A1+10 Apresenta o conteúdo da célula A1 mais 10. =A1*16% Apresenta 16% do valor de A1. =A1*A2 Apresenta o resultado da multiplicação de A1 e A2. =ARRED(A1,1) Apresenta o conteúdo da célula A1 arredondada a uma casa decimal. =B8-SOMA(B10:B14) Calcula B8 menos a soma das células B10 a B14. =SOMA(B8,SOMA(B10:B14)) Calcula o valor da soma das células B10 até B14 e adiciona esse valor a B8. =SOMA(B:B) Soma todos os números na coluna B. =SE(compactar(A1)="","A célula não deve Corrige entradas não válidas. estar vazia",a1) Sugestão: Os operadores aritméticos básicos (+, -, *, /) podem ser utilizados em fórmulas com a regra Multiplicação e divisão antes da adição e subtracção. Em alternativa à utilização da função =SOMA(A1:B1) pode introduzir =A1+B1. Os parêntesis podem também ser utilizados. O resultado da fórmula =(1+2)*3 produz um resultado diferente de =1+2*3. São suportados os seguintes operadores. Tabela 12. Operadores por tipo Tipo Operadores Descrição Operador aritmético +-*/%^ Símbolos para adição, subtracção, multiplicação, divisão, percentagem e exponenciação Operador de texto & Símbolo para combinar cadeias Operadores lógicos = < > <= >= <> Símbolos para igual a, menor do que e assim sucessivamente Trabalhar com folhas de cálculo 121

126 Tabela 12. Operadores por tipo (continuação) Tipo Operadores Descrição Operadores de referência :, espaço Símbolos para cálculos que envolvam células. Dois pontos indicam um intervalo de célula; uma vírgula uma concatenação ou união de células; e um espaço uma intersecção de células Conceitos relacionados: Referências relativas e absolutas na página 119 Em fórmulas, pode representar dados através da utilização do endereço da célula em que os dados se encontram armazenados. Referências relacionadas: Lista de funções Utilize estas funções para criar fórmulas para cálculos de folha de cálculo. Lista de funções Utilize estas funções para criar fórmulas para cálculos de folha de cálculo. Conceitos relacionados: Referências relativas e absolutas na página 119 Em fórmulas, pode representar dados através da utilização do endereço da célula em que os dados se encontram armazenados. Acerca de fórmulas e funções na página 120 Pode introduzir uma fórmula numa folha para realizar um cálculo com números, texto ou outras fórmulas. Sempre que utiliza fórmulas, os seus dados tornam-se dinâmicos. As funções consistem em fórmulas incorporadas que se destinam à execução de cálculos especializados automaticamente. Pode utilizar uma função de forma autónoma ou como uma fórmula, ou pode até combiná-la com outras funções e fórmulas. Utilize operadores para indicar como se relacionam as partes de uma fórmula. Agrupadas por categoria Estas funções estão ordenadas por categoria, de modo a facilitar a localização de funções relacionadas. Funções de matriz: Utilize esta lista de funções como uma referência para cada função de matriz. Referências relacionadas: Função FREQUÊNCIA na página 149 A função FREQUÊNCIA indica a distribuição de frequência num conjunto de valores. Constantes de matriz incluídas em fórmulas na página 123 O IBM Docs suporta constantes de matriz incluídas em fórmulas. Cálculos de matriz condicional na página 123 Um cálculo de matriz condicional consiste numa matriz ou fórmula de matriz que inclui uma função SE(). Função MATRIZ.MULT na página 163 A função MATRIZ.MULT calcula o produto de matriz de duas matrizes. 122 Docs

127 Função SOMARPRODUTO na página 180 A função SOMARPRODUTO multiplica elementos correspondentes em determinadas matrizes e devolve a soma desses produtos. Constantes de matriz incluídas em fórmulas: O IBM Docs suporta constantes de matriz incluídas em fórmulas. Uma matriz incluída está delimitada por chavetas, por exemplo, {' e '}. Os elementos podem ser um número (incluindo números negativos), uma constante lógica (VERDADEIRO, FALSO) ou uma cadeia literal. Não são permitidas expressões não constantes. As matrizes podem ser introduzidas com uma ou mais linhas, e uma ou mais colunas. Todas as linhas e todas as colunas têm de incluir o mesmo número de elementos. O separador de coluna (que separa os elementos numa linha) é a vírgula (,). Este separador não varia consoante o idioma ou a configuração regional. As matrizes não podem ser imbricadas. s Tabela 13. s de matrizes incluídas Matriz Descrição ={1,2,3} Uma matriz com uma linha que consiste nos três números 1, 2e3. =SEN({1,2,3}) Introduzido como uma fórmula de matriz, apresenta o resultado de três cálculos de SEN com os argumentos 1, 2e3. Referências relacionadas: Função FREQUÊNCIA na página 149 A função FREQUÊNCIA indica a distribuição de frequência num conjunto de valores. Funções de matriz na página 122 Utilize esta lista de funções como uma referência para cada função de matriz. Função MATRIZ.MULT na página 163 A função MATRIZ.MULT calcula o produto de matriz de duas matrizes. Função SOMARPRODUTO na página 180 A função SOMARPRODUTO multiplica elementos correspondentes em determinadas matrizes e devolve a soma desses produtos. Cálculos de matriz condicional: Um cálculo de matriz condicional consiste numa matriz ou fórmula de matriz que inclui uma função SE(). O argumento da condição na fórmula corresponde à referência de área ou um resultado de matriz. No exemplo que se segue, o teste >0 da fórmula {=SE(A1:A3>0,"sim","não")} é aplicado a cada célula no intervalo A1:A3 e o resultado é copiado para a célula correspondente. Trabalhar com folhas de cálculo 123

128 Tabela 14. de cálculo de uma matriz condicional A B (fórmula) B (resultado) 1 1 {=IF(A1:A3>0,"sim","não")} sim 2 0 {=IF(A1:A3>0,"sim","não")} não 3 1 {=IF(A1:A3>0,"sim","não")} sim Referências relacionadas: Função FREQUÊNCIA na página 149 A função FREQUÊNCIA indica a distribuição de frequência num conjunto de valores. Funções de matriz na página 122 Utilize esta lista de funções como uma referência para cada função de matriz. Função MATRIZ.MULT na página 163 A função MATRIZ.MULT calcula o produto de matriz de duas matrizes. Função SOMARPRODUTO na página 180 A função SOMARPRODUTO multiplica elementos correspondentes em determinadas matrizes e devolve a soma desses produtos. Funções de data e hora: Estas funções de folha de cálculo são utilizadas para introduzir e editar datas e horas. v Função DATA na página 142 v Função DATADIF na página 142 v Função DATA.VALOR na página 143 v Função DIA na página 143 v Função DIAS na página 144 v Função DIAS360 na página 144 v Função HORA na página 151 v Função MINUTO na página 163 v Função MÊS na página 165 v Função DIATRABALHOTOTAL na página 166 v Função AGORA na página 166 v Função SEGUNDO na página 175 v Função TEMPO na página 181 v Função VALOR.TEMPO na página 182 v Função HOJE na página 182 v Função DIA.SEMANA na página 187 v Função NÚMSEMANA na página 187 v Função DIA.TRABALHO na página 188 v Função ANO na página 188 Função de engenharia: Utilize este tópico como uma referência para a função de engenharia que é actualmente suportada. Referências relacionadas: 124 Docs

129 Função CONVERTER na página 137 CONVERTER converte um valor de uma unidade de medição para uma diferente unidade de medição. Funções de informação: Este tópico contém ligações para descrições e exemplos das funções de Informação para utilização em folhas de cálculo. Os dados na tabela que se segue servem como a base para algumas das secções de em cada função de informação. Tabela 15. Dados de exemplo numa folha de cálculo Linha C D 2 Valor x Valor y v Função TIPO.ERRO na página 145 v Função FÓRMULA na página 148 v Função É.CÉL.VAZIA na página 154 v Função É.ERR na página 154 v Função É.ERRO na página 154 v Função ÉPAR na página 154 v Função ÉFÓRMULA na página 155 v Função É.LÓGICO na página 155 v Função É.NÃO.DISP na página 155 v Função É.NÃO.TEXTO na página 156 v Função É.NÚMERO na página 156 v Função ÉÍMPAR na página 156 v Função É.REF na página 157 v Função É.TEXTO na página 157 v Função N na página 165 v Função NÃO.DISP na página 165 v Função TIPO na página 183 Funções lógicas: Utilize esta lista como referência para cada uma das funções lógicas. Referências relacionadas: Função E na página 130 E devolve VERDADEIRO, se todos os argumentos forem VERDADEIROS. Se um dos elementos for FALSO, esta função devolve o valor FALSO. Trabalhar com folhas de cálculo 125

130 Função FALSO na página 147 A função FALSO devolve o valor lógico FALSO. A função FALSO() não requer quaisquer argumentos e devolve sempre o valor lógico FALSO. Função SE na página 152 A função SE especifica um teste lógico a ser efectuado. Função NÃO na página 166 A função NÃO inverte e devolve o valor lógico. Função OU na página 168 A função OU devolve VERDADEIRO se existir, no mínimo, um argumento VERDADEIRO. Esta função devolve o valor FALSO apenas quando todos os argumentos têm o valor lógico FALSO. Função VERDADEIRO na página 183 A função VERDADEIRO devolve o valor lógico VERDADEIRO. A função VERDADEIRO() não requer quaisquer argumentos e devolve sempre o valor lógico VERDADEIRO. Funções matemáticas: Utilize esta lista de funções como referência para cada função matemática. v Função ABS na página 128 v Função ACOS na página 129 v Função ACOSH na página 129 v Função ASEN na página 131 v Função ASENH na página 131 v Função ATAN na página 131 v Função ATAN2 na página 132 v Função ATANH na página 132 v Função ARRED.EXCESSO na página 133 v Função COMBIN na página 136 v Função COS na página 140 v Função COSH na página 140 v Função CONTAR.VAZIO na página 141 v Função CONTAR.SE na página 141 v Função GRAUS na página 145 v Função PAR na página 145 v Função EXP na página 146 v Função FACTORIAL na página 146 v Função ARRED.DEFEITO na página 148 v Função INT na página 153 v Função LN na página 159 v Função LOG na página 159 v Função LOG10 na página 159 v Função RESTO na página 164 v Função ÍMPAR na página 167 v Função PI na página 168 v Função POTÊNCIA na página 168 v Função PRODUTO na página 169 v Função RADIANOS na página Docs

131 v Função ALEATÓRIO na página 170 v Função ALEATÓRIOENTRE na página 170 v Função ROMANO na página 172 v Função ARRED na página 172 v Função ARRED.PARA.BAIXO na página 173 v Função ARRED.PARA.CIMA na página 173 v Função SEN na página 176 v Função SENH na página 176 v Função RAIZQ na página 177 v Função SUBTOTAL na página 178 v Função SOMA na página 178 v Função SOMAR.SE na página 179 v Função TRUNCAR na página 183 Funções de folha de cálculo: Utilize esta lista de funções como uma referência para cada função de folha de cálculo. v Função ENDEREÇO na página 129 v Função SELECCIONAR na página 134 v Função COL na página 135 v Função COLS na página 136 v Função LOCALIZAR na página 147 v Função PROCH na página 150 v Função HIPERLIGAÇÃO na página 151 v Função ÍNDICE na página 152 v Função INDIRECTO na página 153 v Função PROC na página 160 v Função CORRESP na página 160 v Função DESLOCAMENTO na página 167 v Função LIN na página 174 v Função LINS na página 174 v Função FOLHA na página 176 v Função PROCV na página 184 Funções estatísticas: Utilize esta lista como referência para cada função estatística. v Função MÉDIA na página 132 v Função MÉDIAA na página 133 v Função CONTAR na página 140 v Função CONTAR.VAL na página 141 v Função MAIOR na página 157 v Função MÁXIMO na página 161 v Função MED na página 161 v Função MÍNIMO na página 162 v Função MODA na página 164 Trabalhar com folhas de cálculo 127

132 v Função ORDEM na página 170 v Função MENOR na página 176 v Função DESVPAD na página 177 v Função DESVPADP na página 177 v Função VAR na página 185 v Função VARA na página 185 v Função VARP na página 186 v Função VARPA na página 186 Funções de texto: Utilize esta lista como referência para cada uma das funções de texto. v Função BASE na página 133 v Função CARÁCT na página 134 v Função CÓDIGO na página 135 v Função CONCATENAR na página 136 v Função DÓLAR na página 145 v Função EXACTO na página 146 v Função FIXO na página 147 v Função ESQUERDA na página 158 v Função NÚM.CARACT na página 158 v Função CARÁCTB na página 158 v Função MINÚSCULAS na página 160 v Função SEG.TEXTO na página 162 v Função INICIAL.MAIÚSCULA na página 169 v Função SUBSTITUIR na página 171 v Função REPETIR na página 171 v Função DIREITA na página 171 v Função DIREITAB na página 172 v Função PROCURAR na página 175 v Função SUBST na página 178 v Função T na página 181 v Função TEXTO na página 181 v Função COMPACTAR na página 182 v Função MAIÚSCULAS na página 184 v Função VALOR na página 184 Função ABS ABS devolve o valor absoluto de um número. ABS(número) número corresponde ao número cujo valor absoluto será calculado. O valor absoluto de um número corresponde ao respectivo valor sem o sinal +/-. =ABS(-56) devolve Docs

133 =ABS(12) devolve 12. =ABS(0) devolve 0. Função ACOS A função ACOS devolve o co-seno trigonométrico inverso de um número. ACOS (número) Esta função devolve o co-seno trigonométrico inverso de um número, que corresponde ao ângulo (em radianos), cujo co-seno é número. O ângulo devolvido encontra-se entre 0 e PI. =ACOS(-1) devolve (radianos de PI). =GRAUS(ACOS(0.5)) devolve 60. O co-seno de 60 graus é 0,5. Função ACOSH A função ACOSH devolve o co-seno hiperbólico inverso de um número. ACOSH (número) Esta função devolve o co-seno hiperbólico inverso de um número, ou seja, corresponde ao número cujo co-seno hiperbólico é número. O número tem de ser maior ou igual a 1. =ACOSH(1) devolve 0. =ACOSH(COSH(4)) devolve 4. Função ENDEREÇO A função ENDEREÇO devolve um endereço de célula (referência) como texto, de acordo com os números de linha e coluna especificados. Opcionalmente, pode determinar a forma de interpretação do endereço. O endereço pode ser interpretado como um endereço absoluto (por exemplo, $A$1), um endereço relativo (como A1), ou como uma forma mista (A$1 ou $A1). Pode também especificar o nome da folha. Para obter interoperacionalidade, as funções ENDEREÇO e INDIRECTO suportam um argumento opcional. Com este argumento, pode especificar se é utilizada a notação de endereço R1C1 em vez da notação A1 habitual. Em ENDEREÇO, o argumento é inserido como o quarto argumento, mudando o argumento de nome da folha opcional para a quinta posição. Em INDIRECTO, o argumento é acrescentado como segundo argumento Em ambas as funções, se o argumento for inserido com o valor de 0, é utilizada a notação R1C1. Se o argumento não for fornecido ou caso tenha um valor diferente de 0, é utilizada a notação A1. Trabalhar com folhas de cálculo 129

134 Se a notação R1C1 for utilizada, ENDEREÇO devolve cadeias de endereço utilizando o ponto de exclamação (!) como separador do nome da folha, e INDIRECTO espera o ponto de exclamação como separador do nome da folha. Ambas as funções utilizam o ponto (.) como separador do nome da folha, na notação A1. ENDEREÇO (linha, coluna, abs, A1, folha) linha representa o número da linha para a referência da célula. coluna representa o número da coluna para a referência da célula (o número, e não a letra) abs determina o tipo de referência. Com um valor de 1 ou vazio, o tipo de referência é absoluto ($A$1). Com um valor de 2, o tipo de referência da linha é absoluto. A referência da coluna é relativa (A$1). Com um valor de 3, o tipo de referência da linha é relativo. O tipo de referência da coluna é absoluto ($A1). Com um valor de 4, o tipo de referência é relativo (A1). A1 e opcional. Se este argumento for definido como 0, é utilizada a notação R1C1. Se estiver ausente ou definido como um valor diferente de 0, é utilizada a notação A1 folha representa o nome da folha. Deve estar entre aspas. ENDEREÇO (1, 1, 2, "Folha2") devolve o seguinte: Folha2!A$1 Se a célula A1 na folha 2 contiver o valor -6, é possível fazer uma referência indirecta à célula referenciada utilizando uma função relativa a B2. Introduza =ABS(INDIRECTO(B2)). O resultado é o valor absoluto da referência de célula especificada em B2, o que neste caso corresponde a 6. Função E E devolve VERDADEIRO, se todos os argumentos forem VERDADEIROS. Se um dos elementos for FALSO, esta função devolve o valor FALSO. Os argumentos para a função E são expressões lógicas (VERDADEIRO, 1<5, 2+3=7, B8<10) que devolvem valores lógicos ou matrizes (A1:C3) que contêm valores lógicos. Nota: Quando uma função prevê um valor único mas introduz um intervalo de células, é utilizado o valor da mesma coluna ou linha na qual se encontra a fórmula. Se o intervalo introduzir estive fora da coluna ou linha actuais da fórmula, a função devolve o valor de erro #VALOR!. E(valor lógico 1, valor lógico 2,...valor lógico 30) valor lógico 1, valor lógico 2, e sucessivamente, até valor lógico 30 são condições a verificar. Todas as condições podem ser VERDADEIRAS ou FALSAS. Se for introduzido um intervalo como um argumento, a função utiliza o valor do intervalo que se encontra na coluna ou linha actual. O resultado é VERDADEIRO se o valor lógico em todas as células no intervalo de células for VERDADEIRO. 130 Docs

135 Serão verificados os valores lógicos das entradas 12<13, 14>12 e 7<6: =E(12<13,14>12,7<6) devolve FALSO. =E(FALSO,VERDADEIRO) devolve FALSO. Referências relacionadas: Funções lógicas na página 125 Utilize esta lista como referência para cada uma das funções lógicas. Função ASEN A função ASEN devolve o seno trigonométrico inverso de um número. ASEN (número) Esta função devolve o seno trigonométrico inverso de um número, que corresponde ao ângulo (em radianos), cujo seno é número. O ângulo devolvido encontra-se entre -PI/2 e +PI/2. =ASEN(0) devolve 0. =ASEN(1) devolve (radianos PI/2).. =GRAUS(ASEN(0.5)) devolve 30. O seno de 30 graus é 0,5. Função ASENH A função ASENH devolve o seno hiperbólico inverso de um número. ASENH (número) Esta função devolve o seno hiperbólico inverso de número, ou seja, o número cujo seno hiperbólico é número. =ASENH(-90) devolve, aproximadamente, =ASENH(SENH(4)) devolve 4. Função ATAN A função ATAN devolve a tangente trigonométrica inversa de um número. ATAN (número) Esta função devolve a tangente trigonométrica inversa de um número, que corresponde ao ângulo (em radianos), cuja tangente é Número. O ângulo devolvido encontra-se entre -PI/2 e PI/2. Trabalhar com folhas de cálculo 131

136 =ATAN(1) devolve (radianos PI/4).. =GRAUS(ATAN(1)) devolve 45. A tangente de 45 graus é 1. Função ATAN2 A função ATAN2 devolve a tangente trigonométrica inversa das coordenadas x e y especificadas. ATAN2 (x_num,y_num) Esta função devolve a tangente trigonométrica inversa das coordenadas x e y especificadas. O arco tangente corresponde ao ângulo desde o eixo x até uma linha que contém a origem (0, 0) e um ponto com coordenadas (x_num, y_num). O ângulo devolvido encontra-se entre -pi e pi, excluindo -pi. =ATAN2(1,1) devolve 0, (PI/4 radianos). =ATAN2(-1, -1) devolve -2, (-3*pi/4 radianos). Função ATANH A função ATANH devolve a tangente hiperbólica inversa de um número. ATANH (número) Esta função devolve a tangente hiperbólica inversa de número, que corresponde ao valor cuja tangente hiperbólica é o Número. O Número tem de estar compreendido entre -1 e 1 (excepto -1 e 1). =ATANH(0, ) devolve 0, (1, aproximadamente). =ATANH(-0,1) devolve -0,1(-0,10034). Função MÉDIA A função MÉDIA devolve a média dos argumentos. MÉDIA(número1, número2,...número30) número 1, número 2 e assim sucessivamente, até número 30, correspondem a valores ou intervalos numéricos. =MÉDIA(A1:A50) 132 Docs

137 Função MÉDIAA A função MÉDIAA devolve a média dos argumentos. O valor de um texto é 0. MÉDIAA (número 1, número 2,... número 30) número 1, número 2,...número 30 correspondem a valores ou intervalos. O texto tem um valor de 0. =MÉDIAA(A1:A50) Função BASE A função BASE converte um número inteiro positivo para uma base determinada, com o resultado apresentado como texto do sistema de numeração. São utilizados os dígitos 0-9 e as letras A-Z. BASE (número, raiz, tamanho mínimo) número corresponde a um número inteiro positivo a converter. raiz indica a base do sistema de numeração. Pode ser qualquer número inteiro positivo entre 2e36. tamanho mínimo (opcional) determina o tamanho mínimo da sequência de caracteres que foi criada. Se o texto for mais curto do que o tamanho mínimo indicado, são adicionados zeros antes da cadeia. BASE(17,10,4) devolve 0017 no sistema decimal. BASE(17,2) devolve no sistema binário. BASE(255,16,4) devolve 00FF no sistema hexadecimal. Função ARRED.EXCESSO ARRED.EXCESSO arredonda um número, por excesso, até ao múltiplo de significância mais próximo. ARRED.EXCESSO(número,incremento,modo) número corresponde ao número que será arredondado. incremento corresponde ao número para cujo múltiplo o valor será arredondado. modo é um valor opcional. Se o valor modo for especificado e não for igual a zero, e se número e incremento forem negativos, o arredondamento é efectuado com base no valor absoluto de número. Este argumento de modo é ignorado ao exportar em Microsoft Excel, uma vez que não utiliza um terceiro parâmetro. Importante: Se número e incremento forem negativos e o valor de modo for igual a zero ou não for dado de todo, os resultados no IBM Docs e Microsoft Excel serão Trabalhar com folhas de cálculo 133

138 diferentes após a conclusão da importação. Se exportar a folha de cálculo para o Excel, utilize modo=1 para ver os mesmos resultados em Excel e no IBM Docs. =ARRED.EXCESSO(-11,-2) devolve -10. =ARRED.EXCESSO(-11,-2,0) devolve -10. =ARRED.EXCESSO(-11,-2,1) devolve -12. Função SELECCIONAR A função SELECCIONAR utilizar um índice para devolver um valor a partir de uma lista de até 30 valores. SELECCIONAR(índice, valor 1, valor 2,...) índice corresponde a uma referência de célula ou número a partir de uma lista de valores, indicando qual dos valores deve ser obtido a partir da lista. valor 1, valor 2,... são os valores introduzidos como referência a uma célula ou como valores individuais. Nota: v Se índice for superior ao número de valores dados, a função SELECCIONAR devolve #VALOR!. v Não é possível utilizar a função SELECCIONAR para devolver uma referência de intervalo. Por exemplo, =SOMA(A1:SELECCIONAR(1, A2, A3)) devolve #ERRO!. =SELECCIONAR(A1, B1, B2, B3, "Hoje", "Ontem", "Amanhã") devolve o conteúdo da célula B2 para A1 = 2. Para A1 = 4, a função devolve o texto Hoje. =SELECCIONAR(A1, B1, B2, B3, "Hoje", "Ontem", "Amanhã") devolve #VALOR! para A1=8. Função CARÁCT A função CARÁCT localiza e devolve um carácter em mapa de carácter Unicode pelo número. O número encontra-se no intervalo entre 1 e 255. CARÁCT(número) número indica qual dos caracteres em mapa de carácter Unicode deve ser devolvido. Nota: O mapa de carácter Unicode é diferente do mapa de carácter Windows ANSI ou do mapa de carácter MAC, conforme o cliente do utilizador. Não é possível referenciar o mapa de carácter do cliente a menos que utilize um cálculo de fórmula do lado do servidor. Quando número é de [128, 255], os caracteres devolvidos podem ser diferentes no IBM Docs e no IBM Symphony em várias configurações regionais, uma vez que os 134 Docs

139 mapas de carácter utilizados no IBM Docs (navegador) e no Symphony (aplicações do lado do cliente) são diferentes. =CARÁCT(82) devolve R. =CARÁCT(255) devolve ÿ. Função CÓDIGO A função CÓDIGO devolve um código numérico para o primeiro carácter de uma cadeia de texto. CÓDIGO (texto) texto corresponde ao texto para o qual o código do primeiro carácter deve ser encontrado. =CÓDIGO("Hieronymus") devolve 72. =CÓDIGO("hieroglyphic") devolve 104. Nota: O código utilizado aqui não se refere a ASCII para o primeiro carácter, mas a Unicode. Função COL A função COL devolve o número de coluna de uma referência de célula. Se a referência for uma célula, é devolvido o número de coluna da célula. Se o parâmetro for uma área de célula e a fórmula for introduzida como uma fórmula de matriz, os números de coluna correspondentes são devolvidos como uma matriz de linha única. Se a função COL com uma referência de área não for utilizada para uma fórmula de matriz, apenas é devolvido o número de coluna da primeira célula na área. COL(referência) referência corresponde à referência a uma célula ou área de célula cujo primeiro número de coluna será encontrado. Caso não seja introduzida qualquer referência, é localizado o número de coluna da célula na qual a fórmula foi introduzida. A referência à célula actual é definida automaticamente. =COL(A1) devolve 1. A coluna A é a primeira coluna na tabela. =COL(C3:E3) devolve 3. A coluna C é a terceira coluna na tabela. Trabalhar com folhas de cálculo 135

140 =COL(D3:G10) devolve 4 uma vez que a coluna D corresponde à quarta coluna na tabela e a função COL não é utilizada como uma função de matriz. Neste caso, o primeiro valor da matriz é sempre utilizado como o resultado. {=COL(B2:B7)} e =COL(B2:B7) devolvem 2 uma vez que a referência contém apenas a coluna B como a segunda coluna na tabela. Uma vez que as áreas de coluna única apenas têm um número de coluna, não é determinante a utilização da fórmula como uma fórmula de matriz. =COL() devolve 3 se a fórmula for introduzida na coluna C. {=COL(Coelho)} devolve a matriz de linha única (3, 4) caso a área (C1:D3) tenha o nome Coelho. Função COLS A função COLS devolve o número de colunas de uma referência de célula. Se a referência for uma célula, é devolvido o número de coluna da célula. COLS(matriz) matriz corresponde à referência a uma célula ou área de célula cujo primeiro número de coluna será encontrado. =COLS(B5) devolve 1 porque uma célula contém apenas uma coluna. =COLS(A1:C5) é igual a 3. A referência abrange três colunas. Função COMBIN A função COMBIN devolve o número de combinações para um determinado número de itens. COMBIN (número,número_seleccionado) Número corresponde ao número de itens. Número_seleccionado corresponde ao número de itens em cada combinação. =COMBIN(8,2) devolve equipas possíveis de duas pessoas que podem ser formadas a partir de 8 candidatos: 28. Função CONCATENAR A função CONCATENAR combina várias cadeias de texto numa única cadeia. CONCATENAR(texto 1,...texto 30) 136 Docs

141 texto 1, texto 2, e assim sucessivamente, representam até 30 cadeias de texto que serão combinadas numa única cadeia. CONCATENAR("Bom ","dia ","Sra.","Silva") devolve Bom dia Sra. Silva. Função CONVERTER CONVERTER converte um valor de uma unidade de medição para uma diferente unidade de medição. CONVERTER(número,da_unidade,para_unidade) número é um valor. da_unidade especifica a unidade de medição a partir da qual pretende converter. da-unidade é um nome de unidade da tabela seguinte, introduzido como texto entre " " (aspas). para_unidade especifica a unidade de medição para a qual pretende converter. para-unidade é um nome de unidade da tabela seguinte, introduzido como texto entre " " (aspas). Os nomes de unidades são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. CONVERTER devolve #N/D caso da_unidade ou para_unidade não corresponda a um nome de unidade das tabelas seguintes. CONVERTER também devolve #N/D se da_unidade e para_unidade pertencerem a grupos de unidades diferentes. Tabela 16. Nomes de unidades para grupo de massa Nome de unidade g sg lbm u ozm Massa Grama Slug Libra de massa (avoirdupois) U (unidade de massa atómica) Onça de massa (avoirdupois) Tabela 17. Nomes de unidades para grupo de distância Nome de unidade m mi Nmi Pica in ft yd ang Distância Metro Milha estatutária Milha náutica Pica Polegada Pé Jarda Angstrom Tabela 18. Nomes de unidades para grupo de tempo Nome de unidade yr Tempo Ano Trabalhar com folhas de cálculo 137

142 Tabela 18. Nomes de unidades para grupo de tempo (continuação) Nome de unidade Tempo day Dia hr Hora mn Minuto sec Segundo Tabela 19. Nomes de unidades para grupo de pressão Nome de unidade Pressão Pa Pascal atm Atmosfera mmhg mm de mercúrio Tabela 20. Nomes de unidades para grupo de força Nome de unidade Força N Newton dyn Dine lbf Libra de força Tabela 21. Nomes de unidades para grupo de energia Nome de unidade Energia J Joule e Erg c Caloria termodinâmica cal Caloria IT ev Electrão-volt HPh Potência-hora Wh Watt-hora flb Pé-libra BTU BTU Tabela 22. Nomes de unidades para grupo de potência Nome de unidade Potência HP Potência W Watt Tabela 23. Nomes de unidades para grupo de magnetismo Nome de unidade Magnetismo T Tesla ga Gauss 138 Docs

143 Tabela 24. Nomes de unidades para grupo de temperatura Nome de unidade Temperatura C Celsius F Fahrenheit K Kelvin Tabela 25. Nomes de unidades para grupo de líquidos Nome de unidade Líquido tsp Colher de chá tbs Colher de sopa oz Onça líquida cup Chávena pt Pinta qt Quarta gal Galão l Litro Os prefixos (introduzidos com as marcas " ") apresentados na seguinte tabela também são válidos para unidades. CONVERTER devolve #N/D se a unidade não suportar um prefixo. Tabela 26. Prefixos de unidades Prefixo Descrição Multiplicador E exa 1E+18 P peta 1E+15 T tera 1E+12 G giga 1E+09 M mega 1E+06 k quilo 1E+03 h hecto 1E+02 e dekao 1E+01 d deci 1E-01 c centi 1E-02 m mili 1E-03 u micro 1E-06 n nano 1E-09 p pico 1E-12 f femto 1E-15 a ato 1E-18 Trabalhar com folhas de cálculo 139

144 CONVERTER(10, "C", "F") devolve 50 CONVERTER(1,"sec","msec") devolve 1000 Referências relacionadas: Função de engenharia na página 124 Utilize este tópico como uma referência para a função de engenharia que é actualmente suportada. Função COS A função COS devolve o co-seno de um determinado ângulo. COS (número) Esta função devolve o co-seno de um determinado ângulo. =COS(1,047) devolve 0,500171(radianos). =COS(RADIANOS(60)) devolve 60. O co-seno de 60 graus é 0,5. Função COSH A função COSH devolve o co-seno hiperbólico de um número. COSH (número) Esta função devolve o co-seno hiperbólico de um número. =COSH(4) devolve 27, =COSH(EXP(1)) devolve 7, O co-seno hiperbólico da base do logaritmo natural é 0,5. Função CONTAR A função CONTAR conta quantos números existem na lista de argumentos. As entradas de texto são ignoradas. CONTAR(valor1, valor2,...valor30) valor 1, valor 2, e assim sucessivamente, correspondem a 1 a 30 valores ou intervalos que representam os valores a contar. 140 Docs

145 Serão contadas as entradas 2, 4, 6 e oito nos campos de valor 1-4. =CONTAR(2,4,6,"oito") = 3. A contagem de números é, consequentemente, de 3. Função CONTAR.VAL A função CONTAR.VAL conta quantos valores existem na lista de argumentos. As entradas de texto são também contadas, mesmo quando contêm uma cadeia vazia de comprimento igual a 0. Se um argumento consistir numa matriz ou referência, as células vazias na matriz ou referência são ignoradas. CONTAR.VAL(valor1, valor2,...valor30) valor 1, valor 2, e assim sucessivamente, até valor 30, consistem em 1 a 30 argumentos que representam os valores a contar. Serão contadas as entradas 2, 4, 6 e oito nos campos de valor 1-4. =CONTAR.VAL(2,4,6,"oito") = 4. A contagem de valores é, consequentemente, de 4. Função CONTAR.VAZIO A função CONTAR.VAZIO devolve o número de células vazias. CONTAR.VAZIO(intervalo) Devolve o número de células vazias no intervalo de células intervalo. =CONTAR.VAZIO(A1:B2) devolve 4 se as células A1, A2, B1 e B2 estiverem vazias. Função CONTAR.SE A função CONTAR.SE devolve o número de células que satisfazem os critérios num intervalo de células. CONTAR.SE(intervalo, critérios) intervalo corresponde ao intervalo ao qual serão aplicados os critérios. critérios indica os critérios na forma de um número, uma expressão ou uma cadeia de caracteres. Estes critérios determinam quais as células que são contadas. Pode também indicar um intervalo de célula que contém os critérios de procura. Se efectuar procuras por texto literal, coloque o texto entre aspas. Os critérios podem incluir também caracteres globais. Para representar qualquer carácter, utilize? (ponto de interrogação) no texto que especifica a condição. Para representar qualquer número de caracteres consecutivos, utilize * (asterisco). Por exemplo, utilize B* para corresponder a todas as entradas que comecem por B e B??? para corresponder a todas as entradas que comecem por Trabalhar com folhas de cálculo 141

146 B e que contenham três outros caracteres. Para representar um ponto de interrogação ou um asterisco real, utilize ~ (til) antes do? ou *. A1:A10 corresponde a um intervalo de células que contém os números A célula B1 contém o número Na célula B2, introduz uma fórmula: =CONTAR.SE(A1:A10,2006) devolve 1. =CONTAR.SE(A1:A10,B1) devolve 1. =CONTAR.SE(A1:A10,">=2006") isto devolve 4( ). =CONTAR.SE(A1:A10,"<"&B1) quando B1 contém 2006 devolve 6. =CONTAR.SE(A1:A10,C2), em que a célula C2 contém o texto >2006, conta o número de células no intervalo A1:A10, que corresponde a >2006. Para contar apenas números negativos, introduza =CONTAR.SE(A1:A10,"<0") Função DATA A função DATA converte uma data escrita como ano, mês, dia num número de série interno e apresenta-a na formatação da célula. O formato predefinido de uma célula que contém a função DATA corresponde ao formato da data. No entanto, pode formatar as células com o formato numérico de número 0, o qual apresenta o número de série interno da data como um número. Se os valores para o mês e o dia forem mais elevados, são transportados para o dígito seguinte. Se introduzir =DATA(00,12,31), o resultado é 12/31/00. No entanto, se introduzir =DATA(00,13,31), o resultado é 1/31/01. DATA(ano, mês, dia) ano corresponde a um número inteiro entre ou mês corresponde a um número inteiro entre 1-12, indicando o mês. dia corresponde a um número entre 1-31, indicando o dia do mês. Pode introduzir datas directamente na função DATA, quer como argumentos ou como referências de intervalo. =DATA(09,1,3) devolve 1/3/09. Em formato de data internacional, a data equivalente é 3 de Janeiro de Função DATADIF Devolve o número de anos, meses ou dias entre as duas datas. DATADIF (data de início, data de fim, formato) 142 Docs

147 Processa a diferença entre data de início e data de fim na unidade especificada em formato, um código introduzido como texto. Tabela 27. Códigos de formato para especificar a unidade devolvida Formato Y M D MD YM YD Unidade devolvida Anos Meses Dias Dias, ignorando meses e anos Meses, ignorando anos Dias, ignorando anos =DATADIF(" "," ","YD") devolve 29. =DATADIF(" "," ","YD") devolve 28. Função DATA.VALOR A função DATA.VALOR devolve o número de data interno para texto em aspas duplas quando o formato de texto indica uma data. O número interno é devolvido como um número natural, resultante do sistema de data utilizado pelo IBM Docs para calcular datas. DATA.VALOR("texto") texto corresponde a uma expressão de data válida que tem de ser introduzida com aspas duplas. Nota: v O intervalo de datas suportado situa-se entre 30 de Dezembro de 1899 e 31 de Dezembro de v A data abreviada, a qual corresponde a um ano com um ou dois dígitos, é interpretada como 20xx. =DATA.VALOR("7/20/54") devolve Função DIA A função DIA devolve o dia de um determinado valor de data. O dia é devolvido como um valor Também pode introduzir um valor de data ou hora negativo. DIA(número) Trabalhar com folhas de cálculo 143

148 =DIA(1) devolve 31. =DIA(AGORA()) devolve o dia actual. =DIA(C4) devolve 31 caso o conteúdo da célula C4 seja igual a 12/31/1901. Nota: O objectivo é que o IBM Docs seja preciso e tão compatível com o Microsoft Excel quanto possível. Assim, a partir de 3/1/1900, ou em caso de valor numérico superior a 60, não existe diferença entre as duas aplicações. Função DIAS A função DIAS calcula a diferença entre dois valores de data. O resultado é um número inteiro e devolve o número de dias entre os dois dias. DIAS(data_1,data_2) data_1 corresponde à data de início. data_2 corresponde à data de conclusão. Se data_1 corresponde a uma data anterior a data_2, o resultado será um número negativo. =DIAS("1/1/2010",AGORA()) devolve o número de dias entre 1 de Janeiro de 2010 e hoje. =DIAS("10/10/1990","10/10/2000") devolve =DIAS("1/1/2015",AGORA()) devolve 430. Função DIAS360 A função DIAS360 devolve a diferença entre duas datas com base no ano de 360 dias que é utilizado nos cálculos de taxas de juro. O resultado é um valor inteiro. DIAS360(data_1, data_2, tipo) data_1 corresponde à data de início. data_2 corresponde à data de conclusão. Se data_2 for anterior a data_1, a função devolve um número negativo. O argumento opcional tipo determina o tipo de cálculo de diferença. Se tipo = 0 ou se o argumento estiver em falta, é utilizado o método americano (NASD, National Association of Securities e Dealers). Se o tipo <> 0, é utilizado o método europeu. =DIAS360("1/1/2000",AGORA()) devolve o número de dias de juro entre dia 1 de Janeiro de 2000 e o dia actual. 144 Docs

149 Função GRAUS A função GRAUS converte radianos em graus. GRAUS (número) número corresponde ao ângulo em radianos a converter em graus. =GRAUS(PI()) devolve 180. Função DÓLAR A função DÓLAR converte um número num montante no formato de moeda, arredondado para uma casa decimal especificada. O formato de moeda é especificado nas definições do sistema. DÓLAR (valor, decimais) valor corresponde a um número, uma referência a uma célula que contém um número ou a uma fórmula que devolve um número. decimais corresponde ao número de casas decimais. Nota: Se não for especificado qualquer valor, todos os números no formato de moeda serão apresentados com duas casas decimais. =DÓLAR(255) devolve $255,00. =DÓLAR( ,2) devolve $367,46. Utilize o separador decimal que corresponde à definição de configuração regional actual. Função TIPO.ERRO A função TIPO.ERRO devolve o número correspondente a um valor de erro que ocorra numa célula diferente. Com a ajuda deste número, pode criar uma mensagem de erro. Se ocorrer um erro, a função devolve um valor lógico ou numérico. TIPO.ERRO(referência) referência contém o endereço da célula na qual o erro ocorre. Se a célula A1 apresentar Err:518, a função =TIPO.ERRO(A1) devolve o número 518. Função PAR A função PAR arredonda um número positivo, por excesso, para o número inteiro par seguinte, e um número negativo para o número inteiro par seguinte. Trabalhar com folhas de cálculo 145

150 PAR(número) Devolve número arredondado por excesso para o número inteiro par seguinte, afastando-se do zero. =PAR(2.3) devolve 4. =PAR(2) devolve 2. =PAR(0) devolve 0. =PAR(-0.5) devolve -2. Função EXP A função EXP devolve "e" a ser elevado à potência de um número. A constante "e" possui um valor de, aproximadamente, 2, EXP (número) número corresponde à potência à qual se pretende elevar "e". =EXP(1) devolve 2, , a constante matemática "e" para precisão da aplicação de folha de cálculo. Função EXACTO A função EXACTO compara duas cadeias de texto e devolve VERDADEIRO caso sejam idênticas. Esta função é sensível a maiúsculas e minúsculas. EXACTO(texto 1,texto 2) texto 1 corresponde ao primeiro texto a comparar. texto 2 corresponde ao segundo texto a comparar. =EXACTO("IBM lab5","ibm Lab5") devolve FALSO. Função FACTORIAL A função FACTORIAL devolve o factorial de um número. Os factoriais são calculados como 1*2*3*4*... *. FACTORIAL(número) A função FACTORIAL devolve número!, o factorial de número. 146 Docs

151 =FACTORIAL(0) devolve 1 por definição. O factorial de um número negativo devolve o erro argumento não válido. =FACTORIAL(3) devolve 6. =FACTORIAL(0) devolve 1. Função FALSO A função FALSO devolve o valor lógico FALSO. A função FALSO() não requer quaisquer argumentos e devolve sempre o valor lógico FALSO. FALSO() =FALSO() devolve FALSO. =NÃO(FALSO()) devolve VERDADEIRO. Referências relacionadas: Funções lógicas na página 125 Utilize esta lista como referência para cada uma das funções lógicas. Função LOCALIZAR A função LOCALIZAR localiza uma cadeia de texto noutra cadeia de texto e devolve a posição do carácter de início da primeira cadeia de texto a partir da segunda cadeia de texto. (sensível a maiúsculas e minúsculas). LOCALIZAR(localizar texto,texto,posição) localizar texto corresponde ao texto que pretende localizar. texto corresponde ao texto em que a procura ocorre. posição é opcional e especifica a posição do carácter de início. Se omitir posição, a função LOCALIZAR começa no primeiro carácter de texto. Nota: A função LOCALIZAR é sensível a maiúsculas e minúsculas. =LOCALIZAR("S","Steve Jobs") devolve 1. =LOCALIZAR("s","Steve Jobs") devolve 10. =LOCALIZAR("e","Steve Jobs",4) devolve 5. Função FIXO A função FIXO especifica que um número é apresentado com um número fixo de casas decimais, com ou sem separador de milhares. Utilize esta função para aplicar um formato uniforme a uma coluna de números. Trabalhar com folhas de cálculo 147

152 FIXO (número, decimais, sem separadores de milhares) número refere-se ao número a formatar. decimais refere-se ao número de casas decimais a apresentar. sem separadores de milhares (opcional) determina se é ou não utilizado o separador de milhares. Se o parâmetro for um número diferente de 0, o separador de milhares é suprimido. Se o parâmetro for igual a0ouseestiver em falta, são apresentados os separadores de milhares da definição de configuração regional actual. =FIXO( ,3) devolve 1,234, =FIXO( ,3,1) devolve Nota: Os separadores de milhares são diferentes entre configurações regionais. O resultado é gerado na configuração regional específica (en_us), mas para a configuração regional de, o resultado utiliza "." como separador de milhares. Função ARRED.DEFEITO A função ARRED.DEFEITO arredonda um número por defeito para o múltiplo de significância mais próximo. ARRED.DEFEITO(número, significância, modo) número corresponde ao número que será arredondado. significância corresponde ao valor para cujo múltiplo o valor será arredondado. modo é um valor opcional. Se o valor de modo for introduzido e não for igual a zero, e se número e significância forem negativos, o arredondamento é efectuado com base no valor absoluto do número. O argumento de modo é ignorado ao exportar para Microsoft Excel, uma vez que não utiliza um terceiro parâmetro. Importante: Se número e significância forem negativos, e se o valor de modo for igual a zero ou não for especificado, os resultados no IBM Docs e no Microsoft Excel serão diferentes após a exportação. Se exportar a folha de cálculo para o Excel, utilize modo=1 para ver os mesmos resultados em Excel e no IBM Docs. =ARRED.DEFEITO(-11;-2) devolve -12. =ARRED.DEFEITO(-11;-2;0) devolve -12. =ARRED.DEFEITO(-11;-2;1) devolve -10. Função FÓRMULA A função FÓRMULA apresenta a fórmula de uma célula de fórmula em qualquer posição. A fórmula é devolvida como uma cadeia na posição referência. Caso não seja localizada qualquer célula de fórmula, ou caso o argumento existente não seja uma referência, é definido o valor de erro #N/D. 148 Docs

153 FÓRMULA(referência) A célula A8 contém o resultado de uma fórmula com o valor 23. Pode utilizar a função FÓRMULA na célula A1 para apresentar a fórmula na célula A8. Função FREQUÊNCIA A função FREQUÊNCIA indica a distribuição de frequência num conjunto de valores. FREQUÊNCIA (ListaSequênciaNúmeros_dados,ListaSequênciaNúmeros_bin) ListaSequênciaNúmeros_dados_data representa o conjunto de valores a contar. ListaSequênciaNúmeros_bin representa os intervalos nos quais pretende dividir os dados Na tabela seguinte, a coluna A apresenta valores de medição não ordenados. A coluna B contém os intervalos introduzidos para as classes nas quais pretende dividir os dados na coluna A. De acordo com o intervalo introduzido em B1, a função FREQUÊNCIA devolve o número de valores medidos inferior ou igual a 5. Uma vez que o limite em B2 é 10, a função FREQUÊNCIA devolve o segundo resultado como o número de valores medidos superior a 5 e inferior ou igual a 10. O texto introduzido em B6, >25, tem intuitos meramente informativos. Tabela 28. da função FREQUÊNCIA A B C > Utilize um intervalo de uma coluna única no qual poderá introduzir a função de frequência, de acordo com os limites de classe. Deverá introduzir a função num campo acima do limite superior da classe. Neste exemplo, utilize o intervalo C1:C6. Introduza a função {=FREQUÊNCIA(A1:A11,B1:B5)} em cada célula do intervalo. Irá visualizar os resultados de contagem da frequência em C1:C5. Referências relacionadas: Trabalhar com folhas de cálculo 149

154 Funções de matriz na página 122 Utilize esta lista de funções como uma referência para cada função de matriz. Constantes de matriz incluídas em fórmulas na página 123 O IBM Docs suporta constantes de matriz incluídas em fórmulas. Cálculos de matriz condicional na página 123 Um cálculo de matriz condicional consiste numa matriz ou fórmula de matriz que inclui uma função SE(). Função PROCH A função PROCH procura um valor e uma referência nas células por baixo da área seleccionada. Esta função verifica se a primeira linha de uma matriz contém um determinado valor. A função devolve o valor numa linha da matriz, a qual é identificada no índice, na mesma coluna. PROCH(critérios_procura, matriz, índice, ordenação) critérios_procura corresponde ao valor procurado na primeira linha da matriz. Os critérios de procura também podem incluir caracteres globais. Para representar qualquer carácter, utilize? (ponto de interrogação) no texto que especifica a condição. Para representar qualquer número de caracteres consecutivos, utilize * (asterisco). Por exemplo, utilize B* para corresponder a todas as entradas que comecem por B e B??? para corresponder a todas as entradas que comecem por B e que contenham três outros caracteres. Para representar um ponto de interrogação ou um asterisco real, utilize ~ (til) antes do?ou*. matriz corresponde à referência. índice corresponde ao número da linha na matriz que contém o valor a devolver. A primeira linha tem o número 1. ordenação corresponde a um argumento opcional que indica se a primeira coluna na matriz está ordenada pela ordem ascendente. Introduza o valor booleano FALSO se a primeira coluna não estiver ordenada de forma ascendente. As colunas ordenadas podem ser procuradas muito mais rapidamente e a função devolve sempre um valor, o qual pode estar entre o valor mais baixo e o valor mais alto da lista ordenada. Em listas não ordenadas, o valor de procura tem de ser correspondido exactamente. Caso contrário, a função devolve #N/D. Pretende introduzir o número de um item de um menu de refeições na célula A1 e pretende que o nome deste item seja apresentado imediatamente em texto na célula adjacente (B1). A atribuição Número para Nome está incluída na matriz A4:AZ5. Nota: AZ representa o número de coluna 52. A célula A4 contém 52, a célula A5 contém o nome "Sopa de legumes" e assim sucessivamente, para 52 itens de menu. Introduza a seguinte fórmula na célula B1: =PROCH(A1, A4:AZ5, 2) 150 Docs

155 Após introduzir um número na célula A1, a célula B1 apresenta o texto correspondente incluído na segunda linha da referência A4:AZ5. A introdução de um número não existente faz com que o texto seja apresentado com o número seguinte em baixo. Se pretender que um número não existente dê origem a uma mensagem de erro, introduza FALSO no último parâmetro na fórmula. Função HORA A função HORA devolve a hora para um determinado valor de tempo. A hora é devolvida como um número inteiro HORA(número) número corresponde a um valor de tempo representado por um número decimal relativamente ao qual a hora é devolvida. =HORA(AGORA()) devolve a hora actual. =HORA(C4) devolve 17 caso o conteúdo da célula C4 seja 17:20:00. =HORA(0.5) devolve 12 como 0,5, que corresponde a 12/30/ :00:00. Função HIPERLIGAÇÃO A função HIPERLIGAÇÃO abre uma hiperligação quando faz clique na célula que contém a hiperligação. Se utilizar o argumento opcional texto_célula, a fórmula localiza o URL e, em seguida, o texto ou o número é apresentado. Se utilizar o parâmetro opcional texto_célula, a fórmula localiza o URL e, em seguida, apresenta o texto ou o número. Sugestão: Para abrir uma célula com hiperligação através do teclado, seleccione a célula e prima F2 para entrar no modo de edição. Mova o cursor em frente à hiperligação, prima Shift+F10 e, em seguida, seleccione Abrir hiperligação. HIPERLIGAÇÃO(url,texto_célula) url especifica o destino para a ligação. texto_célula (opcional) corresponde ao texto ou a um número que é apresentado na célula e devolvido como o resultado. Se o argumento texto_célula não for especificado, o URL é apresentado no texto da célula e é devolvido como o resultado. =HIPERLIGAÇÃO(" apresenta o texto na célula e executa a hiperligação ao fazer clique. =HIPERLIGAÇÃO(" clique aqui") apresenta o texto Fazer clique aqui na célula e executa a hiperligação ao fazer clique. Trabalhar com folhas de cálculo 151

156 =HIPERLIGAÇÃO(" apresenta o número e abre a hiperligação ao fazer clique. =HIPERLIGAÇÃO($B4), em que a célula B4 contém A função adiciona ao URL da célula da hiperligação e devolve o mesmo texto que é utilizado como o resultado da fórmula. =HIPERLIGAÇÃO(" clique") & "example.org" apresenta o texto Faça clique em example.org na célula e abre a hiperligação ao fazer clique. =HIPERLIGAÇÃO("#Folha1!A1","Ir para o início") apresenta o texto Ir para o início e muda para a célula Folha1!A1 neste documento. =HIPERLIGAÇÃO("ficheiro:///C:/writer.odt#Specification","Ir para marcador do Writer") apresenta o texto Ir para marcador do Writer. De seguida, carrega o documento de texto especificado e muda para o marcador com o nome Especificação. Função SE A função SE especifica um teste lógico a ser efectuado. SE(teste, valor se verdadeiro, valor se falso) teste corresponde a qualquer valor ou expressão que pode ser VERDADEIRO ou FALSO. valor se verdadeiro (opcional) corresponde ao valor que é devolvido se o teste lógico for VERDADEIRO. valor se falso (opcional) corresponde ao valor que é devolvido se o teste lógico for FALSO. Em funções do IBM Docs, os parâmetros marcados como opcionais podem ser omitidos apenas caso não sejam seguidos por qualquer parâmetro. Por exemplo, numa função com quatro parâmetros, em que os últimos dois parâmetros são opcionais, pode deixar o parâmetro 4 ou os parâmetros 3 e 4 em branco. No entanto, não pode deixar apenas o parâmetro 3. =IF(A1>5,100,"demasiado pequeno") Se o valor em A1 for superior a 5, o valor 100 é introduzido na célula actual; caso contrário, o texto "demasiado pequeno" (sem aspas) é introduzido. Referências relacionadas: Funções lógicas na página 125 Utilize esta lista como referência para cada uma das funções lógicas. Função ÍNDICE A função ÍNDICE devolve o conteúdo de uma célula, especificado pelo número de linha e coluna ou por um nome de intervalo opcional. ÍNDICE(referência, linha, coluna, intervalo) 152 Docs

157 referência corresponde a uma referência de célula, introduzida directamente ou através da especificação de um nome de intervalo. Se a referência consistir em vários intervalos, é necessário colocar a referência ou o nome do intervalo entre parêntesis. linha (opcional) representa o número de linha do intervalo da referência, para o qual será devolvido um valor. coluna (opcional) representa o número de coluna do intervalo da referência, para o qual será devolvido um valor. intervalo (opcional) representa o índice do sub-intervalo, ao fazer referência a um intervalo múltiplo. =ÍNDICE(A1:B6,1,1) devolve o valor no início do intervalo A1:B6. Função INDIRECTO A função INDIRECTO devolve a referência especificada por uma cadeia de texto. Utilize esta função se pretender que uma fórmula faça sempre referência a um endereço de célula em particular, independentemente do conteúdo da célula depois de as linhas ou células terem sido movidas ou eliminadas. Esta função também pode ser utilizada para devolver a área de uma cadeia correspondente. INDIRECTO(ref,estilo_ref) ref é um argumento requerido que corresponde à referência a um intervalo. estilo_ref (opcional) determina se ref se encontra no estilo A1 (as colunas têm como nome letras e as linhas números) ou no estilo R1C1 (as colunas e as linhas têm como nome números). Se estilo_ref for Verdadeiro ou se estiver em falta ref encontra-se no estilo A1. =INDIRECTO(A1) é igual a 100 se a célula A1 incluir C108 como referência e a célula C108 incluir um valor de 100. =SOMA(INDIRECTO("a1:" & ENDEREÇO(1,3))) apresenta o total das células na área da A1 até à célula. O endereço da célula é definido por linha 1 e coluna 3. Assim, a área A1:C1 é somada. Função INT Arredonda um número por defeito para o número inteiro mais próximo. Os números negativos são arredondados para o número inteiro inferior ao número. INT (número) Esta função devolve número arredondado para o número inteiro mais próximo. =INT(5.7) devolve 5. =INT(-1.3) devolve -2. Trabalhar com folhas de cálculo 153

158 Função É.CÉL.VAZIA A função É.CÉL.VAZIA devolve VERDADEIRO se a referência a uma célula estiver vazia. Esta função é utilizada para determinar se o conteúdo de uma célula está vazio. Uma célula com uma fórmula no seu interior não está vazia. Se ocorrer um erro, a função devolve um valor lógico ou numérico. É.CÉL.VAZIA(valor) valor corresponde ao conteúdo a testar. =É.CÉL.VAZIA(D2) devolve FALSO. Função É.ERR A função É.ERR devolve VERDADEIRO se o valor se referir a qualquer valor de erro excepto #N/D. Pode utilizar esta função para controlar valores de erro em células. Se ocorrer um erro, a função devolve um valor lógico ou numérico. É.ERR(valor) valor corresponde a qualquer valor ou expressão na qual seja realizado um teste, para determinar se existe um valor de erro que não seja igual a #N/D. =É.ERR(C5) devolve FALSO. Função É.ERRO A função É.ERRO testa se as células contêm valores de erro genéricos. É.ERRO reconhece o valor de erro #N/D. Se a célula que está a ser referenciada incluir erros, tais como #N/D, #DIV/0 ou #Err 522, devolve VERDADEIRO. É.ERRO(valor) valor corresponde a qualquer valor em que um teste seja realizado, para determinar se se trata de um valor de erro. =É.ERRO(C8) devolve FALSO. Função ÉPAR A função ÉPAR devolve VERDADEIRO, se o valor for um número inteiro par, ou FALSO, se for um número inteiro ímpar. 154 Docs

159 ÉPAR(valor) valor corresponde ao valor a verificar. Se valor não for um número inteiro, quaisquer dígitos após a vírgula decimal são ignorados. O sinal de valor também é ignorado. s =ÉPAR(48) devolve VERDADEIRO. =ÉPAR(33) devolve FALSO. =ÉPAR(0) devolve VERDADEIRO. =ÉPAR(-2,1) devolve VERDADEIRO. =ÉPAR(3,999) devolve FALSO. Função ÉFÓRMULA A função ÉFÓRMULA devolve VERDADEIRO caso uma célula seja uma célula de fórmula. Se ocorrer um erro, a função devolve um valor lógico ou numérico. ÉFÓRMULA(referência) Para determinar se uma célula contém uma referência, referência indica a referência a uma célula na qual será realizado um teste. =ÉFÓRMULA(C4) devolve FALSO. Função É.LÓGICO A função É.LÓGICO devolve VERDADEIRO caso a célula contenha um formato numérico lógico. A função é utilizada para verificar valores VERDADEIROS e FALSOS em células. Se ocorrer um erro, a função devolve um valor lógico ou numérico. É.LÓGICO(valor) valor corresponde ao valor a testar para formato numérico lógico. =É.LÓGICO(D5) devolve FALSO. Função É.NÃO.DISP A função É.NÃO.DISP devolve VERDADEIRO se uma célula contiver o valor de erro #N/D (valor não disponível). Se ocorrer um erro, a função devolve um valor lógico ou numérico. Trabalhar com folhas de cálculo 155

160 É.NÃO.DISP(valor) valor corresponde ao valor ou expressão a testar. =É.NÃO.DISP(D3) devolve FALSO. Função É.NÃO.TEXTO A função É.NÃO.TEXTO testa se o conteúdo de uma célula é composto por texto ou números, e devolve FALSO se o conteúdo for texto. Se ocorrer um erro, a função devolve um valor lógico ou numérico. É.NÃO.TEXTO(valor) valor corresponde a qualquer valor ou expressão em que um teste seja realizado para determinar se se trata de texto ou números, ou de um valor Booleano. s =É.NÃO.TEXTO(D2) devolve FALSO. =É.NÃO.TEXTO(D9) devolve VERDADEIRO. Função É.NÚMERO A função É.NÚMERO devolve VERDADEIRO se o valor se referir a um número. Se ocorrer um erro, a função devolve um valor lógico ou numérico. É.NÚMERO(valor) valor corresponde a qualquer expressão a testar para determinar se se trata de um número ou texto. =É.NÚMERO(C3) devolve VERDADEIRO. =É.NÚMERO(C2) devolve FALSO. Função ÉÍMPAR A função ÉÍMPAR devolve VERDADEIRO se um valor for um número inteiro ímpar, ou FALSO, se o número for um número inteiro par. ÉÍMPAR(valor) valor corresponde ao valor a verificar. 156 Docs

161 Se o valor não for um número inteiro, quaisquer dígitos após a vírgula decimal são ignorados. O sinal de valor também é ignorado. =ÉÍMPAR(33) devolve VERDADEIRO. =ÉÍMPAR(48) devolve FALSO. =ÉÍMPAR(3,999) devolve VERDADEIRO. =ÉÍMPAR(-3,1) devolve VERDADEIRO. Função É.REF A função É.REF testa se o conteúdo de uma ou várias células é uma referência. Esta função verifica o tipo de referências numa célula ou num intervalo de células. Se ocorrer um erro, a função devolve um valor lógico ou numérico. É.REF(valor) Para determinar se este se trata de uma referência, valor corresponde ao valor a testar. =É.REF(C5) devolve VERDADEIRO. Função É.TEXTO A função É.TEXTO devolve VERDADEIRO caso a célula contenha referências ao texto. Se ocorrer um erro, a função devolve um valor lógico ou numérico. É.TEXTO(valor) valor corresponde a um valor, número, valor Booleano ou a um valor de erro a testar. =É.TEXTO(D9) devolve VERDADEIRO. =É.TEXTO(C3) devolve FALSO. Função MAIOR A função MAIOR devolve o maior valor ordinal de um conjunto de valores. MAIOR (matriz, posição_ordinal) matriz corresponde ao intervalo de célula do conjunto de valores. posição_ordinal corresponde à posição do valor. Trabalhar com folhas de cálculo 157

162 =MAIOR(A1:C50,2) devolve o segundo maior valor em A1:C50. Função ESQUERDA A função ESQUERDA devolve o primeiro carácter ou caracteres numa cadeia de texto. ESQUERDA (texto, comprimento) texto corresponde ao texto em relação ao qual se pretende determinar as palavras parciais iniciais. comprimento corresponde a um argumento opcional que especifica o número de caracteres para o texto de início. Se este parâmetro não estiver definido, é devolvido apenas um carácter. ESQUERDA("saída",3) devolve saí. Função NÚM.CARACT A função NÚM.CARACT devolve o comprimento de uma cadeia incluindo espaços. NÚM.CARACT (texto) texto corresponde ao texto cujo comprimento se pretende determinar. NÚM.CARACT("Boa Tarde") devolve 14. NÚM.CARACT(12345,67) devolve 8. Função CARÁCTB A função CARÁCTB devolve o número de bytes utilizados para representar os caracteres numa cadeia de texto. CARÁCTB(texto) texto corresponde à cadeia de texto cujo número de bytes se pretende determinar. A função CARÁCTB deve ser utilizada com idiomas que utilizam o conjunto de caracteres de duplo byte (DBCS). A função CARÁCTB conta cada carácter de duplo byte como 2 caso tenha activado a edição de um idioma que suporte DBCS e, em seguida, define-o como o idioma predefinido. Caso contrário, a função CARÁCTB conta cada carácter como Docs

163 CARÁCTB(" ") devolve 4. CARÁCTB( ) devolve 8. Função LN A função LN devolve o logaritmo natural com base na constante "e" de um número. A constante "e" possui um valor de, aproximadamente, 2, LN (número) número corresponde ao valor cujo logaritmo natural será calculado. =LN(3) devolve o logaritmo natural de 3 (aproximadamente 1,0986). =LN(EXP(321)) devolve 321. Função LOG A função LOG devolve o logaritmo de um número com a base especificada. LOG (número,base) número corresponde ao valor cujo logaritmo será calculado. base (opcional) corresponde à base para o cálculo do logaritmo. =LOG(10,3) devolve o logaritmo da base 3 de 10 (aproximadamente 2,0959). =LOG(7^4,7) devolve 4. Função LOG10 A função LOG10 devolve o logaritmo base-10 de um número. LOG10 (número) Número corresponde ao número real positivo para o qual pretende encontrar o logaritmo base-10. =LOG10(10) devolve o logaritmo base-10 de 10: 1. =LOG10(86) devolve o logaritmo base-10 de 86: =LOG10(1E5) devolve o logaritmo base-10 de 1E5: 5. Trabalhar com folhas de cálculo 159

164 Função PROC A função PROC devolve o conteúdo de uma célula, de um intervalo de coluna ou linha singular ou de uma matriz. Opcionalmente, o valor atribuído (do mesmo índice) é devolvido numa linha e numa coluna diferentes. Ao contrário das funções PROCV e PROCH, o vector de procura e resultados pode estar em diferentes posições; não têm de ser adjacentes. Além disso, o vector de procura para a função PROC tem de ser ordenado; caso contrário, a procura não devolve quaisquer resultados que possam ser utilizados. A procura suporta expressões globais. Depois de ter introduzido texto, poderá introduzir all* para determinar a primeira localização de all, seguido de quaisquer caracteres. PROC(critério de procura, vector de procura, vector_resultado) critério de procura é o valor a procurar; pode ser introduzido directamente ou como referência. vector de procura é a área de coluna ou linha singular a procurar. vector_resultado é outro intervalo de coluna ou linha singular a partir do qual o resultado da função é obtido. O resultado é a célula do vector de resultados com o mesmo índice que a ocorrência encontrada no vector de procura. =LOOKUP(A1,D1:D100,F1:F100) procura as células correspondentes no intervalo D1:D100 para o número introduzido na célula A1. O índice é determinado para a ocorrência encontrada: por exemplo, a décima segunda célula neste intervalo. Em seguida, o conteúdo da décima segunda célula é devolvido como o valor da função no vector de resultados. Função MINÚSCULAS A função MINÚSCULAS converte todas as letras maiúsculas numa cadeia de texto em minúsculas. MINÚSCULAS(texto) texto corresponde ao texto a converter. =MINÚSCULAS("EXEMPLO") devolve exemplo. Função CORRESP A função CORRESP devolve a posição relativa de um item numa matriz que corresponde a um valor específico. A função devolve a posição do valor localizado na matriz_procura como um número. CORRESP(critérios de procura,matriz_procura,tipo) 160 Docs

165 critérios de procura corresponde ao valor que deve ser procurado na matriz de linha única ou coluna única. matriz_procura é a referência que é procurada. Uma matriz de procura pode ser uma linha ou coluna única ou parte de uma linha ou coluna única. tipo pode obter os valores 1, 0 ou Se o tipo for igual a1ouseeste argumento opcional estiver em falta, é pressuposto que a primeira coluna da matriz de procura é ordenada de forma ascendente. É devolvido o último valor inferior ou igual aos critérios de procura. Este resultado aplica-se mesmo quando a matriz de procura não está ordenada. 0 Se o tipo for igual a 0, apenas são encontradas correspondências exactas. Se os critérios de procura forem encontrados mais do que uma vez, a função devolve o primeiro encontrado. Apenas quando o tipo é igual a0é possível procurar expressões globais. -1 Se o tipo for igual a -1, é pressuposto que a coluna é ordenada de forma descendente. É devolvido o primeiro valor superior ou igual aos critérios de procura. Os resultados dos valores 1 e -1 correspondem às mesmas funções no Microsoft Excel. =CORRESP(200,D1:D100) procura a área D1:D100, que é ordenada pela coluna D, para o valor 200. Quando este valor é atingido, é devolvido o número da linha em que foi localizado. Se for localizado um valor superior durante a procura na coluna, é devolvido o número da linha anterior. Função MÁXIMO A função MÁXIMO devolve o valor máximo numa lista de argumentos. A função MÁXIMO devolve 0 caso não sejam encontrados quaisquer valores numéricos ou erros nos intervalos de células passados como referências de células. As células de texto são ignoradas por MÁXIMO(). A função MÁXIMOA() devolve 0 caso não seja encontrado qualquer valor (numérico ou de texto) ou qualquer erro. Passar um argumento de cadeia literal para MÁXIMO(), por exemplo, MÁXIMO("cadeia"), resulta num erro. MÁXIMO(número1, número2,...número30) número 1, número 2 e assim sucessivamente, até número 30, correspondem a valores ou intervalos numéricos. =MÁXIMO(A1,A2,A3,50,100,200) devolve o maior valor da lista. =MÁXIMO(A1:B100) devolve o valor mais elevado da lista. Função MED A função MED devolve o valor médio da lista. Trabalhar com folhas de cálculo 161

166 MED(número 1, número 2,...número 255.) A função MED classifica logicamente os números (do menor para o maior). Em caso de número ímpar de valores, a função MED devolve o valor do meio. Em caso de número par de valores, a função MED devolve a média aritmética dos dois valores do meio. =MED(5,12,65,82,9) devolve 12. =MED(5,12,65,82,9,78) devolve 38,50. Função SEG.TEXTO Devolve a parte especificada de uma expressão em caracteres : SEG.TEXTO( Texto T,Início número inteiro,comprimento número inteiro) Valor de retorno: Texto Parâmetros: Texto: qualquer expressão em caracteres que pretende modificar. Início: expressão numérica que indica a posição do carácter na cadeia onde começa a parte da cadeia que pretende devolver. Comprimento: expressão numérica que devolve o número de caracteres que pretende devolver. Semântica Devolve os caracteres de T, a partir da posição do carácter Início, até aos caracteres Comprimento. Para as conversões para números inteiros, Início=INT(Início) e Comprimento=INT(Comprimento). Se forem devolvidos menos caracteres que os caracteres Comprimento a começar por Início, são devolvidos tantos caracteres quanto possível, começando por Início. Em particular, se Início > COMP(T), devolve a cadeia vazia (""). Se Início < 0, devolve um erro. Se Início >=0 e Comprimento=0, devolve a cadeia vazia. Nota: SEG.TEXTO(T,1,Comprimento) produz os mesmos resultados de ESQUERDA(T,Comprimento). =SEG.TEXTO("saída",4,3) devolve saí. Função MÍNIMO A função MÍNIMO devolve o valor mínimo numa lista de argumentos. 162 Docs

167 A função MÍNIMO devolve 0 caso não seja encontrado qualquer valor numérico ou de erro nos intervalos de célula passados como referências da célula. As células de texto são ignoradas por MÍNIMO(). A função MÍNIMOA() devolve 0 caso não seja encontrado qualquer valor (numérico ou de texto) e qualquer erro. Passar um argumento de cadeia literal para MÍNIMO(), por exemplo, MÍNIMO("cadeia"), resulta num erro. MÍNIMO(número1, número2,...número30) =MÍNIMO(A1:B100) devolve o valor mais baixo na lista. Função MINUTO A função MINUTO calcula o minuto para um valor de hora interno. O minuto é devolvido como um número MINUTO(número) número corresponde a um valor de tempo representado por um número decimal para o qual o minuto será devolvido. =MINUTO(AGORA()) devolve o minuto actual. =MINUTO(C4) devolve 20 caso o conteúdo da célula C4 seja 17:20:00. =MINUTO(0, ) devolve 20, o que é mesmo que =MINUTO(20/(24*60)) e corresponde a 12/30/ :20:00. Função MATRIZ.MULT A função MATRIZ.MULT calcula o produto de matriz de duas matrizes. O número de colunas para a primeira matriz deve corresponder ao número de linhas para a segunda matriz. A matriz quadrada tem um número igual de linhas e colunas. MATRIZ.MULT (matriz1,matriz2) matriz1 como o primeiro argumento representa a primeira matriz com um número específico de colunas. matriz2 como o segundo argumento representa a segunda matriz com o número de linhas igual ao número de colunas na primeira matriz. Seleccione a função MATRIZ.MULT. Seleccione a primeira matriz, adicione uma vírgula após os valores do intervalo adicionados à fórmula e, em seguida, seleccione a segunda matriz. Prima Enter. A matriz de saída de dados irá aparecer no primeiro intervalo seleccionado. Trabalhar com folhas de cálculo 163

168 Referências relacionadas: Funções de matriz na página 122 Utilize esta lista de funções como uma referência para cada função de matriz. Constantes de matriz incluídas em fórmulas na página 123 O IBM Docs suporta constantes de matriz incluídas em fórmulas. Cálculos de matriz condicional na página 123 Um cálculo de matriz condicional consiste numa matriz ou fórmula de matriz que inclui uma função SE(). Função RESTO A função RESTO devolve o resto quando um número inteiro é dividido por outro. RESTO (número,número) Para argumentos de valor inteiro, esta função devolve o resto da operação entre o Dividendo e o Divisor, ou seja, o resto da operação em que o número na primeira posição, o dividendo, é dividido pelo número na segunda posição, o divisor. Esta função é implementada como Dividendo - Divisor * INT(Dividendo/Divisor) e esta fórmula devolve o resultado se os argumentos não forem valores inteiros. =RESTO(22,3) devolve 1, o resto quando 22 é dividido por 3. =RESTO(11.25,2.5) devolve 1,25. Função MODA A função MODA devolve o valor mais comum num conjunto de dados. Se existirem vários valores com a mesma frequência, o valor mais pequeno é devolvido. Ocorre um erro sempre que um valor não aparecer duas vezes. MODA (número 1, número 2,...número 30) número 1, número 2,...número 30 correspondem a valores ou intervalos numéricos. De acordo com a matriz A1:A11, será do seguinte modo: Tabela 29. de uma função MODA A Docs

169 Tabela 29. de uma função MODA (continuação) A =MODA(A1:A11) devolve 16 uma vez que este valor ocorre duas vezes na matriz. Função MÊS A função MÊS devolve o mês para o valor de data introduzido. O mês é devolvido como um número MÊS(número) número, como um valor de tempo, corresponde a um número decimal para o qual o mês será devolvido. =MÊS(1) devolve 12 dado que o valor de tempo 1 corresponde a 12/31/1899. Nota: O objectivo é que o IBM Docs seja preciso e tão compatível com o Microsoft Excel quanto possível. Assim, excepto para as datas 1/31/1900, 12/31/1899 e 12/30/1899, ou os valores numéricos 32, 1 e 0, não existe diferença entre as duas aplicações. Função N A função N devolve o número 1 caso o parâmetro seja VERDADEIRO. N devolve o parâmetro se o parâmetro for um número. N devolve o número 0 para outros parâmetros. Se ocorrer um erro, a função devolve um valor lógico ou numérico. N(valor) valor corresponde ao parâmetro a converter num número. =N(VERDADEIRO devolve 1. =N(FALSO) devolve 0. =N(100) devolve 100. =N("abc") devolve 0. Função NÃO.DISP A função NÃO.DISP devolve o valor de erro #N/D. Trabalhar com folhas de cálculo 165

170 NÃO.DISP() =NÃO.DISP() converte o conteúdo da célula em #N/D. Função DIATRABALHOTOTAL A função DIATRABALHOTOTAL devolve o número de dias de trabalho entre a data de início e a data final. Opcionalmente, é possível deduzir uma lista dos feriados. DIATRABALHOTOTAL (data de início, data de fim, feriados) data inicial corresponde à data a partir da qual o cálculo tem início. Se o dia for um dia útil, é incluído no cálculo. data final corresponde à data até à qual o cálculo é realizado. Se o dia for um dia útil, é incluído no cálculo. feriados corresponde a uma lista opcional de dias que não contam como dias úteis. Introduza um intervalo de células no qual os feriados estejam indicados individualmente. Para determinar o número de dias úteis entre 15/12/2001 e 15/1/2002, utilize a data inicial localizada em C3 e a data final em D3. As células F3 a J3 contêm os seguintes feriados de Natal e Ano Novo: "24/12/2001", "25/12/2001", "26/12/2001", "31/12/2001", "1/1/2002". Introduza =DIATRABALHOTOTAL(C3,D3,F3:J3) para devolver 17 dias úteis. Função NÃO A função NÃO inverte e devolve o valor lógico. NÃO(valor lógico) valor lógico corresponde a qualquer valor a inverter. =NÃO(A) A=VERDADEIRO devolve A=FALSO. Referências relacionadas: Funções lógicas na página 125 Utilize esta lista como referência para cada uma das funções lógicas. Função AGORA A função AGORA repõe a data e a hora do sistema do computador. O valor é actualizado ao calcular novamente o documento ou sempre que um valor de célula for modificado. 166 Docs

171 AGORA() =AGORA()-A1 devolve a diferença entre a data em A1 e a data actual. Formate o resultado como um número. Função ÍMPAR A função ÍMPAR arredonda um número positivo, por excesso, para o número inteiro ímpar mais próximo e um número negativo para o número inteiro ímpar mais próximo. ÍMPAR(número) Devolve número arredondado para o número inteiro ímpar seguinte, afastando-se do zero. =ÍMPAR(1,2) devolve 3. =ÍMPAR(1) devolve 1. =ÍMPAR(0) devolve 1. =ÍMPAR(-3,1) devolve -5. Função DESLOCAMENTO A função DESLOCAMENTO devolve o valor de uma célula, cuja localização está deslocada por um determinado número de linhas e colunas. DESLOCAMENTO(referência, linhas, cols, altura, largura) referência corresponde à célula a partir da qual a função procura a nova referência. linhas corresponde ao número de células para cima (valor negativo) ou para baixo com que a referência foi corrigida. cols corresponde ao número de colunas para a esquerda (valor negativo) ou para a direita com que a referência foi corrigida. altura (opcional) corresponde à altura vertical de uma área que tem início na posição da nova referência. largura (opcional) corresponde à largura horizontal de uma área que tem início na posição da nova referência. =DESLOCAMENTO(A1,2,2) devolve o valor na célula C3 (A1 deslocada duas linhas para baixo e duas colunas para a direita). Se C3 contiver o valor 100, esta função devolve o valor 100. Trabalhar com folhas de cálculo 167

172 =SOMA(DESLOCAMENTO(A1,2,2,5,6)) determina o total da área que tem início na célula C3. Esta área tem uma altura de cinco linhas e uma largura de seis colunas (área=c3:h7). Função OU A função OU devolve VERDADEIRO se existir, no mínimo, um argumento VERDADEIRO. Esta função devolve o valor FALSO apenas quando todos os argumentos têm o valor lógico FALSO. Os argumentos OU são expressões lógicas autónomas (VERDADEIRO, 1<5, 2+3=7, B8<10) que devolvem valores lógicos, ou matrizes (A1:C3) que contém valores lógicos. Nota: Quando uma função prevê um valor único mas introduz um intervalo de células, é utilizado o valor da mesma coluna ou linha na qual se encontra a fórmula. Se o intervalo introduzir estive fora da coluna ou linha actuais da fórmula, a função devolve o valor de erro #VALOR!. OU(valor lógico, valor lógico 2,...valor lógico 30) valor lógico, valor lógico 2,...valor lógico 30 correspondem a condições a verificar. Todas as condições podem ser VERDADEIRAS ou FALSAS. Se for introduzido um intervalo como um argumento, a função utiliza o valor do intervalo que se encontra na coluna ou linha actual. Serão verificados os valores lógicos das entradas 12<11, 13>22, e 45=45. =OU(12<11,13>22,45=45) devolve VERDADEIRO. =OU(FALSO,VERDADEIRO) devolve VERDADEIRO. Referências relacionadas: Funções lógicas na página 125 Utilize esta lista como referência para cada uma das funções lógicas. Função PI A função PI devolve 3, , o valor da constante matemática PI para 14 casas decimais. PI() =PI() devolve 3, Função POTÊNCIA A função POTÊNCIA devolve um número elevado a uma potência. 168 Docs

173 POTÊNCIA(base, potência) A função POTÊNCIA devolve base elevado à potência de potência. O mesmo resultado pode ser obtido utilizando o operador de exponenciação ^: Base^Potência =POTÊNCIA(4,3) devolve 64, que consiste em 4 elevado à potência de 3. =4^3 devolve também 4 elevado à potência de 3. Função PRODUTO A função PRODUTO multiplica todos os números atribuídos como argumentos e devolve o produto. PRODUTO(número1, número2,...número30) número1 até número30 consistem em até 30 argumentos cujo produto será calculado. PRODUTO devolve número1 * número2 * número3 *... =PRODUTO(2,3,4) devolve 24. Função INICIAL.MAIÚSCULA A função INICIAL.MAIÚSCULA transforma as primeiras letras de todas as palavras numa cadeia de texto em maiúsculas. INICIAL.MAIÚSCULA (texto) texto refere-se ao texto a converter. INICIAL.MAIÚSCULA("ibm software lab") devolve Ibm Software Lab. Função RADIANOS A função RADIANOS converte graus em radianos. RADIANOS (ângulo) Ângulo corresponde a um ângulo em graus que pretende converter. Trabalhar com folhas de cálculo 169

174 =RADIANOS(270) devolve 270 graus como radianos: , ou 3π/2 radianos. Função ALEATÓRIO A função ALEATÓRIO devolve um número aleatório entre 0 e 1. ALEATÓRIO () Esta função produz um novo número aleatório sempre que a aplicação efectua um novo cálculo. =ALEATÓRIO() devolve um número aleatório entre 0 e 1. Função ALEATÓRIOENTRE A função ALEATÓRIOENTRE devolve um número inteiro aleatório num intervalo especificado. ALEATÓRIOENTRE(fim, início) Devolve um número inteiro aleatório entre números inteiros fim e início, ambos inclusivos. Esta função produz um novo número aleatório sempre que o IBM Docs efectua um novo cálculo. Para forçar o IBM Docs a recalcular manualmente, prima Shift+Ctrl+F9. =ALEATÓRIOENTRE(20,30) devolve um número inteiro entre Função ORDEM A função ORDEM devolve a ordem de um número numa amostra. ORDEM (número, ref, ordem) número corresponde ao valor cuja classificação se pretende determinar. ref corresponde à matriz ou intervalo de dados na amostra. ordem (opcional) éaordemdasequência. Ordem = 0 significa uma ordem descendente, a partir do último item da matriz para o primeiro (esta opção corresponde à predefinição), Ordem = 1 significa uma ordem ascendente,a partir do primeiro item do intervalo para o último. 170 Docs

175 =ORDEM(A10,A1:A50) devolve a ordem do valor de A10 no intervalo de valores A1:A50. Se número não existir no intervalo especificado, é apresentada uma mensagem de erro. Função SUBSTITUIR A função SUBSTITUIR substitui uma parte de uma cadeia de texto por uma cadeia de texto diferente. Esta função pode ser utilizada para substituir caracteres e números, os quais são automaticamente convertidos em texto. O resultado da função é sempre apresentado como texto. Qualquer texto que contenha números tem de ser colocado entre aspas, caso não pretenda que seja interpretado como um número. SUBSTITUIR(texto, posição, comprimento, novo texto) texto corresponde ao texto do qual uma parte será substituída. posição corresponde à posição no texto em que a substituição tem início. comprimento corresponde ao número de caracteres no texto que serão substituídos. novo texto corresponde ao texto que substitui texto. =SUBSTITUIR(" ",1,1,"444") devolve " ". Um carácter na posição 1 é substituído pelo novo texto na sua totalidade. Função REPETIR A função REPETIR repete uma cadeia de caracteres um determinado número de vezes. O resultado pode ter um máximo de 255 caracteres. REPETIR (texto, contar) texto corresponde ao texto a repetir. contar corresponde ao número de repetições. REPETIR("Bom dia", 2) devolve Bom diabom dia. Função DIREITA A função DIREITA devolve o último carácter ou caracteres numa cadeia de texto. DIREITA (texto, número) texto corresponde ao texto em relação ao qual se pretende determinar a última parte. número (opcional) corresponde ao número de caracteres da última parte do texto. Trabalhar com folhas de cálculo 171

176 DIREITA("Hui",2) devolve ui. Função DIREITAB Em idiomas que utilizem o conjunto de caracteres de duplo byte, a função DIREITAB devolve o número especificado de bytes no final de uma cadeia de texto. DIREITAB (texto, número) texto corresponde ao texto do qual uma parte no final, especificada pelo número, é devolvida. número (opcional) corresponde ao número de caracteres (bytes) a devolver a partir da última parte do texto. A função DIREITAB conta a pontuação e os espaços como caracteres. Se o primeiro byte do texto devolvido é a última metade de um carácter de duplo byte, a função DIREITAB substitui o carácter incompleto por um espaço. DIREITAB("Byte único",4) devolve byte. Função ROMANO A função ROMANO converte um número árabe em número romano, como texto. ROMANO (número, formato) Número corresponde ao número árabe que pretende converter. formato corresponde a um número que especifica o tipo de número romano que pretende. =ROMANO(499,0) devolve o estilo de numeração romana clássica para 499; CDXCIX. =ROMANO(499,1) devolve LDVLIV. =ROMANO(499,2) devolve XDIX. =ROMANO(499,3) devolve VDIV. Função ARRED A função ARRED arredonda um número para um determinado número de casas decimais. Esta função arredonda para o número mais próximo. Consulte ARRED.PARA.BAIXO e ARRED.PARA.CIMA para obter informação sobre as alternativas. ARRED(número, contar) 172 Docs

177 Devolve número arredondado a contar casas decimais. Se contar for omitido ou for igual a zero, a função arredonda para o número inteiro mais próximo. Se contar for um número negativo, a função arredonda para o número 10, 100, 1000 mais próximo, e assim sucessivamente. =ARRED(2.348,2) devolve 2,35. =ARRED( ,3) devolve -32,483. Altere o formato da célula para visualizar todas as casas decimais. =ARRED(2.348,0) devolve 2. =ARRED(2,5) devolve 3. =ARRED(987.65,-2) devolve Função ARRED.PARA.BAIXO A função ARRED.PARA.BAIXO arredonda um número por defeito, em direcção ao zero, com uma determinada precisão. Consulte as funções ARRED.PARA.CIMA e ARRED para obter alternativas. ARRED.PARA.BAIXO (número, contar) Devolve número arredondado por defeito (em direcção ao zero) para as casas decimais de contar. Se Contar for omitido ou igual a zero, a função arredonda por defeito para um número inteiro. Se contar for um número negativo, a função arredonda por defeito para o número 10, 100, 1000 seguinte, e assim sucessivamente. =ARRED.PARA.BAIXO(1.234,2) devolve 1,23. =ARRED.PARA.BAIXO(45.67,0) devolve 45. =ARRED.PARA.BAIXO(-45.67) devolve -45. =ARRED.PARA.BAIXO(987.65,-2) devolve 900. Função ARRED.PARA.CIMA A função ARRED.PARA.CIMA arredonda um número por excesso, na direcção contrária a zero, com uma determinada precisão. Consulte ARRED.PARA.BAIXO e ARRED para obter alternativas. ARRED.PARA.CIMA (número, contar) Devolve número arredondado por excesso (na direcção contrária a zero) para as casas decimais de contar. Se Contar for omitido ou igual a zero, a função arredonda por excesso para um número inteiro. Se contar for um número negativo, a função Trabalhar com folhas de cálculo 173

178 arredonda por excesso para o número 10, 100, 1000 seguinte, e assim sucessivamente. =ARRED.PARA.CIMA(1.1111,2) devolve 1,12. =ARRED.PARA.CIMA(1.2345,1) devolve 1,3. =ARRED.PARA.CIMA(45.67,0) devolve 46. =ARRED.PARA.CIMA(-45.67) devolve 46. =ARRED.PARA.CIMA(987.65,-2) devolve Função LIN A função LIN devolve o número da linha de uma referência de célula. LIN Se existir uma referência a uma célula, a função LIN devolve o número da linha dessa célula. LIN(referência) referência corresponde a uma célula, uma área ou ao nome de uma área. Se não indicar uma referência, é localizado o número da linha da célula que contém a fórmula. A referência à célula actual é automaticamente definida. =LIN(B3) devolve 3 uma vez que a referência diz respeito à terceira linha na tabela. {=LIN(D5:D8)} devolve a matriz de coluna única (5,6,7,8) uma vez que a referência especificada contém as linhas 5 até 8. =LIN(D5:D8) devolve 5. {=LIN(A1:E1)} e =LIN(A1:E1) devolvem 1 =LIN() devolve 3 se a fórmula for introduzida na linha 3. Função LINS A função LINS devolve o número de linhas numa referência ou matriz. LINS(matriz) matriz corresponde à referência ou área com nome definido cujo número total de linhas se pretende determinar. 174 Docs

179 =LINS(B5) devolve 1 porque a célula contém apenas uma linha. =LINS(A10:B12) devolve 3. =LINS(Coelho) devolve 2 se o nome especificado para a área (C1:D3) for Coelho. Função PROCURAR A função PROCURAR procura a posição de um segmento de texto numa cadeia de caracteres. Pode definir o início da procura como uma opção. O texto da procura pode ser um número ou uma sequência de caracteres. A procura não é sensível a maiúsculas e minúsculas. PROCURAR(localizar texto, texto, posição) localizar texto corresponde ao texto a procurar. O argumento localizar_texto pode incluir caracteres globais. Para representar qualquer carácter, utilize o ponto de interrogação (?) no texto que especifica a condição. Para representar qualquer número de caracteres consecutivos, utilize o asterisco (*). Por exemplo, utilize B* para corresponder a todas as entradas que comecem por B e B??? para corresponder a todas as entradas que comecem por B e que contenham três outros caracteres. Para representar um ponto de interrogação ou um asterisco real, utilize o til (~) antes de? ou *. texto corresponde ao texto em que a procura ocorre. posição (opcional) corresponde à posição no texto em que a procura será iniciada. =PROCURAR(54, ) devolve 10. Função SEGUNDO A função SEGUNDO devolve o segundo de um valor de hora específico. O segundo é devolvido como um número inteiro entre SEGUNDO(número) número corresponde a um valor de hora representado por um número decimal para o qual o segundo será devolvido. =SEGUNDO(AGORA()) devolve o segundo actual. =SEGUNDO(C4)) devolve 17 caso o conteúdo da célula C4 seja 17:20:17. =SEGUNDO( )) devolve 17, uma vez que o valor de tempo é idêntico a =SEGUNDO(17/(24*60*60)) e corresponde a 12/30/ :00:17. Trabalhar com folhas de cálculo 175

180 Função FOLHA A função FOLHA devolve o número da folha de uma referência ou cadeia que representa o nome de uma folha. Se não introduzir quaisquer parâmetros, o resultado é o número da folha da folha de cálculo que contém a fórmula. FOLHA(referência) referência é opcional e consiste na referência a uma célula, uma área ou a uma cadeia de um nome de folha. =FOLHA(Folha2!A1) devolve 2 caso Folha2 seja a segunda folha no documento de folha de cálculo. Função SEN A função SEN devolve o seno do ângulo determinado. SEN (número) Esta função devolve o seno do ângulo determinado. =SEN(PI()) devolve 0, aproximadamente (radianos de pi). =SEN(PI()/2) devolve 1 (pi/2 radianos). =SEN(RADIANOS(30)) devolve 0,5 (pi/2 radianos). O seno de 30 graus é 0,5. Função SENH A função SENH devolve o seno hiperbólico de um número. SENH (número) Esta função devolve o seno hiperbólico de um número. =SENH(1) devolve 1, =SENH(-1) devolve -1, =2,868*SENH(0,0342*1,03) devolve 0, A probabilidade de obter um resultado inferior a 1,03 segundos é de 0, Função MENOR A função MENOR devolve o menor valor ordinal de um conjunto de valores. 176 Docs

181 MENOR(matriz,posição_ordinal) matriz corresponde ao intervalo de célula do conjunto de valores. posição_ordinal corresponde à posição do valor. =MENOR(A1:C50,2) devolve o segundo menor valor em A1:C50. Função RAIZQ A função RAIZQ devolve a raiz quadrada positiva de um número. RAIZQ (número) Devolve a raiz quadrada positiva de número. =RAIZQ(16) devolve 4. =RAIZQ(-16) devolve um erro de argumento não válido. Função DESVPAD A função DESVPAD efectua a estimativa do desvio padrão com base numa amostra. DESVPAD(número1,número2,...número30) número1,número1,...número30 são valores ou intervalos numéricos que representam uma amostra baseada na totalidade de uma população. =DESVPAD(A1:A50) devolve o desvio padrão estimado com base nos dados referenciados. Função DESVPADP A função DESVPADP calcula o desvio padrão com base na totalidade da população. DESVPADP(número1,número2,...número30) número1,número1,...número30 são valores ou intervalos numéricos que representam uma amostra baseada na totalidade de uma população. =DESVPADP(A1:A50) devolve um desvio padrão dos dados referenciados. Trabalhar com folhas de cálculo 177

182 Função SUBST A função SUBST substitui texto antigo por texto novo numa cadeia. SUBST (texto,antigo, novo, que) texto corresponde ao texto em que se pretende trocar os segmentos de texto. antigo corresponde ao segmento de texto que se pretende substituir (determinado número de vezes). novo corresponde ao texto que irá substituir o segmento de texto. que é um argumento opcional que indica quantas ocorrências do texto de procura se pretende substituir. Se este parâmetro não estiver presente, todo o texto de procura é substituído. SUBST(" ","3","abc") devolve 12abc12abc12abc. SUBST(" ","3","abc",2) devolve 12312abc123. Função SUBTOTAL A função SUBTOTAL calcula subtotais. Se um intervalo já incluir subtotais, estes não são utilizados para mais cálculos. SUBTOTAL (função, intervalo) função é um número que representa uma das funções na tabela seguinte: Tabela 30. Índice de funções e funções correspondentes Índice de funções Função 1 MÉDIA 2 CONTAR 3 CONTAR.VAL 4 MÁXIMO 5 MÍNIMO 6 PRODUTO 7 DESVPAD 8 DESVPADP 9 SOMA 10 VAR 11 VARP intervalo corresponde ao intervalo cujas células estão incluídas. Função SOMA A função SOMA adiciona todos os números de um intervalo de células. 178 Docs

183 SOMA(número1, número2,...número30) número 1 a número 30 consistem em até 30 argumentos cuja soma será calculada. Se introduzir os números 2, 3 e 4 nas caixas de texto Número 1, 2 e 3,é devolvido 9 como o resultado. =SOMA(A1,A3,B5) calcula a soma das três células. =SOMA(A1:E10) calcula a soma de todas as células no intervalo A1 a E10. As condições relacionadas através do operador AND podem ser utilizadas com a função SOMA() da seguinte forma: Este exemplo pressupõe que introduziu facturas numa tabela. A Coluna A contém o valor de data da factura, enquanto que a Coluna B contém os montantes. Pretende localizar uma fórmula que possa utilizar para devolver o total de todos os montantes para um mês específico. Por exemplo, pretende devolver apenas o montante para o período >= a < O intervalo com os valores de data abrange as células A1:A40, o intervalo que contém os montantes a somar encontra-se nas células B1:B40. A célula C1 contém a data inicial, , uma das facturas a incluir, e a célula C2 contém a data, , a qual já não será incluída. Introduza a fórmula que se segue como uma fórmula de matriz: =SOMA((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40) Para introduzir esta fórmula como uma fórmula de matriz, é necessário premir as teclas Shift+ Ctrl+ Enter em alternativa a premir a tecla Enter para fechar a fórmula. A fórmula é, então, apresentada na barra de fórmulas, delimitada por chavetas. {=SOMA((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40)} A é baseada nos resultados de comparação de 1 caso o critério seja satisfeito e 0, caso não seja. Os resultados de comparação individual são tratados como uma matriz e são utilizados em multiplicação de matrizes e, em seguida, os valores individuais são somados, para apresentar a matriz de resultado. Função SOMAR.SE A função SOMAR.SE adiciona as células especificadas pelos critérios dados. Esta função é utilizada para pesquisar um intervalo ao procurar por um determinado valor. SOMAR.SE(intervalo, critérios, intervalo de soma) intervalo corresponde ao intervalo ao qual serão aplicados os critérios. critérios corresponde à célula em que o critério de procura é apresentado ou ao próprio critério de procura. Se os critérios forem escritos directamente na fórmula, terão de ser colocados entre aspas. Os critérios podem incluir também caracteres globais. Para representar qualquer carácter, utilize? (ponto de Trabalhar com folhas de cálculo 179

184 interrogação) no texto que especifica a condição. Para representar qualquer número de caracteres consecutivos, utilize * (asterisco). Por exemplo, utilize B* para corresponder a todas as entradas que comecem por B e B??? para corresponder a todas as entradas que comecem por B e que contenham três outros caracteres. Para representar um ponto de interrogação ou um asterisco real, utilize ~ (til) antes do? ou *. intervalo da soma corresponde ao intervalo a partir do qual os valores são somados. Se este parâmetro não for indicado, os valores localizados no intervalo são somados. Para somar apenas os números negativos: =SOMAR.SE(A1:A10,"<0") =SOMAR.SE(A1:A10,">0",B1:10) soma valores do intervalo B1:B10 apenas se os valores correspondentes no intervalo A1:A10 forem >0. Consulte CONTAR.SE() para obter exemplos de sintaxe que podem ser utilizados com SOMAR.SE(). Função SOMARPRODUTO A função SOMARPRODUTO multiplica elementos correspondentes em determinadas matrizes e devolve a soma desses produtos. SOMARPRODUTO (matriz1,matriz2,...matriz30) matriz1, matriz2,...matriz30 representam matrizes cujos elementos correspondentes serão multiplicados. Pelo menos, uma matriz deve fazer parte da lista de argumentos. Se apenas for dada uma matriz, todos os elementos de matriz são somados. =SOMARPRODUTO(A1:D1,A2:D2,A3:D3) devolve 158 em que A matriz A1:D1 corresponde ao número de unidades vendidas A matriz A2:D2 corresponde ao preço por unidade A matriz A3:D3 corresponde à redução de percentagem obtida. Em cada coluna, a função SOMARPRODUTO multiplica as unidades vendidas por preço pela redução obtida e, em seguida, adiciona os quatro produtos. Tabela 31. da função SOMARPRODUTO A B C D $5.00 $20.00 $ $ Docs

185 Referências relacionadas: Funções de matriz na página 122 Utilize esta lista de funções como uma referência para cada função de matriz. Constantes de matriz incluídas em fórmulas na página 123 O IBM Docs suporta constantes de matriz incluídas em fórmulas. Cálculos de matriz condicional na página 123 Um cálculo de matriz condicional consiste numa matriz ou fórmula de matriz que inclui uma função SE(). Função T A função converte um número numa cadeia de texto em branco. T(valor) valor corresponde ao valor a converter. Além disso, pode ser utilizada uma referência como parâmetro. Se a célula referenciada incluir um número ou uma fórmula que contenha um resultado numérico, o resultado corresponde a uma cadeia vazia. Nota: Se o valor corresponder a uma cadeia, a função T devolve-a directamente. =T(12345) (se estiver formatado como um número) devolve uma cadeia vazia "". =T("12345") devolve Função TEXTO A função TEXTO converte um número em texto, de acordo com um determinado formato. TEXTO (valor, código_formato) valor corresponde ao valor numérico a converter. código de formato corresponde ao texto que define o formato. Utilize separadores decimais e de milhar de acordo com o idioma definido no formato da célula. Função TEMPO A função TEMPO devolve o valor da hora actual a partir de valores para horas, minutos e segundos. Esta função pode ser utilizada para converter uma hora com base nestes três elementos num valor de tempo decimal. TEMPO(hora, minuto, segundo) hora corresponde a um número inteiro que representa a hora. minuto corresponde a um número inteiro que representa o minuto. segundo corresponde a um número inteiro que representa o segundo. Trabalhar com folhas de cálculo 181

186 =TEMPO("0,0,0") devolve 00:00:00. =TEMPO("4,20,4") devolve 04:20:04. Função VALOR.TEMPO A função VALOR.TEMPO devolve o número de tempo interno do texto colocado entre aspas, indicando um possível formato de entrada de tempo. O número interno indicado como decimal é o resultado do sistema de data utilizado no IBM Docs para calcular entradas de data. VALOR.TEMPO("texto") texto corresponde a uma expressão de tempo válida e tem de ser introduzido entre aspas duplas. =VALOR.TEMPO("24:00") devolve 0. Se utilizar o formato de hora HH:MM:SS, o valor é 00:00:00. Função HOJE A função HOJE devolve a data actual do sistema do computador. O valor é actualizado ao reabrir o documento ou ao modificar os valores do documento. HOJE() HOJE é uma função sem argumentos. =HOJE() devolve a data actual do sistema do computador. Função COMPACTAR A função COMPACTAR elimina espaços à esquerda de uma cadeia ou alinha os conteúdos de uma célula à esquerda. COMPACTAR (texto) texto refere-se ao texto do qual se pretende eliminar os espaços à esquerda ou à célula cujos conteúdos se pretende alinhar à esquerda. COMPACTAR(" olá") devolve "olá". 182 Docs

187 Função VERDADEIRO A função VERDADEIRO devolve o valor lógico VERDADEIRO. A função VERDADEIRO() não requer quaisquer argumentos e devolve sempre o valor lógico VERDADEIRO. VERDADEIRO() Se A=VERDADEIRO e B=FALSO, são apresentados os seguintes exemplos: =E(A,B) devolve FALSO. =OU(A,B) devolve VERDADEIRO. =NÃO(E(A,B)) devolve VERDADEIRO. Referências relacionadas: Funções lógicas na página 125 Utilize esta lista como referência para cada uma das funções lógicas. Função TRUNCAR A função TRUNCAR efectua a truncagem de um número, removendo as casas decimais. TRUNCAR(número, contar) Devolve número com um máximo de contar casas decimais. As casas decimais excedentes são removidas, independentemente do sinal. TRUNCAR(Número; 0) devolve os mesmos resultados que INT(Número) para números positivos, mas efectivamente arredonda os números negativos na direcção do zero. =TRUNCAR(1.239,2) devolve 1,23. O 9 é ignorado. =TRUNCAR( ,3) devolve -1,234. Todos os 9 são ignorados. Função TIPO A função TIPO devolve o tipo de valor. Se ocorrer um erro, a função devolve um valor lógico ou numérico. TIPO(valor) valor corresponde a um valor específico para o qual o tipo de dados é determinado. Valor 1 = número, valor 2 = texto, valor 4 = valor booleano, valor 8 = fórmula, valor 16 = valor de erro. Trabalhar com folhas de cálculo 183

188 =TIPO(C2) devolve 2. =TIPO(D9) devolve 1. Função MAIÚSCULAS A função MAIÚSCULAS converte a cadeia especificada no campo texto em maiúsculas. MAIÚSCULAS(texto) texto corresponde às letras em minúsculas que pretende converter em maiúsculas. =MAIÚSCULAS("Bom dia") devolve BOM DIA. Função VALOR A função VALOR converte uma cadeia de texto num número. VALOR (texto) texto corresponde ao texto a converter num número. =VALOR("4321") devolve Nota: Se não for possível converter a cadeia de texto num número, a função VALOR devolve #VALOR!. Função PROCV A função PROCV utiliza uma procura vertical com referência às células adjacentes. A função PROCV verifica se um valor específico está incluído na primeira coluna de uma matriz. A função devolve, em seguida, o valor da mesma linha de uma coluna de matriz específica, identificado através do índice. PROCV(critério de procura, matriz, índice, sequência de ordenação) critérios de procura corresponde ao valor procurado para a primeira coluna da matriz. O critério de procura também pode incluir caracteres globais. Para representar qualquer carácter, utilize? (ponto de interrogação) no texto que especifica a condição. Para representar qualquer número de caracteres consecutivos, utilize * (asterisco). Por exemplo, utilize B* para corresponder a todas as entradas que comecem por B e B??? para corresponder a todas as entradas que comecem por B e que contenham três outros caracteres. Para representar um ponto de interrogação ou um asterisco real, utilize ~ (til) antes do?ou*. matriz corresponde à referência. 184 Docs

189 índice corresponde ao número da coluna na matriz que contém o valor a devolver. A primeira coluna tem o número 1. sequência de ordenação corresponde a um argumento opcional que indica se a primeira coluna na matriz é ordenada de forma ascendente. Introduza o valor booleano FALSO se a primeira coluna não estiver ordenada de forma ascendente. As colunas ordenadas podem ser procuradas muito mais rapidamente e a função devolve sempre um valor, o qual pode estar entre o valor mais baixo e o valor mais alto da lista ordenada. Em listas não ordenadas, o valor de procura tem de ser correspondido exactamente. Caso contrário, a função devolve a mensagem #N/D. Pretende introduzir o número de um item de um menu de refeições na célula A1 e pretende que o nome deste item seja apresentado imediatamente em texto na célula adjacente (B1). A atribuição Número para nome está incluída na matriz D1:E100. D1 contém 100, E1 contém o nome "Sopa de legumes" e assim sucessivamente, para 100 itens de menu. Os números na coluna D estão ordenados de forma ascendente. Por este motivo, o argumento opcional sequência de ordenação não é necessário. Introduza a seguinte fórmula na célula B1: =PROCV(A1, D1:E100, 2) Após introduzir um número em A1, B1 apresenta o texto correspondente incluído na segunda coluna da referência D1:E100. A introdução de um número não existente faz com que o texto seja apresentado com o número seguinte em baixo. Se pretender que um número não existente dê origem a uma mensagem de erro, em alternativa, introduza FALSO como o último argumento na fórmula. Função VAR A função VAR efectua a estimativa da variância com base numa amostra. VAR (número1, número2,...número30) número 1, número 2,...número 30 correspondem a valores ou intervalos numéricos que representam uma amostra baseada na totalidade de uma população. Nota: Se os dados representarem a totalidade da população, utilize a função VARP para calcular a variância. Os valores lógicos (TRUE e FALSE) e o texto são ignorados. Se os valores lógicos e o texto não puderem ser ignorados, utilize a função VARA para calcular a variância. =VAR(A1:A50) Função VARA A função VARA efectua a estimativa da variância com base numa amostra. Para além de números, são incluídos texto e valores lógicos, como TRUE e FALSE. Trabalhar com folhas de cálculo 185

190 VARA (valor 1, valor 2,... valor 30) valor 1, valor 2,...valor 30 correspondem a valores ou intervalos que representam uma amostra da totalidade de uma população. Os argumentos de valor que contêm TRUE são avaliados como 1; os argumentos que contêm texto ou FALSE são avaliados como 0 (zero). Nota: Se os dados representarem a totalidade da população, utilize VARPA para calcular a variância. Caso os valores lógicos ou o texto não devam ser incluídos, utilize a função VAR. =VARA(A1:A50) Função VARP A função VARP calcula a variância com base na totalidade da população. VARP (número 1, número 2,... número 30) número 1, número 2,...número 30 correspondem a valores ou intervalos numéricos que representam a totalidade de uma população. Nota: Se os dados representarem uma amostra da totalidade da população, utilize a função VAR para calcular a variância. Os valores lógicos (TRUE e FALSE) e o texto são ignorados. Caso os valores lógicos e o texto não devam ser ignorados, utilize a função VARPA para calcular a variância. =VARP(A1:A50) Função VARPA A função VARPA calcula a variância com base na totalidade da população. Para além de números, são incluídos texto e valores lógicos, como TRUE e FALSE. VARPA (valor 1, valor 2,... valor 30) valor 1, valor 2,...valor 30 correspondem a valores ou intervalos que representam a totalidade de uma população. Os argumentos de valor que contêm TRUE são avaliados como 1; os argumentos que contêm texto ou FALSE são avaliados como 0 (zero). Nota: Se os dados representarem uma amostra da totalidade da população, utilize a função VARA para calcular a variância. Caso os valores lógicos ou o texto não devam ser incluídos, utilize a função VARP. =VARPA(A1:A50) 186 Docs

191 Função DIA.SEMANA A função DIA.SEMANA devolve o dia da semana para o valor de data especificado. O dia é devolvido como um número inteiro entre 1 e 7. O dia da semana no qual começa a numeração depende do tipo. DIA.SEMANA(número, tipo) número, como um valor de data, corresponde a um valor decimal para o qual é devolvido o dia da semana como um número inteiro. tipo (opcional) determina o tipo de cálculo. Para tipo = 1, os dias de semana são contados a partir de domingo, que corresponde ao valor predefinido, mesmo quando o argumento tipo está em falta. Tabela 32. Dias de semana de acordo com o argumento tipo Tipo Número inteiro devolvido (dia de semana) 1 ou em falta (predefinição) 1 (domingo) até 7 (sábado) 2 1 (segunda-feira) até 7 (domingo) 3 0 (segunda-feira) até 6 (domingo) 11 1 (segunda-feira) até 7 (domingo) 12 1 (terça-feira) até 7 (segunda-feira) 13 1 (quarta-feira) até 7 (terça-feira) 14 1 (quinta-feira) até 7 (quarta-feira) 15 1 (sexta-feira) até 7 (quinta-feira) 16 1 (sábado) até 7 (sexta-feira) 17 1 (domingo) até 7 (sábado) DIA.SEMANA("14/6/2000") devolve 4. O argumento tipo está em falta; por este motivo, é utilizada a contagem padrão. A contagem padrão tem início com domingo como dia número de Junho de 2000 foi uma quarta-feira e, por este motivo, o dia número 4. DIA.SEMANA("7/24/1996",1) devolve 4. O argumento tipo é 1; por este motivo, domingo é o dia número de Julho de 1996 foi uma quarta-feira e, por isso, o dia número 4. DIA.SEMANA("7/24/1996",2) devolve 3. O argumento tipo é 2; por este motivo, segunda-feira é o dia número de Julho de 1996 foi uma quarta-feira e, por isso, o dia número 3. DIA.SEMANA(AGORA()) devolve o número do dia actual. Para obter uma função que indique se um dia na célula A1 é um dia útil, utilize as funções SE e DIA.SEMANA da seguinte forma: SE(DIA.SEMANA(A1,2)<6,"dia útil","fim_de_semana") Função NÚMSEMANA A função NÚMSEMANA calcula o número da semana do ano do valor de data interno. Trabalhar com folhas de cálculo 187

192 NÚMSEMANA (número, modo) número corresponde ao número de data interno. modo define o início da semana e o tipo de cálculo; 1 = domingo, 2 = segunda-feira. 1 de Janeiro de 1995 foi domingo (modo valor 1). Tanto =NÚMSEMANA(" ",1) como =NÚMSEMANA(" ",2) devolvem 1 no IBM Docs. Mesmo que a semana comece a uma segunda-feira, o dia 1 de Janeiro (domingo) é processado para pertencer à primeira semana do ano. Função DIA.TRABALHO A função DIA.TRABALHO devolve um número de data que pode ser formatado como uma data. Em seguida, é possível ver a data de um dia a um determinado número de dias úteis de distância da data de início. DIA.TRABALHO(data inicial, dias, feriados) data inicial corresponde à data a partir da qual o cálculo tem início. Se a data inicial for um dia útil, o dia é incluído no cálculo. dias corresponde ao número de dias de trabalho. Este argumento tem um valor positivo para um resultado após a data inicial, ou um valor negativo para um resultado anterior à data inicial. feriados corresponde a uma lista opcional de dias que não contam como dias úteis. Introduza um intervalo de células no qual os feriados estejam indicados individualmente. Para devolver a data que ocorre 17 dias úteis após 1 de Dezembro de 2001, introduza a data inicial "1/12/2001" na célula C3 e o número de dias úteis na célula D3. As células F3 a J3 contêm os seguintes feriados de Natal e Ano Novo: "24/12/2001", "25/12/2001", "26/12/2001", "31/12/2001", "1/1/2002". =DIA.TRABALHO(C3,D3,F3:J3) devolve 28/12/2001. Formate o número de data em série como uma data. Função ANO A função ANO devolve o ano como um número, de acordo com as regras de cálculo internas. ANO(número) número apresenta o valor de data interno para o qual o ano será devolvido. 188 Docs

193 =ANO(1) devolve 1899 dado que 1 corresponde a 12/31/1899. =ANO(367) devolve 1901 dado que 367 corresponde a 1/1/1901. Nota: O objectivo é que o IBM Docs seja preciso e tão compatível com o Microsoft Excel quanto possível. Assim, a partir de 1/1/1900, ou em caso de valor numérico superior a 1, não existe diferença entre as duas aplicações. Guia de consulta rápida para folhas de cálculo Este tópico ajuda a obter informações ou a recordar como executar algumas tarefas de folha de cálculo. Tabela 33. Trabalhar com células, linhas e colunas Como posso... Acção Unir ou dividir células? Seleccione as células ou célula e faça clique Translinear texto numa célula? Adicionar uma hiperligação numa célula? Ocultar ou mostrar linhas? Ocultar ou mostrar colunas? Inserir linhas acima ou abaixo? Inserir colunas antes ou depois? Redimensionar uma linha ou coluna? no ícone Unir ou dividir células. Seleccione o texto e certifique-se de que o comando Formatar > Translinear texto está seleccionado. Faça clique numa célula e introduza o URL para o qual pretende criar uma ligação na célula (por exemplo, Prima Enter. Seleccione uma linha ou várias linhas contíguas. Para ocultar linhas, faça clique em Formatar > Ocultar linha. Para mostrar linhas anteriormente ocultadas, seleccione algumas linhas que contenham as linhas ocultas e faça clique em Formatar > Mostrar linha. Seleccione a coluna que pretende ocultar e faça clique em Formatar > Ocultar coluna. Para mostrar uma coluna anteriormente ocultada, seleccione a coluna após a coluna ocultada e faça clique em Formatar > Mostrar coluna. Seleccione uma linha ou várias linhas contíguas e, em seguida, faça clique em Inserir > Linha acima ou Linha abaixo para inserir linhas. O estilo das linhas inseridas segue o estilo da linha mais abaixo no conjunto das linhas seleccionadas. Seleccione uma coluna ou várias colunas contíguas e, em seguida, faça clique em Inserir > Coluna antes ou Coluna depois para inserir colunas. O estilo das colunas inseridas segue o estilo da coluna mais à direita do conjunto de colunas seleccionadas. Arraste o contorno do cabeçalho da linha ou coluna. Trabalhar com folhas de cálculo 189

194 Tabela 34. Trabalhar com dados Como posso... Alterar o formato numérico dos dados seleccionados? Acção Para formatos de moeda ou percentagem, seleccione a célula ou o intervalo e faça clique no ícone Formatar como moeda ou no ícone Formatar como percentagem Repor o formato numérico predefinido dos dados seleccionados? Alterar formatos numéricos futuros para que fiquem em conformidade com idiomas diferentes? Fazer com que os números sejam reconhecidos como texto? Introduzir uma fórmula numa célula? Introduzir uma função numa célula ou fórmula? Localizar, editar ou remover intervalos especificados? Ordenar os dados num intervalo? Filtrar os dados pretendidos? Copiar e colar dados? Cortar e colar dados?. Para outros formatos, faça clique em Formatar > Número e seleccione um formato na lista. Seleccione a célula ou intervalo para o qual pretende alterar o formato de número e faça clique em Formatar > Remover formatação. Faça clique em Ficheiro > Definir configuração regional do documento e seleccione a configuração regional pretendida. Introduza uma plica (') antes do número. Seleccione a célula e, começando com a introdução de um sinal de igual (=), introduza a fórmula na barra de fórmulas, mantendo a célula seleccionada. Faça clique na célula ou barra de fórmulas, faça clique no botão Todas as fórmulas e seleccione uma função da lista. Sugestão: Para introduzir rapidamente a função SOMA ou MÉDIA, seleccione a célula, intervalo ou coluna à qual pretende aplicar a função e faça clique em Inserir > Função. Faça clique em Inserir > Intervalo especificado > Gerir intervalos. Faça clique em Dados > Ordenar e, em seguida, seleccione Ascendente ou Descendente. Faça clique em Dados > Filtro instantâneo Seleccione a célula ou intervalo que pretende copiar e prima Ctrl+C. Faça clique na localização na qual pretende colar os dados e prima Ctrl+V. Seleccione a célula ou intervalo que pretende cortar e prima Ctrl+X. Faça clique na localização em que pretende colar os dados e prima Ctrl+V. Tabela 35. Trabalhar com ficheiros de texto Como posso... Importar ficheiros de texto para folhas de cálculo? Acção Faça clique em Ficheiro > Importar. 190 Docs

195 Tabela 35. Trabalhar com ficheiros de texto (continuação) Como posso... Exportar folhas de cálculo para ficheiros CSV? Acção Faça clique em Ficheiro > Descarregar > CSV. Tabela 36. Alterar o aspecto das folhas de cálculo Como posso... Adicionar uma cor de segundo plano a uma célula ou intervalo? Acção Seleccione a célula ou o intervalo e faça clique no ícone Definir cor de segundo plano. Adicionar um contorno a uma célula ou intervalo? Seleccione a célula ou o intervalo e faça clique no ícone Definir cor do contorno. Alinhar texto numa célula? Alterar a cor do texto? Faça clique em Formatar > Alinhar e, em seguida, seleccione a opção de alinhamento apropriada. Seleccione o texto e faça clique no ícone Definir cor do tipo de letra. Regressar ao aspecto predefinido? Seleccione a célula ou o intervalo que pretende alterar e faça clique em Formatar > Remover formatação. Tabela 37. Colaborar com outras pessoas em tempo real Como posso... Partilhar o documento actual? Adicionar um comentário? Abrir ou fechar os indicadores de co-edição? Acção Faça clique em Ficheiro > Partilhar. Coloque o cursor onde pretende adicionar um comentário e faça clique em Equipa > Adicionar comentário. Faça clique em Ver > Realces de co-edição. Conceitos relacionados: Tipos de letra, contornos e cor na página 92 Para enfatizar os dados mais importantes, pode alterar os estilos de texto e o alinhamento, bem como adicionar contornos e uma cor de segundo plano às células e intervalos. Formatar números na página 97 Um número pode ter um aspecto diferente do valor real introduzido numa célula, consoante o formato numérico. Os formatos numéricos diferenciam um tipo de dados de outro. Por exemplo, unidades monetárias de percentagens. Os formatos numéricos afectam apenas a forma como o IBM Docs apresenta números e não a forma como armazena ou efectua cálculos com números. Acerca da co-edição em folhas de cálculo na página 82 Pode utilizar o IBM Docs para editar simultaneamente uma folha de cálculo em conjunto com outras pessoas na nuvem. Isto permite melhorar bastante a simplicidade e eficiência para criar folhas de cálculo. Trabalhar com folhas de cálculo 191

196 Princípios básicos da edição de dados na página 99 Crie uma folha de cálculo introduzindo e editando dados, como, por exemplo, números, texto, datas, horas e fórmulas. Alterar o aspecto das folhas de cálculo na página 92 Algumas melhorias simples ao aspecto da sua folha de cálculo podem melhorar substancialmente a sua eficiência. Tarefas relacionadas: Restaurar formatação predefinida em células de folha de cálculo na página 95 Utilize o comando Formatação predefinida para anular formatos de tipos de letra, contornos, segundos planos e números que tenha anteriormente aplicado. Atalhos de teclado de folhas de cálculo Pode utilizar teclas de atalho para executar tarefas em folhas de cálculo. Todos os atalhos são válidos em sistemas operativos Windows. Em sistemas operativos Mac OS, prima Command em vez de Ctrl. Este produto utiliza teclas de navegação padrão do Microsoft Windows e Macintosh. A tabela seguinte descreve os atalhos de teclado para algumas acções adicionais que pode executar numa folha de cálculo. Tabela 38. Atalhos de teclado em folhas de cálculo Acção Mover o cursor para a célula abaixo da célula actual. Mover o cursor para a célula acima da célula actual. Editar o conteúdo de uma célula introduzido anteriormente Seleccionar todas as células na folha de cálculo actual Aplicar negrito ao texto na célula Aplicar itálico ao texto na célula Aplicar sublinhado ao texto na célula Copiar os dados seleccionados e os estilos relacionados para a área de transferência Colar os dados e estilos relacionados da área de transferência numa localização seleccionada Cortar os dados seleccionados e os estilos relacionados para a área de transferência Mostrar a janela Configuração da página e iniciar a conversão para um ficheiro.pdf que poderá descarregar e imprimir. Utilizar a função Refazer Utilizar a função Anular Localizar palavras ou frases numa folha de cálculo No modo de edição, iniciar uma nova linha numa célula. Atalho de teclado Enter Shift+Enter F2 ou Enter Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+P Ctrl+Y Ctrl+Z Ctrl+F Alt+Enter 192 Docs

197 Tabela 38. Atalhos de teclado em folhas de cálculo (continuação) Acção Atalho de teclado No modo de edição, inserir uma quebra de Ctrl+Enter linha numa célula. No modo de edição, cancelar uma Esc introdução de dados numa célula. Eliminar o conteúdo da célula ou intervalo Delete ou Backspace seleccionado Guardar a folha de cálculo actual Ctrl+S Numa linha, mover o cursor para a célula Tab seguinte na mesma linha. Num intervalo seleccionado, mover o cursor para a célula seguinte na mesma linha até atingir o contorno do intervalo. Em seguida, mover o cursor para a primeira célula na linha seguinte no intervalo, etc. Aceder ao item seguinte na ordem de tabulação Numa linha, mover o cursor para a célula anterior na mesma linha. Num intervalo seleccionado, mover o cursor para a célula anterior na mesma linha até atingir o contorno do intervalo. Em seguida, mover o cursor para a última célula na linha anterior no intervalo, etc. Aceder ao item anterior na ordem de tabulação Mover o cursor para o limite da região de dados actual (um intervalo de células que contém dados e que está ligado por células vazias ou contornos de folha de cálculo). Se nenhuma célula contiver dados, mover o cursor para a célula mais afastada na direcção da seta que premir. Seleccionar um intervalo de células Mover o cursor para o início da linha actual Mover o cursor para a última célula na linha actual. A célula de destino tem de conter dados ou ter um estilo diferente do estilo predefinido. Mover o cursor para o início da folha de cálculo actual Mover o cursor para o fim da folha de cálculo actual Seleccionar uma linha ou várias linhas de células Seleccionar todas as células na folha de cálculo Redimensionar a linha Tab (quando o foco não está na área de edição) Shift+Tab Shift+Tab (quando o foco não está na área de edição) Ctrl+tecla de seta (esquerda, direita, cima ou baixo) Shift+tecla de seta (esquerda, direita, cima ou baixo) Home End Ctrl+Home Ctrl+End Shift+Barra de espaços Ctrl+Shift+Barra de espaços Após seleccionar uma linha, prima Alt+Seta para cima ou para baixo. Trabalhar com folhas de cálculo 193

198 Tabela 38. Atalhos de teclado em folhas de cálculo (continuação) Acção Atalho de teclado Redimensionar a coluna Após seleccionar uma coluna, prima Alt+Seta para a direita ou para a esquerda. Abrir o menu de filtros Após seleccionar Filtro instantâneo, prima Alt+Seta para baixo. Fechar o menu de filtros. Esc Mover o foco para a barra de menus Alt+Shift+F Mover o foco para a barra de ferramentas Alt+F10 Mover o foco para a barra lateral Shift+F2 Mover o foco para a área de edição Shift+F2 (quando o foco está na barra lateral) ou Esc Alternar entre folhas de cálculo Ctrl+Page Up ou Ctrl+Page Down ou Ctrl+Tab Mover o cursor de deslocamento horizontal Alt+Page Up ou Alt+Page Down 194 Docs

199 Trabalhar com apresentações Crie apresentações profissionais de elevado impacto. Através de modelos, pode criar apresentações de diferentes estilos, de uma forma rápida e cómoda. Em alternativa, pode transferir apresentações existentes a partir do seu computador para o SmartCloud Docs, para edição online. Pode editar apresentações com os seus colegas em tempo real e colaborar com outras pessoas através de comentários e debates. Introdução v Criar e transferir apresentações v Partilhar apresentações na página 202 v Colaborar em apresentações em tempo real na página 204 v Colaborar através de comentários em apresentações na página 208 v Formatar diapositivos na página 213 A versão acessível da documentação deste produto está disponível no wiki do SmartCloud Docs. Atalhos de teclado Criar e transferir apresentações É possível criar uma apresentação e publicar apresentações existentes a partir do computador para a aplicação Ficheiros, para edição online, utilizando o IBM Docs. Tarefas relacionadas: Guardar e imprimir apresentações na página 218 O comando Imprimir numa apresentação abre uma nova janela do navegador na qual pode seleccionar as opções de esquema. Criar apresentações É possível criar uma apresentação na aplicação Ficheiros ou a partir do menu Ficheiro no IBM Docs. Transferir apresentações para partilhar na página 197 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de apresentação, desde que permitido pelo administrador. É o utilizador que controla quem pode ver, descarregar ou editar as apresentações. Exportar apresentações para outros formatos de ficheiro na página 201 Após criar e publicar uma apresentação no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no formato actual ou noutro formato, como por exemplo.ppt e.pdf. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em apresentações na página 199 Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de apresentações. Os ficheiros abertos num formato podem ser exportados para outros formatos, como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. Criar apresentações É possível criar uma apresentação na aplicação Ficheiros ou a partir do menu Ficheiro no IBM Docs. 195

200 Procedimento v Para criar uma apresentação na aplicação Ficheiros: 1. Faça clique no botão Novo(a) e, em seguida, seleccione Apresentação. 2. Introduza um nome para a nova apresentação e faça clique em Criar. v Para criar uma apresentação no IBM Docs: 1. Seleccione Ficheiro > Novo > Apresentação. É apresentada a janela Criar uma apresentação. 2. Introduza um nome para a nova apresentação e faça clique em OK. É criada uma nova apresentação na nova janela. Tarefas relacionadas: Guardar e imprimir apresentações na página 218 O comando Imprimir numa apresentação abre uma nova janela do navegador na qual pode seleccionar as opções de esquema. Criar e transferir apresentações na página 195 É possível criar uma apresentação e publicar apresentações existentes a partir do computador para a aplicação Ficheiros, para edição online, utilizando o IBM Docs. Transferir apresentações para partilhar na página 197 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de apresentação, desde que permitido pelo administrador. É o utilizador que controla quem pode ver, descarregar ou editar as apresentações. Exportar apresentações para outros formatos de ficheiro na página 201 Após criar e publicar uma apresentação no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no formato actual ou noutro formato, como por exemplo.ppt e.pdf. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em apresentações na página 199 Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de apresentações. Os ficheiros abertos num formato podem ser exportados para outros formatos, como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. Alterar o formato de ficheiro predefinido de apresentações No IBM Docs, é possível criar apresentações no formato.pptx ou.odp. Pode alterar o formato de ficheiro predefinido consoante a sua preferência. Procedimento 1. Faça clique em Ferramentas > Preferências. 2. Faça clique no formato de ficheiro pretendido para novos ficheiros. 3. Faça clique em OK. 196 Docs

201 Transferir apresentações para partilhar Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de apresentação, desde que permitido pelo administrador. É o utilizador que controla quem pode ver, descarregar ou editar as apresentações. Sobre esta tarefa O seu administrador determina quem pode transferir ficheiros e limita o espaço de que dispõe para armazenar ficheiros. Quando atinge esse limite, não poderá adicionar qualquer novo item aos Ficheiros. A quantidade de espaço que utilizou é apresentado na vista Os meus ficheiros, no fim da lista de ficheiros. Pode eliminar versões antigas dos seus ficheiros para disponibilizar espaço. Procedimento Para transferir um ficheiro para Os meus ficheiros, execute os passos que se seguem: 1. Faça clique em Transferir ficheiros. 2. No campo Ficheiros, faça clique em Pesquisar para seleccionar o ficheiro que pretende transferir. Nota: Pode repetir este passo para transferir ficheiros adicionais. Os ficheiros a transferir são apresentados numa lista e pode fazer clique no ficheiro para editar o nome do ficheiro, ou fazer clique em x para o eliminar da lista. 3. Opcional: Introduza etiquetas, separadas por um espaço. 4. Seleccione uma das seguintes opções: Opção Ninguém (visível apenas para mim) Descrição Torne o ficheiro particular. Apenas o respectivo proprietário poderá visualizá-lo e proceder à sua edição. Trabalhar com apresentações 197

202 Opção Pessoas ou comunidades Todas as pessoas na NomedaSuaOrganização Descrição Partilhe o ficheiro com um grupo específico de pessoas ou com uma comunidade específica. Execute os passos que se seguem: 1. Seleccione uma Pessoa ou uma Comunidade. 2. Seleccione o nível de acesso como Leitor ou como Editor: v Os leitores podem ler, comentar, descarregar e recomendar um ficheiro. v Os Editores podem ler, editar, comentar, descarregar, recomendar, transferir uma nova versão e definir propriedades no ficheiro. 3. Execute uma das seguintes tarefas: v Para partilhar com pessoas, faça clique no campo para apresentar os nomes das pessoas com quem partilhou recentemente ficheiros. Se o nome que procura for apresentado, seleccione-o. Se o nome não for apresentado, introduza o nome ou o endereço de correio electrónico e, em seguida, seleccione a pessoa. v Para partilhar com uma comunidade, introduza o nome da comunidade e, em seguida, seleccione a comunidade quando esta for apresentada. Importante: Quando partilha um ficheiro com uma comunidade pública, esse ficheiro torna-se público. 4. Adicione uma mensagem opcional para as pessoas com quem partilhou o ficheiro. Disponibilize o ficheiro a todas as pessoas na sua organização. Estas recebem acesso de Leitor. 5. Faça clique em Transferir. Tarefas relacionadas: Guardar e imprimir apresentações na página 218 O comando Imprimir numa apresentação abre uma nova janela do navegador na qual pode seleccionar as opções de esquema. Criar e transferir apresentações na página 195 É possível criar uma apresentação e publicar apresentações existentes a partir do computador para a aplicação Ficheiros, para edição online, utilizando o IBM Docs. Criar apresentações na página 195 É possível criar uma apresentação na aplicação Ficheiros ou a partir do menu Ficheiro no IBM Docs. Exportar apresentações para outros formatos de ficheiro na página 201 Após criar e publicar uma apresentação no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no formato actual ou noutro formato, como por exemplo.ppt e.pdf. Referências relacionadas: 198 Docs

203 Formatos de ficheiro suportados em apresentações Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de apresentações. Os ficheiros abertos num formato podem ser exportados para outros formatos, como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. Importar apresentações existentes Depois de transferir apresentações do IBM Lotus Symphony ou outros tipos de ficheiros de apresentações para a lista de ficheiros, poderá importá-las para que seja possível ao utilizador e a outras pessoas proceder à respectiva edição em navegadores da Web. Sobre esta tarefa Os formatos suportados incluem.odp,.otp,.ppt,.pptx,.pot e.potx. Para importar uma apresentação existente, execute os seguintes passos: Procedimento 1. Transfira um ficheiro para a lista de Ficheiros. 2. Faça clique em Os meus ficheiros. 3. Localize o ficheiro que pretende abrir no IBM Docs e faça clique no nome de ficheiro para aceder a uma página com acções que pode executar. 4. Faça clique em Editar no IBM Docs ou Ver para importar automaticamente o ficheiro no formato do IBM Docs. 5. Se a apresentação for um ficheiro modelo com o formato.pot,.potx ou.otp, faça clique em Criar ficheiro. É apresentada a janela Novo a partir do ficheiro. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, faça clique em Criar. O ficheiro de modelo é importado para o IBM Docs e, em simultâneo, é criada uma nova apresentação com base nesse ficheiro de modelo. Resultados Nota: Ocasionalmente, alguma formatação dos ficheiros transferidos não é apresentada correctamente no IBM Docs, embora seja mantida no ficheiro. Nestes casos, após a publicação de uma versão, pode descarregar novamente o ficheiro para o respectivo formato original. Compatibilidade de ficheiro e exportar apresentações Saiba quais os tipos de ficheiro que pode utilizar com as apresentações do IBM Docs. Formatos de ficheiro suportados em apresentações Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de apresentações. Os ficheiros abertos num formato podem ser exportados para outros formatos, como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. Trabalhar com apresentações 199

204 Tabela 39. Formatos de ficheiro que podem ser importados no IBM Docs Presentations Aplicação Lotus Symphony Presentations Microsoft PowerPoint Tipo de ficheiro.odp,.otp.ppt,.pptx,.pot,.potx Tabela 40. Formatos de ficheiro que podem ser exportados a partir do IBM Docs Presentations Aplicação Lotus Symphony Presentations Microsoft PowerPoint Adobe Reader Tipo de ficheiro.odp.ppt,.pptx.pdf Tarefas relacionadas: Guardar e imprimir apresentações na página 218 O comando Imprimir numa apresentação abre uma nova janela do navegador na qual pode seleccionar as opções de esquema. Criar e transferir apresentações na página 195 É possível criar uma apresentação e publicar apresentações existentes a partir do computador para a aplicação Ficheiros, para edição online, utilizando o IBM Docs. Criar apresentações na página 195 É possível criar uma apresentação na aplicação Ficheiros ou a partir do menu Ficheiro no IBM Docs. Transferir apresentações para partilhar na página 197 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de apresentação, desde que permitido pelo administrador. É o utilizador que controla quem pode ver, descarregar ou editar as apresentações. Exportar apresentações para outros formatos de ficheiro na página 201 Após criar e publicar uma apresentação no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no formato actual ou noutro formato, como por exemplo.ppt e.pdf. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em apresentações na página 199 Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de apresentações. Os ficheiros abertos num formato podem ser exportados para outros formatos, como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. 200 Docs

205 Guardar apresentações Utilize o comando Guardar para guardar uma apresentação que estiver a editar como rascunho. Utilize Guardar como para guardar um rascunho (ou versão publicada) como rascunho com um novo nome. Sobre esta tarefa O proprietário e as pessoas com quem o proprietário partilhou a apresentação como Editores podem aceder à apresentação de rascunho. Nota: Para que os Leitores possam ver ou descarregar a apresentação, o rascunho deve ser publicado como uma versão. Procedimento 1. Faça clique em Ficheiro > Guardar. O ficheiro é guardado como rascunho. Importante: Ao editar a sua apresentação, o IBM Docs guarda automaticamente a apresentação como um rascunho em intervalos regulares. Mas pode utilizar o comando Guardar para o guardar em qualquer altura. 2. Se pretender guardar a apresentação como novo ficheiro, faça clique em Ficheiro > Guardar como. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, faça clique em OK. É criada uma apresentação com um novo nome em Os meus ficheiros. Nota: Se utilizar o comando Guardar como para guardar um ficheiro.ppt ou.odp no IBM Docs, o ficheiro criado irá manter o formato original. No entanto, se utilizar o comando Guardar como para guardar um ficheiro.pptx, o ficheiro criado encontra-se no formato.ppt. Publicar uma versão de apresentações Depois de editar a apresentação, pode publicar uma versão no servidor. Assim, será possível descarregar esta versão. Procedimento 1. Faça clique em Ficheiro > Publicar versão. 2. Se pretender adicionar uma descrição desta versão, preencha o campo Descrição da versão. 3. Faça clique em Publicar. As notificações são enviadas às pessoas que estão a acompanhar este ficheiro. Nota: Se editar um ficheiro.ppt ou.odp no IBM Docs e publicar uma versão, o ficheiro mantém o respectivo formato original. No entanto, se editar um ficheiro.pptx no IBM Docs e publicar uma versão, o ficheiro é convertido em formato.ppt. Exportar apresentações para outros formatos de ficheiro Após criar e publicar uma apresentação no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no formato actual ou noutro formato, como por exemplo.ppt e.pdf. Trabalhar com apresentações 201

206 Sobre esta tarefa Partilhar apresentações 202 Docs Se editar e publicar um ficheiro Microsoft PowerPoint no IBM Docs, o ficheiro é armazenado no formato.ppt. Por exemplo, se editar um ficheiro.pptx no IBM Docs e publicar uma versão, o ficheiro é convertido no formato.ppt, o qual pode ser descarregado directamente. Procedimento 1. Na aplicação Ficheiros, faça clique em Os meus ficheiros. 2. Localize a apresentação que pretende exportar e, em seguida, faça clique em Mais. v Se pretender descarregar a apresentação no respectivo formato actual, faça clique em Descarregar. v Se a apresentação estiver no formato do Microsoft Office, pode descarregá-la como um ficheiro PDF fazendo clique em Mais acções > Descarregar como ficheiro PDF. v Se a apresentação estiver no formato.odp, pode descarregá-la como um ficheiro.ppt ou ficheiro PDF, fazendo clique em Mais acções > Descarregar como formato do Microsoft Office ou Descarregar como ficheiro PDF. Nota: Só é possível descarregar uma versão publicada de uma apresentação. Se a apresentação continuar no estado de rascunho e se for o proprietário ou o editor, publique uma versão. Se for um leitor, peça ao proprietário para publicar. 3. Se seleccionar Descarregar como ficheiro PDF, é apresentada uma janela Configuração da página. Especifique as definições pretendidas e, em seguida, faça clique em OK. Tarefas relacionadas: Guardar e imprimir apresentações na página 218 O comando Imprimir numa apresentação abre uma nova janela do navegador na qual pode seleccionar as opções de esquema. Criar e transferir apresentações na página 195 É possível criar uma apresentação e publicar apresentações existentes a partir do computador para a aplicação Ficheiros, para edição online, utilizando o IBM Docs. Criar apresentações na página 195 É possível criar uma apresentação na aplicação Ficheiros ou a partir do menu Ficheiro no IBM Docs. Transferir apresentações para partilhar na página 197 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de apresentação, desde que permitido pelo administrador. É o utilizador que controla quem pode ver, descarregar ou editar as apresentações. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em apresentações na página 199 Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de apresentações. Os ficheiros abertos num formato podem ser exportados para outros formatos, como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. Pode tornar uma apresentação pública para que qualquer pessoa a possa ler ou partilhá-la com pessoas e comunidades específicas. Pode permitir que as pessoas editem uma apresentação e até que a partilhem com outras pessoas. Também pode alterar ou eliminar níveis de acesso depois de partilhar uma apresentação.

207 Partilhar apresentações com pessoas ou comunidades Pode partilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a apresentação para que todas as pessoas da organização possam ler. Sobre esta tarefa Pode partilhar um ficheiro quando o transfere. Pode também partilhar a apresentação depois de a transferir ou depois de a criar. Procedimento 1. Na aplicação Ficheiros, faça clique em Os meus ficheiros. 2. Localize o ficheiro que pretende partilhar. Seleccione a caixa de verificação antes do nome do ficheiro. 3. Faça clique no botão Partilhar. 4. Se pretender atribuir a outras pessoas permissões específicas, seleccione Pessoas ou Comunidades e, em seguida, efectue as seguintes selecções: a. Seleccione uma Pessoa ou uma Comunidade. b. Seleccione como Leitor ou como Editor para atribuir o acesso. c. Execute uma das seguintes tarefas: v Para partilhar com pessoas, faça clique no campo para apresentar os nomes das pessoas com quem partilhou recentemente ficheiros. Se a pessoa por quem está a procurar for apresentada, seleccione o nome. Se este não for apresentado, introduza um nome ou endereço de correio electrónico e, em seguida, seleccione a pessoa. Se o nome que pretende não for apresentado, faça clique em Pessoa não apresentada? Utilize a procura completa para procurá-lo. v Para partilhar com uma comunidade, comece por introduzir o nome da comunidade e, em seguida, seleccione a comunidade quando esta for apresentada. Importante: Quando partilha um ficheiro com uma comunidade pública, esse ficheiro torna-se público. d. Adicione uma mensagem opcional para as pessoas com quem partilhou o ficheiro. 5. Opcional: Seleccione Todas as pessoas na NomedaSuaOrganização se pretender tornar o ficheiro visível a todos na sua organização. 6. Faça clique em Partilhar. Conceitos relacionados: Acerca da co-edição em apresentações na página 205 Pode utilizar o IBM Docs para editar simultaneamente uma apresentação em conjunto com outras pessoas na nuvem. Isto permite melhorar bastante a simplicidade e eficiência para criar apresentações. Acerca de comentários em apresentações na página 209 Quando é necessário trabalhar numa apresentação em colaboração, mas em alturas diferentes, os comentários permitem a existência de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Tarefas relacionadas: Co-edição de apresentações com outros na página 207 Uma apresentação pode ser editada por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar diferentes diapositivos ou o mesmo diapositivo. Cada Trabalhar com apresentações 203

208 editor pode visualizar as alterações em simultâneo. Mostrar alterações do editor em apresentações na página 208 Quando o utilizador e outras pessoas co-editam uma apresentação, as alterações de cada editor são indicadas em cores diferentes. Pode optar por mostrar os indicadores de cor. Criar comentários em apresentações na página 210 Ao editar ou rever uma apresentação, pode criar comentários para objectos, tais como gráficos, imagens e caixas de texto num diapositivo. Todos os comentários da apresentação são apresentados na barra lateral de Comentários. Ver comentários em apresentações na página 211 Quando abre uma apresentação, a barra lateral é apresentada por predefinição e o foco está em Diapositivos. Para apresentar o painel Comentários, faça clique em Comentários. De seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas nesta apresentação. Procurar comentários em apresentações na página 212 Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Definir níveis de acesso para apresentações Após partilhar a sua apresentação com pessoas ou com uma comunidade, pode repor o respectivo nível de acesso. Pode também eliminar o respectivo nível de acesso. Sobre esta tarefa Procedimento 1. Na aplicação Ficheiros, faça clique em Partilhados por mim. 2. Localize o ficheiro para o qual pretende definir um nível de acesso e, em seguida, faça clique em Mais. 3. Faça clique em Ver detalhes do ficheiro e, em seguida, faça clique no separador Partilhar. 4. Realizar uma das seguintes opções: v Se pretender remover o nível de acesso para uma pessoa ou comunidade, nos campos Editores ou Leitores, faça clique em x junto ao nome da pessoa ou da comunidade. v Se pretender alterar o nível de acesso para uma pessoa ou uma comunidade, por exemplo, alterar o nível de leitor para editor, é necessário começar por remover o nível de leitor. Em seguida, no campo Editores, faça clique no botão Adicionar. Seleccione como Editor para atribuir o acesso. v Se pretender permitir que as pessoas com quem partilha o ficheiro o possam, por sua vez, partilhá-lo com outras pessoas, seleccione Permitir que outros partilhem este ficheiro. Colaborar em apresentações em tempo real Pode colaborar numa apresentação em tempo real com outros utilizadores como uma equipa. Pode co-editar com outros editores em tempo real e criar comentários e debates. 204 Docs

209 Sobre esta tarefa Ao editar online no IBM Docs, pode utilizar as funcionalidades de colaboração, como a co-edição e os comentários. Se não tiver autorização para funções de edição social, não pode co-editar com outros utilizadores. Pode contactar o seu administrador para obter mais informações. Co-edição de apresentações em tempo real Ao partilhar uma apresentação com pessoas e ao atribuir-lhes acesso de editor, fica pronto a co-editar em tempo real. Sobre esta tarefa Pode editar uma apresentação em simultâneo com outros editores, o que melhora substancialmente a eficiência da criação de apresentações em equipa. Pode editar diferentes diapositivos ou o mesmo diapositivo. As alterações efectuadas por diferentes editores são realçadas com cores diferentes. Pode verificar quem se encontra no modo de co-edição, consultando a lista de editores na barra lateral. Quando terminar o trabalho de co-edição, qualquer editor pode guardar a apresentação como rascunho ou como nova versão na partilha de ficheiros. Acerca da co-edição em apresentações Pode utilizar o IBM Docs para editar simultaneamente uma apresentação em conjunto com outras pessoas na nuvem. Isto permite melhorar bastante a simplicidade e eficiência para criar apresentações. Ao criar uma apresentação, por vezes são necessários dados ou informações de colaboradores ou amigos e é necessário editar a apresentação em conjunto. Nas aplicações de produtividade tradicionais, é necessário guardar a apresentação e, em seguida, enviá-la aos colaboradores através de correio electrónico ou trocar uma unidade flash USB. Além disso, é necessário instalar clientes de ambiente de trabalho, como o Lotus Symphony ou o Microsoft Office nos respectivos Trabalhar com apresentações 205

210 computadores. Enquanto a apresentação está a ser editada, o utilizador não pode visualizar as alterações até que o documento seja novamente enviado para si. A troca de anexos por mensagens de correio electrónico requer demasiado tempo. Agora, a co-edição pode ajudar a resolver este problema. Caso exista acesso à Internet, todos podem editar a apresentação em simultâneo e o utilizador pode visualizar as alterações efectuadas. O único requisito é a partilha do ficheiro com os outros colaboradores e definir o acesso dos mesmos ao ficheiro como editores. Para muitos clientes, o Lotus Symphony é a escolha acertada. É gratuito, suporta sistemas operativos Windows, Linux, e Mac OS e fornece um conjunto de aplicações de produtividade completo e eficiente. O IBM Docs suporta perfis de utilizador e cenários de utilizador que não necessitam da potência de um rich client. Com o IBM Docs, pode trabalhar em estreita colaboração em folhas de cálculo, apresentações e documentos mais dinâmicos e informais. Na co-edição, é possível editar diapositivos diferentes ou até o mesmo diapositivo. No entanto, apenas um editor pode editar texto na mesma caixa de texto, em simultâneo. Os outros co-editores têm a edição do texto nessa caixa de texto bloqueada, enquanto o primeiro editor estiver a actualizar o texto. Pode facilmente verificar quem se encontra no modo de co-edição, consultando a lista de editores na barra lateral. As alterações efectuadas por diferentes editores são realçadas com cores diferentes e o IBM Docs guarda as alterações de forma instantânea e automática. Quando terminar o trabalho de co-edição, qualquer editor pode guardar a apresentação no servidor. A Lara é uma assistente do departamento de TI e foi-lhe solicitado que entregasse uma apresentação anual sobre o estado dos computadores à sua equipa. A Lara criou uma apresentação e necessita dos dados dos representantes de TI das cinco equipas. Anteriormente, a Lara tinha de enviar uma mensagem de correio electrónico com a apresentação em anexo para cada representante e, em seguida, intercalar as versões depois de enviadas por cada um deles. Agora, o IBM Docs pode ajudar a Lara a concluir a apresentação de forma eficiente. A Lara cria uma apresentação com tabelas, partilha-a com os cinco representantes e define as respectivas funções enquanto editores e, em seguida, pede-lhes que introduzam as informações necessárias. A Lara pode ainda ver de imediato o relatório dos cinco representantes. Em seguida, após concluída a co-edição, a Lara pode partilhar a apresentação com o seu gestor e pedir-lhe para rever e introduzir comentários. Tarefas relacionadas: Co-edição de apresentações com outros na página 207 Uma apresentação pode ser editada por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar diferentes diapositivos ou o mesmo diapositivo. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. Mostrar alterações do editor em apresentações na página 208 Quando o utilizador e outras pessoas co-editam uma apresentação, as alterações de cada editor são indicadas em cores diferentes. Pode optar por mostrar os indicadores de cor. Partilhar apresentações com pessoas ou comunidades na página 203 Pode partilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a apresentação para que todas as pessoas da organização possam ler. 206 Docs

211 Co-edição de apresentações com outros Uma apresentação pode ser editada por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar diferentes diapositivos ou o mesmo diapositivo. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. Sobre esta tarefa Cada participante no grupo de co-edição tem de ter acesso à apresentação como editor. Por exemplo, se pretender co-editar uma apresentação com os membros da equipa, deverá partilhar a apresentação com os mesmos e definir os respectivos níveis de acesso como Editor. Para co-editar com outros, execute os seguintes passos: Procedimento 1. Se for o proprietário do ficheiro e iniciar uma co-edição, faça clique em Partilhados por mim na aplicação Ficheiros. Caso contrário, faça clique em Partilhados comigo. 2. A partir da lista de Ficheiros, faça clique no nome da apresentação que pretende co-editar. Nota: Quando éoproprietário do ficheiro, caso tenha acedido à apresentação anteriormente, esta é aberta no IBM Docs. Caso contrário, faça clique em Editar no IBM Docs. É apresentada uma janela Iniciar a edição online com o IBM Docs. Faça clique em Editar online para continuar. Os restantes editores não poderão visualizar o botão Editar no IBM Docs até que o proprietário do ficheiro tenha aberto a apresentação no IBM Docs anteriormente. 3. A apresentação abre-se e o utilizador entra no modo de co-edição. Nota: Durante o modo de co-edição, se um editor fechar a barra lateral, esta não poderá ser aberta quando outro editor aceder ao modo. Pode abri-la manualmente, fazendo clique em Ver > Barra lateral em qualquer altura. 4. Os nomes de todos os editores são apresentados na lista da barra lateral. O nome é apresentado a negrito e é seguido por uma atribuição de cor quando o editor entra no modo de co-edição. Pode alterar a apresentação e, simultaneamente, visualizar as alterações efectuadas por outros utilizadores em cores diferentes. Nota: As suas alterações são guardadas automaticamente para a apresentação de rascunho ao longo do processo de edição. 5. Quando estiver pronto a permitir que os leitores vejam ou descarreguem a apresentação, faça clique em Ficheiro > Publicar versão. 6. Feche o separador da apresentação. Nota: É notificado durante a sessão de edição, se um co-editor eliminar o ficheiro. Faça clique em OK na notificação para guardar o rascunho como um novo ficheiro e assegurar que as alterações feitas podem ser mantidas. Conceitos relacionados: Acerca da co-edição em apresentações na página 205 Pode utilizar o IBM Docs para editar simultaneamente uma apresentação em conjunto com outras pessoas na nuvem. Isto permite melhorar bastante a simplicidade e eficiência para criar apresentações. Tarefas relacionadas: Trabalhar com apresentações 207

212 Mostrar alterações do editor em apresentações Quando o utilizador e outras pessoas co-editam uma apresentação, as alterações de cada editor são indicadas em cores diferentes. Pode optar por mostrar os indicadores de cor. Partilhar apresentações com pessoas ou comunidades na página 203 Pode partilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a apresentação para que todas as pessoas da organização possam ler. Mostrar alterações do editor em apresentações Quando o utilizador e outras pessoas co-editam uma apresentação, as alterações de cada editor são indicadas em cores diferentes. Pode optar por mostrar os indicadores de cor. Procedimento Os indicadores de cor são apresentados por predefinição. Para fechar os indicadores de cor para alterações em co-edição, faça clique em Ver > Realces de co-edição. Nota: As cores de diferentes editores são atribuídas pelo administrador, e um utilizador não pode alterar as cores de co-edição que lhe foram atribuídas. Conceitos relacionados: Acerca da co-edição em apresentações na página 205 Pode utilizar o IBM Docs para editar simultaneamente uma apresentação em conjunto com outras pessoas na nuvem. Isto permite melhorar bastante a simplicidade e eficiência para criar apresentações. Tarefas relacionadas: Co-edição de apresentações com outros na página 207 Uma apresentação pode ser editada por vários editores de uma equipa e em simultâneo. Pode editar diferentes diapositivos ou o mesmo diapositivo. Cada editor pode visualizar as alterações em simultâneo. Partilhar apresentações com pessoas ou comunidades na página 203 Pode partilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a apresentação para que todas as pessoas da organização possam ler. Colaborar através de comentários em apresentações Ao colaborar com vários editores numa apresentação, é conveniente adicionar comentários. Ajuda a comunicar com editores que trabalham em alturas diferentes. Sobre esta tarefa Sempre que cria um comentário, este é apresentado no painel Comentários. Para cada comentário, pode participar numa conversação com vários editores, adicionando as suas respostas. A linha de debate é indentada abaixo de cada comentário. Pode remover os seus comentários e dirigir comentários ou respostas a outro editor utilizando o Pode visualizar comentários dirigidos a si ou criados por si. Pode também filtrar comentários por editor, para visualizar os comentários ou as respostas dirigidas a cada um e para ver os comentários ou respostas criados por cada um deles. 208 Docs

213 Acerca de comentários em apresentações Quando é necessário trabalhar numa apresentação em colaboração, mas em alturas diferentes, os comentários permitem a existência de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Os comentários são todos apresentados no painel Comentários, no qual pode visualizar a linha de resposta abaixo de cada comentário. Pode criar ou eliminar comentários, adicionar respostas, dirigir comentários ou respostas a outro editor e procurar palavras-chave dos comentários. Pode visualizar comentários ou respostas dirigidos a si, bem como visualizar comentários ou respostas criados por outros editores ou dirigidos a outros editores. Durante um debate relacionado com um comentário, se for necessário que outra pessoa investigue a questão ou responda a uma pergunta, pode atribuir o item a qualquer um dos editores da apresentação. Pode utilizar o para dirigir a resposta a qualquer outro editor. Os executantes podem visualizar os comentários ou respostas que foram dirigidos aos mesmos no painel Comentários. A Tânia, directora do programa, irá dar uma apresentação a toda a equipa de projecto sobre o plano de negócios de 2011,2012. A Tânia criou uma apresentação e necessita dos comentários dos gestores no seu projecto. Antes, a Tânia teria de enviar uma mensagem de correio electrónico a todos os gestores e pedir-lhes que enviassem os seus comentários através de correio electrónico ou que actualizassem a apresentação em anexo com os mesmos. Quando os gestores não enviavam os respectivos comentários em relação à mesma versão, a Tânia tinha de descobrir quais os comentários aplicáveis a cada uma das secções e tinha também de intercalar os comentários em conjunto. Caso a Tânia pretendesse que algum dos gestores investigasse um problema, ela teria também de enviar uma mensagem de correio electrónico a esse gestor. Agora, a Tânia partilha este plano em apresentação com todos os gestores e pede-lhes que comentem o mesmo. Os gestores podem enviar comentários em alturas diferentes e debater as principais questões. A Tânia pode atribuir uma questão a qualquer um dos gestores, para que realizem uma investigação adicional ao problema, e o gestor a quem foi atribuída essa questão pode efectuar alterações ao plano. Tarefas relacionadas: Trabalhar com apresentações 209

214 Criar comentários em apresentações Ao editar ou rever uma apresentação, pode criar comentários para objectos, tais como gráficos, imagens e caixas de texto num diapositivo. Todos os comentários da apresentação são apresentados na barra lateral de Comentários. Ver comentários em apresentações na página 211 Quando abre uma apresentação, a barra lateral é apresentada por predefinição e o foco está em Diapositivos. Para apresentar o painel Comentários, faça clique em Comentários. De seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas nesta apresentação. Procurar comentários em apresentações na página 212 Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Partilhar apresentações com pessoas ou comunidades na página 203 Pode partilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a apresentação para que todas as pessoas da organização possam ler. Criar comentários em apresentações Ao editar ou rever uma apresentação, pode criar comentários para objectos, tais como gráficos, imagens e caixas de texto num diapositivo. Todos os comentários da apresentação são apresentados na barra lateral de Comentários. Procedimento Para criar comentários para a apresentação, execute os passos que se seguem: 1. Faça clique num diapositivo na vista Diapositivos e faça clique no objecto para o qual pretende inserir um comentário. 2. Faça clique em Adicionar comentário na barra de ferramentas. O painel Comentários é apresentado. 3. Introduza o seu comentário no campo e prima Enter ou faça clique em Adicionar. O comentário é inserido na apresentação e é apresentado no painel com o seu nome, data e hora. Está pronto para iniciar uma conversação com outros utilizadores. 4. Opcional: Se pretender dirigir o comentário a outro editor, introduza o e é apresentada uma lista de editores do documento. Seleccione o editor que pretende na lista e, em seguida, introduza o seu comentário. 5. Opcional: Pode criar apenas um comentário para o mesmo objecto num diapositivo. Faça clique em Adicionar comentário na barra de ferramentas novamente, se pretender criar um comentário para outro objecto. 6. Para responder a qualquer comentário, faça clique no ícone de seta dupla para expandir o comentário. Em seguida, faça clique em Responder para introduzir a sua resposta. Prima Enter quando concluir a introdução do comentário. A resposta é adicionada ao comentário com um ícone diferente. 210 Docs

215 7. Opcional: Pode direccionar a resposta a qualquer editor. Ao introduzir o conteúdo da resposta, introduza o é apresentada uma lista de editores do documento. Seleccione o editor que pretende na lista e, em seguida, introduza a sua resposta. 8. Se pretender remover qualquer conteúdo, faça clique no ícone de lixo. O comentário, juntamente com todas as respostas, é eliminado. 9. Após concluir a introdução de comentários para o diapositivo, faça clique em Diapositivos para mudar para essa vista. Faça clique noutro diapositivo para criar mais comentários. Os comentários são todos apresentados como pastas paralelas na barra lateral. Faça clique em qualquer comentário para visualizar o conteúdo detalhado e a linha de debate. Conceitos relacionados: Acerca de comentários em apresentações na página 209 Quando é necessário trabalhar numa apresentação em colaboração, mas em alturas diferentes, os comentários permitem a existência de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Tarefas relacionadas: Ver comentários em apresentações Quando abre uma apresentação, a barra lateral é apresentada por predefinição e o foco está em Diapositivos. Para apresentar o painel Comentários, faça clique em Comentários. De seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas nesta apresentação. Procurar comentários em apresentações na página 212 Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Partilhar apresentações com pessoas ou comunidades na página 203 Pode partilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a apresentação para que todas as pessoas da organização possam ler. Ver comentários em apresentações Quando abre uma apresentação, a barra lateral é apresentada por predefinição e o foco está em Diapositivos. Para apresentar o painel Comentários, faça clique em Comentários. De seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas nesta apresentação. Sobre esta tarefa Pode visualizar comentários e respostas criados por si ou dirigidos a si. Pode também visualizar comentários e respostas criados por outros editores ou dirigidos a outros editores. Procedimento Para visualizar comentários e respostas, execute os passos que se seguem: 1. Na barra lateral, faça clique em Comentários para apresentar o painel de comentários. 2. Pode fazer clique no ícone de seta dupla para expandir qualquer comentário, de modo a visualizar o conteúdo detalhado e as linhas de respostas. O cursor aponta para o diapositivo em que o comentário é criado. Pode também fazer clique na marca de comentário na apresentação. O painel Comentários é aberto com o foco no comentário em que fizer clique. Trabalhar com apresentações 211

216 3. Faça clique em no painel Comentários e seleccione Ver comentários dirigidos a mim. São apresentados todos os comentários dirigidos a si. Ainda que apenas uma resposta a um comentário seja dirigida a si, é apresentada a totalidade da linha de comentários. 4. Faça clique em no painel Comentários e seleccione Ver os meus comentários. São apresentados todos os comentários que foram escritos por si. Mesmo que tenha escrito apenas uma resposta a um comentário, é apresentada a totalidade da linha do comentário. 5. Para visualizar comentários ou respostas que tenham sido escritos por outros editores ou dirigidos a outros editores, faça clique no nome do editor no painel Editores. A opção Dirigidos a apresenta qualquer linha de comentários que mencione esse editor através do Faça clique em Escrito por para visualizar os comentários ou respostas que tenham sido escritos pelo editor. Nota: Quando fizer clique no nome de um editor, o nome desse editor é realçado. Quando fizer clique novamente no nome do editor, os comentários e respostas escritas por ou dirigidas ao editor são fechadas. 6. Faça clique no ícone de seta dupla para expandir o comentário. Pode visualizar a linha detalhada de cada comentário. 7. Se não pretender visualizar os comentários ou respostas, faça clique em Fechar para sair. Conceitos relacionados: Acerca de comentários em apresentações na página 209 Quando é necessário trabalhar numa apresentação em colaboração, mas em alturas diferentes, os comentários permitem a existência de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Tarefas relacionadas: Criar comentários em apresentações na página 210 Ao editar ou rever uma apresentação, pode criar comentários para objectos, tais como gráficos, imagens e caixas de texto num diapositivo. Todos os comentários da apresentação são apresentados na barra lateral de Comentários. Procurar comentários em apresentações Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Partilhar apresentações com pessoas ou comunidades na página 203 Pode partilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a apresentação para que todas as pessoas da organização possam ler. Procurar comentários em apresentações Pode navegar rapidamente para comentários específicos, procurando palavras-chave no painel Comentários. Procedimento 1. Na barra lateral, faça clique em Comentários para apresentar o painel Comentários. Se a barra lateral não for apresentada, faça clique em Ver > Barra lateral. 2. Faça clique em no painel Comentários e seleccione Procurar nos comentários. 3. Introduza as palavras-chave no campo de procura. 212 Docs

217 Formatar diapositivos 4. Prima Enter ou faça clique em Procurar. São apresentados os comentários que contêm as palavras-chave introduzidas. 5. Se os resultados não forem os pretendidos, pode introduzir novas palavras-chave e efectuar uma nova procura. 6. Faça clique em Fechar para sair do modo de procura. Conceitos relacionados: Acerca de comentários em apresentações na página 209 Quando é necessário trabalhar numa apresentação em colaboração, mas em alturas diferentes, os comentários permitem a existência de conversações. Os comentários ajudam-no a acompanhar o estado da revisão e as respostas de outros revisores. Tarefas relacionadas: Criar comentários em apresentações na página 210 Ao editar ou rever uma apresentação, pode criar comentários para objectos, tais como gráficos, imagens e caixas de texto num diapositivo. Todos os comentários da apresentação são apresentados na barra lateral de Comentários. Ver comentários em apresentações na página 211 Quando abre uma apresentação, a barra lateral é apresentada por predefinição e o foco está em Diapositivos. Para apresentar o painel Comentários, faça clique em Comentários. De seguida, pode visualizar todos os comentários e respostas nesta apresentação. Partilhar apresentações com pessoas ou comunidades na página 203 Pode partilhar uma apresentação com pessoas ou comunidades e definir o respectivo acesso como editores ou leitores. Pode também disponibilizar a apresentação para que todas as pessoas da organização possam ler. No IBM Docs, são disponibilizadas várias funções de formatação. Pode alterar tipos de letra, mover objectos num diapositivo, adicionar números ou marcas ao texto, definir o esquema do diapositivo ou alterar o estilo de modelo global. Tarefas relacionadas: Seleccionar e mover objectos na página 214 Após inserir objectos numa apresentação, é muito provável que mova posteriormente as respectivas posições, de modo a tornar o esquema da apresentação mais apelativo. Adicionar números ou marcas aos diapositivos na página 215 Pode adicionar números ou marcas a itens numa lista e seleccionar a partir de vários estilos de marcas ou numeração, incluindo cores e símbolos para as marcas e decimais para os números. Aplicar um esquema de diapositivo na página 216 Um bom esquema pode ajudá-lo a transmitir a sua mensagem ao público. Trabalhar com apresentações 213

218 Alterar tipos de letra em apresentações Numa apresentação, pode alterar o texto seleccionado para diferentes tipos de letra e tamanhos de tipo de letra e aumentar ou diminuir rapidamente o tamanho do tipo de letra. Procedimento 1. Seleccione o texto para o qual pretende especificar o tipo de letra e o tamanho do tipo de letra. 2. Faça clique em Seleccionar tipo de letra na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione o nome do tipo de letra pretendido. 3. Faça clique em Seleccionar tamanho do tipo de letra na barra de ferramentas e, em seguida, seleccione o tamanho do tipo de letra pretendido. 4. Se pretender aumentar ou diminuir o tamanho do tipo de letra, faça clique no ícone Aumentar tamanho do tipo de letra ou o ícone Diminuir tamanho do tipo de letra na barra de ferramentas. Nota: O tipo de letra e o tamanho do tipo de letra só podem ser alterados no modo de edição e quando o texto está seleccionado. Seleccionar e mover objectos Após inserir objectos numa apresentação, é muito provável que mova posteriormente as respectivas posições, de modo a tornar o esquema da apresentação mais apelativo. Procedimento 1. Faça clique num diapositivo que inclua muitos objectos. 2. Seleccionar objectos. v Para seleccionar um objecto, faça clique no mesmo. v Para seleccionar vários objectos em simultâneo, prima a tecla Ctrl quando fizer clique nos objectos. 3. Mover objectos. v Arraste os objectos seleccionados para a localização pretendida. v Prima as teclas de seta no teclado para mover o objecto seleccionado para a localização que pretende. Nota: Pode também fazer clique com o botão direito em qualquer um dos objectos seleccionados e seleccionar Copiar ou fazer clique em Editar > Copiar. Em seguida, faça clique com o botão direito na localização em que pretende inserir os objectos e faça clique em Colar. Tarefas relacionadas: Formatar diapositivos na página 213 No IBM Docs, são disponibilizadas várias funções de formatação. Pode alterar tipos de letra, mover objectos num diapositivo, adicionar números ou marcas ao 214 Docs

219 texto, definir o esquema do diapositivo ou alterar o estilo de modelo global. Adicionar números ou marcas aos diapositivos Pode adicionar números ou marcas a itens numa lista e seleccionar a partir de vários estilos de marcas ou numeração, incluindo cores e símbolos para as marcas e decimais para os números. Aplicar um esquema de diapositivo na página 216 Um bom esquema pode ajudá-lo a transmitir a sua mensagem ao público. Dispor os objectos por ordem Após inserir objectos no IBM Docs Presentations, poderá ser necessário alterar a ordem de disposição do texto e das imagens. Sobre esta tarefa Para alterar a ordem de empilhamento de um objecto seleccionado: Procedimento 1. Seleccione o objecto ao qual pretende alterar a ordem de empilhamento. 2. Faça clique em Formatar > Colocar em primeiro plano ou faça clique com o botão direito do rato no objecto seleccionado e seleccione Colocar em primeiro plano no menu contextual. O objecto seleccionado fica em primeiro plano em relação aos outros objectos. 3. Faça clique em Formatar > Colocar em segundo plano ou faça clique com o botão direito do rato no objecto seleccionado e seleccione Colocar em segundo plano no menu contextual. O objecto seleccionado fica em segundo plano em relação aos outros objectos. Adicionar números ou marcas aos diapositivos Pode adicionar números ou marcas a itens numa lista e seleccionar a partir de vários estilos de marcas ou numeração, incluindo cores e símbolos para as marcas e decimais para os números. Procedimento 1. Seleccione o texto no diapositivo que pretende adicionar a uma lista. 2. Faça clique no ícone Adicionar marcas ou Alterar estilo de marcas ou no ícone Adicionar numeração ou Alterar estilo de numeração na barra de ferramentas. O estilo de marca ou numeração predefinido é aplicado aos itens da lista. 3. Para seleccionar um estilo de marca ou numeração diferente, seleccione o texto, faça clique na seta para baixo no ícone adequado e faça clique no estilo pretendido. Trabalhar com apresentações 215

220 Tarefas relacionadas: Formatar diapositivos na página 213 No IBM Docs, são disponibilizadas várias funções de formatação. Pode alterar tipos de letra, mover objectos num diapositivo, adicionar números ou marcas ao texto, definir o esquema do diapositivo ou alterar o estilo de modelo global. Seleccionar e mover objectos na página 214 Após inserir objectos numa apresentação, é muito provável que mova posteriormente as respectivas posições, de modo a tornar o esquema da apresentação mais apelativo. Aplicar um esquema de diapositivo Um bom esquema pode ajudá-lo a transmitir a sua mensagem ao público. Aplicar um esquema de diapositivo Um bom esquema pode ajudá-lo a transmitir a sua mensagem ao público. Procedimento Para aplicar um esquema de diapositivo, execute os seguintes passos: 1. No painel Diapositivos, seleccione um diapositivo. 2. Pode aceder ao esquema das seguintes formas: v Faça clique com o botão direito no diapositivo e seleccione Esquema de diapositivo. v Faça clique no ícone Esquema do diapositivo na barra de ferramentas. v Faça clique em Formatar > Esquema de diapositivo. 3. Na janela Esquema de diapositivo, seleccione um esquema. Em seguida, o esquema seleccionado é aplicado ao diapositivo. 216 Docs

221 Tarefas relacionadas: Formatar diapositivos na página 213 No IBM Docs, são disponibilizadas várias funções de formatação. Pode alterar tipos de letra, mover objectos num diapositivo, adicionar números ou marcas ao texto, definir o esquema do diapositivo ou alterar o estilo de modelo global. Seleccionar e mover objectos na página 214 Após inserir objectos numa apresentação, é muito provável que mova posteriormente as respectivas posições, de modo a tornar o esquema da apresentação mais apelativo. Adicionar números ou marcas aos diapositivos na página 215 Pode adicionar números ou marcas a itens numa lista e seleccionar a partir de vários estilos de marcas ou numeração, incluindo cores e símbolos para as marcas e decimais para os números. Verificação ortográfica em apresentações É possível configurar o IBM Docs para que verifique a ortografia em diferentes idiomas enquanto escreve e pode também verificar a ortografia de toda a apresentação após a respectiva conclusão. Procedimento 1. O idioma predefinido de verificação ortográfica é o inglês (Estados Unidos). Se pretender alterar o idioma do dicionário, faça clique em Ferramentas > Dicionários de verificação ortográfica e seleccione o idioma do texto. 2. Faça clique em Ferramentas > Verificar ortografia ao escrever. É feita a verificação ortográfica de toda a apresentação e o texto com erros de ortografia ou gramática é sublinhado com linhas onduladas vermelhas. Assim, à medida que escreve novas palavras, o texto com erros de ortografia ou gramática é também sublinhado com linhas onduladas vermelhas. 3. Faça clique com o botão direito na palavra com uma linha ondulada vermelha e é apresentada uma lista de palavras sugeridas. Seleccione a palavra pretendida na lista. Se não pretender corrigir a palavra, faça clique com o botão direito do rato e seleccione Ignorar. Trabalhar com apresentações 217

222 Sugestão: Se a palavra com a linha ondulada vermelha aparecer mais do que uma vez na apresentação, pode fazer clique com o botão direito do rato e seleccionar Ignorar tudo ou Corrigir tudo. 4. Se não pretender verificar a ortografia da apresentação, faça clique em Ferramentas > Verificar ortografia ao escrever novamente para desactivar a opção. Guardar e imprimir apresentações O comando Imprimir numa apresentação abre uma nova janela do navegador na qual pode seleccionar as opções de esquema. Procedimento 1. A partir de uma apresentação aberta, faça clique em Ficheiro > Imprimir. É apresentada uma janela do navegador em separado. 2. Por predefinição, o navegador adiciona cabeçalhos e rodapés aos diapositivos impressos. Pode alterar o conteúdo ou suprimir os cabeçalhos e rodapés, seguindo os passos para o navegador em questão. Faça clique no ícone para obter passos específicos. 3. Para alterar o tamanho do papel e outras definições de papel, siga os passos do seu navegador da mesma forma que no passo Faça clique no ícone Imprimir. 5. Especifique as definições pretendidas e faça clique em OK. Tarefas relacionadas: Criar e transferir apresentações na página 195 É possível criar uma apresentação e publicar apresentações existentes a partir do computador para a aplicação Ficheiros, para edição online, utilizando o IBM Docs. Criar apresentações na página 195 É possível criar uma apresentação na aplicação Ficheiros ou a partir do menu Ficheiro no IBM Docs. Transferir apresentações para partilhar na página 197 Pode transferir para Os meus ficheiros qualquer tipo de apresentação, desde que permitido pelo administrador. É o utilizador que controla quem pode ver, descarregar ou editar as apresentações. Exportar apresentações para outros formatos de ficheiro na página 201 Após criar e publicar uma apresentação no IBM Docs, pode descarregar o ficheiro no formato actual ou noutro formato, como por exemplo.ppt e.pdf. Referências relacionadas: Formatos de ficheiro suportados em apresentações na página 199 Com o IBM Docs, pode trabalhar com vários formatos de ficheiro de apresentações. Os ficheiros abertos num formato podem ser exportados para outros formatos, como.odp,.ppt,.pptx e.pdf. Imprimir apresentações como ficheiros PDF Pode guardar uma apresentação como ficheiro PDF, para que possa descarregar e imprimir o mesmo. Procedimento 1. A partir de uma apresentação aberta, faça clique em Ficheiro > Imprimir como PDF. 2. Especifique as opções de configuração da página pretendidas. 218 Docs

223 Seleccione PDF com etiquetas para gravar etiquetas de PDFs, o que aumenta o tamanho do ficheiro. Um ficheiro PDF com etiquetas contém informações sobre a estrutura do conteúdo do documento. Esta estrutura ajuda a apresentar o documento em dispositivos ao utilizar o software de leitor de ecrã. 3. Faça clique em OK. 4. Quando a mensagem O processamento está concluído for apresentada, faça clique na ligação Faça clique aqui para descarregar o ficheiro. 5. Faça clique em Abrir com e, em seguida, faça clique em OK. O ficheiro é descarregado e aberto no Adobe Reader. A aplicação predefinida é o Adobe Reader, mas pode seleccionar outras aplicações para abrir o ficheiro. 6. Faça clique em Ficheiro > Imprimir no menu do Adobe Reader. 7. Especifique as opções de impressão pretendidas e faça clique em OK. Trabalhar com imagens em apresentações As imagens são úteis para transmitir informações. Pode inserir imagens a partir de uma galeria, de ficheiros no seu computador ou da Internet. Pode também editar as imagens, como, por exemplo, aplicando efeitos de ampliação, arrastando a imagem para qualquer posição no diapositivo, entre outras. Tarefas relacionadas: Inserir imagens em apresentações Inserir imagens numa apresentação é uma boa maneira de passar informações. Inserir imagens em apresentações Inserir imagens numa apresentação é uma boa maneira de passar informações. Procedimento 1. No painel Diapositivos, seleccione um diapositivo no qual pretende inserir imagens. 2. Faça clique em Inserir > Imagem ou faça clique em Inserir imagem na barra de ferramentas. Trabalhar com apresentações 219

224 3. Para inserir uma imagem: v Na página Imagem do ficheiro, faça clique em Pesquisar e especifique um ficheiro de imagem para transferir. v Na página Galeria de imagens, seleccione uma imagem. 4. Faça clique em Inserir. Tarefas relacionadas: Trabalhar com imagens em apresentações na página 219 As imagens são úteis para transmitir informações. Pode inserir imagens a partir de uma galeria, de ficheiros no seu computador ou da Internet. Pode também editar as imagens, como, por exemplo, aplicando efeitos de ampliação, arrastando a imagem para qualquer posição no diapositivo, entre outras. Mover e redimensionar imagens em apresentações Mova e redimensione imagens em apresentações utilizando a função de arrastar. Procedimento 1. Faça clique na imagem para seleccionar a mesma. 2. Para mover a imagem, mova o ponteiro do rato dentro do contorno da imagem, até que seja apresentada uma mira, e arraste. 3. Para redimensionar a imagem, mova o ponteiro do rato sobre o contorno da imagem, até que seja apresentada uma seta bidireccional, e arraste. Definir propriedades da imagem em apresentações Pode especificar o tamanho e outras propriedades de uma imagem seleccionada em apresentações. Procedimento 1. Seleccione a imagem para a qual pretende definir propriedades, faça clique com o botão direito do rato e seleccione Propriedades. 220 Docs

225 Trabalhar com diapositivos 2. Introduza valores nos campos Largura e Altura. 3. No campo Texto alternativo, introduza uma descrição que funcione como alternativa caso não seja possível visualizar a imagem. 4. Faça clique em OK. A reprodução de uma apresentação de diapositivos é o coração de qualquer apresentação. Além disso, pode aplicar efeitos de transição de diapositivos numa apresentação. A reprodução de uma apresentação de diapositivos ocupa a totalidade do ecrã do computador. Pode ver o aspecto que as imagens, os elementos animados e os efeitos de transição terão na apresentação efectiva. Pode utilizar as teclas de seta para controlar os diapositivos na apresentação de diapositivos. Pode aplicar o efeito animado, como o desvanecimento para negro, a cada um dos diapositivos, tal como pode aplicar um único efeito de transição a todos os efeitos na apresentação. Reproduzir apresentações de diapositivos Por predefinição, uma apresentação de diapositivos começa sempre com o primeiro diapositivo. O utilizador avança manualmente pelos diapositivos até chegar ao último diapositivo. Também pode optar por reproduzir a apresentação de diapositivos a partir do diapositivo actual. Sobre esta tarefa Durante as apresentações de diapositivos, prima a tecla de seta para a direita e a tecla de seta para baixo para avançar para o diapositivo seguinte e prima a tecla de seta para cima e a tecla de seta para a esquerda para regressar ao diapositivo anterior. Procedimento 1. Para reproduzir a apresentação de diapositivos: Trabalhar com apresentações 221

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