Soluções nddprint sob medida para impressoras Kyocera

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1 Soluções nddprint sob medida para impressoras Kyocera O NDDPRINT E A KYOCERA IRÃO OTIMIZAR SEU AMBIENTE DE IMPRESSÃO, VEJA COMO É FÁCIL!! LIBERAÇÃO SEGURA DE IMPRESSÃO Com a combinação dos equipamentos Kyocera e o aplicativo embarcado nddprint, é possível liberar suas impressões em qualquer equipamento do ambiente corporativo de forma flexível, quando desejar e com segurança. A liberação segura visa principalmente liberar a impressão dos seus documentos de maneira eficiente, atribuindo praticidade e segurança, e criando índices de economia significativos no seu parque de impressão. ADMINISTRAÇÃO DOS TRABALHOS DE IMPRESSÃO Entenda: As impressoras Kyocera que utilizam o aplicativo nddprint Releaser embarcado contam com características completas que lhe permitem gerenciar, armazenar, e movimentar os trabalhos de impressão armazenados, tudo isto em armazenamento privado de impressões corporativas. Compartilhamento: Com esta característica, você poderá compartilhar os documentos da fila de impressão com qualquer outro usuário; Salvar Documentos: Possibilita salvar os documentos pendentes da fila para liberações posteriores. Documentos Públicos: Estrutura de diretórios e documentos disponibilizados publicamente para toda a corporação, com controles de acesso por usuário; É possível controlar as cotas de armazenamento de documentos para cada usuário! 01

2 Interface principal do aplicativo embarcado nddprint para impressoras Kyocera. Impressão dos documentos públicos, compartilhados e pendentes; Utilização dos recursos de cópia, fax e de forma controlada; Interface de liberação dos meus documentos pendentes no aplicativo embarcado nddprint para impressoras Kyocera. POLÍTICAS DE IMPRESSÃO NA MULTIFUNCIONAL E NA LIBERAÇÃO DE DOCUMENTOS Utilizando o nddprint em impressoras Kyocera, é possível controlar os recursos da multifuncional definindo características específicas para o uso de suas funções, promovendo o uso consciente dos recursos de impressão. É possível criar regras e filtros para restringir e disciplinar a utilização do parque de impressões corporativas, forçando o uso correto dos recursos de impressão no momento da liberação dos documentos. Toda a administração e configuração de políticas é realizada em página web na nuvem! Controles disponíveis: Políticas na impressão Infinidade de controles nas características dos trabalhos, como: Cotas; Título; Aplicativos; Total de Páginas; Cópias; Custos; Horário; Cor; Dúplex; Tamanho do Papel; Tamano do Arquivo. Políticas na Multifuncional Controles sob o uso ou não das funções de cópia; Controles sob a cor dos trabalhos de cópia; Controle de cotas das cópias; Restringir dia/horário de acesso a função de cópia. 02

3 Conversão automática ou opcional dos trabalhos: Conversão para dúplex. Pop-up de política de conversão de impressão. COTAS PRÉ-PAGAS** Foi pensando em lhe dar praticidade, que criamos as cotas pré-pagas. Com esta funcionalidade, o gestor da aplicação poderá gerar um lote com vários códigos de adição de cotas, e distribuir na medida em que seus usuários solicitam. Isto serve tanto para um ambiente corporativo, quanto educacional, pois os códigos podem ser vendidos e os próprios usuários/alunos podem adicioná-lo, imediatamente seus novos créditos serão somados aos já existentes. **A carga da cota pré-paga deve ser realizada via Web, ou pelo aplicativo do nddprint no seu smartphone. AUTENTICAÇÃO FLEXÍVEL As impressoras Kyocera possuem as mais completas características de controles de acesso, e o nddprint é totalmente compatível com elas. A autenticação poderá ocorrer por usuário e senha do sistema nddprint, usuário e senha com integração de AD, PIN, PIN + PIN Seguro e cartão de aproximação. Se o seu cartão não estiver cadastrado, não tem problema, o nddprint possui a função de auto cadastramento. Se o seu ambiente possui mais de um domínio, atendemos esta característica facilmente, basta configurar todos os domínios em nossa aplicação e selecionar o domínio desejado ao se autenticar. Exemplos de interface de autenticação de usuário no aplicativo embarcado nddprint para impressoras Kyocera. Autenticação por cartão de aproximação; Opção de autenticação por PIN. 03

4 CONTABILIZAÇÃO Contabilização por Spool compatível com todos os modelos Kyocera Todos os modelos de impressoras Kyocera são compatíveis com a contabilização e controle dos trabalhos realizados nas filas de impressão, tanto em estações de trabalho como servidores. O nddprint efetua os mais completos controles sob a impressão através de políticas de permissionamento, segurança e conversão de trabalhos, além do controle de cotas dos usuários. Com isto, se hoje existe desperdício no seu parque de impressões, ele será diminuído significativamente, resultando em economia na utilização dos recursos. Todos os trabalhos bloqueados pelas políticas poderão ser consultados em nossos relatórios, direto na nuvem. Contabilização através da rede Para atender aos mais diversos cenários, é possível contabilizar os trabalhos de impressão, cópia, fax e digitalização com apenas um módulo instalado na rede, que monitora todas as impressoras e multifuncionais do ambiente, eliminando a necessidade da instalação de aplicativos embarcados ou agentes nas estações de trabalho. MONITORAMENTO USB O nddprint realiza a captura de dados como contabilização, contadores e status de suprimentos em equipamentos USB, garantindo a monitoração completa de todo o parque de impressão o tempo todo. * A captura de contadores e suprimentos através da USB exige verificação/homologação prévia. MONITORAMENTO DE CONTADORES, SUPRIMENTOS E EVENTOS Contamos com as melhores tecnologias de monitoramento de contadores, status de suprimentos e eventos. Todas as impressoras conectadas à sua rede serão monitoradas todo o tempo. Através desta funcionalidade, você poderá fazer a administração da produção através das leituras de status de suprimentos e contadores, dentre várias outras informações como: Gestão e administração da produção de páginas impressas; Gestão e administração de eventos de impressoras; Monitoramento e captura de contadores para fins de fechamento; Gestão da logística da cadeia de estoques; Gestão e administração de suprimentos; Acompanhamento online do contrato. 04

5 RELATÓRIOS E INFORMATIVOS COMPLETOS, TUDO NA NUVEM Os relatórios do nddprint são bastante flexíveis e, para muitos, o agendamento de envio automático pode ser configurado, o que lhe permitirá obter maior aproveitamento dos dados disponibilizados. Todas as informações capturadas, seja de usuários, contas, impressões e contadores, poderão ser vistas e analisadas posteriormente na nuvem. Através destes reportes você poderá avaliar o consumo, os gastos, as médias de impressão dos usuários e muito mais. Caso prefira, poderá fazer o download dos relatórios nos formatos.pdf,.doc e.xls. ADMINISTRAÇÃO, CONTROLE E GERENCIAMENTO WEB Todo o gerenciamento do nddprint 360 e do nddprint MPS é realizado na nuvem, o que lhe permitirá o controle e gerenciamento do parque de qualquer lugar, basta autenticar-se e aproveitar a experiência web. MOBILIDADE AO ALCANCE DE SUAS MÃOS Com o aplicativo nddprint, você consegue ter total controle sob suas impressões através de um smartphone Android ou ios. A mobilidade lhe permite imprimir documentos através do QR code do equipamento ou por liberação, consultar e acompanhar saldo de cotas, consultar indicadores ambientais e evolução mensal de impressões. E muitas outras funcionalidades, como o compartilhamento dos documentos na fila de impressão. O aplicativo está disponível para dispositivos Android na Google Play Store e para dispositivos ios na Apple Store. Dashboard nddprint para Android Meus Documentos nddprint para Android Imprimir nddprint para Android 05

6 CENTRAL DE DOWNLOADS Para facilitar o acesso à informação e lhe oferecer praticidade, todas as informações que necessita estão reunidas em um só lugar, como instaladores, Manuais de Instalação/Administração, Release Notes das versões, e materiais de marketing. Acesse aqui para usufruir destas informações. MODELOS COMPATÍVEIS Conheça os modelos compatíveis com nossas soluções para Kyocera Generation 1 Generation 2 Liberação Segura (nddprint Client Releaser) Controle e acesso da copiadora (nddprint Client Access) TASKalfa 300i TASKalfa 420i TASKalfa 520i TASKalfa 250ci TASKalfa 300ci TASKalfa 400ci TASKalfa 500ci TASKalfa 552ci TASKalfa 3050ci TASKalfa 4550ci TASKalfa 6550ci TASKalfa 3500i TASKalfa 5500i TASKalfa 8000i FS-C2526MFP FS-3540MFP TASKalfa 265ci TASKalfa 6551ci TASKalfa 4551ci TASKalfa 3051ci TASKalfa 6501i TASKalfa 4501i FS-6525MFP (TASKalfa 256i) FS-C8520MFP (TASKalfa 206ci) TASKalfa 2551ci TASKalfa 3010i M6526cidn (TASKalfa 266ci) M3550idn M3040idn M6535cidn TASKalfa 356ci TASKalfa 3550ci TASKalfa 5550ci TASKalfa 7550ci TASKalfa 4500i TASKalfa 6500i TASKalfa 2550ci FS-C2626MFP FS-3640MFP TASKalfa 7551ci TASKalfa 5551ci TASKalfa 3551ci TASKalfa 8001i TASKalfa 5501 TASKalfa 3501i FS-6530MFP (TASKalfa 306i) FS-C8525MFP (TASKalfa 256ci) TASKalfa 3510i M6026cidn M3560idn M3540idn M6035cidn TASKalfa 306ci TASKalfa 406ci Contabilização e Controles por Spool (nddprint Agent) Compatível com Linguagens: PCL3, PCL4, PCL5, PCL6, PCLX, EMF, EMFW95, EMFW98, EMFWNT, EMFW2K, EMFWXP, EMFW3S, LEMF, EMFLX, ESCP, ESCP2, BJL, PS, PPA1500, SMART, TXT, TXTLINE, PCLRICOH, PCL3GUI, QPDL, CAPSYL, RPCS, LEXUNI, WCXE, PPA, EJL, PCL5PLO, HBP, ZIMF, ZJStream, RPCR, SPL, LIPS, KGDI, TPDL, KGDI2, HBPL, GAMF, XL2HB, UFR2LT, DJDE_ERP, HIPERC, DDST, GDI, LIDIL, TXT_80X66, UFRIILT, PDF, XPS, PMJOURNAL Monitoramento de Contadores, Suprimentos e Eventos por rede (nddprint Host) Todos os equipamentos que respeitem as seguintes RFCs: Printer MIB RFC 1514, Printer MIB RFC * Alguns modelos podem exigir homologação/ajustes. Monitoramento de Contadores, Suprimentos e Eventos via USB (nddprint Agent) Informações através do SUPORTE NDDIGITAL Contabilização por Rede (nddprint MF) KM-1370, KM-1820, KM-2020, KM-2820, KM-2810, KM-4020, FS-1350, FS-2000, FS-3540, FS-5200, FS-5250, FS-C5015, FS-C5300, TASKalfa 520i, TASKalfa 500ci, TASKalfa 400ci, TASKalfa 250ci, TASKalfa 3500i, TASKalfa 2550ci, TASKalfa 3050ci, TASKalfa 4501i. * Alguns modelos podem exigir homologação/ajustes. Esta lista pode sofrer constantes modificações devido a novas homologações, lançamentos ou equipamentos descontinuados. (49) www. nddprint.com 06

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