12/02/14. E-social Fev/2014. } E-social Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas.

Transcrição

1 E-social Fev/2014 } E-social Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas. 1

2 } O E-social é um projeto do governo federal que vai coletar informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra, com ou sem vínculo empregatício, armazenando-as no Ambiente Nacional, possibilitando aos órgãos participantes do projeto sua efetiva utilização para fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS. } Projeto interministerial: Ministérios da Fazenda (MF), da Previdência Social (MPS), do Trabalho e Emprego ( MTE). } Orgãos participantes (elaboração): Receita Federal ( MF), INSS(MPS), Secretarias do Trabalho ( TEM), CAIXA (FGTS). 2

3 } Cenário proposto: O empregador transmitirá os eventos no E-social e tais informações alimentarão as bases dos diversos sistemas governamentais que executam as políticas trabalhistas, previdenciárias e tributárias decorrentes dos vínculos de emprego. 3

4 Unificação das seguintes obrigações: } Livro de Registro de Empregado } MANAD Arquivo digital entregue à fiscalização. } GFIP/SEFIP } RAIS } CAGED } DIRF } Comunicação Acidente de Trabalho (CAT) } Perfil Profissiográfico Previdenciário ( PPP) } Seguro- Desemprego( CD/SD) } Informe de rendimentos } Carteira de trabalho } Outros } Empresas com Regime de Tributação no Lucro Real Carga inicial até 30/06/2014 Primeiro movimento a partir de 01/07/2014 } Empresas com Regime de Tributação do Lucro Presumido e Simples Carga Inicial até 30/11/2014 Primeiro movimento a partir de 01/12/2014 4

5 } O E-social não funcionará por meio de um Programa (offline) Gerador de Declaração (PGD) ou Validador e Assinador de Arquivos (PVA), como atualmente ocorre com a RAIS, CAGED e SEFIP, por exemplo. } O Sistema não terá um aplicativo para download no ambiente do contribuinte que importe o arquivo e faça as validações antes de transmitir. O arquivo poderá ser gerado de duas formas: 5

6 } Único e exclusivamente através de internet, com certificação digital. 6

7 Contribuinte ESTRUTURA DO REGISTRO DE EVENTOS Dowload da base atualizada SPED Validação da assinatura Client Webservice Validação RET Recepção Validação Repositório Nacional Após Validado Registro de Evento Trabalhista Visão do Empregado CPF/PIS Eventos do Trabalho Visão do empregador CNPJ Qtde de Vínculos Situação dos Vínculos E-social: É social para o trabalhador } Envio dos dados pelas empresas } Formação de um banco de dados (SPED) } Extração online de dados pelo trabalhador (E-CTPS). 7

8 12/02/14 SEVILHA + CLIENTES ADEQUAÇÃO } } } } } } } 1.) Informações Iniciais 1.1 Informações Iniciais :(Empresas, estabelecimentos e atuais empregados) 1.2 Tabelas ( Tabelas de horários, tabelas de cargos, tabela de rubricas, etc) 2. Eventos Trabalhistas 2.1 Não periódicos ( Registros trabalhistas: admissão, afastamentos etc.) 3. Pagamentos Mensais 3.1 Periódicos (Pagamentos de empregados, autônomo, NF e etc) 8

9 } Eventos Iniciais } Empresas com Regime de Tributação no Lucro Real Carga inicial até 30/06/2014 Primeiro movimento a partir de 01/07/2014 } Empresas com Regime de Tributação do Lucro Presumido e Simples Carga Inicial até 30/11/2014 Primeiro movimento a partir de 01/12/2014 } Eventos não periódicos } a) As informações iniciais de admissão de empregado ou de contratação de trabalhador sem vinculo empregatício deverão ser enviadas até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação de serviço, o sistema poderá ser carregado até 30 dias antes da data efetiva do início. 9

10 } Eventos não periódicos } b) As informações de acidente de trabalho deverão ser enviadas até o 1. (primeiro) dia útil seguinte ao da ocorrência e em caso de morte de imediato. } Eventos não periódicos } c) As informações de desligamento deverão ser enviadas até o 1. (primeiro) dia útil seguintes a data do desligamento, no caso do aviso prévio trabalhado, ou do término do contrato por prazo determinado e até 10(dez) dias seguintes a data do desligamento nos demais casos. } Atualizações do registro de empregados deverão ser enviadas até o dia 07 do mês seguinte. 10

11 } Eventos não periódicos } Atualizações do registro de empregados deverão ser enviadas até o dia 07 do mês seguinte. } Eventos períodicos } Como folha,, rendimentos pagos etc... Deverão ser transmitidos até o dia 07 do mês seguintes, antecipando em caso de dias não utéis. 11

12 S1000 Informações do Empregador/Contribuinte S1060 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S2100 Cadastramento Inicial do Vínculo S1010 Tabela de Rubricas S1020 Tabela de Lotações S1030 Tabela de Cargos S Tabela de Funções S1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S1070 Tabela de Processos Administrativos/ Judiciais S1080 Tabela de Operadores Portuários Eventos não periódicos S2200 Admissão de Trabalhador S2220 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S2240 Alteração de Contrato de Trabalho S2260 Comunicação de Acidente de Trabalho S2280 Atestado de Saúde Ocupacional S2320 Afastamento Temporário S2325 Alteração de Motivo de Afastamento S2330 Retorno de Afastamento Temporário S2340 Estabilidade Início S2345 Estabilidade Término. 12

13 Para cada vínculo trabalhista existente na empresa na data de implantação do Esocial deverá ser gerado um arquivo correspondente, contendo as informações cadastrais e contratuais atualizadas até a data de envio de arquivo. 13

14 } S2100 Evento Cadastramento Inicial do Vínculo Refere-se ao arquivo de evento que será enviado pela empresa no inicio da implantação do Esocial, servindo de base para construção do Registro de Evento Trabalhistas, o qual será utilizado para validação dos eventos de folha de pagamento e demais eventos enviados posteriormente. } Este evento se destina a registrar a admissão do trabalhador na empresa. Trata-se do primeiro evento relativo a um determinado vínculo. } Pode ocorrer também quando o trabalhador é transferido de uma empresa do mesmo grupo econômico ou em decorrência de uma sucessão, fusão ou incorporação. 14

15 } A matrícula do empregado deve ser um número único que identifique um determinado vínculo trabalhista entre o empregado e o empregador. Nesse sentido, um vínculo trabalhista se inicia com a admissão e se encerra com o desligamento do trabalhador. } Transferências do empregado entre departamentos ou estabelecimentos da própria empresa não encerram um vínculo trabalhista e, portanto, não alteram a matrícula do empregado. } Mudanças significativas Atualmente nosso cadastro contem 90 campos para preenchimento conforme novo layout teremos aproximadamente 160 campos para preenchimento. 15

16 } Mudanças significativas Teremos que obter de nossos clientes fichas detalhadas contendo inclusive a descrição detalhada de atividades de cada colaborador que servirá para fins da emissão do PPP, documento necessário para aposentadorias especiais. Exemplos do novo layout, Rg : Data de expedição, Uf ASO: Nome do médico, CRM, Contato 16

17 } Evento S-2360 : Mapeamento dos riscos ocupacionais. Este evento se destina a registrar as condições de trabalho do empregado, indicando a prestação de serviços em condições insalubres e perigosas, além da especificação da exposição a fatores de riscos e respectivas medidas de controle. SANEADOS (Agentes Nocivos) Agentes físicos Agentes químicos Agentes biológicos ATENÇÃO (Fatores de Risco) Agentes ergonômicos Mecânicos/ Acidentes Informações contidas no PCMSO e PPRA As empresas possuem??? 17

18 O PPP não era obrigatório se a empresa não estava exposto a fatores de risco. Porém conforme parágrafo o da mesma IN, após a implantação do E Social será obrigatório para todo e qualquer funcionário. } Evento S -2220: Alterações de Dados Cadastrais } Ajustes ou modificações dos dados que compõem o cadastro do trabalhador (por exemplo, mudanças do estado cívil) } Evento S-2240 : Será utilizado para alterações do contrato de trabalho, tais como : } Remuneração e periodicidade de pagamento; } Local de Trabalho; } Cargo ou Função; } Jornada de Trabalho etc. 18

19 O evento detalha as informações relativas ao ASO efetuado para o trabalhador. Todo empregado deve submeter-se aos exames médicos ocupacionais, sendo estes obrigatórios na admissão, na demissão e periodicamente no curso do vínculo empregatício. Apenas os exames periódicos, de retorno ao trabalho, de mudanças de função e de monitoração pontual é que devem ser informados neste evento. Os exames admissional e demissional são informados nos próprios eventos de Admissão e Desligamento. ATENÇÃO: Não integram este evento as informações constantes em atestados médicos nos casos de afastamentos do trabalhador por doença ou acidente, pois um grupo de informações que constam do atestado são prestadas no evento afastamentos temporários, observando os códigos de motivo específico que as exigem. 19

20 } Exames que fazem parte do programa Exames Obrigatórios } a) admissional (S-2200); } b) períodico (S-2280) } c) retorno ao trabalho (S-2280) } d) mudança de função (S-2280) } e) demissional (S-2800) A critério do médico } f) monitorização pontual (S-2280) } CAT : Destinado a comunicar acidente de trabalho envolvendo o trabalhador, ainda que não haja afastamento de suas atividades laborais. } Se houver afastamento do trabalhador em decorrência do acidente, também deverá ser enviado (em outro arquivo) o evento de afastamento temporário. 20

21 } Todo e qualquer afastamento deverá ser comunicado. 01 Acidente de Trabalho; 02 Novo afastamento em decorrência do mesmo acidente de trabalho 03 - Doença 04 -Novo afastamento em decorrência da mesma doença, dentro de 60 dias contados da cessação do afastamento anterior Licença Paternidade 06 - Licença Maternidade 120 dias 07 Licença Maternidade a partir de 180 dias. 08 Aborto não criminoso } Todo e qualquer afastamento deverá ser comunicado Prestação de Serviço Militar 10 - Exercício de mandato sindical 11 - Licença sem vencimentos 12 - Exercício de mandato eleitoral 13 - Participação de curso ou programa de qualificação ART 476 A da CLT 14 Aposentadoria por invalidez; 15 - Gozo de férias; 16 Cessão de Trabalhador 17 Carcere 99 Outros motivos de afastamento temporário 21

22 } Ponto crítico : Afastamentos por incapacidade inferiores a 15 dias Exemplo: Empregado apresenta atestado médico com afastamento de 2 dias do trabalho ( dias 11 e 12/06). Recebe salário de R$ 3.000,00 /mês. I-Cadastro do Afastamento ( Arquivo Ret) Afastamento por doença início: 11/06 término: 12/06. II Geração da Folha ( Arquivo Mensal): Evento Ref Valor Salário Normal 28d 2.800,00 Atestado Médico 02d 200,00 } Informação sobre as causas de estabilidade previstas na legislação trabalhista e previdenciária: Preenchimento com código e motivo da estabilidade Informações sobre início e término da estabilidade Evento S-2340: Estabilidade Início Evento S-2345: Estabilidade Término 22

23 } 01 Acidente de Trabalho } 02 Mandato Sindical } 03 Mandato Eleitoral } 04 Gravidez } 05 Prestação de Serviço Militar } 06 Convenção Coletiva de Trabalho } 07 Candidato da CIPA } 08 Eleito titular CIPA } 09 Eleito suplente CIPA } 10 Membro do Conselho Nacional da Previdência Social (CNPS) } 11 Membro de Comissão de Conciliação Prévia. } 12 Empregados eleitos diretores de sociedades cooperativas; } 13 Membros do Conselho Curador do FGTS } 99 Outros } Este evento se destina a registrar a comunicação do aviso prévio dado pelo empregador ou pelo empregado. } S : Entrega do aviso prévio } S-2405 : Cancelamento / reconsideração do aviso prévio. 23

24 } 1. Aviso prévio trabalhado dado pelo empregador ao empregado, que optou pela redução de duas horas diárias ( caput do art. 488 da CLT) } 2. Aviso prévio trabalho dado pelo empregador ao empregado, que optou pela redução de dias corridos ( parágrafo único do art. 488 da CLT ) } 3. Aviso prévio dado pelo empregado ( pedido de demissão), dispensado de seu cumprimento. } 4 Aviso prévio dado pelo empregado ( pedido de demissão), não dispensado de seu cumprimento, sob pena de desconto, pelo empregador, dos salários correspondentes ao prazo respectivo ( par. 2 do art. 487 da CLT) } Lançamento de datas: } Data do Aviso Prévio: Data em que o trabalhador ou o empregador recebeu o aviso de desligamento } Validação: Deve ser uma data posterior a data de admissão do vínculo ao qual se refere o evento. } Data da projeção: Data projetada para o afastamento do trabalhador } Validação: Deve ser uma data superior ao aviso prévio. 24

25 } Este evento se destina a registrar o desligamento do trabalhador do quadro da empresa. } Regra geral, deve ser o último evento relativo a um determinado Vínculo Trabalhista. } Motivos da rescisão : } Valores de verbas rescisórias e bases de cálculo ( INSS, FGTS, IR) } Identificação ( n. registro) do Atestado de Óbito no caso de desligamento por morte } Informações sobre o Atestado de saúde ocupacional ( ASO) demissional. 25

26 Diretores não empregados e estagiários } S-2600 Evento- Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Ínicio } S-2620 Evento Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Alteração Contratual } S-2680 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Desligamento } S-1100 Eventos Periódicos - Abertura } S-1200 Eventos Periódicos Remuneração do Trabalhador. } S-1300 Eventos Periódicos Pagamentos Diversos } S Eventos Periódicos Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra. } S-1320 Eventos Periódicos Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra. } S Eventos Periódicos Serviços Tomados de cooperativa de Trabalho } S-1340 Eventos Periódicos Serviços Prestados pela cooperativa de trabalho. 26

27 } S-1350 Eventos Periódicos Aquisição de Produção. } S-1360 Eventos Periódicos Comercialização da Produção. } S-1370 Eventos Periódicos Recurso recebidos ou repassados para assoc. desportiva que mantenha equipe de futebol profissional. } S-1380 Eventos Periódicos Informações complementares da Desoneração ( lei /2011) } S Eventos Periódicos Receita de Atividades Concomitantes ( Simples Nacional) } S-1399 Eventos Periódicos Fechamento } S-1400 Eventos Periódicos Bases, Retenção, Deduções e Contribuições. } S-1800 Eventos Periódicos Espetáculo Desportivo. } Aspecto importante padronização de rubricas do E-social aos eventos da folha de pagamento. } Atenção com os salários indiretos (Cruzamento SPED) 27

28 Lançamentos em folha de pagamento ( SPED E-social) Lançamentos contábeis SPED Contábil e EFD IRPJ Despesas com pessoal } Folha de pagamento ( ok) } Auxílio combustivel } Cartões corporativos } Reembolsos de viagens } Auxilio Educação ( bolsa de estudo)... } Evento onde são prestadas as informações relativas aos pagamentos diversos pagos efetuados a pessoas físicas e jurídicas, inclusive rendimentos pagos a residentes e domiciliados no exterior. } Os pagamentos ocorridos durantes o mês devem ser agrupados por beneficiário e por código de rendimento, sendo gerado apenas um evento para cada código de rendimento. 28

29 } Neste Campo deveremos lançar mensalmente as informações referente aos alugueis. } S-1310 E social Mensal : Serviços tomados (PJ) - Serviços Tomados (Cessão de Mão de Obra) } S-1320 E-social Mensal: Serviços prestados (PJ) - Serviços Prestados (Cessão de Mão de Obra) } S-1330 E-social Mensal Serv.tomados de cooperativa de Trabalho. } S-1340 E-social Mensal Serv. Prestados pela cooperativa de Trabalho. Estes arquivos deveram conter a descrição detalhada da Nota Fiscal conforme layout publicado. 29

30 } Gerador de Guias. 30