Curitiba, 15 de Março de 2016

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1 Curitiba, 15 de Março de

2 PROGRAMAÇÃO DA AULA 1ª PARTE: PROFESSORA Teoria sobre Escopo Montagem de EAP 2

3 PROGRAMAÇÃO DA AULA 2ª PARTE: ALUNOS Montagem de Mapa Mental p/ criação de uma EAP 3

4 O que é um projeto? 4

5 O que é um projeto Projetos de engenharia e arquitetura SÃO PROJETOS? Em inglês (origem do Project Management ), project é entendido como empreendimento. Design é entendido como os planos de engenharia, para o qual usamos comumente a palavra projeto. Em português, no contexto de Gerência de Projetos, usa-se a palavra projeto no sentido de EMPREENDIMENTO. 5

6 Definições Básicas do PMBOK Nove Áreas de Conhecimento no contexto de Projetos. Suprimentos Escopo Riscos Tempo Projeto Custo Recursos Humanos Qualidade Comunicação Integração 6

7 DEFINIÇÃO DE PROJETO GESTÃO DE PROJETOS 7 Segundo o PMBOK (2004), Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. PMI Project Management Institute, PMBOK Project Management Body of Knowledge Aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. É realizado através da aplicação e da integração dos seguintes processos do GP: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.

8 PLANEJAMENTO PLANO DO PROJETO O PLANEJAMENTO inicia-se efetivamente após a aprovação da Proposta do Executiva do Projeto

9 PLANEJAMENTO PLANO DO PROJETO O PLANO DO PROJETO, deve conter: Escopo do Projeto Recursos e Responsabilidades Plano de ação do Projeto Cronograma Gerenciamento de Riscos Orçamento do Projeto Estratégias de Otimização Plano de qualidade Plano de Comunicação 9

10 PLANEJAMENTO ESCOPO DO PROJETO PARA QUE SERVE O ESCOPO? Garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário e suficiente para completar o projeto com sucesso; Deve possuir: Relação Estruturada das atividades do Projeto. 10

11 ESCOPO O que é ESCOPO? PLANEJAMENTO ESCOPO DO PROJETO - EAP ESCOPO DO PRODUTO : Características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado; ESCOPO DO PROJETO: Trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas (PMI, PMBOK, 4ª EDIÇÃO, p.92) 11

12 O PRODUTO E O PROJETO É preciso conhecer o produto para definir o ESCOPO do PROJETO! Para ter um produto, preciso de um projeto Tendo um Projeto, posso ter um produto

13 PLANEJAMENTO EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Metodologia de planejamento para fazer a GESTÃO DO ESCOPO: Instrumento básico para o planejamento, a fim de que se possa seguir a metodologia apresentada: Estrutura de atividades do projeto - EAP. A estrutura analítica, ou estrutura do projeto trata-se do WBS: Work Breakdown Structure, que em português pode ser definida como EAP: Estrutura Analítica do Projeto, ou mesmo Estrutura de Atividades do Projeto, ou ainda Estrutura Analítica de partição do projeto. Tambem utiliza-se a denominação EDT: Estrutura de Decomposição do Trabalho. 20:33 13

14 PLANEJAMENTO EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO A partir da EAP, podemos obter: a) Visualizar o escopo completo do projeto Planejar e controlar; b) Estabelecer a sequência executiva, técnicas a serem aplicadas; c) Determinar duração das atividades e prazo global de etapas, fases e do projeto como um todo estabelecer o cronograma fisico; d) Identificar os recursos necessários para execução das atividades e do projeto como um todo programar a utilização dos recursos; e) Estimar os custos das atividades programação financeira e estabelecer o cronograma financeiro. 14

15 PLANEJAMENTO EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO A EAP é uma aplicação prática do princípio analítico de Descartes: Decomponha um problema complexo em pequenos problemas mais simples, fáceis de serem resolvidos. Então administre os pequenos problemas progressivamente em direção à solução do todo. Finalmente, sintetize (recomponha) o conjunto com uma integração lógica. 15

16 PLANEJAMENTO EAP MODELOS EAP Representação Esquemática EAP ESTRUTURA DE ATIVIDADES DO PROJETO WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE 16

17 PLANEJAMENTO EAP MODELOS EAP em Lista de atividades WBS ATIVIDADE RESPONSÁVEL 1 DESENVOLVIMENTO DE NOVO PRODUTO 1.1 Desenvolvimento do Conceito Xxx MKT Xxx Projeto 1.2 Projeto de sistemas Xxx xx Xxx xx 1.3 Detalhamento do projeto Xxx xx Xxx xx 1.4 Testes e aperfeiçoamento Xxx xx Xxx xx 17

18 PLANEJAMENTO EAP MODELOS REDE NEURAL MAPA MENTAL >>>>>>>>E AP 18

19 PLANEJAMENTO EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CARACTERÍSTICAS COMUNS DAS ATIVIDADES: Consomem TEMPO (Duração diferente de ZERO) Podem ser divididas em sub-atividades e tarefas Podem gerar resultados intermediários 19

20 PLANEJAMENTO EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CARACTERÍSTICAS COMUNS DAS ATIVIDADES: Podem ser organizadas de forma progressiva e lógica Requerem recursos para sua execução Podem ter sua execução restringida pela indisponibilidade de recursos 20

21 PLANEJAMENTO EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CRITÉRIOS PARA ELABORAÇÃO DE UMA EAP 1. Não ser superficial - Visto que impede a correta determinação de duração e recursos a aplicar; 2. Não exceder no detalhamento Evitar burocracia excessiva; 3. Evitar tarefa de nível mais baixo com duração superior a 2 semanas dificulta o acompanhamento; 21

22 PLANEJAMENTO EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CRITÉRIOS PARA ELABORAÇÃO DE UMA EAP 4. Evitar atividades muito pequenas em relação ao tempo do projeto ( Ex. atv de 1h num projeto de 6 meses); 5. Incluir diversos MARCOS - Eventos de duração ZERO, para identificar e facilitar o controle. 22

23 PLANEJAMENTO EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CRITÉRIOS PARA ELABORAÇÃO DE UMA EAP DURAÇÃO DAS ATIVIDADES INFORMAÇÕES HISTÓRICAS ANALOGIA COM SITUAÇÕES PARECIDAS DECOMPOSIÇÃO E SINTESE SIMULAÇÃO AVALIAÇÃO DE ESPECIALISTAS 23

24 PLANEJAMENTO EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO CRITÉRIOS PARA ELABORAÇÃO DE UMA EAP UNIDADES DE TEMPO DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES Minuto m Hora h Dia d Semana s Mês ms 24

25 EAP / WBS / EDT EXEMPLO Sendo o projeto a execução de um muro, como pode e/ou deveria ser sua EAP? Qual a necessidade? Qual forma / tecnica de execução? Qual Controle? 25

26 EAP / WBS / EDT EXEMPLO Sendo o projeto a execução de um muro, como pode e/ou deveria ser sua EAP? PENSAR NO PROJETO COMO TODO? PENSAR APENAS NO PRODUTO? 26

27 EAP / WBS / EDT A) 1.EXECUÇÃO DE MURO 1.1. Muro em alvenaria de blocos cerâmicos 6f 1/2x - h=2,0m, fundação em estacas broca dia. 25, c= 2,0m,baldrames, cintas e pilaretes em concreto armado Fck 20 Mpa, revestimento final emboçado. 27

28 EAP / WBS / EDT B ) 1. EXECUÇÃO DE MURO 1.1. Infra em estacas broca diam. 25 cm, c= 2,0 m 1.2. Supra-estrutura em concreto armado, baldrame, cintas e pilaretes - Fck 20 Mpa 1.3. Alvenaria em blocos ceramicos 6f, 1/2x e revestimento final emboçado 28

29 EAP / WBS / EDT C) 1. EXECUÇÃO DE MURO 1.1. Serviços Iniciais Limpeza de terreno Movimento de terra 1.2. Infra Abertura de fustes para estacas diam 25 cm, c= 2,0m Concretagem de estacas concreto usinado Fck 20 MPa 1.3. Supra Formas em tábuas de madeira de 3ª Aço CA Concreto, usinado, Fck = 20 MPA 1.4. alvenarias Alvenaria em blocos cerâmicos, 6 furos, execução em ½ x 1.5. Revestimentos Chapisco em argamassa de cimento e areia Emboço em argamassa usinada. 29

30 Hierarquia: do todo para as partes EAP / WBS / EDT A partição do projeto deve ser feita segundo elementos decorrentes do tipo do projeto, podendo obedecer à seguinte seqüência: 30

31 EAP / WBS / EDT COMO ELABORAR? QUAIS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS? 31

32 EAP / WBS / EDT MÉTODO DE ELABORAÇÃO Segundo Gasnier (2001), não existe uma metodologia definida e consagrada pela prática para criação de uma EAP, devendo-se evitar a digitação direta sobre um software PMIS. PMIS: Program Management Information Services Primavera MS-Project SAP 32

33 EXERCÍCIO Planejar um projeto hipotético, utilizando a ferramenta Mapa mental. Não pode ser de Engenharia! Através do mapa montado, obter a EAP!! 33

34 FERRAMENTAS PARA O PLANEJAMENTO MAPA MENTAL E NOTEBOOK 34

35 FERRAMENTAS MAPA MENTAL 1. MIND MEISTER (grátis e pago) Seu grande diferencial é por ser on-line Acessível de qualquer lugar Visual bem agradável Download: 2. MIND NODE (grátis) * este é o que utilizamos para criar a maioria dos mapas mentais Programa muito simples e prático de se utilizar no dia a dia Sua desvantagem é que é compatível somente com MAC OS, ipad e iphone Foi classificado pela Apple como App Store Best Download: 3. FREE MIND (grátis) Freemind é programa de Software Livre para criar Mapa mental. Ele é bem simples e objetivo Disponível para usuários Windows, MAC OS e Linux Download (site oficial): 35

36 PERGUNTAS 36

37 BIBLIOGRAFIA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR : Elaboração de projetos de edificações Atividades técnicas. Rio de Janeiro: ABNT, Gasnier, Daniel G. Guia prático para gerenciamento de projetos. Manual de sobrevivência para os profissionais de projetos. 2ª. Edição. São Paulo: IMAM, Limmer, Carl Vicente. Planejamento, Orçamentação e Controle de projetos e Obras. Rio de Janeiro: Livros Tecnicos e Científicos Editora S.A., Maximiano, Antonio Cesar Amaru. Adm. De projetos: Como transformar idéias em resultados. 2ª. Edição. São Paulo: Atlas, 2002 GEHBAUER, Fritz et al. Planejamento e gestão de obras. Curitiba, CEFET-PR, Sinduscon-PR ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR /2006: Custos unitários básicos de construção 37

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