PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO COORDENADORIA DE EDUCAÇÃO

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2 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO I. OBJETIVOS II. PÚBLICO ALVO III. TREINAMENTOS IV. DATAS DE APLICAÇÃO V. HORÁRIOS DE APLICAÇÃO VI. TEMPO DE DURAÇÃO VII. REPESCAGEM VIII. INSTRUMENTOS DA APLICAÇÃO IX. A CAIXA DA ESCOLA X. RETORNO DAS CAIXAS DA ESCOLA XI. LOGÍSTICA DE ENTREGA E RECOLHIMENTO DA CAIXA DA ESCOLA XII. XIII. XIV. XV. PARTICIPANTES E ATRIBUIÇÕES PROCEDIMENTOS GERAIS DE ORDEM TÉCNICA PROCEDIMENTOS INDISPENSÁVEIS A APLICAÇÃO 2

3 APRESENTAÇÃO A Secretaria Municipal de Educação SME da cidade do Rio de Janeiro realiza em 2014 mais uma edição da Avaliação Educacional PROVA RIO, objetivando avaliar o desempenho dos alunos do 3º, 6º, 7º e 8º ano do Ensino Fundamental, nas áreas de Português, Matemática e Ciências, para a definição do IDERIO, visando definir estratégias para aperfeiçoar o processo educacional. Para tanto, tem-se a elaboração e realização de provas com itens pré-testados e calibrados de acordo com a escala do SAEB/Prova Brasil. As avaliações ocorrerão em dois dias consecutivos para os alunos do 3º, 6º, 7º e 8º ano, sendo o primeiro dia para avaliação de Português/Matemática e aplicação do Questionário do Aluno e Questionário do Professor; o segundo dia para avaliação de Ciências para os alunos do 8º ano do Ensino Fundamental das escolas da Rede Pública Municipal de Ensino do Rio de Janeiro. A Prova abrange, também, a aplicação de questionários de hábitos de estudo dos alunos e questionários para coleta de informações sobre o ambiente escolar, sobre o perfil cultural dos professores, suas formações, experiências e práticas profissionais. A Avaliação Educacional PROVA RIO tem como pressuposto fornecer dados e informações sobre o desempenho dos alunos em relação ao desenvolvimento de competências e habilidades cognitivas necessárias à sua inserção e participação na vida social, cultural e econômica do país. Seus resultados permitem estabelecer áreas de atuação prioritárias por parte da SME, de modo a atingir os objetivos traçados pela política educacional em vigor, bem como definir o IDERIO de cada escola A aplicação da Avaliação Educacional PROVA RIO requer que seus participantes conheçam os objetivos e a sistemática dessa avaliação, além das funções a eles atribuídas. Este Manual contém informações relevantes para todos os participantes envolvidos neste processo, referentes à organização, logística e aplicação dos instrumentos. Assim, recomenda-se a leitura atenta deste manual; as informações nele contidas e os procedimentos indicados devem ser rigorosamente seguidos, garantindo-se, dessa forma, o êxito deste processo avaliativo. Agradecemos o empenho e a participação de todos. Secretaria Municipal de Educação do Rio de Janeiro Subsecretaria de Ensino Coordenadoria de Educação 3

4 I. OBJETIVOS Objetivo Geral: Realizar avaliação do desempenho dos alunos de 3º, 6º, 7º e 8º ano do Ensino Fundamental no ano de 2014, visando produzir resultados sobre o desempenho desses alunos, oferecer subsídios para a formulação, reformulação e monitoramento de políticas públicas e definir estratégias para aperfeiçoar o processo educacional. Objetivos específicos: Avaliar o universo dos alunos de 3º, 6º, 7º e 8º anos, em 2014, com testes de itens de Língua Portuguesa, Matemática calibrados de acordo com escala do SAEB/Prova Brasil. Avaliar o universo dos alunos de 8º ano, em 2014, com testes de itens de Ciências calibrados de acordo com escala, especialmente criada para avaliação de alunos do Ensino Fundamental. Comparar resultados de desempenho dos alunos, de cada ano, em 2014, com resultados dos anos anteriores, apresentados nas mesmas escalas. Definir o IDERIO de cada escola. Promover seminários de discussão dos resultados em II. PÚBLICO ALVO Todos os alunos de 3º, 6º, 7º e 8º ano do Ensino Fundamental de nove anos das escolas da Rede Pública Municipal de Ensino do Rio de Janeiro participarão da Avaliação Educacional PROVA RIO ANO ESCOLAR Qtd Escolas Qtd Turmas Qtd Alunos 3º Ano º Ano º Ano º Ano TOTAL

5 ABRANGÊNCIA DA EDIÇÃO 2014 Quantitativo de Unidades Educacionais avaliadas na Avaliação Educacional PROVA RIO 2014 CRE TOTAL DE ESCOLAS TOTAL DE TURMAS TOTAL DE ALUNOS CRE CRE CRE CRE CRE CRE CRE CRE CRE CRE CRE TOTAL III. TREINAMENTOS 1. DOS COORDENADORES E SUPERVISORES Responsável: Equipe Técnica da Consulplan Participantes: Coordenação Geral, auxiliares da Coordenação, Coordenadores de CREs e Supervisores Limite de participantes: 250 Espaço a ser utilizado: auditório com capacidade para 250 pessoas, com cadeiras confortáveis, climatizada e iluminação adequada. As salas serão equipadas com: tela para projeção, projetor de multimídia, computador e internet. Design: Os profissionais serão agrupados por CRE, em três grupos, sendo: 1º dia manhã CREs 1, 2, 3, 6 1º dia tarde CREs 4, 7, 11 2º dia manhã CREs 5, 8, 10, 9 5

6 Objetivos: Apresentar a Prova Rio 2014: objetivos, características, instrumentos, etc. Ressaltar a importância da avaliação e da contribuição de cada participante. Ler o Manual do Coordenador, do Supervisor e do Aplicador, quando serão ressaltados, entre outros, os procedimentos inerentes à função especifica de coordenador, supervisor e aplicador, a importância do cumprimento fiel dos procedimentos estabelecidos no respectivo Manual, a fim de garantir a padronização da aplicação, a necessidade de preservação do sigilo acerca de todas as provas e apresentar informação sobre os instrumentos e materiais a serem usados. Realizar sessão interativa para resolver dúvidas. 2. DOS APLICADORES Responsáveis: Coordenador Geral, Coordenadores das CREs, Superviosres Participantes: Aplicadores Local: Escola polo, por CRE Design: Descentralizado, realizado nas 11 CREs Período: 03 a 07 de novembro de 2014 Objetivos: Repassar o treinamento recebido Fazer a leitura integral do MANUAL PROVA RIO Resolver dúvidas Adotar procedimentos que sejam padrão ATENÇÃO: É obrigatória a participação nos treinamentos de todos os envolvidos na Prova Rio. Os participantes devem assinar a ata do treinamento, que deverá ser encaminhada para o Coordenador Geral. 6

7 IV. DATAS DE APLICAÇÃO A aplicação das provas ocorrerá em todo município do Rio de Janeiro, em dois dias, nas turmas do 3, 6º, 7º e 8º ano do Ensino Fundamental, das escolas da rede Municipal, divididas por Coordenadoria Regional de Ensino (CRE), sendo que na primeira semana serão avaliadas as escolas das CREs e na segunda semana as das CREs , a saber: 1ª semana: CREs Data Prova Anos Língua Portuguesa e 3º, 6º, 7º e 8º ano do Ensino Matemática Fundamental /11/14 Aplicação do questionário do aluno 3º, 6º, 7º e 8º ano do Ensino Fundamental /11/14 Ciências 3º, 6º, 7º e 8º ano do Ensino Fundamental 2ª semana: CREs Data Prova Anos Língua Portuguesa e 3º, 6º, 7º e 8º ano do Ensino Matemática Fundamental /11/14 Aplicação do Questionário do aluno 3º, 6º, 7º e 8º ano do Ensino Fundamental /11/14 Ciências 3º, 6º, 7º e 8º ano do Ensino Fundamental 7

8 V. HORÁRIOS DE APLICAÇÃO As aplicações começarão sempre no mesmo horário em todas as escolas, da seguinte forma: MANHÃ INTERMEDIÁRIO TARDE INÍCIO TÉRMINO INÍCIO TÉRMINO INÍCIO TÉRMINO ESCOLAS COM 2 TURNOS 8h 10h h30min 15h30min ESCOLAS COM 3 TURNOS 8h 10h 12h30min 14h30min 15h30min 17h30min ESCOLAS DE TEMPO INTEGRAL 8h 10h VI. TEMPO DE DURAÇÃO As provas de Língua Portuguesa, Matemática e Ciências terão até 2 horas para sua realização, sendo observado também um tempo mínimo de 1 hora. O questionário do aluno deve ser respondido após encerrada a prova, com o tempo de até 30 min. No 1º dia, dada a aplicação também do questionário, o tempo destinado para realização dessas atividades deve ser de até 2h30min. ATENÇÃO: NÃO HAVERÁ APLICAÇÃO nas seguintes situações: 1 - Atraso de mais de 1 hora do Aplicador - se o aplicador chegar com mais de 1 hora de atraso, em relação à hora de início. Exemplo: Se a prova começa às 8h e o aplicador atrasar, este só poderá realizar a aplicação, se iniciá-la até 9h. 2 - Se não houver 60% de alunos presentes - não atingindo esse percentual, a aplicação será suspensa e a turma irá para a segunda oportunidade de aplicação. Nesse caso, NÃO SE DEVE ABRIR O MALOTE DA TURMA - O Aplicador deve conferir a frequência da turma antes de abrir o malote, pois, não havendo o mínimo de 60% de alunos presentes, a aplicação será suspensa. 3 - REPESCAGEM - As turmas que não tiverem aplicação no dia marcado poderão participar da segunda aplicação. 4 - QUÓRUM - Se uma turma não tiver quórum e as demais tiverem, estas fazem a prova normalmente. 8

9 VII. REPESCAGEM A repescagem irá ocorrer uma ÚNICA vez, nos seguintes dias: - para as turmas cuja aplicação ocorrer na primeira semana após a data prevista, até 25 de novembro. - para as turmas cuja aplicação ocorrer na segunda semana após a data prevista, até 25 de novembro. VIII. INSTRUMENTOS DA APLICAÇÃO As Caixas da Escola, contendo material de aplicação, serão identificadas por nome da avaliação, CRE, Escola, endereço da Escola, ano, disciplina, quantidade de volumes, polo e data de aplicação, conforme figura abaixo: Aulas Período de 9

10 São os seguintes os Instrumentos da Aplicação: 1. CADERNOS DE PROVA/FOLHA DE RESPOSTAS Na capa do Caderno de Prova constam o nome da disciplina, o ano escolar e o número do Caderno. Há, ainda, um espaço destinado ao aluno para que escreva seu nome completo com letra legível. Na Folha de Respostas, o aluno deverá escrever seu nome completo no local indicado. 1.1 Cadernos de Prova dos Alunos 3º ano Os alunos responderão a 28 questões no total, sendo 14 de Língua Portuguesa e 14 de Matemática, em até duas horas. 6º ano - Os alunos responderão a 36 questões no total, sendo 18 de Língua Portuguesa e 18 de Matemática, em até duas horas. 7º ano - Os alunos responderão a 40 questões no total, sendo 20 de Língua Portuguesa e 20 de Matemática, em até duas horas. 8º ano - No primeiro dia, os alunos responderão a 40 questões no total, sendo 20 de Língua Portuguesa e 20 de Matemática, em até duas horas. No segundo dia, os alunos responderão a 40 questões de Ciências, em até duas horas. CAPAS DE CADERNOS DE PROVAS (MODELOS) LÍNGUA PORTUGUESA/MATEMÁTICA E CIÊNCIAS 10

11 FOLHA DE RESPOSTAS PROVA OBJETIVA (3º / 6º / 7º e 8º ano) 1.2 Capa dos Cadernos de Prova As capas dos Cadernos de Prova terão as seguintes cores: 3º ano Língua Portuguesa e Matemática - verde 6º ano Língua Portuguesa e Matemática - rosa 7º ano Língua Portuguesa e Matemática - amarelo 8º ano Língua Portuguesa e Matemática branco Ciências - azul 1.3 Quantidade de Cadernos de Prova 3º ano 21 tipos de Cadernos de Prova 6º ano 36 tipos de Cadernos de Prova 7º ano 55 tipos de Cadernos de Prova 8º ano 55 tipos de Cadernos de Prova 11

12 ATENÇÃO: Ao iniciar a aplicação, o Aplicador deve solicitar ao aluno que confira seus dados e escreva seu nome completo tanto no Caderno de Provas quanto na Folha de Respostas, que deverá ser destacada do Caderno de Provas, para maior facilidade de manuseio pelo aluno no momento da transcrição das respostas. 2. RESERVA TÉCNICA Haverá reserva técnica de dois Cadernos de Prova por turma, cujo tipo é o de número 1, com sua respectiva Folha de Respostas, que, nesse caso, não deverá ser destacada do Caderno de Provas No caso de inclusão, usar a reserva técnica, mesmo que tenha sobra de caderno de aluno ausente, fazendo a devida anotação no Relatório do Aplicador, campo O Aplicador deverá preencher, na Folha de Respostas da reserva técnica, os dados dos alunos incluídos e solicitar que o aluno escreva seu nome completo no local indicado. ATENÇÃO: É permitido usar cadernos de prova da reserva técnica de outras turmas, do mesmo turno, pois o caderno reserva será sempre o tipo 1. Não é permitido tirar cópia do caderno de prova sob nenhuma hipótese. 12

13 PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO 3. RELATÓRIO DO APLICADOR/LISTA DE PRESENÇA Este relatório deverá ser preenchido pelo Aplicador, por turma e dia de aplicação, com informações específicas sobre a aplicação das provas na turma, incluindo as ocorrências relevantes durante a aplicação. Deverá ser assinado pelo Aplicador e pelo Diretor ou Coordenador Pedagógico, com a utilização do carimbo da escola. No verso deste relatório, está a Lista de Presença constando os dados dos alunos daquela turma e o número do Caderno de Provas destinado a cada aluno. Deverá ser feito o controle de alunos presentes, ausentes e outros. Obs.: No campo destinado à justificativa da situação outros, deve-se informar em que condição se encontra o aluno, ou seja, se foi transferido, se é desistente, se abandonou a escola, se foi incluído etc... 13

14 4. QUESTIONÁRIO DO PROFESSOR A ser respondido pelo professor regente de cada turma avaliada. Assim, responderão ao Questionário o Professor II (3º ano), o Professor I de Língua Portuguesa e de Matemática (6º, 7º e 8º ano) e o Professor I de Ciências (8º ano). Este questionário contém 31 questões e aborda os seguintes aspectos: dados pessoais e formação profissional, atividades realizadas com os alunos e problemas existentes na escola. O Supervisor solicitará ao professor regente de cada turma que responda ao questionário, no primeiro dia, durante a aplicação. FRENTE QUESTIONÁRIO VERSO QUESTIONÁRIO ATENÇÂO: Caso o professor lecione em mais de uma turma, basta a resposta a um único questionário. 14

15 5. QUESTIONÁRIO DO ALUNO - Encontra-se no verso da Folha de Respostas e será respondido pelos alunos no primeiro dia de aplicação, sendo: 3º ano - 20 perguntas 6º ano - 29 perguntas 7º ano 29 perguntas 8º ano 31 perguntas 15

16 6. RELATÓRIO DO SUPERVISOR Será preenchido pelo Supervisor por dia de aplicação, com informações específicas sobre a aplicação das provas na escola sob sua supervisão, incluindo as ocorrências relevantes. O Supervisor irá receber este Relatório em um envelope pardo, fora da Caixa da Escola e deverá entregá-lo ao Coordenador da CRE, no momento em que lhe devolver a Caixa da Escola. 16

17 7. RELATÓRIO DO COORDENADOR da CRE Será preenchido pelo Coordenador, com informações específicas sobre a aplicação das provas e atuação do Supervisor nas escolas sob sua Coordenação. Deverá controlar a entrega das Caixas das escolas, os Relatórios dos Supervisores e informar sobre a necessidade ou não de reaplicação. 17

18 8. TERMO DE RETIRADA DA CAIXA DA ESCOLA (02 vias) A ser preenchido pelo Supervisor e assinado por ele e pelo Diretor da Escola no momento em que a Caixa da Escola for levada pelo Supervisor para ser entregue ao Coordenador na respectiva CRE. Uma via irá ficar na escola e a outra será encaminhada no envelope pardo de retorno. 18

19 IX. A CAIXA DA ESCOLA Os instrumentos da aplicação seguirão numa caixa por ano escolar e por dia de aplicação. Exemplo. A Escola Municipal X, que tem 1 turma de 3º ano, 6 turmas de 6º ano, 2 turmas de 7º ano e 2 turmas de 8º ano, receberá 5 caixas, assim distribuídas: - para o 3º ano 1 caixa - para o 6º ano 1 caixa - para o 7º ano 1 caixa - para o 8º ano 2 caixas, sendo uma para o primeiro dia de aplicação e outra para o segundo dia de aplicação DENTRO DAS CAIXAS DE CADA ANO, seguirão: I. PRIMEIRO DIA DE APLICAÇÃO 1. SACO PRETO com MALOTE PLÁSTICO BRANCO por turma, contendo: 1.1 Cadernos de Prova de Língua Portuguesa/Matemática, com as seguintes cores nas capas: - 3º ano: VERDE - 6º ano: ROSA - 7º ano: AMARELO - 8º ano: BRANCO 1.2 Folhas de Respostas identificadas por aluno, grampeadas em seus respectivos Cadernos de Prova 1.3 Questionário do aluno no verso da Folha de Respostas 1.4 Dois Cadernos de Prova extras com as duas Folhas de Respostas grampeadas, sem identificação (reserva técnica) 1.5 Malote plástico branco para RETORNO desses instrumentos. 19

20 II. SEGUNDO DIA DE APLICAÇÃO SOMENTE PARA O 8º ANO: 1. SACO BRANCO com MALOTE PLÁSTICO AZUL por turma, contendo: 1.1 Cadernos de Prova de Ciências (CAPA AZUL) 1.2 Folhas de Respostas identificadas por aluno, grampeadas em seus respectivos Cadernos de Prova 1.3 Dois Cadernos de Prova extras com as duas Folhas de Respostas grampeadas, sem identificação (reserva técnica) 1.4 Malote plástico branco para RETORNO desses instrumentos. FORA DAS CAIXAS, seguirão: 1. ENVELOPES PARDOS, sendo 1 por dia de aplicação, contendo: 1.1 Relatórios dos Aplicadores por sala, com a Lista de Presença da turma no verso, de todas as turmas da escola. 2. ENVELOPE PARDO, contendo: 2.1 Relatórios do Supervisor (1 por dia de aplicação) 2.2 Duas vias do Termo de Retirada da Caixa da Escola 3. ENVELOPE PARDO, contendo: 3.1 Questionário do Professor 20

21 X. RETORNO DAS CAIXAS DA ESCOLA Os Instrumentos de Aplicação da Escola deverão retornar nas CAIXAS DA ESCOLA, devidamente identificadas e lacradas conforme foram recebidas para a aplicação. CUIDADO, PORTANTO, PARA NÃO DANIFICAR A CAIXA AO ABRI-LA PARA APLICAÇÃO, BEM COMO NÃO RETIRAR A IDENTIFICAÇÃO DA ESCOLA. CASO A IDENTIFICAÇÃO DA ESCOLA SEJA DANIFICADA, IDENTIFICAR A CAIXA MANUALMENTE. Dentro das Caixas da Escola, para retorno do material, os instrumentos devem ser acondicionados da seguinte forma: I. PRIMEIRO DIA DE APLICAÇÃO Deverá retornar 1 Caixa por ano escolar. 1. SACO PRETO contendo: 1.1 MALOTE PLÁSTICO BRANCO DE RETORNO por turma, contendo: todas as Folhas de Respostas com o Questionário do aluno no verso, UTILIZADAS OU NÃO, devidamente DESTACADAS, na seguinte ordem: - bloco das Folhas de Respostas DESTACADAS dos alunos presentes - bloco das Folhas de Respostas DESTACADAS dos alunos ausentes todos os Cadernos de Prova dos alunos, utilizados ou não, na seguinte ordem: - bloco de cadernos usados pelos alunos presentes - bloco de cadernos NÃO usados pelos alunos ausentes - os dois cadernos da reserva técnica, UTILIZADOS OU NÃO, com as respectivas folhas de respostas NÃO DESTACADAS o Relatório do Aplicador/Lista de Presença e a lista de conferência da turma 2. ENVELOPE PARDO contendo todos os Questionários do Professor, respondidos ou não 21

22 II. SEGUNDO DIA DE APLICAÇÃO SOMENTE PARA O 8º ANO 1. SACO BRANCO contendo: 1.1 MALOTE PLÁSTICO BRANCO DE RETORNO por turma, contendo: todas as Folhas de Respostas, UTILIZADAS OU NÃO, devidamente DESTACADAS, na seguinte ordem: - bloco das Folhas de Respostas DESTACADAS dos alunos presentes - bloco das Folhas de Respostas DESTACADAS dos alunos ausentes todos os Cadernos de Prova dos alunos, UTILIZADOS OU NÃO, na seguinte ordem: - bloco de cadernos usados pelos alunos presentes - bloco de cadernos NÃO usados pelos alunos ausentes - os dois cadernos da reserva técnica, UTILIZADOS OU NÃO, com as respectivas folhas de respostas NÃO DESTACADAS o Relatório do Aplicador/Lista de Presença e a lista de conferência da turma ATENÇÃO Os SACOS PRETO e BRANCO, utilizados para retorno do material, devem ser os mesmos que seguiram na Caixa da Escola. PORTANTO, CUIDADO PARA NÃO DANIFICÁ-LOS QUANDO DA ABERTURA PARA APLICAÇÃO. FORA DA CAIXA DA ESCOLA deverá retornar o envelope pardo contendo o Relatório do Supervisor, do primeiro e do segundo dia, e uma via do Termo de Retirada da Caixa da Escola, que será entregue ao Coordenador da CRE. 22

23 XI. LOGÍSTICA DE RECEBIMENTO E DEVOLUÇÃO DA CAIXA DA ESCOLA Nessa edição da avaliação PROVA RIO 2014, será adotada a seguinte estratégia quanto à logística de recebimento e devolução das Caixas da Escola: As caixas serão retiradas pelo Supervisor da escola, na data abaixo determinada, e no local indicado pelo Coordenador da CRE. Assim, estarão à disposição do Supervisor as Caixas nos seguintes dias e horários: primeira semana 10 de novembro de 2014, de 8h às 20h segunda semana 14 de novembro de 2014, de 8h às 20h Nesse ato, haverá um Termo de Guarda e Responsabilidade que deverá ser assinado pelo Supervisor e entregue ao técnico responsável da Consulplan. O Supervisor será o responsável pelo transporte das Caixas para a sua respectiva escola. Durante os dias de aplicação, as Caixas ficarão sob a guarda da Direção da Escola. Ao final da aplicação na escola, em cada semana, o Supervisor ficará com a guarda das Caixas até o dia em que deverá transportá-las ao local determinado, junto ao Coordenador da CRE, nos seguintes dias e horários: primeira semana 13 e 14 de novembro de 2014, de 8h às 20h segunda semana 18 e 19 de novembro de 2014, de 8h às 20h ATENÇÃO! Caso o Supervisor trabalhe nas duas semanas de aplicação, ao devolver as caixas da escola, no final da aplicação da primeira semana, deverá receber as caixas da escola referentes à segunda semana de aplicação, no mesmo local. 23

24 XII. PARTICIPANTES E ATRIBUIÇÕES A realização da PROVA RIO 2014 pressupõe a conjugação de esforços de diversos grupos de profissionais, que comporão a seguinte equipe de trabalho: 11 Coordenadores, sendo 1 por CRE 600 Supervisores, sendo 1 por Escola Aplicadores Vários fatores concorrem para o sucesso da PROVA RIO 2014, no entanto o envolvimento dos profissionais com o projeto e entre si representa fator decisivo para a consecução exitosa dos objetivos. 1. COORDENADORES Critérios de seleção: Haverá um Coordenador responsável por cada CRE. Sua função é coordenar as ações para a efetiva realização da PROVA RIO 2014, respondendo pela organização de toda a CRE. Deve, ainda, ter experiência em outras avaliações de larga escala, além de ter o perfil de compromisso com a atividade assumida, liderança, capacidade de resolver problema com presteza, disponibilidade para participar do treinamento, ter domínio de procedimentos práticos de avaliação. Atribuições: 1. Organizar a CRE formando seu grupo de trabalho. 2. Contatar profissionais que tenham experiência em avaliações para desempenhar a função de Supervisor e alocá-los. 3. Participar do treinamento promovido pela Consulplan. 4. Assinar Termo de Compromisso do Coordenador. 5. Responsabilizar-se pelo treinamento dos Aplicadores de sua equipe. 6. Estar sempre em contato com os Supervisores da CRE em que atua, acompanhando e monitorando o seu trabalho. 7. Estar na CRE nos dias de aplicação, acompanhando os trabalhos, verificando a presença de todos os envolvidos no processo, sanando eventuais incidentes. 24

25 8. Verificar se todos os profissionais envolvidos estão no seu devido lugar, na hora marcada, caso contrário, tomar as devidas providências para que isso ocorra. 9. Coordenar e supervisionar a distribuição e aplicação dos instrumentos de avaliação na sua CRE. 10. Responsabilizar-se e zelar pelo bom andamento de todo o processo avaliativo em sua CRE. 11. Responsabilizar-se por receber dos Supervisores as Caixas da Escola, no último dia de aplicação, no ponto de apoio definido junto à Consulplan. 12. Receber dos Supervisores, ao final do último dia da aplicação: Caixas das Escolas devidamente lacradas Relatórios do Supervisor Termos de Retirada da Caixa da Escola 13. Conferir se todas as Caixas das Escolas lhe foram entregues pelos Supervisores, devidamente lacradas, tomando as devidas providências para que tal ocorra e fazendo o controle de sua CRE no Relatório do Coordenador. 14. Entregar as Caixas das Escolas, os Relatórios do Supervisor, o Relatório do Coordenador e os Termos de Retirada da Caixa da Escola ao Técnico da Consulplan. 2. SUPERVISORES Critérios de Seleção: Haverá em cada escola um Supervisor, que pode ser professor ou estudante de licenciatura, desde que não faça parte dos quadros de Magistério da Rede Municipal de Ensino do Rio de Janeiro. Sua função é coordenar e garantir a aplicação em sua escola de atuação, para a efetiva realização da PROVA RIO É responsável pelo acompanhamento e fiscalização da aplicação das provas, garantindo o sigilo, a eficiência e a imparcialidade da aplicação. Deve, ainda, ter experiência em outras avaliações de larga escala, além de ter o perfil de compromisso com a atividade assumida, liderança, capacidade de resolver problema com presteza, disponibilidade para participar do treinamento, ter domínio de procedimentos práticos de avaliação. 25

26 Atribuições: 1. Organizar as Escolas sob sua supervisão. 2. Alocar os Aplicadores nas turmas, sendo possível um mesmo Aplicador atuar em mais de uma turma na Escola, desde que seja em turnos diferentes. 3. Participar do treinamento promovido pela Consulplan. 4. Assinar Termo de Compromisso do Supervisor. 5. Participar do treinamento dos Aplicadores de sua equipe. 6. Estar sempre em contato com o grupo de Aplicadores de sua escola, orientando-os quando necessário. 7. Identificar-se e apresentar-se ao Diretor da Escola em que irá atuar, levando a Carta de Apresentação e seu documento de identidade. 8. Responsabilizar-se por buscar as Caixas da Escola, com os instrumentos da aplicação, no ponto de apoio determinado pelo Coordenador Regional. 9. Solicitar ao Diretor, assim que chegar à escola, as listas de conferência das turmas, atualizadas, para comparação com a lista de presença de cada turma, encaminhada pela Consulplan, dentro do envelope pardo, a fim de resolver qualquer divergência entre as listas, antes de iniciar a aplicação. 10. Responsabilizar-se por conferir se todas as Caixas da Escola lhe foram entregues, devidamente lacradas e solicitar ao Diretor da Escola ou Responsável, que as mantenha sob a sua guarda e responsabilidade até o último dia da aplicação. 11. Garantir o sigilo e a integridade dos instrumentos da aplicação, responsabilizando-se pela sua entrega na Escola, no dia da primeira avaliação, ao Diretor da Escola ou Responsável. 12. Confirmar com a Escola se o Aplicador já fez contato com a Direção para se apresentar. Caso isso não tenha ocorrido, tomar as providências necessárias. 13. Garantir a presença de TODOS os Aplicadores nos locais e dias de aplicação. 14. Estar presente na Escola sob sua coordenação, nos dias de aplicação, uma hora antes de iniciar a aplicação, para acompanhar os trabalhos. 15. Verificar se todos os profissionais envolvidos estão no seu devido lugar, na hora marcada, caso contrário, tomar as devidas providências para que isso ocorra. 26

27 16. Abrir a Caixa da Escola diante da Direção, conferir se estão todos os instrumentos e retirar de lá somente os instumentos do dia da Aplicação, tendo cuidado ao abrir a Caixa, visto que a mesma será utilizada para o retorno dos instrumentos. 17. Distribuir, no dia da avaliação, os malotes plásticos das turmas, por turma, aos respectivos Aplicadores. 18. Orientar os Aplicadores sempre que necessário. 19. Entregar ao Professor regente da turma que está sendo avaliada o Questionário do Professor, no primeiro dia de aplicação, ressaltando a importância do questionário ser respondido. 20. Recolher o Questionário do Professor e colocá-lo dentro do envelope pardo utilizado para envio e em seguida acondicioná-lo na Caixa da Escola. 21. Receber dos Aplicadores e acondicionar, ao final de cada aplicação, todo o material a ser devolvido, na(s) mesma(s) caixa(s) em que foram entregues, lacrando-as na presença de integrantes da Direção da escola, e entregando-os à guarda do Diretor da Escola. 22. Ordenar e organizar o material da escola, de acordo com as instruções contidas neste Manual. 23. Receber dos Aplicadores, ao final de cada dia de aplicação os malotes plásticos devidamente lacrados. 24. Ao final do primeiro dia de aplicação, lacrar todos os malotes das turmas em que ocorreram aplicação dentro do saco preto diante do Diretor ou Representante da Escola e entregar para sua guarda. 25. Ao final do segundo dia de aplicação, lacrar todos os malotes das turmas em que ocorreram aplicação dentro do saco branco diante do Diretor ou Representante da Escola. Feito isso, ainda sob a supervisão do Diretor ou Representante da escola, lacrar a Caixa da Escola. 26. Responsabilizar-se por organizar o recebimento e a posterior devolução das Caixas da Escola à Coordenação Regional, ao final do último dia de aplicação, no ponto de apoio, definido pelo Coordenador Regional. 27. Ao final do último dia de aplicação, preencher o Termo de Retirada da Caixa da Escola. 28. Levar FORA da Caixa da Escola o Termo de Retirada da Caixa da Escola e o Relatório do Supervisor para serem entregues ao Coordenador de sua CRE. 27

28 29. Responsabilizar-se pelo treinamento dos Aplicadores, juntamente com o Coordenador da CRE, encaminhando a ATA do treinamento ao Coordenador Geral. 30. Interagir com o seu Coordenador para solucionar situações que eventualmente ocorram. 3. APLICADORES Critérios de seleção: Os Aplicadores são responsáveis pelo sucesso das aplicações da PROVA RIO Cada turma terá um único Aplicador, que, no entanto, poderá realizar aplicação em outras turmas, desde que em turnos diferentes e dias diferentes, durante as duas semanas de aplicação. Para essa função, é necessário que ele NÃO seja funcionário/professor atuante nas escolas da Rede Municipal. Esses professores deverão ter experiência em aplicações de avaliações educacionais e serem comprometidos com a função assumida, além de garantir o sigilo da prova e assegurar que os alunos respondam às questões da prova sem interferências. Atribuições: 1. Demonstrar respeito no trato com a equipe escolar. 2. Ter bastante calma, paciência no trato com os alunos, principalmente com os pequenininhos do 3º ano. 3. Ler atentamente o Manual de aplicação da prova. 4. Participar do treinamento promovido pela CONSULPLAN. 5. Assinar o Termo de Compromisso do Aplicador da PROVA RIO Manter contato com o Supervisor da Escola em que irá atuar. 7. Localizar a escola e identificar o meio de transporte necessário para chegar até ela. 8. Entrar em contato, antecipadamente, com o Diretor da Escola, para se apresentar. 9. Estar na Escola sob sua responsabilidade uma hora antes da aplicação. 10. Se chegar à escola com mais de 1 hora de atraso em relação à hora de início, não haverá aplicação naquela turma, sendo, automaticamente remanejada para a REPESCAGEM. Exemplo: se a prova começa às 8h e o aplicador atrasar, este só poderá realizar a aplicação, se iniciá-la até 9h. 28

29 11. Observar os seguintes horários de Aplicação: 1 Turno (Manhã): Início 8h / Término 10h 2 Turno (Tarde): Início 13h30min / Término 15h30min Integral: Início 8h / Término 10h OBS. As escolas com TURNO INTERMEDIÁRIO terão suas aplicações nos seguintes horários: Manhã 8h às 10h Tarde 12h30min às 14h30min Tarde 15h30min às 17h30min ATENÇÃO No 1º dia, dada a aplicação também do questionário, o tempo destinado para realização dessas atividades deve ser de até 2h30min. Nos dias de aplicação, um professor da escola, que não seja o da turma, deverá ficar presente em sala durante as aplicações. 12. Ao chegar à Escola, dirigir-se à Direção para se apresentar, levando a Carta de Apresentação e seu documento de identidade. 13. Receber do Supervisor o malote da turma devidamente lacrado, juntamente com o Relatório do Aplicador/Lista de Presença e a lista de conferência da turma, entregue pelo Diretor da Escola. 14. Comparar, juntamente com o Supervisor, a Lista de Presença enviada pela Consulplan com a lista de conferência da turma, impressa na escola, a fim de resolver qualquer divergência entre as listas, antes de iniciar a aplicação. 15. Responsabilizar-se por todo o material que lhe for entregue, garantindo que o rompimento do lacre do malote somente seja efetivado no horário estabelecido para a aplicação dos testes, como também responsabilizar-se pelo fechamento do malote retorno com o lacre, após a aplicação. 16. Responsabilizar-se por todo material que lhe foi entregue, garantindo o sigilo das provas, abrindo o malote plástico somente na sala de aula, diante dos alunos. 17. Pedir ao Diretor ou responsável pela escola que o acompanhe à sala de aula da turma que participará da aplicação, para apresentá-lo ao professor e aos alunos. 29

30 18. Solicitar que um professor, não sendo o daquela turma, permaneça em sala de aula durante toda a aplicação. 19. Levar para sala de aula o Relatório do Aplicador com a lista de presença dos alunos no verso e o malote plástico, contendo os Cadernos de Prova e Folhas de Respostas. 20. Organizar a sala de aula. 21. Aplicar os instrumentos, obedecendo às normas estabelecidas neste Manual. 22. Zelar pelo bom andamento de todo o processo avaliativo. 23. Preencher todos os campos do Relatório do Aplicador. Tudo o que estiver fora da normalidade durante a aplicação deverá ser registrado nesse relatório antes de sua colocação no malote. 24. Ao término da aplicação, lacrar o malote da turma, juntamente com professor de sala, verificando se todos os instrumentos encontram-se nesses malotes, ou seja: TODOS os Cadernos de Prova dos alunos usados ou não Todas as Folhas de Respostas dos alunos, usadas ou não Relatório do Aplicador/Lista de Presença devidamente preenchido e assinado Lista de conferência da turma 25. Devolver ao Supervisor de Escola o malote da turma de forma organizada, garantindo que nenhuma prova ou instrumento sejam extraviados após a aplicação. XIII. PROCEDIMENTOS GERAIS DE ORDEM TÉCNICA 1. CONFIRMAÇÃO DOS APLICADORES - Na véspera, Coordenador e Supervisor entram em contado com os Aplicadores, confirmando presença. 2. PRESENÇA de um professor da escola na sala de aula durante toda a aplicação das provas, que não seja o professor da turma e da disciplina avaliada. 3. FALTA DE 1 APLICADOR no dia - O Supervisor substitui. 4. FALTA DE MAIS DE 1 APLICADOR no dia - Coordenador é informado e deve mandar alguém, de sua lista de reserva, substituir. 30

31 5. INCLUSÃO DE ALUNO Devem-se incluir o(s) aluno(s) constante(s) na lista de conferência da turma que não esteja(m) na lista de presença constante do verso do Relatório do Aplicador, até dois alunos por turma, adotando o critério de ordem alfabética, preenchendo os dados dos alunos incluídos nas duas linhas finais (em branco) da Lista de Presença, e marcar OUTROS para esses alunos. Preencher o cabeçalho da Folha de Respostas com os dados desses alunos, que devem assiná-las no local indicado. 6. FALTA DE ATÉ 2 CADERNOS DE PROVA Usar a reserva técnica, mesmo que tenha sobra de caderno de aluno ausente. 7. FALTA DE MAIS DE 2 CADERNOS DE PROVA Usar primeiro os Cadernos de Prova da reserva técnica; se não for suficiente, usar reserva técnica da outra turma do mesmo ano, se houver; somente em última hipótese devem-se usar os Cadernos de Prova dos alunos ausentes ou transferidos. Nesse caso, o Aplicador deve anotar, na Folha de Respostas, os dados do aluno incluído, bem como solicitar a esse aluno que escreva seu nome completo no local indicado tanto do Caderno de Prova quanto da Folha de Respostas, fazendo o devido registro no campo 17 do Relatório do Aplicador. ATENÇÃO! Em caso de utilização da caderno do aluno ausente ou transferido, deve-se anotar no campo OUTROS, da Lista de Presença, o nome do aluno que fez a prova e o nome do aluno ausente cuja prova foi entregue a esse aluno incluído. Assim, o nome do aluno Marcos da Silva, que não estava na Lista de Presença, deve ser anotado como incluído nesse campo e deve-se informar que o caderno de prova a ele destinado foi o do aluno ausente Ariel da Silva, por exemplo. E no Relatório do Aplicador, no campo 2, deve ser computado o Ariel como ausente e o Marcos como incluído. 8. PROIBIÇÃO DE REPRODUÇÃO DO CADERNO DE PROVA - Em hipótese alguma os Cadernos de Prova poderão ser retirados da sala de aula, vistos ou copiados por qualquer pessoa da comunidade escolar, pois as provas são sigilosas, mesmo após a sua aplicação. O professor presente na sala deve ser alertado para não emitir comentários sobre as questões para os alunos. 31

32 9. ALUNO AUSENTE EM UM DIA E PRESENTE EM OUTRO - Aluno que faltar ao primeiro dia de aplicação e for no segundo dia deverá fazer a prova somente do segundo dia normalmente. EM NENHUMA HIPÓTESE PODERÁ SER REABERTO O MALOTE DO DIA ANTERIOR PARA RETIRAR O CADERNO DESSE ALUNO. 10. ALUNO TRANSFERIDO DE TURNO O aluno transferido de turno, cujo nome ainda esteja no turno anterior, deverá ser considerado como inclusão. EM NENHUMA HIPÓTESE PODERÁ SER ABERTO O MALOTE DO OUTRO TURNO PARA RETIRAR O CADERNO DESSE ALUNO. 11. ALUNO TRANSFERIDO DE SALA, NO MESMO TURNO Esse aluno fará a prova a ele destinada, para isso, ele deverá ser encaminhado para a turma onde se encontra seu Caderno de Prova. 12. TEMPO MÍNIMO PARA A REALIZAÇÃO DA PROVA 1 hora Somente após esse tempo que os alunos que tenham terminado e marcado a Folha de Respostas, bem como tenham respondido ao Questionário, podem se retirar de sala. 13. PERMANÊNCIA EM SALA DOS 3 ÚLTIMOS ALUNOS - Quando ficarem apenas três alunos fazendo a prova, estes devem ficar em sala até que os três terminem a prova. 14. GUARDA DA CAIXA DA ESCOLA - Os instrumentos utilizados devem ser mantidos na Caixa da Escola, sob a guarda da Direção da Escola, em lugar seguro e de acesso controlado, até o último dia de aplicação, quando serão transportados pelo Supervisor até o local do recolhimento do material. 32

33 XIV. PROCEDIMENTOS INDISPENSÁVEIS 1. PREPARAÇÃO o Aplicador deve estudar cuidadosamente os procedimentos para aplicação das provas, contidos neste Manual e tirar suas dúvidas. 2. CONHECIMENTO DIDÁTICO a Aplicador deve demonstrar conhecimento didático na aplicação da avaliação, agindo com firmeza e, ao mesmo tempo com cuidado, repetindo a questão quando necessário, aguardando os alunos responderem cada questão, para nenhum aluno ficar para trás ou perdido. 3. DOMÍNIO DA TURMA o Aplicador tem a função de manter a ordem na sala, para que o resultado da avaliação não fique comprometido, sem que para isso traga medo ou insegurança para os alunos. 4. LINGUAGEM UTILIZADA a linguagem padrão é a que deve ser utilizada, para tanto não é admitido o uso de gírias, nem de expressões ou palavras que não estejam adequadas à faixa etária dos alunos. 5. INFORMAÇÃO o Aplicador, durante todo o processo, deve informar, de forma clara, os procedimentos que serão adotados, bem como esclarecer dúvidas dos alunos e anotar no quadro o horário de início e término da prova. IMPORTANTE! O APLICADOR DEVE DEMONSTRAR RESPEITO NO TRATO COM A EQUIPE ESCOLAR E BASTANTE PACIÊNCIA COM OS ALUNOS. XV. A APLICAÇÃO ANTES DA APLICAÇÃO, deverá o Aplicador 1. Cumprimentar o professor que estiver na sala e os alunos, apresentar-se e explicar-lhes que farão uma prova (mencionar a disciplina) que irá contribuir para melhoria da qualidade do ensino da escola. 2. Solicitar ao professor presente naquela turma que o ajude na organização da sala. 3. Conferir se o malote recebido está devidamente lacrado. 4. Abrir os malotes somente no horário de aplicação da prova, em sala de aula, na presença dos alunos. 5. Ler as instruções contidas na Capa do Caderno de Prova. 33

34 6. Orientar o aluno a marcar apenas uma resposta, aquela que achar correta e sem dizer a resposta em voz alta, não deixando nenhuma questão em branco, procurando mostrar o que sabe sobre o conteúdo avaliado. 7. Criar um clima agradável e tranquilo para a realização da prova. AO INICIAR A APLICAÇÃO O Aplicador é o responsável pela condução coletiva da aplicação e deve proceder da seguinte forma: 1. Explicar aos alunos o objetivo da avaliação, enfatizando que mais de 200 mil alunos da Rede Municipal de Ensino estão participando da PROVA RIO Esta prova tem por objetivo avaliar o ensino da rede municipal do Rio de Janeiro. 3. Os resultados obtidos vão ajudar a Escola, a Secretaria de Educação e o Município do Rio de Janeiro a melhorar a qualidade de ensino da rede. 4. Ressaltar a importância da avaliação para a escola e da participação dos alunos. 5. Enfatizar que todos devem responder a todas as questões com muita atenção, NENHUMA questão deve ser deixada sem resposta. 6. Informar que NÃO poderá haver comunicação entre os alunos durante a realização da prova, todos deverão permanecer em silêncio. 7. Informar que os alunos do 3º, 6º e 7º ano farão uma ÚNICA PROVA, contendo questões de Língua Portuguesa e de Matemática e também responderão a um Questionário nesse dia. ATENÇÃO! Somente os alunos do 8º ano farão a prova de Ciências no segundo dia da avaliação. 8. Apresentar aos alunos o malote lacrado. 9. Contar o número de Cadernos de Provas existentes no malote e anotar no Relatório do Aplicador. 10. Contar o número de alunos presentes e anotar no Relatório do Aplicador. 11. Informar aos alunos que eles devem permanecer sentados para receber os Cadernos de Prova. 12. Distribuir os Cadernos de Prova cujas Folhas de Respostas estão neles grampeadas. Observar, atentamente, o nome constante nessas Folhas, para não haver troca de Cadernos entre os alunos. 13. Solicitar que os alunos aguardem a autorização para começar a prova. 34

35 14. Dada a autorização de início da prova, pedir que os alunos confirmem seu nome na Folha de Respostas e o escrevam na linha indicada na capa do Caderno de Prova e na Folha de Respostas, de forma legível. ATENÇÃO! Deve-se ter cuidado especial com relação aos alunos do 3º ano na conferência da assinatura nos respectivos cadernos. O Aplicador deverá verificar o nome legível de cada aluno em seu Caderno de Prova e Folha de Respostas. 15. Informar aos alunos que a avaliação terá a duração de 2 horas, nesse tempo ele deverá responder às questões da prova, bem como fazer a transcrição de suas respostas para a Folha de Respostas. Terminada a transcrição, o aluno irá responder ao Questionário, para isso terá 30 min. 16. Marcar no Relatório do Aplicador o horário em que o malote foi aberto. 17. Informar aos alunos que eles NÃO poderão se retirar da sala durante a aplicação. Caso o aluno precise ir ao banheiro ou beber água, solicitar que ele levante a mão para que o Aplicador recolha seu caderno de prova e o encaminhe. 18. Informar, ainda, que nenhum aluno poderá ausentar-se da sala de aula definitivamente, exceto em casos extremos. 19. A Folha de Respostas deverá ser DESTACADA do Caderno de Prova pelo Aplicador, no momento em que for feita a entrega do Caderno ao aluno, observando se o número do Caderno indicado na Folha de Respostas corresponde ao número constante na capa do Caderno. 20. Informar aos alunos que a Folha de Respostas deve ser preenchida com caneta esferográfica azul ou preta, de forma clara e completa por todos, como no exemplo: 35

36 21. Escrever no quadro o modelo de preenchimento da Folha de Resposta. 22. Informar aos alunos que NÃO é permitida a rasura na Folha de Respostas, não sendo possível sua substituição. DURANTE A APLICAÇÃO 1. Iniciar a avaliação. 2. Manter o silêncio na sala, NÃO permitir a comunicação entre os alunos. 3. Circular entre as carteiras. 4. Pedir para que os alunos respondam silenciosamente e que não se comuniquem com os colegas. 5. Avisar aos alunos sobre o tempo restante de realização da Avaliação, quando faltarem 30 minutos para o final. 6. Avisar aos alunos a 10 minutos do final da aplicação, que o tempo destinado à avaliação logo terminará e o Caderno de Prova e a Folha de Respostas serão recolhidos na carteira. AO FINAL DA APLICAÇÃO 1. Terminada a aplicação, solicitar aos alunos que fechem o caderno de prova e deixem em cima de sua carteira. 2. Recolher todos os cadernos de prova, solicitando que os alunos permaneçam sentados até o término do recolhimento. 3. Após o recolhimento do caderno de prova e a respectiva Folha de Resposta, o Aplicador deverá adotar o seguinte procedimento: - organizar todas as Folhas de Respostas do alunos presentes - organizar todas as Folhas de Respostas do alunos ausentes - organizar todos os Cadernos de Prova dos alunos presentes - organizar todos os Cadernos de Prova dos alunos ausentes - organizar os dois cadernos de reserva técnica, com suas respectivas Folhas de Respostas, não destacadas, utilizados ou não 36

37 ATENÇÃO! Os cadernos da reserva técnica NÃO UTILIZADOS NÃO entram no quantitativo de alunos presentes ou ausentes. Porém, se forem UTILIZADOS, devem ser contabilizados como INCLUÍDOS no Relatório do Aplicador, campo Anotar o horário do término da prova, no Relatório do Aplicador, e registrar todas as ocorrências que possam ter afetado a aplicação: alunos atrasados, falta de instrumentos e falhas de impressão, entre outras, e assinar o Relatório. 5. Juntar e contar todos os Cadernos de Prova e Folhas de Respostas (UTILIZADOS e NÃO UTILIZADOS) e colocá-los dentro do malote plástico de retorno, além do Relatório do Aplicador/Lista de Presença e da lista de conferência da turma. Lacrar o malote e entregar ao Supervisor. 6. Ao término da aplicação, o Supervisor deverá lacrar os malotes plásticos de cada turma em suas respectivas Caixas, não se esquecendo de colocar nas Caixas do primeiro dia de aplicação os Questionários do Professor, respondidos ou não. ATENÇÃO! O Aplicador deverá devolver todos os cadernos de prova entregues para a aplicação da avaliação, mesmo os que estiverem rasurados, rasgados ou anulados, e não permitir que os cadernos sejam copiados ou retidos na escola. As provas são sigilosas e não podem ser divulgadas, em hipótese alguma. Desejamos a todos um bom trabalho! A Consulplan agradece sua colaboração. Equipe de Avaliação da Consulplan 37

38 APOIO LOGÍSTICO CRES 01 E 02 - ALESSANDRA MORAES (32) CRES 03 E 06 - CAMILA HELENA (32) CRES 04, 07 E 11- DANNIELY MAGNA (32) CRES 05 E 08 - ERICA AGUIAR (32) CRES 09 E 10 - MARCIA PACHECO (32) DANIELABLANDY (32) TATIANA FERREIRA (32) NORMA SIQUEIRA (32)

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