DOCUMENTOS NECESSÁRIOS Formulário de Requerimento de Averbação e Registro

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1 Formulário de Requerimento de Averbação e Registro Formulário de Requerimento de Averbação e Registro de Contratos e Faturas, em três vias, devidamente preenchido (datilografado, digitado ou manuscrito com caneta azul ou preta). Todos os campos do formulário devem ser preenchidos. Os formulários podem ser baixados pela internet (www.inpi.gov.br): no menu principal, acessar Formulários na coluna à esquerda, em seguida Contratos zip, ou Averbação/Registro.

2 Carta explicativa Carta explicativa datada e assinada. A carta explicativa serve para formalizar o pedido de averbação e registro, podendo apresentar informações importantes a respeito do contrato e da fatura, e esclarecimentos ou justificativas que facilitem o exame. Signatário(s) da carta e do formulário deve(m) ser identificado(s) e qualificado(s).

3 Guia de Recolhimento (GRU) Guia de Recolhimento da União (GRU): apresentar guia juntamente com o comprovante de pagamento. A guia deverá ser emitida pela internet (site: Nos casos em que o banco não autenticar a guia, mas expedir um comprovante de pagamento, deve-se apresentar a guia e o comprovante do banco. Para contratos que envolvam marcas, patentes e/ou desenhos industriais, quando gerar a GRU deve ser informado o número de pedidos/registros para que seja calculado o valor da GRU, quando este número exceder a 15 pedidos/registros. O valor básico do serviço de averbação cobre até 15 marcas, 15 patentes ou 15 desenhos industriais.

4 Procuração Se o formulário e a carta justificativa forem assinados por procuradores, apresentar cópia simples da procuração com declaração de autenticidade com poderes de representação perante o INPI. Se o contrato, aditivo ou fatura for assinado por procuradores, apresentar original ou cópia autenticada da procuração específica para prática de tal ato. Se a procuração da empresa estrangeira estiver redigida em idioma estrangeiro ou emitida no exterior, a mesma deverá estar notarizada e consularizada (com o visto do notário público quanto à autenticidade da assinatura, bem como do cônsul brasileiro do país onde o referido contrato foi assinado) e acompanhada de tradução.

5 Contratos, aditivos ou Fatura Contrato e Aditivo ou Fatura para averbação e registro: apresentar uma cópia autenticada em cartório para compor o processo. Caso queira a devolução do documento com o carimbo AVERBADO pelo INPI, deve ser enviada mais uma via original ou uma cópia autenticada em cartório. Para documentos emitidos em idioma estrangeiro, devem ser enviadas traduções (incluindo tradução dos selos e certificados notariais). Não serão aceitos documentos rasurados ou adulterados após a autenticação em cartório.

6 Contratos e aditivos Os signatários do contrato devem ser identificados e qualificados de forma definitiva no corpo do mesmo. Informar o local e data de assinatura de forma definitiva no corpo do mesmo. Se assinado no exterior, o contrato cuja averbação se requer, deve ser notarizado e consularizado (com o visto do notário público quanto à autenticidade da assinatura, bem como do cônsul brasileiro do país onde o referido contrato foi assinado). Exceção: se assinado na França, o contrato deverá ser notarizado (dispensada apenas a consularização). Se assinado no Brasil o contrato deverá apresentar a assinatura de duas testemunhas devidamente identificadas e qualificadas (com nome completo e número de RG ou CPF).

7 Faturas Todas as faturas precisam estar assinadas por representante da empresa cedente. Se a empresa cedente for domiciliada no exterior, a fatura cuja averbação se requer, deve ser notarizada e consularizada (com o visto do notário público quanto à autenticidade da assinatura, bem como do cônsul brasileiro do país onde a referida fatura foi expedida). Exceção: se expedida na França, a fatura deverá ser notarizada (dispensada apenas a consularização).

8 Ficha Cadastro Ficha Cadastro: apresentar formulário de Ficha Cadastro da(s) empresa(s) brasileira(s) que participe(m) do documento apresentado para averbação e registro (contrato ou fatura) como cessionária(s). anexando os documentos listados no formulário. A ficha terá validade por dois anos.

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