PMO Conceitos Base & Clarity. Versão 1.0 Dezembro -14

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2 Dispêndio ( ) Iniciativas de Portefólio de Projetos SI Identificação e Selecção Exploração s da Iniciativa de SI I Apresentação de Nova Iniciativa de SI Identificação da Iniciativa II Análise e Parecer Prévio (PGC) III Análise e Parecer Tecnológico (DIS) Em Princípio I Priorização e Inscrição Portefólio (PGC) Em Princípio RFP e Consulta ao Mercado I II Elaboração de Caderno de Encargos Consulta ao Mercado III Análise Técnica de Propostas Em Definitivo IX X Análise Económica de Propostas (RdA) Em Definitivo (NR) do Projecto I II Formação e Testes Macro-etapas do Ciclo de ida de uma Iniciativa de SI Go-Live e Suporte Identificação Iniciativa Em Princípio RFP e Consulta Mercado Em Definitivo do Projecto On-Going On-Going Exploração 2 PMO Conceitos Base & Clarity

3 s Projeto - Ciclo de ida Standard (1/3) Ident.Seleção Projeto Exploração Gates (Principais) G0 G3 G10 G11 G12 Aprovada alidada Passagem a Produção 1 Exploração 2 I II III I s (Stage) I II III IX X I II Elaboração Consulta Análise Análise Set-up de Formação e Go-Live & Em do CE Mercado Técnica Económica Projeto Testes Suporte Definitivo 1 2 Macro s 3 PMO Conceitos Base & Clarity

4 Estados Projeto - Ciclo de ida Standard (2/3) Macro [Stage] Estado da Iniciativa 1 [Status] Estado de Trabalho 2 [Work Status] Observações I Apresentação de Nova Iniciativa de SI Approved Requested II Análise e Parecer Prévio (PGC) Approved Requested III Análise e Parecer Tecnológico (DIS) Approved Requested I Priorização e Inscrição Portefólio (PGC) Approved Requested Em Princípio Approved Requested Active O Work Status é automaticamente atualizado para Active no momento em que termina o workflow de aprovação da responsabilidade do GRC I Elaboração de Caderno de Encargos Approved Active II Consulta ao Mercado Approved Active III Análise Técnica de Propostas Approved Active IX Análise Económica de Propostas (RdA) Approved Active X Em Definitivo (NR) Approved Active Assim que reunidas as condições para iniciar os trabalhos de elaboração do caderno de encargos (G0 concretizada equipa técnica constituída) será atualizado o Clarity e iniciada a etapa F 1 2 Atividades de set-up Atividades de análise e desenho Approved Active I Approved Active II Formação e Testes Approved Active Go-Live e Suporte Approved Active Deve sair da etapa após o fecho técnico do projeto. Exploração Approved Active Completed Mantem o estado Active até ocorrer o fecho financeiro data onde passa para Completed. 4 PMO Conceitos Base & Clarity 1. Designado,no Clarity, por Status. A sua atualização é da responsabilidade do GRC ; 2. Designado,no Clarity, por Work Status. A sua mudança para Active é da responsabilidade do GRC. Durante as etapas de F até O a responsabilidade de atualização do Work Status é do PMO

5 Gates Projeto - Ciclo de ida Standard (3/3) Gate Responsáveis Condições de Passagem de Gate (prévias) Em Princípio G0 Aprovada I Elaboração de Caderno de Encargos G1 Envio Cad. Enc. II Consulta ao Mercado III Análise Técnica de Propostas G2 Início Aval. Económica IX Análise Económica de Propostas (RdA) X Em Definitivo (NR) G3 alidada I 1 Set-up G4 arranque de execução 2 Análise e desenho Exploração G12 Projeto Concluído 5 PMO Conceitos Base & Clarity GPORT/GRC UN/NA (opcional) GRC G5 Preliminar G6 Final G7 G8 G9 Passagem a Qualidade Isolada Passagem a Qualidade Consolidada II Formação e Testes G10 Passagem a Produção Go-Live e Suporte G11 Exploração (fecho técnico) (opcional) (opcional) GPORT/GRC Aprovada (no Clarity) Dados contabilísticos de custeio e faturação atualizados (no Clarity) Necessidades de negócio e objetivos sistematizados (PAF002) Parecer da Arquitetura CE alinhado com necessidades do negócio CE alinhado com o âmbito e objetivos acordados CE alinhado com Arquitetura Empresarial P.Tec. alinhadas com necessidades do negócio P.Tec. alinhadas com o âmbito e objetivos acordados P.Tec. alinhadas com Arquitetura Empresarial P.Tec. alinhadas com politicas de G. Infraestruturas Parecer técnico concluído RdA aprovado Estimativas de suporte de Outsourcers aprovadas (PMO.T010) Orçamento Aprovado (no Clarity) Sem dependência com outras iniciativas impeditivas Infraestruturas Pré-requisitos do projeto Apresentação de âmbito feita Discussão de solução alto nível feita Avaliação e aprovação de arquitetura com instanciação dos principais objetos Avaliação e aprovação dos processos envolvidos Documentos de desenho transversalmente aprovados Documentos técnicos aprovados Testes unitários aprovados Documentos de deployment ok Atualizações documentação aprovada Testes funcionais e integrados aprovados Manuais de Formação Aprovados Manuais de Utilizador Aprovados Testes Funcionais Aprovados Testes de Integração, Técnicos, Carga Aprovados Documentação de Deploy Aprovada e testada Documentação Funcional, Técnica, Exploração Aprovada IE produção preparado para projeto (de acordo c/ requisitos) No open issues Requisitos Funcionais Cobertura de requisitos aprovada No open issues Requisitos Técnicos Pontos em aberto identificados e aceites passar para a equipa de manutenção sem erros críticos e abaixo do limite definido Documentação funcional e técnica atualizada Passagem know-how concluída DIA's atualizados Suporte On-Going Assegurado Receção de despesas concluídas Relatório financeiro final Imobilização de bens efetua

6 Plano Operacional Planeamento de Projeto (1/2) G0 G3 G10 G11 G12 Aprovada alidada Passagem a Produção 1 Exploração 2 I II III IX X I II Elaboração Consulta Análise Análise Set-up de Formação e Go-Live & Em do CE Mercado Técnica Económica Projeto Testes Suporte Definitivo Data de Reunião kick-off (1º Steering C.) 1 Data de Lançamento Mercado 3 Data de Início Real da 6 Data de Fecho Financeiro Data de Inicio Data de Adjudicação Data de Fim (Handover) 1º Planeamento da Gantt Base-Line Data de Dotação Orçamental Data de Em Definitivo (off-line) Data do último GoLive 6 PMO Conceitos Base & Clarity

7 Plano Financeiro Planeamento de Projeto (2/2) Macro [Stage] Estado de Trabalho [Work Status] Tipo de Plano Financeiro [Tipo de Plano Financeiro] Períodos ersões de Planeamento Nomenclatura I Apresentação de Nova Iniciativa de SI Requested Pedido Anual Múltiplo 01-Pedido_## II Análise e Parecer Prévio (PGC) Requested Pedido Anual Único 1 02-Pedido_Final III Análise e Parecer Tecnológico (DIS) Requested Análise Anual Múltiplo 03-Análise_## I Priorização e Inscrição Portefólio (PGC) Requested Seleção Anual Múltiplo 04-Proposta_## Em Princípio Requested Orçamento Anual Único 1 05-Orçamento_AAAA Active Plano Preliminar Mensal (13P) Múltiplo 06-Estimativa_## I Elaboração de Caderno de Encargos Active Plano Preliminar Mensal (13P) Múltiplo 06-Estimativa_## II Consulta ao Mercado Active Plano Preliminar Mensal (13P) Múltiplo 06-Estimativa_## III Análise Técnica de Propostas Active Plano Preliminar Mensal (13P) Múltiplo 06-Estimativa_## IX Análise Económica de Propostas (RdA) Active Plano Preliminar Mensal (13P) Múltiplo 06-Estimativa_## X Em Definitivo (NR) Active Plano Aprovado Mensal (13P) Único 2 07-Plano ## 1 2 Set-up Análise e desenho Active Forecast Mensal (13P) I Active Forecast Mensal (13P) II Formação e Testes Active Forecast Mensal (13P) Go-Live & Suporte Active Forecast Mensal (13P) Exploração Active Forecast Mensal (13P) Completed Fecho Mensal (13P) Único 09-Relatório_Fecho 7 PMO Conceitos Base & Clarity 1) Em projetos plurianuais é necessário efetuar as revisões decorrentes do orçamento; 2) Caso ocorram revisões ao âmbito aprovado é necessário gerar novas versões

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