Código de Ética da PREVHAB. prevhab Previdência Complementar. Código de Conduta Ética dos Dirigentes da PREVHAB

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1 Código de Ética da PREVHAB prevhab Previdência Complementar Código de Conduta Ética dos Dirigentes da PREVHAB

2 Código de Ética da PREVHAB: CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 ÍNDICE Índice 3 Capítulo I - Finalidade, Aplicações e Definições 4 Capítulo II - Princípios Universais da Ética: Conduta Básica 5 Capítulo III - Direitos e Deveres Essenciais 9 Capítulo IV - Comitê de Ética: Finalidade, Competência, Composição 11 Capítulo V - Sanções, Espécies e Execução: Do Cumprimento do Código 13 Capítulo VI - Disposições Transitórias Finais Código de Conduta e Ética dos Dirigentes da PREVHAB: 15 Intodução 16 Capítulo I - Abrangência 16 Capítulo II - Finalidade 16 Capítulo III - Significados 17 Capítulo IV - Deveres e Responsabilidades Fundamentais 20 Capítulo V - Conflito e Impedimento 20 Capítulo VI - Dever de Sigilo Capítulo VII - Boas Práticas Negociais Capítulo VII - Dever de Informar Capítulo IX - Aplicação do Regulamento e Sanções Capítulo X - Disposições Finais

3 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004

4 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB Código de Ética da PREVHAB CAPÍTULO I Finalidade, Aplicações e Definições Art. 1º - O Código de Ética da PREVHAB, representado por normas de conduta, tem por finalidade levar a todos que trabalham na PREVHAB as noções básicas conceituais que podem contribuir na orientação dos deveres individuais que devem ser observados nas inter-relações inerentes às diferentes atividades exercidas na Entidade e também fora dela. Art. 2º - O presente Código é norma de conduta moral, com aplicação parcial a todos os associados e Participantes, sendo obrigatória a todos os empregados da PREVHAB e seus dirigentes, não se confundindo com a legislação específica das Entidades Previdenciais e nem com o Estatuto, Regulamento do Fundo de Previdência ou seu Regimento. Art. 3º - Este Código também tem por objetivo dotar a Entidade de um referencial que, guiado pelos princípios da legalidade, moralidade e lealdade, presidirá as relações dentro da Entidade, no que concerne à adoção de conduta pessoal e coletiva, possibilitando a existência, no seu âmbito de trabalho, dos mais elevados padrões relativos à urbanidade, respeito, justiça, honestidade, democracia e transparência, fortalecendo as relações internas do Quadro Funcional. Parágrafo Único - É de capital importância engajar todos em um processo que tenha como meta a coerência ética nas ações e relações da PREVHAB com as diferentes pessoas com as quais interage, contribuindo assim para o desenvolvimento contínuo dessas pessoas e de suas relações entre si, demonstrando transparência na forma de condução dos assuntos da PREVHAB, buscando cumprir sua função institucional por meio de um comportamento socialmente responsável. Art. 4º - Às expressões adiante alinhadas, empregadas neste Código, atribuem-se os seguintes significados: 3

5 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 I - Empregado é a pessoa física que mantenha relação trabalhista por vínculo empregatício com a PREVHAB; II - Contratado é a pessoa física ou jurídica que seja contratada pela PREVHAB para fornecimento de serviços ou produtos; III - Cargos de Confiança assim entendidos os cargos de Assessoramento, Gerência e Secretaria que compõem o staff da PREVHAB; IV - Associado aquele definido no Art. 7º e 8º do Estatuto da PREVHAB; V - Participante aquele definido nos Arts. 10, 11 e 12 do Estatuto da PREVHAB; VI - Patrocinador aquele definido no Art. 9 do Estatuto da PREVHAB; VII - Instituidor - aquele definido no Art. 9 do Estatuto da PREVHAB; VIII - Órgãos Estatutários são o Conselho Deliberativo, a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal; IX - Quadro Funcional são, em conjunto, os membros dos Órgãos estatutários, os ocupantes de Cargos de Confiança, os Empregados da PREVHAB e os Terceirizados; X - Previdência social - Conjunto de normas de proteção do trabalhador, mediante aposentadoria, pensão e outros benefícios, regulamentados por leis especiais; XI - Previdencial - Concernente às normas da previdência social, ou complementar; XII - Liberalidade ato, a título gratuito, de mera magnanimidade, que venha trazer benefícios ou favorecer a outrem economicamente. CAPÍTULO II Princípios Universais da Ética Conduta Básica Art. 5º - Os empregados e dirigentes da PREVHAB devem adotar como 4

6 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 conduta primordial de trabalho a competência, a responsabilidade e a lealdade, zelando pela qualidade de seus serviços e agindo com transparência, em consonância com o estabelecido nas disposições normativas específicas de cada setor. Art. 6º - Devem sempre buscar alcançar os padrões de excelência de conduta, que demonstrem o comprometimento do empregado e do dirigente, em qualquer nível, com os compromissos assumidos perante os Participantes e clientes e com os interesses da Entidade. Art. 7º - As ações dos empregados da PREVHAB subordinam-se à legislação vigente para a previdência complementar, considerando as condições fixadas no Estatuto, nos Regulamentos, no Regimento Interno e nos demais normativos específicos, visando a assegurar os benefícios de natureza previdencial ou outros que visem o bem-estar dos Participantes, Pensionistas e de seus Dependentes. Parágrafo único - As regras e disposições normativas pertinentes devem ser conhecidas e respeitadas por todos os que trabalham na Entidade. CAPÍTULO III Direitos e Deveres Essenciais Art. 8º - Os deveres éticos dos empregados e dirigentes compreendem a concretização dos direitos e interesses legítimos dos Participantes e Beneficiários da PREVHAB, almejando a otimização dos resultados com vistas ao cumprimento dos objetivos da Entidade. Art. 9º - A imagem da PREVHAB é representada pela conduta interna e externa assumida e praticada por empregados e dirigentes. Atitudes opostas aos preceitos estabelecidos no presente Código poderão refletir negativamente em relação ao elevado conceito da Entidade. Parágrafo único - Os assuntos internos de caráter reservado que interessam somente à Administração, confiados, por questão funcional, a qualquer empregado ou dirigente, não devem ser divulgados, porém mantidos no grau de reserva 5

7 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 recomendado, evitando trazer prejuízos de qualquer ordem para a PREVHAB ou para qualquer empregado ou dirigente, sejam os assuntos de natureza pessoal ou de ordem administrativa. Art Nos relacionamentos profissionais internos e externos, os empregados e dirigentes devem praticar os ideais de integridade, lealdade, honestidade e transparência, buscando permanentemente os objetivos organizacionais, como deveres essenciais. Art Todos os que trabalham para e pela PREVHAB têm os mesmos compromissos éticos, indistintamente do cargo que ocupem. Art Dos Relacionamentos I - Entre Empregados As diferenças pessoais devem ser respeitadas e jamais estimuladas discriminações de qualquer natureza. II - Princípios Gerais de direitos, deveres e obrigações a) Relacionar-se de forma leal, amistosa, cordial e respeitosa com todos os Associados ou Participantes, assistidos, empregados e administradores da PREVHAB, ou quem com ela se relacionar; b) Os administradores da PREVHAB, além de observarem o definido na alínea a, deverão tratar com urbanidade a todos com os quais se relacionem, devendo os chefes igualmente dispensar o mesmo tratamento a seus subordinados; o Código de Conduta e Ética dos Dirigentes da PREVHAB é específico quanto às atitudes e condutas éticas recomendadas aos dirigentes; c) Igualmente os subordinados deverão tratar de forma respeitosa e amistosa seus superiores hierárquicos, Participantes, associados, assistidos, dirigentes e o público em geral; d) Todos os empregados da PREVHAB, bem como os seus dirigentes, em qualquer nível, são responsáveis pela segurança do patrimônio material e moral da PREVHAB; e) Cada um, na escala de seu grau de competência e responsabilidade, não 6

8 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 poderá levar para fora da PREVHAB (divulgar) nada que a prejudique ou que possa criar o descrédito à Instituição, ou provocar mal-estar entre os Participantes, sejam ativos ou assistidos da PREVHAB; f) Todos aqueles que tiverem vínculos com a PREVHAB, independentemente do grau desse vínculo, sejam Participantes, associados, assistidos, empregados ou diretores, inclusive os conselheiros efetivos ou suplentes, têm a obrigação de defender, permanentemente, o patrimônio moral, direitos e interesses legítimos da Entidade; g) Sendo a PREVHAB uma Entidade de Previdência Fechada, sem fins lucrativos, todos os que dela fazem parte ficam igualmente obrigados a defendê-la como tal, isto é, quanto à forma institucional de sua existência e finalidade; h) Todo Participante, associado, assistido, empregado ou administrador da PREVHAB, independentemente do vínculo previdencial ou do grau hierárquico em que se caracterize, deve assumir o compromisso de defender a PREVHAB e/ou buscar impedir que ocorram situações de conflito entre os direitos e interesses da PREVHAB e os de outra qualquer instituição; i) Os administradores da PREVHAB, representados pelos membros do Conselho Deliberativo, da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal, efetivos e suplentes, se obrigam, pelas disposições Estatutárias e pelo presente Código de Ética, a defender a Entidade em qualquer situação de adversidade administrativa, funcional e patrimonial, decorrente de atos e fatos ofensivos de agentes estranhos à Instituição ou de qualquer partícipe de seu quadro funcional, que cometa ações típicas de desvio de conduta ética, guardando submissão a este Código e ao Regulamento de Conduta e Ética dos Dirigentes da PREVHAB. III - Com os Participantes A transparência deve ser almejada como ponto de destaque nos relacionamentos com os associados ou Participantes, cuidando-se para que as informações sejam prestadas de maneira cortês, exata e tempestiva, com base nos normativos da PREVHAB, garantindo a efetividade no atendimento, empregando, de 7

9 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 maneira proativa, todos os meios possíveis e disponíveis de comunicação. IV - Com os fornecedores e prestadores de serviços A seleção e contratação de terceiros fornecedores de materiais e serviços proceder-se-á de acordo com os critérios judiciosos estabelecidos em normativos específicos adotados pela PREVHAB, excluindo-se, portanto, qualquer atitude no sentido de atender a interesses que não sejam exclusivamente da Entidade e de seus associados e Participantes. V - Com outros Fundos de Pensão As relações com outros Fundos de Pensão são regidas pelo respeito e pela parceria quando possível e adequada, sempre orientadas para a melhoria dos resultados daí decorrentes e para o bem comum, inclusive no que se refere à responsabilidade social. VI - Com os Órgãos de Fiscalização e Controle da PREVHAB Primar pelo fiel cumprimento dos preceitos legais que regem a Entidade e suas relações com Entes Públicos, buscando preservar a transparência no relacionamento e nas informações, de modo a facilitar a fiscalização e controle exercidos pelos órgãos reguladores de documentos e atos de gestão pertinentes, especialmente os da Administração Federal. VII - Com a Sociedade a) A PREVHAB exerce suas atividades com responsabilidade social, participando eventualmente de empreendimentos e contando com os serviços de terceiros, gerando empregos diretos e indiretos em sua diversificada atuação institucional, e defendendo a valorização do ser humano e o respeito ao meio ambiente, inclusive nos órgãos de administração de outras empresas, onde detém participação acionária; b) A PREVHAB estabelece canais de comunicação com o meio externo de forma transparente, zelando por um padrão de respeito universal, em consonância com os valores estabelecidos pela organização interna, pelos ditames da Lei e da Sociedade. 8

10 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 CAPÍTULO IV Comitê de Ética Finalidade, Competência, Composição Art Na condição institucional de Entidade que exerce funções previdenciais autorizadas pelo poder público, representado pelo Ministério da Previdência Social, a PREVHAB tem o dever de instituir um Comitê de Ética, encarregado de orientar e aconselhar sobre a ética profissional de seus empregados e dirigentes, no relacionamento com os Participantes deste Fundo de Pensão, bem como com os agentes públicos ou privados ou com pessoas que demandarem qualquer tipo de relacionamento jurídico, formal ou informal com a Entidade, competindo-lhe conhecer e discernir, concretamente, quanto à imputação ou o procedimento susceptível de censura, decorrente de conduta antiética, seja esta detectada pelo próprio Comitê ou a seja por denúncia de terceiros. 1º - O Comitê de Ética será criado pelo Conselho Deliberativo, no prazo de 120 dias após a publicação deste Código. Será constituído por cinco membros e respectivos suplentes, podendo instaurar, de ofício, processo sobre ato, fato ou conduta que considerar passível de qualificação de infringência às disposições deste Código ou do Código de Conduta e Ética dos Dirigentes da PREVHAB, ou, ainda, por infringência a princípio ou norma ético-profissional, podendo também conhecer de consultas, denúncias ou representações formuladas contra o empregado, o Dirigente, a Entidade ou o Setor de trabalho em que haja ocorrido a falta, cuja análise e superveniente deliberação forem recomendáveis para atender ou resguardar o direito do ofendido e a imagem pública da PREVHAB. 2º - Ao Comitê de Ética incumbe fornecer aos Dirigentes da Entidade informações e registros sobre conduta Ética, para o efeito de instruir e fundamentar a apuração de denúncias contra qualquer partícipe do Quadro Funcional da PREVHAB. 3º - Os procedimentos a serem adotados pelo Comitê de Ética, para a apuração de fato ou ato que, em 9

11 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 princípio, se apresente contrário à ética, em conformidade com este Código, terão o rito sumário, ouvidos apenas o queixoso e o empregado ou dirigente, ou apenas o suposto faltoso, se a apuração decorrer de conhecimento de ofício do Comitê, cabendo sempre recurso ao Conselho Deliberativo, instância máxima decisória. 4º - Dada a eventual gravidade da conduta do empregado ou de dirigente, ou sua reincidência, poderá o Comitê de Ética encaminhar a sua decisão e respectivo expediente para o Conselho Deliberativo, para as providências disciplinares cabíveis. O retardamento dos procedimentos aqui prescritos implicará comprometimento ético do próprio Comitê de Ética, notadamente de seu Presidente. 5º - As decisões do Comitê de Ética, na análise de qualquer fato ou ato submetido à sua apreciação ou por ele levantado serão resumidas em ementas, e, divulgadas no âmbito da Direção da Entidade, bem como remetidas ao Conselho Deliberativo. 6º - A pena aplicável ao empregado ou dirigente pelo Comitê de Ética é a de advertência ou censura e sua fundamentação constará do respectivo parecer, assinado por todos os seus integrantes, com ciência do faltoso, sem prejuízo da apreciação e superior decisão do Conselho Deliberativo - em grau de recurso - além das disposições de regência operacional do Comitê de Ética, que serão definidas, por proposta deste ao Conselho Deliberativo, até 60 dias após a sua instalação. 7º - O Comitê de Ética não poderá se eximir de fundamentar o julgamento da falta de ética do empregado, dirigente ou do prestador de serviços contratado, alegando a falta de previsão neste Código, cabendo-lhe recorrer à analogia, aos costumes e aos princípios éticos e morais conhecidos em outras profissões. 8º - Para fins de apuração do comprometimento ético, entende-se por empregado e por dirigente da PREVHAB aquele que, por força de lei, contrato ou de qualquer ato jurídico, preste serviços de natureza permanente, temporária ou excepcional, ainda que sem retribuição financeira, desde que ligado direta ou indiretamente à PREVHAB. 10

12 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / º - Em cada órgão da Administração da PREVHAB, inclusive no Comitê de Ética, em que qualquer pessoa houver de tomar posse ou ser investido em função de direção ou de assessoria, deverá ser prestado, perante o Comitê de Ética, um compromisso formal, solene de acatamento e observância das regras estabelecidas por este Código de Ética e de todos os princípios éticos e morais instituídos pela tradição e pelos bons costumes, expressando adesão a este conjunto de regras e preceitos. Art A escolha dos membros do Comitê de Ética atenderá, obrigatoriamente, aos seguintes requisitos: I - somente poderão ser designados participantes da PREVHAB; II - os participantes deverão ter reputação ilibada; III - a composição do Comitê deverá refletir, permanentemente, o conjunto de todos aqueles que formam o Quadro de Participantes da PREVHAB e que tenham aderido formalmente a este Código, nos termos do seu Art.14, Parágrafo 9º. 1º - Os membros do Comitê de Ética terão mandatos de prazos coincidentes com os da Diretoria Executiva, sendo permitida a recondução. 2º - Os nomes dos Participantes indicados serão divulgados para a totalidade dos Participantes da Entidade por meio do Informativo PREVHAB. 3º - Após a confirmação das indicações, os membros do Comitê estarão sujeitos às obrigações de confidencialidade. Art O funcionamento do Comitê de Ética será disciplinado por um Regimento próprio, a ser proposto pelo Comitê e aprovado pelo Conselho Deliberativo. CAPÍTULO V Sanções, Espécies e Execução Do Cumprimento do Código Art Todos os associados, 11

13 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 Participantes, empregados e dirigentes da PREVHAB devem conhecer e zelar pelo cumprimento deste Código de Ética, sendo certo que as transgressões às suas disposições estarão sujeitas a sanções, nas diferentes espécies, com execução singular pelo Comitê de Ética, sem prejuízo de apreciação específica do Conselho Deliberativo, segundo rito formal a ser contido no teor do Regimento Interno do Comitê de Ética. Parágrafo único - A não observância a quaisquer das práticas e/ou procedimentos aqui descritos pode influir na credibilidade da imagem institucional da PREVHAB perante os Participantes e a sociedade. Assim, o empregado ou dirigente que transgredir o presente Código sujeitar-se-á a sanções de caráter disciplinar. Art Das Sanções ao Descumprimento deste Código 1º - Em casos de descumprimento das disposições do Presente Código de Ética, ficam os empregados e administradores sujeitos a sanções específicas, tendo na devida conta o nível de gravidade da falta cometida e os casos de reincidência. 2º - As penas aplicáveis são todas de advertência ou censura, sendo prevista a seguinte gradação: a) advertência interna sem inscrição em Ata; b) censura interna com inscrição em Ata; c) censura pública com inscrição em Ata. 3º - Em qualquer caso de punição, assistirá ao faltoso apenado o direito de recorrer ao Conselho Deliberativo, para validar ou não a decisão que o atingiu, sendo-lhe, entretanto, garantido amplo direito de defesa, cujo rito é objeto de disposição específica do Regimento do Comitê de Ética. 4º - Todo Participante da PREVHAB, assistido, ativo ou empregados, que, como os Administradores, por atos, palavras, ação ou omissão, ocasionarem qualquer prejuízo moral ou material à PREVHAB, também estarão sujeitos, no que couber, a sanções específicas para cada caso. 5º - Por força de circunstâncias 12

14 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 especiais, poderá o presente Código de Ética ser alterado pelo Conselho Deliberativo, sendo, entretanto, consideradas disposições Pétreas: o comportamento leal, honrado e digno, o tratamento respeitoso entre todos os abrangidos pelo presente Código, a transparência dos atos e trabalhos da Administração, e a defesa intransigente do patrimônio moral e material da PREVHAB. Art É da atribuição do Conselho Deliberativo julgar, em grau de recurso, as infrações ao Código de Ética da PREVHAB, em que tenha incorrido qualquer pessoa ao mesmo subordinada. Parágrafo único - As penas de advertência reservada e de censura pública são aplicáveis aos componentes do Quadro Funcional da PREVHAB que deixarem de cumprir disposições do Código de Ética, tendo em conta a gravidade da falta e os casos de reincidência, sem prejuízo de outras medidas cabíveis, observada a responsabilidade administrativa, civil e criminal, mercê da natureza da infração cometida, matéria que, depois das conclusões do comitê de Ética, será submetida à superior apreciação e decisão do Conselho Deliberativo. Art É parte integrante do presente documento o Código de Conduta e Ética para os Dirigentes da PREVHAB. Art Os casos omissos serão resolvidos pelo Conselho Deliberativo, a partir de consulta formal por iniciativa do Comitê de Ética, visando a atender suas próprias observações pertinentes, ou por provocação de qualquer participante, dirigente ou não, com a interposição do Comitê de Ética. CAPÍTULO VI Disposições Transitórias Finais Art Os conceitos e disposições deste Código serão periodicamente revistos de modo a que se mantenham atualizados, sejam por modificações, supressões ou acréscimos, devidamente fundamentados pelo 13

15 CÓDIGO DE ÉTICA DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 próprio Comitê de Ética ou por iniciativa do Conselho Deliberativo, para cuja consolidação impõe-se a apreciação do Plenário e a deliberação sob a forma de Resolução deste Conselho. Art Este Código de Ética entra em vigor a partir da data de sua publicação, no Informativo PREVHAB. Rio de Janeiro, Sala do Conselho Deliberativo, 06 de maio de

16 CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA DOS DIRIGENTES DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 INTRODUÇÃO Introdução CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA DOS DIRIGENTES DA PREVHAB Este Código é, a rigor, um Regulamento de Conduta e Ética para os Dirigentes da PREVHAB, destinado à orientação dos Membros dos Conselhos Deliberativo e Fiscal e da Diretoria Executiva, no exercício dos cargos e funções, para os quais suas disposições têm alcance normativo e disciplinar específicos, sem prejuízo das prescrições gerais contidas no referido Código de Ética. Justifica-se a composição deste Regulamento, como instrumento preventivo quanto a possíveis falhas ou descuidos na condução dos trabalhos ordinários que qualquer de seus Administradores, assim entendendo-se os ocupantes dos cargos de Conselheiros e Diretores, sobre os quais recaem iguais níveis de responsabilidade estipulados pela Legislação Vigente. A Lei Complementar Nº 109, de 29 de maio de 2001, dispõe sobre o Regime de Previdência Complementar, que é organizado de forma autônoma em relação ao regime geral de previdência social. Sob os ditames dessa Lei é que a PREVHAB é fiscalizada e controlada pelas atividades institucionais da Superintendência Nacional de Previdência Complementar - PREVIC, do MPS. No Capítulo VII, que cuida do Regime Disciplinar, essa Lei remete às disposições da Lei 9.784, de , a apuração de infrações eventualmente cometidas por qualquer dos Dirigentes, que são considerados Agentes Administrativos (públicos) para fins de responsabilização civil ou penal. Ao ensejo da consolidação deste Regulamento voltado para balizar as atitudes formadoras das condutas desses Dirigentes, tendo 15

17 CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA DOS DIRIGENTES DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 por referenciais princípios e valores éticos, é concernente consignar aqui a adoção da tradicional doutrina firmada no princípio do século passado, segundo a qual o agente administrativo, como ser humano dotado da capacidade de atuar, deve, necessariamente, distinguir o Bem do Mal, o Honesto do Desonesto, não podendo desprezar o elemento ético de sua conduta. Assim, não terá que decidir somente entre o legal e o ilegal, o justo e o injusto, o conveniente e o inconveniente, o oportuno e o inoportuno, mas também entre o Honesto e o Desonesto. CAPÍTULO Ii Abrangência Este Regulamento aplica-se a todos os membros dirigentes, inclusive os respectivos suplentes, do Conselho Deliberativo, do Conselho Fiscal e da Diretoria Executiva da PREVHAB -Associação de Previdência dos Empregados do Banco Nacional da Habitação. CAPÍTULO II Finalidade Este Regulamento complementa e especifica os princípios e regras constantes do Código de Ética da PREVHAB, com o propósito de orientar a conduta dos membros de seus Conselhos, Deliberativo e Fiscal, e da Diretoria Executiva, na realização dos fins institucionais da Entidade, assim como difundir padrão ético que amplie e reforce a confiança dos Participantes e da Sociedade em geral, quanto à integridade das atividades que desenvolve. CAPÍTULO III Significados Neste Regulamento, quando citados, os termos a seguir especificados terão os seguintes significados: Administradores - significa membros 16

18 CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA DOS DIRIGENTES DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 dos Conselhos Deliberativo e Fiscal e da Diretoria Executiva da PREVHAB; Código de Ética - significa o Código de Ética da PREVHAB, do qual o presente Regulamento é parte, sendo aplicável a todos os membros e órgãos estatutários, empregados e contratados que prestem serviços para esta Entidade, sem prejuízo das disposições deste Regulamento; Comitê - significa o Comitê de Conduta e Ética da PREVHAB; Derivativos - significa todo e qualquer título ou valor mobiliário negociado em mercados de liquidação futura ou outros ativos tendo lastro ou objeto de valores mobiliários emitidos por uma pessoa jurídica; Infração - significa toda e qualquer conduta que viole a legislação geral vigente, o Estatuto, os Regimentos, os Regulamentos, inclusive este, e o Código de Ética; Participantes - são aqueles que integrem um Plano de Benefícios gerido pela Entidade, assim definidos nos Arts. 10, 11 e 12 do Estatuto da PREVHAB; Regulamento - significa o presente Regulamento. CAPÍTULO IV Deveres e Responsabilidades Fundamentais Disposições Funcionais Além daqueles previstos no Código de Ética, constituem deveres inerentes à função de Administrador: (I) - exercer suas funções e competências, legais e estatutárias, exclusivamente no interesse da PREVHAB, tendo em vista a consecução dos fins deste Regulamento, e não no interesse próprio ou de terceiros, que não os participantes, quando para estes a causa tiver caráter coletivo; 17

19 CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA DOS DIRIGENTES DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 (II) - atuar sempre dentro dos limites legais e estatutários de suas funções e competências; (III) - sempre respeitar e valorizar o ser humano, em sua privacidade, individualidade e dignidade; (IV) - apoiar e incentivar a participação em projetos que, atendendo aos fins da PREVHAB, resultem em benefícios para os participantes e para a sociedade, por extensão; (V) - não exercer qualquer atividade incompatível com sua função e horário de trabalho da PREVHAB, salvo quando expressamente permitido pelo Conselho Deliberativo; (VI) - não desviar empregado ou contratado da PREVHAB para atendimento de interesse particular; (VII) - assegurar boas práticas negociais com terceiros, observando o especificado neste Regulamento; (VIII) - manter sigilo quanto às informações relativas à PREVHAB a que tiver acesso no exercício de seu cargo, observando o especificado no Regulamento; (IX) - não agir em conflito de interesse com a PREVHAB, observando o especificado neste Regulamento; (X) - não usar, em benefício próprio ou de terceiros, com ou sem prejuízo à PREVHAB, as oportunidades de que tenha conhecimento em razão do exercício do seu cargo; (XI) - não se omitir em tomar todas as medidas cabíveis no exercício ou proteção de direitos da PREVHAB ou, visando à obtenção de vantagens, para si ou para outrem, deixar de aproveitar oportunidades de interesse da PREVHAB; (XII) - não adquirir bem ou direito que sabe necessário à PREVHAB ou que esta tencione adquirir; (XIII) - estar previamente preparado para analisar e discutir qualquer questão de cuja deliberação participará, jamais assumindo qualquer posição sem estar plenamente seguro de sua adequação aos fins da PREVHAB; (XIV) - estimular um ambiente de alto padrão ético, de procedimentos de controle interno e de cumprimento 18

20 CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA DOS DIRIGENTES DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 integral da legislação geral vigente; (XV) - não insistir em resultados injustificados de curto prazo que possam compelir diretores, empregados contratados a atuarem de maneira eticamente questionável ou contrária à legislação geral vigente; (XVI) - somente negociar com valores mobiliários, inclusive seus Derivativos, relativos às pessoas jurídicas nas quais a PREVHAB aplique ou venha a aplicar seu patrimônio quando não vedado por este Regulamento ou qualquer outra norma aplicável ao exercício de suas funções e competências; (XVII) - não aprovar ou apoiar o investimento do patrimônio da PREVHAB em empreendimentos cujos propósitos ou meios não condigam com os princípios éticos da PREVHAB; (XVIII) - em todas as suas atitudes e condutas adotar orientações que reflitam sua integridade pessoal e profissional, não colocando em risco sua segurança financeira ou patrimonial e tornando-se inadimplente em seus negócios particulares Nota Importante Os administradores não podem, em circunstância alguma, eximir-se de observar os deveres aqui previstos e deixar de exercer suas funções no interesse exclusivo da PREVHAB Extensão da Responsabilidade Os Administradores não são responsáveis por infrações cometidas por outros Administradores, empregados e contratados da PREVHAB, exceto se forem com estes coniventes, se negligenciarem em descobrir as Infrações ou se, delas tomando conhecimento, deixarem de agir para impedir sua prática ou causar a sua cessação Termo de Adesão A posse no cargo de Administrador é condicionada à assinatura do Termo de Adesão no qual o Administrador declara-se ciente das disposições aqui contidas, assim como se comprometa a observar e a cumprir a integralidade deste Regulamento e do Código de Ética. 19

21 CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA DOS DIRIGENTES DA PREVHAB DEZEMBRO / 2004 CAPÍTULO V Conflito e Impedimento Conflito de Interesses Cumpre ao Administrador, no atendimento ao dever prescrito no item 4.1 (IX), não intervir em qualquer operação em que tiver interesse conflitante com o da PREVHAB, bem como na deliberação que a respeito tomarem os demais Administradores, cabendo-lhe cientificá-los do seu impedimento e fazer consignar, nas respectivas atas de reunião, a natureza e extensão dos seus interesses Hipótese de Conflito Sem limitação de outras, constituem hipóteses de conflito de interesse: (I) - Negócio em que de um lado figure o Administrador, ou Pessoa ligada ao mesmo, e do outro a PREVHAB, qualquer que seja o conteúdo do negócio; ou (II) - negócios, fatos ou situações em que o Administrador, ou Pessoa ligada ao mesmo, esteja em relação de concorrência com a PREVHAB; ou (III) - negócios, fatos ou situações em que o Administrador, ou Pessoa ligada ao mesmo, tenha interesse em relação ao bem, direito, valores imobiliários ou seus Derivativos que a PREVHAB pretenda adquirir Impedimento de Voto Nas hipóteses expressamente referidas em 5.2, acima, além de o Administrador não poder participar da respectiva deliberação, devem os demais Administradores vedar expressamente o cômputo do voto daquele que, mesmo em situação de conflito de interesse, violar seus deveres funcionais e insistir em participar da deliberação. CAPÍTULO VI Dever de Sigilo Sigilo Cumpre ao Administrador guardar sigilo 20

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