do Estudante Portal Académico da Uni-CV Área Direção dos Serviços Técnicos Seção de Sistemas de Informação

Transcrição

1 Direção dos Serviços Técnicos Seção de Sistemas de Informação Portal Académico da Uni-CV Área do Estudante A linguagem nesse manual foi corrigida pela professora Doutora Fátima Fernandes

2 Índice 1. INTRODUÇÃO ACESSO AO PORTAL ACADÉMICO MENU INÍCIO MENU DADOS PESSOAIS MENU HISTÓRICO MENU NOTAS MENU PLANO CURRICULAR MENU FINANCEIRO PROPINAS PEDIDOS DÚVIDAS E PEDIDOS DE ESCLARECIMENTOS

3 Índice de Figuras FIGURA 1: LOGIN PORTAL ACADÉMICO DO ESTUDANTE... 5 FIGURA 2: PÁGINA PRINCIPAL DO PORTAL DO ESTUDANTE... 7 FIGURA 3: DADOS PESSOAIS DO ESTUDANTE... 7 FIGURA 4: ALTERAÇÃO DA SENHA... 8 FIGURA 5: ALTERAÇÃO DA SENHA COM SUCESSO... 8 FIGURA 6: PESQUISAR O HISTÓRICO ESCOLAR DO SEU CURSO... 9 FIGURA 7: SITUAÇÃO FINANCEIRA (REFERENTE ÀS PROPINAS) IRREGULAR... 9 FIGURA 8: PESQUISA EM SEMESTRE QUE SE PRETENDE VER AS NOTAS FIGURA 9: NOTAS NAS DISCIPLINAS EM FUNÇÃO DO SEMESTRE ESCOLHIDO FIGURA 10: SITUAÇÃO FINANCEIRA (REFERENTE AS PROPINAS) IRREGULAR FIGURA 11: PLANO CURRICULAR DO CURSO FIGURA 12: SUBMENUS DO MENU FINANCEIRO FIGURA 13: HISTÓRICO DE PROPINAS OU EMOLUMENTOS FIGURA 14: PROCESSAMENTO DE UM PEDIDO FIGURA 15:APOIOS/FINANCIAMENTO PARA PAGAMENTOS DE PROPINAS FIGURA 16: NÃO POSSUI NENHUMA AJUDA

4 1. Introdução Estudantes da Uni-CV contam com o Portal Acadêmico, que propicia maior interação entre a comunidade académica e administrativa. O link de acesso está disponível no site da Uni-CV ( através do ícone Portal Académico na área de destaque da página. O portal traz inúmeras vantagens: Os estudantes podem consultar seus dados, notas e horário das aulas, além de obter informações sobre as disciplinas que fazem parte do Plano de Estudo do seu curso. Podem ainda obter o histórico escolar e a informação sobre a sua situação financeira e efetuar o pagamento de propinas. Os professores devem digitar as notas, podendo igualmente acompanhar o desempenho académico. Através do portal, estudantes, professores e funcionários da Uni-CV podem ainda pesquisar o acervo da Biblioteca. 2. Acesso ao Portal Académico Para aceder ao Portal Académico, o estudante deverá aceder à página da Uni-CV através do endereço ( e premir no link Portal Académico na área de destaque da página. Seguidamente, é solicitado um código e senha. Ambos serão enviados para o de cada um dos estudantes. O estudante deverá inserir o seu código e a senha nos respetivos campos como ilustrado na Figura 1 4

5 Código Estudante Senha Clique Figura 1: Login Portal Académico do Estudante Ao premir o botão Entrar o Estudante terá acesso ao seu portal. Dentro do portal, o estudante visualizará os seguintes menu: INÍCIO, DADOS PESSOAIS, HISTÓRICO, NOTAS, PLANO CURRICULAR e FINANCEIRO. Dentro do menu Financeiro podem encontrar alguns submenus como: Propinas, Pedidos e Ajudas/Financiamentos. 3. Menu Início Aparece quando o estudante faz o login no portal. No cabeçalho da página no lado esquerdo é mostrada a fotografia, o nome, o departamento e o curso do estudante. No lado direito aparece uma informação que mostra que o Estudante encontra dentro do portal através do texto: Logged In as código do Estudante, de seguida está o link Encerrar sessão. Este deve ser acionado sempre que o Estudante deseja sair do portal como mostra Figura 2. 5

6 No corpo da página é ilustrada a mensagem BEM-VINDO AO PORTAL ACADÉMICO DA UNICV seguida de uma apresentação do portal. Por fim, o utilizador poderá encontrar alguns destaques como REITORIA ABERTA, NORMATIVOS, CALENDÁRIO, AÇÃO SOCIAL, trata-se de uma ligação a página Uni-CV, como mostra a Figura Menu Dados Pessoais Ao premir no menu DADOS PESSOAIS são listadas informações pessoais do Estudante. Alguns campos aparecem sem informações. Os estudantes deverão auxiliar o preenchimento dos mesmos. A Figura 3 ilustra esta situação. O Estudante deverá alterar a sua senha depois de estar dentro do portal, através do link Alterar a senha, visível na figura 3. O Estudante terá a possibilidade de alterar a senha. Para esse procedimento o Estudante deverá em primeiro lugar digitar a senha antiga no primeiro campo do formulário, depois inserir a nova senha e confirmar a nova senha. A senha deve conter no mínimo 6 e máximo 15 caracteres. Esse processo é ilustrado na Figura 4. 6

7 Depois de todos os campos estarem preenchidos corretamente, o Estudante deve premir no botão Alterar e em seguida aparecerá a mensagem A Senha foi Alterada com Sucesso Figura 5. Cabeçalho da Página Corpo da Página Figura 2 : Página principal do portal do estudante Figura 3 : Dados Pessoais do Estudante 7

8 Figura 4 : Alteração da Senha Figura 5: Alteração da senha com sucesso 5. Menu Histórico Ao premir no menu HISTÓRICO, o Estudante visualiza um campo de pesquisa onde o Estudante pesquisa o seu curso. Em seguida deverá premir no botão Pesquisar e sãolhe apresentadas todas as disciplinas com a avaliação feita ou não e a sua situação referente às mesmas. A Figura 6 ilustra esse procedimento. Caso o Estudante tiver a sua situação financeira irregular (mais de três meses de propinas em dívida), ele não terá acesso às informações como é ilustrada na Figura 7. 8

9 Clique Figura 6 : Pesquisar o Histórico Escolar do seu curso Figura 7: Situação financeira (referente às propinas) irregular 6. Menu Notas O Estudante pesquisa sobre qual semestre pretende observar as notas, e de seguida clica no botão Pesquisar como ilustra a Figura 8. O Estudante poderá ver as notas, caso se encontre com a situação financeira regular, Figura 9. Caso a situação financeira for irregular ele não poderá ver as notas, como ilustra a Figura 10. 9

10 Figura 8 : Pesquisa em semestre que se pretende ver as notas Figura 9: Notas nas disciplinas em função do semestre escolhido Figura 10: Situação financeira (referente as propinas) irregular 10

11 7. Menu Plano Curricular Ao p remir o menu Plano Curricular o Estudante poderá ver todas as disciplinas que constitu em o seu curso. São apresentadas in formações como : semestre, carga horária, percurso a que o Estudante pertence, como mostra a Figur a 11. Figura 11 : Plano Curricular do curso 8. Menu Financeiro Ao colocar o cursor do rato sobre o menu Financeiro, aparecerão três submenus: submenu Propinas, Pedidos e Ajudas/Financiamento como ilustra a Figura 12. Figura 12: Submenus do menu Financeiro 11

12 8.1. Propinas Ao premir no submenu Propinas, o Estudante poderá ver a um histórico da sua situação financeira, tantos de propinas como de emolumentos (declaração de notas, declaração de matrícula), como ilustra a Figura 13. Quando o Estudante tiver alguma dívida em atraso, poderá consultar o Valor a pagar e a referência que identifica tal dívida. Também se o valor a a pagar assinalar 0.00 significa que o Estudante não possui nenhuma dívida. Figura 13 : Histórico de propinas ou emolumentos 8.2. Pedidos Quando um Estudante efetuar um pedido nos Serviços Académicos, esse pedido pederá ser acompanhado no portal, através de três situações, como ilustra a Figura 14, ao indicar: ABERTA: O Estudante já fez o pedido nos Serviços Acadeimicos; EM ANDAMENTO: O pedido já está efetuado e a ser processado pelos Serviços Académicos; CONCLUÍDO: O documento em causa já está pronto para ser levantado pelo Estudante. 12

13 Os estudantes que recebem apoios de instituições como FICASE, Câmaras Municipais o u C artão jovem ficarão registado s em Ajudas/Financiamento s, como é ilustrado na Figura Ajudas/financiamentos Figura 14 : Processamento de um pedido Figura 15 : Apoios / financiamento para pagamentos de propinas Caso o Estudante não tiver Ajudas/Financiamento será informado que não possui o mesmo, como ilustra a Figura 16. Figura 16: Não possui nenhuma ajuda 9. Dúvidas e/ou pedidos de esclarecimentos Em caso de dúvidas ou pedido de esclarecimentos na utilização do portal, o estudante deverá esclarecer presencialmente nos Serviços Académicos e/ou Serviços Técnicos ou pelo telefone ou portal.academico@adm.unicv.edu.cv 13