Código de conduta da BP. O nosso Código. É aquilo em que acreditamos

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1 O nosso Código É aquilo em que acreditamos 1

2 Índice Introdução Secção 1: Operar com segurança, responsabilidade e fiabilidade 5 De que trata o nosso Código 7 O nosso Código baseia-se em quatro alicerces 9 Tolerância zero à retaliação 10 O papel da função de ética e conformidade 11 Proteger a saúde, a segurança e o ambiente Secção 2: Os nossos colaboradores 13 Tratamento justo e digno, e proporcionar a todos igualdade de oportunidades 14 Criar um ambiente de trabalho respeitável e sem assédio 15 Proteger a privacidade e a confidencialidade Secção 3: Os nossos parceiros comerciais 17 Receber e oferecer presentes e entretenimento de forma adequada 20 Prevenir conflitos de interesses 22 Cumprimento das leis da concorrência e antitrust 24 Cumprimento das restrições comerciais, do controlo das exportações e da lei anti-boicote 26 Prevenir o branqueamento de capitais 27 Trabalhar com fornecedores Secção 4: Os Governos e as comunidades com as quais trabalhamos 29 Eliminar o suborno e a corrupção 31 Lidar com os Governos 32 Envolvimento com as comunidades e respeitar os seus direitos e dignidade 32 Comunicação com investidores, analistas e meios de comunicação 33 A nossa atitude na actividade política Secção 5: Os Activos da empresa e integridade financeira 35 Informações, registos, relatórios e contabilidade rigorosos e completos 37 Protecção dos activos da BP 39 Respeito pela propriedade intelectual e informações protegidas 40 Evitar informações privilegiadas 42 Utilização dos nossos sistemas de forma responsável e com segurança Anexo Índice de códigos Hiperligações para mais informações sobre tópicos específicos 2

3 Dizemos a verdade. Fazemos o que é correcto. Para sermos uma empresa de confiança, ano após ano, temos de desenvolver a nossa actividade com base num conjunto de padrões elevados e consistentes, e aplicá-los em tudo o que fazemos e dizemos, todos os dias, onde quer que estejamos 3

4 Bem-vindo ao nosso Código de Conduta. Este manual define as regras básicas que todos devemos seguir na BP e explica como os nossos valores devem orientar todas as nossas decisões. O Código disponibiliza informações sobre onde encontrar normas mais detalhadas e linhas de orientação para aspectos em particular. Por outras palavras, ajuda-nos a fazer o que é correcto quando nos deparamos com decisões difíceis. Este princípio reforça a confiança e tem um efeito positivo sobre aqueles com quem interagimos. As leis variam de país para país, e devemos cumpri-las sempre, porém, na qualidade de uma empresa global, não devemos ficar por aqui. Para sermos uma empresa de confiança, ano após ano, temos de desenvolver a nossa actividade com base num conjunto de padrões elevados e consistentes, e aplicá - los em tudo o que fazemos e dizemos, todos os dias, onde quer que estejamos a trabalhar. Todos nós na BP, sem excepção, estamos obrigados a cumprir e a fazer valer o nosso Código de Conduta e não podemos esquecer que o incumprimento pode representar um risco para nós mesmos e para a BP. Se alguma vez suspeitar de que o nosso Código não está a ser cumprido, ou simplesmente tem dúvidas em relação a qualquer situação, é fundamental que se pronuncie, e se informe ou partilhe a sua preocupação imediatamente. Neste documento, encontrará pormenores sobre as diferentes formas de o fazer, incluindo a nossa linha de apoio confidencial OpenTalk. A nossa reputação e o nosso sucesso futuro dependem de assumirmos uma responsabilidade pessoal pela implementação efectiva do Código. Juntos, podemos mostrar ao mundo que a BP é uma empresa que se baseia em valores sólidos uma empresa da qual nos orgulhamos de fazer parte. Dizemos a verdade. Fazemos o que é correcto. Bob Dudley, Director Executivo do Grupo 4

5 De que trata o nosso Código O nosso Código disponibiliza-nos as linhas de orientação e o apoio de que necessitamos para realizarmos as nossas funções de forma ética e cumprirmos a lei. Estas duas vertentes são fundamentais para o nosso sucesso. O nosso Código representa o nosso compromisso em fazer o que é correcto, incluindo respeitar os direitos dos outros. Ao pertencer à BP, aceita defender este compromisso. Se não o fizer, poderá estar a colocar-se a si mesmo, aos seus colegas e à BP em risco. Simplificando, o desrespeito por este Código é considerado um comportamento impróprio, que pode resultar em acção disciplinar e mesmo em despedimento. Não é possível deixar de cumprir nenhuma parte do nosso Código sem aprovação prévia, o que demonstra o nosso compromisso absoluto para com ele. Isto será coordenado pelo responsável pela ética e conformidade do grupo, que obterá aprovações e garantirá que se realizam todos os relatórios adequados e declarações. Incluem-se as exigidas por lei. As renúncias só serão concedidas em circunstâncias excepcionais. Quem tem de cumprir o nosso Código? A resposta é simples: todos. A resposta mais complexa é: todos os empregados e responsáveis de todas as entidades detidas a 100% pela BP, e em joint ventures (JV) na medida do possível e do razoável considerando o nível de participação da BP. Nas situações em que a BP não tem um controlo absoluto sobre uma JV, envidaremos todos os esforços ao nosso alcance para garantirmos que as JV e os respectivos parceiros seguem os mesmos princípios. Além disso, procuraremos colaborar com terceiros que operem ao abrigo de princípios idênticos aos deste Código. Inclui-se assumir um compromisso contratual quando for exequível para cumprimento da legislação aplicável e trabalhar em conformidade com o nosso Código. Esperamos que todos os nossos empreiteiros e respectivosempregados tenham um comportamento de acordo com o nosso Código e sigam os seus princípios. Consideraremos a possibilidade de cessar contratos nos casos em que acharmos que eles não cumprem as nossas normas ou as respectivas obrigações contratuais. Se tiver responsabilidade de supervisão de terceiros Ao abrigo do nosso Código, você tem responsabilidades adicionais: Ser um modelo exemplar na liderança da ética. Ser um modelo exemplar na liderança da segurança e criar o ambiente certo para que as pessoas se sintam confortáveis a abraçarem o nosso valor de segurança. Apoiar as actividades de ética e conformidade na BP. Garantir que os elementos da sua equipa compreendem os requisitos do nosso Código e os requisitos legais locais, e que dispõem dos recursos para os cumprirem. Responsabilizar os elementos da sua equipa no que concerne ao comportamento ético e ao cumprimento do nosso Código e dos requisitos legais. Aplicar o nosso Código de forma cons istente. Garantir que os controlos de conformidade adequados são implementados na sua organização. Incentivar os nossos colaboradores a colocarem dúvidas e a levantar preocupações relacionadas com ética do seguinte modo: - Incentivando-os a falarem abertamente.. - Lidar com as preocupações quando estas são levantadas. - Garantindo que ninguém que fale abertamente sofra qualquer tipo de retaliação. Cumprir a lei, estabelecer o padrão Considerando que a BP actua em mais de 80 países, o nosso Código não pode abranger todas as diferentes leis, regulamentações aplicáveis e outras exigências legais. É importante que se familiarize com todas as normas aplicáveis no seu local de trabalho. O mais importante é o cumprimento dos requisitos legais. Nos casos em que houver uma diferença entre um requisito legal e o nosso Código, aplique sempre o princípio mais exigente. Em caso de qualquer dúvida em relação a isto, contacte a sua chefia directa, o departamento de recursos humanos, o departamento jurídico ou o departamento de ética e conformidade. 5

6 As actividades comerciais da BP estão sujeitas a um ambiente altamente regulamentado que por vezes interage com outros negócios da BP. É fundamental que todas as nossas actividades comerciais e quaisquer actividades empresariais associadas se realizem no âmbito da estrutura de controlo e conformidade comercial. As Directrizes Comerciais Globais baseiam-se no nosso Código nesta área. Definem as normas de comportamento e integridade aplicáveis a todos aqueles que se envolvem em actividades do âmbito comercial da BP. Se precisar de ajuda nesta matéria, contacte o departamento de ética e conformidade. Acima de tudo, não se esqueça de que o nosso Código é apenas um ponto de partida. Não tem capacidade para abordar todas as situações e não substitui o bom julgamento nem a adopção do comportamento adequado. Obter as informações de que necessita Para o orientar na direcção de informações mais pormenorizadas sobre os vários tópicos, existem recursos adicionais ao longo do Código assinalados com o símbolo. O Anexo também disponibiliza hiperligações para documentos/websites específicos. e as respostas às suas dúvidas Para,ficar com uma ideia sobre o modo como o nosso Código, funciona na prática, encontrará perguntas e respostas em todas as secções conforme se ilustra aqui. O nosso Código não altera os termos e condições do seu contrato de trabalho. Discrimina aquilo que se espera de todos os colaboradores da BP e ajuda-nos a sermos responsáveis e respeitadores. No presente documento, palavras ou expressões como BP, nossa empresa e empresa, são utilizadas geralmente para designar o grupo de empresas BP. 6

7 O nosso Código baseia-se em quatro alicerces 1 O que fazemos Distribuímos energia por todo o mundo. Localizamos, desenvolvemos e produzimos fontes de energia essenciais. Transformamos essas fontes em produtos que as pessoas em todo o mundo precisam. O mundo precisa de energia e esta necessidade está em crescimento. Esta energia encontra -se em diversas formas. É, e será sempre, essencial para as pessoas e para o progresso em qualquer parte do mundo. Esperamos atingir elevados padrões de desempenho no que fazemos. Esforçamo-nos por ser líderes em segurança na nossa indústria, um operador de nível mundial, uma empresa responsável e uma excelente entidade empregadora. Nós somos a BP. 2 O nosso lema Preocupamo-nos profundamente com o modo como distribuímos a nossa energia por todo o m undo. Acima de tudo, estão a segurança e excelência das nossas operações. É fundamental para o nosso sucesso. A nossa abordagem baseia-se no respeito em sermos consistentes e termos a coragem para fazermos aquilo que é correcto. Acreditamos que o sucesso é fruto da energia dos nossos colaboradores. Estamos determinados em aprender e em sermos os melhores naquilo que fazemos. Dependemos do desenvolvimento e da implementação da melhor tecnologia, bem como do estabelecimento de relações duradoiras. Assumimos o compromisso de fazermos a diferença ao distribuirmos a energia de que o mundo precisa hoje, e no mundo em mudança de amanhã. Trabalhamos em equipa. Nós somos a BP. 3 O que valorizamos Segurança A segurança é um bom negócio. Tudo o que fazemos depende da segurança dos nossos colaboradores e das comunidades em que nos integramos. Preocupamo-nos com a gestão segura do ambiente. Assumimos o compromisso de distribuir energia em segurança em todo o mundo. Respeito Respeitamos o mundo onde desenvolvemos as nossas operações. Tudo começa no cumprimento das leis e dos regulamentos. Actuamos com base nos mais elevados padrões de ética e actuamos de maneira a merecermos a confiança dos outros. Dependemos do bom relacionamento entre todos e do respeito mútuo bem como daqueles com quem trabalhamos. Valorizamos a diversidade de pessoas e pensamentos. Preocupamo-nos com as consequências das nossas decisões (grandes ou pequenas) para aqueles que nos rodeiam. Excelência Actuamos numa área de negócio perigosa e assumimos o compromisso para com a excelência através de uma gestão sistemática e disciplinada das nossas operações. Cumprimos e defendemos as regras e as normas que estabelecemos para a nossa empresa. Assumimos o compromisso em obter resultados de qualidade e estamos ávidos por aprender e melhorar. Se algo não está bem, corrigimo-lo. Coragem Aquilo que fazemos raramente é fácil. Alcançar os melhores resultados exige frequentemente coragem para enfrentar a dificuldade, para falar e defender as nossas convicções. Esforçamo-nos sempre por fazer aquilo que é correcto. Exploramos novas maneiras de pensar e não receamos pedir ajuda. Somos honestos com nós próprios e procuramos o feedback de terceiros. Pretendemos deixar um legado duradoiro, não obstante as prioridades efémeras do nosso mundo. Uma equipa Independentemente da capacidade individual, juntos conseguimos atingir m elhores resultados. Colocamos a equipa à frente do nosso sucesso pessoal e comprometemo-nos a reforçar as competências. Confiamos uns nos outros de forma a cumprirmos as nossas obrigações. 7

8 4 Fazer ouvir a nossa voz Todos partilhamos a responsabilidade de falarmos abertamente sempre que tivermos alguma dúvida sobre o nosso Código ou suspeitarmos que possa ter sido violado. Aquilo que fazemos raramente é fácil. Temos de ter coragem para falar abertamente e esforçarmo-nos por fazer sempre o que é correcto. Isso significa que deve pedir ajuda sempre que tiver uma dúvida sobre o nosso Código ou achar que este não está a ser cumprido. Caso tome conhecimento de alguma violação ou potencial violação ao nosso Código ou a outros requisitos legais, deverá comunicar o caso imediatamente quer se relacione consigo, com o seu chefe, ou com qualquer outra pessoa. A nossa Norma de Relato de Fraude e Comportamento Inadequado disponibiliza mais informações sobre a relato de incidentes para conhecer a hiperligação, consulte o Anexo. Comunique problemas urgentes como se fossem riscos para a segurança, para obter a resposta mais rápida. Assumimos o compromisso de observar de forma consistente todas as potenciais violações ou dúvidas que sejam apresentadas, e de lidarmos com as mesmas com justiça e responsabilidade. Para impedir que qualquer problema ou preocupação se transforme numa crise, procure aconselhamento ou apoio logo que possível. Pode optar entre: Abordar o assunto com a sua chefia directa geralmente, é a melhor opção. Abordar o assunto com o seu responsável pela ética e conformidade (ECL). Contactar o departamento jurídico, de recursos humanos ou de ética e conformidade Contactar a linha OpenTalk caso não se sinta à vontade para contactar qualquer uma das pessoas supracitadas. A linha OpenTalk disponibiliza um meio confidencial de obter resposta às suas dúvidas e responde às suas preocupações relacionadas com ética, conformidade ou quaisquer requisitos do nosso Código. A linha de apoio, operada por uma empresa independente, está disponível a qualquer hora do dia ou da noite, todos os dias da semana. A linha de apoio OpenTalk tem capacidade para receber chamadas em mais de 75 idiomas. Quando contactar a linha OpenTalk, o que pode fazer sob anonimato na maioria das jurisdições, o operador ouvirá a sua preocupação ou dúvida, fará perguntas de esclarecimento, se necessário, e depois elaborará um relatório resumido do telefonema. O resumo será então disponibilizado à equipa OpenTalk da BP para análise e acção posterior, conforme adequado. Pode contactar a linha OpenTalk através dos seguintes números: +44 (0) no Reino Unido nos EUA o número de "chamada a cobrar no destino" que aceitará o seu telefonema sem qualquer custo para si Pode encontrar uma lista completa dos números locais em: Também pode enviar um relatório através do website em: A participação das violações ao nosso Código de Conduta deve ser efectuada em codeofconductcertification.bpweb.bp.com/breach/breach.aspx 8

9 Tolerância zero à retaliação A nossa política de tolerância zero à retaliação está intimamente associada à nossa convicção de que falar abertamente e fazer-se ouvir é sempre a atitude certa a adoptar. Se revelar uma preocupação ou comunicar um comportamento impróprio de boa fé ou participar numa investigação relacionada com uma questão de ética e conformidade estará a cumprir o nosso Código. A BP não aceitará, em circunstância alguma, qualquer retaliação contra si. Consideramos que os actos de retaliação constituem acções de comportamento impróprio que, se substanciados, podem resultar em acção disciplinar e mesmo em despedimento. A retaliação pode assumir várias formas, desde ser ignorado a ser despedido sem justa causa. Também pode envolver intimidação com o intuito de impedir que proceda à notificação de uma potencial violação do nosso Código. Encaramos com seriedade todas as reivindicações de retaliação, investigamo-las todas profundamente e adoptamos as medidas adequadas. Caso considere que você ou algum conhecido foi vítima de retaliação, contacte imediatamente a linha OpenTalk ou o responsável pela ética e conformidade do grupo, ou um representante do departamen to de recursos humanos ou do departamento jurídico. P. Devo falar? Sinto que deveria contactar a linha OpenTalk, mas sinto-me apreensivo. A minha chefia directa mandou-me fazer algo que considero ser perigoso e talvez até ilegal. Receio que me dificultem a vida por divulgar a situação. O que devo fazer? R. É importante que partilhe as suas preocupações relativamente a este assunto potencialmente grave. Pode ter a certeza de que todos os telefonemas para a OpenTalk são confidenciais. Na improvável eventualidade de alguém retaliar contra si, deverá fazer a participação imediata do caso. A retaliação não será tolerada e serão tomadas medidas imediatas. P. Estou a ser vítima de retaliação? Há três meses, contactei a linha OpenTalk sob anonimato. Eu suspeitava que o meu chefe de equipa tivesse adjudicado um contrato a uma empresa que pertence a um amigo dele. O caso foi sujeito a investigação e sei que foram tomadas algumas medidas. Desde então, os meus colegas de equipa deixaram de falar comigo e de me transmitir comunicações importantes, e receio que isso afecte o meu desempenho. Sinto que os meus colegas sabem que eu expus o nosso chefe de equipa à linha OpenTalk e que estão a fazer retaliação. A. Pode muito bem tratar-se de um caso de retaliação, pelo que deve ser investigado. Caso não se sinta à vontade para abordar a questão junto do seu chefe de equipa, contacte um representante do departamento de recursos humanos, o superior do seu chefe de equipa, o departamento jurídico, o departamento de ética e conformidade ou a linha OpenTalk. Será levada a cabo uma profunda investigação para compreender o que provocou o comportamento dos seus colegas. Se a investigação revelar a existência de retaliação, serão tomadas medidas adequadas. 9

10 O papel da função de ética e conformidade A BP possui uma função independente vocacionada para administrar e supervisionar o programa de ética e conformidade sob controlo do responsável pela ética e conformidade do grupo. Ética e Conformidade Mantém uma opinião independente quanto aos riscos significativos de ética e conformidade que a BP tem de enfrentar, onde é que esses riscos se podem materializar e as respostas adequadas a aplicar. Avalia o tom de liderança e a cultura de ética da BP, e garante que se cumprem os mais elevados padrões de ética. Define as expectativas para os elementos do programa de ética e conformidade da BP, incluindo enquadramentos, normas, processos, sistemas, ferramentas, formação e comunicações. Apoia as unidades e funções da BP visando a implementação de programas que visam o cumprimento das respectivas obrigações éticas e legais e a eficaz gestão/mitigação de riscos identificados para a ética e a conformidade. Suspende qualquer transacção ou actividade que possa violar o Código de Conduta da BP ou requisitos de conformidade legal aplicável. Fornece apoio para ajudar os colaboradores e terceiros a resolverem dilemas de ordem ética e cumprirem o Código de Conduta da BP, as respectivas normas e legislação aplicável. Opera a linha OpenTalk e garante que as investigações associadas estão em conformidade com a Norma de Relato de Fraude e Comportamento Inadequado do grupo. Realiza investigações independentes relativamente a questões de ética e conformidade, quando adequado. Retém e ordena ao conselho jurídico a realização de investigações e disponibiliza outro apoio ao programa de ética e conformidade da BP. Apoia e auxilia os líderes de unidades e funções visando a aplicação de procedimentos de carácter disciplinar consistentes relativamente a violações ao Código de Conduta da BP e a incorporação da ética e da conformidade na avaliação do desempenho e noutros processos de RH. Monitoriza e avalia objectivamente a adequação do programa de ética e conformidade da BP para gerir/mitigar os riscos significativos de ética e conformidade do grupo e, quando adequado, faz recomendações para melhorar. Avalia objectivamente a eficácia do programa de ética e conformidade da BP no intuito de cumprir os requisitos das partes interessadas (incluindo requisitos regulamentares). Representa a BP junto de reguladores e funcionários do Governo relativamente a questões de ética e conformidade. Disponibiliza avaliações e relatórios periódicos sobre o programa de ética e conformidade da BP à Equipa de Executivos, ao Board of Directors Safety, Ethics and Environment Assurance Committee e ao Main Board Audit Committee. 10

11 Secção 1: Operar com segurança, responsabilidade e fiabilidade Tudo o que fazemos depende da segurança dos nossos colaboradores e das comunidade s em que nos integramos. Para nós, é uma prioridade proteger a nossa própria segurança, bem como a dos nossos colegas e de todos aqueles com quem contactamos. Além disso, assumimos o compromisso de protegers o ambiente e de respeitar os direitos e a dignidade das comunidades onde operamos em todo o mundo. Actuamos em ambientes perigosos e assumimos o compromisso para com a excelência e a gestão disciplinada das nossas operações. Os nossos líderes têm a obrigação de serem modelos exemplares na liderança da segurança, e de criar o ambiente certo para que as pessoas se sintam confortáveis a abraçarem o valor de segurança. Os nossos objectivos de saúde, segurança e ambiente (SSA) são a inexistência de acidentes, de lesões pessoais e de danos no ambiente. Proteger a saúde, a segurança e o ambiente Todos partilhamos a responsabilidade de proteger a saúde, a segurança e o ambiente (SSA). Incluem - se todos os colaboradores da BP e todos os afectados pelas nossas actividades. Isto é fundamental para o respeito pelos respectivos direitos e para o nosso sucesso. Trabalhamos com afinco para melhorarmos o nosso impacto sobre o ambiente e a saúde ao: Reduzirmos o desperdício, as emissões e as descargas. Utilizarmos a energia com eficiência. Reduzirmos a exposição aos riscos para a saúde no local de trabalho. Produzirmos produtos seguros e de alta qualidade. Além disso, definimos metas de desempenho em termos de SSA mensuráveis nos nossos planos comerciais, que estamos todos empenhados em cumprir. A segurança pessoal e do processo não se limita ao cumprimento das regras. Todos temos de permanecer alerta para os riscos de segurança enquanto realizamos as nossas tarefas. Não há nada tão importante que não nos permita perder tempo para o fazermos em segurança. Sempre Aja primeiro de modo a proteger a segurança e o bem -estar daqueles que o rodeiam. Cumpra a legislação aplicável e siga os requisitos definidos no seu Sistema de Gestão de Operação (OMS) local ou no folheto "Office Safety" (Programa de segurança no local de trabalho). Interrompa o trabalho se considerar que é inseguro, que pode ser prejudicial para a saúde ou que pode provocar uma falha de contenção que possa ser prejudicial para o ambiente. Realize apenas tarefas para as quais tenha competência, esteja apto fisicamente, tenha descansado o suficiente e esteja alerta para concluir. Certifique-se de que conhece os procedimentos de emergência aplicáveis no seu local de trabalho. Ajude a garantir que os seus colegas de trabalho funcionários, empreiteiros e terceiros actuam de forma consistente com os nossos compromissos em termos de SSA e operação. Respeite as capacidades daqueles que ocupam cargos essenciais para a segurança. Notifique a direcção local da BP em caso de qualquer acidente, lesão, doença, condição insegura ou pouco saudável, incidente, derrame, libertação não planeada de material para o ambiente, ou aparente violação da lei ou dos requisitos da BP para que se possam tomar medidas imediatas. Nunca parta do princípio de que outra pessoa irá proceder à comunicação de um risco ou de uma preocupação. Peça ajuda e aconselhamento caso tenha dúvidas em relação às suas responsabilidades em termos de SSA e operação, ou caso suspeite de uma possível ou real violação da lei ou de um requisito da BP no trabalho. 11

12 Nunca Trabalhe enquanto as suas capacidades estiverem limitadas devido à ingestão de álcool ou de qualquer fármaco sujeito a receita médica ou de venda livre, quer seja lícito ou ilícito. Ameace, intimide ou aja com violência contra qualquer pessoa no local de trabalho ou pertencente às comunidades onde operamos. Leve armas incluindo armas utilizadas para fins desportivos para as instalações da BP, nem utilize armas em qualquer local para realizar funções para a BP a menos que tenha obtido autorização para tal. Estas proibições, e a necessidade de aprovação, não são aplicáveis em qualquer local onde a respectiva aplicação ou obrigatoriedade sejam inconsistentes com a lei aplicável nesse local. O processo de aprovação é iniciado mediante pedido por escrito ao Conselheiro de Segurança Regional. É necessária a aprovação do Vice-Presidente, Segurança do Grupo, e do Presidente, BP America para locais nos EUA ou Chefe de Unidade de Desempenho Estratégico ou equivalente fora dos EUA. Outras informações O nosso objectivo é gerir as nossas operações e os riscos de SSA sistematicamente, e melhorar o desempenho através do Sistema de Gestão de Operação (OMS) para entidades operadoras e Segurança no Escritório para funcionários de escritório. O Anexo inclui hiperligações para OMS e Segurança no Escritório. Para mais informações sobre SSA na BP, OMS e Segurança no Escritório (incluindo detalhes sobre aplicação de OMS e Segurança no Escritório), visite o nosso website sobre Segurança e Risco Operacional para mais detalhes, consulte o Anexo. Poderá encontrar mais informações sobre requisitos de segurança informática na secção Utilização dos nossos sistemas informáticos com responsabilidade e segurança neste Código. Em caso de dúvidas ou preocupações relacionadas com segurança e operações, tem à sua disposição várias maneiras diferentes de as colocar. Por exemplo, pode trocar impressões com a sua chefia directa ou outro colega. Se preferir falar com alguém independente e em confidencialidade, pode contactar a linha OpenTalk. P. Devo interromper o trabalho? Serei penalizado se interromper o trabalho quando tiver uma preocupação relacionada com a segurança ou danos ambientais? R. Não. Pretendemos incentivar todos os funcionários a sentirem que podem interromper qualquer trabalho que considerem que seja perigoso ou que possa provocar danos ambientais. Não toleraremos retaliação contra qualquer pessoa que o faça de boa fé. Queremos que a BP seja um local de trabalho seguro para todos. É sempre melhor prevenir do que remediar. Caso não se sinta à vontade para abordar a situação com a sua chefia directa, utilize a linha OpenTalk ou qualquer outro recurso, como por exemplo, o departamento jurídico ou a sua equipa HSSA local, o departamento de RH ou de Ética e Conformidade. P Devo proceder à participação de um pequeno derrame? Ocorreu um pequeno derrame apenas alguns litros. Devo comunicar o mesmo? R. Sim. Comunique qualquer derrame ou libertação de gases de hidrocarbonetos ou de substâncias químicas, independentemente da dimensão. Informe imediatamente a sua chefia directa para que possamos tomar medidas, comunique interna e externamente conforme necessário, e investigu e as causas de modo a impedir a ocorrência de incidentes semelhantes no futuro. 12

13 Secção 2: Os nossos colaboradores Nós somos uma equipa. Independentemente da força individual, juntos conseguiremos melhores resultados. Colocamos a equipa à frente do nosso sucesso pessoal e comprometemo-nos a reforçar as suas capacidades. Além disso, existe uma confiança mútua no que toca a cumprirmos as respectivas obrigações. Assumimos o compromisso de criar um local de trabalho que se caracteriza pelo respeito pelos di reitos das pessoas, pela responsabilidade, pela excelência e pela confiança mútua. Valorizamos a diversidade de pessoas e pensamentos. Acreditamos que todos devem ter as mesmas oportunidades. Recrutamos, seleccionamos e desenvolvemos as competências dos nossos colaboradores com base no mérito, independentemente da raça, cor da pele, nacionalidade, religião, sexo, idade, orientação sexual, identidade de género, estado civil, deficiência, ou qualquer outra característica protegida pelas leis aplicáveis. Trabalhamos de boa fé, no âmbito do quadro legal adequado, em colaboração com sindicatos e outros organismos que os nossos colaboradores escolhem colectivamente para os representar. Tratamento justo e digno, e proporcionar a todos igualdade de oportunidades Os nossos colaboradores são uma das nossas principais valias. Valorizamos a diversidade de pessoas e pensamentos, e valorizamos todos os empregados como elementos importantes de uma equipa BP. O nosso objectivo é garantir que todos na BP e todos aqueles com quem contactamos são tratados com equidade, respeito e dignidade, e nunca são discriminados injustamente. O nosso objectivo é que, na qualidade de empregado da BP, você: Saiba aquilo que se espera de si no desempenho das suas funções. Tenha conversas francas e construtivas sobre o desempenho. Obtenha a ajuda de que necessita para desenvolver as suas capacidades. Seja reconhecido e gratificado de modo justo de acordo com o seu desempenho. Seja ouvido e envolvido no melhoramento do desempenho da equipa. Seja apoiado na gestão das suas prioridades pessoais. Sempre Baseie no mérito as suas decisões relativas a recrutamento, selecção, desenvolvimento e progressão dosempregados. Baseie as suas decisões nas respectivas qualificações e competências e resultados atingidos. Espere que os outros intervenientes com quem colabora (empreiteiros, agentes, joint ventures) tenham um comportamento consistente com as nossas normas de tratamento justo e igualdade de oportunidades. Cumpra todas as leis laborais aplicáveis. Comunique quaisquer violações da lei ou deste Código de que tenha conhecimento, e colabore nas investigações da empresa. Procure aconselhamento em caso de alguma preocupação quer esteja directamente relacionada consigo, com subordinados ou outros. Nunca Permita que factores como a raça, cor da pele, religião, sexo, idade, nacionalidade, orientação sexual, identidade de género, estado civil, deficiência ou qualquer outra característica protegida por qualquer lei aplicável influencie o seu julgamento relativamente a recrutamento, selecção, desenvolvimento e progressão dos empregados. Trabalho infantil e forçado Assumimos o compromisso da erradicação de todas as formas de trabalho forçado e obrigatório e da abolição efectiva de todo o trabalho infantil. 13

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