Cadastrando um usuário Cadastros Congregações Membros Frequentadores (congregados) Obreiros...

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1 Sumário Cadastrando um usuário Cadastros Congregações Membros Frequentadores (congregados) Obreiros Relatórios Estatístico Aniversariantes Membros por endereço Emissão de cartas Procedimento para pedido de Credenciais Procedimento para redução do tamanho das fotos CADASTRANDO UM USUÁRIO a) Acesse o endereço do sistema: e clique em Cadastrar novo usuário b) Preencha os dados Usuário: coloque qualquer usuário que queira, porém prefira dados sem acentos ou espaços; Igreja: A igreja é onde seu usuário terá acesso. Se for pastor, secretário(a) ou tesoureiro(a) de campo, a unidade a ser escolhida será: CAMPO: XXXXXXX; caso seja congregação deverá ser CONGREGAÇÂO: XXXXXXXX e assim por diante. Lembramos que o cadastro da congregação depende da secretaria do campo; Senha: Coloque uma senha de fácil memorização mas que não seja fácil de descobrir, como datas de aniversário, telefone e outros; Nome, , telefone e cargo: Preencha esses dados sem os quais o sistema não será liberado para uso; 1

2 Após o preenchimento dos dados solicite ao pastor do campo que ligue na secretaria/tesouraria geral ou envie solicitando a liberação. 2

3 Tela 1 1. CADASTROS 1.1 CONGREGAÇÕES Definição: Uma congregação é uma igreja local ligada a um campo e possui sua organização local definida, como dirigente, ministério, diretoria e membresia. Caso não possua tal organização, a mesma fica restrita ao patamar de Ponto de pregação até definição do ministério do campo Cadastro: Para realizar o cadastro de uma congregação realize os passos a seguir: a) Secretaria / Cadastros / Congregação (Tela 1) b) Clique em incluir c) Preencha os campos necessários (Tela 2) e clique em salvar Tela 2 3

4 Tela MEMBROS Definição: São considerados membros da Igreja de Cristo Pentecostal no Brasil as pessoas que cumprirem os requisitos constitucionais contidos no Título III do regimento interno e nos artigos 68 a Cadastro: Para realizar o cadastro de um membro realize os passos a seguir: a) Secretaria / Cadastros / Membros (Tela 3) b) Clique em incluir c) Preencha os dados necessários (Tela 4) e clique em Salvar para sair da tela ou Salvar continuar para salvar e continuar cadastrando outros membros Tela 4 4

5 1.2.3 Exclusão: As exclusões no sistema deverão ser feitas somente em casos extremos, quando um membro falece, ou uma congregação é fechada. No caso de membros sugerimos que o inative (cadeado) sempre, no caso de congregação a exclusão só será possível se a mesma não tiver ligação com outras partes do sistema, como financeiro e etc. 1.3 FREQUENTADORES Definição: Frequentadores ou congregados são as pessoas que ainda não fazem parte do rol de membros da igreja, ainda não batizados ou recebidos pela assembleia da igreja Cadastro: Para realizar o cadastro de um membro realize os passos a seguir: d) Secretaria / Cadastros / Frequentadores (Tela 5) e) Clique em incluir f) Preencha os dados necessários (Tela 6) e clique em Salvar para sair da tela ou Salvar continuar para salvar e continuar cadastrando outros frequentadores Tela 5 5

6 Tela OBREIROS Informação importante: O processo de alteração de cargos é feito em duas etapas. a) A primeira etapa é realizada pela secretaria local do campo, que processa o pedido da alteração do cargo, ficando o mesmo pendente de aprovação da convenção do campo e posteriormente da secretaria geral; b) Após a aprovação da convenção do campo, a documentação será enviada para a secretaria geral, que ao conferir se está correta liberará a aprovação do cargo e posterior impressão de credencial de ministro; Observação: O sistema envia para o cadastrado como secretaria da unidade, uma informação sobre a aprovação ou rejeição do pedido de alteração de cargo. Você pode receber um de rejeição caso tenha pedido mais de uma vez a alteração de cargo para a mesma pessoa Definição: São considerados obreiros os membros que forem consagrados, ordenados ou recebidos com cargo de outras denominações e cumpram os requisitos do regimento interno da ICPB Como alterar um cargo: Para alterar o cargo de um membro cadastrado realize os seguintes passos: a) Acesse o cadastro desse membro (botão editar ) b) Na seção Igreja e situação clique em Alterar cargo 1 (abaixo) 6

7 c) Preencha os dados necessários e clique em OK (abaixo) d) Clique no botão Salvar e depois volte ao cadastro do membro (editar) e clique em Emitir Atestado de Fidelidade. O atestado será emitido em PDF que deverá ser impresso, assinado e anexado aos demais documentos exigidos pelo regimento interno da ICPB. 2. RELATÓRIOS 2.1 Estatístico: Siga os passos abaixo a) Secretaria / Relatórios / Estatístico (abaixo) 7

8 b) Selecione qual a unidade (igreja) que deseja gerar o relatório e preencha o ano base. Caso haja alguma observação referente ao relatório, preencha a mesma no campo Observação e depois clique em Imprimir. Será gerado o relatório em PDF ou Excel. 2.2 Aniversariantes a) Secretaria / Consultas customizadas / Aniversariantes (abaixo) b) Selecione os dados que deseja que o sistema gere o relatório e clique em Exibir relatório (abaixo) 8

9 2.3 Apenas obreiros: Para que o sistema mostre apenas os obreiros que estão cadastrados, basta na página inicial selecionar a tag apenas obreiro (abaixo) e clicar em Pesquisar. Você ainda pode ordenar a listagem da forma que preferir. 2.4 Membros por endereço a) Secretaria / Consultas customizadas / membros por endereço (abaixo) 9

10 2.5 Cartas: O sistema Eclesia emite automaticamente cartas para aniversariantes, de recomendação, agradecimento e outras. Para tanto siga os passos abaixo: a) Secretaria / Relatórios / Emissão de cartas b) Em seguida selecione a igreja, o membro e clique listar membros c) Selecione o modelo da carta e clique em emitir, gerando assim um PDF a ser impresso e assinado 10

11 3. PROCEDIMENTO PARA PEDIDO DE CREDENCIAIS 3.1 CADASTRO Verifique se cada obreiro ou membro está no sistema e se os seguintes dados estão completos: PARA OBREIROS Nome Completo RG CPF Data de Nascimento Cargo Data da Consagração ou Recebimento Foto com Gravata (obrigatório) PARA MEMBROS Nome Completo RG CPF Data de Nascimento Estado Civil (observe bem, pois normalmente é um dos maiores erros) Sexo (observe bem, pois normalmente é um dos maiores erros) Data de Batismo (obrigatório) Cidade onde reside (obrigatório) Foto 3.2 SOLICITAÇÃO DE IMPRESSÃO Após o cadastramento ou verificação dos dados preenchidos, deverão organizar uma lista dos obreiros e membros a serem impressos separando SEDE, Congregação A, Congregação B...e etc. Deve conter a seguinte forma: SEDE Obreiros Pr. José Membros 1212 João Batista CONGREGAÇÃO ABC Obreiros 1112 Pr. Natanael - Renovação Membros 1010 Juliano Santos 11

12 3.3 IMPRESSÃO Após a verificação e confirmação de que os cadastros estão corretos e enviar a lista de solicitação, a impressão será realizada no prazo máximo de 15 dias. Caso seja encontrado algum dado faltando na hora da impressão, a mesma será suspensa até que haja regularização por parte da igreja local para continuidade do processo. Obs.: Nenhum processo de cadastro está sendo realizado pela Secretaria Geral, os documentos enviados são apenas para arquivamento. Realizamos apenas a impressão, por isso é necessário que faça esse procedimento para aquisição das novas credenciais. Qualquer dúvida é só entrar em contato pelo vendas@icpb.com.br ou (19) / REDUÇÃO DO TAMANHO DAS FOTOS 4.1 Uma opção é usar o site ou instalar o programa disponível no Eclesia. A opção site achamos mais conveniente por não precisar de instalação, porém seguem opções: a) Acesse o sistema Eclesia, e vá em Sistemas / Processos / Downloads de arquivos b) Baixe o programa AJUSTE tamanho de fotos (clicando em baixar do lado direito) 12

13 c) Instale o programa no seu computador e execute (leia todas as informações antes de instalar para evitar instalar programas desnecessários) d) Abra o programa Image Resizer e arraste a imagem desejada para dentro dele (conforme imagem abaixo) e) Clique avançar f) Clique processar 13

14 g) A imagem estará do lado da original, num tamanho menor 14