RELATO DA REUNIÃO RELATO DOS TEMAS TRATADOS EM RELAÇÃO À PRÉ-MINUTA

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1 RELATO DA REUNIÃO Reunião de trabalho realizada no dia 25 de setembro de 2014 (quinta-feira), das 8:30 às 12:00 horas, na Reitoria do IFRS (Sala 102, andar térreo). PRESENTES: Comissão Central Osvaldo Casares Pinto Fabrício Sobrosa Affeldt Luís Cláudio Gubert Lucia de Moraes Batista Daiane Boff Roben Castagna Lunardi CIS: Magali Inês Pessini Sílvia Raquel Schiavo (PRODI) Representantes das Comissões do CONSUP - Nenhum presente PAUTA 1. Revisão do Relato da Reunião anterior; 2. Finalização da Pré-Minuta do PDI; 3. Encaminhamentos de atividades para o encerramento do PDI; 4. Assuntos Gerais. RELATO DOS TEMAS TRATADOS EM RELAÇÃO À PRÉ-MINUTA A reunião foi baseada no relato da reunião anterior (28/08/2014), realizando-se a leitura do mesmo e a discussão sobre o que foi executado a partir de cada item que foi proposto.

2 Como não havia nenhum representante das comissões do CONSUP, entende-se que as decisões tomadas e apresentadas na reunião serão acatadas pelo Conselho. Legenda: em preto, o que havia sido tratado na reunião de agosto. Em vermelho o que foi realizado e apresentado na reunião de 25 de setembro de ) Em relação à Pré-Minuta que foi encaminhada ao CONSUP: a) Foram incluídas algumas modificações sugeridas pelas Comissões do Conselho Superior. As modificações textuais sugeridas foram incluídas. Foram incluídas as modificações textuais sugeridas. b) Não foram incluídos novos Objetivos Estratégicos, conforme sugestão da Comissão de Desenvolvimento Institucional do CONSUP, uma vez que os mesmos foram trabalhados pelas Pró-Reitorias e pelos Comitês de Apoio. Serão encaminhados às respectivas áreas, para que analisem e, caso entendam que são necessárias, sejam encaminhadas. Os dois objetivos e metas sugeridos foram encaminhados à PROPI e à PRODI (Comitê de DI), respectivamente, para a sua avaliação. - A PROPI optou por não incluir a sugestão, por entender que todas as áreas e possibilidades de temas já estariam contempladas nos objetivos e metas já definidos pela Pró-Reitoria e revisados pelo seu comitê de apoio; - A PRODI incluiu a sugestão como uma meta, em um objetivo que já existia na minuta. No item 2.3 Objetivos Estratégicos e Metas, no Objetivo nº 6. Consolidar o processo de planejamento e acompanhamento dos planos institucionais, foi incluída a meta: - 3. Incentivar e promover a ampla discussão e construção do PDI, através da criação de uma política de elaboração coletiva de todos os seus processos e etapas. 2) Parecer da CLNRRR, referente aos percentuais de cursos técnicos, licenciaturas e demais cursos, conforme Art. 8º da Lei 11892/2008, que solicitou levantamento da consonância com o Estatuto do IFRS, recentemente alterado pela Resolução 44/2014, deste conselho. A saber, Art. 6º No desenvolvimento de sua ação acadêmica, o Instituto Federal, em cada exercício, deverá garantir o mínimo de 50% (cinquenta por cento) de suas vagas para a educação profissional técnica de nível médio e o mínimo de 20% (vinte por cento) das vagas para cursos de licenciatura e ou programas especiais de

3 formação pedagógica, ressalvado o caso previsto no 2º do Art. 8º e o previsto no inciso I do art. 7º da Lei Nº /08. a) Foi elaborado um levantamento dos cursos atuais do IFRS (alunos), em relação aos percentis acima, que foi mostrado na reunião. Esse levantamento poderá ser incluso na minuta. O levantamento elaborado foi incluído no item ÁREAS DE ATUAÇÃO ACADÊMICA. Foi incluído um parágrafo com o texto referente ao Estatuto e quadros dos câmpus atuais e do total do IFRS, em relação aos percentuais. b) Em relação à oferta prevista para os novos cursos do IFRS, é necessário antes reavaliar os dados e consolidar, pois alguns entendimentos sobre a oferta podem estar distorcidos. Além disso, é necessário que exista a mesma avaliação dos percentuais, conforme Estatuto, para a nova oferta. Foram incluídos os novos quadros, conforme encaminhado pelos colegas que ficaram responsáveis. Foram realizadas modificações posteriores à inclusão, por solicitação dos coordenadores/diretores de DI dos câmpus. 3) Modificação da estrutura do texto: a) Seria necessário modificar a estrutura do texto da pré-minuta (a organização dos capítulos), para que contemple os itens do Decreto Esclareceu-se que a estrutura que foi adotada foi a que o FDI (Fórum de Desenvolvimento Institucional) propôs em julho de Responsáveis pela revisão: Fabrício Sobrosa / Giovani Aiub Foi decidido manter a mesma estrutura, uma vez que ela foi apresentada em todas as reuniões anteriores, nos seminários realizados nos 12 câmpus em funcionamento e no seminário realizado na Reitoria. Relatou-se que foram pesquisados documentos de outras instituições e elas mantiveram a estrutura proposta pelo FORUM DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL (FDI), que foi o documento que norteou o processo do IFRS e a formação das Comissões Temáticas. Relatou-se que em questionamento à área de Procuradoria Educacional Institucional, obteve-se a resposta de que o recredenciamento do IFRS será pelo novo formulário a ser respondido, que não segue a mesma estrutura do Decreto. O recredenciamento será através dos eixos e não das dimensões (modelo antigo). A resposta inclui o relato de que o importante é que todo o conteúdo necessário esteja presente na documentação da Instituição, no PDI, no PPI, nas normativas e nas políticas institucionais. Relatou-se que foi encontrada apenas uma instituição que já redigiu o seu PDI com a estrutura por Eixos, conforme o novo modelo de formulário.

4 4) Capítulo 2 da Minuta Planejamento Estratégico da Gestão: a) Foi relatado que esse item deveria estar junto no capítulo 1, referindo-se ao Decreto Será realizada uma análise, uma vez que se adotou a estrutura sugerida pelo FDI, em julho de A Estrutura permaneceu a mesma, conforme apresentado no item anterior. b) Será incluído nesse item a análise da avaliação que está sendo realizada pelo sistema (pdi.ifrs.edu.br), bem como uma descrição da metodologia utilizada para o planejamento. - Responsáveis pela revisão: Fabrício Sobrosa A metodologia da avaliação foi inclusa no item 2.1 Os resultados das avaliações recebidas através do sistema de avaliação foram inclusas ao longo do texto do capítulo 2, com a substituição de alguns quadros. Todos os resultados foram comentados em parágrafos anteriores a cada quadro, que apresentam os percentuais e números de respondentes em cada questão. 5) Item 2.2 da Minuta Objetivos Estratégicos e Metas: a) Em relação aos objetivos encaminhados pela Comissão de DI do CONSUP, será encaminhado aos respectivos comitês, para a sua avaliação. Como já relatado anteriormente, os dois objetivos e metas sugeridos foram encaminhados à PROPI e à PRODI (Comitê de DI), respectivamente, para a sua avaliação. A PROPI decidiu pela não inclusão e a PRODI decidiu incluir a meta sugerida dentro do objetivo nro 6. Além disso, os itens abaixo foram encaminhados pela PROAD após o encerramento do sistema de avaliação. Foram incluídos no texto, mas não foram avaliados através do sistema. Relatou-se que os objetivos abaixo eram necessários mesmo para a elaboração do Plano de Ação, mas que serão incluídos no processo somente no próximo ano, pois o plano para o ano 2015 tinha o seu prazo de encaminhamento pelos câmpus até o dia 31/07/ Aperfeiçoar o processo de alocação e de gestão dos recursos públicos mediante o fortalecimento e a integração das funções de planejamento, orçamento, execução, monitoramento, avaliação e controle 1- Desenvolver conhecimentos específicos, na área de gestão de despesas, voltados para a melhoria da qualidade do gasto público 2 - Realizar contratações conjuntas, com o objetivo de garantir mellhores preços 3 Melhorar a qualidade dos bens e serviços contratados

5 6. Aprimorar o gerenciamento logístico para atendimento das demandas do IFRS previstas no PDI e Planos de Ação 7. Aperfeiçoar os procedimentos de contratação e gestão de bens e serviços, observando os critérios de sustentabilidade e os princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. 1 - Planejar e coordenar a elaboração do Plano Anual de Aquisições e Contratações do IFRS alinhado ao PDI e Planos de Ação 2 - Ampliar as ações integradas com as pró-reitorias e com os campus, a fim de obter o alinhamento estratégico da cadeia de abastecimento do IFRS 3 Adotar um sistema de informações gerenciais 2 Desenvolver estratégias de contratação, fornecimento, estoque e distribuição de bens e serviços 1 Acompanhar as alterações na legislação e promover as alterações necessárias nos procedimentos e documentos 2 Reduzir o lead time dos processos de contratação 3 Reduzir o número de licitações desertas e fracassadas 4 Ampliar o número de licitações sustentáveis 5 Ampliar a fiscalização sobre os bens e serviços contratados b) Em relação ao Quadro 5 - Objetivos e Metas da área de Extensão do IFRS foi relatado que seria necessário incluir metas de internacionalização relacionadas ao ensino e à pesquisa. A inclusão ficou a cargo da Clarice (PROPI). Após a inclusão, é necessário encaminhar ao Comitê de Extensão e PROEX, uma vez que foi encaminhada por eles. - Responsável Clarice (PROPI). Não foram encaminhados novos itens. c) Em relação aos objetivos e metas, de forma geral, deverá ser explicado como ocorrerá a execução a partir dali, ou seja, quais as ações deverão ser iniciadas para atender a esses objetivos, nos câmpus. Esse item será explicado juntamente com a metodologia de planejamento e como ocorrem os planos de curto prazo (Planos de Ação). - Responsável Fabrício (PRODI). Foi relatado que houve a inclusão de um texto em que há a explicação de como os itens se transformarão em ações e no orçamento anual da instituição, bem como um texto que explica, brevemente, como ocorre a prestação de contas referente às ações e orçamento de cada ano. O texto de explicação foi incluso no item METODOLOGIA DE PLANEJAMENTO. 6) Capítulo 3 PPI, item 3.5 Políticas de Pesquisa e Inovação: a) Foi relatado que é necessário contemplar os objetivos e metas da área. Observou-se que foi incluído o texto encaminhado pela Comissão Temática da área. Será realizada uma revisão. - Responsável pela revisão Clarice (PROPI). Foi incluído o texto encaminhado por Clarice (PROPI).

6 7) Capítulo 3 PPI, item 3.9 Avaliação Institucional. a) Foi relatado que é necessário contemplar revisar o texto. Observouse que foi incluído o texto encaminhado pela Comissão Temática da área e que se refere ao texto que está presente no PPI atual do IFRS. Será realizada uma revisão. - Responsável pela revisão Clarice (PROPI) relatou-se que iria verificar junto a Marcia (Presidente da CPA). Observa-se que há um capítulo que trata especificamente da Avaliação Institucional. Atualmente, trata-se do Cap. 12 da minuta: 12. ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL. Foi SUBSTITUIDO o texto atual pelo encaminhado por Clarice (PROPI). O texto foi complementado, mas não conseguimos identificar as modificações. Assim, trocou-se todo o texto do Capítulo 12 pelo texto que foi encaminhado. 8) O título do Capítulo 5 foi mudado para: CRONOGRAMA DE OFERTA DE CURSOS E VAGAS a) É necessário incluir um texto explicando como ocorre a abertura de novos campus e a transformação de campus avançado para campus. Isso justificaria a abertura de unidades e cursos que não estão, atualmente, nos planos institucionais. - Responsável pela revisão Fabricio (PRODI). Foi incluído um texto referente à abertura, a quantidade de câmpus e à previsão de abertura de novos câmpus no corpo do texto do item 5, após o gráfico da evolução temporal do número de estudantes - Evolução temporal: Alunos Matriculados. b) É necessário incluir o planejamento dos câmpus novos, com os dados que já existem (cursos, metas). - Responsável pela revisão Fabricio (PRODI). Relatou-se que foi incluído um texto referente à abertura e um quadro com os cursos que os câmpus novos, Alvorada, Rolante, Vacaria, Viamão e o Câmpus Avançado de Veranópolis já possuem em seus planos. c) É necessário revisar as tabelas referentes aos dados do planejamento dos cursos que abrirão em 2014 a Responsáveis pela revisão Lúcia (CODI), Gubert (CODI) e Amilton (PROEN). Foram inclusos os novos quadros.

7 d) No Item Incluir um texto sobre as políticas para pós-graduação. - Responsáveis pela revisão Clarice (PROPI). Foi incluído o texto encaminhado por Clarice (PROPI) no item referente à pós-graduação do PPI (item 3.5). 9) O título do Capítulo 6 foi mudado para: PLANEJAMENTO DA INFRAESTRUTURA a) É necessário incluir um texto explicando a abertura dos campus novos e como se dará a ampliação nessas novas unidades. - Responsáveis pela revisão Fabrício (PRODI). Relatou-se que foi incluído o texto no capítulo 6, que trata do planejamento da infraestrutura, referenciando o texto do capitulo 5, na parte que trata da abertura de novos câmpus e na criação dos câmpus avançados. Nesse caso, tratando-se apenas de como ocorre a ampliação da infraestrutura quando há a criação de uma nova unidade institucional. b) Foi incluído um texto relacionado às Bibliotecas do IFRS. - Responsáveis pela revisão Amilton (PROEN). Reltou-se eu foi incluído o texto que já havia sido encaminhado pelo pessoal do SIBI-IFRS. Foi realizada uma revisão da padronização e uma inclusão acerca do plano de aquisições, encaminhadas pelo Prof. Amilton (PROEN). 10) No Cap. 7, será necessário incluir a questão da experiência necessária para as contratações. a) É necessário incluir um texto explicando a exigência de experiência. Esse item será enviado à comissão temática, para inclusão do texto. Relatou-se que foi incluído um parágrafo referente às exigências de experiência profissional nos concursos públicos, no item 7.3. b) Em relação aos quadros de ampliação, sugeriu a modificação para apresentar apenas os dados atuais do IFRS, bem como os dados de limites sugeridos pelo MEC. - Responsáveis pela revisão Fabrício (PRODI) / Amilton (PROEN) / Gubert (CODI) / Lúcia (CODI). Relatou-se que o item Plano Consolidado de Ampliação do Quadro Docente - foi modificado para demonstrar somente os totais institucionais e limites do banco equivalente total. Foi excluído o quadro que detalhava os docentes solicitados de cada câmpus, por áreas. Item: Plano Detalhado da Ampliação do Quadro Docente.

8 O item Plano Consolidado de Ampliação do Quadro de Técnicos Adiministrativos - foi modificado para demonstrar somente os totais institucionais e limites atuais do IFRS. Foi excluído o quadro que detalhava os docentes solicitados de cada câmpus, por áreas. Item: Plano Detalhado da Ampliação do Quadro Docente 11) No Cap. 8, será necessário incluir dados referentes às políticas e atendimentos atuais relacionados à PAF. O item será encaminhado à comissão temática da área para verificar se existem dados disponíveis por câmpus do IFRS. Relatou-se que foram incluídos dados apenas referentes às cotas no processo seletivo 2014/2. Relatou-se que não existem estatísticas na instituição referentes ao tema, exceto os relacionados anteriormente e que foram inclusos. 12) É necessário realizar uma avaliação geral do texto, em relação ao Português e aos termos utilizados. Relatou-se que as sugestões recebidas foram inseridas no texto. Realizou-se a inclusão de novos textos que foram encaminhados e uma revisão geral dos históricos dos câmpus. Alguns câmpus não encaminharam as suas atualizações. 13) Prazos para todas as alterações: até dia 12 de setembro. Relatou-se que os prazos para os envios das modificações não foram cumpridos. 14) Após o dia 12 de setembro, será realizada uma nova reunião para encerramento da Minuta. Não ficou agendada uma data. A reunião foi marcada para o dia 25 de setembro. 15) Após o encerramento da Minuta, a mesma será encaminhada para a apreciação da comunidade acadêmica. Na reunião, foram decididos os prazos e a metodologia de discussão na Comunidade Acadêmica do IFRS, conforme o documento encaminhado em separado.

9 16) Todas as modificações realizadas após o encaminhamento, pela minuta, deverá ser centralizado na Comissão Local e Coordenadoria de DI do Câmpus e encaminhada pelos Conselheiros para modificação, diretamente na reunião do CONSUP. Essa decisão foi revista, por sugestão do Pró-Reitor de Desenvolvimento Instiucional. Foi decidido que a discussão seria encaminhada pelas comissões locais nos câmpus, com o apoio e a coordenação das Diretorias/Coordenações de Desenvolvimento Institucional. Na Reitoria, a discussão será fomentada pela PRODI. Após um processo de leitura e discussão da minuta, as comissões locais encaminharão as sugestões para a Comissão Central, que irá finalizar o documento. Os prazos, formulários e a minuta do PDI seguem em documentos separados. Deve ser solicitado à área de comunicação da Reitoria e dos Câmpus a divulgação do processo em todo o IFRS.

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