Anúncio de concurso. Serviços

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1 1/7 O presente anúncio no sítio web do TED: Grécia-Tessalónica: Serviços de manutenção, apoio e desenvolvimento Web para o sítio Web oficial do Cedefop 2013/S Anúncio de concurso Serviços Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Cedefop Europe Street 123, Caixa Postal Ponto(s) de contacto: Clotilde Assumel-Lurdin À atenção de: George Paraskevaidis Tessalónica GRÉCIA Telefone: Correio electrónico: c4t-services@cedefop.europa.eu Fax: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Educação O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Serviços de manutenção, apoio e desenvolvimento Web para o sítio Web oficial do Cedefop. Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Serviços Categoria de serviços n.º 7: Serviços informáticos e afins 1/7

2 2/7 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Local principal das obras, de entrega dos fornecimentos ou de prestação dos serviços: a maioria das tarefas será concluída nas instalações do contratante e, quando necessário, nas instalações do Cedefop (por exemplo, tarefas específicas relacionadas com a migração, reuniões presenciais). Código NUTS GR122 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador Duração do acordo-quadro Duração em anos: 4 Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) O objeto do contrato consistirá na prestação de serviços de apoio, manutenção e desenvolvimento Web relacionados com o portal Web, que é o sítio Web oficial da agência, mediante a disponibilização de uma nova plataforma para o seu sistema de gestão de conteúdos (CMS) Web, abrangendo serviços de desenvolvimento de aplicações Web, o que inclui serviços de análise, de conceção, de gestão de projetos e consultoria, bem como de alojamento e assistência. Os serviços serão adquiridos com base em dias de trabalho, divididos em categorias de perfis. Os serviços de alojamento Web serão adquiridos com base numa taxa mensal fixa. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: não Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: O orçamento estimado para os serviços solicitados descritos no contrato-quadro corresponde a dias de trabalho; os dias de trabalho poderão não ser distribuídos de modo uniforme ao longo dos anos. A prestação de serviços de alojamento e os custos associados estão estimados em cerca de EUR ao longo de 4 anos. Informação sobre as opções Opções: não Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim Número de reconduções possíveis: 3 Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 12 (a contar da data de adjudicação) Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) Cauções e garantias exigidas: Não aplicável. 2/7

3 3/7 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Os pagamentos serão efetuados no prazo de 60 dias a contar da data de apresentação das faturas e segundo as condições definidas no modelo de contrato (anexo B). As faturas serão emitidas apenas após a aceitação explícita, por parte do gestor de projetos, das prestações ou das folhas de horas da respetiva nota de encomenda. Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Os proponentes podem optar por apresentar uma proposta conjunta na qualidade de consórcio/agrupamento ou por apresentar uma proposta na qualidade de proponente único, tendo a possibilidade, em ambos os casos, de dispor de 1 ou vários subcontratantes. Independentemente do tipo de proposta escolhido, o proponente deverá indicar o estatuto jurídico e a função de cada entidade jurídica na proposta apresentada. Para mais informações, consultar a documentação do concurso. Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: sim Descrição das condições especiais: a subcontratação é autorizada e é uma situação na qual um contrato foi ou é estabelecido entre o Cedefop e um contratante e onde esse mesmo contratante, de modo a poder executar o contrato, celebra compromissos jurídicos com outras entidades para que realizem parte do serviço. No caso de o contrato lhe ser adjudicado, o mesmo deverá ser assinado pelo proponente selecionado (o contratante), que será a única parte contratante responsável pela execução do presente contrato perante o Cedefop. O Cedefop não tem qualquer compromisso jurídico direto com o(s) subcontratante(s). Para mais informações, consultar a documentação do concurso. Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: os proponentes deverão respeitar os critérios de seleção e de exclusão e encontrar-se numa situação jurídica que lhes permita participar no presente processo de concurso. A participação no presente concurso está aberta apenas aos proponentes que se encontrem em posição de subscrever na totalidade a declaração relativa aos critérios de exclusão e ausência de conflitos de interesse no anexo C da documentação do concurso. Para mais informações, consultar a documentação do concurso. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: a prova da capacidade económica e financeira deverá ser fornecida através do seguinte documento: declaração assinada sobre o volume de negócios do proponente dos 2 últimos anos financeiros relativo a serviços de tipo similar em termos de natureza aos em objeto no presente concurso. Em caso de consórcio (agrupamento) ou subcontratação, cada membro do consórcio e todos os subcontratantes (em conformidade com os pontos 4.1 ou 4.2 do caderno de encargos) deverão apresentar a declaração requerida relativa à capacidade económica e financeira, sendo que a avaliação do cumprimento do requisito mínimo terá em consideração o consórcio no seu todo ou o proponente juntamente com os seus subcontratantes. No caso de recomendação de adjudicação de contrato, o proponente selecionado [proponente individual ou, em caso de consórcio (agrupamento), cada membro do consórcio] deverá provar o supramencionado através 3/7

4 4/7 III.2.3) da apresentação de declarações financeiras auditadas (declaração/demonstração de resultados auditados ou equivalente), se tal for previsto pela respetiva legislação nacional. No caso da subcontratação total exceder 40 % do valor do trabalho, o Cedefop reserva-se o direito de solicitar declarações financeiras auditadas também aos subcontratantes. Se, por qualquer motivo excecional, o proponente selecionado (ou qualquer membro do consórcio ou subcontratante) não puder apresentar algum dos documentos supramencionados, deverá justificar a não apresentação, podendo comprovar a capacidade económica e financeira através de qualquer outro documento que o Cedefop considere adequado. O Cedefop reserva-se o direito de solicitar qualquer outro documento que permita verificar a capacidade económica e financeira do proponente. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: o proponente deve encontrar-se numa situação financeira estável e possuir a capacidade económica e financeira para realizar o contrato. O volume de negócios médio anual do proponente para os 2 últimos anos financeiros relativo ao tipo de serviços abrangidos pelo presente concurso deve ser de, pelo menos, EUR. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: O proponente deverá apresentar os seguintes documentos ou informações, de modo a comprovar a sua capacidade técnica e profissional para a execução do contrato proposto: documento relativo à inscrição no registo profissional relevante, conforme prescrito pela legislação do Estado-Membro onde o proponente se encontra estabelecido, breve perfil da empresa, indicando também com quais tecnologias o proponente trabalha maioritariamente. Um parágrafo específico deverá descrever sucintamente a tecnologia proposta para o presente processo de concurso, descrição das instalações de alojamento Web, por exemplo, localização, descrição técnica do centro de dados, etc., lista de, pelo menos, 3 contratos executados nos 3 últimos anos relacionados com os domínios acima indicados, descrevendo as entidades adjudicantes, os objetos, as datas, os montantes e a percentagem realizada pelo proponente, currículos pormenorizados com indicação do perfil a que correspondem na lista do ponto 2.5 «Perfis dos peritos solicitados» do caderno de encargos. O proponente deverá apresentar, no mínimo, os seguintes currículos distintos: Perfis; abreviatura; n. o de currículos a fornecer: 1. gestor de projetos; PM; 2; 2. perito sénior: analista engenheiro e consultor; SE; 2; 3. especialista em desenvolvimento sénior; SD; 2; 4. especialista em desenvolvimento Web; WD; 2; 5. «designer» de interfaces gráficas; GD; 1; 6. apoio técnico/assistência; TS; 2; Total: 11. Os currículos deverão comprovar a experiência e os conhecimentos dos peritos propostos, conforme especificado para cada um dos perfis solicitados no ponto 2.5 do caderno de encargos, a fim de cumprir os requisitos relativamente à formação académica, à duração e ao âmbito da experiência, e aos conhecimentos, incluindo os que se encontram no ponto 2.8 do caderno de encargos. Os currículos dos peritos propostos para cada perfil deverão indicar claramente quais as experiências profissionais relevantes para o cumprimento dos requisitos específicos e apresentar claramente as capacidades linguísticas, particularmente em inglês. 4/7

5 5/7 No caso de consórcio ou subcontratação, o consórcio ou o proponente com todos os subcontratantes em conjunto têm de apresentar provas de capacidade profissional e técnica no seu todo. Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: Os proponentes deverão possuir capacidade técnica e profissional suficiente para a execução do contrato. Deverão demonstrar as qualificações, os conhecimentos, as competências e a capacidade para executar as tarefas descritas nos termos de referência. Requisitos para a capacidade técnica e profissional: o proponente deverá estar inscrito no registo profissional relevante, o proponente deverá ter conhecimentos técnicos, experiência, competências e estrutura e recursos adequados para executar os serviços descritos nos termos de referência, o proponente deverá ter executado 3 contratos nos 3 últimos anos (concluídos até à data-limite de apresentação de propostas), abrangendo os domínios do desenvolvimento de aplicações Web e do alojamento, manutenção e apoio de sítios Web, com uma dimensão semelhante à requerida pelo presente concurso, os principais perfis do proponente, cujo envolvimento será essencial para a implementação do contrato, devem possuir formação, conhecimentos e experiência relevantes para o objeto do contrato para a sua implementação com êxito, como se segue: Gestor de projetos: diploma universitário seguido de 6 anos de experiência profissional em gestão de projetos Web ou software, ou ensino secundário seguido de 10 anos de experiência profissional, 6 dos quais, pelo menos, em gestão de projetos Web ou software, excelentes conhecimentos de inglês (oralidade/leitura/escrita) Perito sénior analista, engenheiro e consultor: diploma pós-secundário seguido de 5 anos de experiência profissional com as tecnologias Web propostas, ou ensino secundário seguido de 7 anos de experiência profissional, 5 dos quais, pelo menos, com as tecnologias Web propostas, experiência mínima de 5 anos em análise e programação, bases de dados e desenvolvimento de aplicações Web, excelentes conhecimentos de inglês (oralidade/leitura/escrita) Desenvolvedor sénior: diploma pós-secundário seguido de 5 anos de experiência profissional em desenvolvimento Web e desenvolvimento de bases de dados, ou ensino secundário seguido de 7 anos de experiência profissional, 5 dos quais, pelo menos, em desenvolvimento Web e desenvolvimento de bases de dados, experiência mínima de 2 anos no trabalho com a plataforma CMS proposta, conhecimentos muito bons de inglês (oralidade/leitura/escrita) Especialista em desenvolvimento: engenharia informática ou outro diploma equivalente seguido de 3 anos de experiência profissional com o desenvolvimento Web e o desenvolvimento de bases de dados propostos, ou ensino secundário seguido de 5 anos de experiência profissional, 3 dos quais, pelo menos, em desenvolvimento Web e desenvolvimento de bases de dados, experiência mínima de 2 anos de trabalho com a tecnologia proposta, conhecimentos muito bons de inglês (oralidade/leitura/escrita) «Designer» de interfaces gráficas: 5/7

6 6/7 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) cursos de formação concluídos em conceção Web/de IU numa escola/instituto especializado seguidos de 4 anos de experiência profissional em tarefas relacionadas com a conceção gráfica Web, conhecimentos muito bons de inglês (oralidade/leitura/escrita) Apoio técnico/assistência: cursos de formação concluídos em tecnologias da informação ou Web, experiência profissional mínima de 3 anos em tarefas relacionadas com apoio técnico a sistemas Web ou CMS, excelentes conhecimentos de inglês (oralidade/leitura/escrita). Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços Informação sobre uma profissão específica A execução dos serviços está reservada a uma profissão específica: não Pessoal responsável pela execução do serviço As pessoas colectivas devem indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal responsável pela execução do serviço: sim Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: «AO/CID/NT/Website-CMS_services/014/13». Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Documentos a título oneroso: não Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta 6/7

7 7/7 IV.3.8) até: Condições de abertura das propostas Data: :00 Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: cada proponente poderá ser representado por 1 pessoa na sessão de abertura das propostas. O nome da pessoa que assistirá à abertura das propostas deverá ser comunicado por escrito, através de fax ( ) ou de correio eletrónico (c4tservices@cedefop.europa.eu), pelo menos, 2 dias úteis antes da sessão de abertura. Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar A documentação do concurso estará disponível no sítio Web do Cedefop: working-with-us/public-procurements/calls-for-tenders.aspx O sítio Web do Cedefop será atualizado regularmente, por conseguinte, os proponentes deverão certificarse de que visitam o sítio regularmente para verificar se há atualizações até à data-limite para receção das propostas. O Cedefop estará encerrado no dia Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburgo LUXEMBURGO Telefone: Endereço internet: Fax: Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: num prazo de 2 meses a contar da data de notificação ao requerente ou, na sua falta, a contar do dia em que o requerente tenha tomado conhecimento do ato. As queixas efetuadas ao Provedor de Justiça Europeu não têm como efeito a suspensão do período em questão, nem a abertura de um novo prazo para a interposição de recursos. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Consultar o ponto VI.4.1. Data de envio do presente anúncio: /7