O que é e-ppcp? Funcionalidades adicionadas:

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1 e-ppcp / e-kanban 1

2 O que é e-ppcp? O e-ppcp é um aplicativo desenvolvido em ABAP/4 pela IntegrationSys para adicionar ao ERP SAP funcionalidades para suportar efetivamente o planejamento e operação de sistemas de Kanbans eletrônicos. Funcionalidades adicionadas: O e-ppcp utilizada os dados do ERP para dimensionar e ajustar a quantidade de Kanbans com base de parâmetros corporativos de planejamento, no lead time e confiabilidade de cadeia de suprimento e na análise de estatística de demanda futura ou passada. Oferece funcionalidades para a comunicação de fornecedores externos, para simulações e para a análise do desempenho do sistema. Vantagens no uso do e-ppcp Maturidade do algoritmo: o algoritmo estatístico desenvolvido e aprimorado pela consultoria para cálculo de reservas é efetivo mesmo em ambientes de alta variedade e instabilidade. Demonstrando eficiência e eficácia ao longo dos anos de uso em diversas empresas. Melhor planejamento: o e-ppcp reduz consideravelmente o trabalho braçal dos usuários. Os planejadores, dispondo de ferramentas analíticas adequadas, podem então concentrar-se em análises para reduzir estoques e falta de materiais. 2

3 O que é e-ppcp? Possibilidades de simulação: os planejadores podem por optar por usar para o cálculo da demanda lida no MRP ou no LTP e analisar os cálculos com base em simulações de demanda futura. É possível gerar cenários e escolher a versão a ativar. Construção de relatórios: a integração do e-ppcp ao ERP SAP facilita a construção de novos relatórios para atender as peculiaridades do cliente. A produção puxada é assegurada: a demanda futura de cada item é informada aos fornecedores internos e externos apenas para o fins de planejamento. A reposição de quantidades consumidas é acionada pelos e-kanbans; ao iniciar-se o consumo de uma embalagem, lê-se o código de barra da etiqueta nela colada. Esta ação corresponde ao acionamento do Kanban manual. Suporte para Kanbans de lote: o e-ppcp suporta tanto o Kanbans acionados individualmente como Kanbans de lote. Ponto de alarme e ponto de pedido: para cada peça o e-ppscp calcula o ponto de alarme (indicando que se iniciou o consumo da reserva de segurança) e o ponto de pedido (somente Kanbans de lote). 3

4 Integração do e-ppcp ao ERP SAP Integração nativa: o e-ppcp troca dados com o ERP SAP sem a necessidade de interface de importação / ou exportação via XML ou outros recursos. Configuração por centro produtivo: todas as configurações são individualizadas por centro produtivo, possibilitando tratar o cálculo e análises de forma segregada e evitando conflitos com outras soluções. Segurança e facilidade de cadastro: o e-ppcp não gera duplicidade de informações. Os dados já existentes no ERP SAP são utilizados e os dados exclusivos são tratados como extensão deles. Perfis e funções: o e-ppcp atende as melhores práticas para o controle de perfis do ERP SAP, entregando funcionalidades básicas que podem ser copiadas, alteradas ou segmentadas para atender a política de segurança da empresa. Carga de dados: todos os programas necessários para extensão dos dados de materiais, fornecedores e supermercados são entregues como parte da solução, minimizando o esforço de implementação e facilitando o cadastro futuro caso tenha grande volume de materiais ou fornecedores iniciando o planejamento via e- PPCP 4

5 Integração do e-ppcp ao ERP SAP RDS methodology: a implementação do e-ppcp utiliza-se da metodologia RDS, que provê implantações rápidas e de baixo custo, com 60% do projeto executado remotamente. Fácil manutenção e treinamento: o conhecimento adquirido anteriormente para o treinamento e manutenção do ERP SAP acelera o aprendizado dos usuários. 5

6 Módulo de Configurações Estrutura Modular - O e-ppcp é estruturado em cinco módulos: configurações, cadastros, planejamento e operações (ver figura na página anterior). Configurações Os parâmetros que expressam a política corporativa de planejamento de inventários são cadastros neste módulo. É possível definir parâmetros individualmente para cada planta e decidir se serão necessários requests para alteração. 6

7 Módulo de Configurações Regras para leitura das necessidades no ERP Os parâmetros aumentam a velocidade de processamento, pois os programas buscam apenas dados do centros de ativos e no período para seleção de demandas. O cliente pode escolher quais necessidades são relevantes e gerar grupos de necessidades para leitura durante os cálculos. É possível usar demandas passadas ou previsões de demandas calculadas pelo MRP. 7

8 Módulo de Configurações Parâmetros para curva ABC - Definem os fatores de pulmão, segurança e os limites percentuais para cada uma das faixas. Regras de destaque para facilidade de análise de relatórios Pode-se atribuir a todos os campos regras de destaque com base o seu valor, utilizando-se operadores matemáticos (<, > e=). Os dados que se enquadram nas regras de destaques passam a ter formatação diferenciada. 8

9 Módulo de Configurações Definição de qual versão deve ser real e quais serão simulações É possível gerar e comparar tantas versões quantas forem necessárias. Ativar exits para rotinas especificas O e-ppcp oferece exits pré-definidas em vários pontos, possibilitando customizações sem alterar a estrutura e conceitos do sistema. 9

10 Módulo de Configurações 10

11 Módulo de Cadastro O módulo de cadastro estende os cadastros de materiais, fornecedores e supermercados do ERP SAP com informações específicas do e-ppcp, evitando duplicidade de informação e garantindo que todos os objetos cadastrados no e-ppcp são reconhecidos pelo ERP SAP. Cadastro de supermercado Informa o tempo liberação, ou seja, o tempo necessário para inspecionar e estocar as peças após seu recebimento. Cadastro do material Identificas as peças por supermercado, sem interferência dos dados cadastros no ERP, e completa o cadastro com as informações necessárias para cálculos e análises 11

12 Módulo de Cadastro Cadastro de fornecedores Mantém-se os conceitos do ERP SAP, tratando os planejadores do MRP como fornecedores internos e os fornecedores convencionais como fornecedores externos. Em ambos, completa-se o cadastro com os dados necessários para cálculos e análises. 12

13 Módulo de Planejamento O módulo de planejamento armazena todos os dados e cálculos de cada item tratado por Kanbans e dimensiona o supermercado. Uma vez informados os dados de peças e estabelecidos os parâmetros e cadastros, os cálculos e ajustes são automáticos. Este módulo contém funcionalidades para a publicação dos cálculos no e-kanban ou no mestre de materiais do ERP SAP e para troca de dados via XML com os aplicativos do MS Office e outros fora da plataforma SAP. 13

14 Módulo de Planejamento 14

15 Consultas Pode-se consultar todos os dados e cálculos de uma peça em tela exclusiva ou dados de todas as peça em forma tabular. 15

16 Consultas 16

17 Opções de Publicações Pode-se optar pela alteração do circuito regulador do e-kanban do módulo de PP ou do mestre de materiais na visão do MRP do ERP SAP. 17

18 Exportação de Dados O e-ppcp, pode ser construído em ABAP, pode editar a base de dados do ERP SAP nativamente, através de procedimentos normais de usuário. Pode-se exportar dados via XML para uso da ferramenta não-sap. 18

19 Simulação e Conversão de Versões A funcionalidade de simulação permite alterar os parâmetros de cálculo perceber o impacto nestas alterações durante o planejamento. É possível copiar uma versão de simulação para versão ativa e eliminar versões. 19

20 Simulação e Conversão de Versões 20

21 Módulo de Operação O módulo de operação estende as funcionalidades do e-kanban do módulo de PP no ERP SAP. O e-ppcp ajusta-se automaticamente (1) emite Kanbans adicionais quando o circuito (calculado pelo módulo de planejamento) aumenta; (2) no caso de reduções, elimina (assim que possível) os e-kanbans execedentes. 21

22 Módulo de Operação Integração ao ERP Todas as movimentações capturadas por coletores de código de barra ficam imediatamente disponíveis para o ERP, sem digitação. Com estas informações, pode-se iniciar automaticamente os processos normais de movimentação de estoques, emissão de ordem entrega, etc. 22

23 Status do e-kanbans O módulo de operação controla os status dos e-kanbans Os status possíveis são: Disponível, Aguardando Lote, Acionado, Confirmado, Pronto para Embarque, Em Trânsito, Em Liberação, Excesso e Segregado. É possível desabilitar um ou mais desses status. Por exemplo: no caso de fornecedores internos, provavelmente serão inibidos os status Confirmados, Pronto para Embarque, Em Trânsito, Em Liberação. Os eventos de mudança são: Mudança para Disponível ocorre quando o operador de supermercado scaneia o e-kanbans confirmando a sua entrada no supermercado. Mudança para Acionado ocorre quando, ao retirar de uma caixa completa ou a primeira peça de uma caixa de supermercado, o operador scaneia o e-kanban. No caso do e-kanban de lote, ocorre quando o ponto de pedido é atingido. Mudança para Confirmado ocorre quando o fornecedor, através do módulo de cominicação, confirma que entregará o material correspondente ao e-kanban na data solicitada. 23

24 Status do e-kanbans Mudança para Pronto para Embarque ocorre quando o fornecedor, através do módulo de comunicação, informa que o material está disponível para expedição. Mudança para Em Trânsito ocorre quando o fornecedor emite a nota fiscal e a vincula a um número de aviso de embarque. Mudança para Em Liberação ocorre quando o recebimento físico (no recebimento da fábrica) é confirmado pelo scaneamento dos e-kanbans. Mudança para Excesso pode ocorrer quando os recálculos do módulo de planejamento reduzem a quantidade de e- Kanbans. Quando scaneados,e-kanbans neste status não passam para Acionado, ou seja, automaticamente são eliminados para ajustar o circuito. Mudança para Segregado pode ocorrer a qualquer momento, por ação manual, no caso de não conformidade. Somente usuários com perfil de acesso pode reenviar, reimprimir, eliminar, ajustar manualmente o status dos e-kanbans para resolver as situações. 24

25 Quadro Eletrônico do e-kanbans O quadro eletrônico do e-kanbans permite que os fornecedores internos, externos e demais envolvidos no processo de reabastecimento do supermercado disponibilizem e tenham acesso fácil e seguro as informações operacionais. Comunicação rápida e precisa respeitados os perfis de acesso, os fornecedores internos e externos, pessoal de recebimento e demais usuários acessam o quadro eletrônco do e-kanbans para consultar ou alterar o status do e-kanbans. Operações simples e seguras, interface intuitiva o acesso requer somente uma conexão com a internet e um browser. A comunicação é segura e controlada. Todas as ações tomadas são registradas e ficam instantaneamente disponíveis para o usuários do sistema (respeitados os perfis de acesso). 25

26 Quadro Eletrônico do e-kanbans Redução de desperdícios as etiquetas de código de barras (e-kanbans) são impressas e coladas na embalagens pelos fornecedores. Evita-se a emissão de etiquetas de identificação, notas de recebimento e outros documentos normalmente emitidos pelos fornecedores e no recebimento e descartados ao se estocar os materiais. Impressão de notas fiscais - os fornecedores podem usar os dados do sistema para imprimir as notas fiscais e para acionar as suas próprias rotinas para obtenção e despacho de mercadorias. Reduz-se assim a necessidade de conferência de documentos e elimina-se a digitação do recebimento reduzindo-se consideravelmente os notórios desperdícios dessa área. Gerenciamento por exceções ocorrendo não conformidades, o e-ppcp emite mensagens de exceções, tais como: Ponto de Alarme Atingido, e-kanban não Aceito no Prazo, Embarque Atrasado e Capacidade do Deslizador Excedida. O trabalho dos usuários torna-se muito mais simples, focado e efetivo. Melhor desempenho a soma dessas funcionalidades otimiza significativamente as operações rotineiras e as tomadas de decisões eficazes, evitando-se excessos ou falta de materiais por falhas de comunicação. 26

27 Módulo de Análises O módulo de análises oferece funcionalidades para avaliar o desempenho do sistema de supermercado e e-kanbans, listar necessidades de embalagens e deslizadores dos supermercados e identificar os erros de cadastros e dados. 27

28 Análise de Erros de Cadastros 28

29 Comparação de Versões Há funcionalidades para compor relatórios comparando versões, ou planos diferentes na linha do tempo, p.ex.: semana anterior com atual. 29

30 Avaliações de Desempenho do Sistema O e-ppcp oferece ferramentas de avaliação do desempenho do sistema de supermercados e Kanbans. o Análise de giro de inventário previsto vs. Real. o Análise de itens que atingem com frequência excessiva a o Ponto de Alarme ou que nunca atingem. o Análise da pontualidade dos fornecedores no cumprimento de prazos. 30

31 Tel.:

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