Estaremos à sua disposição, para esclarecer qualquer dúvida que possa surgir, através dos telefones +55 (11) ou +55 (11) :

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1 São Paulo, junho de Prezado Expositor, Agradecemos sua decisão em participar da Feira Negócios nos Trilhos O Manual do Expositor foi elaborado para oferecer ao Expositor o mais completo guia de informações para participação de sua empresa no evento. Para agilizar e facilitar as solicitações, o recebimento dos formulários de serviços será feito exclusivamente via Internet pelo site e a senha para acesso aos formulários será enviada por . Solicitamos especial atenção aos prazos estabelecidos. Estaremos à sua disposição, para esclarecer qualquer dúvida que possa surgir, através dos telefones +55 (11) ou +55 (11) : Contatos Nacionais Ana Flávia ramal 06 anaflavia@revistaferroviaria.com.br Marina ramal 11 marina@revistaferroviaria.com.br Muriel ramal 19 muriel@revistaferroviaria.com.br Contatos Internacionais Muriel ramal 19 muriel@revistaferroviaria.com.br Tiago ramal 08 tiago@revistaferroviaria.com.br Atenciosamente, Cristina Kerr Gerente de Eventos Para que sua empresa tenha mais visibilidade no NT 2010 conheça os itens de merchandising especialmente desenvolvidos para oferecer melhor exposição de sua marca junto a um público altamente qualificado que estará visitando o evento e assistindo ao seminário. Entre em contato com o Sr. David Niegeski ( ramal 7) e consulte os valores dos Pacotes de Patrocínio e Itens de Merchandising. Página 1 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

2 LISTA DOS FORMULÁRIOS Os formulários estarão disponíveis a partir do dia 23 de agosto no site A data limite para envio de TODOS os formulários é dia 01 de outubro de Confira abaixo os formulários obrigatórios: DESCRIÇÃO Taxas Municipais Obrigatórias Termo de Responsabilidade Testeira Cadastro de Montadora - Taxa de limpeza obrigatória Credenciais de Montadora e Manutenção Credenciais de Expositor / Expositor Apoio Dimensionamento de Energia Elétrica Extintor Informações para o Catálogo Oficial Segurança Oficial Limpeza Oficial Hidráulica (consultar item 3.12) Equipamentos Mobiliário Paisagismo Inscrição no Seminário Montagem Especial Negócios nos Trilhos Recepcionistas Serviço de Buffet Hospedagem Formulário de Solicitação de Coletores de Dados Formulário de Telefone e Internet DATAS Obrigatório para todos Obrigatório para todos Obrigatório para Estandes com Montagem Básica Obrigatório para Estandes com Área Livre Obrigatório para Estandes com Área Livre Obrigatório para todos Obrigatório para todos Obrigatório para todos Obrigatório para todos Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional CALENDÁRIO DE MONTAGEM DATAS Horários Entrada de Equipamentos Pesados (ver item 3.6) 05/11 16h às 20 horas Montagem de Estandes Especiais 06, 07 e 08/11 09h às 20 horas Montagem Básica - Decoração de Estandes 08/11 09h às 20 horas Entrada de Equipamentos 07 e 08/11 09h às 20 horas Saída de Equipamentos leves 11/11 21h às 22h30min horas Desmontagem de Estandes 12/11 09h às 18 horas Página 2 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

3 1. REGULAMENTO GERAL Acesso de Pessoal Centro de Atendimento ao Expositor (CAE) Cobrança de Formulários e Faturamento Comunicação Interna Convites para Feira - Visitantes Credenciais Entrada de Materiais / Equipamentos durante o Evento Estacionamento Horário de Funcionamento Inscrição no Seminário Limpeza Normas de Segurança Obrigatórias Ocupação dos Estandes Promoções Sanitários Segurança Seguro Som Ambiente Vendas REGULAMENTO PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS Montadora e Decoradora de Estandes Segurança Oficial Serviços Serviços Oficiais Telefonia NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM Acesso de Veículos durante a Montagem Afastamento Altura Máxima Ar Condicionado Cabos Calendário de Montagem Capacidade de Carga Complementação de Montagem Básica Decoração Desmontagem Elementos em Balanço Energia Elétrica Entrada de Equipamentos Pesados Índice Geral Página 3 - Manual Negócios nos Trilhos 2010 Hidráulica Layout de Estande com Montagem Básica Montagem Básica Modelos Especiais de Montagem Negócios nos Trilhos Projeto Especial (Apenas para Área Livre) Registro de Entrada e Saída de Equipamentos Tabela para calculo de KVA REGULAMENTO PARA A MONTADORA Cheque-Caução Credenciais Normas Gerais Taxa Obrigatória de Limpeza TRANSPORTE E DESEMBARAÇO ALFANDEGÁRIO Exposição de Produtos Importados Fumigação Informações Importantes Prazos de Chegada de Cargas Seguros Serviços de Courier, Bagagem de Mão & Bagagem Acompanhada Serviços Oferecidos pela Fiorde Logística Tipos de Embarque PROCEDIMENTOS PARA REMESSAS ESTADUAIS Modelos e Dados da Nota Fiscal Remessa de Produtos MINISTÉRIO DO TRABALHO Contratação de mão-de-obra TAXAS MUNICIPAIS OBRIGATÓRIAS Cálculo das Taxas Municipais HOSPEDAGEM TABELA DE PREÇOS Itens de Merchandising ITENS DE MERCHANDISING Hospedagem tabela de preços MAPA DE LOCALIZAÇÃO Como chegar ao Expo Center Norte...32

4 1. REGULAMENTO GERAL 1.1 CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR (CAE) O CAE estará em funcionamento para atendimento aos expositores e montadoras nos seguintes horários: CAE Data Horário Montagem 06 a 08 de novembro 09h às 20 horas Feira 09 a 11 de novembro 10h às 20 horas Desmontagem 12 de novembro 09h às 18 horas 1.2 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO A Feira estará aberta à visitação gratuita para o público, diariamente, das 14h às 20 horas. A abertura será no dia 09 de novembro às 11 horas para visita de autoridades e convidados. O Expositor deverá manter seu estande em funcionamento durante todo o período da feira (no dia 09 das 10h às 20h e nos dias 10 e 11 das 14h às 20h), com equipe habilitada para sua operação. No período da feira, as luzes do pavilhão e o ar condicionado serão desligados às 21 horas. 1.3 CONVITES PARA FEIRA - VISITANTES Cada expositor receberá convites para que sejam enviados aos clientes para visita à feira. A quantidade de convites foi definida de acordo com a área de exposição, conforme tabela abaixo: Metragem do Estande Quant. de convites De 12 a 15 m² 100 De 16 a 25 m² 150 De 26 a 50 m² 200 De 51 a 63 m² 250 Acima de 64 m² 300 Sugerimos que os convites sejam distribuídos o mais breve possível, para que seus clientes possam se programar para visitar a feira. A secretaria da feira estará aberta para credenciamento de visitantes no Pavilhão Vermelho do EXPO CENTER NORTE no período de 09 a 11 de novembro a partir das 13 horas. Para agilizar o atendimento ao visitante, o sistema de pré-credenciamento estará disponível a partir do dia 20 de setembro no site Página 4 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

5 1.4 INSCRIÇÃO NO SEMINÁRIO Os expositores terão descontos especiais para as inscrições no seminário. O preenchimento da ficha de inscrição deverá ser feito através do Formulário Inscrição no Seminário pelo site até a data limite de 01 de outubro. Haverá tradução simultânea no seminário. 1.5 ESTACIONAMENTO O estacionamento é de responsabilidade da empresa contratada PATROPI. O valor normal da tarifa é de R$20,00 por dia, para o expositor será concedido um desconto de 50% (mediante solicitação*), portanto, R$ 10,00 por dia. O número de credenciais com desconto está limitado a 02 (duas) por expositor, independente da quantidade de estandes ou metragem dos mesmos. *Os expositores que desejarem adquirir credenciais de estacionamento com desconto para o período do evento, devem se encaminhar ao PORTÃO 13 do estacionamento do EXPO CENTER NORTE a partir do 1º dia de montagem do evento no seguinte endereço: Rua José Bernardo Pinto, São Paulo SP. Informações ou dúvidas: Tel.: (11) ramais 445 ou OCUPAÇÃO DOS ESTANDES O expositor deverá estar com seu estande em total funcionamento a partir das 10 horas do dia 09 de novembro. Os estandes que não tenham sido ocupados pelos expositores até 24 horas antes da inauguração do evento serão considerados abandonados, ficando os organizadores autorizados a utilizá-los. O expositor não terá reembolso dos pagamentos efetuados em decorrência às referidas áreas. 1.7 PROMOÇÕES O expositor que pretender realizar qualquer tipo de promoção deverá consultar previamente os organizadores para aprovação. Não será permitido ao expositor a realização de shows, espetáculos ou qualquer outro tipo de promoção que possa prejudicar a operação de outro expositor ou a feira como um todo. Não é permitida a distribuição de material promocional fora dos limites dos estandes. Os organizadores reservam-se o direito de impedir a distribuição do material promocional, mesmo no interior do estande, sempre que este fato estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações. 1.8 VENDAS É terminantemente proibido qualquer tipo de venda no evento Negócios nos Trilhos e caso ocorra, o expositor terá seu estande interditado. Página 5 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

6 1.9 SOM AMBIENTE A utilização de qualquer tipo de sonorização pelo expositor só é permitida dentro do estande e em níveis que não perturbem os estandes vizinhos. O volume máximo permitido é de 50 decibéis. É proibido ao expositor o uso de qualquer aparelho de amplificação para emissão de mensagens de vendas ou promoções. O expositor que utilizar música em seu estande deverá recolher taxa específica para: ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais. End.: Av. Paulista, 171-3º andar Bela Vista - CEP São Paulo - SP Tel.: (11) ramais 241 ou 239- Fax: (11) eventossp@ecad.org.br / ecadsp@ecad.org.br Site: Horário de funcionamento: 09:00 às 18:00 horas COMUNICAÇÃO INTERNA Durante a realização do evento, o sistema de som do EXPO CENTER NORTE só poderá ser utilizado para mensagens de caráter de urgência e com autorização da organizadora ACESSO DE PESSOAL Somente pessoas credenciadas poderão ingressar na área do evento, sendo obrigatório portar o crachá em local visível durante a permanência nas áreas internas. A equipe de segurança oficial poderá exigir os documentos do portador de crachá para identificação. A utilização indevida implicará na apreensão do mesmo. É PROIBIDO O ACESSO DE MENORES DE 18 ANOS DURANTE A MONTAGEM, NO PERÍODO DO EVENTO E NA DESMONTAGEM SEGURO É responsabilidade de cada expositor assegurar-se de que seu estande, seu material de exposição e seus bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do evento (incluindo montagem e desmontagem). Embora os organizadores tomem todas as precauções a fim de evitar roubos, danos e outros prejuízos, esses não são responsáveis por tais ocorrências SEGURANÇA Manteremos uma equipe de segurança de plantão permanente no pavilhão. Este serviço tem por objetivo manter a ordem e a segurança somente das áreas comuns. Página 6 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

7 No caso de locação, com a Organizadora, de algum dos equipamentos eletrônicos da tabela abaixo é obrigatório que o expositor contrate a segurança oficial (consulte item 3.5). IMPORTANTE: Apenas a empresa Oficial de Segurança terá acesso ao pavilhão (ver item 2.5). Código TABELA DE EQUIPAMENTOS E10 Impressora HP Laserjet com toner (P/B) E12 Micro Pentium IV, 256 RAM, HD 40 Gb, teclado, mouse e monitor 15 E13 Monitor LCD de 17 (suporte de pedestal não incluso) E14 Monitor LCD de 19 (suporte de pedestal não incluso) E15 Notebook Pentium IV Completo E16 Projetor de efeitos gobos e efeitos especiais, com mesa DMX E17 Projetor Multimídia de Ansi (com telão) E18 Projetor Multimídia de Ansi (com telão) E19 Projetor Multimídia de Ansi (com telão) E24 Switcher de sinal para computador (2 ou 4 entradas, 1 saída) E25 Tela DUPIC de 70'' (visão pelos 2 lados) E26 Tela DUPIC de 100'' (visão pelos 2 lados) E27 Tela Holográfica HOLOPRO 50 c/ Projetor Multimídia E28 Tela Holográfica HOLOPRO 67 c/ Projetor Multimídia E29 Tela Holográfica - HOLOPRO TOUCH SCREEN 50'' c/ projetor E31 TV Monitor de Plasma 42 (suporte de pedestal não incluso) E32 TV Monitor de Plasma 50 (suporte de pedestal não incluso) E33 TV Monitor de Plasma 60'' (suporte de pedestal não incluso) E34 TV Plasma 42" touch screen E35 TV de Plasma 3D 42" Full HD (dispensa uso de óculos especial) E36 Painel de LED PH 8mm 3,00x2,00m 1.14 LIMPEZA Montagem e Desmontagem: A retirada de entulhos é de responsabilidade da montadora contratada pelo expositor (ver item 4.3). Página 7 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

8 Áreas Comuns: É de total responsabilidade do expositor, manter o seu estande limpo por todo o período do evento. Nos dias de realização do evento, das 7h às 9 horas, a equipe de limpeza da organização apenas recolherá o lixo, que deverá estar acondicionado em sacos plásticos ao lado de cada estande. Os organizadores responsabilizam-se por manter as áreas de circulação limpas durante o funcionamento do evento. Contratação do Serviço de Limpeza do Estande: O serviço de limpeza do estande é realizado somente no dias de realização do evento, para os expositores que tiverem solicitado o serviço através do Formulário Limpeza Oficial no site O expositor poderá também contratar equipe de limpeza de sua preferência, para isso deverá identificar, com credencial de expositor apoio, os membros dessa equipe e ela deverá respeitar os horários para realização da limpeza diária do estande (antes do início do evento). No caso de contratar a equipe de limpeza oficial, essa passará nos estandes antes do início do evento quando fará a limpeza diária do mesmo. Lembramos que, a limpeza oficial não disponibiliza uma pessoa para ficar alocada no estande. O custo da contratação da limpeza oficial é de R$ 12,00 (doze reais) por m² SANITÁRIOS Durante o período de montagem estarão funcionando 1 (um) sanitário feminino e 1 (um) masculino no Pavilhão Vermelho. Durante o evento, todos os sanitários do Pavilhão Vermelho estarão em funcionamento NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS Não é permitido a utilização nem o armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bem-estar dos participantes do evento tais como: produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos, liquefeitos, produtos de fácil combustão, etc. Todo expositor é obrigado a manter extintor de incêndio em seu estande de acordo com o decreto estadual nº /01, desde o início da montagem até o final da desmontagem. A cada 25m² deve ser colocado 01 extintor de incêndio com carga compatível com os produtos expostos e com os materiais utilizados no estande. A solicitação do extintor de incêndio poderá ser feita à organização através do Formulário - Extintor. Porém o expositor poderá levar seu próprio extintor, não estando obrigado locar pela organização. Alertamos que, durante a fiscalização do Corpo de Bombeiros, a responsabilidade pelo cumprimento das normas técnicas é exclusiva de cada expositor, que fica sujeito às penalidades da lei. É terminantemente proibido o uso de GLP, ou qualquer outro tipo de gás inflamável no interior do EXPO CENTER NORTE. É proibido o funcionamento de motores de combustão interna ou outros equipamentos que venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no interior dos pavilhões, a menos que tais equipamentos permitam a instalação especial de exaustão, nestes casos ficando sujeitos à aprovação dos organizadores e do EXPO CENTER NORTE. É proibido o uso de tamancos, sandálias ou chinelos no período de montagem e desmontagem do evento. É obrigatório o uso de luvas de proteção durante o manuseio de vidro e demais materiais cortantes. Página 8 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

9 1.17 ENTRADA DE MATERIAIS/ EQUIPAMENTOS DURANTE O EVENTO Só será permitida a entrada de materiais para os estandes nos seguintes dias e horários: 09 de novembro... 09h às 10 horas 10 e 11 de novembro... 09h às 11 horas Após o horário acima estipulado, não será permitida a entrada de carrinhos, nem portadores de alimentos e bebidas. Em relação à entrada de equipamentos pesados ler item CREDENCIAIS Credencial Expositor - deverá ser utilizada apenas pelos funcionários da empresa expositora Credencial Expositor Apoio - deverá ser utilizada pelos fornecedores contratados, tais como: recepcionista, garçom e copeira. Esta credencial não poderá ser utilizada para segurança, ver item 2.5. As credenciais poderão ser retiradas a partir das 10h do dia 06 de novembro no CAE - Centro de Atendimento ao Expositor no Pavilhão Vermelho do EXPO CENTER NORTE. Para que as credenciais estejam prontas, é imprescindível que os Formulários Credenciais de Expositor e de Apoio ao Expositor sejam preenchidas no site até a data limite de 01 de outubro. Informamos que caso o expositor não tenha enviado o formulário até a data limite, esta solicitação deverá ser efetuada diretamente no CAE, a partir das 10h do dia 06 de novembro. Se o total de credenciais solicitadas ultrapassarem o limite de gratuidade será cobrado R$ 22,00 (vinte e dois reais) por cada credencial extra. TABELA DE CREDENCIAIS GRATUITAS Metragem Estande Expositor Expositor Apoio Até 16 m² 10 credenciais 3 credenciais m² 15 credenciais 5 credenciais m² 22 credenciais 8 credenciais Acima de 64 m² 30 credenciais 10 credenciais 1.19 COBRANÇA DE FORMULÁRIOS E FATURAMENTO Os valores dos formulários obrigatórios e dos formulários opcionais que forem preenchidos até o dia 01 de outubro serão cobrados via boleto bancário com vencimento no dia 19 de outubro. Após o dia 01 de outubro não serão aceitos formulários de solicitação via internet, portanto, as novas solicitações deverão ser feitas diretamente no CAE - Centro de Atendimento ao Expositor, durante o período de montagem do evento, com pagamento à vista no local. Página 9 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

10 2. REGULAMENTO PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PROIBIDO O ACESSO DE MENORES DE 18 ANOS DURANTE I M P O R TA N T E: SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS REALIZADOS DURANTE O PERÍODO DE MONTAGEM. Para melhorar a organização operacional do evento, todo expositor que precise efetuar uma solicitação no local, deverá apresentar algum documento que identifique sua colocação na empresa expositora. Todo pagamento de solicitações locais será efetuado no caixa do CAE mediante a assinatura do expositor ou do representante no formulário de solicitação local. Pagamento à vista. O DO EVENTO, NA MONTAGEM E DESMONTAGEM. 2.1 SERVIÇOS A contratação dos serviços de limpeza, paisagismo, despacho aduaneiro, mobiliário, transporte, buffet e outros, é de livre escolha do expositor, desde que a empresa contratada atenda às normas e exigências deste manual. Visando um controle mais rígido de acesso ao pavilhão, o serviço de segurança só poderá ser contratado da empresa de segurança oficial. 2.2 SERVIÇOS OFICIAIS Para atender às necessidades dos expositores, os organizadores credenciaram alguns serviços oficiais. Para utilizá-los, basta preencher os formulários de solicitação correspondentes no site até a data limite de 01 de outubro. 2.3 TELEFONIA As solicitações telefônicas deverão ser feitas através do Formulário de Ramal Telefônico / Serviço de Acesso Internet que se encontra no site até a data limite de 01 de outubro. Este formulário deverá ser preenchido e enviado para o fax: (11) da Telefônica. Em caso de dúvidas você poderá entrar em contato pelo telefone MONTADORA E DECORADORA DE ESTANDES Caso o expositor tenha optado pela compra de área livre, este deverá obrigatoriamente preencher o Formulário - Cadastro de Montadora - Taxa de limpeza obrigatória, no site até a data limite de 01 de outubro. Alguns pontos importantes a serem observados na escolha da Montadora: Procure definir a montadora com a maior antecedência possível evitando, com isso, o atraso no envio dos formulários e submeter ao risco a qualidade do serviço. Página 10 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

11 A manutenção e assistência ao estande no período de realização do evento devem ser feitas pela Montadora, portanto, é aconselhável que isto seja estabelecido em contrato. Alerte a montadora que os organizadores solicitarão o pagamento da taxa obrigatória de limpeza no valor de R$ 18,00 (dezoito reais) por m², que deverá ser paga por boleto bancário, gerado pelo sistema com vencimento no dia 19 de outubro ou diretamente no CAE no dia 06 de novembro, para a retirada de credenciais. Esta taxa não inclui a limpeza do estande durante o evento, nem a retirada de entulhos na desmontagem. Na ocorrência de tal fato, serão repassados para o Expositor/Montadora os custos que vierem a incidir. Será cobrado da empresa Montadora cheque-caução no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por expositor, como garantia de cobertura de eventuais danos causados por sua responsabilidade. O cheque será devolvido 30 dias após o final da desmontagem, caso não haja pendências junto à organização do evento. O expositor é responsável perante os organizadores por quaisquer atos praticados pela Montadora, inclusive pelas solicitações de serviços. 2.5 SEGURANÇA OFICIAL Para contratar o serviço de segurança oficial para seu estande preencha o Formulário - Segurança Oficial que está disponível no site até o dia 01 de outubro. Não será permitida em hipótese alguma a contratação de elementos avulsos pelo expositor. Fora dos horários de funcionamento da feira, a circulação da segurança contratada ficará restrita ao espaço exclusivo do estande que contratou o serviço. 3. NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM 3.1 CALENDÁRIO DE MONTAGEM CALENDÁRIO DE MONTAGEM PERÍODO HORÁRIOS Entrada de Equipamentos Pesados (ver item 3.6) 05/11 das 16h às 20 horas Montagem de Estandes Especiais 06, 07 e 08/11 das 09h às 20 horas Montagem Básica - Decoração de Estandes 08/11 das 09h às 20 horas Entrada de Equipamentos 07 e 08/11 das 09h às 20 horas Saída de Equipamentos leves 11/11 das 21h às 22h30 horas Desmontagem de Estandes 12/11 das 09h às 18 horas I M P O R TA N T E Caso a montadora necessite trabalhar além dos horários acima estipulados, o responsável pela mesma deverá comparecer ao CAE Centro de Atendimento ao Expositor, até às 18 horas, para solicitar a prorrogação do horário. Esta solicitação requer o pagamento de R$ 880,00 (oitocentos e oitenta reais) referentes ao período extra da locação da ambulância. Página 11 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

12 3.2 ACESSO DE VEÍCULOS DURANTE A MONTAGEM O Portão de acesso ao Pavilhão durante a montagem é o nº 2, entrada pela Rua Galatéia. Caminhões de carga e descarga de material somente poderão ter acesso ao pavilhão até o dia 08 de novembro, às 12 horas. Não será cobrado estacionamento, porém, o tempo de permanência será limitado. A entrada de caminhões e utilitários na área de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A permanência máxima gratuita é de 02 horas para caminhões (após R$50,00), 04 horas para carretas (após R$100,00) e para utilitários (Pick-up, Kombi, Furgões) é de 01 hora (após R$20,00). A Montadora Oficial terá prioridade na descarga de material. Não é permitido o estacionamento e a circulação de carros, caminhões e demais veículos de carga no interior dos pavilhões. 3.3 CAPACIDADE DE CARGA Pavilhão Vermelho Kg/m² 3.4 ALTURA MÁXIMA A altura máxima do estande a partir do piso do pavilhão é de 3,70 m para os estandes de nº B01, C02, D01, D02, E01, E02, F01, G01, H01, H02, H04, I01, I02 e J01 devido à projeção do mezanino. Atenção: para os estandes de nº A02, B02, C04, D04, E04, F02, G03, G02, H03, H06, I03, I04, J03, J02, K02 e K03 considerar 2,8 metros em baixo do mezanino, portanto 3,70 m e o restante do estande com altura máxima de 5,50m. Exceção: estande A01, considerar 7,5 metros embaixo do mezanino. Demais estandes: 5,50 m a partir do piso do pavilhão. 3.5 ELEMENTOS EM BALANÇO Só serão permitidos aqueles cuja projeção seja interna ao estande. Balanços sobre áreas comuns ou estandes vizinhos não serão permitidos, com exceção dos estandes de montagem básica, montados em sua totalidade pela promotora. Os estandes de área livre deverão enviar carta à promotora com as informações do equipamento. 3.6 ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOS A entrada de equipamentos pesados será no dia 05 de novembro das 16h às 20h, antes da montagem dos estandes. São considerados equipamentos pesados aqueles que necessitem de guincho ou empilhadeira para locomoção. Caso o expositor tenha algum equipamento pesado ou que ultrapasse a capacidade de carga do pavilhão, é IMPRESCINDÍVEL que entre em contato com a Organização para verificarmos a viabilidade de exposição do mesmo. Será Página 12 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

13 necessário informar, por escrito, as dimensões e peso do equipamento, bem como a forma de transporte que será utilizada. Será obrigatória a colocação de plataforma, capaz de distribuir o peso do equipamento, de forma a enquadrar-se na pressão de suporte permitida pela estrutura do piso (3.500 kg/m²). Empilhadeira e Paleteira: A Organização credenciou a MR Transportes e Locações* para prestar o serviço de transporte de acesso de equipamentos ao pavilhão. Esses serviços deverão ser contratados com antecedência e pagos pelo expositor diretamente ao fornecedor. * Contato: Sr. Mansur - Telefone: (11) Fax: (11) / movocarga@bol.com.br 3.7 AFASTAMENTO Altura Máxima do Estande Recuo Mínimo do vizinho Até 3,80 m a partir do piso do Pavilhão...Sem recuo De 3,85 até 4,50 m a partir do piso do Pavilhão (obrigatório)...1,00 m De 4,55 até 5,50 m a partir do piso do Pavilhão (obrigatório)...1,50 m Obs.: O acabamento da face da parede voltada para o vizinho na altura acima de 2,20 m será de responsabilidade do expositor que ultrapassou o limite de altura, mesmo que esta parede esteja recuada. Não é permitida aplicação de nenhum tipo de identificação ou logotipia. 3.8 PROJETO ESPECIAL (APENAS PARA ÁREA LIVRE) A ART É OBRIGATÓRIA PARA TODOS, INDEPENDENTEMENTE DO TAMANHO DO ESTANDE Estandes especiais (área livre) só terão autorização para montagem depois de terem seus projetos aprovados pelo Departamento de Operações de Eventos. Os projetos deverão ser encaminhados até o dia 11 de outubro para os s: marina@revistaferroviaria.com.br e amauryfcb@sti.com.br. Além da ART, no projeto deverá constar obrigatoriamente: Número do estande, nome da montadora, contato, telefone da empresa e celular do contato; Planta baixa, com marcação de divisas da área, representação dos cortes e vistas com localização dos pontos de energia; Cortes transversal e longitudinal cotados; Fachadas de todas as ruas do estande, com cotas de altura; Todos os desenhos obrigatórios deverão estar cotados, com escala mencionada e descrição do material utilizado; Observações importantes: 1. Os estandes construídos deverão vir pré-moldados, devido ao prazo de montagem. 2. Os estandes de ilha e ponta de ilha não poderão, em hipótese alguma, ser totalmente fechados nas laterais que estejam voltados para as vias de circulação. O fechamento não deverá ultrapassar 60% da metragem linear de cada lado das vias Página 13 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

14 de circulação e os 40% restantes deverão ser totalmente abertos (pode-se utilizar vidro cristal sem aplicação de adesivo ou uso de cortina). 3. Nos estandes providos de cobertura, as colunas de sustentação do mesmo deverão ser autoportante, ou seja, fica vedada qualquer forma de sustentação que utiliza a estrutura do pavilhão. 4. É obrigatório o uso de paredes divisórias limitando o estande, sendo que esta construção não deve ultrapassar os limites de sua área. 5. Todos os estandes com tablado, devem obrigatoriamente ter rampa de acesso para deficientes físicos (independente da área). 6. Atenção às áreas que se encontram com 2,80 m de comprimento abaixo do mezanino, pois nestas áreas a altura máxima é de 3,70 m. No restante do estande a altura máxima é de 5,50 m conforme a tabela de recuo. Medida adotada para que estes estandes possam ter acesso à água e deságüe; (checar item 3.4) 7. É proibido pendurar qualquer elemento na estrutura do pavilhão, exceto os banners de sinalização da Promotora. 8. Para a construção de mezanino, a área mínima deve ser igual ou maior que 50m². Além dos dados solicitados acima, devem ser entregues: - Memorial de cálculo do mezanino; - 01 ART do mezanino; - 01 ART de responsabilidade da construção; OBSERVAÇÃO: Colocar em local visível, placa com a capacidade de peso no mezanino. Apenas nesse caso, a altura máxima será de 6m; 3.9 AR CONDICIONADO O pavilhão vermelho possui ar condicionado central. Para utilização de aparelhos de ar condicionado no Pavilhão é necessário consulta prévia à Organização do evento. Caso seja aprovada a utilização de ar condicionado, o mesmo deverá: Ter as saídas de ar quente ao fundo direcionando o ar da descarga para cima, quando voltadas diretamente para as vias de circulação, que deverão estar protegidas. É obrigatório o uso de mangueiras nos drenos dos aparelhos. Deverão ser previstas instalações para a coleta de água de condensação dos aparelhos instalados. A autorização para a instalação de ar condicionado será dada após avaliação da capacidade do equipamento, localização e condições de segurança CABOS Não é permitida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cruzem ruas, áreas comuns ou estandes vizinhos. Estas necessidades, se ocorrerem, deverão ser previstas com antecedência e solucionadas junto aos organizadores ENERGIA ELÉTRICA Página 14 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

15 TODOS OS EXPOSITORES DEVEM, OBRIGATORIAMENTE, SOLICITAR O FORNECIMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA, INCLUSIVE AQUELES QUE TÊM MONTAGEM BÁSICA. A solicitação mínima obrigatória é de 0,075 Kva/m 2 (equivalente a 1 spot/3m 2 e 1 tomada/12 m 2 ) e caso seja necessário o uso de energia elétrica adicional para o estande o valor do KVA é de R$ 255,00 (duzentos e cinqüenta e cinco reais). O expositor deverá preencher o Formulário Dimensionamento de Energia Elétrica no site até a data limite de 01 de outubro. Carga elétrica disponível: 380 V trifásico e 220 V monofásico. Caso o Expositor necessite de 110 V, deverá dispor de transformador próprio ou locá-lo via Formulário - Equipamentos. O preenchimento correto deste formulário garantirá um perfeito balanceamento das fases das linhas de distribuição nos pavilhões, com segurança para todos os Expositores. Os estandes somente serão energizados dia 08 de novembro, às 14 horas, após ter sido verificado o pagamento da quantidade de KVAs que será utilizado. Para sua informação, consulte a tabela de referência para cálculo de KVA disponível abaixo ou no formulário - Dimensionamento de Energia Elétrica no site Após a instalação do ponto de energia no estande, qualquer mudança de sua localização implicará pagamento de taxa extra, especificada no formulário. É de responsabilidade do expositor providenciar, diretamente ou através da empresa responsável pela montagem de seu estande, a instalação de disjuntores montados em caixas apropriadas, equipadas com portas, a fim de proteger as cargas e circuitos das linhas, junto à entrada da rede de alimentação de energia, bem como instalar e distribuir os ramais de força. Todos os estandes serão aterrados. Só será permitida a passagem de fios e cabos, bem como a instalação de chaves ou disjuntores, em locais aos quais os eletricistas da empresa oficial do evento e do EXPO CENTER NORTE tenham acesso. Devem ser utilizados somente cabos de cobre com isolamento anti-chama para interligação do ponto de força a partir de disjuntores até a carga, com terminais adequados, eletro dutos e caixas de derivações. Todas as emendas deverão estar devidamente isoladas. Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica deverão ser desligados, com exceção dos equipamentos que realmente necessitem ficar ligados fora deste horário. Estes equipamentos deverão estar instalados com circuitos independentes e ter identificação própria. Página 15 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

16 TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO EM KVA EQUIPAMENTO KVA s Circulador de Ar 0,3 Copiadora Xerox 1,5 Duplex 310 L 0,5 DVD 0,3 Fac- Símile 0,5 Forno microondas 1,2 Freezer Vertical 210 L 0,5 Frigobar 130 L 0,5 Horizontal 300 L 0,5 Impressora HP Série 600 0,5 Micro c/ monitor diverso 0,5 Minisystem 0,3 Monitor de Plasma 42" 1 Monitor de Plasma 50" 1 EQUIPAMENTO KVA s Monitores SVGA / LCD 0,3 Plataforma giratória 0,5 Projetor Asilumens 1 Projetor Asilumens 1 Projetor de gobos 1 Refrigerador 280 L 0,5 Sonorização 2 Tela Holográfica c/ projetor Ansilumens 1 TV 20" 0,3 TV 29" 0,5 TV 34" 0,8 Ventilador 0,3 Vídeo Cassete 0,3 * Lembramos aos expositores com Montagem Básica e Montagem Especial (modelos NT01 a NT06), que a cada 12m² será instalada 01 tomada. Cada equipamento deve ser instalado em uma única tomada. No caso da utilização de mais de um equipamento, deve haver a solicitação de tomada através do Formulário - Dimensionamento de Energia Elétrica. IMPORTANTE! Devido à variação de tensão observada no fornecimento de energia pela Eletropaulo, será obrigatória a utilização de ESTABILIZADORES e NO BREAKS, na instalação de equipamentos. A Organizadora não se responsabiliza pela danificação de equipamentos do Expositor HIDRÁULICA Os seguintes estandes não dispõem de ponto de água e deságüe: A04, A08, B04, B05, B06, C03, C05, C06, C08, D06, D07, D08, E06, E08, G04, G06, G07, G11, H05, H07, H10, H12, H14, H16, I07, I08, I09, I10, I11, I12, I13, I14, J06, J07, J08, J09, J10, J11, J12, J13, K07, K09, K11, K13. Os expositores desses estandes que tiverem interesse no serviço de hidráulica deverão consultar a Organizadora sobre a viabilização da instalação dos pontos. Os estandes que utilizarem instalação Hidráulica devem ser montados obrigatoriamente sobre piso removível com forro impermeável ou com utilização de estrutura espacial que permita a distribuição das instalações elétricas, de forma protegida. Página 16 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

17 3.13 DESMONTAGEM O material de decoração dos estandes com montagem básica deverá ser retirado no dia 11 de novembro das 21h até as 22h30. A desmontagem de estandes construídos será realizada no dia 12 de novembro, das 09h às 18h. Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no pavilhão após o término do período de desmontagem, serão retirados pela organizadora, que desde já se isenta de qualquer responsabilidade por danos, avarias, prejuízos, roubo ou furto de qualquer natureza. Os custos desta operação serão repassados ao expositor. Caso o expositor/montadora não libere a área até às 18h do dia 12 de novembro, será cobrado uma multa de R$ 8.800,00 (oito mil e oitocentos reais) por hora excedente REGISTRO DE ENTRADA E SAÍDA DE EQUIPAMENTOS O formulário de Registro de Entrada e Saída de Equipamentos deverá ser obrigatoriamente preenchido (em duas vias), com a quantidade e especificação de equipamentos e de material do expositor que entrarem no Pavilhão. A primeira via deverá ficar em poder do expositor e a segunda com a equipe de segurança do evento. Na saída este documento será utilizado para sua retirada (mencionar o nº da nota fiscal de remessa). O expositor deverá preencher o Formulário de Registro de Entrada e Saída de Equipamentos no site até a data limite de 01 de outubro MONTAGEM BÁSICA A montagem básica é feita exclusivamente pela Propórtio Montagem - montadora oficial e é composta por: Carpete forração cinza aplicado diretamente sobre o piso; Painéis divisórios que delimitam a área vizinha; 1 Spot de lâmpadas incandescentes a cada 3 m²; 1 Tomada de 220 volts a cada 12 m² ; Identificação confeccionada em adesivo preto. Obs.: Os expositores que optarem pela área livre terão apenas a área demarcada, ficando a instalação do carpete/piso e seu ajuste aos estandes vizinhos sob responsabilidade da Montadora contratada pelo expositor. Atenção ao item 2.4. Página 17 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

18 3.16 LAYOUT DE ESTANDE COM MONTAGEM BÁSICA (Exemplo abaixo estande de 12m²) ESTANDE ABERTO (ABERTO APENAS NA FRENTE) ESTANDE DE ESQUINA (ABERTO NAS LATERAIS) ESTANDE PONTA DE ILHA (ABERTO EM TRÊS LADOS) 3.17 COMPLEMENTAÇÃO DE MONTAGEM BÁSICA É proibida a utilização da montagem básica para complementação por outra montadora que não seja a montadora oficial DECORAÇÃO A decoração dos estandes com Montagem Básica poderá ser feita no dia 08 de novembro, das 09h às 20h MODELOS ESPECIAIS DE MONTAGEM NEGÓCIOS NOS TRILHOS A Organização do evento e a Propórtio Montagem (Montadora Oficial) colocaram a disposição dos Expositores 06 (seis) montagens de estande com Modelos Especiais que incluem mobiliário. Verifique os modelos, opções de cor, custo da montagem e dos opcionais (sala de reunião e depósito). Atenção: o preço de cada modelo difere de acordo com o tipo de área adquirida anteriormente pelo expositor (MB - Montagem Básica; AL - Área Livre) visto que os valores (referente à área e o referente ao modelo especial) se somam. Dessa forma a diferença entre os valores no mesmo modelo garante que o custo final do estande seja o mesmo, tenha o expositor adquirido MB ou AL. Escolha o estande desejado e o valor será calculado de acordo com a metragem do estande. A solicitação deve ser feita pelo Formulário Montagem Modelos Especiais Negócios nos Trilhos no site até a data limite de 01 de outubro. Obs.: Se optar pela sala de reunião com depósito é necessário que o estande tenha no mínimo 15m². Página 18 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

19 MODELO NT 01 MODELO NT 02 MODELO NT 03 Descritivo de Montagem: Carpete cinza claro, Alumínio natural, Painéis TS cinza, Pergolado parcial e lycra branca tencionada, testeira frontiluminada com logotipo, 01 spot a cada 3m², 01 tomada a cada 12m². Testeira na cor escolhida abaixo. Mobiliário incluso: 01 Mesa redonda de Vidro, 03 cadeiras, 01 banqueta, 01 balcão, 04 prateleiras de vidro e 01 lixeira. Valor do m² = R$ 280,00 MB R$ 320,00 AL Com sala de reunião (2 x 3m²) acréscimo de R$ 650,00 Incluso 01 mesa redonda com 04 cadeiras Com depósito fechado (1 x 2m²) acréscimo de R$ 225,00 Opção de cor: Azul Preto Vermelho Grafite Descritivo de Montagem: Carpete nas cores escolhidas abaixo, Alumínio natural, Painéis TS cinza, Pergolado parcial,, testeira retroiluminada com logotipo, Totem vertical com logo, 01 spot a cada 12m² e 01 tomada a cada 12m² Mobiliário incluso: 01 Mesa redonda de Vidro, 03 cadeiras, 01 banqueta, 01 balcão, 04 prateleiras de vidro e 01 lixeira. Valor do m² = R$ 280,00 MB R$ 320,00 AL Com sala de reunião (2 x 3m²) acréscimo de R$ 650,00 Incluso 01 mesa redonda com 04 cadeiras Com depósito fechado (1 x 2m²) acréscimo de R$ 225,00 Opção de cor: Preto e Vermelho Preto e cinza Azul e vermelho Vermelho e cinza Descritivo de Montagem: Carpete na cor escolhida abaixo, Alumínio natural, Painéis TS branco, Pergolado parcial, testeira retroiluminada com logotipo, 01 spot a cada 3m 2 e 01 tomada a cada 12m 2 Mobiliário incluso: 01 Mesa redonda de Vidro, 03 cadeiras, 01 banqueta, 01 balcão, 04 prateleiras de vidro e 01 lixeira. Valor do m² = R$ 200,00 MB R$ 240,00 AL Com sala de reunião (2 x 3m²) acréscimo de R$ 650,00 Incluso 01 mesa redonda com 04 cadeiras Com depósito fechado (1 x 2m²) acréscimo de R$ 225,00 Opção de cor: Azul Preto Vermelho Grafite Página 19 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

20 MODELO NT 04 MODELO NT 05 MODELO NT 06 Descritivo de Montagem: Carpete nas cores escolhidas abaixo, Alumínio natural, Painéis TS branco, Pergolado parcial, testeira retroiluminada com logotipo, 01 spot a cada 3m 2 e 01 tomada a cada 12m 2 Mobiliário incluso: 01 Mesa redonda de Vidro, 03 cadeiras, 01 banqueta, 01 balcão, 04 prateleiras de vidro e 01 lixeira. Valor do m² = R$ 225,00 MB R$ 265,00 AL Com sala de reunião (2 x 3m²) acréscimo de R$ 650,00 Incluso 01 mesa redonda com 04 cadeiras Com depósito fechado (1 x 2m²) acréscimo de R$ 225,00 Opção de cor: Preto e Vermelho Preto e cinza Azul e vermelho Vermelho e cinza Descritivo de Montagem: Carpete nas cores escolhidas abaixo, alumínio natural, Painéis TS brancos, Pergolado parcial, testeira retro-iluminada com logotipo, 01 spot a cada 3m2 e 01 tomada a cada 12m2 Mobiliário incluso: 01 Mesa redonda de Vidro, 03 cadeiras, 01 banqueta, 01 balcão, 04 prateleiras de vidro e 01 lixeira. Valor do m² = R$ 280,00 MB R$ 320,00 AL Com sala de reunião (2 x 3m²) acréscimo de R$ 650,00 Incluso 01 mesa redonda com 04 cadeiras Com depósito fechado (1 x 2m²) acréscimo de R$ 225,00 Opção de cor: Preto e Vermelho Preto e cinza Azul e vermelho Vermelho e cinza Descritivo de Montagem: Carpete nas cores escolhidas abaixo, alumínio natural, Painéis TS brancos, Pergolado parcial, testeira retro-iluminada com logotipo, 01 spot a cada 3m2 e 01 tomada a cada 12m2 Mobiliário incluso: 01 Mesa redonda de Vidro, 03 cadeiras, 01 banqueta, 01 balcão, 04 prateleiras de vidro e 01 lixeira.. Valor do m² = R$ 225,00 MB R$ 265,00 AL Com sala de reunião (2 x 3m²) acréscimo de R$ 650,00 Incluso 01 mesa redonda com 04 cadeiras Com depósito fechado (1 x 2m²) acréscimo de R$ 225,00 Opção de cor: Azul Preto Vermelho Grafite Página 20 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

21 4. REGULAMENTO PARA A MONTADORA I M P O R T A N T E Antes da elaboração do projeto, sugerimos que a empresa montadora verifique os detalhes do estande na planta do evento no site Caso haja alguma dúvida, entre em contato com o Arquiteto responsável pela feira Amaury de Souza Junior ( amauryfcb@sti.com.br), para verificar todos os itens técnicos que possam influir na execução da montagem do estande. ** Os extintores das colunas são de propriedade do EXPO CENTER NORTE e não poderão ser utilizados. O expositor será obrigado a ter em seu estande extintor de incêndio conforme item NORMAS GERAIS: Somente a montadora credenciada pelo expositor, através do Formulário Cadastro de Montadora - Taxa de limpeza obrigatória terá seu projeto analisado. Durante o horário de funcionamento do evento, não serão permitidas obras nos estandes. Caso sejam imprescindíveis, serão realizadas mediante autorização da organizadora do evento, que determinará o horário mais conveniente. As montadoras devem dispor de pessoal para manutenção dos estandes por ela construídos. As montadoras devem enviar todos os dados solicitados no item 3.8. As montadoras são obrigadas a cumprir o regulamento e as normas deste manual. Caberá a montadora fornecer aos seus empregados os equipamentos de proteção individual adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem de estandes. É proibido o uso de tamancos, sandálias ou chinelos durante montagem e desmontagem. As vias de circulação não podem servir para depósito de materiais, ferramentas ou produtos a serem utilizados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites dos estandes. A partir das 14 horas do dia 08 de novembro, a Organizadora poderá proceder à retirada dos materiais e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta, e sem responsabilizar-se por perdas e danos durante a retirada dos mesmos. As restrições de ruído e movimentação de material deverão ser rigidamente respeitadas e a Organizadora poderá impedir a realização de quaisquer atividades que desrespeitem as normas previstas neste manual. Os sanitários não podem ser usados para lavagem de material de pintura e outros. É terminantemente proibido: Fazer furos, aplicar tintas, colas ou outros materiais às paredes, pisos, instalações e estruturas dos pavilhões. Encostar ou usar qualquer tipo de material de apoio em paredes, colunas ou portas, durante as etapas de montagem, desmontagem e realização do evento. Página 21 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

22 Afixar no teto ou paredes cartazes, panos, tapeçarias, quadros, etc. Usar cola no chão para fixar carpete ou qualquer outro tipo de material. Toda vez que for utilizado carpete ou outro material no chão deverá ser utilizado fita dupla face da 3M referência ou da Adere Código 468. A utilização de produtos derivados do petróleo ou derivados químicos sobre o piso dos pavilhões e interligações será de total responsabilidade do Expositor/Montador caso acarretem eventuais danos, seja pelo derrame de combustível, óleos ou outras substâncias. Executar pinturas e furos em paredes, piso, ou teto das áreas internas e externas. Utilizar nos pisos argamassas de cimento, cal e areia, a menos que esteja o piso devidamente protegido. Só será permitida a utilização de carrinhos e outros meios de transporte de carga leve equipados com pneumáticos, ficando o expositor responsável por eventuais danos causados no piso em função de excesso de peso. Danos causados, mesmo acidentais, serão cobrados do Expositor/Montador, que se obriga a saldá-los no ato da apresentação do valor do prejuízo. No caso de montagem de jardins, interno ou anexo ao estande, as áreas deverão ser protegidas com material plástico, visando à conservação do piso. 4.2 CREDENCIAIS CREDENCIAL DE MONTADORA IMPORTANTE: Não serão aceitas solicitações através de fax ou ! As Montadoras deverão preencher o Formulário Credenciais de Montadora e Manutenção no site até a data limite de 01 de outubro, com os nomes e cargos de seus funcionários (inclusive o pessoal de manutenção). As credenciais poderão ser retiradas a partir das 10 horas do dia 06 de novembro no CAE Centro de Atendimento ao expositor - após verificação dos pagamentos dos serviços solicitados e mediante entrega do cheque caução no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais). Ver itens 4.3 e 4.4. Caso a montadora ultrapasse o limite de sua gratuidade, será cobrado o valor de R$ 22,00 (vinte e dois reais) por credencial excedente. As credenciais de montadora são válidas para os períodos de montagem e desmontagem. Nº DE CREDENCIAIS GRATUITAS POR M² DE ÁREA ÁREA (m²) De 12 a 16 m² De 17 a 25 m² De 26 a 50 m² De 51 a 63 m² Acima de 64 m² MONTADORES 10 credenciais 12 credenciais 15 credenciais 20 credenciais 25 credenciais Página 22 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

23 CREDENCIAL DE MANUTENÇÃO A Montadora terá direito a 2 (duas) credenciais extras para eventuais serviços de manutenção durante o evento. Os nomes devem estar indicados no Formulário - Credenciais de Montadora e Manutenção Esta credencial terá validade para todo o período da feira, incluindo montagem e desmontagem. 4.3 TAXA OBRIGATÓRIA DE LIMPEZA Os organizadores cobrarão das montadoras uma taxa para manutenção e limpeza das áreas de circulação, durante a montagem e desmontagem, no valor de R$ 18,00 (dezoito reais) por m² de estande. Esta taxa não inclui a retirada de entulhos e peças de madeira na montagem e desmontagem. Na ocorrência de tal fato, serão repassados para o Expositor/Montador os custos que vierem a incidir. Esta taxa deverá ser paga via boleto bancário ou, no máximo, até o dia 06 de novembro diretamente no CAE para retirada de credenciais. 4.4 CHEQUE-CAUÇÃO Os organizadores exigirão de cada montadora um cheque-caução no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por expositor, que deve ser nominal à Empresa Jornalística dos Transportes Ltda. Este cheque deve ser entregue na retirada das credenciais. A devolução deste cheque será feita 30 dias após a desmontagem do evento, via correio (com aviso de recebimento), caso não haja pendências junto à Organizadora. IMPORTANTE: Deverá ser emitido um cheque para cada um dos estandes que a montadora atende. IMPORTANTE: As montadoras associadas ao SINDIPROM que optarem por não entregar o(s) cheque(s)-calção deverão obrigatoriamente preencher o termo de responsabilidade disponível no site O termo deverá ser preenchido e impresso em 2 vias. Uma via deve ter sido reconhecida firma e a outra autenticada. A via original com firma reconhecida deverá ser entregue no CAE no dia 06 de novembro para retirada de credenciais. Nenhuma montadora associada ao SINDIPROM poderá entrar sem a apresentação deste termo de responsabilidade. Página 23 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

24 5. TRANSPORTE E DESEMBARAÇO ALFANDEGÁRIO 5.1 EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS IMPORTADOS A organização credenciou a empresa Fiorde Ltda como Transitária Oficial e Operadora Logística do evento. LEMBRAMOS QUE A ADUANA BRASILEIRA É BASTANTE RÍGIDA NOS CONTROLES DE MERCADORIAS E PREÇOS. 5.2 SERVIÇOS OFERECIDOS PELA FIORDE LTDA COMPREENDEM: a) Coleta da Carga e Auxílio Local no País de Origem: Coleta da carga na empresa e auxílio local necessário através de sua rede internacional de agentes. b) Instrução para a Correta Emissão da Documentação: Auxílio ao expositor na correta emissão da documentação requisitada pela Receita Federal. (Fatura, Conhecimento Aéreo (AWB), Conhecimento Marítimo (B/L), Certificado de Origem, Certificado de Fitosanitário, Certificado de Análise, Certificado de Fumigação, Carta de Garantia, Documentação para Produtos Perecíveis e Perigosos e etc.) c) Remoção da Carga: Solicitação de remoção de carga, junto à alfândega brasileira, do porto/aeroporto para nossos Armazéns Alfandegados, após a chegada ao Brasil. d) Armazenamento em Depósitos Alfandegados Próprios: Armazenamento da carga em depósitos alfandegados próprios durante todo o processo de liberação aduaneira tanto para os processos de importação quanto para os de reexportação. e) Processo de Classificação: Processo este onde a Fiorde deve inspecionar os produtos e identificar cada item listado na documentação que acompanhou a carga e então especificar o código NCM de cada um dos itens para a apresentação física da carga a alfândega. f) Inspeção dos Fiscais da Alfândega: Entrada da documentação junto às autoridades aduaneiras, para que a carga seja inspecionada pelos Fiscais da Alfândega que cruzarão as informações contidas na documentação. g) Transportes Nacionais: Transportes internos (Porto/Aeroporto Armazém alfandegado - Local do Evento Armazém Alfandegado - Porto/aeroporto) h) Movimentação da Carga: Movimentação da carga no pavilhão por profissionais treinados dispondo de equipamentos especiais (guindastes, empilhadeiras e etc) para a maior segurança no manuseio da mesma. i) Desembalagem: Desembalagem da mercadoria no stand para maior conforto do expositor. Página 24 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

25 j) Armazenamento das Embalagens Vazias: Armazenamento das embalagens vazias para a posterior re-embalagem ao término do evento. k) Suporte durante o evento: Acompanhamento e suporte de coordenadores bilíngües antes, durante e após o evento, auxiliando os expositores nas questões aduaneiras e operacionais. l) Retirada da Carga: Remoção da carga do Stand com retorno para nossos depósitos, visando a redestinação da carga. m) Re-exportação: Processo de re-exportação da carga para o país de origem ou outro país, com entrega da carga na empresa de destino. n) Nacionalização: Auxílio no processo de nacionalização da carga que não será re-exportada. 5.3 PRAZOS DE CHEGADA DE CARGAS: Embarques Marítimos A carga deverá estar descarregada do navio no Porto de Santos até 30 dias antes do início do evento. Embarques Aéreos - A carga deverá chegar ao Aeroporto de Guarulhos (GRU) ou Viracopos (VCP) até 20 dias antes do início do evento. Embarques Rodoviários A carga deverá chegar aos nossos Depósitos Alfandegados até 20 dias antes do início do evento. 5.4 TIPOS DE EMBARQUE: Embarques em Admissão Temporária: são compostos de equipamentos, produtos e material em geral com o objetivo de serem exibidos durante o evento e que retornarão à origem ou para qualquer outro país após o término do evento; Os produtos que estiverem no Brasil em caráter temporário não poderão permanecer em território brasileiro por tempo indeterminado, visto que após o evento, o expositor deverá destinar sua carga a um dos seguintes processos: 1 - Re-exportar seu material para algum outro país. 2 - Nacionalizar seus produtos em nome de uma empresa, devidamente registrada como importadora no Brasil. Embarques em Admissão Permanente: são compostos de material promocional, a ser usado, consumido e/ou distribuído gratuitamente durante o evento e que não podem retornar à origem após o evento; De acordo com o decreto número 107 de 15 de Abril de 1996 do Ministério do Tesouro, materiais promocionais para distribuição gratuita em um evento, com um valor de importação limite de até USD 5.000,00 (FOB), ficam isentos de imposto de importação. Considera-se material promocional: panfletos, slides, catálogos, revistas, pôsteres, guias, fotos, mapas com ilustrações ou outro material gráfico similar, fitas magnéticas gravadas com som ou imagem. Página 25 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

26 IMPORTANTE: É terminantemente proibida a venda de materiais promocionais em eventos no Brasil. 5.5 SERVIÇOS DE COURIER, BAGAGEM DE MÃO & BAGAGEM ACOMPANHADA: Embarques via Courier não são recomendados. De acordo com a legislação Brasileira, serviços de courier destinam-se somente à remessa de documentos. Também não recomendamos trazer produtos, quer seja como Bagagem de Mão ou como Bagagem Acompanhada, já que a legislação Brasileira entende que esses procedimentos devem ser utilizados somente para o transporte de pertences de uso pessoal e não de produtos com fins comerciais. A legislação Brasileira, referente à bagagem acompanhada é bastante restrita e rígida, já que os pertences pessoais e os produtos adquiridos no exterior até um valor máximo de USD 500,00 (quinhentos dólares) são isentos de impostos de importação. Esses produtos devem ser de uso pessoal apenas e não poderão ser comercializados. 5.6 FUMIGAÇÃO: Devem ser fumigadas todas as cargas com embalagens/páletes de madeira, procedentes dos EUA e de Países Orientais (Ex.: China, Japão, Coréia do Norte ou do Sul, Taiwan e etc.) no país de origem antes do embarque. 5.7 SEGUROS: De acordo com o regulamento brasileiro de transporte e armazenagem, o seguro deve ser coberto por uma empresa local brasileira. Mesmo assim, a Fiorde recomenda que todos os expositores façam seguros de suas mercadorias que cubram todo o percurso (ida-e-volta). 5.8 INFORMAÇÕES IMPORTANTES: No caso da contratação dos serviços de Fiorde Ltda, é solicitado que não seja efetuado o embarque de nenhuma mercadoria para o Brasil sem antes receber as devidas instruções. A não observação dessas instruções isentará a Fiorde Ltda de qualquer responsabilidade pela não liberação e/ou atraso na entrega das cargas destinadas ao evento. As empresas que optarem por utilizar outro transitário poderão consignar as mercadorias ao seu representante, sob sua única e exclusiva responsabilidade. Fiorde Ltda. Rua Frei Caneca, 739 Cerqueira César São Paulo SP Fone: (+55 11) / Fax: (+55 11) fairs@fiorde.com.br / Website: Contatos: Sérgio Corredato (scorredato@fiorde.com.br) e Alexandre Cadastro (acadastro@fiorde.com.br) Página 26 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

27 PROCEDIMENTOS PARA REMESSAS ESTADUAIS 6.1 REMESSA DE PRODUTOS: deverão ser observados os seguintes procedimentos na emissão de notas fiscais para a remessa de mercadorias para o evento: Emissão em nome do próprio expositor para o seguinte endereço: EXPO CENTER NORTE PAVILHÃO VERMELHO Rua José Bernardo Pinto, Vila Guilherme São Paulo - SP - Brasil No corpo da nota fiscal deverá constar que as mercadorias se destinam à exposição no Negócios nos Trilhos 2010 Pavilhão Vermelho EXPO CENTER NORTE São Paulo, de 09 a 11 de novembro de MODELOS E DADOS DA NOTA FISCAL Discriminar, nos espaços próprios, as quantidades de mercadorias e os respectivos valores, unitário e total. A seguir, estão listados os modelos das notas fiscais e os dados que deverão ser utilizados para o preenchimento de acordo com o Estado em que esteja situado o remetente: SÃO PAULO a) Nota Fiscal: Modelo 1 Série C ou Série Única. b) Natureza da Operação: Remessa para Exposição Código c) ICMS com Isenção do Imposto: conforme inciso VI, do Artigo 33º, Anexo I, do Decreto nº /2000. d) IPI com Suspensão do Imposto de acordo com o Artigo 40, Inciso II. do RIPI/98. OUTROS ESTADOS (RJ, BA, ES, PR, RS, SC, entre outros). a) Nota Fiscal: Modelo 1 - Série C. b) Natureza da Operação: Remessa para Exposição - Código c) ICMS com Isenção do Imposto: ICMS suspenso conforme convênio ICMS nº 30 de 13/09/90. d) IPI com Suspensão do Imposto de acordo com o Artigo 40, Inciso II. do RIPI/98. RETORNO DE PRODUTOS Por ocasião do retorno das mercadorias destinadas à exposição para a sede do EXPOSITOR, deverá ser emitida NOTA FISCAL de ENTRADA MODELO 3, citando que se trata de: retorno de mercadorias destinadas à exposição no evento.... Natureza da Operação: (Contribuinte de São Paulo) e (Contribuinte de outros Estados). Página 27 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

28 A T E N Ç Ã O! A nota fiscal pode ser emitida em nome do representante e devem ser cumpridas as instruções citadas, a fim de oferecer respaldo legal à operação. Cumpridas estas exigências, está garantida a chegada e a permanência de suas amostras na exposição, sem qualquer problema. 7. MINISTÉRIO DO TRABALHO 7.1 CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA Ref. Fiscalização do Ministério do Trabalho e Polícia Federal O Ministério do Trabalho no sentido de normatizar as diferenças de contratação de mão de obra, tem realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização da feira, para orientação e fiscalização. Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, limpadores, montadoras de estandes e empregados de empresas de prestação de serviços deverá atender à legislação em vigor. Os documentos que devem permanecer em seu estande à disposição da fiscalização em vigor são: 01 _ Empregados da empresa expositora: segunda via da ficha de registro de empregados; cartão de ponto. 02 _ Empregados de empresas de prestação de serviço à terceiros: contrato de prestação de serviços; segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá, contendo nome completo, função, data de admissão, nº PIS/PASEP e cartão de ponto. 03 _ Trabalhos temporários: contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e o registro da mesma junto ao Ministério do Trabalho; relação dos trabalhadores que prestam serviço nessa condição; cartão de ponto. 04 _ Autônomos: cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura do INSS. Página 28 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

29 A documentação mencionada nos itens 02 a 04 deverá ser exigida por ocasião da Contratação de mão de obra, permitindo, que futuramente, em eventual demanda trabalhista, os Expositores e Prestadores de serviços tenham elementos suficientes para a defesa de seus interesses. 8. TAXAS MUNICIPAIS OBRIGATÓRIAS 8.1 CÁLCULO DAS TAXAS MUNICIPAIS As taxas municipais obrigatórias serão recolhidas diretamente pela Revista Ferroviária e a segunda via quitada permanecerá com a Organização do evento no CAE Centro de Atendimento ao Expositor, para apresentação aos fiscais da Prefeitura. O valor é fixo por expositor e será cobrado juntamente com os demais serviços, através dos formulários online. Abaixo se encontra o cálculo de cada uma das taxas obrigatórias: 1 TFE (Taxa de Fiscalização de Estabelecimento ): Valor por dia: R$ 29,58 x 03 dias de evento = Valor total: R$ 88,74 2 TFA (Taxa de Fiscalização de Anúncios ): referente à aplicação de logotipo. Cota única: R$ 73,97 3 TFA (Taxa de Distribuição de Folhetos ): referente à distribuição de material promocional. Cota única: R$ 73,97 O Valor Total a ser pago por expositor é de: R$ 236,68 Mais informações: Prefeitura de São Paulo Tel.: (11) / 7502 Página 29 - Manual Negócios nos Trilhos 2010

30 9. HOSPEDAGEM TABELA DE PREÇOS A Season Event Travel, Agência de Turismo Oficial do evento Negócios nos Trilhos 2010, negociou tarifas especiais exclusivas para os participantes do evento. Para fazer uma reserva, basta preencher o formulário disponível no site (Fone ). Os Hotéis têm como política cobrar a primeira noite como garantia de No Show. Esta diária poderá ser paga por cartão de crédito ou mediante depósito na C/C do hotel escolhido. As outras diárias e extras serão pagos na saída do hotel. A TAM, Transportadora Aérea Oficial, oferecerá DESCONTO para as passagens aéreas dos participantes do evento. Os interessados devem entrar em contato com a Season Event para obter mais informações. Hotel Categoria Tarifas Café Transfer Distância Local Endereço Telefone Novotel Center Norte* **** Sgl R$ 244,00 Dbl R$ 296,00 Sim Sim 05 min V. Guilherme Av. Zacki Nachi, Mercure Nortel* *** Sgl R$ 211,50 Dbl R$ 251,10 Sim Sim 10 min V. Guilherme Av. Luís Dumont Villares, Novotel Jaraguá* *** Mercure Jardins* **** Sgl R$ 188,00 Dbl R$ 229,00 Sgl R$ 278,00 Dbl R$ 303,00 Sim Não 15 min Centro R. Martins Fontes, Sim Não 30 min Jardins Al Itaú, Mercure Paulista* *** Sgl R$ 255,00 Dbl R$ 285,00 * acrescentar 5% de ISS + R$ 2,20 de tx de turismo (opcional) Sim Não 25 min Bela Vista R. São Carlos Pinhal, Agência de Turismo Oficial Transportadora Aérea Oficial Página 30 - Manual Negócios nos Trilhos 2010