Fundo de Investimento Imobiliário Via Parque Shopping CNPJ/MF: / Edital de Convocação de Assembléia Geral Extraordinária

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1 Fundo de Investimento Imobiliário Via Parque Shopping CNPJ/MF: / Edital de Convocação de Assembléia Geral Extraordinária Rio Bravo Investimentos S/A. - Distribuidora de Títulos e Valores Mobiliários, na qualidade de Instituição Administradora do Fundo de Investimento Imobiliário Via Parque Shopping, convoca os quotistas do mesmo para se reunirem em Assembléia Geral Extraordinária, que realizar-se-á no dia 17 de setembro de 2008, às 10:00 horas, na filial da Administradora localizada na Avenida Presidente Wilson, º andar, conjunto 1602, Rio de Janeiro, RJ, a fim de examinar as seguintes matérias, como Ordem do Dia: A) Análise e deliberação acerca do investimento para nova sede administrativa do Shopping, a ser transferida para o subsolo, nos termos dos documentos anexos I e II; B) Análise e deliberação acerca da reforma da cobertura do Shopping (atual sede da administração do mesmo), para futura locação, nos termos dos documentos anexos III, IV e V; C) Análise acerca das demandas judiciais relativas às salas do empreendimento Via Parque Offices; D) Assuntos gerais de interesse do Fundo Os documentos referentes aos assuntos mencionados na Ordem do Dia encontram-se à disposição dos cotistas na sede da Administradora. São Paulo, 08 de setembro de Rio Bravo Investimentos S/A. DTVM Instituição Administradora do Fundo de Investimento Imobiliário Via Parque Shopping

2 Senpro Engenharia Ltda Obra : Escritório Administração Via Parque - Subsolo Estimativa de Precos Código Descrição AP QTD UN PUNIT SUBTOTAL SERVICOS INICIAIS , SERVICOS TÉCNICOS 2.200,00 Projeto Instalações 1,00 vb 2.200, ,00 Projeto de Ar Condicionado 1,00 vb SERVICOS PRELIMINARES 350,00 Cópias heliográficas / xerox 1,00 vb 350,00 350, INSTALACOES PROVISÓRIAS 5.160,00 Instalações Provisórias - eletrica 1,00 vb 1.000, ,00 Instalações Provisórias - hidraulica/esgoto 1,00 vb 1.000, ,00 Manutenção de canteiro 2,00 mes 1.580, , MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS 3.000,00 Ferramentas 2,00 mês 300,00 600,00 Equipamentos 2,00 mês 500, ,00 Andaimes Tubulares internos 2,00 mês 500, ,00 Equipamentos de Proteção individual / coletiva 2,00 mês 200,00 400, DESPESAS GERAIS 4.900,00 Consumo de Telefone 2,00 mês 300,00 600,00 Caixa de obra 2,00 mês 500, ,00 Material de Limpeza 1,00 vb 300,00 300,00 Retirada permanente de entulho 2,00 mês 1.500, , ADMINISTRACAO PERMANENTE DA OBRA ,28 Engenheiro 2,00 mês , ,00 Mestre 2,00 mês 9.800, ,00 Profissionais 6,00 mês 2.591, ,90 Ajudantes 8,00 mês 1.751, ,38 Alimentação de pessoal 2,00 mês 1.540, ,00 Vale - Transporte 2,00 mês 3.360, , DEMOLIÇÕES 7.092, Abertura vãos controle 496,00 Abertura vão da porta sala controle 1,00 vb 248,00 248,00 Abertura de vãos sala segurança 1,00 vb 248,00 248, Adaptação a nova Copa ,00 Demolição de alvenaria de divisa 1,00 vb 476,00 476,00 Remanejamento de banca/instaalações 1,00 vb 320,00 320,00 Fechamento de vão de alvenaria 2,00 uni 480,00 960, Diversos 4.840,00 Retirada de todo forro (exceto banheiros) 212,00 m² 5, ,00 Retirada de divisórias 1,00 vb 600,00 600,00 Adaptação piso para carpete 212,00 m² 15, ,00 Página 1 FII V PARUQE - Anexo I.xls

3 Senpro Engenharia Ltda Obra : Escritório Administração Via Parque - Subsolo Estimativa de Precos Código Descrição AP QTD UN PUNIT SUBTOTAL ALVENARIAS, COBERTURAS E PROTECOES , ALVENARIAS 1.007,40 Fechamento da sala alliansce 9,90 m² 46,00 455,40 Execução de alvenaria banheiro sala de controle 12,00 m² 46,00 552, ELEMENTOS DIVISÓRIOS ,00 Divisória acústica 50mm acabamento pintura 68,00 m2 140, ,00 Divisórias 50mm com h=1,2m 52,00 m2 135, ,00 Portas 5,00 unid 580, , ESQUADRIAS , ESQUADRIAS ,60 Remanejamento de duas portas sala de controle 2,00 un 300,00 600,00 Nova porta entrada do corredor tipo refenge 1,00 ub 3.960, ,00 Vidro entre segurança e controle 1,00 vb 700,00 700,00 Entrada recepção fechamento em blindex com porta dupla 9,72 m2 630, , REVESTIMENTOS E PAVIMENTACOES , REVESTIMENTO EM ARGAMASSA EM PAREDES 918,00 REVESTIMENTO Chapisco 27,00 m2 4,00 108,00 Emboço (banheiro e sala alliansce) 27,00 m2 30,00 810, REVESTIMENTO 2.760,00 Revisão de rejunte piso e paredes banheiros 1,00 vb 1.860, ,00 Azulejo e cerâmica novo banheiro 18,00 m² 50,00 900, PISOS ,00 Carpete 212,00 m2 85, , REVESTIMENTOS DE TETOS ,00 Forro Armstrong 236,00 m2 85, , BANCADAS 600,00 Remanejamento de bancada 2,00 uni 300,00 600, INSTALACOES , INSTALACOES PREDIAIS ,00 Elétrica 1,00 vb , ,00 Hidráulica,Esgoto,Infra Estrutura 1,00 vb , ,00 Luminárias 42,00 uni 670, ,00 Página 2 FII V PARUQE - Anexo I.xls

4 Senpro Engenharia Ltda Obra : Escritório Administração Via Parque - Subsolo Estimativa de Precos Código Descrição AP QTD UN PUNIT SUBTOTAL INSTALACOES MECANICAS / ESPECIAIS ,00 Ar Condicionado salas controle 1,00 vb , ,00 Ar Condicionado SR1,SR2,Aliansce1 s aliansce2 1,00 vb , ,00 Revisão Ar Condicionado 1,00 vb , , ACABAMENTOS , PINTURA ,00 Interna 1,00 vb , , APARELHOS 5.800, Louças e Metais 1,00 vb 5.800, , CALAFATE, LIMPEZA E ARREMATES 1,00 vb 1.737, , Pórtico Hall 1, LIGACOES DEFINITIVAS - Ligação definitiva de agua, esgoto, luz e força, gas, RECEBIMENTO DA OBRA - Habite-se, alvara, despesas de aprovação,... - SUB TOTAL (CUSTO) ,39 HONORÁRIOS DA CONSTRUTORA ,05 IMPOSTOS ,28 VALOR TOTAL ,71 Página 3 FII V PARUQE - Anexo I.xls

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6 Senpro Engenharia Ltda Estimativa de Precos Obra : Escritório Administração Via Parque - Cobertura Código Descrição AP QTD UN PUNIT SUBTOTAL SERVICOS INICIAIS , SERVICOS TÉCNICOS 5.700,00 Projeto Instalações 1,00 vb 5.700, , SERVICOS PRELIMINARES 2.888,27 Cópias heliográficas / xerox 1,00 vb 888,27 888,27 Seguro de Obra vb 2.000, INSTALACOES PROVISÓRIAS 5.603,00 Tapumes / Fechamentos 25,00 m2 55, ,00 Barracões de Oba / Conteiners 2,50 mes 600, ,00 Instalações Provisórias - eletrica 1,00 vb 508,00 508,00 Instalações Provisórias - hidraulica/esgoto 1,00 vb 480,00 480,00 Manutenção de canteiro 3,00 mes 580, , MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS 4.625,00 Ferramentas 2,50 mês 450, ,00 Equipamentos 2,50 mês 500, ,00 Andaimes Tubulares internos 2,50 mês 500, ,00 Equipamentos de Proteção individual / coletiva 2,50 mês 400, , DESPESAS GERAIS 4.375,00 Consumo de Telefone 2,50 mês 450, ,00 Caixa de obra 2,50 mês 200,00 500,00 Material de Limpeza 2,50 mes 300,00 750,00 Retirada permanente de entulho 2,50 mês 800, , ADMINISTRACAO PERMANENTE DA OBRA ,00 Engenheiro 2,50 mês 5.000, ,00 Mestre / Apontador 2,50 mês 6.500, , Estruturas Metalicas ,00 Reforço vb , DEMOLIÇÕES , Alvenarias Remanejamento Instalacoes 2.280,00 Para Raio 1,00 vb 300,00 300,00 Hidraulicas 1,00 uni 480,00 480,00 Incendio 1,00 v b 1.500, , Diversos ,00 Retirada de forro 485,00 m² 5, ,00 Retirada de divisórias 1,00 vb 3.600, ,00 Adaptação piso para carpete 485,00 m² 10, ,00 Página 1 FII V PARQUE - Anexo III.xls

7 Senpro Engenharia Ltda Estimativa de Precos Obra : Escritório Administração Via Parque - Cobertura Código Descrição AP QTD UN PUNIT SUBTOTAL ALVENARIAS, COBERTURAS E PROTECOES , ALVENARIAS ELEMENTOS DIVISÓRIOS ,00 Divisorias Neo Rex 24,00 m2 350, ,00 Divisorias Gesso CPD 52,00 m2 46, , ESQUADRIAS , ESQUADRIAS ,00 Revisao de Esquadrias 19,00 un 200, ,00 Esquadrias Aluminio fachada ( novas ) 8,00 un 650, ,00 Portas revestidas de Formica 12,00 un 650, ,00 Esquadria madeira do CPD com vidro 1,00 m , , REVESTIMENTOS E PAVIMENTACOES , REVESTIMENTO ,00 Chapisco 720,00 m2 4, ,00 Emboço 720,00 m2 10, ,00 Emboco Areas Molhadas 128,00 m2 35, , REVESTIMENTOS EM PAREDES ,00 Revestimentos Ceramicos 235,00 m2 55, , PISOS ,00 Granito da Recepcao 8,00 m2 250, ,00 Ceramicos 42,00 m2 125, ,00 Carpete 450,00 m2 55, , REVESTIMENTOS DE TETOS ,00 Telhas Termicas 207,00 m2 70, ,00 Forro Armstrong 426,00 m2 57, , MARMORES E GRANITOS 2.850,00 Bancadas 7,50 m 380, ,00 Peitoris m 45, INSTALACOES , INSTALACOES PREDIAIS ,00 Elétrica 1,00 vb , ,00 Hidráulica,Esgoto,Infra Estrutura 1,00 vb , ,00 CFTV, Som (apenas tubulação seca) 1,00 vb 5.000, ,00 Incendio 50,00 un 550, ,00 Luminarias un INSTALACOES MECANICAS / ESPECIAIS ACABAMENTOS , PINTURA ,00 Página 2 FII V PARQUE - Anexo III.xls

8 Senpro Engenharia Ltda Estimativa de Precos Obra : Escritório Administração Via Parque - Cobertura Código Descrição AP QTD UN PUNIT SUBTOTAL Interna 943,00 m2 12, ,00 Externa 815,00 m2 12, , APARELHOS 6.875,48 Bacia Sanitaria c/ assento 2,00 vb 680, ,00 Cuba de Embutir 6,00 u n 32,58 195,48 Cuba de Sobrepor 1,00 u n 350,00 350,00 Torneiras 2,00 u n 350,00 700,00 Mictorios c/valvula eletronica 2,00 un 950, ,00 Dispenser 4,00 un 150,00 600,00 Cuba 1,00 un 420,00 420,00 Rabichos, Sifoes, fixacoes, etc.. 30,00 un 45, , CALAFATE, LIMPEZA E ARREMATES 1,00 vb 1.600, ,25 Limpeza 655,00 m2 2, , TRATAMENTOS 1, ,00 Revisao Impermeabilizacao no piso ( excluido laje cobertura ) 90,00 m2 150, , LIGACOES DEFINITIVAS - Ligação definitiva de agua, esgoto, luz e força, gas, RECEBIMENTO DA OBRA - Habite-se, alvara, despesas de aprovação,... - SUB TOTAL (CUSTO) ,00 HONORÁRIOS DA CONSTRUTORA ,00 IMPOSTOS ,79 VALOR TOTAL ,79 Página 3 FII V PARQUE - Anexo III.xls

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10 Central de Serviços Compartilhados J u l h o

11 SUMÁRIO I. OBJETIVOS DA CENTRALIZAÇÃO II. III. IV. SITUAÇÃO ATUAL 1. PORTIFÓLIO ALIANSCE RIO DE JANEIRO 2. DIFICULDADES OPERACIONAIS 3. CUSTOS MENSAIS DOS SHOPPINGS SITUAÇÃO PROPOSTA 1. RESUMO DA CENTRALIZAÇÃO 2. BENEFÍCIOS OPERACIONAIS 3. CUSTOS CENTRALIZADOS 4. ORGANOGRAMA 5. PLANTA DA OPERAÇÃO IMPLANTAÇÃO DA CENTRAL 1. PROVIDÊNCIAS PRÉ-IMPLANTAÇÃO 2. PLANOS CONTINGENCIAIS 3. CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO

12 1. Objetivos da Centralização Objetivos: A implementação da Central tem como objetivo principal a Padronização dos Serviços Financeiros nos Shoppings, com maior especialização nas áreas de atuação, com maior eficiência as operações financeiras. Maior Controle Maior Segurança Maior Qualidade Maior Transparência Maior Eficácia Maior Escala Menores Custos

13 2 - Situação Atual

14 \\ssao11p02003\depto\invest\underwng\acoes\aliansce\roadshow_presentation\inglês\aliansce_roadshow_presentation_v40_company.ppt / Portfólio Aliansce Rio de Janeiro Shopping Leblon Via Parque Shopping ABL (m²): % Aliansce: 70,0% Shopping Grande Rio ABL (m²): % Aliansce: 85,6% Carioca Shopping ABL (m²): % Aliansce: 25,0% Bangu Shopping ABL (m²): % Aliansce: 40,0% Caxias Shopping Em operação Em desenvolvimento ABL (m²): % Aliansce: 70,0% ABL (m²): % Aliansce: 40,0% 4

15 2.2 - Dificuldades Operacionais Procedimentos Financeiros não padronizados Dificuldade para Controles dos Processos descentralizados Gestão Múltipla Dificuldades em Adaptações Maior interferência na Operação Financeira Custos profissionais em ascendência Dificuldade em acesso às informações Maior dependência dos Profissionais Maior espaço destinado às Administrações nos Shoppings Maior custo Administrativo Perda de eficiência no Negócio

16 2.3 - Custos Mensais dos Shoppings Custos Mensal Shopping Pessoal Administrativos (Estimados) Total Mensal Bangu , , ,35 Carioca , , ,36 Grande Rio , , ,37 Leblon , , ,40 Via Parque , , ,44 Caxias * , , ,35 TOTAL , , ,27 Média , , ,88 Custo Anual ,23 * Considerado mesmo custo do Shopping Bangu

17 3 - Situação Proposta

18 3.1 Resumo da Centralização Forma: Será criada uma empresa com fins específicos de prestação de serviços financeiros para os Shoppings, sendo todos os custos e investimentos rateados entre os Shoppings Participantes. Pessoal TI Faturamento Escopo de Trabalho: Contabilidade Compras Estacionamento Contas a Pagar Tesouraria Orçamento Transparência: A Aliansce se compromete a apresentar anualmente aos Shoppings participantes, os resultados obtidos pela Empresa - Central de Serviços Compartilhados.

19 3.2 - Benefícios Operacionais Padronização e Otimização dos Processos Financeiros Maior Facilidade de Controles e acompanhamentos Gestão Única Facilidades em Adaptações Economia de Escala Redução de Custos Condominiais Acesso as informações (on-line) com total transparência Menor dependência de Profissionais Maior Independência e Segurança na Operação Preparação para o Crescimento Localização Unificada, Sistemas Unificados Menor espaço ocupado pela Administração nos Shoppings

20 3.3 - Custos Centralizados Custos da Central Mensal Anual Contabilidade , ,06 Departamento Pessoal , ,95 Contas a Pagar 9.660, ,72 Tesouraria , ,97 Faturamento 9.830, ,17 Tecnologia e Informação , ,35 Orçamento 9.717, ,06 Compras 8.060, ,46 Estacionamento , ,80 Gestão , ,09 Administrativos , ,25 Tributos , ,49 Custo Total , ,37 Média por shopping , ,73 Emissão de NF Economia Gerada , ,86 Média por shopping 9.978, ,81

21 3.4 Organograma Quadro Total: 33 Funcionários Gerente Adm/ Financeiro Secretária Supervisor Financeiro Coordenador Compras Coordenador Contabilidade Coordenador Estacionamento Coordenador Administrativo Coordenador Contas a Pagar Coordenador Tesouraria Coordenador Orçamento Coordenador Faturamento Analista Pl Contador Pl Analista Pl Auxiliar Adm I Analista Pl Analista Pl Analista Pl Analista Pl Analista Pl Contador Pl Auxiliar Adm II Analista Pl Analista Pl Analista Pl Estagiário Estagiário Estagiário Gerente TI Gerente RH Coordenador TI Coordenador Pessoal Analista Pl Analista Pl Analista Pl Analista Pl

22 3.5 - Planta da Operação

23 4 Implantação da Central

24 4.1 Providências pré Implantação Instalações Físicas : Localização: 3º piso do Via Parque Shopping Área: 418m² Locação: Contrato comercial, com aluguel de R$ 30,00 /m² = R$ ,00 Início das Operações : Todos os Shoppings do Rio deverão entrar em Operação na Centra ao longo dos próximos 6 meses. TI : Todos as providências planejadas pelo Depto de TI, as quais envolvem compra de Hardware, contratações de links de internet e, principalmente, testes e implementações de sistemas e bancos de dados, estão com cronogramas definidos e poderão estar prontas para testes finais até setembro próximo. RH : O processo de centralização envolverá transferências, demissões, contratações e treinamento de funcionários, além de uma cuidadosa comunicação interna. Todos estes pontos estão em fase final de planejamento pela gerência da área, com especial atenção para planos de demissões, onde são analisadas formas de indenização e consultorias para recolocação profissional.

25 4.1 Providências pré Implantação (continuação) Contratação de Consultoria Especializada: Para acompanhar todo o processo de implantação da Central contratamos consultoria tributária do Escritório UCRG e estamos em fase final de contratação de uma consultoria para avaliar nossos processos, normas, alçadas, sempre com visão dos riscos da operação, visando o mínimo de surpresas no dia a dia, além de uma futura certificação ISO / S&O.

26 4.2 Planos Contingenciais TI: Redundância de Links de internet Backup da Operação na Aliansce Geradores de Energia Administrativos RH Malote x Digitalização de documentos Contrato com empresa de entrega rápida (motoboy) Equipe inicial está dimensionada para suprir eventuais ajustes que se façam necessários. Operação Consultoria acompanhando 3 meses iniciais da Operação Auditoria mensal na Operação Financeira

27 4.3 - Cronograma de Implantação Central de Serviços Compartilhados Início em: 02/04/2008 Período: 7 dias feriados / final de semana dias úteis 1/1 atraso Cronograma das Tarefas 2/4 9/4 16/4 23/4 30/4 7/5 14/5 21/5 28/5 4/6 11/6 18/6 25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9 17/9 24/9 1/10 8/10 15/10 22/10 29/10 5/11 12/11 19/11 26/11 Plano Inicial ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Definição Jurídica da Central / Rateio de Despesas ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Aprovação Diretoria Aliansce ### ### ### ### ### ### ### ### 1 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Aprovação dos Shoppings/Sócios Padronização do Plano de Contas e Fluxo de Caixa ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Organograma com pessoas / Funções / Salários Descrição dos Processos e responsabilidades Contratação Consultoria Aprovação Manual de Normas e Procedimentos Definição da Localização e Espaços ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Definição de Projetos Orçamento de Obras / Implantação ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Obras Cobertura Obras Adm Subsolo Implantação de TI Mobiliário 1 Comunicação Interna Aprovação dos Shoppings/Sócios Centralização VP Contábil DP CAP TES FAT Compras TI Centralização Demais Shoppings Contábil DP CAP TES FAT Compras TI

28 INVESTIMENTOS 1 Área da Administração Atual Área: 418,30m² na cobertura do Shopping Investimento: R$ 1.000,00 / m² = R$ ,00 2 Nova área da Administração do Shopping Área: 200 m² Investimento: R$ 1.900,00 / m² = R$ ,00 AVALIAÇÃO DE MERCADO Realizamos um levantamento no VIA PARQUE OFFICES buscando os valores atualmente praticados na locação: R$ 850,00 para salas de 30m² = R$ 30,00 / m² * A Aliansce como síndica do VP OFFICES tem acesso aos contratos PROPOSTA DE LOCAÇÃO Proposta de Locação pela ALIANSCE Área: 418,30m² Adiantamento de Aluguéis = R$ ,00 Locação: R$ 30,00 / m² = R$ ,00 Prazo para compensação: 63,61 meses Prazo de Locação: 120 meses

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