ÍNDICE. MENSAGEM AO EXPOSITOR Página INFORMAÇÕES GERAIS Página Listagem das Empresas nomeadas como Prestadoras de Serviços

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1 Manual do Expositor

2 ÍNDICE MENSAGEM AO EXPOSITOR Página 5 1. INFORMAÇÕES GERAIS Página Listagem das Empresas nomeadas como Prestadoras de Serviços 1.2. Quadro de Resumos com Datas e Horários Importantes 1.3. Quadro dos Horários de Montagem, Desmontagem e Decoração 1.4. Regimento 2. NORMAS GERAIS Página Documentação Necessária para Acesso ao Pavilhão 2.2. Pagamentos e Taxas 2.3. Trabalho de Menores 2.4. Seguro 2.5. Participação de Terceiros 2.6. Norma de Segurança 2.7. Som e Imagem 2.8. Emissão de Notas Fiscais para a remessa de Material para a Exposição Paralela 2.9. Entrada de Materiais: Montagem de Estandes da Exposição Paralela Entrada de Materiais: Pastas dos Congressistas Entrada de Materiais: Material Promocional para os Estantes Preenchimento e Envio de Formulário Credenciamento: Montadoras e Expositores 1

3 Credenciamento da Montadora/Estandes Especiais: Exposição Paralela da Indústria Farmacêutica Credenciamento dos Expositores Critérios para a Emissão de Credenciais dos Expositores Credenciamento de Serviços Arrumação e Decoração dos Estandes da Exposição Paralela no Centro de Exposições (CEXPO) 3. ESTANDES Página Localização dos Estandes 3.2. Altura Limite 3.3. Paredes Divisórias 3.4. Utilização do Pavilhão 3.5. Carga Máxima 3.6. Jardins e Plantas 3.7. Projeção Horizontal do Estande 3.8. Normas de Trabalho 3.9. Normas para as Montadoras Apresentação de Projetos Características e Descritivo de Montagem Estandes com Montagem Básica: Exposição Paralela Estandes com Montagem Especial: Exposição Paralela Desmontagem 2

4 4. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS Página Energia Elétrica 4.2. Ar-Condicionado 4.3. Instalação de Água e Esgoto 4.4. Tabela auxiliar de elétrica 5. SERVIÇOS E FACILIDADES Página Segurança 5.2. Limpeza 5.3. Telefonia 5.4. Alimentos e Bebidas 5.5. Equipamentos de Informática 5.6. Depósitos para Material 5.7. Imprensa 6. CHECK LIST Página Montagem Básica 6.2. Montagem Especial 7. FORMULÁRIO 1 Apresentação da Montadora Página FORMULÁRIO 2 Termo de Responsabilidade Página FORMULÁRIO 3 Taxa de Limpeza para Montagem e Desmontagem Página 32 3

5 10. FORMULÁRIO 4 Instalação Elétrica Página FORMULÁRIO 5 Solicitação de instalação hidráulica Localização de pontos de energia Página FORMULÁRIO 6 Credenciais de Pessoal de Montadoras (Montagem Especial) Página FORMULÁRIO 7 Credenciais de Serviços (Garçons, Recepcionistas, Buffet, etc.) Página FORMULÁRIO 8 Credenciais de Expositores (Indústria Farmacêutica) Página FORMULÁRIO 9 Credenciais de Expositores (Montagem Básica) Página FORMULÁRIO 10 Credenciais de Imprensa Página 45 4

6 MENSAGEM AO EXPOSITOR No período de 15 a 18 de outubro de 2008, estaremos, juntos, participando do XXVI Congresso Brasileiro de Psiquiatria (XXVI CBP), que se realizará no Centro de Convenções Ulysses Guimarães- Brasília -DF. Nossos esforços são na certeza de que juntos iremos novamente realizar um grande evento! O sucesso inegável do XXV CBP em Porto Alegre representa um desafio para a Associação Brasileira de Psiquiatria (ABP) no sentido de superá-lo. A sua colaboração para tanto será imprescindível, seja na remessa de todos os documentos constantes deste manual/regulamento do XXVI CBP, seja no cumprimento dos prazos. É importante assinalar que as informações entregues fora do prazo não serão consideradas pela Comissão Organizadora e Montadora Oficial do evento. Por isso, solicitamos que o expositor remeta as informações, necessárias ao evento, no prazo. Para tanto, deve o expositor pedir aos seus prestadores de serviços, terceirizados, que lhe remeta as informações e os formulários preenchidos, considerando-se as etapas de montagem, desmontagem e durante todo o transcurso do XXVI CBP. O expositor será o responsável pela obediência a todos os preceitos legais no que diz respeito ao cumprimento da legislação aplicável a sua participação no evento, quer no que se refere tanto a legislação trabalhista quanto ao Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura - CREA/DF dentre outros. Outro requisito fundamental é que, recomendamos nenhuma pendência de qualquer natureza, deva ficar para o período de montagem, sob pena de inviabilização da participação. As equipes do CREA/DF e da fiscalização da Delegacia Regional do Trabalho se farão presentes no evento. Os pagamentos de taxas, tais como: energia, limpeza obrigatória para o período de montagem, instalação de pontos elétricos e hidráulicos, credenciais de serviços deverão ser efetuados através de depósito bancário, até a data prevista no manual/regulamento do evento, impreterivelmente. É obrigatório o envio do comprovante de pagamento de todas as taxas até a data limite (05/09/08), devidamente identificado para a organização do evento, para que os acessos às equipes do expositor sejam liberados. Anexamos o sumário com as informações importantes. Leia atentamente e siga as instruções ali descritas. Nossa equipe estará à sua disposição nos telefones e endereço abaixo para prestar-lhe todos os esclarecimentos: 5

7 SECRETARIA EXECUTIVA DO XXVI CBP ABP - Associação Brasileira de Psiquiatria Avenida Presidente Wilson 164 9º andar Centro Rio de Janeiro RJ - CEP: Fone: (21) Fax: (21) gerencia@abpbrasil.org.br SECRETARIA EXECUTIVA DO XXVI CBP: ABP / EXPOSIÇÃO PARALELA DO XXVI CBP OPERACIONAL E LOGÍSTICA: Dúvidas sobre o manual técnico, horários e solicitações especiais ABP RJ: Avenida Presidente Wilson 164 9º andar Centro Rio de Janeiro RJ - CEP: Fone: (11) Fax: (11) Contato: Katia Silene abpsp@abpbrasil.org.br Cel.: (21) PARA REMESSA DE FORMULÁRIOS: ABP SP: Rua Pedro de Toledo, 967 casa 1 São Paulo SP CEP: Fone: (11) Fax: (011) Contato: Katia Silene abpsp@abpbrasil.org.br Cel.: (21) ORGANIZAÇÃO e PROMOÇÃO ABP Associação Brasileira de Psiquiatria Av. Presidente Wilson, 164 / 9ºandar Centro Rio de Janeiro - RJ CEP: Fone: (21) Fax: (21) SITE: congresso@abpbrasil.org.br LOCAL DO EVENTO: Centro de Convenções Ulysses Guimarães SDC Setor de Divulgação Cultural Eixo Monumental CEP: Brasília - DF Brasil Fone: (61) Site: 6

8 1. INFORMAÇÕES GERAIS, SERVIÇOS E FACILIDADES (ver item 5 deste Manual) 1.1. LISTAGEM DAS EMPRESAS NOMEADAS COMO PRESTADORAS DE SERVIÇOS ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO DA ABP E DO XXV CBP ASSESSORA COMUNICAÇÃO Av. F. Prestes Maia, 275 sala 11 - Centro CEP: São Bernardo do Campo - SP Tel.: (11) Fax: (11) imprensa@abpbrasil.org.br Contato: Jeferson Paiva AGÊNCIA OFICIAL BLUMAR VIAGENS E TURISMO Av. Borges de Medeiros, sala 408 Leblon - RJ Fone: (21) / psiquiatria2008@blumar.com.br Contato: Fabiana Alcântara MONTADORA OFICIAL TECNIPROM & ASSOCIADOS Rua 17 com Rua 15-A, S/N Qd. 17 Lotes 03 a 11 / 35 a 43 Aparecida de Goiânia - GO - CEP: Pólo Empresarial Goiás Fone: (062) Fax: (062) Coordenadora do Evento: Sandra Grazziani capeventostecniprom@gmail.com Captação de Projetos Especiais: Denise Colares projetosespeciais@tecniprom.com.br Operacional e Logística - Atendimento às montadoras: Toshiharu Abe operacional@tecniprom.com.br 1.2. CREA-DF SGAS 901 LT 72 Asa Sul Brasília-DF - CEP: Fone:(61) Fax: (61) Horário de atendimento: 12:00 às 17:00hs 7

9 1.3. LIMPEZA Capital Service-Serviços Profissionais Ltda. ME Fone: (61) (61) Contato: Ludmila Mesquita capitalservice1@gmail.com 1.4. BRIGADISTA SOCORRISTA Capital Service-Serviços Profissionais Ltda. ME Fone: (61) (61) Contato: Ludmila Mesquita capitalservice1@gmail.com 1.5. SEGURANÇA Shok Segurança Ltda. Fone: (61) (61) Contato: Ivaldo Correia da Silva ivaldoshok@yahoo.com.br 1.6. POSTOS FISCAIS DO DF - SEFAZ POSTOS ENDEREÇO TELEFONES POSTO DE OPERAÇÕES DA RECEITA 020 (POR 020) POSTO DE OPERAÇÕES DA RECEITA 040 (POR 040) POSTO DE OPERAÇÕES DA RECEITA 060 (POR 060) POSTO DE OPERAÇÕES DA RECEITA 070 (POR 070) POSTO DE OPERAÇÕES DA RECEITA 180 (POR 180) POSTO DE OPERAÇÕES DA RECEITA 251 (POR 251) POSTO DE OPERAÇÕES DA RECEITA 290 (POR 290) BR 020 KM 37,5 Planaltina - DF. Fone: (61) /FAX: BR 040 KM 02 Santa Maria - DF. Fone : (61) / /FAX: BR 060 KM 11,5 Recanto das Emas - DF. AEROPORTO Terminal de Carga nº 01 sl 10 Brasília - DF. Fone : (61) / /FAX: BR 070 KM 16 Ceilândia - DF. Fone : (61) / / DF 180 KM 01 Brazlândia - DF. Fone : (61) /FAX: BR 251 KM 44 Planaltina - DF. Fone : (61) DF 290 KM 06 Gama - DF. Fone : (61) /FAX: Fone : (61) / Central 156: disque 156 e selecione a opção 3 - Secretaria de Fazenda. 8

10 Para ligações interurbanas o número é Este serviço está disponível de segunda a sexta-feira, das 7h às 19h, exceto feriados. * A DOT - Delegacia de Crimes contra Ordem Tributária funciona, de segunda à sexta-feira, exceto feriados, das 12h às 19h, no SAIS LT 02 BL D, (Departamento de Polícia Especializada - Complexo da Polícia Civil - 5ª DP, telefone: ). * Protocolo Geral da Secretaria de Fazenda do Distrito Federal SBS QD 02 BL L Ed. Lino Martins Pinto - Térreo - CEP ECAD ECAD-BRASÍLIA/DF SRTVN - Quadra 702 Bloco P Edifício Brasília Rádio Center, sala Brasília-DF - CEP: Telefone: (61) INFORMÁTICA E AUDIO VISUAL VH Equipamentos Audiovisuais Ltda Contato:Carla Botelho carla@vhequipamentosaudiovisuais.com.br 1.2 QUADRO RESUMO COM DATAS E HORÁRIOS IMPORTANTES (ver item 2.14 deste Manual) CREDENCIAMENTO E ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES Datas Horário Local 1.1 Para a Exposição Paralela da Indústria 14 de outubro de h às 20h 15 de outubro de h30min às 17h30min 16 e 17 de outubro de h30min às 18h Secretaria de Inscrições Ala Oeste Piso Térreo 1.2 Para Livrarias e demais Expositores 14 de outubro de h às 20h 15 de outubro de h30min às 17h30min 16 e 17 de outubro de h30min às 18h Secretaria de Inscrições Ala Oeste Piso Térreo 9

11 1.3 Pré-Inscritos e Novos Inscritos 14 de outubro de h às 20h 15 de outubro de h30min às 17h30min 16 e 17 de outubro de h30min às 18h 18 de outubro de h às 10h Secretaria de Inscrições Ala Oeste Piso Térreo REALIZAÇÃO EXPOSIÇÃO PARALELA DA INDÚSTRIA FARMACÊUTICA Data Horário Local 15 de outubro de às 17h30min 16 e 17 de outubro de h30 às 18h30min 18 de outubro de h30 às 13h Ala Sul - Térreo O Expositor deverá manter seu estande aberto durante todo o horário de funcionamento do Evento com a presença de, pelo menos, um representante habilitado a dar informações sobre os produtos e/ou serviços expostos. SOLENIDADE DE ABERTURA Data Horário Piso Local 15 de outubro de h Térreo Auditório Master 10

12 1.3 QUADRO RESUMO DOS HORÁRIOS DE MONTAGEM, DECORAÇÃO E DESMONTAGEM (ver item deste Manual) ESPAÇO MONTAGEM DATA HORÁRIO Indústria Farmacêutica Ala Sul - Térreo Livrarias e outros Expositores Ala Sul - Térreo PAVILHÃO ALA SUL MONTADORA OFICIAL TECNIPROM Demarcação da Área Montagem Especial Montadoras Externas Decoração e colocação de Material Promocional nos Estandes MONTADORA OFICIAL TECNIPROM Montagem Básica Decoração e colocação de Material nos Estandes Limpeza da área de circulação 12 de outubro de h às 12h 12 de outubro de de outubro de de outubro de h às 22h 07h às 22h 07h às 16h 14 de outubro de h às 21h 12 de outubro de h às 22h 14 de outubro de h às 21h 14 de outubro de de outubro de h às 23h 07h às 09h DESMONTAGEM DATA HORÁRIO Expositores Todos 18 de outubro de h às 14h Montadora Oficial TECNIPROM Montadoras Externas Livrarias e outros Expositores Ala Sul - Térreo Exposição Paralela e Indústria Farmacêutica Ala Sul - Térreo 18 de outubro de de outubro de de outubro de de outubro de h às 22h 08h às 20h 15h às 22h 08h às 20h 1.4. REGIMENTO A relação entre a Organizadora/Promotora do XXVICBP e o Expositor está regida pelo Contrato vigente e pelo presente Manual. 11

13 2. NORMAS GERAIS: 2.1 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA ACESSO AO PAVILHÃO Quitação do espaço locado à ABP. Quitação da TAXA DE LIMPEZA para o período de montagem pagamento à ABP (Formulário 3 - Taxa de Limpeza) Quitação da TAXA DE INSTALAÇÃO ELÉTRICA pagamento à ABP (Formulário 4 Instalação Elétrica) Remeter até 05/09/2008 o projeto do Estande para aprovação pela MONTADORA OFICIAL. Apresentação da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) do projeto do Estande, firmada pelo engenheiro responsável pela montagem e pela estrutura do estande. Lembramos que o recolhimento do CREA-DF é obrigatório, cabendo à empresa Expositora e à Montadora a responsabilidade sobre as implicações do não recolhimento. 2.2 PAGAMENTOS E TAXAS O pagamento das taxas é feito por meio de depósito bancário, conforme abaixo, e a data-limite para efetuar o depósito é 05/09/2008. É obrigatório o envio do comprovante do pagamento, devidamente identificado, para a Secretaria Executiva do XXVI CBP/SP: abpsp@abpbrasil.org.br Fax nº (11) Contato: Sra. Katia Silene FAVORECIDO: XXVI CBP BANCO DO BRASIL AGÊNCIA: CONTA CORRENTE: CNPJ: / Solicitamos atenção ao nº da Conta, para não efetuar depósitos em contas encerradas referentes a Congressos anteriores. 2.3 TRABALHO DE MENORES O trabalho de menores de idade só será permitido mediante prévia autorização do Juizado de Menores. 12

14 2.4 SEGURO É de responsabilidade de o Expositor providenciar seu próprio seguro contra quaisquer riscos, em especial com relação ao seu pessoal funcional em serviço no evento, assim como em referência aos bens, produtos, equipamentos e materiais expostos ou utilizados em seu estande. A Organização do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e de água, ou sinistros de qualquer espécie. 2.5 PARTICIPAÇÃO DE TERCEIROS Não será permitida a participação e/ou divulgação no recinto da feira, de produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou qualquer promoção de empresa ou instituição que não possua um contrato vigente com a PROMOTORA. 2.6 NORMAS DE SEGURANÇA É recomendável que o EXPOSITOR, com estandes acima de 27m², mantenha em seu estande pelo menos um extintor de incêndio com carga compatível com os produtos expostos e com os materiais utilizados nos estandes. A utilização de GLP nas dependências do Centro de Convenções Ulysses Guimarães será permitida desde que: a) sejam utilizados somente botijões novos e isentos de danos; b) os botijões sejam de uso residencial com capacidade máxima de 13kg; c) a instalação e os botijões sejam aprovados pela Brigada de Incêndios. Não é permitido o armazenamento de produtos que coloquem em risco a segurança e o bem estar dos participantes do evento (gases tóxicos e combustíveis que não GLP13, inflamáveis, etc.). A utilização de motores de combustão no interior do pavilhão poderá ocorrer excepcionalmente e com brevidade, de modo a afastar a incidência de poluição ambiental (que venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no interior do pavilhão). Atenção: Alertamos que, caso haja fiscalização do Corpo de Bombeiros, a responsabilidade pelo cumprimento das normas técnicas é exclusiva de cada EXPOSITOR, que fica sujeito às penalidades da lei. 2.7 SOM E IMAGEM O EXPOSITOR é responsável pelo pagamento das taxas ao ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição) de acordo com a legislação vigente. O EXPOSITOR é obrigado a apresentar o comprovante do recolhimento do ECAD quando solicitado. É proibida a projeção de som ou imagem fora dos limites da área do EXPOSITOR. 13

15 É vedado o uso de aparelho de amplificação de som para emissão de mensagens de vendas ou divulgação de promoções. 2.8 NORMAS GERAIS PARA EMISSÃO DE NOTA FISCAL PARA A REMESSA DE MATERIAL PARA A EXPOSIÇÃO PARALELA DO XXVI CBP Os EXPOSITORES devem emitir a(s) nota(s) fiscal (is), como simples remessa, remetendo a mercadoria em nome da própria empresa EXPOSITORA. Devem constar da Nota Fiscal os dados completos do EXPOSITOR (endereço, CNPJ e Inscrição Municipal). No corpo da Nota Fiscal, o EXPOSITOR deve fazer constar o endereço de entrega do Centro de Convenções Ulysses Guimarães, conforme abaixo: LOCAL DE ENTREGA CENTRO DE CONVENÇÕES ULYSSES GUIMARÃES EVENTO: XXVI Congresso Brasileiro de Psiquiatria SDC Setor de Divulgação Cultural Eixo Monumental CEP: Brasília - DF Brasil A mercadoria só será recebida com a nota fiscal emitida de acordo com as especificações acima. 2.9 NORMAS GERAIS PARA ENTRADA DE MATERIAL: MONTAGEM DE ESTANDES DA EXPOSIÇÃO PARALELA O Centro de Convenções Ulysses Guimarães não receberá mercadoria para o evento antes do dia 12/10/2008. O acesso de material para montagem de estande será exclusivamente pela entrada de cargas do Centro de Convenções Ulysses Guimarães (Endereço acima). O EXPOSITOR que desejar instalar equipamento de grande porte em seu estande deve programá-lo, enviando os detalhes de seu projeto especial, para a devida aprovação da montadora, dentro do prazo, conforme o item 2.1 deste Manual. Toda a carga destinada à exposição deve conter em sua embalagem, claramente identificados, o nome da Empresa expositora, número do estande, responsável e telefone de contato. Horários de Carga e Descarga: Dia 13 e 14/10/ h às 18h Nos períodos de montagem e desmontagem dos estandes não há custo de estacionamento para os caminhões de montadoras da Exposição Paralela do XXVI CBP. 14

16 2.10 NORMAS GERAIS PARA ENTRADA DE MATERIAL: PASTAS DOS CONGRESSISTAS DO XXVI CBP A Organização do XXVI CBP não receberá material para pastas dos congressistas antes do dia 10 /10/2008. A data limite para recebimento do material para pastas dos congressistas será dia 11/10/2008, impreterivelmente. A Organização do XXVI CBP não se responsabilizará pelo material de pastas que chegar após essa data; O material de pastas dos congressistas poderá ser entregue em horário comercial das 8h30min às 18h30min; O material para pastas dos congressistas deve estar acondicionado em caixas claramente identificadas com etiquetas como no modelo abaixo: EXPOSITOR: NÚMERO DO ESTANDE: Local de entrega: MATERIAIS PASTAS DOS CONGRESSISTAS O ENDEREÇO PARA ENTREGA DO MATERIAL DE PASTAS SERÁ COMUNICADO PELA ORGANIZAÇÃO ATÉ O DIA 20 DE AGOSTO NORMAS GERAIS PARA ENTREGA DE MATERIAL PROMOCIONAL PARA OS ESTANDES DO XXVI CBP (Exposição Paralela ALA SUL) Para a Indústria Farmacêutica: Entrada pelo Portão de Carga e Descarga Ala Sul (Fundos do Pavilhão de Exposição) Dias: 13/10/2008 e 14/10/2008 Horário: 08h às 18h Os Expositores da Indústria Farmacêutica devem remeter o material promocional dos seus estandes acondicionados em caixas claramente identificadas com etiquetas como no modelo abaixo: MATERIAL PROMOCIONAL EXPOSIÇÃO PARALELA DO XXVICBP ALA SUL Material se destina ao Expositor (NOME DO LABORATÓRIO) a/c sr. (NOME DE QUEM RECEBERÁ), do Estande nº (NÚMERO DO ESTANDE),telefone (XX-YYY) 15

17 CENTRO DE CONVENÇÕES ULYSSES GUIMARÃES Depósito n 01 OU Local de entrega: Depósito n 02 Pav. de Exposição ALA SUL (se for laboratório) (para detalhes ver item 5.6) Obs: Os demais expositores serão informados até 20 de agosto das normas e do endereço de entrega de material para promocional que utilização durante o período de realização do XXVI CBP em seus estandes PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULÁRIO É obrigatório o preenchimento completo e o envio de todos os formulários, dentro do prazo determinado que é 05/09/08. Os formulários encontram-se ao final deste Manual REGRAS GERAIS PARA O CREDENCIAMENTO DAS MONTADORAS E EXPOSITORES Credenciamento da Montadora/Estandes Especiais: Exposição Paralela da Indústria Farmacêutica no Centro de Convenções Ulysses Guimarães. O uso da credencial é obrigatório em todas as dependências do Centro de Convenções Ulysses Guimarães e somente o pessoal credenciado terá acesso ao Centro de Convenções Ulysses Guimarães, nos períodos de montagem e desmontagem. O EXPOSITOR deverá nomear a sua montadora preenchendo o formulário apropriado (Formulário nº 1 Apresentação da Montadora). ATENÇÃO: A organização do evento emitirá crachás para o pessoal das montadoras de estandes com montagem especial que deverão ser utilizados no período de montagem e desmontagem no Centro de Convenções Ulysses Guimarães. A Montadora nomeada pelo EXPOSITOR deve enviar os nomes dos seus funcionários que trabalharão na montagem, preenchendo para isso o Formulário n Credenciamento dos EXPOSITORES: O uso da credencial é obrigatório em todas as dependências do Centro de Convenções Ulysses Guimarães 16

18 As Credenciais de EXPOSITOR são destinadas ao uso das empresas expositoras e darão acesso ao Local do Evento durante a Montagem, Realização e Desmontagem/retirada do material do estande (ver item 1.3 deste Manual). As Credenciais de EXPOSITOR serão solicitadas preenchendo-se o Formulário 8 - Credenciais de Expositores (Ind. Farmacêutica) e o Formulário 9 - Credenciais de Expositores com Montagem Básica. Para critérios de emissão das Credenciais, ver item dest e Manual. As credenciais emitidas para os Expositores são pessoais e intransferíveis e não dão direito a acompanhantes. Não serão emitidas segundas vias de credenciais Critérios para a Emissão de Credenciais dos Expositores a) Estandes com Montagem Especial Formulário n 8 (ver item 1.2 deste Manual) Para estandes: o de 18 e 36m² : serão concedidas 09 credenciais o de 45 a 54m² : serão concedidas 12 credenciais; o acima de 72m²: serão concedidas 15 credenciais. As Credenciais estarão disponíveis a partir das 16h do dia 14 de outubro de 2008, no Portão Principal Ala Oeste do Centro de Convenções Ulysses Guimarães b) Estandes com Montagem Básica Formulário n 9 (ver item 1.2 deste Manual) Para estandes: o de 6m²: serão concedidas 03 credenciais o de 9m² a 27m²: serão concedidas 05 credenciais; o de 36 a 54m²: serão concedidas 09 credenciais; As Credenciais estarão disponíveis a partir das 16h do dia 14 de outubro de 2008, no Portão Principal Ala Oeste do Centro de Convenções Ulysses Guimarães Credenciamento de Serviços: Formulário n 7 Entende-se por Prestadores de Serviços : Recepcionistas, Manutenção (estrutural, buffet, paisagismo e decoração), Garçom/Garçonete, Copeira. Para o Credenciamento dos Prestadores de Serviços, os Expositores deverão preencher Formulário 7, Credenciais de Serviços e se responsabilizar inteiramente pelos atos praticados pelos mesmos no local do Evento. 17

19 2.14 NORMAS GERAIS PARA A ARRUMAÇÃO/DECORAÇÃO DOS ESTANDES DA EXPOSIÇÃO PARALELA COM MONTAGEM BÁSICA Entrega dos Estandes Os estandes serão entregues aos expositores no dia 14/10/2008 às 17h. (ver item 1.3 deste Manual). Decoração e arrumação dos Estandes Indústria Farmacêutica: Os Expositores com estantes na Exposição da Indústria Farmacêutica poderão arrumar seus estantes no dia 14/10/2008, das 17h às 21h. Outros Expositores: Os Expositores da Exposição Paralela poderão arrumar os estandes no dia 14/10/2008, das 17h às 21h. (ver item 1.3 deste Manual). 3. ESTANDES 3.1 LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES: Caberá à MONTADORA OFICIAL demarcar a localização dos estandes no Centro de Convenções Ulysses Guimarães, de acordo com o mapa da localização dos estandes. O acesso das demais montadoras ao Centro de Convenções Ulysses Guimarães; obedecerá ao horário estabelecido no item 1.3 deste Manual. A Organização do XXVI CBP e a MONTADORA OFICIAL não se responsabilizam por qualquer tipo de serviço de manutenção dos estandes. Desta forma, sugerimos que a Montadora do Expositor mantenha funcionários de plantão no local. 3.2 ALTURA LIMITE Até 4 m de altura para os estandes localizados no Centro de Convenções Ulysses Guimarães, incluindo a altura do tablado do piso. 3.3 PAREDES DIVISÓRIAS Não é recomendável a construção de paredes divisórias nas laterais do estande, limítrofes com outros estandes. No caso de construção de paredes divisórias laterais, estas deverão ter acabamento externo com excelente padrão de acabamento, em cor branca, devendo constar esta especificação no projeto enviado à MONTADORA OFICIAL. As divisórias laterais não poderão ultrapassar a altura de 4 m. Caso sejam construídas divisórias laterais, estas não poderão exibir qualquer comunicação visual em sua face externa. 18

20 3.4 UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO O piso do Pavilhão de Exposições não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado adesivado ou escavado pelo Expositor ou seus prepostos. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de produtos expostos à estrutura, telhado e paredes do pavilhão. É proibido furar ou pintar estes elementos; São vedadas quaisquer construções em alvenaria ou similares. Elementos estruturais ou decorativos combustíveis deverão ser evitados e, quando utilizados, deverão sofrer processo de ignifugação ou serem compostos de materiais retardantes ao fogo. É vedada a utilização de dois pisos (mezanino) nos estandes. As MONTADORAS deverão retirar o material utilizado na montagem, liberando e desimpedindo os corredores. Só será permitido o trabalho de finalização no interior dos estandes, se nenhum material ou entulho estiver colocado nos corredores (ver item 1.3 deste Manual). 3.5 CARGA MÁXIMA A carga máxima para a área de exposição é de 5.000kg/m² para carga estática e 3.500kg/m² para carga dinâmica (caminhões, etc). O expositor deverá encaminhar à Organização uma declaração por escrito do peso do equipamento e dos meios de transporte pesados que irá utilizar em seu estande. Cargas puntiformes deverão estar apoiadas em placas de aço emborrachadas ou plataforma de madeira compatíveis com a referida carga. 3.6 JARDINS E PLANTAS Jardins, plantas e flores ornamentais serão permitidas quando contidas em vasos, cestos ou outros recipientes, e obrigatoriamente, com base sem furos (tipo prato). Não é permitido o uso de terra solta, areia ou pedras para execução de jardins no local. 3.7 PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines) ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar totalmente contida nos limites da área do estande. Os projetos, obedecendo aos requisitos aqui especificados, devem ser apresentados à MONTADORA OFICIAL até o dia 05/09/2008 com planta baixa, elevações frontais e laterais, devidamente cotadas em escala, em 2 vias, com indicação dos materiais que serão utilizados (ver item 2.1 deste Manual). 19

21 3.8 NORMAS DE TRABALHO Todo elemento decorativo ou testeira deverá ter acabamento de ambos os lados, inclusive os localizados na divisão com estandes contíguos. Não será permitida a entrada dos seguintes materiais: serra circular de bancada disco de corte para ferro e alumínio. Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semi-prontos, apenas para acabamento final no local. Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandes nas dependências do pavilhão. As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para a deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do próprio Expositor. Todo trabalho com graxa, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao pavilhão e aos estandes contíguos. Todo estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos, a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis acidentes. Para fixação de carpete diretamente no piso do pavilhão, somente poderá ser utilizado fita adesiva 3M referência 4880 ou Cremer tipo esparadrapo ref 606 X, sendo proibida a aplicação de cola. Toda fita deverá ser retirada após o evento. É norma do Centro de Convenções Ulysses Guimarães que, todo o estande que tiver piso elevado com tablado, deve conter rampa de acesso para portadores de necessidades físicas especiais. Todas as construções deverão ser acomodadas no piso sem danificá-lo, devendo ser providenciado forração total da área de montagem nas salas e estandes, com ou sem tablado, para a proteção do carpete/granito. Equipamentos pesados e cargas puntiformes deverão estar apoiados em placas de aço emborrachadas ou plataformas de madeira respeitando-se o correto dimensionamento para cada tipo de carga. Quaisquer danos causados a estrutura do Centro de Convenções Ulysses Guimarães, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do Expositor e de seus fornecedores. Não será alterado o estendido o horário definido para montagem e desmontagem dos estandes especiais, devendo as Montadoras externas preparar seus cronogramas de trabalho de acordo com os horários estabelecidos neste Manual. 20

22 3.9 NORMAS PARA AS MONTADORAS Não permitir que seus empregados circulem pelas áreas comuns com roupas inadequadas. Não permitir a circulação com sapatos sujos ou chinelos. Não permitir a execução de serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis ou sujeira de forma que prejudiquem as outras MONTADORAS. É proibido fumar no interior do Centro de Convenções Ulysses Guimarães, conforme o Decreto n 2018/96 e a Lei Federal n 92914/96 que prevê a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa. Os sanitários de serviço existentes no Centro de Convenções Ulysses Guimarães estarão liberados para a higiene pessoal dos empregados das Montadoras, estando terminantemente proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, etc. A Montadora que não terminar a montagem do estande dentro do prazo estipulado pela Organização será penalizada com multa de 10% do valor total do estande contratado. Qualquer pessoa que perturbe o ambiente de trabalho será retirada do Pavilhão. Não será alterado ou estendido o horário definido de montagem e desmontagem dos estandes especiais, devendo as Montadoras externas preparar cronograma de trabalho de forma a atender os horários estabelecidos (item 1.3 deste Manual) APRESENTAÇÃO DE PROJETOS O projeto do estande atenderá às normas constantes deste Manual e às de ordem pública. Os projetos dos estandes deverão ser enviados para aprovação da TECNIPROM & ASSOCIADOS até o dia 05/09/2008 para o operacional@tecniprom.com.br aos cuidados de Toshihahu Habe. Os projetos deverão conter elevação e perspectiva, memorial com cotas (h/max.=4m) e quantidade de energia elétrica necessária em KVAs, descritivo especificando materiais de acabamento, detalhes construtivos, luminotécnico e pontos de instalações elétricas, telefônicas, etc. Ao nomear a sua empresa Montadora, é responsabilidade do Expositor remeter a esta uma cópia do Manual do Expositor. A montagem deverá obedecer rigorosamente a área demarcada no piso pela Montadora Oficial, TECNIPROM & ASSOCIADOS, e atender o afastamento de 1 metro das paredes e 3 metros das portas de emergência nos extremos. Os estandes que utilizarem painéis com vidro obedecerão aos seguintes critérios: 21