ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA EVENTOS

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1 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA EVENTOS 1. Objeto 1.1. Prestação de serviços de gestão, planejamento, organização, gerenciamento, promoção, coordenação, recepção, operacionalização, produção e assessoria de eventos com fornecimento de produtos e serviços, no Estado do Rio Grande do Sul, conforme especificações deste Termo de Referência/TR e seus anexos. 2. Especificação 2.1. Os procedimentos gerais para execução e a descrição dos serviços constam neste Termo de Referência A planilha dos itens e seus quantitativos faz parte do Anexo II. 3. Regras gerais para os serviços, recursos humanos e materiais: 3.1. A CONTRATADA deverá disponibilizar / possuir pelo menos 01 (um) profissional de atendimento / coordenação de eventos capacitado e com formação superior para produção de eventos, para estabelecer contato entre a CONTRATADA e o No momento da assinatura do contrato com o CONTRATANTE, a CONTRATADA deverá formalizar a sua indicação e apresentar cópia autenticada do diploma do profissional e comprovação do seu vínculo empregatício com a CONTRATADA. Este profissional deverá ter experiência na organização de eventos e deverá desenvolver atividades de planejamento, organização, apoio técnico, administrativo e de pessoal, auxiliando na escolha de locais, equipamentos, estruturas, materiais, recursos humanos e serviços que mais se adequem ao perfil dos eventos a serem realizados; acompanhamento de identificação e montagem de ambientes e estruturas para eventos; apoio ao desenvolvimento de serviços de divulgação (com confecção de banner, folder, sinalização, manutenção do site do evento, entre outros); seleção e alocação de recursos humanos; distribuição e atribuição de tarefas; apoio à elaboração da programação geral e de roteiro dos eventos; criação de cronogramas de montagem e desmontagem, de acordo com as necessidades expressadas pelo CONTRATANTE; negociação de serviços terceirizados e administração dos mesmos; controle de qualidade dos serviços prestados pela própria CONTRATADA ou por fornecedores terceirizados; trabalhos de secretaria prévia; articulação interna e externa; acompanhamento em tempo integral e supervisão de montagem, realização e desmontagem dos eventos; e fornecimento de orçamentos com agilidade. Os produtores de eventos deverão atuar em regime de dedicação exclusiva à programação prevista para o evento, desde o início da montagem, passando pela realização, até a desmontagem completa do evento A CONTRATADA será responsável pela execução das tarefas de logística inerentes à organização e execução dos eventos, tais como transporte de RH, equipamentos, estruturas, etc.; hospedagem (em caso de necessidade); apoio técnico, administrativo e de pessoal; planejamento e organização, inclusive na sua fase prévia, relativos aos serviços a serem prestados pela CONTRATADA, arcando com todos os custos decorrentes Caberá à CONTRATADA, sempre que demandado pelo CONTRATANTE, assessorá-lo no planejamento, dimensionamento, entre outras atividades antecedentes ao evento, cujo serviço será acompanhado pelo Coordenador do evento previamente indicado pela CONTRATADA e com poder de decisão, desde que aceito pelo 3.4. Sempre que solicitado pelo CONTRATANTE, a equipe será composta pelo Coordenador do evento, além dos demais postos solicitados, atuando em regime de dedicação exclusiva à programação prevista para o evento.

2 3.5. Caberá ao CONTRATANTE o envio do descritivo (conforme Anexo XIV - Modelo de briefing) até 48 horas antes do evento. Eventos solicitados com menos de 48 horas de antecedência e que puderem ser atendidos pela CONTRATADA deverão seguir a Ata de Registro de Preço. A negativa para o atendimento deverá ser justificada formalmente ao 3.6. A CONTRATADA deverá encaminhar seu orçamento conforme Anexo XV Modelo de orçamento com a maior brevidade possível, visando agilidade para os trâmites administrativos, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas contadas do recebimento do descritivo. Exceções serão aceitas somente mediante justificativa formal Caso o evento demandado venha a ser cancelado, a CONTRATADA deverá ser informada com a maior brevidade possível Caso o evento seja cancelado, ou tenha sua amplitude diminuída, nas 24 (vinte e quatro) horas que antecedem o seu início, o CONTRATANTE obriga-se a efetuar composição administrativa para ressarcir as eventuais despesas suportadas pela CONTRATADA, desde que sejam essas comprovadas por meios idôneos e incontroversos. 4. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS 1. Recursos Humanos a) Coordenadores, técnicos, operadores, seguranças, intérpretes, iluminadores, locutor/apresentador/entrevistador/narradores, recepcionista deverão apresentar-se com terno em tonalidade escura (conforme solicitado pelo CONTRATANTE), com gravatas em tons serenos e desenhos discretos, com postura elegante. Auxiliares de serviços gerais, pessoal de apoio, limpeza, carregadores, DJs, Brigadistas de Incêndio, copeiras/auxiliares cozinha, garçons, eletricistas deverão apresentar-se com uniforme em cores discretas e com identificação de suas funções de forma visível ao longe (carregadores e pessoal de limpeza poderão utilizar camisetas ou coletes pretos lisos, com crachá preso na frente e a escrita APOIO nas costas). Todos deverão comparecer com sapatos limpos e confortáveis; meias escuras e em perfeito estado; cabelos curtos, com corte, ou presos (se for o caso), em ambos os casos bem penteados. b) Todos os profissionais contratados devem comparecer ao local de trabalho, acordado com o CONTRATANTE, já uniformizados e ter experiência no atendimento de eventos com presença de autoridades. c) A jornada de trabalho para os recursos humanos deverá ser de 08 (oito) horas, exceto a jornada de Intérpretes para tradução consecutiva e simultânea de idiomas básicos cuja diária corresponde a 06 (seis) horas de trabalho. Deverá estar incluído no cálculo da diária despesas como uniforme, transporte, alimentação da equipe de apoio. d) Para atividades com duração maior do que duas horas, os intérpretes para tradução simultânea deverão trabalhar sempre em duplas (ou seja, a tradução deverá ser executada com 02 intérpretes para cada idioma). e) Salvo quando solicitado expressamente, os tradutores não precisam ser juramentados. No entanto, o CONTRATANTE se reserva o direito de solicitar profissionais com experiência comprovada Arquiteto com experiência em eventos: profissional com experiência na área de arquitetura comercial, arquitetura de efêmeros, projeto e realização de estandes de feiras e cenografias diversas. O profissional deve apresentar, para avaliação do CONTRATANTE, o maior número possível de elementos do projeto que pretende realizar a partir do briefing fornecido pelo CONTRATANTE, tais como planta baixa, cortes, imagens 3D, entre outros.

3 1.2. Assador de carnes - churrasqueiro: com conhecimento em tipos de carne, modo e tempo de preparo. Deve ter experiência em preparar e assar carnes espetadas ou em grelhas sobre o calor das brasas ou sobre chamas de fogo de chão. A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Auxiliar de serviços gerais carregador: profissionais com experiência e desenvoltura para carregar cargas em geral, como equipamentos, estruturas, palcos, mobiliário, itens de decoração, louças, mesas e cadeiras, em montagem, realização e desmontagem dos eventos. O serviço se dará tanto dentro do local do evento (e em torno), como em locais diversos para retirada/deslocamento de materiais necessários, conforme for definido pelo Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Auxiliar de serviços gerais limpeza: profissionais com experiência e desenvoltura, para serviço de limpeza de pequeno porte. Manutenção de limpeza de banheiros, manutenção das lixeiras, manutenção das áreas de circulação dos eventos. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados e com todos os materiais necessários para a realização da limpeza no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Brigadista de incêndio: apto para atender prontamente em situações de perigo, tais como incêndio, grandes e pequenos traumatismos, fraturas, acidentes com animais peçonhentos, transporte de acidentados. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados e equipados com kit primeiros socorros, no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Chefe de cozinha ou chefe de culinária: responsável por organizar a cozinha, elaborar cardápios e supervisionar o trabalho dos cozinheiros. Com experiência no planejamento da execução de pratos, no pré-preparo, no preparo, na finalização, na qualidade dos alimentos e nos métodos de cozimento. A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Coordenador Geral de Eventos: com experiência na organização de eventos de pequeno, médio e grande porte, eventos comerciais, artísticos e oficiais; responsável por coordenar o planejamento e programação da produção geral do evento, elaboração de cronograma de chegada e saída de fornecedores; responsável pelo acompanhamento e execução das atividades conforme a solicitação do contratante. Coordenador geral, ágil, de fácil relacionamento, com experiência na coordenação e organização de atividades das mais diversas naturezas. A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Copeira/auxiliar cozinha: com experiência no atendimento de autoridades, deve ter cuidados com higiene pessoal no manuseio de alimentos e bebidas, agilidade e capacidade de observação. Copeiras e auxiliares de cozinha devem executar a lavagem adequada das louças e dos utensílios de copa, antes e depois do uso. Limpeza de geladeiras e outros eletrodomésticos, se necessário. Limpeza de piso e balcões da copa, conservação; retirada de lixo das áreas de cozinha e copa. Assim como, auxiliar na montagem de pratos, bandejas e bebidas. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Decorador de ambientes com experiência em planejamento, realização e instalação de decoração: o profissional deve apresentar, para avaliação do CONTRATANTE, um projeto visual de decoração (a partir do briefing fornecido pelo CONTRATANTE) tais como planta baixa, cortes, imagens 3D, pretensão sobre cores a serem utilizadas. A diária de trabalho deverá ser de 08 horas DJ com repertório de músicas variadas. Por hora Eletricista: responsável técnico pela geração, transmissão e distribuição de energia elétrica. Avaliará os equipamentos eletrônicos e planejará o modo de distribuição para o bom desenvolvimento de equipamentos e suas aplicações. Preparação de especificações, desenhos, técnicas de execução, recursos necessários

4 e outros requisitos, para possibilitar a construção, montagem, funcionamento e manutenção dentro de padrões técnicos adequados e solicitados pelo Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Engenheiro de Segurança do Trabalho: responsável pela prevenção de riscos, com a responsabilidade de identificar os riscos e a implementar uma gestão eficaz no trabalho a ser realizado, diminuindo, assim, a vulnerabilidade ao trabalhador e ao Competências para a prevenção e controle de riscos na montagem, realização e desmontagem de eventos com estruturas, construções, processos de trabalho com eletricidade, máquinas e equipamentos e em espaços confinados. Capaz de identificar e planejar ações de prevenção, monitoramento e de primeira resposta para prevenir a ocorrência de eventos com alto potencial de danos e adotar medidas para situações de emergência. Elaboração e encaminhamento de Plano de Prevenção Contra Incêndio (PPCI), junto ao Corpo de Bombeiros, com solicitação de exame do plano e vistoria junto ao local para obtenção do alvará de proteção contra incêndio; obtenção dos laudos, ofícios e liberações, tais como Laudo de Proteção Contra Incêndio (Pré-requisito para a aprovação do PPCI); Solicitação da SMOV; Laudo de Estabilidade Estrutural das estruturas metálicas, de madeira, palcos, etc. que farão parte do evento; Laudos de Sonorização e Iluminação; Laudo dos geradores de energia; Laudo de tendas e estruturas de octanorme; Laudo de Capacidade de Ocupação previsão do número de pessoas e se este número é suportado pelo espaço disponível; Emissão de RRT Registro de Responsabilidade Técnica (Conselho de Arquitetura e Urbanismo) ou ART Anotação de Responsabilidade Técnica (Conselho de Engenharia) para a montagem e desmontagem de todas as estruturas complementares a serem utilizadas em determinado evento e para os referidos laudos. Coordenação técnica junto aos trabalhos de montagem e desmontagem destas estruturas, com orientação e fiscalização junto aos operários/trabalhadores/montadores para o correto e consciente uso dos equipamentos de proteção individual e coletiva, principalmente em trabalhos em altura. A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Garçom Uniformizado: com experiência no atendimento de autoridades, deve ter cuidados com higiene pessoal no manuseio de alimentos e bebidas, agilidade e capacidade de observação. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Iluminador: profissional capacitado para realizar concepção e criação de iluminação para ambientes e eventos. A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Intérprete para tradução simultânea/ idiomas: os idiomas básicos estrangeiros são: inglês, francês, italiano e espanhol. Os demais idiomas são considerados idiomas raros. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 06 horas Locutor/apresentador/entrevistador/narrador: profissional capacitado e com experiência comprovada em atividades de narração e locução; apresentação de eventos e de produtos audiovisuais; realização de entrevistas, ou atuação como mediador e/ou comentarista. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Operador de equipamentos audiovisuais e de sonorização: profissional familiarizado com o equipamento a ser empregado na atividade em questão, com experiência para realizar com domínio técnico testes, ajustes e manuseio do mesmo antes, durante e após o evento. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Recepcionista uniformizada com experiência em eventos: capacitada e experiente para recepção de autoridades, convidados e participantes de diversas

5 atividades. As recepcionistas deverão apresentar-se com uniforme completo, bem cuidado, sapatos limpos e confortáveis; meias perfeitas; cabelos presos ou bem escovados (conforme for solicitado pelo CONTRATANTE em cada evento); maquiagem leve e postura elegante. Devem estar sempre dispostas, agindo de forma cortês e elegante, com discrição e respeito. Devem estar disponíveis para treinamento e obtenção de informações sobre os eventos e produtos relacionados. Sua atuação poderá ser requerida com as seguintes atribuições: recepção; orientação de público e administração de acessos; credenciamento de autoridades, convidados, palestrantes e participantes do evento; distribuição de brindes e materiais gráficos diversos; assistência de palco; auxílio na passagem de microfones entre autoridades, palestrantes e público em geral; auxílio do público em diversas ações relativas ao evento. Está incluído nos serviços de recepção o apoio ao serviço de secretariado na manipulação de materiais, na preparação de lista de presença e no controle e distribuição de materiais. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Recepcionista bilíngue: recepcionista bilíngue uniformizada com experiência em eventos; capacitada e experiente para recepção de autoridades, convidados e participantes em mais de um idioma além do português (conforme for solicitado pelo CONTRATANTE). Deverão apresentar-se com uniforme completo, bem cuidado, sapatos limpos e confortáveis; meias perfeitas; cabelos presos ou bem escovados (conforme for solicitado pelo CONTRATANTE em cada evento); maquiagem leve e postura elegante. Devem estar sempre dispostas, agindo de forma cortês e elegante, com discrição e respeito. Devem estar disponíveis para treinamento e obtenção de informações sobre os eventos e produtos relacionados. Sua atuação poderá ser requerida com as seguintes atribuições: recepção; orientação de público e administração de acessos; credenciamento de autoridades, convidados, palestrantes e participantes do evento; distribuição de brindes e materiais gráficos diversos; assistência de palco; auxílio na passagem de microfones entre autoridades, palestrantes e público em geral; auxílio do público em diversas ações relativas ao evento. Está incluído nos serviços de recepção o apoio ao serviço de secretariado na manipulação de materiais, na preparação de lista de presença e no controle e distribuição de materiais. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Segurança diurno: treinado e capacitado para execução de segurança desarmada diurna. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Segurança noturno: treinado e capacitado para execução de segurança desarmada noturna. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Técnico em informática: profissional responsável pelo suporte de informática antes, durante e depois do evento, capacitado a solucionar problemas de instalação e configuração de softwares e hardwares. Especializado no software solicitado pelo cliente. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Técnico operador de iluminação: profissional com experiência comprovada em manuseio e operação de equipamentos de iluminação. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas Técnico operador de vídeo: técnico com conhecimento específico na montagem de monitores para compor a estrutura do painel do vídeo wall e total conhecimento em configurações do processador de vídeo do equipamento. Os profissionais deverão se apresentar uniformizados no local e horário acordados pelo A diária de trabalho deverá ser de 08 horas.

6 2. Locação de espaço a) Os eventos serão realizados conforme a necessidade em auditório/ambiente fechado ou área aberta, devendo a CONTRATADA efetuar, em caso de necessidade, a respectiva locação, conforme solicitação do b) Quando solicitado, a CONTRATADA deverá realizar pesquisa sobre possibilidades de locais para eventos conforme quantidade de participantes, caráter do evento, data e horário de realização, e demais necessidades a serem sempre informadas pelo A pesquisa deverá ser realizada com agilidade e sem omissão de possibilidades. A definição final ficará a cargo do c) O CONTRATANTE se reserva o direito de escolher o local do evento conforme suas necessidades. d) Os locais deverão ser disponibilizados já limpos e em ótimas condições de utilização Auditório/Ambiente fechado para até 100 pessoas Auditório/Ambiente fechado para 101 a 200 pessoas Auditório/Ambiente fechado para 201 a 500 pessoas Sala de Apoio: sala para equipes de trabalho, escritório, central de comunicação, ou para auxiliar de cozinha; com metragem de aproximadamente 25m² a aproximadamente 50m². 3. Locação e instalação de equipamentos a) Equipamentos de sonorização, audiovisual e iluminação: devem ser instalados com suportes, cabos e demais materiais referentes ao produto conforme necessidade de instalação e utilização no espaço onde serão utilizados. Telas e TVs deverão ter tecnologia compatível com projetores/câmeras contratadas e possuir entradas HDMI. Os projetores devem ser instalados com Kramer. b) Todos os equipamentos de iluminação deverão ser fornecidos em excelente estado de conservação e funcionamento. Deverão ser instalados no local indicado pela contratante e deverão incluir: porta-filtros, filtros em cores conforme solicitação do CONTRATANTE, suportes de chão, garras, plugs, conexões de séries, conexões de paralelos, iris, facas, gobos, porta-gobos, bandoors, reatores, cabeamento de sinal, fiação elétrica - tudo em quantidade e metragem necessária para montagem, conexão e excelente funcionamento dos equipamentos. c) Os Projetores de Multimídia deverão incluir possibilidade de suportes diversos para instalação retro, teto, mesa, conforme for solicitado pelo Com possibilidade de lente curta ou longa, de acordo com o local da projeção, e conforme solicitação do d) Os Geradores deverão seguir as seguintes especificações: grupo gerador móvel com carenagem silenciada, diesel, trifásico até 380v em 60hz, regulador de tensão e frequência automáticos e chave reversora. Deve incluir também, caixa de passagem, técnico geradorista, cabos e devidamente abastecido. e) Todos os equipamentos, instrumentos e os materiais que os acompanham devem se encontrar em perfeitas condições de utilização, além de limpos e com boa aparência. f) As TVs deverão ser disponibilizadas com suporte; altura e tipo de suporte deverão ser definidos pelo 3.1. Cabeamento para transmissão simultânea para telões Caixa de som acústica ativa ou passiva de 500W com base para tripé com 2 vias Computador Notebook: com processador 2.0 GHz ou acima, mouse, teclado, 256MB de memória RAM, drive 3.5 polegadas, kit multimídia, caixas de som, placa de

7 rede 10/100mbits e duas entradas USB, com gravador de CD, leitora e gravadora de DVD, com monitor de 15"". Deverá conter programas que façam perfeita leitura de arquivos de pacote Office, programas para execução de arquivos de vídeo e áudio, visualizador de imagens e fotografias. Caso seja solicitado, deverá ser disponibilizado com software livre Cortina de led para decoração Direct Box Ativo / Passivo Distribuidor de vídeo e áudio estéreo com até 10 saídas: o equipamento deve ser devidamente instalado, permitindo a distribuição de um sinal de vídeo composto e dois canais de áudio (estéreo), a "5" Televisores, Telões, LCD Snou outros simultaneamente, mantendo todas as características do sinal de origem. Entrada Vídeo composto: 1 Vpp 75 ohms; Saídas Vídeo composto: 0,5 Vpp ~ 1,8 Vpp 75 ohms. Consumo: 1,2 Watts; Alimentação: 110/220V (fonte externa); Entradas e saídas: Conectores RCA fêmea. Gabinete: Metálico- Dimensões aproximadas: 6,5 x 9,5 x 14cm. Peso aproximado: 700g Extintor de Incêndio de Pó ABC, cheio, capacidade mínima de 4 kg, com suporte. Deverá ser instalado no local indicado pelo 3.8. Gerador de 115 kva Impressora a laser colorida - 15ppm, estabilizador com toner instalado. Deverá ser acompanhada de 01 toner extra e 01 pacote de 500 folhas A Impressora jato de tinta colorida com cartuchos e papel - 8 PPM, com cartucho colorido e preto instalados. Deverá ser acompanhada de 01 conjunto completo de cartuchos extras e 01 pacote de 500 folhas A Kit para DJ com 2 CDJ 400 com 01 mixer Lâmpada de luz negra 35w Máquina de Fumaça DMX 1500W Microfone auricular sem fio headset; Shure ou similar Microfone gooseneck para púlpito, com botão para solicitação/uso da palavra Microfone para instrumento musical Microfone para voz Lapela; UHF Profissional, com bateria 9v Microfone sem fio, com receptores, contendo no mínimo as seguintes especificações: microfone no estilo handheld sem fio, com transmissor e receptor; frequências em UHF; recepção com frequência estabilizada ou controlada por quartzo; alcance mínimo de 50m; indicador de energia ligada no transmissor de mão; indicador de bateria fraca no transmissor de mão; interruptor para MUT; interruptor ON/OFF; alimentação do receptor por fonte AC 110/220 v; controle de volume no receptor; controle de squelch ou squetch (função que enfatiza a qualidade do sinal); resposta de frequência de áudio de 60 Hz a 15KHz; indicador de energia ligada no receptor; indicador de sinal de resposta de frequência; indicador de pico de áudio; antenas telescópicas; saída de áudio conexão XLR balanceadas; cabo de sinal de áudio com conexão XLR para conexão mesa/receptor mínimo 1,5m linear; aplicação: voz principal; acessório: cachimbo (adaptador) para pedestal. Shure58, Shure BETA, Sunnheiser, ou similar Pacote iluminação para até 100 pessoas contendo: 02 moving head 575 (ambientação), 10 refletores Par 64 LED (ambientação), 04 refletores Par 38 (vegetações), 01 controladora digital DMX (mesa de controle Iluminação), 01 rack de força 110V e 220V (pro power, dimmer e buffer), extensões de AC 110V e 220V e cabos necessários Pacote iluminação para 101 e 200 pessoas contendo: 04 moving head 575 (ambientação), 16 refletores Par 64 LED (ambientação), 10 refletores Par 38 (vegetações), 01 controladora digital DMX (mesa de controle Iluminação), 01 rack de força 110V e 220V (pro power, dimmer e buffer), extensões de AC 110V e 220V e cabos necessários.

8 3.21. Pacote iluminação para 201 a 500 pessoas contendo: 06 moving head 575 (ambientação), 20 refletores Par 64 LED (ambientação), 12 refletores Par 38 (vegetações), 01 controladora digital Avolites Tiger Touch (mesa de controle Iluminação), 01 rack de força 110V e 220V (pro power, dimmer e buffer), extensões de AC 110V e 220V e Cabos necessários Pacote projeção para até 100 pessoas contendo: 01 tela para projeção de 150 (3m largura x 2 altura), 01 projetor de Ansi Lúmens XU116, 01 suporte para projetor, 01 notebook, 01 vídeo scaler TV ONE (mesa de corte), 01 mouse / apresentador sem fio (laser pointer) e cabos necessários Pacote projeção para 101 e 200 pessoas contendo: 02 telas para projeção de 150 (3m largura x 2 altura), 02 projetores de Ansi Lúmens XU116, 02 suportes para projetores, 01 distribuidor, 01 notebook, 01 vídeo Scaler TV ONE (mesa de corte), 01 mouse / apresentador sem fio (laser pointer) e cabos necessários Pacote projeção para 201 a 500 pessoas contendo: 02 telas para projeção de 200 (4m largura x 3 altura), 02 projetores de Ansi Lúmens XU116, 02 suportes para projetores, 01 distribuidor, 01 notebook, 01 vídeo scaler TV ONE (mesa de corte), 01 mouse / apresentador sem fio (laser pointer) e cabos necessários Pacote sonorização para até 100 pessoas contendo: 04 caixas acústicas amplificadas 400W, 04 tripés para as caixas, 02 microfones Sennheiser G3 sem fio, 02 pedestais para os microfones, 01 console digital de som de 16 canais, cabos necessários Pacote sonorização para 101 e 200 pessoas contendo: 06 caixas acústicas amplificadas 400W, 06 tripés para as caixas, 04 microfones Sennheiser G3 sem fio, 04 pedestais para os microfones, 01 console digital de som de 16 canais, 01 notebook (músicas) e cabos necessários Pacote sonorização para 201 a 500 pessoas contendo: P.A. com 02 LGC (caixas de som freq. altas e médias), 02 Subwoofers LGCs (caixas de som freq. Graves), 01 Console Digital Yamaha 01V 96i (mesa de som), 04 Microfones Sennheiser G3 sem fio, 04 Pedestais para os microfones, 01 Sistema de Energia V, Extensões de AC 110V e 220V e Cabos necessários. Equipamentos DJ com 02 CDJs Pioneer 400, 01 Mixer Pioneer DJM 600 e Cabos necessários Pedestal tipo girafa para microfone Refletor Elipsoidal 750W ETC Zoom 26 a Refletor Moving Head Refletor PAR W e PAR W Refletor PAR 56 Locoligh 100W Refletor PAR 64 Foco #1, 2, 5, W Refletor PAR 64 LED RGB 3W Refletor Super Strobo DMX 3000W Totem digital vertical - 32 polegadas touch screen. A CONTRATADA deve fornecer técnico para suporte durante o evento e que seja residente no local; profissional desenvolvedor de conteúdo digital (hotsite, website, aplicativos interativos e aplicativos desenvolvidos em flash). Totem com acesso à internet wireless e/ou 3G, cabo RJ 45 (mesmo que o local tenha conexão com internet), 01 entrada USB. Totem deve conter opcionais de som. Com entrega e retirada do local do evento TV de 42 led com suporte de chão e tecnologia FULL HD Video-Wall, pedido por unidade de tela, displays de LCD 46 (borda 3mm cada tela). Medidas por tela: 1,02m largura x 0,58cm altura x 13cm de profundidade. Resolução HD, vidro antirreflexo, computador com processador i7, cabeamento CAT7

9 blindado, cabeamento DVI, amplificador de sinal KRAMER. Montagem de até 100 Monitores pode ser usada tanto na vertical quanto na horizontal. Número de técnicos para montagem deve variar conforme o tamanho do vídeo wall. 4. Mobiliário, estruturas temporárias e instalações a) O mobiliário deve ser entregue em perfeitas condições de uso, limpo e com bases devidamente protegidas, para não danificar o piso do local a ser colocado, em horário e quantidades acordadas com o Quando o item for cotado na proposta de preço, deverá ser comprovado que não está contemplado na locação do espaço. b) Todos os itens referentes à estrutura tais como palco, grid, cercamento, barricadas, deverão ser fornecidos e instalados no local a ser indicado pelo CONTRATANTE com: bases, cabos de aço para ancoragem, parafusos, proteção para piso (como carpetes - feltros - esponjas), dobradiças, mão francesa, cintas com manilhas, pau de carga, cubos, cubos com angulação, em quantidade, metragem e equipe de montadores necessária para montagem e instalação, acompanhamento e desmontagem adequadas para excelente funcionamento das mesmas Almofadas em cores diversas: medidas mínimas aproximadas 35X35cm Aparadores em madeira de demolição - tamanho pequeno: Cores e medidas a serem submetidas à aprovação do 4.3. Aparadores em madeira de demolição - tamanho médio: Cores e medidas a serem submetidas à aprovação do 4.4. Aparadores em madeira de demolição - tamanho grande: Cores e medidas a serem submetidas à aprovação do 4.5. Balcão de Informações em marcenaria construído em MDF ou em madeira pintada, com prateleiras, portas de correr e testeira, chaveado. Medidas de 1m ou 2m X 1m altura X 0,50 cm de profundidade, ou ainda curvos no mesmo material conforme necessidade, a serem submetidas à aprovação do 4.6. Banqueta de ferro com estofamento: Cores a serem submetidas à aprovação do 4.7. Bar modulável Cadeira de ferro: com estofamento, assento móvel e cores a serem submetidas à aprovação do 4.9. Cadeira PVC: Poltrona adulto, cores a serem submetidas à aprovação do Cadeira de madeira rústica de demolição: Cores e medidas a serem submetidas à aprovação do Carpete para forrar o piso de eventos e salas relacionadas: Espessura de 3mm a 5mm. Cores a serem submetidas à aprovação do Estande especial: Estandes construídos, temáticos e mistos; estande montado a partir de um projeto básico para atender necessidades especiais. Pode ser montado misturando materiais, como pisos de deck, emborrachados, acarpetados e estruturas de madeira, vidro e octanorme. Caso o piso do local de instalação do estande não seja uniforme, será necessário incluir tablado de madeira para após revestir com o carpete. Medidas a serem submetidas à aprovação do O custo deverá ser calculado a partir da metragem da área total do estande Estruturas de alumínio (Q30): altamente resistentes, baixo peso próprio e alta capacidade de carga. Usadas para montagens de fundos de palco, estandes e eventos em geral, variam desde simples torres até estruturas suspensas mais ousadas. Instalação em ambientes fechados com proteção total das bases que entram em contato com o piso (poderá ser utilizado carpete ou similar para não danificar a área de instalação da estrutura) Frigobar com capacidade de 120 litros Lixeiras inox para área interna: cilíndricas, altura de 1,00m.

10 4.16. Mesa com tampo redondo (medidas aproximadas 1,20m diâmetro): de madeira, pés de ferro, com capacidade para 06 pessoas Mesa com tampo redondo (medidas aproximadas 1,60m diâmetro): de madeira, pés de ferro, com capacidade para 10 pessoas Mesa de apoio (tipo pranchão): de madeira, formato retangular, medidas aproximadas 2,20m x 0,80m Mesa de canto de madeira: Cores a serem submetidas à aprovação do Mesa de canto de vidro e base de metal: Cores a serem submetidas à aprovação do Mesa de centro com tampo de vidro e base de metal: Cores a serem submetidas à aprovação do Mesa de centro de madeira: Cores a serem submetidas à aprovação do Mesa Diretiva com capacidade de 04 a 08 pessoas Mesa tipo Bistrô: O tampo poderá ser de vidro, mármore, madeira ou formicado. Materiais e Cores a serem submetidos à aprovação do Módulo praticável para montagem de palco: com regulagem de altura de 20cm, até 60cm nas medidas 2mx1m Palco praticável com pés reguláveis: palco praticável padronizado em estrutura de alumínio, com altura regulável, revestido com carpete 4 mm. Medidas do palco e cores de carpete a serem submetidas à aprovação do Piso tipo deck: Cores e medidas a serem submetidas à aprovação do Poltrona com base de fibra: Cores a serem submetidas à aprovação do Poltrona estofada com base de madeira: poltrona com estrutura em madeira, revestido com espuma de poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro sintético. Cores a serem submetidas à aprovação do Poltrona giratória: estofada com base de metal ou madeira. Cores a serem submetidas à aprovação do Porta guarda-chuva: material inox, de chão, formato cilíndrico Pufe quadrado ou redondo tamanho pequeno: Cores a serem submetidas à aprovação do Pufe quadrado ou redondo tamanho médio: Cores a serem submetidas à aprovação do Pufe quadrado ou redondo tamanho grande: Cores a serem submetidas à aprovação do Púlpito em acrílico ou madeira: com suporte para água. Materiais e Cores a serem submetidos à aprovação do Sofá de dois lugares estofado com base de madeira: Cores a serem submetidas à aprovação do Tenda Modelo Pirâmide tamanhos especiais: tenda modelo pirâmide, com cobertura em lona vinílica branca ou cristal (transparente), com tratamento antichamas (auto-extinguível) e com bloqueador solar, e estrutura metálica, com fechamento lateral em lona branca ou transparente (conforme solicitação do CONTRATANTE). Com iluminação interna de serviço. Pé direito mínimo 2,50m. Estruturas de cobertura em ferro, projetadas com análise estrutural via computador, levando em consideração as cargas de vento previstas na Norma Brasileira de eventos NB Possibilidade de ambientação interna das coberturas (possibilidade de fixar cartazes, enfeites, balões e outros). Tamanhos variados conforme necessidade entre 5X5m e 10X10m. É necessário apresentação da A.R.T e laudo de profissional legalmente habilitado da CONTRATADA, com registro no respectivo conselho profissional. Medidas e cores a serem submetidas à aprovação do

11 5. Material promocional, de identidade visual, de decoração e de consumo a) As amostras dos itens de materiais customizados pela CONTRATADA deverão ser submetidos ao CONTRATANTE, pelo menos em 3 (três) opções, para fins de definição, verificação e ajustes caso necessário. b) Os modelos dos materiais e identificação serão elaborados pela CONTRATADA em conjunto com o CONTRATANTE, devendo ser impressos ou produzidos somente após aprovação do c) A data de entrega dos materiais de divulgação confeccionados será acordada entre CONTRATADA e d) Os custos de transporte dos materiais deverão estar inclusos no preço ofertado. e) Os conteúdos conceituais dos produtos deste item serão fornecidos pelo f) Os modelos dos arranjos deverão ser apresentados para aprovação com tempo hábil para possíveis modificações e posterior produção. g) Os arranjos florais deverão estar nos locais indicados pelo CONTRATANTE no prazo máximo de 3 (três) horas antes do início do evento Arranjo floral grande com pedestal, para palcos ou áreas de circulação de eventos, com flores naturais. Cores e tipos de flores a serem submetidos à aprovação do 5.2. Arranjo floral pequeno para mesa de refeição, em diversas cores e tipos de flores, conforme solicitação do Medidas aproximadas de 15cm a 30cm de diâmetro Arranjo floral tipo buffet para mesa de centro ou canto. Cores e tipos de flores a serem submetidos à aprovação do 5.4. Arranjo floral tipo jardineira para mesa de plenário, ou palco, sempre em metro linear, com flores naturais. Cores e tipos de flores a serem submetidos à aprovação do 5.5. Bandeiras Países/Estados/Municípios - 1 Pano (c/45cm x 64cm) Banner pequeno em lona com impressão digital em policromia. Medidas: 1,20x0,90m Banner tamanhos especiais em lona com impressão digital em policromia. Medidas a serem submetidas à aprovação do 5.8. Bloco de anotações tipo 1: em formato aberto 15x21cm papel AP ou similar 90 g/m² com possibilidade de impressão da logomarca em até 4/0 cores, sem pauta, acabamento colado, com no mínimo 25 folhas cada, fotolito incluso com provas gráficas. Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Bloco de Anotações tipo 2: com espiral, no formato de 10x21cm, com capa em cartão tríplex 300g a 4x0 cores e miolo com 50 folhas, sem impressão, em papel offset 75g. Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Camiseta colorida, malha fio 30 penteada, podendo ser serigrafada frente e verso ou frente e uma manga em até 4 cores, modelos baby look, P, M, G e GG, na proporção de 20% de cada tamanho, podendo ser com manga ou sem manga. Cores e tamanhos a serem submetidos à aprovação do Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Capa de chuva descartável de bolso, tamanho adulto, em Polietileno, com impressão em policromia; com ou sem elástico no punho, podendo ser disponibilizada nas seguintes cores: transparente, amarela, leitosa, verde, vermelha, laranja, azul e rosa conforme solicitação do Cartaz em tamanho A3, papel couchê fosco 230gr, impressão 4X0 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 10 unidades Cartucho colorido para impressora jato de tinta para reposição Cartucho preto para impressora jato de tinta para reposição.

12 5.15. Certificado 1 em formato 21x29,7cm, papel couchê fosco 230gr, impressão 4/0 cores, acabamento refinado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Certificado 2 em formato 21x29,7 cm, papel couchê fosco 230gr, impressão 4/1 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Convite com envelope em formato 15X21cm, papel couchê fosco 230gr, impressão 4/1 cores, acabamento refilado. Cores a serem submetidas à aprovação do Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Crachá em papel no formato 10x15 cm, papel couchê fosco 230gr, impressão 4/0 cores, acabamento refilado, montado com cordão transparente, preto ou branco. Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Decoração com tecido tencionado, incluindo todo o tecido e demais materiais necessários para a realização da decoração e a sua instalação, com a quantidade de profissionais necessários para tal execução. Cores e layout geral a serem submetidos à aprovação do A metragem quadrada a ser considerada deverá corresponder à área das paredes e/ou teto a serem cobertos com a decoração de tecidos tensionados (ou seja, não corresponde à área do ambiente geral do evento, correspondendo somente às áreas específicas que serão submetidas à instalação da decoração, medindo largura X altura no caso de paredes e largura x profundidade no caso de tetos) Fita de inauguração nas cores e tonalidades diversas, conforme solicitação do Flip Chart com bloco e pelo menos 02 pincéis atômicos (azul e vermelho) Folder tipo 1: impressão em papel couchê ou similar 170 g, formato 21x29,7cm, 4X4 cores, acabamento 02 dobras, refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Folder tipo 2: impressão em papel off set 90g, formato 21x29,7cm, 4X4 cores, acabamento 02 dobras, refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Folheto (A5) em formato 15x21cm, papel couchê ou similar 170 g, impressão 4X0 cores. Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Folheto (A6) em formato 10x15cm, papel couchê ou similar 170 g, impressão 4X0 cores. Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Fotocópia simples, em papel A Fundo de palco em vinil com impressão em policromia; medidas a serem submetidas à aprovação do Deverá incluir serviço de instalação com todas as estruturas e materiais necessários para tal Impressão de voucher/vale alimentação, em formato 5x8cm, em papel AP ou similar 90gr, impressão 1X1 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Impressão fotográfica 15x21cm. Impressão cores, jato de tinta, em papel luster ou fotográfico (brilho ou fosco), conforme solicitação do Jardineira com flores tropicais frescas. Materiais, formatos, cores e medidas a serem submetidas à aprovação do Lenço de tecido com impressão em policromia, em tecido de algodão, tamanho mínimo 50X50cm Mastros para bandeiras- tamanho da bandeira com base e ponteiras Móbile aéreo em papel duplex, impressão 4X4 cores. Acabamento com fio de nylon Passadeira na cor vermelha (tapete vermelho) Porta Banner, com base tipo tripé, leve, protegida com borracha e altura regulável Porta retrato (display de mesa sanduichado), em acrílico cristal transparente 3mm para foto de 21x15cm horizontal com pé "L" medindo 21x5cm em 115º.

13 5.37. Sacolas Ecobag em algodão cru, no formato de 36x45x11cm, alça de 80cm, com impressão em policromia de 01 (um) lado no formato de até A4. Cores a serem submetidas à aprovação do Considerar o valor unitário para um mínimo de 50 unidades Saia de mesa pregueada em tecido com bom caimento, com material para instalação (alfinete com fechadura de segurança, tipo joaninha, ou tachas - a serem submetidas à aprovação do CONTRATANTE, em função do tipo de mesa). A Saia de mesa deverá ser comprida o suficiente para cobrir toda a frente da mesa diretiva ou mesa de almoço - até o chão. Cores a serem submetidas à aprovação do Tapete (para decoração e divisão de ambientes). Cores e estilos a serem submetidas à aprovação do Testeira para aplicação de programação visual Toalha de mesa retangular Oxford, 3,20cm comprimento, cores a serem submetidas ao Toalha para mesas de reunião ou diretoria, branca ou colorida, para mesa de até 8 pessoas. Cores a serem submetidas à aprovação do Toalha redonda de Oxford para mesa de até 06 pessoas. Cores a serem submetidas à aprovação do Toalha redonda de Oxford para mesa de até 10 pessoas, nas medidas de 3,20 compr.x1,60 diâmetro. Cores a serem submetidas à aprovação do Vasos ornamentais grandes para decoração das áreas de circulação. Devendo vir acompanhado de cachepot Vegetação tamanho pequeno a médio, com cachepot de madeira com muda de Buxus tamanho pequeno a médio, e forração de sisal Vegetação tamanho grande, com cachepot de madeira e forração de sisal. A muda poderá ser de Palmeira Fênix (com altura de aproximadamente 2,50m), Palmeira Areca (com altura aproximada de 1,60m), Coqueiro Anão (com altura aproximada de 1,50m), Palmeira Raphis e/ou Bambu Mossô. A escolha dos tipos de mudas deverá ser submetida à aprovação do Vinil adesivo com impressão em até 4X0 cores, para identificação visual de balcões, pórticos, painéis, placas de sinalização e similares. 6. Serviço de Alimentação a) O serviço de alimentação deverá ser fornecido sempre com qualidade, higiene e boa apresentação. Os fornecedores deste tipo de serviço precisarão comprovar capacitação, bem como comprovar a procedência dos alimentos utilizados no caso de solicitação do b) O serviço de alimentação deverá ser fornecido conforme solicitação do CONTRATANTE e no local determinado pelo CONTRATANTE, independentemente do tipo de local, se aberto ou fechado, sendo ou não em ambiente hoteleiro (e, desta forma, independentemente de categorias também). c) Todo material necessário ao serviço de alimentação, tais como palitos, guardanapos, gelo, caixas térmicas, bandejas, recipientes apresentáveis para a alimentação ser disposta em mesas de apoio ou em Buffet, réchauds, deverão estar contemplados nos valores propostos. d) Nos itens Almoço / Jantar deverá estar incluído todo o material necessário para o serviço, tais como pratos de louça, talheres, copos de vidro, guardanapos, além de palitos, gelo, caixas térmicas, bandejas, recipientes apresentáveis para a alimentação ser disposta em mesas de apoio ou em Buffet, réchauds; tudo deverá estar contemplado no valor proposto. e) Para serviços de Coquetel e Coffee Break deverá estar incluído todo o material necessário para o serviço, tais como talheres, copos de vidro, guardanapos, palitos, gelo, caixas térmicas, bandejas, recipientes apresentáveis para a alimentação ser

14 disposta em mesas de apoio, réchauds, toalha para a mesa de alimentos; tudo deverá estar contemplado no valor proposto. f) Garçons, copeiros, cozinheiras, auxiliares de cozinha envolvidos na preparação, distribuição dos alimentos e demais serviços relacionados deverão comparecer devidamente uniformizados e atentar para questões de higiene. A equipe envolvida com a preparação e distribuição da alimentação será de responsabilidade da CONTRATADA, mas sempre de acordo com as necessidades do g) O serviço deverá ser realizado com garçons em traje apropriado e mesas de apoio, com material de qualidade compatível com o evento; h) Qualquer dano ou extravio de talheres, louças, bandejas etc. será de responsabilidade da CONTRATADA. i) Os preços devem incluir todas as taxas de serviços e impostos Água Mineral em garrafas individuais. Fornecimento de água mineral em garrafas individuais (500 ml), servidos em bandeja, em copo de vidro, com guardanapos para antes, durante e após o evento Almoço/jantar tipo 1: Almoço e/ou jantar servido no padrão empratado com 01 (uma) opção de entrada, 01 (um) prato quente (com filé-mignon de carne bovina de boa procedência), duas guarnições (sendo uma com legumes) e uma sobremesa (ex: petit gateau, creme brulée, bavairose de frutas vermelhas, strogonoff de nozes, peras ao vinho, torta tiramisu). Inclui um refrigerante ou uma água ou um suco natural para cada participante. O refrigerante e o suco deverão ser de 350 ml e a água de 500 ml. O cardápio deverá ser definido em conjunto com o 6.3. Almoço/jantar tipo 2: Almoço e/ou jantar servido no padrão empratado com coquetel (no mínimo 10 tipos de canapés ou dois tipos de consome e coquetel de frutas com álcool), uma opção de entrada, um prato quente (com filé-mignon de carne bovina de boa procedência), duas guarnições (sendo uma com legumes) e uma sobremesa (ex: petit gateau, creme brulée, bavairose de frutas vermelhas, strogonoff de nozes, peras ao vinho, torta tiramisu). Inclui refrigerante, água, suco natural, espumante gaúcho de boa qualidade, vinho tinto gaúcho de boa qualidade e cerveja. Mesa de café com petit four e trufas de boa qualidade. O cardápio e as bebidas deverão ser definidos em conjunto com o Obs.: a indicação dos itens que serão disponibilizados deverá ser definido em conjunto com o 6.4. Almoço/jantar tipo 3: Buffet padrão executivo contendo, no mínimo, 05 (cinco) tipos de folhas, 04 (quatro) tipos de frutas, 04 (quatro) tipos de legumes crus, 4 (quatro) tipos de legumes grelhados ou no vapor, 01 (uma) opção de carne bovina (filé mignon), 01 (uma) opção carne de frango, 01 (uma) opção de carne de peixe (filé de salmão, filé de atum, filé de namorado, filé de abrótea); 02 tipos de arroz (branco tipo agulhinha, integral, arbóreo, selvagem, carnarole, cateto); 01 (um) tipo de batata (gratinadas, purê, assadas, nhoque, frita, suflês, recheadas, bolinhos, tortas, salteadas); 02 (dois) tipos de massas (penne, ravióli, tortei, spaguetti, talharim, fusilli); 02 (dois) tipos de molhos (cogumelos silvestres, madeira, finas ervas, camarão, alcaparras, putanesca, quatro queijos); 04 (quatro) opções de sobremesa. Incluso bebidas (água 500ml, suco de fruta natural 350ml ou refrigerante 350ml). Obs.: a indicação dos itens que serão disponibilizados em cada solicitação observará as quantidades acima relacionadas e será realizada pelo fiscal do contrato Almoço/jantar tipo 4: Churrasco contendo entrada (canapé de salsichão, salsichão fatiado, picanha fatiada, calabresa, entrecot fatiado, pães temperados); saladas (mix de folhosos, batatas campeiras, cebolas assadas, tomates e palmitos); carnes (picanha, assado de tiras, entrecot, lombo de porco, costelão 12 horas, cordeiro - picanha e paleta); acompanhamentos (carreteiro de charque, feijão mexido, feijão tropeiro, farofa especial). Incluso bebidas (água, suco, refrigerante e cerveja), com sobremesa campeira (ambrosia, sagu com creme, doce de abóbora) Café da manhã: contendo leite, café, suco natural, água, baguete, 01 (uma) opção de mini sanduíche de pão preto, 01 (uma) opção de mini sanduíche de pão

15 branco, 02 (duas) opções de bolo; 01 (uma) opção de manteiga, 02 (duas) opções de pastas, queijo, peito de peru, presunto, 02 (duas) opções de geleias, 1 (uma) opção de iogurte, granola, 04 (quatro) opções de fruta picada Coffee break tipo 1: 01 (uma) mini empada, 01 (um) mini sanduiche de pão branco, 01 (um) mini sanduiche de pão preto, 01 (um) doguinho, 01 (um) bolo, 01 (um) mini pastel suíço, 01 (uma opção de fruta). Café, água, suco de laranja/uva Coffee break tipo 2: 01 (uma) mini empada, 01 (um) mini sanduiche de pão branco, 01 (um) mini sanduiche de pão preto, 01 (um) doguinho, 01 (um) muffin doce, 01 (um) mini pastel goiabada com queijo, 01 (um) croissant salgado, 01 (um) mini pastel de forno, salada de fruta. Café, leite, água, suco de laranja/uva e refrigerante Coquetel: coquetel volante contendo 04 (quatro) opções de canapés salgados quentes; 05 (cinco) opções de canapés salgados frios; 02 (duas) opções de doces; 02 (duas) opções de mini porção de prato (quente ou fria). Inclui refrigerante, água, suco natural, espumante gaúcho de boa qualidade, vinho tinto gaúcho de boa qualidade e cerveja. O cardápio e as bebidas deverão ser definidos em conjunto com o Fornecimento de café e chá: fornecido em garrafas térmicas com capacidade de 1 litro com copos descartáveis, misturadores descartáveis, guardanapos, açúcar e adoçante em saches antes, durante e após o evento Kit lanche tipo 1: 01 (um) sanduíche grande, 01 (um) refrigerante ou suco, 01 fruta embalados em pacotes pardos individuais com guardanapos Kit lanche tipo 2: 01 (um) cachorro-quente ou sanduíche pequeno, 01 (um) mini bolo, 01 (um) suco, 01 (uma) fruta embalados em pacotes pardos individuais com guardanapos Máquina automática de café expresso: Máquina de café com contador de dosagem, com copinhos descartáveis, café, açúcar (comum e mascavo) e adoçante em saches, guardanapos e misturador (insumos), para (duas mil) doses/dia Petit Four em sabores sortidos, em pacotes de 500g Refrigerantes: tipo de refrigerante a ser definido sob aprovação do Suco de frutas incluindo jarra, açúcar e adoçante Sabor a ser definido sob aprovação do 7. Serviço de Transporte a) Deverão estar incluídas nos custos dos transportes as despesas com combustível, limpeza dos veículos, motorista, telefone celular, taxas, impostos, seguros, pedágios e outras necessárias à boa prestação dos serviços de locomoção. b) Os motoristas deverão possuir habilitação compatível com o transporte contratado e apresentar-se devidamente uniformizados. c) A diária será de 12 (doze) horas, respeitados os acordos coletivos e a legislação, com quilometragem livre e seguro de cobertura integral, incluindo danos a terceiros, devendo estar incluídas no valor da diária as despesas com alimentação e uniforme dos motoristas. d) Os veículos deverão estar limpos por dentro e por fora e em boas condições de uso, apresentando cinto de segurança para todos os passageiros Micro-ônibus com no mínimo 22 lugares: com ar condicionado, aparelho GPS veicular, combustível, motorista uniformizado e portando celular. Quilometragem livre dentro das diárias contratadas Ônibus com 45 lugares semi-leito: com ar condicionado, combustível, aparelho GPS veicular, motorista uniformizado e portando celular. Quilometragem livre dentro das diárias contratadas Van ou similar, passageiro tipo sprinter, para até 08 pessoas: com ar condicionado, combustível, aparelho de GPS veicular, motorista uniformizado e portando celular. Quilometragem livre dentro das diárias contratadas.

16 7.4. Van ou similar, passageiro tipo sprinter, para o mínimo de 14 pessoas: com ar condicionado, combustível, aparelho de GPS veicular, motorista uniformizado e portando celular. Quilometragem livre dentro das diárias contratadas. 8. Serviços Especializados a) Considera-se, para fins desta Ata de Registro de Preços, lauda de 1200 caracteres, sem espaços. b) A CONTRATADA deverá realizar gravação integral dos áudios, quando solicitado pelo CONTRATANTE, das intervenções realizadas, mediante captação direta da mesa de som. c) Sempre que solicitado pelo CONTRATANTE, a CONTRATADA providenciará a gravação integral em vídeo das intervenções realizadas, mediante captação em câmera de vídeo digital. d) As gravações deverão ser revisadas ao final de cada sessão e ter a sua qualidade garantida pela CONTRATADA. e) O CONTRATANTE detém o direito de uso sobre os registros de som, imagem e vídeo produzidos pela CONTRATADA, que deve repassar todo o material, sob pena de responsabilidade civil e penal. f) A CONTRATADA deverá entregar no prazo máximo de 03 (três) dias úteis ao final do evento, o material produzido neste item; em casos excepcionais julgados pelo CONTRATANTE, o prazo poderá ser negociado Revisão de texto em idiomas básicos. Os idiomas básicos estrangeiros são: inglês, francês, italiano e espanhol Serviço de desenvolvimento de web site e sites temporários de eventos: com aproximadamente 6 páginas (tais como homepage, página com informações detalhadas e programação do evento, página com perfis e currículos de palestrantes, mediadores, página com informações de localização e como acessar o evento - com mapa, página de inscrições e/ou envio de trabalhos, fale conosco), para divulgação da atividade, bem como recebimento de inscrições on line, com sistema de confirmação automática de recebimento da inscrição e vinculação automática de dados com o sistema de gerenciamento das inscrições. Deverá incluir área (podendo ou não ser restrita com login e senha) de compilação de dados, tais como os de credenciamento. Deverá incluir ainda a possibilidade de envio de correspondência eletrônica (inclusive certificados) para os endereços do banco de dados. Deverá ser dado o suporte necessário e manutenção do site conforme período solicitado pelo CONTRATANTE (não podendo passar de 2 meses antes do evento e 3 meses após a realização do evento). Elaboração de relatórios em forma de etiquetas para confecção de mala direta de atividade, visando o envio de correspondência física, fax ou digital, com base de dados a ser fornecida pelo CONTRATANTE ou pelo público do evento durante o credenciamento Serviço de edição de filmagem: serviço de edição de filmagem digital, sem qualidade jornalística, para simples registro da atividade, com fornecimento de matriz DVD e 01 cópia do material final em DVD. 01 hora de filmagem equivale a 02 horas de edição Serviço de filmagem: filmagem em sistema digital, com uma câmera profissional, cabeamento, para simples registro da atividade. Os recursos humanos necessários para a realização do serviço, tais como técnicos / operadores de câmera, devem estar incluídos. Entrega de DVD com as imagens brutas e de DVD com o vídeo editado. O formato do arquivo deverá ser previamente acordado com o 8.5. Serviço de fotografia - registro fotográfico: serviço de registro fotográfico digital com 01 fotógrafo. Todas as fotos deverão ser entregues em um CD ROOM, para simples registro da atividade. Considerar a quantidade de horas da atividade a ser fotografada.

17 8.6. Serviço de gravação de áudio em meio digital: entrega de CD com o áudio gravado ao responsável geral do evento, representante do CONTRATANTE, logo após o evento Serviço de transcrição de áudio em idiomas básicos, traduzindo-o para o português: Os idiomas básicos estrangeiros são: inglês, francês, italiano e espanhol. Os demais idiomas são considerados idiomas raros. Deverá ser levada em consideração quantidade de horas do material de áudio bruto a ser transcrito Serviço de transmissão simultânea de áudio para tradução simultânea ou audiodescrição simultânea 02 idiomas: poderá ser utilizado para tradução simultânea com 02 idiomas ou para audiodescrição simultânea; o serviço deverá incluir 01 cabine de transmissão de áudio simultânea com isolamento acústico; o sistema de interpretação simultânea deverá incluir a central de intérpretes (própria para a acomodação de 02 intérpretes), com 02 microfones, canais para idiomas/áudios, receptores e fones auriculares; transmissor para canais de tradução simultânea, receptores portáteis com audiofones individuais e todo o material necessário para o bom funcionamento do serviço. Deverá acompanhar operador/técnico de som e de equipamentos de transmissão simultânea de áudio e recepcionista para entrega dos fones. O número de transmissores e centrais de intérpretes incluídos será correspondente à quantidade de cabines. Cada cabine é responsável por um idioma estrangeiro mais o português, no caso da tradução simultânea. No caso da audiodescrição simultânea cada cabine é responsável por 02 audiodescritores. A instalação deverá ser feita no dia anterior ao evento. A contratação deverá ser por lotes múltiplos de 50 unidades/pessoas. 9. Serviços Gerais a) Os serviços de limpeza e conservação incluem remover com pano úmido o pó das mesas, cadeiras, armários, prateleiras e demais móveis existentes, bem como dos aparelhos elétricos, equipamentos, extintores de incêndio, telefones etc. e proceder à limpeza geral e completa, utilizando flanela e produtos adequados. Varrer todas as dependências do local do evento, exceto as áreas acarpetadas, onde deverá ser utilizado aspirador de pó. Limpar todos os gabinetes sanitários procedendo à lavagem de bacias, assentos e pias dos sanitários, duas vezes ao dia. Fornecer e colocar papel higiênico, sabonete cremoso de boa qualidade, papel toalha de boa qualidade, saquinhos descartáveis para absorventes higiênicos e protetores de assento nos sanitários (duas vezes ao dia e sempre que necessário). Colocar sacos de lixo em todas as dependências do local do evento incluindo áreas externas. Retirar, duas vezes ao dia, o lixo acondicionado em sacos plásticos, removendo-os para local adequado. No serviço deverão estar incluídos todos os recursos humanos e materiais adequados para atender a quantidade de pessoas e o tamanho do espaço locado. A quantidade de profissionais de limpeza a serem contratados obedecerá à orientação do 9.1. Serviço de limpeza, desinfecção e desodorização tipo 1: contempla a limpeza de auditórios, salas, salões, centros de eventos, pavilhões e galpões com capacidade para até 500 pessoas. A limpeza deverá contemplar todas as áreas utilizadas pelo evento, como áreas de acesso, circulação, salas de apoio e banheiros. O serviço deverá ser realizado por equipe de no mínimo 03 profissionais uniformizados, capacitados e experientes, incluindo todo material de limpeza necessário e abastecimento (papel higiênico, sabonetes, toalhas de papel, lixeiras), deverá ainda incluir o serviço de manutenção durante a realização do evento. Diária de 8 horas para os profissionais que realizarão o serviço. Caso seja solicitado, os profissionais da equipe poderão ser escalados com horários diferentes de chegada e saída para contemplar as necessidades de cronograma geral de organização conforme a solicitação do