MANUAL DO EXPOSITOR CIORJ O maior encontro científico de Odontologia no Brasil

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1 MANUAL DO EXPOSITOR CIORJ 2013 Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 1 de 22

2 ÍNDICE ABO-RJ / Departamento de Congressos INTERNET 1- INFORMAÇÕES GERAIS ENDEREÇOS E TELEFONES RELATIVOS AO EVENTO O EVENTO REALIZAÇÃO E PROMOÇÃO PERÍODOS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO CHECK LIST DAS PROVIDÊNCIAS OCUPAÇÃO DO ESTANDE TERMO DE RESPONSABILIDADE EXPOSITOR SEGURO INFORMAÇÕES TÉCNICAS SOLICITAÇÃO DE MONTAGEM BÁSICA PISO DOS ESTANDES ENERGIA ELÉTRICA HIDRÁULICA ELEMENTOS COMPLEMENTARES (ACESSÓRIO/MOBILIÁRIO) OUTRA MONTADORA/DECORADORA Termo de Responsabilidade Montadora/Decoradora Aprovação de Projeto Credenciamento NORMAS TÉCNICAS DE MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS ESTANDES Segurança do Trabalho Objetivo Equipamentos Obrigatórios Proibido Limites de Altura e Projeção Horizontal Paredes, Divisórias Teto do Pavilhão Estandes de Dois Andares Climatização (Ar Condicionado) Vias de Circulação Construção de Rampa Jardins e Plantas Espaço Aéreo Manuseio do Material Fixação de Materiais Uso do Uniforme DESMONTAGEM TABELA DE CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA FUNCIONAMENTO SECRETARIA PARA EXPOSITORES CREDENCIAIS CONVITES E CONVIDADOS CONGRESSISTAS EQUIPAMENTO DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIO USO DE SOM DIREITOS AUTORAIS TRABALHO DE MENORES TÉCNICAS DE DEMONSTRAÇÃO TRAJES SUMÁRIOS MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS MANUTENÇÃO DOS CORREDORES INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS DE APOIO SEGURANÇA LIMPEZA LINHA TELEFÔNICA CONVENCIONAL E INTERNET RESTAURANTES E LANCHONETES ATENDIMENTO MÉDICO ESTACIONAMENTO DEPÓSITO PARA EXPOSITORES OBRIGAÇÕES LEGAIS FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO/REMESSA DE MERCADORIAS Procedimentos Relativos ao IPI Endereçamento das Notas Fiscais de Remessa Esclarecimentos DISPOSIÇÕES FINAIS INFORMAÇÕES ÚTEIS INFORMAÇÕES TRIBUTÁRIAS INFORMAÇÕES TRABALHISTAS INFORMAÇÕES ADUANEIRAS AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 2 de 22

3 1- INFORMAÇÕES GERAIS ENDEREÇOS E TELEFONES RELATIVOS AO EVENTO PROMOTORA: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE ODONTOLOGIA SEÇÃO RIO DE JANEIRO (ABO-RJ) Rua Barão de Sertório, 75 - CEP: Rio Comprido RJ Tel./fax (21): Site: / congresso@aborj.org.br PAVILHÃO: RIOCENTRO Av. Salvador Allende, CEP: Rio de Janeiro RJ Tel.: (21) MONTADORA OFICIAL LPR ( Rio de Janeiro: Av. Salvador Allende, Barra da Tijuca Tel.: (21) EMPRESA DE TURISMO / HOSPEDAGEM / PASSAGENS Konexion Business & Fun ( Av. das Américas, Sala 309 Sun Plaza Barra da Tijuca CEP: Rio de Janeiro RJ Contato: Bianca Ferreira Tel/Fax.: (21) / (21) bianca@konexion.com.br DESPACHANTE INTERNACIONAL (TRANSPORTE DE CARGAS) FINK RIO Estrada dos Bandeirantes, CEP: Rio de Janeiro RJ Tel.: (21) /9734/9709 Fax: (21) fairs@fink.com.br Contato: Alice Cavalcante 1.2 O EVENTO CIORJ º Congresso Internacional de Odontologia do Rio de Janeiro. 1.3 REALIZAÇÃO E PROMOÇÃO ABO-RJ Associação Brasileira de Odontologia-Seção Rio de Janeiro, neste Manual denominada PROMOTORA. A supervisão geral do EVENTO é atribuição da PROMOTORA. Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 3 de 22

4 1.4 PERÍODOS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO ABO-RJ / Departamento de Congressos INTERNET PERÍODOS Evento 10 a 13 de julho de 2013 Montagem 05/07/2013 das 13h às 19h 06/07/2013 das 07h às 19h 07/07/2013 das 07h às 24h 08/07/2013 das 07h às 24h 09/07/2013 das 07h às 24h Abertura da Exposição 10/07/2013 às 12h HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO Exposição Comercial Atividades Científicas Reposição de Produtos Remoção de Produtos Desmontagem 10 a 13/07/2013 das 12h às 20h 10 a 13/07/2013 das 09h às 18h 10 a 13/07/2013 das 08h às 12h 13/07/2013 das 20h às 24h 14/07/2013 das 00h às 10h 13/07/2013 das 23h às 24h 14/07/2013 das 00h às 22h Obs.1: Aos expositores que optarem por montagem básica, será permitido a entrada a partir das 7h do dia 09/07/2013. Obs.2: Os corredores do Pavilhão deverão estar totalmente desimpedidos e os trabalhos de decoração externa do estande deverão estar encerrados até às 18h do dia 09/07/2013. Após esse horário, somente serão permitidos trabalhos de decoração interna, desde que nenhum material ou entulho seja colocado nos corredores do evento. Obs.3: Nenhum material poderá entrar no PAVILHÃO 3 após as 18h do dia 09/07/2013. Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 4 de 22

5 1.5 CHECK LIST DAS PROVIDÊNCIAS ABO-RJ / Departamento de Congressos INTERNET 1ª - Ler o Regulamento do Evento. 2ª - No caso de áreas livres, escolher empresa montadora própria para conceber o projeto do estande. 3ª - Orientar a montadora quanto às normas e providências previstas neste regulamento, uma vez que será co-responsável pelos estandes montados. 4ª - Tomar providências quanto à reserva de hotéis e passagens. 5ª - Regularização dos produtos na ANVISA. 6ª - Obter a aprovação prévia do projeto junto à administração da CIORJ ª - Preenchimento OBRIGATÓRIO dos formulários de solicitação de energia elétrica/hidráulica, extintores, etc, disponibilizados no site do 21º CIORJ (). 8ª - Averiguar se a montadora cumpriu com todas as exigências referentes à montagem do estande: Projeto para aprovação, ART ou RRT Anotação de Responsabilidade Técnica / Registro de Responsabilidade Técnica, sobre autoria e execução, crachás de montagem, manutenção e energia elétrica e localização do ponto de energia elétrica e água (que deverão estar indicados no projeto), assim como o envio do termo de responsabilidade. 9ª - Regulamentar a participação na Exposição, junto à Secretaria de Estado da Fazenda do Rio de Janeiro (disponível na página 22 deste Manual). 10ª - Contratar vigilância, limpeza, recepcionistas, pessoal técnico, entre outros que se façam necessários. 11ª - Solicitar as credenciais de Expositor. 12ª - Providenciar o pagamento das taxas de direitos autorais ao ECAD, caso faça utilização de som ambiente no estande. 13ª - Contratar seguro do estande, pessoal e equipamentos e produtos. 14ª - Providenciar linhas telefônicas e acesso Internet (quando necessário). 15ª - Providenciar os produtos que serão expostos e juntar as notas de remessa. 16ª - Providenciar a colocação dos produtos e materiais promocionais no estande. 17ª - Providenciar junto ao RIOCENTRO os cartões de estacionamento para utilização durante o evento. 1.6 OCUPAÇÃO DO ESTANDE O Expositor obriga-se a ocupar e utilizar, com seus produtos e/ou serviços, durante todo o período do evento, o estande locado, devendo ainda obedecer aos seguintes critérios: O Expositor é totalmente responsável pela ação de seu pessoal funcional, fixo ou temporário. O Expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida em relação ao evento, sem a prévia autorização da ABO-RJ. O Estande que não for ocupado até 24 horas antes da inauguração do evento será considerado abandonado, podendo a organização utilizá-lo da melhor forma que lhe convier, perdendo o expositor qualquer direito a reembolso de pagamento já realizado ou indenização de qualquer natureza. 1.7 TERMO DE RESPONSABILIDADE EXPOSITOR O preenchimento completo dos Formulários até o dia 03/06/2013 é obrigatório para a liberação das credenciais do Expositor. Os formulários estão disponibilizados no site do 21º CIORJ (). Através do mesmo, o Expositor se responsabiliza pelo cumprimento das normas estabelecidas neste Manual, bem como por eventuais danos ou acidentes com materiais, funcionários e Pavilhão, desde o início da Montagem, até o final da Desmontagem. Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 5 de 22

6 1.8 SEGURO A ABO-RJ não será responsável por danos ou prejuízos causados a empresa expositora, pessoas e/ou produtos durante o Evento, incluindo-se furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupções de energia elétrica, incêndio, raios, explosão, penetração de água e sinistros de quaisquer espécies. Contudo, cumprindo dispositivos legais, a ABO-RJ contratará, junto a uma companhia nacional de seguros, uma apólice de cobertura não só da Exposição como do público. Fica entendido que serão de responsabilidade do Expositor ou seus prepostos quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado ou permitido o ingresso ao Evento, inclusive nos períodos de montagem e desmontagem. Ficam formalmente recomendados a cada Expositor, segundo seu próprio julgamento, que o mesmo contrate um Seguro para cobertura do seu estande, produtos, bens e pessoal em serviço, bem como contra acidentes de qualquer natureza, inclusive de casos fortuitos ou acontecimentos inesperados que prejudiquem a atuação da empresa durante o Evento. 2- INFORMAÇÕES TÉCNICAS O Pavilhão 3 do Riocentro será adaptado para a realização da Exposição Comercial, compreendendo vias de circulação, áreas de apoio, administração e estandes. Atenção: A área será entregue ao expositor sem montagem básica, com sua localização e metragem demarcada conforme estabelecido na planta da exposição, exceto para a área Institucional. 2.1 SOLICITAÇÃO DE MONTAGEM BÁSICA O expositor que necessitar do serviço de montagem básica deverá preencher o formulário no site do 21º CIORJ. O valor do m² para a montagem exemplificada no projeto ao lado é de R$ 98,00 e neste valor estão inclusos os itens descritos em projeto. Caso haja a necessidade de itens adicionais, estes poderão ser locados através do preenchimento de um formulário no site do 21º CIORJ. 2.2 PISO DOS ESTANDES A área de cada estande será entre-gue com demarca-ção no piso do pavilhão. É obrigatória a instalação pelo expositor, de piso elevado a 10 cm de altura. 2.3 ENERGIA ELÉTRICA Todo expositor deverá fazer a solicitação de energia elétrica que tem o mínimo obrigatório de 0,12KVA por m². (Exemplo: estande com 20m² x 0,12 KVA/m² = 2,4 KVA energia básica) através do formulário. Não sendo suficiente a energia elétrica básica para o funcionamento dos equipamentos elétricos de seu estande, o expositor deverá solicitar Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 6 de 22

7 energia elétrica adicional com base no cálculo de consumo da tabela de referências página 10 e preenchendo também um Formulário no site do 21º CIORJ, até o dia 03/06/2013, para determinar o local da instalação do ponto. Caberá a cada Expositor complementar a instalação de distribuição no estande e prover a entrada da rede com disjuntores, colocando chave geral em quadro apropriado com porta, com capacidade para suportar a carga de força solicitada. Esse quadro deverá ficar em local de fácil acesso para eventuais vistorias do pessoal técnico do Riocentro. O Expositor se obriga também a aterrar o estande, a partir de fio-terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir eventuais choques elétricos. Obs.: O não preenchimento dos Formulários com informações corretas, ou a comprovação da utilização de carga elétrica acima do solicitado, gerará a prática ostensiva de fiscalização. 2.4 HIDRÁULICA Os Expositores que necessitarem de instalação hidráulica para seu estande deverão preencher um Formulário no site do 21º CIORJ determinando o local para a instalação do ponto até o dia 03/06/ ELEMENTOS COMPLEMENTARES (ACESSÓRIO/ MOBILIÁRIO) Elementos Complementares à montagem básica (acessórios de apresentação e mobiliário), que poderão ser locados aos Expositores através de solicitação no Formulário, até o dia 03/06/2013. Para facilitar a escolha, estão incluídas nesse formulário ilustrações dos elementos complementares disponíveis para locação. 2.6 OUTRA MONTADORA/ DECORADORA O Expositor poderá contratar os serviços de decoração de montadoras à sua escolha, inclusive da Montadora Oficial, desde que respeitadas todas as normas discriminadas neste Manual. Entretanto, qualquer empresa contratada pelo Expositor, exceto a Montadora Oficial, será de sua responsabilidade. Aconselhamos, portanto, que todas as eventuais contratações sejam criteriosas e que sejam comunicadas todas as normas, prazos e horários do Evento, repassando, aos contratados, qualquer responsabilidade sobre o assunto Termo de Responsabilidade Montadora/ Decoradora O preenchimento do Formulário Termo de Responsabilidade Montadora/Decoradora no site do 21º CIORJ até o dia 03/06/2013, em conjunto com o Expositor, é obrigatório para a liberação das credenciais das pessoas contratadas. Através do mesmo, ambos se responsabilizam pelo cumprimento das normas estabelecidas neste Manual, bem como por eventuais danos ou acidentes com materiais, funcionários e Pavilhão, desde o início da Montagem até o final da Desmontagem. No caso da contratação da Montadora Oficial para a prestação de serviços de complementação de montagem básica e de decoração, é desnecessário o envio deste formulário Aprovação de Projeto Todo e qualquer projeto de montagem/decoração de estande deverá atender a todas as normas deste Manual e/ou de ordem pública, conforme assegurado no Termo de Responsabilidade. A montadora/decoradora contratada deverá ter como responsável um engenheiro ou arquiteto registrado no CREA ou CAU. Quando do envio do projeto para aprovação pela ABO-RJ, o mesmo deverá ser acompanhado da cópia da guia de ART ou RRT (Anotação de Responsabilidade Técnica/ Registro de Responsabilidade Técnica) do projeto e execução até o dia 03/06/2013. A construção e montagem/decoração só poderão ser iniciadas após aprovação formal do projeto pela ABO-RJ. Para aprovação, é necessária a apresentação do projeto em duas vias impressas contendo: planta-baixa, elevações frontais e laterais devidamente cotadas e perspectiva, que permitam a verificar se todas as alturas do projeto estão de acordo com as exigências deste Regulamento. Obs: Não serão aceitos projetos via INTERNET para aprovação. ENDEREÇO PARA ENTREGA DO PROJETO: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE ODONTOLOGIA SEÇÃO RIO DE JANEIRO (ABO-RJ) Departamento de Congressos Rua Barão de Sertório, 75 - CEP: Rio Comprido RJ Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 7 de 22

8 2.6.3 Credenciamento Através do preenchimento do Formulário Credenciais Montadora/Decoradora no site do 21º CIORJ, o Expositor credenciará as pessoas contratadas para a montagem e decoração do seu estande. As credenciais solicitadas serão entregues na Secretaria de Expositores, instalada no Pavilhão 3 (MEZANINO 4), a partir das 13h do dia 05/07/2013, DESDE QUE NÃO HAJA NENHUMA PENDÊNCIA POR PARTE DO EXPOSITOR JUNTO À PROMOTORA E À MONTADORA OFICIAL. 2.7 NORMAS TÉCNICAS DE MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS ESTANDES Segurança do Trabalho Com o intuito de preservar as condições de SMS Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Saúde Ocupacional, Patrimônio e Instalações, a GL events elaborou este procedimento de equipamentos de uso obrigatório no Riocentro: Objetivo Este procedimento visa orientar e determinar as regras de trabalho, para colaboradores externos, nas instalações do Riocentro. Entende-se por colaboradores externos: - Empregados registrados, trabalhadores autônomos, temporários, free lancers e similares, que executarem qualquer tipo de serviço nas instalações do Riocentro, em regime de contrato de prestação de mão-de-obra, diretamente ou não com a GL events Equipamentos Obrigatórios Cinto de segurança tipo paraquedista para alturas a partir de 2 metros Calçado de segurança Capacete Protetor auricular Óculos de segurança Respirador facial para trabalhos que produzam aéreas respiráveis Luvas de segurança Calça comprida Camisa manga curta, no mínimo Proibido Entrada de menores de 18 anos, mesmo quando acompanhados dos pais ou responsável, durante os períodos de montagem e desmontagem; Utilização de Benjamins e instalação de cabos elétricos do tipo paralelos; Utilizar botijões GLP e semelhantes; Utilização de serras circulares de bancada, discos de corte para ferro e alumínio ou equipamentos portáteis de corte; Entrada trajando bermudas, saias, sandálias ou qualquer tipo de sapato NÃO fechado. SOMENTE SERÁ PERMITIDO A UTILIZAÇÃO DE CABOS ELÉTRICOS TIPO PP É PROIBIDO FUMAR NO INTERIOR DO PAVILHÃO RIOCENTRO Av. Salvador Allende, Barra da Tijuca Rio de Janeiro Brasil Tel.: + 55 (21) / Fax: + 55 (21) / seguranca@glbr.com.br / / Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 8 de 22

9 2.7.2 Limites de Altura e Projeção Horizontal A altura máxima permitida a partir do piso do Pavilhão é de 6,50 m. Deverá ser mantido um recuo mínimo de 1,00 m, nas divisas com outros estandes, no caso da altura exceder a 3,50 m. A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do estande. Não serão permitidas quaisquer projeções sobre as vias de circulação. ALTURA (m) RECUO MÍNIMO (m) Até 3,50 - De 3,51 a 6,50 1, Paredes, Divisórias Deverão ser construídas paredes divisórias entre estandes que possuam vizinhos contíguos, estabelecendo o limite de cada área. A altura mínima das paredes deve ser de 2,70m. As paredes que ultrapassarem esta altura serão obrigadas a terem acabamentos externos iguais aos lados internos obedecendo ao recuo definido por esta norma. É obrigatório o uso de vidros laminados ou temperados Teto do Pavilhão É proibido amarrar ou pendurar qualquer elemento do estande na estrutura do teto do pavilhão, sem prévia autorização da promotora e do Riocentro. As solicitações deverão vir acompanhadas do projeto demonstrativo do peso da estrutura Estandes de Dois Andares A construção de dois andares nos estandes somente será permitida mediante autorização formal da ABO-RJ e devido pagamento dos custos adicionais que serão estimados, a partir da indispensável apresentação do projeto. O projeto do estande com piso superior deverá estar acompanhado de cálculos estruturais e de capacidade de carga e além de ser assinado por engenheiro ou arquiteto registrado no CREA ou CAU, com a apresentação da respectiva ART ou RRT do projeto e execução Climatização (Ar Condicionado) As dependências do Pavilhão 3 são climatizadas, dispensando o uso de aparelhos de ar condicionado. Portanto, nenhum aparelho de ar condicionado poderá ser instalado nos estandes Vias de Circulação As vias de circulação não poderão servir como depósito de materiais ou produtos e equipamentos a serem utilizados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande, tanto na montagem como durante o evento, para não prejudicar a circulação de materiais e visitantes. A partir das 7h30 do dia 09/07/2013, ou em qualquer dia e hora, a ABO-RJ poderá proceder à retirada de materiais, produtos ou equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta a proprietários e sem se responsabilizar por perdas ou danos Construção de Rampa Estandes com 25m2 ou mais, que tiverem piso elevado, devem obrigatoriamente apresentar construção de rampa de acesso a deficientes físicos Jardins e Plantas Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em recipientes que, ao serem aguados, não causem qualquer vazamento Espaço Aéreo Uma forma especial de destacar a posição de seu estande é a colocação de banner aéreo fixado na estrutura do teto do centro de convenções em ponto acima do estande do expositor. A confecção do banner será responsabilidade da empresa e deverá seguir os padrões definidos pela ABO-RJ. Mais informações entrem em contato com o Departamento de Congressos da ABO-RJ através do telefone (21) Ramal: 212. Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 9 de 22

10 Manuseio do Material A retirada ou colocação de painéis ou qualquer outro elemento da montagem básica somente poderá ser feita por pessoal especializado do montador oficial. A ABO-RJ se reserva o direito de transferir ao Expositor o custo por danos observados em componentes do material da montagem padronizada Fixação de Materiais Não será permitida a realização de furos, pintura e utilização de cola sobre os painéis, vidros, ferragens ou acessórios da montagem básica bem como danos às paredes, piso, jardins e estrutura do espaço onde se realiza o Evento. Sugerimos, para fixação de material promocional, quadros ou objetos de decoração, o uso de fios de nylon e anzóis de pesca. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados do Expositor, que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta Uso do Uniforme É de responsabilidade da montadora o uso obrigatório de camisetas ou uniformes com identificação da empresa, de forma visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviços que venham a exercer atividades de montagem, manutenção ou desmonte, dentro do pavilhão do Riocentro. E também o uso de EPI (Equipamento de proteção individual) certificado pelo Ministério do Trabalho. 2.8 DESMONTAGEM A retirada do material exposto, bem como móveis e utensílios utilizados em cada estande, somente será permitida no horário previsto para este fim. Durante o desmonte, principalmente, o Expositor deverá exercer a necessária fiscalização sobre seus pertences, em apoio à segurança do Evento, visando preservar a integridade de sua propriedade. Após o término do período de desmontagem, os produtos eventualmente remanescentes serão retirados do recinto pela promotora, que cobrará do Expositor os custos operacionais deste procedimento, não se responsabilizando por danos, furtos ou extravios TABELA DE CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA A tabela de consumo a seguir será a base para cálculo de energia elétrica. APARELHOS/EQUIPAMENTOS CONSUMO APARELHOS/EQUIPAMENTOS CONSUMO Cafeteira 0,50 KVA Lâmpada de 60 w refletora 0,06 KVA Cafeteira elétrica comercial 4,50 KVA Lâmpada de 100 w refletora 0,10 KVA Carregador de Celular 0,15 KVA Lâmpada Fluorescente 20 w 0,024 KVA Forno Microondas 1,50 KVA Lâmpada Fluorescente 40 w 0,048 KVA Forno Elétrico 1000w 1,00 KVA Aparelho de TV 0,35 KVA Forno Elétrico 2000w 2,00 KVA DVD 0,30 KVA Forno Elétrico 3000w 3,00 KVA Ventilador 0,15 KVA Freezer (horizontal ou vertical) 0,80 KVA Microcomputador linha PC 0,25 KVA Geladeira Pequena 0,60 KVA Monitor 0,25 KVA Geladeira Média 1,00 KVA Impressora linha PC 0,20 KVA Geladeira Grande 1,20 KVA TV de Plasma 0,60 KVA Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 10 de 22

11 3- FUNCIONAMENTO 3.1 SECRETARIA PARA EXPOSITORES A ABO-RJ manterá no local do Evento uma Secretaria exclusivamente para atendimento aos Expositores, onde será procedido a entrega de credenciais e outros materiais dos Expositores. Do mesmo modo, todo trânsito do pessoal credenciado para atuar na exposição será realizado por esta via exclusiva de circulação. 3.2 CREDENCIAIS O quadro indicativo com as categorias de credenciais que serão disponibilizadas para os Expositores, com a utilização e horários de acesso, é o seguinte: EXPOSITOR SEGURANÇA MONTADORA/DECORADORA UTILIZAÇÃO Expositores e seus funcionários Funcionário de segurança da empresa expositora ACESSO À EXPOSIÇÃO Durante o período de montagem, desmontagem e no evento Período integral Funcionário da montadora/ decoradora contratada pelo expositor Durante o período de montagem e desmontagem Para solicitação das credenciais para Expositor a empresa deverá fazê-la através do site:, a partir de 01/04/2013. Para solicitar demais credenciais, o expositor deverá preencher o Formulário respectivo, com as informações requisitadas, dentro dos prazos previstos. As credenciais deverão ser ostentadas pelos titulares, enquanto estes permanecerem no recinto da Exposição. A organização do evento se reserva o direito de exigir identificação dos portadores de credenciais e apreender as que estiverem sendo utilizadas indevidamente. A partir das 13h do dia 05/07/2013 será realizada a entrega das credenciais de montadora/decoradora e das demais categorias na Secretaria de Expositores, instalada no Pavilhão 3 do Riocentro. 3.3 CONVITES E CONVIDADOS Estão habilitadas a participar as pessoas devidamente inscritas no CIORJ 2013 e personalidades convidadas exclusivamente pela Comissão Organizadora, as quais receberão identificação pessoal e intransferível. A Comissão Organizadora fornecerá aos Expositores convites para ingresso na Exposição, em número proporcional a área locada. Estes convites deverão ser autenticados (carimbados) pelo expositor e trocados pela credencial de visitante, na Secretaria da Entrada da Exposição, no Pavilhão CONGRESSISTAS Estão sendo esperados congressistas, entre Cirurgiões-Dentistas, Acadêmicos, THDs e ACDs, durante o 21º CIORJ. Estima-se que o fluxo deva passar de congressistas por dia. 3.5 EQUIPAMENTO DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIO De acordo com exigência do Corpo de Bombeiros, todo Expositor é obrigado a manter em seu estande durante os períodos de montagem, realização e desmontagem, no mínimo 01 (um) extintor de incêndio a cada 20m², com carga compatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estande (pó químico ou CO2 com 6kg). O Expositor que optar pela locação de extintor de incêndio através da ABO-RJ, deverá preencher o Formulário Extintor de Incêndio no site do 21º CIORJ até o dia 03/06/2013. O Expositor deverá cumprir o acima estabelecido, cabendo-lhe toda a responsabilidade por danos ou prejuízos causados a terceiros e às dependências do Riocentro, por seu descumprimento e quanto a eventuais fiscalizações. 3.6 USO DE SOM Está terminantemente proibida qualquer utilização de som amplificado no estande ou através de equipamentos móveis circulando pelo recinto da exposição que, ultrapassem o limite da voz humana. Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 11 de 22

12 3.7 DIREITOS AUTORAIS O Expositor que pretenda realizar qualquer apresentação musical em seu estande, seja ao vivo ou através de reprodução sonora, deverá recolher a respectiva taxa de direitos autorais ao ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Av. Almirante Barroso, 22 22º andar Rio de Janeiro RJ Tel.: (21) e Fax: (21) / Contato: Gilcélia Godinho. O comprovante de pagamento dos Direitos Autorais ao ECAD deverá ser afixado no estande. 3.8 TRABALHO DE MENORES O trabalho de menores é regulamentado. Caso o Expositor tenha contratado menores para trabalhar em seu estande deverá obter autorização especial da Divisão de Fiscalização do Juizado de Menores do Estado do Rio de Janeiro Praça 11 de Junho, 403 2º andar CEP.: Tel.: (21) Fax.: (21) Obs.: Conserve uma cópia da autorização no estande, para apresentar à fiscalização do Juizado de Menores. 3.9 TÉCNICAS DE DEMONSTRAÇÃO Serão permitidas todas as técnicas de demonstração válidas, desde que desenvolvidas estritamente na área locada, observadas as seguintes limitações: Expositores que fizerem degustação deverão manter no estande, recipiente suficiente obrigando-se a recolhêlos à lixeira central do Pavilhão 3. A administração do Riocentro não permite a utilização de fogões a gás, produção de fumaça ou gordura. Qualquer tipo de degustação e distribuição de brindes, amostras e folhetos limitar-se-á ao interior de cada estande, cabendo a ABO-RJ interrompê-la toda vez que ocasionar aglomerações tais que venham prejudicar o fluxo normal dos visitantes do Evento. Fora dos limites da área locada do Expositor não serão permitidos quaisquer tipos de promoções e/ou atividades, tais como: Distribuição de brindes ou peças promocionais; Colocação de letreiros, cartazes, etc., sem autorização da ABO-RJ; Bonecos, Robôs, Artistas de performance (sombras, bonecos vivos) e afins; Desfiles, degustação de produtos e outros TRAJES SUMÁRIOS Os trajes sumários e apelos não condizentes com o espírito de sobriedade que se exige de um evento comercial estão terminantemente proibidos e serão coibidos de forma pronta e enérgica MOVIMENTAÇÃO DE CARGAS O transporte e movimentação de cargas e equipamentos nos estandes são responsabilidades do Expositor e somente poderão ser realizados pelo pessoal devidamente identificado e nos períodos de montagem e horários de reposição. Somente será permitido o uso de carrinhos com rodas pneumáticas MANUTENÇÃO DOS CORREDORES Todas as vias de circulação serão revestidas com carpete, a partir das 18h do dia 09/07/2013, devendo o Expositor zelar por sua limpeza e conservação, tomando alguns cuidados como: Quando da limpeza de manutenção do estande, não permitir que a sujeira seja depositada na rua acarpetada, e sim recolhida em sacos plásticos, ou colocada nas lixeiras existentes; Quando da reposição de produtos líquidos (água, gelo, bebidas em geral), cuidarem para mantê-los em recipientes fechados ou embalagens apropriadas, a fim de não molharem os carpetes; Não permitir que se joguem pontas de cigarros, embalagens, produtos ou restos nas ruas, usando-se sempre as lixeiras ou cinzeiros existentes; O Expositor que tiver freezer no estande deverá recolher a água eventualmente liberada em recipientes apropriados ou providenciar deságüe para seu escoamento. Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 12 de 22

13 4- INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS DE APOIO 4.1 SEGURANÇA O Evento manterá um serviço de Segurança Geral durante o período de montagem, funcionamento e desmontagem. Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto do Evento. Contudo, não é responsabilidade da Segurança Geral zelar pelos produtos expostos em cada estande. O expositor, ao considerar valores dos produtos e equipamentos expostos em seu estande, poderá julgar necessário, ou não, um reforço da segurança. Somente poderão exercer serviços de segurança nos estandes, integrantes da Segurança Oficial do Evento ou integrantes de empresas especializadas em segurança ou funcionários da empresa expositora, com comprovação real desta condição perante a ABO-RJ. Caso o Expositor opte pela utilização de funcionários da própria empresa ou de empresa especializada, que não a fornecida pela Segurança Oficial do Evento, deverá solicitar credencial para este fim através do Formulário Solicitação e Credenciamento Segurança, no site do 21º CIORJ, até o dia 03/06/2013, anexando ao Termo de Responsabilidade, uma foto 3x4, cópia do RG e CPF. O expositor terá direito a duas credenciais por estande. Credenciais extras serão disponibilizadas ao custo unitário de R$120, LIMPEZA A limpeza das vias de circulação e áreas comuns durante todo transcorrer do Evento é de responsabilidade única e exclusiva da PROMOTORA. Os Expositores deverão cuidar da limpeza de seus estandes. Somente serão permitidos o acesso e permanência do pessoal de limpeza nos seguintes horários: De 10 a 13/07/2013 das 8h30 às 11h LINHA TELEFÔNICA CONVENCIONAL E INTERNET Por solicitação do Expositor, no Formulário disponível no site do 21º CIORJ na área de Exposição Comercial, o RIOCENTRO providenciará a instalação de linha telefônica e internet direta no estande. O formulário deverá ser preenchido e enviado ao RIOCENTRO até o dia 20/06/ RESTAURANTES E LANCHONETES O CIORJ 2013 contará com uma Praça de Alimentação central, localizada no Pavilhão 3, além de outros pontos localizados no mesmo Pavilhão e no de Congressos para atender a todos os participantes. A ABO-RJ não possui quaisquer responsabilidades sobre a qualidade dos produtos oferecidos, serviços prestados ou pela limpeza das áreas de alimentação existentes no Pavilhão. Como forma de apoio ao expositor, a praça de alimentação estará aberta, exclusivamente para seu uso, a partir das 10h. 4.5 ATENDIMENTO MÉDICO Durante o período de realização do Evento o Posto Médico existente dentro do Pavilhão estará de plantão para atendimento. 4.6 ESTACIONAMENTO Conforme regulamento do Riocentro, durante a montagem e desmontagem do Evento, os Expositores terão 40 minutos de carência para efetuar carga e descarga gratuitamente, ultrapassando este período será cobrada uma taxa referente ao estacionamento. Informações com o Riocentro através do telefone (21) A ABO-RJ não tem qualquer participação ou responsabilidade no sistema do estacionamento, que possui regras rígidas inclusive quanto a merchandising em veículos estacionados. 4.7 DEPÓSITO PARA EXPOSITORES Os expositores que necessitarem de depósito privativo durante a realização do evento, poderão alugar Box de 2m X 5m por 2,20m de altura, totalmente fechado, através do formulário no site do 21º CIORJ até o dia 03/06/2013. Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 13 de 22

14 5- OBRIGAÇÕES LEGAIS Serão de inteira responsabilidade do Expositor as obrigações tributárias, trabalhistas, previdenciárias e securitárias decorrentes das atividades do seu estande. 5.1 FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO/ REMESSA DE MERCADORIAS Os Expositores deverão formalizar requerimento de Autorização de Funcionamento Provisório em 2 (duas) vias, conforme o modelo disponível na página 22 deste Manual, à Secretaria de Estado de Fazenda do Rio de Janeiro, entregando pessoalmente, até 03 (três) dias úteis antes do início do evento. As mercadorias enviadas ao evento deverão estar acompanhadas das respectivas Notas Fiscais, atendendo os seguintes procedimentos: Procedimentos relativos ao IPI: Os produtos enviados por estabelecimentos industriais diretamente ao Evento, para simples exposição, sairão com suspensão do Imposto sobre Produtos Industrializados. Procedimento para envio: Emitir Nota Fiscal em nome do próprio estabelecimento para acompanhar os produtos, constando a seguinte declaração: SAÍDA COM SUSPENSÃO DE IMPOSTO SOBRE PRODUTOS INDUSTRIALIZADOS POR SE DESTINAR À EXPOSIÇÃO NO CIORJ º Congresso Internacional de Odontologia do Rio de Janeiro, DE ACORDO COM O ARTIGO 36, INCISO X, DO RIPI. Procedimento para retorno: Emitir Nota Fiscal de entrada, para acompanhar o retorno dos produtos ao estabelecimento de origem em registro no livro próprio com remissão à Nota Fiscal de Remessa Ordinária Endereçamento das Notas Fiscais de Remessa: Nome do destinatário: Nome da empresa Expositora. Endereço: Rua Salvador Allende, CEP: Rio de Janeiro RJ (Pavilhão 03 do Riocentro) Esclarecimentos: Qualquer dúvida sobre as informações prestadas poderá ser esclarecida no Órgão de Inspetoria de Fiscalização Dirigida IFE Setor de Eventos, localizado à Rua Visconde do Rio Branco, 55 10º andar Rio de Janeiro Tel.: (21) ou ramal 318. Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 14 de 22

15 6- DISPOSIÇÕES FINAIS 1. Todos os Expositores do CIORJ º Congresso Internacional de Odontologia do Rio de Janeiro declaram estar cientes das condições deste Manual e se comprometem a segui-lo integralmente, não só durante a realização do Evento, como em qualquer tempo ou situação que possa resultar desta participação. 2. O não cumprimento, pelo Expositor, das datas limites ou de outras instruções aqui constantes, isentará automaticamente a Promotora de qualquer responsabilidade por prejuízos que possam advir para o Expositor, tanto na montagem do seu estande, quanto durante o período de realização do Evento. 3. Os Expositores que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos para com a Promotora a fim de obterem a liberação das credenciais ou da área do estande para decoração e colocação de produtos, sejam esses compromissos referentes a parcelas contratuais ou a taxas de instalações e serviços. Para saldar a dívida no momento da instalação só poderá ser através de cheque administrativo ou em espécie. 4. Informações complementares serão comunicadas aos expositores através de circulares. 5. As dúvidas porventura resultantes deste Manual serão dirimidas pela ABO-RJ, elegendo-se desde já o Foro da Comarca da Capital do Rio de Janeiro, com renúncia de qualquer outro, para decisões em que não haja concordância entre as partes. 6. Todas e quaisquer reclamações e/ou solicitações só serão aceitas se feitas, por escrito, em papel timbrado da firma em questão. 7. À Promotora reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste Manual, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do Evento ou a facilitar a harmonia entre os Expositores. ATENÇÃO 1. A data limite para o preenchimento dos formulários refere-se ao dia 03/06/2013. Após o prazo limite o preenchimento dos formulários estará bloqueado em nosso site (). 2. Os pagamentos deverão ser efetuados conforme data informada no boleto gerado após o preenchimento do formulário. Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 15 de 22

16 7- INFORMAÇÕES ÚTEIS 7.1 INFORMAÇÕES TRIBUTÁRIAS ANEXO III - MODELO DE RESOLUÇÃO DA SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA SEF n.º 2887 DE 18 DE DEZEMBRO DE 1997 Dispõe sobre o cumprimento de obrigações principal e acessório na participação em feiras de amostras ou evento semelhante, pelo simples expositor ou pelo contribuinte em geral e dá outras previdências. O SECRETÁRIO DE ESTADO DE FAZENDA, no uso de suas atribuições. Considerando a necessidade de uniformizar o procedimento fiscal do simples expositor e do contribuinte em geral, assim como a intervenção de órgãos desta Secretaria, na participação em feira de amostra ou evento semelhante, com ou sem alienação de mercadoria. RESOLVE: Art. 1º - Na participação em feira de amostra ou evento semelhante, com ou sem alienação de mercadorias, a se realizar no território deste Estado, deve obedecer ao disposto nesta Resolução. Art. 2º - A remessa de mercadoria destinada à feira de amostra, exposições ou evento semelhante, efetuada por contribuinte localizado neste estado para alienação no local, será acobertada por Nota Fiscal, com destaque do imposto, quando devido, sobre total da remessa, observado o seguinte: I se o remetente for comerciante varejista, a Nota Fiscal deve ser emitida com preço a ser praticado no evento das vendas ao consumidor final; II se o remetente for atacadista industrial ou produtor, a Nota Fiscal deve ser emitida pelo preço por ele fixado para as alienações a serem efetuadas no evento. Art. 3º - Em se tratando de contribuinte de outro Estado, deve ser emitida Nota Fiscal de remessa, sendo exigido, na forma do artigo 13 da lei nº2657, de dezembro de 1996, o recolhimento antecipado do ICMS, calculado da seguinte forma: I a base de cálculo do tributo será o valor constante do documento fiscal de remessa (inclusive o imposto sobre Produtos Industrializados, se incidente na operação), acrescido de 50% (cinqüenta por cento), salvo disposição em contrário; II sobre o montante previsto no inciso anterior será aplicada à alíquota interna, obtendo-se, desta forma, o valor do imposto. Parágrafo Único Na hipótese deste artigo, é admitida a compensação do imposto pago no estado de origem, respeitado o limite resultante da aplicação da alíquota interestadual sobre a base de cálculo relativa à remessa. Art. 4º - No caso de contribuintes de outro estado distribuir brindes ou fornecer gratuitamente alimentos para degustação, também deve ser emitida Nota Fiscal de remessa e feito o recolhimento antecipado do ICMS, calculado da seguinte forma: I a base de cálculo do tributo será o valor constante do documento fiscal de remessa (inclusive imposto sobre Produtos Industrializados, se incidente na operação); II sobre o montante previsto no inciso anterior será aplicada à alíquota interna, obtendo-se, desta forma, o valor do imposto. Parágrafo Único Na hipótese deste artigo, é admitida a compensação do imposto pago no estado de origem, respeitando o limite resultante da aplicação da alíquota interestadual sobre a base de cálculo relativa à remessa. Art. 5º - A remessa de mercadoria poderá ser acobertada por Nota Fiscal Avulsa nos casos em que o remetente não esteja obrigado à inscrição no cadastro Geral de Contribuintes do Estado do Rio de Janeiro CADERJ ou se tratar de contribuinte inscrito no Cadastro de Pessoa Física Contribuinte CPFC, não obrigado à emissão de documento fiscal. Parágrafo Primeiro Na hipótese deste artigo o ICMS será destacado e recolhido antecipadamente quando, pela quantidade de mercadorias ou outro fato observado pela fiscalização, ficar caracterizado caso de incidência do imposto. Parágrafo Segundo O imposto de que trata o parágrafo anterior será arbitrado pela fiscalização. Tomando como base o preço praticado no evento. Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 16 de 22

17 Parágrafo Terceiro O previsto no parágrafo anterior também se aplica aos Stands de alimentação (bares, lanchonetes e restaurantes). Art. 6º - Em se tratando de remetente situado em outro estado, a Nota Fiscal ou Nota Fiscal Avulsa que acobertar o transporte de mercadoria será previamente apresentada à repartição fiscal competente para a aposição do visto fiscal. Parágrafo Único Por ocasião do retorno da mercadoria ao estabelecimento de origem situado em outro estado, serão observadas as normas estabelecidas nesta resolução, em especial o disposto no artigo 9º. Art. 7º - Nas operações realizadas durante a feira de amostra, exposição ou evento semelhante, o contribuinte inscrito no estado deve emitir documento fiscal por ocasião da saída de mercadoria, obedecendo à escrituração ao previsto na legislação para venda fora do estabelecimento. Parágrafo Único Pode ser dispensada a emissão de documento fiscal por ocasião da saída de mercadoria durante o evento, caso o contribuinte inscrito neste estado o requeira expressamente. Art. 8º - O contribuinte que desejar emitir documento fiscal por equipamento Emissor de Cupom Fiscal ou por processamento eletrônico de dado, em feira de amostra, exposição ou evento semelhante, além de atender à legislação pertinente, deve obter, previamente, autorização à repartição fiscal de sua circunscrição, devendo comprová-la à fiscalização do evento. Art. 9º - O retorno, ao estabelecimento remetente, de estoque remanescente mercadoria não alienada será acobertado por Nota Fiscal (entrada), acompanhada da 1ª via da Nota fiscal de remessa, ou por Nota Fiscal Avulsa nos casos do artigo 5º desta resolução, na forma prevista na legislação estadual. Art. 10º - A remessa de mercadoria para exposição em feira de amostra ou evento semelhante, sem alienação no referido local, será acobertada por Nota Fiscal ou Nota Fiscal Avulsa, nos casos previstos na legislação estadual, com isenção do ICMS, e contendo os seguintes dizeres: Remessa de mercadoria para simples exposição na EXPO LOGISTICA 2007, a ser realizada de 18 a 20 de agosto de 2007, no Hotel Inter - Continental Rio de Janeiro, com isenção do ICMS, com base no I Convênio do RJ/67. Parágrafo Segundo Se a mercadoria de que trata este artigo não retornar ao estabelecimento de origem no prazo de 60 (sessenta) dias, contado da data de sua saída, o imposto tornar-se-á devido desde esta data, com os acréscimos legais e as penalidades cabíveis. Art. 11º - A remessa de bens do ativo permanente imobilizado ou de material de uso e consumo será acobertada por Nota Fiscal ou por Nota Fiscal avulsa, nos casos previstos na legislação estadual, sem destaque do ICMS, e com os seguintes dizeres: Remessa de material de uso e consumo próprio ou de bem do ativo permanente imobilizado do remetente, que deverá retornar ao fim da EXPO LOGÍSTICA 2007 a ser realizada de 18 a 20 de agosto de 2007, no Hotel Inter - Continental Rio de Janeiro, sem incidência do ICMS, com base no inciso XIV, do artigo 40, da Lei 2657/96 e Convênio ICMS 70/90 Parágrafo Único No retorno dos bens de que trata este artigo ao estabelecimento de origem será observado o disposto no parágrafo primeiro do artigo 10º, contendo a Nota Fiscal (entrada) ou a Nota Fiscal Avulsa os seguintes dizeres: "Retorno de mercadoria exposta na EXPO LOGÍSTICA 2007 a ser realizada de 18 a 20 de agosto de 2007, no Hotel Inter - Continental Rio de Janeiro, com não incidência do ICMS, com base no inciso XIV, do artigo 40, da Lei 2657/96 e no Convênio ICMS 70/90. Art. 12º - O promotor do evento deve apresentar à repartição fiscal competente, até 5 (cinco) dias antes do início do evento, relação nominal dos expositores, informando razão social, números de inscrição, estadual e federal, endereço, telefone, código de atividade econômica, localização no recinto do evento e planta de localização dos estandes. Art. 13º - Aqueles que desejarem participar de feira ou evento semelhante devem formalizar o pedido de inscrição para funcionamento provisório no local, através de requerimento, em 2 (duas) vias, a ser entregue na repartição fiscal competente da Secretaria de Estado da Fazenda até 3 (três) dias antes do início do evento, especificando: I- denominação, endereço, número de inscrição, estadual e federal; II- espécie de mercadoria que deseja vender ou expor, preço unitário e quantidade que pretende levar ao local; III- a pessoa ou pessoas responsáveis pelo estande, que responderão perante esta Secretaria durante o evento; IV- declaração do promotor do evento de que a requerente está habilitada a participar do evento, especificando as condições; Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 17 de 22

18 V- número do estande; VI- demais informações pertinentes. ABO-RJ / Departamento de Congressos INTERNET 1º- A 1ª via do requerimento de que trata o caput, após recepção com aposição do carimbo padronizado com a inscrição simbólica da repartição fiscal competente para controle e fiscalização do evento, terá a validade de registro de funcionamento provisório no local, devendo ser apresentado à fiscalização quando solicitado. 2º - O estande de participante que não solicitar a autorização de funcionamento provisório será considerado estabelecimento não inscrito, estando sujeito às penalidades previstas na legislação. Art. 14º - A Nota Fiscal que acobertar a remessa de mercadoria à feira de amostra, exposição ou evento semelhante deve ser mantida no local, durante o evento, à disposição do fisco. Art. 15º - A escritura fiscal da documentação referida nesta resolução obedecerá ao disposto na legislação estadual, em especial no previsto para venda fora do estabelecimento. Art. 16º - A emissão de Nota fiscal Avulsa nos casos previstos nesta resolução caberá a repartição fazendária responsável pelo controle e fiscalização do evento. Art. 17º - Ao término do evento os participantes, simples expositores ou contribuintes, deverão apresentar relatório circunstanciado à repartição encarregada para fiscalizar e controlar os eventos, contendo: I denominação do participante, endereço, inscrição, estadual e federal, número do estande ocupado; II - relação dos documentos fiscais que acobertaram as remessas à feira, imposto debitado, recolhido ou a recolher; III relação dos documentos fiscais que acobertaram os retornos da feira e imposto creditado; IV imposto gerado durante a feira, se for o caso; V operações isentas ou não tributadas. 1º - Quando se tratar de evento com incentivo fiscal, após cada período de confronto deve ser apresentado relatório, em que conste o número de formulários Registro de Intenções de compra e Venda RIC utilizados, cancelados e o valor do imposto debitado correspondente às operações incentivadas. 2º - A repartição que receber o relatório o analisará, emitindo parecer que será submetido ao Subsecretário-Adjunto da Receita Estadual para aprovação. Art. 18º - É competente para fiscalizar e controlar as exposições, feiras e outros eventos semelhantes, realizados neste estado, A IFE Trânsito de Mercadorias. Parágrafo Único A repartição fiscal de que trata o caput deste artigo pode intimar os participantes do evento a apresentar documentos necessários a quaisquer esclarecimentos referentes às operações realizadas no mesmo. Art. 19º - Os casos omissos e as dúvidas relativas à aplicação desta resolução serão decididos pelo Superintendente Estadual de Fiscalização. Art. 20º - Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação, revogando as disposições em contrário, em especial a Resolução n.º 1436 de 04 de setembro de Rio de Janeiro, 18 de dezembro de 1997 Marco Aurélio Alencar Secretário de Estado de Fazenda Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 18 de 22

19 7.2 INFORMAÇÕES TRABALHISTAS MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO ABO-RJ / Departamento de Congressos INTERNET Delegacia Regional do Trabalho no Rio de Janeiro Orientações sobre a correta contratação de trabalhadores em feiras, eventos e congressos (eventos em sentido amplo) 1. A pessoa contratada para trabalhar em eventos é empregada da empresa contratante, ou seja, da empresa que se beneficia de seus serviços. Seja a empresa, a promotora ou a organizadora do evento, seja a empresa montadora dos estandes ou qualquer empresa de que o evento esteja participando. OU 2. A pessoa contratada é empregada da empresa com a qual a tomadora terceirizou os serviços necessários. Exemplo: é bastante comum se contratar uma empresa especializada em bufê para estar participando do estande com serviços de cozinha e garçons. A empresa contratante do serviço terceirizado bufet além de pactuar um contrato civil, deve estar atenta se cozinheiros e garçons estão regularmente registrados na empresa do bufê. Pois, caso contrário será subsidiariamente responsável pela falta de registro. Este exemplo serve também para os serviços que normalmente são terceirizados, como: limpeza, segurança, recepcionistas, sonorização, iluminação e tantos outros. Mas, este empregado contratado por tão pouco tempo o período do evento não é free-lance? Não existe esta modalidade de contratação no direito trabalhista brasileiro. E se forem autônomos? Autônomo como a própria palavra explica, são aqueles que trabalham com a autonomia. Trabalham por sua conta e risco. Bom exemplo de autônomo é o bombeiro que vai à nossa residência consertar uma torneira. Não entendemos nada de instalações, não sabemos quanto tempo leva o conserto. O bombeiro traz as suas próprias ferramentas. E, não sabemos quando vamos precisar dele novamente. Ou seja, não existe qualquer poder diretivo nosso sobre seu trabalho. Diferente do que ocorre nos eventos. Os trabalhadores estarão sujeitos a um horário de trabalho. Na maioria das vezes estarão utilizando o uniforme da empresa, ou seja, eles não estão livres na forma de trabalhar, e sim obedecendo às regras de trabalho impostas pela empresa contratante. Ah, então eles são temporários? Sim, desde contratados através de empresa de trabalho temporário. Mas, para ser empresa de trabalho temporário tem que estar registrada no Ministério do Trabalho e Emprego, possuir capital social de, no mínimo, 500 vezes o valor do maior salário mínimo vigente no País totalmente integralizado, além de outros requisitos. Além do que, trabalhador temporário só pode ser contratado para substituição de pessoal ou acréscimo extraordinário de serviço. Como exemplo, podemos dar a contratação de trabalhador temporário para substituição de empregado em férias. E qual a forma correta de contratação? Contrato de trabalho por prazo determinado, conforme previsto nos artigos 443, parágrafos 1 e 2, 445, 451 e 452 da Consolidação das Leis do Trabalho. É o contrato onde já está pactuado seu começo e término. Pelo fato do empregado estar sendo contratado sabendo que será por um tempo determinado, ele não terá direito, por exemplo, ao aviso prévio e a multa pela rescisão do contrato de trabalho. Desta forma, ele estará amparado como empregado. Como por exemplo, na ocorrência de um acidente de trabalho. E por quais motivos à empresa deve se preocupar em contratar regularmente? Primeiramente, por se constituir uma obrigação legal; em segundo, porque estar dentro da legalidade isenta-a de inúmeros transtornos, como por exemplo: se o trabalhador não registrado sofrer acidente de trabalho, o empregador será por isto responsabilizado, arcando com todos os ônus da impossibilidade de trabalho. Não raras vezes, estará obrigado a pagar indenização que garanta o sustento do acidentado pelo resto da sua vida. Procedimentos para contratação de empregado por tempo determinado 1. Celebração de contrato escrito (modelo em anexo); 2. Anotação do contrato na Carteira de Trabalho e Providência Social; 3. Anotação do contrato no Livro de Registro de Empregados; 4. Elaboração de Cartão de identificação, tipo crachá, contendo nome da empresa, nome completo do empregado, função, data de admissão e número do PIS-PASEP quando em serviço externo; 5. Ficha, papeleta ou registro de ponto em poder do empregado quando em serviço externo; 6. Pagamento de salário; 7. Recolhimento do FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; 8. Recolhimento de INSS Previdência Social; salário proporcional incidência de 13 salário se o contratado for por período superior a 14 dias; 10. Férias proporcionais incidência de férias se o contratado for por período superior a 14 dias; 11. Rescisão contratual ao término do contrato, com recolhimento da GFIP Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Previdência Social; 12. Não é devido aviso-prévio; 13. Não é devida a multa rescisória de 50% do FGTS. Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 19 de 22

20 MODELO DE CONTRATO POR PRAZO DETERMINADO Por este instrumento particular, que entre si fazem a empresa, com sede no Município de, Rua, no, neste ato denominado simplesmente empregador, e o Sr(a)., portador da Carteira Profissional no, série, inscrito no CPF sob o no, cadastrado no PIS-PASEP sob o no e residente na, doravante denominado simplesmente empregado, firmam o presente contrato individual de trabalho, conforme legislação trabalhista em vigor, regido pelas cláusulas abaixo e demais disposições legais vigentes: 1. Empregado irá exercer a função de. 2. Contrato de trabalho com início em / / e término em / /, podendo ser prorrogado, obedecido o disposto no parágrafo único do artigo 445 da CLT. 3. Salário de R$ ( ) por dia, a ser pago. 4. Horário de trabalho: das às horas, com intervalo de às para refeição e descanso. 5. Local de trabalho:. Vencido o período determinado e continuando o empregado a prestar serviços a empregadora, ficam prorrogadas todas as cláusulas aqui estabelecidas, enquanto não se rescindir o contrato de trabalho. E por estarem de pleno acordo, assinam ambas as partes, em duas vias de igual teor. Data / / Contratante/Empresa Contratado/Empregado (assinatura do responsável quando o empregado for menor) Documentos que deverão permanecer em seu estande: 1) Empregados da empresa expositora (contrato por prazo indeterminado ou prazo determinado) Cartão de identificação, tipo crachá, contendo nome completo, função, data de admissão e número do PIS-PASEP Ficha, papeleta ou registro de ponto em poder do empregado serviço externo 2) Empregados de empresa de prestação de serviços a terceiros Contrato de prestação de serviços Cartão de identificação, tipo crachá, contendo nome completo, função, data de admissão e número do PIS-PASEP Ficha, papeleta ou registro de ponto em poder do empregado serviço externo No caso de vigilantes, registro de vigilante 3) Trabalhadores temporários Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário Registro da empresa de trabalho temporário junto ao Ministério do Trabalho e Emprego. Relação dos trabalhadores que prestam serviço nesta condição Ficha, papeleta ou registro de ponto em poder do empregado serviço externo Manual do Expositor 21º CIORJ 10 a 13 de julho de 2013 Pág. 20 de 22