Nota Orientadora Pronatec-Tec/RS nº 03/ Eventos de Divulgação. Assunto: Processo de Ingresso Pronatec Idiomas 2014

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1 Nota Orientadora Pronatec-Tec/RS nº 03/2014 Assunto: Processo de Ingresso Pronatec Idiomas Eventos de Divulgação Estado do Rio Grande do Sul - Acontecerão nas escolas públicas de Ensino Médio, realizado pelos ofertantes, com articulação e coordenação das Coordenadorias Regionais de Educação CREs, durante o mês de fevereiro à abril. A CRE deve: - Planejar e acompanhar a ação de divulgação dos parceiros ofertantes em todas as escolas estaduais de ensino médio daqueles municípios com oferta de vagas. - Divulgar o processo a todas as escolas públicas de ensino médio de sua abrangência daqueles municípios com oferta de cursos e nos demais municípios da área de abrangência da CRE que, pela proximidade geográfica, permita o deslocamento do aluno para os cursos, sem prejuízo da frequência às atividades escolares da escola estadual onde este frequenta o Ensino Médio e sem prejuízo ao curso técnico. Esse deslocamento não pode ser de tempo superior à uma hora. Cabe a CRE identificar quais são esses municípios e quando fizer a divulgação das vagas incluir esses municípios e suas escolas. - Reforçar intensamente que o acesso aos cursos de idiomas do Pronatec se dá por ordem de chegada nas CREs, informar claramente endereços e horários de funcionamento da CRE para as Pré-matrículas. - Garantir que os requisitos de acesso de cada curso sejam amplamente divulgados pelos ofertantes e atentar para seu atendimento no momento da pré-matrícula, que não poderá ser feita caso o aluno não atenda os requisitos do curso pretendido. - Oportunizar aos ofertantes que apresentem da forma mais prática, atrativa e completa os cursos disponibilizados, utilizando material explicativo. Apresentar todo o contexto e possibilidades desses profissionais no mundo do trabalho, a importância que essa formação profissional pode ter no projeto de vida dos jovens e famílias. - Reforçar intensamente junto aos alunos que cabe ao próprio candidato realizar a confirmação da matrícula na unidade ofertante do curso, após receber comprovante de pré-matrícula, entregue pela CRE. Somente isso garante o acesso ao curso. 1

2 2. Informações sobre as vagas do Pronatec Idiomas Quais são os cursos: Cursos de Inglês, Espanhol, Alemão e Libras. Os cursos têm entre 160 e 180 horas e ocorrerão em dois ou três turnos semanais, no contra turno das aulas do Ensino Médio. Vagas e municípios foram apresentados no Anexo 01 da NO 03/2014. Quem pode se candidatar: Alunos do 1º, 2º e 3º anos do Ensino Médio, inclusive da Educação de Jovens e Adultos, EJA, e da Educação Profissional, com idade igual ou superior a 15 anos, matriculados nas escolas públicas de Ensino Médio, ou bolsista integral, nos municípios de oferta dos cursos e que preencham os requisitos de acesso de cada curso. Para fins de inscrição no programa, a matrícula do aluno no estabelecimento de educação é o que localiza esse candidato geograficamente para habilitar-se aos cursos nos municípios. Quando: 14 e 15 de abril Onde: Nas CREs POR ORDEM DE CHEGADA NAS CREs Quem realiza a Pré-matrícula : Equipes das CREs Onde confirmar matrícula: Nas unidades ofertantes, Senai, Senac e Institutos Federais, ou seja, nos locais onde os cursos vão acontecer. Quando confirmar: De 14 de abril a 17 de abril Início das aulas: 28 de abril ATENÇÃO! A Pré-matrícula na CRE não garante o ingresso do aluno no curso, somente se o aluno comparecer à unidade ofertante onde o curso vai acontecer, com a Carta de encaminhamento recebido da CRE, e, com ele realizar a confirmação da matrícula. 3- Pré-matrícula no Sistec pelas equipes das CREs: Dias 14 e 15 de abril - As pré-matrículas devem ser feitas pela CRE diretamente no Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica Sistec/Mec, que é o sistema informatizado de gestão do Pronatec. - A pré-matrícula constitui-se na inserção no Sistec dos alunos que foram habilitados às vagas do Pronatec-Tec/RS por ordem de chegada nas CREs. 2

3 4- Atenção Gestores Regionais: Estado do Rio Grande do Sul - Organizar e implementar logística de atendimento aos alunos na CRE e de acomodação dos alunos e responsáveis no espaço da CRE, durante o período de pré-matrícula, utilizando a distribuição de senhas e garantindo a equidade do atendimento e do acesso às vagas, evitando filas e acomodações impróprias; - Realizar na sede da CRE, a pré-matrícula dos estudantes, diretamente no Sistec, sistema informatizado do Setec/Mec. Caso julgue mais eficaz para o amplo acesso, a CRE pode realizar a prématrícula em local diverso de sua Sede, como nas escolas ou nos NTEs. - Neste caso é fundamental que os alunos sejam previamente orientados, evitando deslocamentos desnecessários. O responsável pela pré-matrícula e pela realização desta no SISTEC deve ser da equipe da CRE. O processo terá que acontecer, necessariamente, de forma simultânea, em todos os locais, determinados de forma antecipada e amplamente divulgados. - Quando a CRE realiza a pré-matrícula dos alunos é emitido um comprovante de pré-matrícula, chamado Carta de encaminhamento. Esse comprovante deve ser entregue a cada aluno, pois esse documento o habilita a realizar a confirmação da matrícula junto às unidades ofertantes da rede S e dos IFs. - Imprimir e entregar ao aluno a sua carta de encaminhamento e orientá-lo para que se dirija o quanto antes a unidade ofertante onde irá fazer o curso, para realizar a confirmação da matrícula. Orientar que confirme a matrícula em até 3 dias, considerando que a turma está cadastrada como preferencial, - Orientar bem o aluno de que somente a confirmação da matrícula no ofertante garante a vaga no curso de idiomas! - Quando o aluno for menor de idade, deve estar acompanhado de responsável. - Fazer cópia de todos esse comprovantes impressos (Carta de encaminhamento) e manter na CRE, e destes transcrever dados para Lista Oficial de Pré-matriculados dos Cursos de Idiomas do Pronatec/Seduc/RS, Anexo 02 NO , modelo em anexo à presente orientação. - Estas listas são os relatórios finais do processo de ingresso. São feitas para cada uma das turmas dos cursos e descreverão quem são os alunos de cada turma ofertada, garantindo a transparência e legitimidade do processo. - Manter esta Lista Oficial na CRE e enviar cópia ao ofertante de cada turma, pois estes alunos ali relacionados são os alunos que devem ocupar as vagas; 3

4 - Monitorar, em estreita articulação com a unidade ofertante, o comparecimento dos alunos para confirmação da matrícula e implementar ações de mobilização destes alunos quando do baixo comparecimento para confirmação. 5- Atenção Gestores Escolares - Orientar os seus alunos a se dirigirem a sede de sua CRE para efetuarem a pré-matrícula. - Orientar bem o aluno de que, após realizar a pré-matrícula na CRE, o aluno deve dirigir-se à unidade ofertante, levar o encaminhamento do beneficiário e efetivar a confirmação de matrícula. - Somente a confirmação da matrícula no ofertante garante a vaga no curso do Pronatec Idiomas - Caberá aos gestores, juntamente com a CRE, monitorar o comparecimento dos seus alunos nas unidades ofertantes para a confirmação da matrícula e desenvolver estratégias para que essa confirmação seja eficaz. 6- Confirmação das Matrículas nas Unidades Ofertantes: De 14 de abril a 17 de abril Os alunos devem ir até a Unidade Ofertante do curso, escolas do Senai, Senac e Institutos Federais, onde acontecerá o curso para o qual estão habilitados, portando seu CPF e carta de encaminhamento para realizar confirmação da matrícula, no período de 14 de abril a 17 de abril. Os responsáveis pelas unidades ofertantes regionais irão informar os gestores regionais nas CREs os casos de não comparecimento de alunos. Em ação conjunta entre CREs, escolas estaduais e Unidades Ofertantes, esses alunos devem ser avisados novamente do prazo. Monitoramento anterior e ações adicionais dos gestores das escolas, CREs e Unidades Ofertantes para prevenir a ausência dos alunos na confirmação de matrícula podem ser decididas e implementadas, a critério de cada CRE. 7- Operacionalização da Pré-matrícula no Sistec pelas equipes das CREs: Dias 14 e 15 de abril Para efetuar a pré-matrícula, o gestor e/ou sua equipe deve acessar o link e fazer seu login. Na aba PRONATEC (Bolsa Formação) escolher a opção Cadastrar Pré-Matrícula. Selecione o Município e em seguida escolha a Modalidade da Demanda. Clicar em FILTRAR para que apareçam as turmas disponíveis. Em seguida clique no ícone para selecionar a turma e prosseguir com a pré-matrícula. 4

5 Completar os dados solicitados na aba Dados Pessoais. É preciso rolar a tela para preencher todos os campos dessa aba. 5

6 Todos os campos, mesmo os que não têm asterisco ( *) devem ser preenchidos, pois o sistema não salvará a pré-matrícula se faltarem informações. Após clicar em Próximo. Abrirá a aba Escolaridade, clique em Escolaridade. Em seguida, clique em Selecione. Todos os alunos que nós vamos pré-matricular no Sistec tem uma só possibilidade de escolaridade: Ensino Médio Incompleto. Nessa aba vários campos surgirão à medida que forem sendo preenchidos os itens iniciais. Não deixar de preencher nenhum, mesmo que não tenha o asterisco (*) da obrigatoriedade. Campos em branco levam o sistema a ficar carregando e não salva a pré-matrícula. Atenção a essa tela! Clicar em Pública e prosseguir preenchendo: Concluso o preenchimento dessa aba, a aba seguinte é Perfil. Marcar Sim ou Não. 6

7 Clicando em Sim abre-se novo campo a ser preenchido em cada um dos itens: Continuação da mesma tela: 7

8 Concluso o preenchimento dessa aba, a aba seguinte é Confirmação. Neste campo haverá o ícone do Disquete, que é a opção de salvar: 8

9 8- Carta de encaminhamento - Entrega dos comprovantes de Pré-matrícula Após o salvamento da pré-matrícula, no Sistec, é emitido um comprovante de pré-matrícula, chamado Carta de encaminhamento. Esse comprovante deve ser entregue a cada aluno, pois esse documento o habilita a realizar a confirmação da matrícula junto às unidades ofertantes da rede S e dos IFs. A CRE, de acordo com o seu melhor entendimento, deve ter organizado a logística, local e forma de entrega desta ( Carta de encaminhamento ) aos alunos, lembrando que somente com o encaminhamento em mãos os alunos podem realizar confirmação de matrículas nos ofertantes, o que acontece de 14 a 17 de abril. O encaminhamento dos comprovantes pela CRE deve acontecer o quanto antes possível. Abaixo temos um exemplo o comprovante emitido pelo sistema: 9

10 Esse comprovante tem todas as informações importantes para que esse aluno, já pré-matriculado no Sistec, confirme sua matrícula no ofertante, pois é documento que o aluno deve levar à Unidade Ofertante para realizar confirmação de matrícula. O responsável da CRE que realizou a pré-matrícula deve imprimir esse documento, fazer uma cópia para arquivar na CRE e entregar o original ao aluno ou seu responsável. A CRE já deve ter organizado logística de entrega desse comprovante aos alunos, o que deve acontecer com agilidade e o quanto antes possível, para que os alunos não percam o prazo de confirmação de matrícula. Somente a ida do aluno à escola ofertante, para confirmar sua matrícula garante a vaga no Pronatec. 10