Portal do Aluno Manual 2015 (3ª série do Ensino Médio e Pré-vestibular) Cadastro e Funcionalidades

Transcrição

1 Portal do Aluno Manual 2015 (3ª série do Ensino Médio e Pré-vestibular) Cadastro e Funcionalidades

2 Sumário CADASTRO DE ALUNOS º Pré-requisito º Levantamento de dados Cadastro individual Cadastro coletivo... 3 ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO... 4 FUNÇÕES E UTILIDADES... 4 Menu Principal... 4 Links Interessantes... 4 FAQs O site não está aceitando o cadastro de um aluno? O aluno não recebeu o das instruções iniciais de acesso? O aluno não consegue efetuar o seu primeiro acesso? O aluno não consegue mudar a senha no primeiro acesso? O aluno esqueceu sua senha particular? O aluno tem dúvidas referentes a algum conteúdo apresentado? O Portal do Aluno é só para a 3ª série do Ensino Médio e o Pré-vestibular?... 5 MATERIAIS/CURSOS E SEUS CÓDIGOS

3 CADASTRO DOS ALUNOS 1 Passo: Pré-requisito O responsável pelo cadastro deve ter perfil de coordenador no Portal do Parceiro (simples ou combinado) para acessar o setor Apoio à coordenação. 2 Passo: Levantamento de dados Para o cadastro serão necessárias as seguintes informações: 1. Número da matrícula do aluno (máximo de 10 dígitos), 2. Número de chamada (obrigatoriamente com até 3 dígitos), 3. Turma A, B, C,..., G ou H (cada letra deve identificar só uma classe), 4. Nome completo do aluno, 5. RG (sem pontos ou traços), 6. Data de nascimento (formato: dd/mm/aaaa), 7. pessoal do aluno, 8. Ciclo: Ensino Médio ou Pré-vestibular 3 Passo: Cadastro 1. Cadastro individual Acessar o Portal do Parceiro, localizar o Apoio à Coordenação e clicar em Portal do Aluno. Surgirá a tela para o cadastro dos alunos no Portal. No canto superior direito da lista, clicar em Adicionar Aluno e preencher todos os campos com as informações obtidas no 2 Passo. Ao selecionar o ciclo surgirá a relação de materiais. Escolher o material utilizado pelo aluno e clicar em Adicionar. OBSERVAÇÕES: O sistema não aceita duplicidade de ou de número de matricula. As informações para o 1º acesso serão enviadas diretamente para o do aluno. Se o aluno não receber essa mensagem, deve verificar se ela foi direcionada para sua caixa de spams ou lixo eletrônico. 2. Cadastro coletivo Caso sua escola utilize um sistema de gerenciamento de alunos que automaticamente possa criar um arquivo, do tipo de uma planilha Excel, por exemplo, pode nos enviar pelo atendimento@sistemaetapa.com.br a planilha de sua escola com as informações acima indicadas, exatamente na ordem do 2º passo, conforme segue abaixo, começando com a matrícula dos alunos na primeira coluna e terminando com o código do material na última (relação ao final deste manual). Faremos o cadastro de todos os alunos de uma vez. PRAZO PARA ENVIO DO ARQUIVO: de 2 a 13 de fevereiro Modelo de arquivo Excel para o cadastro coletivo: Código A Aluno Teste /05/1992 teste1@outlook.com PV SEMI_K B Aluno Teste /02/2004 teste2@gmail.com PV EXT_K A Aluno Teste /07/1991 teste3@uol.com.br EM 3MM IMPORTANTE: A segunda coluna da planilha deve ser formatada como texto, pois é necessário utilizar obrigatoriamente três dígitos (de 001 a 999) no número de chamada. Na oitava coluna deve-se usar EM (para Ensino Médio) ou PV (para Pré-vestibular). 3

4 ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO No setor de cadastro é possível excluir ou editar o cadastro de um aluno, basta clicar respectivamente nos ícones e. IMPORTANTE: O cadastro de alunos deve ser continuamente atualizado no decorrer do ano, incluindo os alunos ingressantes e retirando os egressos imediatamente. DICA: Após o início das aulas, atribuir números de chamada para os alunos transferidos ou matriculados continuando a sequência numérica a partir do último número existente em cada turma. Se optar por reordenar alfabeticamente e renumerar todos os alunos da turma, será necessário atualizar todos os cadastros. FUNÇÕES E UTILIDADES MENU PRINCIPAL Home: Notícias e banners. Apoio Direto: Resoluções das atividades de aula e exercícios adicionais do material do aluno, videoaulas ministradas por professores do Grupo Etapa, vídeos de orientações e materiais para auxiliar o aluno em sua preparação para o vestibular e sua boa formação intelectual. Novas videoaulas serão disponibilizadas todos os meses. Redação Semanal: Temas de redação atuais propostos semanalmente para os alunos praticarem (cabe à escola corrigir as redações). Entrevistas: Entrevistas com ex-alunos do Colégio ou do Curso Etapa que ingressaram nas instituições que tanto sonhavam. Os entrevistados dão dicas, conselhos, contam sobre dificuldades que passaram e como as superaram. Comentários e Sugestões: para o aluno deixar o seu recado e sugestões. EXERCITE-SE Atividades e curiosidades diversas. LINKS INTERESSANTES Curso ETAPA: acesso ao site denominado pela FSP como o paraíso do vestibulando. ETAPA Resolve: link direto para o setor do site que apresenta milhares de questões dos grandes exames. PARA ORIENTAÇÃO Serviço de Vestibular: Informações sobre inscrições de faculdades para auxiliar o aluno do Sistema Etapa nas inscrições para os vestibulares. Leituras Obrigatórias: comentários dos professores do Etapa sobre as leituras obrigatórias dos grandes vestibulares. FAQs 1. O site não está aceitando o cadastro de um aluno? R.: Verificar se há outro aluno com o mesmo número de matricula ou com o mesmo cadastrado. Lembrar que não se pode utilizar ponto e traço no campo RG. 2. O aluno não recebeu o das instruções iniciais de acesso? 4

5 R.: Ele deve verificar sua caixa de spam, lixeira ou pastas semelhantes. Se a mensagem não for encontrada o responsável pelo cadastro deve revisar o cadastrado para o aluno. Obs.: A mensagem de instruções iniciais é enviada apenas no primeiro cadastro. 3. O aluno não consegue efetuar o seu primeiro acesso? R.: Verificar se o cadastrado e a senha provisória etapa foram corretamente digitados pelo aluno na sua tentativa de acesso. 4. O aluno não consegue mudar a senha no primeiro acesso? R.: Verificar se os campos de validação (data de nascimento e RG) foram cadastrados exatamente como o aluno digitou quando tentou mudar a senha. 5. O aluno esqueceu sua senha particular? R.: Ele deve acessar clicar em Esqueceu sua senha? Clique aqui. E inserir o seu . A senha será enviada automaticamente para esse . Se o aluno localizar a resposta com sua senha na caixa de entrada de s, deve verificar a caixa de spams, lixeira ou pastas semelhantes. 6. O aluno tem dúvidas referentes a algum conteúdo apresentado? R.: Primeiramente tentar resolver a dúvida na escola com o professor da disciplina. Caso não seja possível ou ocorra algum impasse, o professor ou algum membro da equipe pedagógica da escola deverá enviar um texto explicativo com detalhes a respeito da dúvida através do Portal do Parceiro pelo setor Plantão de Dúvidas. 7. O Portal do Aluno é só para a 3ª série do Ensino Médio e o Pré-vestibular? R.: Sim, pois todos os conteúdos apresentados são relativos ao vestibular. CURSOS E SEUS CÓDIGOS Nome do Curso Código 3º Médio Mensal 3MM 3º Extensivo 7 Apostilas 3EXT_7A 3º Extensivo 5 Apostilas 3EXT_5A Extensivo K EXT_K Extensivo V EXT_V Semi K SEMI_K Semi V SEMI_V Semi 1K SEMI_1K Semi 1V SEMI_1V Turnas de Maio K TM_K Turnas de Maio V TM_V 3º Extensivo Enem 3EXT_EN Extensivo Enem EXT_EN 5