Captação de Parcerias

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Neusa Correia Quintanilha
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1 Captação de Parcerias 1. Importância Uma Empresa Júnior deve ser capaz de suprir todas suas necessidades por meio da captação de projetos, de recursos, de pessoas, de treinamentos e todos os itens que influenciam no desempenho da mesma. Umas das principais formas de que tais recursos sejam adquiridos é por meio do fechamento de parcerias com entidades/organizações que possam fornecer o apoio necessário. É importante frisar que o fechamento de parcerias não consiste em um processo sem planejamento, mas sim algo que deve ser muito bem pensado e estruturado antes de que se inicia a prospecção. A fim de que se tenha uma base boa para se estruturar um bom plano de captação de parcerias, é importante ter em mente quatro princípios básicos: I) Idoneidade e índole da organização, projeto e pessoa Este princípio é muito importante, sem idoneidade e seriedade, toda a organização e o Movimento Empresa Junior está comprometido por alguns espertos e malandros de plantão que podem usar e manchar a causa e o movimento em benefício próprio. II) Recursos como fonte de ações e resultados Recursos devem ser captados para se fazer ALGO, não para ficar parado em uma conta ou ser mal usado em atividades pouco relevantes que geram poucos resultados. Só capte o que for necessário, importante e relevante. III) Garantia de bom uso, eficácia e bom gerenciamento - Captar recurso de terceiros implica em muita responsabilidade, pois estes recursos ou é público ou surgiu de muito trabalho e investimento. É por isso que o uso destes recursos devem ser muito bem gerenciado, investido e acompanhado. Recursos com mau uso tendem a não gerar resultados, e o apoiador provavelmente ficará furioso e nunca mais voltará a apoiar. Por isso, muita atenção neste ponto. IV) FOCO E ATENÇÃO NA CAUSA Nunca se deve esquecer que toda esta atividade é em prol de uma causa, de objetivos maiores. Não se trata de Página 1 de 5

2 apenas VENDER, é algo muito mais profundo e importante que NÃO PODE ser vendido. Trata-se de sonho e trabalho em prol da sociedade, bem diferente de simples produtos ou serviços Tendo isso em mente, o próximo passo é a definição dos principais recursos a serem captados e quais são os potenciais parceiros a serem captados para suprir essas necessidades. Afim de facilitar o processo sugere-se uma divisão entre recursos essenciais ( aqueles os quais a empresa não sobrevive sem) e recursos não-essenciais ( aqueles que contribuem para o bem da empresa). Complementando essa divisão, seria interessante dividir ainda em financeiros ou não financeiros. Um ponto importante é a realização de benchmarkings com Empresas Juniores que possuam parcerias com a lista de interessados afim de saber quais são as vantagens, quais são as contribuições que a entidade fornece vs os compromissos da Empresa Junior com o parceiro. Algumas EJs não fornecerão esses dados por questão de contrato. O próximo passo é a estruturação de uma apresentação padrão. Alguns pontos importantes que devem estar presentes na apresentação que será feita: I) Explicar o que é o Movimento Empresa Junior Explicar de forma sucinta e com bastante números. Isso impacta a forma como a pessoa lê a apresentação. II) Explicar em que contexto sua Empresa Junior está inserida comprojetos realizados, citar portfólio de clientes ( requisitar permissão dos mesmos), parceiros que já possuem. III) Colocar quais serão os ganhos das organizações em um único slide. Tal fato é importante, pois, facilita a visualização. Parceiros normalmente estão interessados na lista de dos alunos que a Empresa Junior tem acesso; ao logo no site; divulgação em camisetas, etc. IV) Slides com dados de como a Empresa Junior pode ser um facilitador com os alunos da faculdade, citando número de alunos que entram, número de professores, entre outras contribuições. V) Citar depoimentos elogiando ou sugerindo o trabalho da Empresa Júnior. VI) Enviar a apresentação em PDF. Normalmente, se for enviado em Power Point Página 2 de 5

3 irá diretamente para a caixa de spam do endereçado. Próximo passo é a elaboração de um contrato. Sugere-se a criação de um contrato padrão, nada muito diferente do que já se deve possuir para prestação de serviços com clientes. O contrato tem que ser sempre revisado tanto pelo parceiro como pela Empresa Júnior, e os dois têm de possuir uma cópia assinada do contrato. O passo seguinte deve ser elaborado caso a parceria seja fechada. Tal fase consiste na elaboração de uma planilha de controle das atividades estabelecidas pela parceria. Nessa planilha deve-se conter: I) Cada atividade com prazo, responsável e contato do mesmo. II) Um diagrama de tempo de todas as atividades, sendo mostrado simultaneamente. III) Situação das atividades, se atrasadas em dia ou se serão feitas. IV) Envolvidos em cada atividade. V) A planilha deve ser compartilhada com o parceiro por meio de Dropbox, afim de que ele possa entrar na planilha e fazer o acompanhamento da mesma. Com a elaboração finalizada, deve-se garantir a atualização constante da mesma. Isso deve ser feito para melhorar o relacionamento com o parceiro. Já entrando no ponto de relacionamento, deve-se criar um feedback do parceiro com o intuito de coletar dados como expectativas, o contato está adequado, o que mais podemos fazer, entre outras coisas. Tais feedbacks devem ser aplicados sempre ao fim de cada semestre, visando maior acúmulo de informações. Como as parcerias envolvem a empresa como um todo, tais resultados devem ser divulgados sempre em reuniões gerais ao fim de cada semestre. É evidente que deve-se avisar sempre que uma atividade envolvendo o parceiro vá ocorrer, e, mais importante, incentivar e garantir maior participação dos membros, pois, isso cativa o parceiro. Espera-se que os passos citados acima sejam uma boa base para que se possa iniciar a captação de parcerias. Acredita-se que o principal que deve ser ter em mente é que o parceiro quer uma relacionamento amigável, não algo extremamente profissional, mas uma organização com a qual se possa ter confiança e uma relação ganha-ganha. Para exemplificar o que foi citado acima, descreveremos como ocorre na Integra no próximo tópico. Página 3 de 5

4 2. O Processo Dentro da Integra, a parte de parcerias é gerenciada pela Presidência e pelo departamento de Negócios, que corresponde ao departamento de vendas da empresa. A Presidência cabe o contato com parceiros estratégicos, que vão gerar relacionamentos duradouros e cujas atividades afetam a empresa como um todo, ou seja, os processos essenciais. Ao departamento de Negócios cabe o gerenciamento da planilha de atividades das parcerias fechadas pela Presidência e ao fechamento de parcerias não essenciais, ou seja, parceiros para eventos ou outras atividades que contribuíram ter a presença de determinado parceiro. Um ponto importante de se frisar nessa fase de fechamento de parcerias é que o gerente de parceiro tem que ser apresentado pelo presidente para o parceiro para que, dessa forma, ele possa ter conhecimento que está ajudando a presidência no controle das atividades. Ao início de cada gestão é feito um treinamento entre a gestão anterior e a gestão nova com o intuito de que o presidente antigo repasse todas as informações necessárias para o novo presidente, e, dessa forma, ele esteja apto para captação de parcerias. Basicamente, o treinamento consiste no que foi citado acima juntamente com experiências que o presidente adquiriu durante aquele ano, além de como está o andamento das atividades de parceria. Ao fim desse treinamento de cogestão, o Presidente deve elaborar um questionário com perguntas do seguinte tipo: I) Quais as principais necessidades do seu departamento atualmente? II) Quais você julga que sejam as principais demandas da Empresa para o ano? III) Cite algumas parcerias que você julgue importante para empresa e porque? Com o mapeamento respondido, inicia-se o processo citado no tópico anterior, ou seja, contato com outras ejs; levantamento de possíveis parceiros e áreas de atuação, elaboração de propostas; envio das mesmas; adaptação do contrato modelo para a parceria alcançada; elaboração da planilha padrão para o parceiro, elaboração de feedback,etc. Segue abaixo um exemplo da planilha de acompanhamento: Página 4 de 5

5 Segue um exemplo de proposta: Página 5 de 5

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