A jornada de trabalho por hora ou por dia tem se tornado cada vez mais frequente no dia-aentre
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- Maria dos Santos Bergmann Carmona
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1 Faixa Salarial Folha de Pagamento Faixa Salarial A jornada de trabalho por hora ou por dia tem se tornado cada vez mais frequente no dia-aentre outros. dia das empresas. Ela está presente em escolas, indústrias, empresas, No sistema Folha de Pagamento, a funcionalidade que trata este assunto é a Faixa Salarial. Para demonstrarmos esta funcionalidade no sistema, é necessário fazer uma breve revisão da legislação: Empregado Horista, com jornada variável mencionado no disposto do artigo 142 da CLT, no tópico "jornadas variáveis", diz respeito àqueles empregados que não possuem um número homogêneo de horas de trabalho, as quais oscilam no decorrer da prestação do serviço, ou seja, sua jornada de horas na semana varia em face da necessidade de suas atribuições sem extrapolar o limite de 44 horas. 1 Exemplo: Funcionário trabalha 5 horas na segunda-feira, 2 horas na terça-feira e assim por diante. Tendo em vista este conceito, é necessário cadastrar uma Faixa Salarial. Para isso, acesse Cadastros > Faixa Salarial.. Veja a tela a seguir: Tron Informática
2 2 Nesta tela, encontramos as funções Incluir, Alterar, Excluir e Imprimir,, que são utilizadas para os registros referentes às faixas salariais. Faixa Salarial é um cadastro geral semelhante ao cadastro de eventos, ou seja, válido para todas as empresas cadastradas no sistema. Nesta tela, você pode inserir uma nova faixa salarial clicando no botão Inserir ( + ) no canto direito da tela ou teclando Insert. Também é possível editar uma faixa salarial clicando no botão Editar no canto direito ou teclando Enter sobre a faixa desejada. Se precisar, você pode excluir a faixa salarial clicando no botão Excluir ou, sobre a faixa, teclar Delete, desde que não esteja lotada para nenhum empregado. Ao inserir uma nova faixa salarial podemos ver a seguinte tela: É obrigatório o preenchimento dos campos Descrição da Faixa, Descrição do Evento da Faixa e Reajuste do Salário. Descrição da Faixa: Informe a descrição da faixa salarial. Exemplo: Faixa 1, Faixa Horista; Descrição do Evento da Faixa: Informe o evento que irá compor a faixa salarial. Por padrão no sistema existe o evento Salário Hora o que não exime a possibilidade de utilizar outro evento desde que este seja semelhante ao quanto à fórmula de cálculo; Tron Informática
3 3 Descrição do Evento Adicional Atividade: Informe o evento adicional por atividade. Normalmente este campo não é utilizado. Os casos para uso deste são por exemplo: um professor com titularidade de doutor e a instituição paga uma remuneração adicional de X% sobre o salário base. Reajuste do Salário: Nesta tela será informado o valor da faixa salarial. É possível inserir apenas no novo cadastro de faixa; alterar ou excluir itens através dos botões no canto direito da tela. Veja a tela abaixo (apresentada durante inserção ou alteração de um novo salário): Nesta tela serão informados a Data do Reajuste e o Valor da Faixa Salarial. Data do Reajuste: Informe a data do reajuste da faixa salarial. Normalmente esta data está vinculada a data base do sindicato funcional. Valor da Faixa Salarial: Informe o valor da faixa salarial. É possível cadastrar a primeira faixa de reajuste da Faixa Salarial mas para os futuros reajustes é necessário usar a opção Reajuste Salarial. Para isso, acesse a opção Movimentos > Reajuste Salarial. (Consulte o site TronTV para mais informações sobre reajuste salarial) ões sobre reajuste salarial). Para concluir o lançamento deste item, clique em Salvar ou tecle F11. Agora o sistema retornará para a tela de Tabela de Faixa Salarial. Caso seja necessário cadastrar outras faixas salariais, repita o mesmo procedimento. O salário hora e o respectivo descanso remunerado devem ser tratados como médias pelas variações que podem sofrer. Eventos que sofrem variação são tratados no sistema Folha de Tron Informática
4 4 Pagamento como eventos de médias informados no cadastro do Sindicato Funcional. Estes servirão de base para o cálculo de Férias, Décimo Terceiro e Rescisão. Para isso, acesse a opção Cadastros > Sindicatos Funcionais e selecione o sindicato correspondente. Veja a tela a seguir: Na paleta Dados p/ Cálculos na opção Eventos p/ cálculo de médias deve-se informar o(s) evento(s) da(s) faixa(s) salarial(is) conforme a tela a seguir: Tron Informática
5 5 Nesta tela todos os campos são obrigatórios. No exemplo acima, estamos lançando o evento SALÁRIO HORA como média. Todos os eventos de faixas salariais devem ser informados nesta relação de médias nos respectivos sindicatos funcionais. O evento /6 R.S.R, que é o descanso semanal remunerado, também deve ser informado como média. Para isso, selecione Valor no campo Forma de Cálculo. O campo Forma de busca de Quantidade de Meses p/ média deve ser preenchido de acordo com a convenção coletiva, para contemplar umas das duas opções: Todos os meses da movimentação ou Somente os meses de ocorrência. Para concluir o lançamento de eventos de médias, clique no botão Salvar ou tecle F11 para salvar. Tron Informática
6 6 Cadastro de Empregado Após o cadastro da faixa salarial e o lançamento da mesma nas médias do sindicato, temos que lotá-la la para o(s) empregado(s). Acesse a opção Cadastros > Empregados. Selecione a aba Contrato, conforme a figura abaixo: No campo Tipo de Salário, selecione a opção Horário. No campo Parâmetro Salarial, selecione a opção Faixa Salarial, conforme exibido na figura acima. Com isso, a aba Adicionais 1 receberá os lançaremos da(s) faixa(s) salarial(is) para o empregado, conforme a tela abaixo: Tron Informática
7 7 Na tela da aba Adicionais 1, é possível Incluir, Alterar e/ou Excluir registros referentes às faixas salariais. Inserindo ou alterando um novo salário, obtém-se a seguinte tela: Tron Informática
8 8 É obrigatório o preenchimento dos campos Faixa Salarial, Quantidade Horas/Dias Trabalhados, Valor da Hora/Dia Atividade e Data Início da Programação. Faixa Salarial: Informe a faixa salarial. Também é possível cadastrar uma nova faixa clicando no botão Inserir ou teclando Insert. Quantidade Horas/Dias Trabalhados: Informe a quantidade de horas/dias laboradas semanalmente. Este é um campo gera muita dúvida, pois, lança-se a quantidade mensal. Entretanto, isso é um equívoco. O correto é informar a quantidade semanal. Valor da Hora/Dia Atividade: Informe o valor do campo Adicional Atividade. Vale lembrar que, caso não tenha sido parametrizado no cadastro da Faixa Salarial, este campo deve ficar em branco. Data Início da Programação: Data de início da faixa salarial para o empregado. Para concluir o lançamento deste item, clique no botão Salvar ou tecle F11. O sistema retornará para a tela Adicionais 1. Se precisar cadastrar outras faixas salariais para o empregado, repita o procedimento. Uma vez informada(s) a(s) faixa(s) salarial(is) para o empregado, basta clicar no botão Salvar ou teclar F11. Com os cadastros completos, execute o cálculo da folha mensal. Acesse a opção Movimentos > Cálculos > Calcular Folha Mensal. Tron Informática
9 9 Nesta tela, encontramos o resultado do cálculo da folha mensal para empregado horista. O campo Referência1 está com valor 45, que se refere às horas mensais laboradas. Este valor é resultado do seguinte cálculo: 10 horas semanais (informado no cadastro do empregado) x 4.5 (fator semanal horista) Até agora, demonstramos como cadastrar uma faixa salarial, lotá-la la para o empregado e realizar o cálculo de folha mensal. Quando se faz necessária alguma alteração na quantidade de horas das faixas salariais de vários empregados, torna-se oneroso ter que acessar cadastro a cadastro de cada empregado. Para isso, existe uma funcionalidade chamada Horas por Faixa Salarial onde podemos alterar a quantidade das horas das faixas de forma coletiva. Horas por Faixa Salarial Para acessar esta opção, acesse Movimentos > Horas por Faixa Salarial. Tron Informática
10 10 Nesta tela temos duas opções: Lançamento por Faixa Salarial e Lançamento Coletivo por Faixa Salarial. A opção Lançamento por Faixa Salarial vem marcada por padrão. Para fazer o lançamento de horas, preencha o campo Código da Faixa Salarial, informando o código ou descrição. Na Relação de Empregados são listados todos os empregados que estão lotados na faixa salarial escolhida para lançamento amento de horas. Clique em Salvar ou tecle F11 para concluir. Caso necessite lançar uma quantidade X de horas para uma determinada faixa salarial, utilize a opção Lançamento Coletivo por Faixa Salarial. Tron Informática
11 11 Nesta tela, preencha os campos Código da Faixa Salarial e Quantidade. Em seguida, no filtro Empregados, selecione a empresa, departamento ou seção. Se for o caso, escolha empregado(s) específico(s). Esse filtro traz somente o(s) empregado(s) lotado(s) na faixa selecionada. Feitas as alterações, clique no botão Salvar ou tecle F11. Tron Informática
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