SYSTEM SAT SOLUÇÕES E CONSULTORIA EM COMUNICAÇÃO DE DADOS TLDA. MANUAL DO PORTAL GS LOG PLUS

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1 SYSTEM SAT SOLUÇÕES E CONSULTORIA EM COMUNICAÇÃO DE DADOS TLDA. MANUAL DO PORTAL GS LOG PLUS Empresa: Systemsat Ltda. Criação: 16 de março de 2012

2 Termo de Confidencialidade As informações contidas neste documento são confidenciais e se constituem em propriedade da SystemSat. Estas informações não poderão ser utilizadas para outro propósito, não podendo ser reveladas fora de sua organização sem prévia autorização por escrito da SystemSat. Data Versão Descrição Autor 16/03/ Versão Inicial Davidson Caldas 24/07/ Correção de texto Paula Alzueta 26/07/ Formatação de texto Bianca de Oliveira 2

3 Sumário 1. TELA DE LOGIN DO PORTAL LOGÍSTICA RASTREAMENTO TELA INICIAL DO PORTAL LOGÍSTICA RASTREAMENTO Últimas posições Colunas Edições de últimas posições Centralização de veículos no mapa Filtros Configurações Últimas posições gerais Informações detalhadas Mapa Rua Posições de log Histórico Mapa tempo real LOGÍSTICA Área restrita Cadastrar área restrita Listar área restrita Associar veículo Associar área restrita Pontos de referência Cadastrar grupo de pontos Listar grupo de pontos Cadastrar ponto de referência Associar veículo Rota Cadastrar rota Listar rota

4 4.3.3 Associar veículo(s) RPM MOTORISTA Cadastrar motorista Listar motorista VIAGEM Cadastrar viagem Associar veículos RELATÓRIO Relatórios operacionais Veículos sem atualizar Limites de velocidade Saída/Entrada de garagem Relatório geral Relatório de paradas Relatório de deslocamento Relatório de utilização (BDV-Boletim Diário Veicular) Relatório de controle de viagem Relatórios administrativos Relatório geral Resumido de paradas Resumido de deslocamento Controle de viagens (Previsto x Real)

5 1. TELA DE LOGIN DO PORTAL LOGÍSTICA RASTREAMENTO Para ter acesso ao portal logística, entre com o seu login e senha. 2. TELA INICIAL DO PORTAL LOGÍSTICA Esta é a tela inicial do sistema. Esta tela contém as últimas notícias para o usuário, os botões de atalho para acesso, as funções de rastreamento, logística e relatórios. Obs.: Ao clicar em Últimas posições, irá abrir a notícia completa. 5

6 3. RASTREAMENTO O menu rastreamento contém as opções: últimas posições, grade de alertas e mapa tempo real. 3.1 Últimas posições Todas as colunas da tabela podem ser visualizadas em ordem crescente ou decrescente, para isso clique no título da coluna. As colunas podem ser trocadas de posição bastando para isso clicar sobre elas e arrastálas para a posição desejada. Elas podem ser também agrupadas, arrastando-as para a região onde se encontra escrito arraste uma coluna para agrupar no canto superior direito da tabela. Basta clicar no ícone do lápis e papel a esquerda para adicionar anotações, observações, velocidade máxima, alertas de odômetro e alertas de ignição. 6

7 3.1.1 Colunas Todas as colunas da tabela podem ser visualizadas em ordem crescente ou decrescente, para isso clique no título da coluna. As colunas podem ser trocadas de posição bastando para isso clicar sobre elas e arrastálas para a posição desejada. Elas podem ser também agrupadas, arrastando-as para a região onde se encontra escrito arraste uma coluna para agrupar no canto superior direito da tabela. Basta clicar no ícones do lápis e papel a esquerda para adicionar anotações, observações, velocidade máxima, alertas de odômetro e alertas de ignição Edições de últimas posições 1- Anotação: alguma anotação sobre esse veículo que aparecerá na grade de últimas posições. 2- Observações: observações sore o veículo editado. 3- Velocidade min/max.: determine a velocidade máxima e mínima do veículo. Esse alerta também pode ser enviado por para cliente. 4- Alerta de odômetro: determine em qual Km pode se fazer a troca de óleo e pneu. 7

8 3.1.3 Centralização de veículos no mapa Nos botões de país, estado, cidade, bairro, quadra, rua você pode centralizar o carro no mapa. É só marcar um desses botões e dando um duplo clique no veículo Filtros Em cada coluna existe a opção de filtro, para usá-lo preencha o campo abaixo do título da coluna desejada com um valor ou letra. Pode se também refinar o filtro clicando no ícone de funil ao lado para utilizar as expressões lógicas (começa com; contém; terminar com; igual; diferente; maior que; menor que; maior igual a; menor igual a). 8

9 3.1.5 Configurações Em todas as abas do Operação Unificada você terá um botão chamado Configurações. Em configurações existem as seguintes funções: Intervalo de atualização: É o tempo determinado em que a página será atualizada Posições por página Que define quantas linhas de posição irá aparecer na grade por página Personalizar grade Você pode escolher quais informações aparecerão na grade de posição. 9

10 Enviar comandos Utilizado para comandar o veículo como, por exemplo, efetuar o bloqueio do veículo, acionar sirenes e setas. Obs.: Todas as ações descritas neste item somente serão executadas para os veículos previamente selecionados na tabela. A seleção é feita clicando no check Box na primeira coluna da tabela na linha correspondente ao veículo a ser selecionado. Pode-se selecionar vários veículos ao mesmo tempo ou todos. 10

11 3.2 Últimas posições gerais Essa ferramenta possibilita verificar o(s) veículo(s) cadastrado(s) da sua empresa mostrando se a ignição está ligada ou desligada, a localização, a velocidade, as datas de posição (GPS) e de atualização (transmissão), evento e ações. Em ações você pode ver 4 botões, são eles: Histórico (H), Informações detalhadas (I), Mapa Google (M) e Buscar nome de rua (R). O botão H abre uma nova tela onde você poderá acessar um histórico do veículo pesquisando por data. Nesse histórico você tem acesso a velocidade do veículo no momento da transmissão, a data da posição (GPS), a data da atualização (Envio do evento). O usuário poderá ver o nome da rua em cada evento listado, acessar o mapa pelo satélite (Google ou Map24) e visualizar informações detalhadas de cada evento. 11

12 3.2.1 Informações detalhadas O botão (I) abre informações detalhadas do veículo selecionado Informações como: Localização, se houve alguma entrada ou saída (alertas), velocidade, entre outras Mapa O botão (M) abrirá um mapa com a localização do veículo selecionado. Nesse mapa você poderá visualizar por país, estado, cidade, bairro, quadra ou rua, dependendo da precisão que você estiver querendo ou precisando. Nesta ferramenta você poderá não só conferir a posição do veículo como ver área restrita, área de velocidade, ponto de referência e rota (todos eles precisam ser cadastrados para poder visualizarmos o mapa). 12

13 3.2.3 Rua O botão (R) quando for clicado aparecerá o endereço que é gerado pelo (Google ou pelo Map24), lembrando que a margem de erro é de aproximadamente 30 metros Posições de log Posições com divergência de horário entra data de posição e data de atualização são posições de log do veículo. Para facilitar essa identificação no grid, essas posições ganharam dois identificadores: Quando passamos o mouse por cima delas, parece uma descrição (Posição de Log) Outra forma de identificar é que essas posições aparecem na cor cinza no grid. Observem a diferença na imagem abaixo: 13

14 3.3 Histórico Para você visualizar o percurso do carro pelo histórico é só selecionar as posições do veículo clicar em Ações, Visualizar, Google. Irão aparecer todas as posições demonstradas no mapa. 14

15 3.4 Mapa tempo real Ferramenta que possibilita a visualização de seus veículos em tempo real. Basta selecionar e adicionar qual veículo quer monitorar e clicar em visualizar mapa. Visualização no mapa 15

16 4. LOGÍSTICA 4.1 Área restrita Cadastrar área restrita 1- Área: Selecionar no mapa a área que você deseja. 2- Busca: Uma ferramenta para facilitar a busca do local do mapa. 3- Período: Pode definir um período de tempo que ele passe por essa área ou que ele permaneça nessa área. 4- Tipo de alerta: vai determinar qual o tipo de alerta será gerado. Alerta de entrada, alerta de saída e garagem. 5- Cor: Determina a cor que será utilizada pela área Listar área restrita Após criar a área você terá a lista com todas as áreas criadas podendo editar e copiar as áreas. 16

17 4.1.3 Associar veículo Associação de veículos da sua empresa com as áreas restritas cadastradas no portal. Você pode associar veículos para cada área, vários veículos para a mesma área ou até mesmo mais de uma área para um só veículo Associar área restrita Para fazer a associação é bem simples: você verá que do lado direito tem as áreas que foram cadastradas no portal e abaixo os veículos da sua empresa. Basta selecionar os veículos que deseja associar ou desassociar à área restrita escolhida.(pode ser um veículo ou mais). 4.2 Pontos de referência Ferramenta que possibilita a criação de um ponto de referência dentro de uma rota feita por algum veículo. Por exemplo: você pode cadastrar vários pontos de referência com o nome e endereço dos fornecedores ou consumidores dos seus produtos. 17

18 4.2.1 Cadastrar grupo de pontos Nessa tela você irá escolher o nome e o ícone que será usado para o grupo que será criado. Vale reassaltar que esse ícone será sempre visualizado.no mapa em tempo real. 18

19 4.2.2 Listar grupo de pontos Aqui irão aparecer todos os grupos cadastrados por você no seu portal e poderá editá-los (mudas o nome ou o ícone) Cadastrar ponto de referência Aqui você irá marcar o ponto que será usado como referência. Obs.:Lembre-se sempre de preencher todos os campos (latitude, longitude serão preenchidos automaticamente assim que colocado o endereço e clicado no botão Localizar ) e de clicar em Gravar ponto de referência no final da página após marcar o local do ponto. 19

20 4.2.4 Listar ponto de referência Local onde você verá todos os pontos de referência e poderá editá-los Associar veículo Essa ferramenta você irá associar os veículos da sua empresa ao grupo de ponto de referência que você quer que ele pertença. Lembrando que sempre eu você visualizar o mapa em tempo real, tanto o veículo quanto o ponto de referência. 4.3 Rota Cadastrar rota Cadastrar uma rota para que um ou mais veículo de sua empresa percorra. É necessário associar os veículos a rotas, caso isso não ocorra será emitido um alerta no portal. Editar rota Listar rota Ferramenta que possibilita a visualização das rotas cadastradas por você.aqui você poderá também apagar ou editar a rota existente. 20

21 4.3.3 Associar veículo(s) Aqui você irá associar os veículos a rotas que você tenha cadastrado. Para isso basta selecionar a sua Empresa e qual rota você irá usar, depois é só escolher os veículos que você quer que seja associado a essa rota. 5. RPM Na tela faixa RPM, contém um gráfico detalhado das faixas de RPM por cores, tendo por finalidade fazer o controle da aceleração do veículo pelo motorista, percentual em que o veículo fica ligado inutilmente, assim reduzindo consumo de combustível, desgastes das peças e com essa ferramenta, prolongar a vida útil do veículo e consequentemente reduzir custos. Obs.: Só os equipamentos VIRTEC e FULLMAR geram esse gráfico. 21

22 6. MOTORISTA No menu motorista é possível cadastrar, listar e editar dados dos motoristas. 6.1 Cadastrar motorista Para cadastrar um motorista, basta selecionar a empresa e preencher os dados pessoais. Os demais dados são opcionais. 6.2 Listar motorista Este menu possibilita a visualização de todos os motoristas cadastrados por empresa, podendo-se editar clicando no ícone do lápis ou apagar clicando no ícone da lixeira. Para tal, basta selecionar a empresa desejada e posteriormente o motorista. 22

23 7. VIAGEM No menu viagem é possível cadastrar e listar viagens. A viagem é definida por um conjunto de pontos em sequencia em que o veículo deve passar com horário definido para passar no ponto e com tolerância como, por exemplo, pontos de entrega de mercadoria, endereços para prestação de serviços e outros. 7.1 Cadastrar viagem Para criar uma viagem, defina um nome e uma descrição para a mesma e preencha os demais campos da figura abaixo escolhendo o grupo de pontos da viagem previamente criados no Cardápio ponto de referência. Abaixo no mapa aparecerão os pontos de referência do grupo escolhido para se definir os horários de passagem pelos pontos. No fim clique em Gravar viagem. 7.2 Associar veículos Nesta tela, podemos associar os veículos a rotas. Para isso basta selecionar a sua empresa e qual rota você irá usar, em seguida escolha os veículos que você quer que seja associado a essa rota. 23

24 8. RELATÓRIO O menu relatório dá acesso aos relatórios operacionais e aos relatórios administrativos. 8.1 Relatórios operacionais Os relatórios operacionais são: Veículos sem atualizar Lista os veículos com mais de x minutos sem atualizar no sistema Limites de velocidade Relatório que mostra em determinado período de todas as velocidade maiores que e/ou menores que determinados limites. Utilizado para controlar as velocidades de condução dos veículos e reeducar os motoristas Saída/Entrada de garagem Relatório que mostra todos os horários de entrada e saída de garagem em um período escolhido. Ele é usado para verificar o tempo de utilização diária do veículo, início e fim da jornada do motorista, tempo em que o veículo ficou na garagem não foi utilizado, ou seja, tempo ocioso ou improdutivo Relatório geral Relatório que mostra todos as associações de entradas, saída e eventos em determinado período. Por exemplo, pode-se saber no dia de hoje todos os locais que o veículo ligou a ignição e que a porta do baú foi aberta para entrega da carga. 24

25 8.1.5 Relatório de paradas Relatório que mostra todas as paradas realizadas por um veículo em um período selecionado e o tempo total parado (tempo improdutivo monitorando a ignição desligada), e pode ser impresso ou ser exportado para Excel, PDF, Word Relatório de deslocamento Relatório que mostra todos os deslocamentos realizados pelo veículo em um período selecionado. Ele mostra qual a distância percorrida em cada deslocamento e contabiliza tempo total em movimento, tempo total parado e o consumo de combustível calculando seu gasto por trecho. Ele pode ser impresso ou ser exportado para Excel e Adobe Relatório de utilização (BDV-Boletim Diário Veicular) Relatório que mostra a utilização diária de um veículo com todos os deslocamentos e paradas realizadas, tempo total em deslocamento e tempo total parado. Esse relatório é utilizado frequentemente em empresas de fretamento e locação de autos Relatório de controle de viagem Relatório que compara o planejamento da viagem com o que foi efetivamente realizado apontando atrasos e não-conformidades. 25

26 8.1 Relatórios administrativos Os relatórios administrativos são: Relatório geral Gera relatório das posições que atendam ao filtro de data e hora, entradas e saídas, limites de velocidade e eventos Resumido de paradas Gera relatório de um período especifico dos locais, datas e horas e tempo em que o veículo ficou parado Resumido de deslocamento Gera relatório de um período de datas e horas, tempo de deslocamento, distancia percorrida e consumo médio Controle de viagens (Previsto x Real) Gera relatório confrontando as informações da grade de viagens (previsto) com as informações do rastreamento (real). 26

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