(Sistema de Informações ALTA) Gerenciais Orçamento Matricial 2014) Tutorial NOME DA ÁREA OU CAMPUS RESPONSÁVEL PELA APRESENTAÇÃO (TUDO EM CAIXA ALTA)

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1 TÍTULO DA SIG OM APRESENTAÇÃO 2014 (CAIXA (Sistema de Informações ALTA) Gerenciais Orçamento Matricial 2014) Tutorial NOME DA ÁREA OU CAMPUS RESPONSÁVEL PELA APRESENTAÇÃO (TUDO EM CAIXA ALTA) Rio de Janeiro, Rio de xx Janeiro, de xxxxxxxxx 09 de Outubro de xxxx (caixa de 2013 alta e baixa)

2 Índice Requisitos Técnicos Acesso ao SIG OM Web Funcionalidades do SIG OM WEB Acessando o SIG OM Excel Funcionalidades do SIG OM Excel DRE Gerencial Menu de Pacotes Lançamentos por pacote Pessoal VG&A Viagens Finalizando orçamento Contatos / Dúvidas ANEXOS 2

3 Requisitos Técnicos Sistema operacional Windows XP, Windows 7 ou Windows 8 Navegadores para acesso à Internet Versão do Excel Internet Explorer 7.0 ou superior Para saber a sua versão atual veja os procedimentos no Anexo 1. Office 2010 Para saber a sua versão atual veja os procedimentos no Anexo 2. Resolução preferencial da tela do computador 1280 x 1024 ou superior Para saber a sua versão atual veja os procedimentos no Anexo 3. 3

4 Acesso ao SIG OM Web O acesso ao SIG OM WEB deverá ser feito pela Intranet Ao acessar o SIG OM Escolha sua Regional Digite sua matrícula e senha A 1ª senha é a matrícula do usuário No primeiro acesso será solicitado a troca de senha 4

5 Funcionalidades do SIG OM WEB Sub Menu Web Link direcionando para o SGP onde poderá ser feito o download das Diretrizes Orçamentárias Indicadores macroeconômicos oficiais da Cia. Disponível versão para download em Excel. Link direcionando para a comunidade do orçamento no Conecta, necessário login e senha de acesso. Lista de centros de custo disponíveis para o usuário. Lista com nome e contato dos pacoteiros. Lista de contas disponíveis para o usuário. 5

6 Funcionalidades do SIG OM WEB Sub Menu Web 1º PASSO Faça o download do SIG OM em Excel O download do SIG OM em Excel deverá ser feito na opção Salvar como em qualquer pasta no computador do usuário Link para o comando de finalização do orçamento. Ver detalhes na página 13. 6

7 Acessando o SIG OM Excel Menu Principal 2º PASSO Habilitar Conteúdo / Macros 3º PASSO Digite a matrícula, a senha e escolha a regional de acesso liberada. Será necessário estar logado na web (SIG OM Web), para ter acesso permitido.! Link de acesso rápido ao SIG OM Web. 4º PASSO Acesse a DRE Gerencial! IMPORTANTE!!!!! Ao fechar o Excel, você será automaticamente deslogado do site! IMPORTANTE!!!!! Antes de fechar o Excel salve o arquivo para manter suas informações Link para o menu de lançamentos por pacote (ver detalhe nos próximos slides) Link para realizar a limpeza dos dados da planilha. Os dados já enviados não serão perdidos. 7

8 Funcionalidades do SIG OM Excel DRE Gerencial 4º PASSO Atualize a DRE para ver os dados dos seus Centros de Custos Esse processo pode levar alguns minutos Valores orçados para 2013 Realizado de 2013 até Setembro + Forecast de Outubro a Dezembro Proposta para 2014 feita pelos pacoteiros Orçamento 2014 igual a Proposta A informação será alterada a medida que houverem lançamentos nos formulários 5º PASSO Acesse o menu de Pacotes para iniciar o orçamento Clique em ATUALIZA DRE para ver os dados lançados nos formulários atualizados Comparativo entre a Margem Ebtida da Proposta e do Orçamento. 8

9 Funcionalidades do SIG OM Excel Menu de Pacotes Direciona para o menu principal Direciona para DRE Gerencial Orçamento de Pessoal disponível apenas para as unidades através do MV2. O orçamento do corporativo será feito de forma centralizada (procure seu DIREX)! IMPORTANTE!!!!! Ao clicar no pacote, só abrirão as contas liberadas para lançamento do usuário no centro de custo selecionado 6º PASSO Selecione o centro de custo disponível e clique no pacote em que deseja realizar seus lançamentos É necessário clicar em ATUALIZA DRE na página DRE Gerencial para visualizar os centros de custo disponíveis para lançamento 9

10 Funcionalidades do SIG OM Excel Lançamentos por Pacotes Pessoal Direciona para DRE Gerencial Direciona para o Menu de Pacotes 8º PASSO Confirme os valores para gravar na Base de Dados 7º PASSO Insira as despesas de Pessoal desse pacote calculadas para cada semestre pelo Gestor Acadêmico no MV2 Somente Unidades! Status do lançamento! IMPORTANTE!!!!! Certifique se de que os valores inseridos nos pacotes de Pessoal estão no MV2. No final do processo de orçamento, valerá o informado no MV2. 10

11 Funcionalidades do SIG OM Excel Lançamentos por Pacotes G&A Direciona para DRE Gerencial e Menu de Pacotes Habilitado apenas no modo edição 9º PASSO Selecione a Conta Contábil e clique em EDITAR LANÇAMENTO 10º PASSO Selecione a forma de inserir o orçamento 11º PASSO Insira o Orçamento e justifique! 12º PASSO Confirme os valores para gravar na Base de Dados Abandona a edição da conta e retorna para as contas do Pacotes O lançamento só poderá ser confirmado se houver justificativa. Não use caracteres especiais: % & # * etc 11

12 Funcionalidades do SIG OM Excel Lançamentos por Pacotes G&A Viagens Direciona para DRE Gerencial e Menu de Pacotes 13º PASSO Selecione a forma de inserir o orçamento Use preferencialmente EDITAR POR VIAGEM para fundamentar melhor a solicitação 15º PASSO Volte para essa tela e confirme os valores para gravar na Base de Dados Alguns trechos não possuem valor de tabela, digite o valor de Ida e Volta. Caso você mude o trecho e deseje ver o valor de tabela, clique no botão acima 14º PASSO Insira o Orçamento e justifique! Não use caracteres especiais: % & # * etc 12

13 Funcionalidades do SIG OM Excel Finalizando o Orçamento! 16º PASSO Volte ao SIG OM Web e acesse o menu Finalizar Orçamento Verifique eventuais pendências Clique em CONFIRMAR para finalizar o orçamento A tela mostrará as contas que estão pendentes de lançamento. Caso seja necessário retorne ao SIG OM Excel 13

14 Contatos Dúvidas relacionadas a: Prazos Processo de Orçamento Perfil de acesso aos Centros de Custo e Contas contábeis Preenchimento dos formulários Diretrizes Orçamentárias Dúvidas relacionadas a: Acesso Liberação de usuários Instalação do SIG OM Navegação no SIG OM Conecta: Comunidade: Orçamento

15 ANEXO 1 Como descobrir seu navegador de Internet No Internet Explorer, clique em Ajuda, logo depois verifique a versão 15

16 ANEXO 2 Como descobrir sua versão de Excel No Excel, clique em Arquivo, logo depois na opção Ajuda e verifique a versão do Excel 16

17 ANEXO 3 Como configurar a tela do seu computador Na Área de Trabalho, clique com a tecla direita do mouse e na opção Resolução da Tela, verifique sua resolução 17