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1 NFC-e ESTE DOCUMENTO APRESENTA UMA VISÃO GERAL SOBRE A SOLUÇÃO NFC-e DA NDD NECESSIDADE PERCEBIDA As empresas possuem a necessidade de adequação quanto ao projeto de nível nacional, o qual tem o objetivo de simplificar as obrigatoriedades fiscais e substituir a emissão de Cupom Fiscal, levando a emissão para o cenário eletrônico e oferecendo benefícios a todos. CONTEXTO DE APLICAÇÃO E UTILIZAÇÃO Bom para o consumidor, excelente para o vendedor e ótimo para os negócios. Assim é a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica ou simplesmente, NFC-e. Através deste sistema, o consumidor pode verificar em tempo real a validade da compra que fez com a simples leitura de um código QRCode impresso no documento da compra. Desta forma, a informação passa a ser segura e transparente, proporcionando comodidade, agilidade e segurança antes, durante e depois do ato da compra. Com a utilização da NFC-e, os custos operacionais da loja diminuem e o número de caixas aumenta, por exemplo, o processo torna-se bem mais fácil, bastando a aquisição de equipamentos simples que possuem custos menores. Flexibilidade e nada de burocracia, além da redução de impressão em papel. O atendimento se torna mais ágil, flexível e racional, pois há versatilidade e aumento ou diminuição no número de caixas sem dificuldades, pois leitoras específicas podem impedir um atendimento mais ágil de seu varejo. Portanto, com o nddconnect NFC-e, se for necessário reabrir o caixa após um fechamento, poderá ser feito facilmente, além de possibilitar a venda móvel. 01

2 CENÁRIOS DE UTILIZAÇÃO A NFC-e provoca uma mudança na experiência de compra, sendo mais um passo no sentido da modernização das administrações Tributária e Pública, e para a melhor gestão do país. Como Funciona: O código de barras de cada produto é lido e as informações são integradas com o sistema NFC-e da NDD, que converte para o padrão específico e transmite em tempo real para a Secretaria da Fazenda. A resposta da SEFAZ é enviada imediatamente para a solução, que efetua a impressão da NFC-e na loja para entrega ao consumidor com os dados resumidos ou detalhados, de acordo com sua escolha. Se preferir, o cliente pode acessar a NFC-e posteriormente, de forma remota, ou ainda recebê-la por ou SMS. Utilização Simples e Acessível 1_ Ao gerar a venda no PDV, a solução integrada ao ponto de venda converte as informações para o padrão de layout exigido pela SEFAZ 3_ O consumidor pode optar por receber a nota por ou consultar pela internet com aparelhos móveis com a função de captura de QR Code 5_ A solução efetua a integração de retorno informando ao sistema interno ERP o resultado do processamento 2_ A solução transmite os dados da nota para a SEFAZ que valida e devolve o resultado para a solução da NDD 4_ Não é mais necessário utilizar impressoras térmicas fiscais. Utilize impressoras comuns, térmicas ou a laser, com a mesma eficácia 02

3 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Características Breve Descrição Destaques Tenha agilidade na implantação e emita sua NFC-e imediatamente. Emissão - Processamento de alto volume Solução robusta, preparada para atender a alta demanda e grandes volumes de transações. A integração é utilizada para que o ERP disponibilize os arquivos para processamento e seja informado o resultado do processamento realizado pela solução NDD NF-e. Padrão: XML TXT Por se tratar de uma operação crítica, as soluções NDD possuem meios para adaptação ao ambiente, tal como expertise na disponibilização da solução em cloud computing e, principalmente, inteligência em multiprocessamento e contingência, dotando a sua operação de flexibilidade (Paralelismo), disponibilidade (sistema de contingência) e redução de tempo investido pela TI de nossos clientes. Paralelismo (Escalabilidade) Permite, de forma configurável: Múltiplas filas de processamento. Múltiplas filas de execução (threads). Múltiplas instâncias de operação. Contingência Inteligente Sistema de contingência automática: Por timer. Por amostragem. SAT (São Paulo). Ajuste de divergências da SEFAZ (PED-AJUST); Abort de documentos em processamento; Sistema SEFAZ Off-line. DIFERENCIAL EXCLUSIVO Layout de acordo com a SEFAZ para a emissão de NFC-e Solução dentro dos padrões exigidos pela SEFAZ no processo de emissão da Nota Fiscal ao Consumidor Final. As soluções da NDD são dotadas da mais alta tecnologia em processamento para alto volume de emissão de documentos eletrônicos, proporcionando toda a segurança e desempenho necessários para a sua operação. 03

4 Monitoramento Monitoramento online sobre toda a cadeia de documentos eletrônicos, tanto em etapas do processo como em mensagens, proporcionando visibilidade do status com relação ao processo como um todo e em uma única interface, podendo expandir para o detalhamento de cada etapa. Monitoramento de Documentos: Documentos Processados. Documentos Inválidos. Documentos Recebidos. Recebidos Inválidos. Documentos relacionados. WebServices para integração e consulta aos status dos documentos. Multibrowser. Ações: Saída: Abortar documentos. Imprimir/Reimprimir: Diretamente na impressora. Abrir em PDF. Consultas por status. Entrada: Reprocessar documentos. Exportar. Downloads. Pré-validação e Revalidação de documentos. e-guardian Monitoramento de mensagens em banco de dados. Notificação de incidentes. Certificado digital Alertas de vencimento do certificado: 10 dias. 20 dias. 30 dias. Eficiência em consultas e na procura de qualquer dado, em um ponto único de pesquisa. Envio eletrônico B2B (Business to Business) Ofereça mais opções de envio do cupom ao cliente. Ofereça aos clientes três opções de disponibilidade do DANFE NFC-e: Impressão Completa ou Ecológica Não é mais necessário utilizar impressoras térmicas fiscais e DANFE ECOLÓGICA Comprovante que terá: O valor total da compra. A quantidade de itens. A forma de pagamento. A data e hora. A identificação da loja e a eventual discriminação do 04

5 papel específico na impressão do DANFE NFC-e. O cliente pode consultar a validade do documento fiscal com o uso dos Smartphones, através de um QR-code impresso no DANFE. Por Permite que o cliente final receba por meio eletrônico a chave da NFC-e para consulta no site da SEFAZ. Por SMS Com o uso da Tecnologia móvel, será possível enviar ao cliente final a chave da NFC-e por SMS e realizar a consulta na SEFAZ. comprador; Chave de acesso para consulta na SEFAZ. DANFE COMPLETO Comprovante que terá: Descrição dos itens da compra; O valor total da compra; A quantidade de itens; A forma de pagamento; A data e hora; A identificação da loja e a eventual discriminação do comprador; Chave de Acesso para consulta na SEFAZ; QR Code. Armazenamento Guarda eletrônica dos documentos autorizados: Tenha disponibilidade de consulta de documentos emitidos, download de arquivos (XML ou DANFE NFC-e) e envio de arquivos ao cliente. Se além de segurança, você busca redução de custos, conte com o armazenamento como serviço ao tornar-se um usuário das soluções em Datacenter na nuvem NDDigital. Segurança A solução NDD proporciona uma série de recursos para controles de acesso, obtenção das informações e confidencialidade. Armazenamento dos documentos de forma compactada e criptografada: Impede o acesso não autorizado aos documentos. Controle de acessos por usuário: Permite a rastreabilidade e histórico de acesso aos documentos; Permite a realização de auditorias de acesso ao sistema. Conexão segura com certificado digital (SSL/HTTPS): Garante que as informações trafegadas não possam ser capturas por meios não autorizados. Banco de dados estruturado para suportar grandes transações de dados Garanta o armazenamento e alto processamento dos documentos emitidos. 05

6 Filtros por CNPJ: Permite o controle aos usuários para que eles tenham acesso somente aos documentos pertinentes ao seu escopo de atuação. Visualizações A solução NDD permite não só a obtenção dos documentos fiscais eletrônicos em formato XML, como também a visualização de dados diretamente na interface, simplificando as operações de conferência e economizando tempo. WebServices Interface de integração que permite a consulta aos documentos armazenados. Através dos WebServices. É possível automatizar processos de busca a documentos, validação de status e demais operações de forma automática pelo ERP. NFC-e NDDigital Menos custos, mais vendas; Uso de impressora não fiscal; Impressão opcional do DANFE NFC-e; Liberdade para impressão em qualquer papel; Escolha entre impressão ecológica, impressão completa ou envio do arquivo eletrônico por ; Liberdade para expansão de PDV. 06

7 Arquitetura da Solução Pensada para o Varejo Os agentes da solução NFC-e da NDD são integrados aos PDVs e transmitem os dados do cupom fiscal para um modulo concentrador, que por sua vez envia para a Secretaria da Fazenda. Loja 01 Matriz PDV 1 Retaguarda Solução NDD NFC-e Cliente Pessoa Física PDV 2 Webservices Concentrador NDD NFC-e PDV N Loja 02 SEFAZ PDV 2 Cliente Pessoa Física PDV N Webservices Concentrador NDD NFC-e Preparado para não parar. Contingência Inteligente. Em caso da falha de comunicação do módulo com o Agente, com o módulo Concentrador ou com a SEFAZ, será ativada e a função de Contingência Inteligente (SEFAZ Off-line) e a impressão da nota fiscal ocorre normalmente em tempo real. Em casos de arquivos invalidados pela SEFAZ, o processamento dos demais arquivos não é afetado, pois a solução possui um módulo de Retaguarda para tratar estes casos à parte, permitindo que o fluxo do processo siga normalmente. Loja 01 PDV 1 Cliente Pessoa Física PDV 2 Webservices Concentrador NDD NFC-e Arquivo Invalidado pela SEFAZ SEFAZ PDV N Retaguarda Solução NDD NFC-e Servidor de Banco de Dados 07

8 Além disso, a solução conta com o cenário SAT*, permitindo muito mais segurança ao seu varejo, pois os módulos da solução são integrados e preparados para identificar quaisquer falhas de comunicação, promovendo alternativas eficazes para dar continuidade ao processamento de suas notas. No cenário SAT, O dispositivo pode estar no Ponto de Venda junto ao Agente, o qual enviará a nota para o módulo Concentrador, de modo que este fará o envio para a SEFAZ. Em caso de falha de comunicação com o Concentrador ou com a SEFAZ será chamado o SAT, o qual poderá realizará a validação dos arquivos, permitindo assim a impressão em tempo real. Muito mais que um cenário pronto para o SAT, a solução conta com SAT Server o qual poderá ser integrado na matriz. Nesse cenário, caso não ocorra comunicação com o Concentrador ou resposta da SEFAZ, o agente chamará o SAT Server que estará localizado na loja em uma máquina central e esse poderá comandar múltiplos equipamentos SAT. A solução conta ainda com o Cluster SAT Server, com o objetivo de manter o processamento operativo. Neste caso, se até mesmo o SAT Server que o Agente acionou estiver off-line, o Agente terá inteligência para chamar o próximo SAT Server. 08

9 Seu negócio preparado para não parar Com o nddconnect NFC-e você também pode ter toda a versatilidade e disponibilidade da solução na Nuvem NDD, mantendo o seu negócio em segurança e mais liberdade para processar as operações, pois a estrutura de processamento não estará presa a integrações complexas que necessitam de instalações e manutenções excessivas. 09

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