Manual de Uso DISCO VIRTUAL MB.045 CÓPIA IMPRESSA CONTROLADA PELO USUÁRIO V01

Transcrição

1 Manual de Uso DISCO VIRTUAL

2 INTRODUÇÃO Este manual tem como objetivo apresentar de maneira prática como utilizar todos os recursos disponíveis em sua tela do Disco Virtual para que você possa usufruir ao máximo das funcionalidades do sistema. O Disco Virtual foi desenvolvido pela b-datum. Entendemos que backup é uma cópia digital de segurança de dados que necessitam de durabilidade. Através de uma interface intuitiva e amigável fornecemos as seguintes características: Visualização de diversos arquivos tipos de arquivos via web, como imagens e vídeos, protegidos por senha. O canal de comunicação é criptografado através de canais seguros. Gerenciamento de usuários e permissões de acesso com hierarquia de permissão horizontal. Infraestrutura de armazenamento de dados baseado na Amazon Web Service, com redundância e alta disponibilidade. Relatórios de estatísticas de uso da plataforma e logs completos de utilização da ferramenta.

3 INTRODUÇÃO A b-datum fornece uma durabilidade de 99, % de objetos de um ano determinado em contrato. Este nível de durabilidade corresponde a uma média de perda anual esperada de 0, % de objetos (por exemplo, se for armazenado objetos, ela poderá esperar que em média ocorrerá a perda de somente um objeto a cada anos), além de redundâncias extras que tornam os dados armazenados praticamente invioláveis e duráveis a longuíssimo prazo. Seus dados serão transferidos usando criptografia de alto nível, as chaves são do tamanho de 256 bits e o algoritmo usado para armazenamento é o AES.

4 1. Para acessar a aplicação Disco Virtual, acesse: e faça login no Canal do Colaborador.

5 1.1 No menu aplicativos, clique em Disco Virtual.

6 1.2 Painel Caso o acesso seja efetuado com sucesso você já estará dentro do sistema, uma tela conforme a seguir deve ser apresentada: Tela listando seus discos

7 2 Discos Um disco é uma área que você irá utilizar para organizar seus dados e setar permissões de acesso, podendo dar nomes de acordo com a sua necessidade. Ex. por clientes (Cliente1, Cliente2), por setores (jurídico, financeiro). O processo é muito simples, basta definir e usar de imediato.

8 3 Manipulando arquivos e pastas É relativamente simples fazer envio de arquivos através do sistema, no seguinte exemplo faremos o envio de um documento Word e iremos adicionar informações à ele. 3.1 Enviando um arquivo Para isso clique no disco criado Departamento Jurídico e teremos a seguinte tela: Selecionando disco

9 O próximo passo é fazer o envio do(s) arquivo(s) vá até Enviar Arquivos: Enviar arquivos

10 Em nosso exemplo iremos enviar o arquivo Contrato Parceiro b-cam.docx. 3.2 Adicionando informações ao arquivo Após encontrar o arquivo no sistema informamos o assunto e a descrição do arquivo. O campo Data de Expiração tem como função expirar o arquivo conforme a data configurada. Após expirado o arquivo não irá mais existir no sistema. Basta deixar o campo em branco para que o arquivo não expire.

11 Iremos ter a seguinte tela:

12 Após preenchimento clique em Iniciar envio, onde o resultado será: Upload realizado

13 3.3 Enviando um arquivo para a Lixeira Após clicar no disco criado, selecione o arquivo desejado e para enviar a lixeira, clique em Remover.

14 Para visualizar os arquivos da Lixeira, clique em Ir para Lixeira: 3.4 Criando uma Nova Pasta Visualizando a Lixeira Navegue até o disco/pasta que você deseja criar uma nova pasta e clique em Nova Pasta e informe o nome desejado:

15 4 Sair do Sistema Acesse o menu de preferências ao lado do Nome de usuário e clique em Sair

16 OBRIGADO MB.042