2009 Profits Consulting. Todos os direitos reservados. Módulo: Gestão de Horas

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1 Módulo: Gestão de Horas

2 Sua empresa sob controle em tempo integral SAPROD (Sistema de Apoio PROcessual e Decisório), consiste em um sistema de gestão empresarial 100% web, desenvolvido pela Profits Consulting, que visa essencialmente: Eliminar a redundância de operações e a burocracia, por meio da automatização de processos Tornar as informações mais consistentes, possibilitando a tomada de decisão com base em dados que reflitam a realidade da empresa num dado momento O SAPROD é composto por módulos separados que interagem entre si, possibilitando que cada empresa utilize somente os módulos que necessita e que os módulos adicionais sejam agregados com o decorrer do tempo, de acordo com novas necessidades da organização.

3 Gerenciar a execução do trabalho de sua equipe nunca foi tão simples O SAPROD - HORAS é o módulo do sistema SAPROD que permite à empresa o controle detalhado das horas trabalhadas de seus profissionais de acordo com o andamento das tarefas. O desafio do SAPROD - HORAS é auxiliar empresas que gerenciam projetos a enfrentar problemas organizacionais como: Pouca visibilidade dos recursos e projetos pelos gestores da empresa Desconhecimento sobre a rentabilidade dos projetos Esforço elevado do Gerente de Projeto em tarefas operacionais Dificuldade para gerenciar recursos que participam de vários projetos Difícil reaproveitamento de capital intelectual em projetos futuros

4 A melhor opção de software para Gestão de Horas Veja porque o SAPROD - HORAS é a solução de Gestão de Horas mais indicada para sua empresa: Rápido retorno do investimento Intuitivo e muito simples de usar Implantação muito rápida Mínimo impacto sobre sua empresa Facilmente customizado e adaptado às necessidades de sua empresa Sistema web, podendo ser acessado e operado de qualquer lugar

5 Facilidade de acesso com segurança Funcionamento pela Internet, permite ao colaborador realizar o apontamento de horas, estando presente na empresa ou mesmo em trabalhos externos. Segurança garantida por uma única tela de entrada no sistema.

6 Cadastramento de clientes e projetos O cadastramento dos clientes e projetos é realizado através de telas simples e intuitivas O sistema permite a definição dos responsáveis pela aprovação dos registros de horas de cada projeto

7 Cadastramento de atividades e lista de documentos O sistema permite o cadastramento das atividades e a importação da lista de documentos dos projetos Através do cadastramento das horas estimadas para elaboração de cada documento é possível analisar as horas previstas x realizadas.

8 Registro detalhado de horas trabalhadas O registro das horas trabalhadas é simples porém contém todas as informações necessárias para a gestão dos profissionais e dos projetos

9 Aprovação das horas cadastradas O sistema permite o controle de aprovação dos registros. Desta forma, apenas as atividades aprovadas são contabilizadas para apuração.

10 Administração dos usuários O administrador do sistema realiza o cadastramento e o gerenciamento dos usuários, com o controle de permissão para cada funcionalidade Através do cadastramento do valor hora dos profissionais é possível realizar a análise de custos das atividades e dos projetos.

11 Análises completas Diversos relatórios de análise podem ser obtidos através de exportação de dados para Microsoft Excel, como: Horas estimadas x realizadas Custos por documento % de horas improdutivas % de horas extras

12 Contratação O sistema é disponibilizado através do modelo SAAS ("software as a service" ou "software como serviço"), em que o software é hospedado e mantido pela Profits Consulting, com o pagamento de uma assinatura mensal. Estão inclusos: Infra-estrutura de hospedagem em data center Backups diários Sistemas de proteção (firewall, antivírus...) Atualizações do produto Suporte técnico ao ambiente administrativo O modelo SAAS é a opção de melhor custo-benefício do mercado.

13 Entre em contato, solicite uma demonstração e conheça tudo o que o SAPROD - HORAS pode fazer pelo sucesso da sua empresa.

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