MANUAL DO EXPOSITOR EXPOCONGREGARH 2014

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1 MANUAL DO EXPOSITOR EXPOCONGREGARH

2 Índice 1. Apresentação Disposições Gerais Dados do Evento Datas Importantes Recomendações Especiais Normas Técnicas para Operacionalização do Evento Infra Estrutura Utilidades Disponíveis no Centro de Eventos Equipamento de Segurança e Primeiros Socorros Responsabilidade da Promotora Responsabilidade dos Expositores Normas para Funcionamento da EXPO Formulários 33 2

3 1. Apresentação A EXPOCONGREGARH 2014 é a Feira de Negócios do CONGREGARH, um evento que se apresenta como uma vitrine para empresas prestadoras de serviços na área de Gestão de Pessoas, permitindo aos patrocinadores e expositores interagirem com um público seleto e qualificado, com grande poder de decisão. O site possui todas as informações relacionadas à EXPOCONGREGARH e ao CONGREGARH 2014, com a relação de expositores e patrocinadores, programação completa e novidades sobre o congresso. O Manual do Expositor estabelece os direitos e deveres da ABRH-RS, denominada PROMOTORA, e da empresa Expositora, apresentando as normas de participação na exposição. Leia todos os itens deste Manual, dando atenção especial com relação aos prazos de entrega de formulários. É obrigação do Expositor dar conhecimento à montadora e fornecedores contratados sobre o conteúdo das normas e procedimentos deste Manual, sendo o Expositor responsável pela infração destas normas. 3

4 2. Disposições Gerais Todas as empresas locadoras de uma ou mais áreas de exposição, serão denominadas EXPOSITORES. A ABRH-RS poderá redistribuir as áreas de exposição, por exigência dos Órgãos de Fiscalização, respeitando sempre as proporções de dimensões e características estabelecidas no Contrato de Participação, sem que tal procedimento implique em infração contratual. A participação na EXPOCONGREGARH está aberta a quaisquer empresas, nacional ou estrangeira, por meio da possibilidade de locação de espaços, calculados e comercializados por metro quadrado, para montagem de seus estandes. Ao participarem do evento, os expositores aceitam e dão assim consentimento ao presente Manual do Expositor, que doravante estabelecerá seus direitos e obrigações com relação ao mesmo. Os expositores declaram que tem conhecimento de que a PROMOTORA exercerá a função atuando com diligência e prudência, prestando ao cliente todas as informações inerentes ao evento. O expositor não poderá ceder, nem sublocar, total ou parcialmente, os espaços locados através de Contrato de Participação, salvo com autorização da PROMOTORA. Para participar da exposição, é imprescindível que o expositor esteja em dia com os pagamentos referentes à sua participação no evento e outros serviços locados da PROMOTORA. A PROMOTORA poderá arbitrar casos omissos neste Manual, para que sejam garantidas as condições de segurança e o perfeito funcionamento do evento. A ABRH-RS e a Efficace Eventos não se responsabilizam por perdas e danos causados as pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do CONGREGARH 2014, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e de água, ou sinistros de qualquer espécie. 4

5 É responsabilidade de cada EXPOSITOR providenciar a contratação de seguro para seu estande, material de exposição, bens pessoais e pessoal em serviço durante todo o período do evento (incluindo montagem e desmontagem). A coordenação do Evento manterá 04 (quatro) seguranças próprios na área dos estandes, apenas para controlar o fluxo de pessoas credenciadas. O expositor fica desde já ciente que sua imagem poderá ser captada e gravada, durante a montagem e realização do evento, de forma que todos os direitos que possui sobre sua imagem captada são considerados cedidos à PROMOTORA, de forma gratuita e definitiva. IMPORTANTE: As normas referidas neste Manual seguem o regulamento interno da UPF. Desta forma, havendo alteração neste regulamento, o Manual do Expositor também será alterado, sendo informado aos expositores. 5

6 3. Dados do Evento 3.1. Evento: EXPOCONGREGARH Feira de Negócios CONGREGARH Conexão 2014 Congresso de Gestão de Pessoas ABRH-RS Site: Realização e Promoção: ABRH-RS Associação Brasileira de Recursos Humanos Seccional RS Fone: (51) Site: Prática ABRH-RS Fone: (54) Site: Organização: Efficace Eventos Fone: (54) Site: Montadora Oficial: Exposul Stands Contato: Vera Fone: (51) Site: Data do Evento: 4 e 5 de setembro de Local do Evento: UPF BR 285 Bairro São José CEP: Passo Fundo/RS Fone: (54)

7 Site: Programação: Datas Dia da semana Atividades Horários 01/09/14 Segunda Montagem Montadora Oficial 8h às 22h Montagem Montadora oficial e demais 02/09/14 Terça 03/09/14 Quarta 04/09/14 Quinta montadoras Montagem Montadora oficial e demais montadoras Entrada e colocação de produtos dos expositores 8h às 22h 8h às 22h 8h às 10h 04/09/14 Quinta Credenciamento 8h 04/09/14 Quinta Exposição 10h às 18h00 05/09/14 Sexta Exposição 8h30 às 18h00 05/09/14 Sexta Retirada dos produtos dos expositores 18h às 22h 05/09/14 Sexta Desmontagem montadoras 19h às 22h 06/09/14 Sábado Desmontagem - montadoras 8h às 18h 07/09/14 Domingo Desmontagem montadoras 8h às 18h Nota: Horários sujeitos a alteração Observações: O acesso ao local de trabalho durante o período de montagem e desmontagem só será permitido às pessoas credenciadas pela promotora. Após o último dia de locação, todo e qualquer equipamento ou material de expositor, desde que não retirado, será deslocado para depósitos cujo aluguel corresponde ao da diária de R$ 2.000,00, sem que a promotora assuma qualquer responsabilidade por danos materiais Horário de Funcionamento da Exposição: 4 de setembro das 10h às 18h 5 de setembro das 8h30min às 18h 7

8 Dúvidas sobre o contrato de locação, pagamentos e alterações: ABRH-RS Rua dos Andradas, 1234 cj 1802 Fone: (51) /(51) Site: Prática ABRH-RS Rua Coronel Chicuta, andar Ed. Novo Hamburgo Centro Passo Fundo/RS CEP: Fone: (54) Planta 8

9 4.1. CRENDENCIAIS E PRAZOS 4. Datas Importantes O EXPOSITOR é o responsável pelo credenciamento dos seus funcionários e fornecedores, mediante preenchimento dos formulários específicos conforme abaixo: 08/08/2014 Data para envio dos formulários abaixo: - Formulário 1: Credencial Expositor e Pessoal de Apoio - Formulário 2: Instalação de Serviços Específicos - Formulário 3: Instalações Elétricas Envio a: Efficace Eventos Fone: (54) Site: A PROMOTORA fornecerá credenciais para o acesso à exposição (credencial expositor). Serão distribuídas 06 (seis) credenciais a cada 9m2 de espaço ocupado. As credenciais são pessoais e intransferíveis e não dão direito a acompanhantes. O uso indevido implicará no recolhimento e cancelamento da referida credencial. O uso da credencial é obrigatório por parte dos expositores, montadores e fornecedores de serviços nos estandes. Validade das credenciais: são intransferíveis, válidas somente quando preenchidas pela secretaria do evento. A qualquer momento poderá ser solicitada ao expositor a sua identificação. No caso de não serem pessoas credenciadas, o crachá será recolhido. A credencial de expositor dá direito ao acesso somente à área de expositores. O acesso às demais áreas do evento é restrito ao público credenciado para tal. No caso de perda da credencial, deverá ser comunicada a secretaria do evento, para providências de emissão de nova credencial e cancelamento da credencial perdida Credenciais do Expositor FORMULÁRIO 01 A credencial do EXPOSITOR é destinada as pessoas que ficarão no estande durante o evento e será entregue no dia 04/09/2014 das 8h às 10h na secretaria do evento. 9

10 Credenciais de Serviço FORMULARIO 01 A credencial de serviço é destinada a todos os prestadores de serviços (montadora, decoração, segurança, etc.) que não tenham vínculo com a montadora oficial do evento. As credenciais serão entregues a partir do dia 03/09/2014 das 8h às 20h no evento. OBS: A credencial de expositor/serviço não dá direito à entrada nos auditórios Entrega e Retirada de Materiais dos Expositores Toda e qualquer carga e descarga no Centro de Lazer e Cultura Popular deverá ser feita acessando a entrada secundária da UPF. Os horários para caminhões, camionetes e carros deverão ser cumpridos como segue abaixo: Segunda feira a sexta feira: Caminhões e camiontes Das 7:45 às 17:30 entrada livre Das 17:30 às 22:30 - Informar via tipo de atividade para o dia, horário pretendido e nome/nº celular do responsável dos trabalhos no local através do Carros Das 7:45 às 22:30 entrada livre Sábado e domingo: Caminhões e camiontes Informar via tipo de atividade para o dia, horário pretendido e nome/nº celular do responsável dos trabalhos no local através do Carros Das 7:45 às 18h entrada livre Os veículos de carga e descarga deverão se deslocar ao Centro de Lazer e Cultura Popular através do acesso secundário do campus. Abaixo uma indicação como fazê-lo. 10

11 Nota Importante: O acesso para carga e descarga tem tolerância de 30 (trinta) minutos, deverá ser feito, exclusivamente, pelo acesso secundário ao campus, apropriada para veículos de grande porte Entrega de materiais O material para exposição nos estandes estará sendo recebido nos dias 02 e 03 das 9h às 17h e deverá se encaminhado com a seguinte identificação: CONGREGARH 2014 Congresso de Gestão de Pessoas ABRH RS Nome do Expositor Número do Estande UPF BR 285 Bairro São José Centro de Eventos Prédio Q1 CEP: Passo Fundo RS - Brasil Fone: (54) Site: 11

12 REMETENTE Nome da Empresa Endereço completo A mercadoria deverá ser consignada à própria empresa expositora Todo material destinado à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente identificados o nome do expositor e o número do estande. As mercadorias não poderão ser colocadas nos estandes durante os horários de funcionamento do evento Retirada de Materiais Os materiais tidos como leves (material impresso, computadores, etc.) poderão ser retirados das 20h às 22h Reunião Técnica: A ABRH-RS realizará uma reunião técnica informativa. É muito importante a presença de todos os Expositores, pois serão tratados assuntos referentes à participação das empresas expositoras na EXPOCONGREGARH 2014, tais como: Informações Gerais Características da exposição Ações promocionais dos expositores Regulamento geral Montagem dos estandes Credenciais e convites Horários da exposição e do congresso Nota: A data, horário e local desta reunião serão enviados posteriormente, por . 12

13 5. Recomendações Especiais 5.1. Fixação de Materiais Não será permitida a realização de furos, pinturas e utilização de cola ou fitas colantes de qualquer natureza sobre painéis, vidros, paredes ou acessórios da estrutura do pavilhão do Centro de Lazer e Cultura Popular (prédio Q4). Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser expostos no interior dos estandes, suspensos por fio de nylon ou ganchos solicitados à montadora Piso, Danos ao Piso do Pavilhão e Outros É obrigatório o uso de rampa p/ deficientes nos estandes com tablado com largura mínima de 1,00 metro. É obrigatório o uso de plástico preto ou incolor p/ proteção do piso do pavilhão em caso de massa corrida e pintura, avançando até 1,00 metro do corredor. Não será permitida ao Expositor ou à Montadora por ele credenciada a realização de furos, escavações, pinturas ou quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estruturas do Centro de Lazer e Cultura Popular (prédio Q4). A marcação do piso, cujo objetivo é indicar os cantos dos estandes, será realizada com giz ou fita crepe comum, CREMER ou 3M que não transfira o adesivo, sendo terminantemente proibida a utilização de tintas, vernizes, colas ou similares cuja remoção importe em dano ao local demarcado. O piso, correspondente à área do estande, será sempre protegido quando houver a utilização de: equipamentos que gerem vibração; qualquer tipo de motores (elétrico, etc..); qualquer tipo de líquidos, inclusive água com corante, exceto água pura; qualquer tipo de baterias. 13

14 Quando o acabamento do piso do estande for executado diretamente sobre o piso de concreto do pavilhão a fixação dos materiais a serem utilizados como acabamento (carpete, plástico, etc..) deverá ser feita com: Fita dupla face ref. 604 da CREMER Fita dupla face de tecido ref. 605 da CREMER É terminantemente proibida a utilização de cola para fixação de carpete ou qualquer outro material. É expressamente vedado encostar, apoiar qualquer tipo de material em paredes ou portas, durante as etapas de montagem e a realização dos eventos. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados mediante orçamento elaborado pela Divisão de Obras da UPF. Nota Importante: os resíduos deixados pelas fitas de marcações ou acabamentos deverão ser removidos no final do evento, sendo obrigatório entregar o pavilhão limpo, sem marcas. No caso do descumprimento da orientação acima será contratada uma empresa terceirizada para remoção dos resíduos, sendo cobrada a multa pertinente, bem como o valor do serviço de limpeza Espaço Aéreo Não será permitido a colocação de faixas promocionais ou peças gráficas de promoção sobre os estandes (acima do limite permitido) Não será permitida fixação de materiais suspensos na estrutura aérea do pavilhão do Centro de Eventos. 14

15 6. Normas Técnicas para Operacionalização do Evento 6.1 Horários de Montagem e Desmontagem Datas Dia da semana Atividades Horários 01/09/14 Segunda Montagem Montadora Oficial 8h às 22h Montagem Montadora oficial e 02/09/14 Terça 03/09/14 Quarta 04/09/14 Quinta demais montadoras Montagem Montadora oficial e demais montadoras Entrada e colocação de produtos dos expositores 8h às 22h 8h às 22h 8h às 10h 04/09/14 Quinta Credenciamento 8h 04/09/14 Quinta Exposição 10h às 18h00 05/09/14 Sexta Exposição 8h30 às 18h00 05/09/14 Sexta Retirada dos produtos dos expositores 18h às 22h 05/09/14 Sexta Desmontagem montadoras 19h às 22h 06/09/14 Sábado Desmontagem - montadoras 8h às 18h 07/09/14 Domingo Desmontagem montadoras 8h às 18h 6.2. Entrada de Equipamentos pesados O Centro de Lazer e Cultura Popular da UPF, no prédio Q4 exige que em caso de acesso com caminhões cavalo mecânico com carreta seja utilizada a entrada secundaria ao campus, o qual o motorista deverá solicitar e aguardar escolta. Em caso de dúvida, sempre questione a empresa organizadora do evento com relação a esse tema Uso de equipamentos durante a Montagem e Desmontagem O uso de lixadeiras elétricas, aparelhos de solda, montagem de serras com mesas de apoio e pinturas com pistolas no portal é permitido, desde que não danifiquem ou deixem com manchas o espaço (piso e paredes) do Centro de Lazer e Cultura Popular. 15

16 6.4. Vias de Circulação As vias de circulação não poderão servir como depósitos de materiais, produtos ou equipamentos a serem utilizados nos estandes. A organização do evento ou a Coordenadoria de Eventos da UPF poderão proceder à retirada dos materiais, sem prévia consulta a proprietários e sem responsabilidade por perdas e danos Plantas e Jardins As plantas ornamentais deverão estar acondicionadas em vasos ou outros recipientes, que impeçam qualquer vazamento quando forem regadas com água potável. 16

17 7. Infraestrutura 7.1. Montagem Básica A montagem básica disponibilizada oferecida pela PROMOTORA é composta por: Paredes: Painéis TS na cor branco, estruturados com montantes e travessas em alumínio, com altura de 2,70m de frente, 2,20m nas laterais e fundos. Piso: Carpete forração na cor grafite aplicado diretamente no piso do pavilhão. Iluminação: 1 calha de alumínio com 1 lâmpada fluorescente; Tomadas: Uma tomada universal. Identificação do estande: 100% testeira reta com a logomarca do expositor na testeira central Montagens Especiais Caso seja de interesse do expositor, poderá utilizar montagem personalizada, devendo entrar em contato direto com a montadora oficial ou com a montadora de sua preferência. No caso de montadora diferente da oficial, deverá assumir e cumprir todos os compromissos e competências definidos para a montadora oficial e se submeter às regras estabelecidas pela promotora e organizadora do evento. No caso de utilização de montadora diferente da oficial, o expositor deverá informar com antecedência de 30 dias à PROMOTORA, para que a montadora oficial deixe o espaço livre para a montagem especial Documentação para acesso ao pavilhão e início dos trabalhos de montagem O acesso ao pavilhão para montagem somente será liberado a empresa que estiver com a locação do estande quitado e apresentar os seguintes documentos: 1. Projeto aprovado pela coordenação do evento; 2. ART (anotação de responsabilidade técnica) de projeto e execução do estande. O órgão responsável pela emissão da ART é: CREA RS (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura do RS) Passo Fundo 17

18 Rua Morom, 1011 sala Vila Popular, Passo Fundo - RS, Fone: (54) Atendimento ao público das 9h15 às 12h e das 13h30 às 17h45. De segunda à sexta-feira. fiscalização. OBS: É obrigatório manter no estande uma cópia da ART, para caso de 18

19 8. Utilidades Disponíveis no Centro de Eventos 8.1. Energia Elétrica O Pavilhão do Centro de Lazer e Cultura Popular conta com a instalação elétrica na parte superior do pavilhão para o fornecimento de energia elétrica aos estandes. A demanda máxima geral do pavilhão e do Centro de Eventos é de 300 (trezentos) KVA e de até 500 Wts por ponto disponibilizado. O tipo de tensão disponível no Centro de Eventos será: Monofásico (1 fase + Neutro + aterramento) 220 Voltz A MONTADORA deverá adotar as seguintes providências no que diz respeito ás instalações elétricas: Responsabilizar-se pela distribuição de força (ramais), a partir do ponto de força fornecido pelo pavilhão da UPF, para seu estande; Aterrar seu estande de estrutura metálica, as luminárias, as tomadas e os equipamentos, visando impedir choques elétricos; Instalar, a partir do ponto de força fornecido pelo UPF contendo os seguintes equipamentos: Painel contendo barramento para fases, barra para neutro e barra para aterramento; Disjuntor geral de entrada, trifásico compatível com a carga instalada; Só Permitir a passagem de fios e cabos, bem como a instalação de chaves ou disjuntores, em locais de fácil acesso aos eletricistas, porém não acessível ao público; Fornecer e instalar, sob supervisão da montadora oficial, os fios e cabos com isolamento mínimo de 750 V, com material LSOH (baixa fumaça, zero halogênio) conforme NBR A ligação aos disjuntores deverá ser através de conectores ou terminais apropriados, sendo estas ligações executadas pelo montadora oficial aos pontos de força indicado nas plantas aprovadas. È vedado o uso de fios paralelos nos alimentadores gerais; 19

20 Não permitir o acesso de pessoal da MONTADORA ou estranhos às subestações, túneis de serviço e canaletas, devendo a MONTADORA solicitar ao funcionário responsável da UPF a execução de serviços que necessitem o acesso a esses locais; Não ultrapassar, a carga prevista, em watts, constante na planta elétrica aprovada pelo montadora oficial. Lembrando que cada ponto possui até 500 wts Somente os técnicos eletricistas da MONTADORA estão autorizados a fornecer e manusear os pontos de energia para as instalações elétricas, fazendo a distribuição a partir de pontos disponibilizados até os estandes ou ilhas. Caso seja identificada alguma não conformidade no ponto disponibilizado, é obrigatória a presença do técnico eletricista da UPF para tomar as medidas corretivas Quadros Elétrico Ao redor do centro de Eventos existem Quadro Elétrico com tomadas tipo: 220V monofásica + neutro + aterramento Existem dois tipos de Quadros Elétricos e suas características podem ser vistas abaixo: 20

21 Quantidade de tomada por quadro 2 elétrico Capcidade em A 16 Disponiveis no pavilhão 12 Quadro elétrico Tipo 1 Quantidade de tomada por quadro elétrico 4 Capcidade em A 16 Disponiveis no pavilhão 6 Quadro elétrico Tipo 2 21

22 3 tomadas 220V 3 tomadas 220V Tomadas 8.4. Gerador de Energia Elétrica O Pavilhão e Centro de Eventos da UPF contam com um gerador de energia que atende todas as dependências da UPF com uma capacidade de 2,4MVA, sendo utilizada nos diariamente nos horários e ponta e em caso de iluminação de emergência. Se verificada a necessidade ou opção pela utilização de gerador(es) ou de energia elétrica adicional, os custos resultantes serão de responsabilidade do Expositor, devendo esse encaminhar o presente documento à equipe responsável da empresa contratada para fornecer o serviço. É recomendável que a empresa que irá prestar tal serviço verifique o espaço físico de forma a planejar a execução, alinhando os pontos mais importantes com a equipe técnica de obras da UPF Instalações nos Estandes Para a execução do projeto e dos serviços de instalações elétricas serão utilizadas e observadas as normas brasileiras, as normas da concessionária fornecedora de energia e, se for o caso, a critério da administração da UPF, as normas internacionais. É obrigatória a observância às orientações abaixo, por parte das empresas prestadoras de serviço contratadas para execução de instalação elétrica: A empresa contratada pelo EXPOSITOR para execução dos serviços de instalação elétrica deverá fazer a distribuição a partir dos pontos disponibilizados até os estandes ou ilhas. Caso seja identificada alguma não 22

23 conformidade no ponto disponibilizado, é obrigatória a presença do técnico eletricista da UPF para tomar medidas corretivas; No projeto de montagem do centro de distribuição de energia do estande (CDE) será obrigatoriamente, observada a presença de disjuntor geral de entrada, trifásico compatível com a carga instalada; A PROMOTORA orientará os expositores e o serviço de segurança contratados para o evento para que a energia dos estandes seja desligada após o encerramento das atividades diárias. A relação dos equipamentos que, eventualmente, não possam ser desligados deverão ser, diária e previamente, entregues à administração do UPF; Durante o evento, a empresa especializada, contratada pelo EXPOSITOR deverá manter um plantão para atendimento, em caso de eventual necessidade Suporte Técnico A UPF conta com técnicos eletricistas para apoiar as atividades de montagem, o evento propriamente dito e a desmontagem, na forma de plantões, em caráter parcial ou integral. Os técnicos eletricistas da UPF têm como únicas tarefas: Disponibilizar o ponto de elétrica na tensão solicitada pela montadora; Apoio para qualquer eventualidade que ocorra nos Quadros Elétricos. (Não está incluso qualquer suporte no interior do estande. Essa atividade deverá ser executada pela empresa especializada contratada pelo EXPOSITOR); Equipamentos locados da UPF deverão ser energizados SOMENTE por pontos disponibilizados pelos técnicos eletricistas da instituição Carga Elétrica de Estandes e Equipamentos Caberá ao EXPOSITOR preencher o FORMULÁRIO 3 Carga Elétrica em Estandes e Equipamentos, informando a carga elétrica total a ser instalada no estande, a qual será avaliada pelos técnicos eletricistas da UPF sob o aspecto de segurança e instalação na rede geral de abastecimento. Este formulário também deverá ser utilizado para equipamentos com potência igual ou superior a 500wts. Se a potência requisitada apresentar risco operacional (possibilidade de desligamentos de disjuntores de proteção) ou de segurança, a UPF se reserva o direito de não liberar a instalação do(s) equipamento(s). O EXPOSITOR deverá apresentar com 30 dias de antecedência 23

24 ao início da montagem estas demandas para aprovação por parte da equipe técnica de obras da UPF. Nota Importante: A equipe de obras da UPF não se responsabiliza por quaisquer imprevistos, tais como: danos, furtos ou queima de equipamentos Instalação Hidráulica Não existe a possibilidade de instalação hidráulica dentro do pavilhão. Desta forma os EXPOSITORES devem buscar com suas montadoras soluções caso precisem de ponto de água dentro de seu stand Equipamentos Audiovisuais e de Informática A locação de equipamentos audiovisuais (projetores multimídia, telas, sonorização para palestras etc..) e de informática ( computadores, mouses remotos, etc.) deve ser de responsabilidade do EXPOSITOR. Sendo que a UPF não disponibiliza nenhum desses equipamentos para locação Internet e Lógica Preencher o FORMULÁRIO 2 Solicitação de Serviços de Locação Temporária de Internet informando as necessidades de internet informando qual a finalidade de utilização se destinará os pontos. Nota importante1: O acesso a internet é gratuito Nota importante2: O serviço de internet é somente do tipo WIRELLES. 24

25 9. Equipamentos de Segurança e Primeiros Socorros Os equipamentos e orientações a seguir citados devem ser obrigatoriamente cumpridos, a não observância desse item poderá acarretar em advertência formal, paralisação das atividades até sua regulamentação e, em último caso, aplicação de multa Equipamentos Proibidos É proibida a utilização ou o armazenamento de explosivos, produtos tóxicos, gases inerentes, combustíveis, botijões de gás GLP, qualquer tipo de equipamento que produza fogo, inclusive fornos, braseiros ou jato de gás, motores de combustão interna ou outros equipamentos que venham produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no interior do pavilhão. Casos excepcionais serão estudados e qualquer instalação dessa natureza só poderá ocorrer com expressa autorização da UPF Equipamentos de Emergência O pavilhão da UPF exige alvará provisório para cada evento realizado, sendo que desta forma todos os estandes, na montagem e funcionamento da feira, deverão ser dotados de extintores de incêndio, em quantidade e com carga compatível com os produtos expostos e com os materiais utilizados no estande. A Montadora Oficial do evento reserva-se o direito de exigir extintores adicionais, vistoriá-los, exigir recarga e determinar locais de fixação Iluminação e Saídas de Emergência A iluminação de emergência é composta por luminárias com lâmpadas do tipo fluorescentes, estrategicamente distribuídas e alimentadas por um gerador de emergência. Nas eventuais faltas de energia, fornecida pela Concessionária, o sistema suprirá a energia necessária a um mínimo de iluminação e as indicações de Saídas de Emergência, de forma a evitar tumulto. As saídas de emergência podem ser vistas na figura abaixo: 25

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27 9.4. Obstrução de Equipamentos de Segurança É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento em frente aos extintores e saídas de emergência EPI Equipamentos de Proteção Individual Caberá a PROMOTORA exigir o seu uso conforme o caso de seus empregados, contratados e dos empregados e contratados do EXPOSITOR, ao correto uso ao trabalho a ser executado; os EPI s adequados ao risco com Certificação de aprovação (CA), em perfeito estado de conservação e funcionamento. Trabalhos em altura deverão utilizar cinto de segurança do tipo paraquedista com dois talabartes. Entenda-se trabalho em altura como qualquer atividade desenvolvida numa altura igual ou acima de DOIS metros do piso. Os equipamentos de proteção coletiva e individual, assim com o ferramental de uso dos trabalhadores envolvidos com eletricidade deverão possuir Certificação de Aprovação (CA), segundo a legislação vigente (NR 10; C). Óculos de proteção em boas condições (sem arranhões); Luvas de couro de vaqueta com látex (com resistência equivalente) ; Calçado de segurança sem cadarço tipo botina; Capacete com jugular; Cinto de segurança tipo páraquedista com dois talabares e ganchos de 55mm; Cordas apropriadas para montagem de linhas de vidas (quando necessário) e trava-quedas para corda; Vestimenta apropriada ao trabalho; de preferência uniforme da empresa com identificação; Capas de chuva (quando houver a necessidade de exposição ao tempo); Crachá de identificação para funcionários; Protetor auricular nos trabalhos com máquinas (em cortes de madeiras ou máquinas ruidosas); Proteção respiratória nos trabalhos com tintas que contenham solventes (respirador para vapores orgânicos); 27

28 Cones para balizamento de descarga de materiais e armazenagem; Usar escadas em perfeitas condições (ter sapatas de borracha); Fitas de isolamento de área de trabalho (fita zebrada) Trajes de Trabalho É proibida a entrada e permanência no interior do Pavilhão de pessoas sem camisa, trajando bermudas ou calções. É também proibido o uso de chinelos, tamancos e sandálias. É OBRIGATORIO O USO DA CREDENCIAL EM LOCAL VISÍVEL. 28

29 10. Responsabilidade da Promotora A PROMOTORA compromete-se à: Prestar ao empreendimento todo o apoio oficial e profissional necessário ao perfeito alcance de sua finalidade. Supervisionar o andamento de todo o serviço. Montar a exposição conforme planta apresentada. Executar, na forma devida e em tempo hábil, os serviços e providências pelas quais se responsabilizam contratualmente promotora e expositores. Promover a divulgação do evento ao seu público alvo. Promover a limpeza geral das áreas de circulação. Promover segurança preventiva durante a realização do evento. Manter, durante o evento, uma secretaria de informações e local para credenciamento. Redistribuir a posição de áreas locadas ou setores em casos extremos, respeitando-se as dimensões características estabelecidas no contrato de locação. A Promotora fornecerá o(s) espaço(s) para montagem de estandes com altura máxima de 3,20 m, sendo a empresa participante responsável pela montagem de seu estande. A promotora oferecerá montagem básica. 29

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