MANUAL DO EXPOSITOR. Os visitantes terão acesso ao evento, pelo portão frontal ao pavilhão, ou seja, pela Rua João Leopoldo Jacomel.

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2 MANUAL DO EXPOSITOR Salvaguardando seu interesse, aconselhamos ao EXPOSITOR comunicar à empresa encarregada da montagem de seu estande, todas as normas aqui descritas, repassando a ela qualquer responsabilidade sobre o assunto. Com o objetivo de facilitar o fluxo de entrada e saída de veículos no estacionamento, utilizaremos os dois portões de acesso ao Expotrade, localizados na parte da frente e fundos do pavilhão. Os visitantes terão acesso ao evento, pelo portão frontal ao pavilhão, ou seja, pela Rua João Leopoldo Jacomel. O acesso de Expositores, Montadores, Decoradores e pessoal de Serviço será pelo portão da Rua Salgado Filho, localizada no estacionamento do fundo do pavilhão.

3 Indice CRONOGRAMA DE MONTAGEM INFORMAÇÕES GERAIS REGULAMENTO 1. RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR 2. RESPONSABILIDADES DA REALIZADORA E ORGANIZADORA 3. LOCALIZAÇÃO DO ESTANDE 4. MONTAGEM BÁSICA E ESTANDE ESPECIAL 5. CRITÉRIOS E CARACTERÍSTICAS DA MONTAGEM DO ESTANDE ESPECIAL 6. CONDICIONANTES DA MONTAGEM, MANUTENÇÃO E DESMONTAGEM 7. CRITÉRIOS PARA OS ESTANDES QUE UTILIZAREM PAINÉIS COM VIDRO 8. CRITÉRIOS PARA UTILIZAÇÃO DE PISO 9. EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS E ELETRÔNICOS 10. INSTALAÇÃO ELÉTRICA 11. PONTO DE ÁGUA, AR COMPRIMIDO E AR CONDICIONADO 12. CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA 13. TELEFONIA / INTERNET 14. ÁREA COMUM OU DE USO GERAL 15. NÃO SERÁ PERMITIDO NA MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS ESTANDES 16. CREDENCIAIS 17. LIMPEZA E SEGURANÇA 18. DURANTE O FUNCIONAMENTO DA FEIRA 19. SERVIÇOS TERCERIZADOS, SEGURO, MERCADORIAS, AUTORIZAÇÃO DE USO DE MARCA, SEGURANÇA DO TRABALHO, ENVIO E RETORNO DE MERCADORIAS, etc ESTACIONAMENTO 21. ALIMENTAÇÃO 22. MERCHANDISING 23. AMBULANCIA 24. TAXAS A PAGAR

4 Cronograma de Montagem 18/07/2015 Montagem Demarcação dos espaços - Somente a montadora oficial. (Das 8h às 16h) Montagem dos estandes - Todas as montadoras. (Das 16h às 00h) 19 e 20/07/2015 Montagem Montagem dos estandes - Todas as montadoras. (Das 9h às 00h) 21/07/2015 Montagem Montagem e decoração final de estandes / limpeza final do pavilhão e instalação das passadeiras - Todas as montadoras (Das 9h às 12h). 22 á 25/07/2015 Funcionamento do evento Expositores: Feira (Das 9h às 20:00h). Publico: aberto a partir (das 10h ás 20:00h). 25 á 26/07/2015 Desmontagem Desmontagem dos estandes e limpeza do pavilhão (Das 21h do dia 25 até às 20h do dia 26)

5 Informações Gerais Data do evento: De 22 a 25 de julho de Local do evento: Expotrade Convention Center (41) / Fax: (41) Rodovia Deputado João Leopoldo Jacomel, , CEP Pinhais PR. Realização: MEDVEP Revista Científica de Medicina Veterinária (41) (41) Rua Desembargador Antonio de Paula, Sala 08. CEP Boqueirão - Curitiba PR. Contato: Dalmar Moreira / Dilso Bloot Atendimento ao expositor: Dalmar Moreira / Secretaria do evento: Mark Messe (41) / Fax: (41) Av. Presidente Getúlio Vargas, 4482 CEP Água Verde - Curitiba/PR. Contato: Fabio / Fernanda Skraba

6 Agencia de Viagens Oficial: Personnalité Voyage Viagens & Eventos (41) Contato: Ana Figueiredo Especialista em viagens Montadora Oficial: Básica Assessoria Montagem de Feiras e Stands Ltda. (41) Rua Prof. João Falarz, 709 sala 06. CEP Curitiba - PR Contato: Marlus / Manu

7 Regulamento 1. RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR 1.1 É de responsabilidade exclusiva do expositor: cumprir as exigências legais e fiscais relativas aos procedimentos para a remessa de mercadorias, equipamentos, etc. 1.2 Compete ao expositor cumprir as legislações vigentes e todas as normas contidas neste regulamento, montar e desmontar seu estande mantê-lo limpo, respeitar e manter a ordem. 1.3 Os stands, bens ou produtos, e pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos Expositores. O Centro de Eventos, a Montadora Oficial e a Promotora se isentam de toda e qualquer responsabilidade, em todos os casos e circunstâncias, por perda de propriedade, dano físico (danos a pessoas ou bens) ou morte, assim como responsabilidade oriunda de tal dano, inclusive incêndios, enchentes etc., causados ao material exposto, ou ainda perda, desaparecimento, dano ou roubo de qualquer material exposto ou pertences do expositor, seus contratados e/ou visitantes, durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Os expositores deverão providenciar a contratação de seguros que tenham a cobertura para todos os riscos pessoais e materiais; inclusive para o período de montagem e desmontagem dos stands. 2. RESPONSABILIDADES DA REALIZADORA E ORGANIZADORA 2.1 Compete à realizadora e organizadora legalizar o evento junto aos órgãos públicos competentes. 2.2 Manter em funcionamento os serviços básicos de infraestrutura. 2.3 Respeitar, cumprir e fazer cumprir todas as normas e prazos deste regulamento. 2.4 Supervisionar o funcionamento de todos os serviços. 2.5 Manter o evento seguro contra responsabilidade civil. 2.6 Manter a feira em operação durante o período estabelecido. 2.7 Aprovar ou vetar projetos de estandes fora do regulamento da feira. 2.8 Promover e divulgar o evento junto a clínicos veterinários, empresas de produtos e serviços e demais pessoas de interesse neste setor. 2.9 Todos os itens colocados acima não implicam em responsabilidade da organização e seus contratados ou o EXPOTRADE, por qualquer perda, dano, furto, roubo, extravio, avaria ou destruição praticados contra bens ou pessoas. 3. LOCALIZAÇÃO DO ESTANDE 3.1 Coube ao expositor escolher dentro dos diversos setores da Feira a localização de seu estande, descrito no contrato de locação. Porém, visando atender as necessidades técnicas de montagem do conjunto e aos interesses mercadológicos do evento, em quaisquer condições de tempo, a organizadora e

8 realizadora poderão alterar a localização dos estandes, sendo respeitadas as dimensões e as características estabelecidas no contrato comercial de locação temporária de espaço. 3.2 O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com a organização, relativamente ao evento em questão, nem tampouco sublocar ou ceder parte ou a totalidade da área contratada. A multa prevista é de 100% (Cem por cento) do valor do contrato. 3.3 A montadora oficial demarcará o piso do pavilhão para que o expositor/montadora possa localizar o posicionamento do seu estande no pavilhão. 4. MONTAGEM BÁSICA E ESTANDE ESPECIAL 4.1 A Básica Assessoria Montagem de Feiras e Stands Ltda é a montadora oficial e fará a montagem dos estandes básicos. Todos os expositores que optaram pela montagem básica, receberão o estande com as seguintes características: Cada unidade de estande será montada em sistema similar Octanorm, contendo: Forração na cor grafite (3mm), fixada com fita adesiva dupla face diretamente sobre o piso do pavilhão. Painéis divisórios (TS) altura 2,18m na cor branca. Cobertura estrutural metálica, parcial e sem forro. 01ud placa de identificação (Dimensões = 0,23m de altura x 0,95 m de largura) com nome da empresa expositora aplicada em vinil recortado na cor preta. 01ud mesa com tampo de vidro redondo. 03ud cadeira. 01ud spot com lâmpada de 100w a cada 3m² de área de estande. 01ud tomada monofásica 220v/250w. 4.2 É de livre opção do expositor a escolha da sua montadora, o expositor que optar por outra montadora que não seja a oficial, deverá enviar para a montadora oficial do evento os formulários nº01 (Apresentação da montadora) e nº02 (Termo de responsabilidade). 4.3 O projeto do estande especial (plantas técnicas, elevações cotadas, informações de energia elétrica, ARTs correspondentes), deverá ser enviado à montadora oficial para que sejam feitas as devidas analises e aprovações. 4.4 A data limite para envio de todos os formulários deste manual e projetos dos estandes é o dia 10 de junho de 2015, após esta data, a organização do evento não se responsabiliza por eventuais transtornos. 4.5 Para ter acesso ao pavilhão, toda montadora deverá entregar a organização do evento um cheque caução por estande a ser montado no valor de R$ 5.000,00 (Cinco mil reais). Este cheque tem que ser da própria empresa (Montadora), ele será devolvido após a desmontagem do evento, se não for detectado nenhuma avaria ou dano nas dependências do EXPOTRADE. OBS. Não será permitida a entrada no pavilhão para as empresas que estiverem com inadimplência total ou parcial juntamente a realizadora do evento. 5. CRITÉRIOS E CARACTERÍSTICAS DA MONTAGEM DO ESTANDE ESPECIAL 5.1 Limites Laterais - A projeção horizontal do estande, inclusive quaisquer elementos decorativos ou produtos expostos, não poderão ultrapassar os limites da propria área. Não é permitida, em nenhuma hipótese, a instalação ou exposição de qualquer material ou produto fora do espaço destinado ao estande. 5.2 Paredes É obrigatória a construção pelo expositor/montadora, de paredes nos limites de sua área

9 na divisa com outro estande, as mesmas deverão possuir acabamento em ambas as faces. Todo e qualquer componente de montagem executado nos estandes, que ofereça visibilidade tanto pelos vizinhos quanto pelas ruas principais e/ou transversais, deverão ter acabamento da mesma qualidade da parte frontal do estande. 5.3 Altura Máxima - O ponto mais alto de qualquer elemento ou estrutura do estande não poderá exceder a altura de máxima de 6,00 metros, a contar do piso do pavilhão, observando o recuo através da tabela abaixo. De 0 m até 3,50 m de altura Acima de 3,50 m de altura Recuo 0,0 m Recuo 1,0 m OBS. Caso ocorrerem pilares do pavilhão localizados na área do estande, favor entrar em contato com a montadora oficial, a qual fornecera as medidas do posicionamento dos mesmos. 5.4 Não será permitida a construção de mezaninos ou segundo piso. 5.5 Não será permitido a colocação de qualquer material ou equipamento sobre a tampa dos hidrantes existentes no pavilhão ou a obstrução dos extintores existentes nas colunas ou paredes, o livre acesso da equipe de brigadistas a estes equipamentos tem que ser mantido. 6. CONDICIONANTES DA MONTAGEM, MANUTENÇÃO E DESMONTAGEM. 6.1 O expositor/montadora deve providenciar o recolhimento da Anotação de Responsabilidade Técnica ART ou do Registro de Responsabilidade Técnica RRT do estande, juntamente ao órgão competente, sendo que, uma cópia deste documento deverá ser entregue à organização do evento e a via original deverá ficar com o responsável no estande, desde o início da montagem para facilitar a verificação em caso de fiscalização. 6.2 Todos os funcionários que estarão trabalhando no estande deverão portar a credencial. 6.3 Cabe às montadoras fornecer a seus empregados e/ou contratados os EPI s (Equipamento de Proteção Individual), adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem dos estandes. Tais equipamentos deverão estar em perfeito estado de uso e de conservação, garantindo a total segurança dos trabalhadores e demais pessoas que se encontrem no local. 6.4 Os corredores principais não poderão ser ocupados em nenhum momento durante os períodos de montagem e desmontagem dos estandes com materiais e equipamentos de montagem e/ou quaisquer obstáculos que impeçam a livre circulação de pessoas, carrinhos, socorristas, entre outros. É proibido utilizar as vias de circulação como depósito de materiais de montagem. Todo e qualquer material, deverá ficar dentro da área limítrofe do estande. 6.5 Será obrigatória à presença de um responsável da montadora pela manutenção do estande durante todo o período de realização do evento. A montadora deverá fornecer a organização do evento o número do telefone celular do proprietário ou do responsável pela manutenção do estande que ficará no pavilhão durante todo o período de realização. 6.6 A Promotora do evento aplicará à montadora, uma multa no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais) por hora excedida aos prazos estipulados para a montagem e desmontagem do estande, como também na desocupação do pavilhão. 6.7 É obrigatório à instalação da caixa de disjuntores, em local aberto e de fácil acesso no estande. 6.8 É proibido fumar no interior do Pavilhão, conforme o Decreto n 2018/96 e a Lei Federal n 92914/96

10 que prevê a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa. 6.9 O Centro de Convenções bem como a Organização do evento não dispõe de carrinhos para transporte de cargas, carregadores de cargas são de responsabilidade de cada expositor O lixo dos estandes não poderá ser jogado nos corredores, todo lixo deverá ser separado e destinado às caçambas apropriadas para receber cada tipo de material descartado, o não cumprimento resultará em multa ao infrator no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais) Os materiais estruturais que compõe os estandes, deverão chegar ao pavilhão semi acabados, somente serão permitidos pequenos acabamentos de marcenaria, pintura para a sua finalização. Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandes nas dependências do pavilhão. Não será permitida a entrada de Serra circular de bancada e Disco de corte para ferro e alumínio Após o término do período de montagem e desmontagem, os materiais e equipamentos remanescentes no recinto de exposição serão retirados pela organizadora, isentando-se, em qualquer momento, da responsabilidade quanto à avaria, roubo, furto e dano de qualquer natureza Não será permitido o acesso ou participação de menores de 18 anos, no local da feira durante a montagem e desmontagem do evento mesmo que acompanhados de seus responsáveis A organizadora e a montadora oficial, após parecer técnico, tem o direito de embargar a montagem do estande caso esteja em desacordo com as normas deste REGULAMENTO As montagens e decorações finais dos estandes deverão estar totalmente concluídas impreterivelmente até às 12 horas do dia 21 de julho de As montadoras que não cumprirem essa determinação serão penalizadas com multa de R$ 2.000,00 (dois mil reais) por hora de atraso cujo valor total será deduzido do cheque caução Todo o estande deverá conter do início da montagem até o término da desmontagem pelo menos um extintor de incêndio com a carga compatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estande. A organizadora reserva-se o direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação O descumprimento de qualquer item mencionado acima implicará em multa no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais) ao expositor/montadora. 7. CRITÉRIOS PARA OS ESTANDES QUE UTILIZAREM PAINÉIS COM VIDRO 7.1 A altura máxima das paredes montadas com painéis de vidro simples (4mm / 6mm) é de 2,20m sempre acompanhadas com sinalização de segurança. Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro que contenham a aplicação da película de segurança tipo insufilm ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. 7.2 A limpeza de vidros e painéis em altura superior a 2 metros só poderá ser executada por pessoal portando o (EPI) Equipamento de Proteção Individual obrigatório para o serviço e com equipamento apropriado, juntamente com auxilio de um ajudante. 8. CRITÉRIOS PARA UTILIZAÇÃO DE PISO 8.1 É permitido o uso de tablados de madeira para elevação do piso dos estandes. Se a altura destes tablados ultrapassar a medida de 3cm, o mesmo deverá conter rampa para acesso de cadeirantes.

11 8.2 Toda vez que for usado carpete ou outro material no piso, este, deverá ser fixado com fita dupla face da 3M referência 4880 ou Cremer referência 603, toda fita deverá ser retirada após o evento. Fica terminantemente proibida a utilização de cola no piso, para fixação de carpete ou qualquer outro material, é proibido realizar furos e fixações de equipamentos no piso do pavilhão. 8.3 Quando ocorrer montagens de jardins, internos ou anexos aos estandes, o piso deverá ser protegido com material impermeável. 8.4 É proibido utilizar materiais de alvenaria na montagem dos estandes, como, argamassas de cimento, gesso, cal, areia e tijolos, etc Não será permitido à utilização de produtos derivados de petróleo ou químicos sobre os pisos do pavilhão. 8.6 Quaisquer danos causados à estrutura do Centro de Convenções, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do Expositor e de seus fornecedores. 8.7 A carga máxima permitida para a área de exposição é de kg/m². 8.8 O expositor/montadora deverá respeitar, rigorosamente, os limites de capacidade de carga nas dependências do pavilhão, cabendo-lhe a total responsabilidade por quaisquer danos causados as estruturas do pavilhão internamente e externamente. Caso ocorra a necessidade do uso de equipamentos acima da carga permitida o expositor/montadora deverá entrar em contato com o departamento técnico do Expotrade para verificar a viabilidade ou não do uso deste equipamento. 9. EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS E ELETRÔNICOS 9.1 Todos os materiais utilizados nas instalações elétricas deverão oferecer total segurança a estrutura do estande e aos participantes do evento, os mesmos devem estar de acordo com as normas regidas pela ABNT. 9.2 É obrigação do expositor/montadora aterrar todos os pontos de estrutura metálica e quadros de distribuição, visando impedir choques elétricos e outros. 9.3 É obrigação do expositor/montadora instalar, a partir do ponto de energia fornecido pelo EXPOTRADE, disjuntores de segurança, montados em caixas apropriadas, equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuito das linhas, as instalações deverão estar sempre em conformidade com as normas técnicas da ABNT. 9.4 Caso o expositor necessite realizar a distribuição de pontos de energia pelo estande para a demonstração de equipamentos, no intuito de evitar possíveis acidentes, sugerimos que seja solicitado juntamente a sua montadora a instalação de piso elevado para a passagem dos cabeamentos. 10. INSTALAÇÃO ELÉTRICA 10.1 A energia disponível no pavilhão é de 380 Volts trifásico e 220 Volts fase neutro. O expositor que necessitar de energia 110v para uso de qualquer equipamento, deverá providenciar transformadores de voltagem. A Organização do evento não se responsabilizará por danos causados a nenhum tipo de equipamento Para ter acesso de energia nos estandes, o EXPOTRADE fornecerá as montadoras em regime de caução os cabos com plugs steck (ligações até 19KVA), será cobrada uma taxa por ligações especiais (acima de 19KVA) quando necessário.

12 10.3 Não será permitida a distribuição de rede elétrica sobre materiais combustíveis Devido à possibilidade de variação de tensão no fornecimento de energia elétrica é aconselhável à utilização de estabilizadores e no breaks na instalação de equipamentos. A organização não se responsabiliza por quaisquer imprevistos, tais como danos e ou queima de equipamentos É PROIBIDO à utilização de fios paralelos nas instalações elétricas dos estandes É obrigação do expositor/montadora utilizar somente cabos padrão PP com isolamento anti-chama nas ligações internas do estande, utilizando-se de terminais adequados, eletrodutos e caixas de derivações em conformidade com as normas técnicas da ABNT. Todas as emendas deverão estar devidamente isoladas O acesso às caixas de força elétrica e hidráulica do pavilhão é restrito ao pessoal técnico do Expotrade É de responsabilidade do expositor/montadora a distribuição de energia elétrica (ramais) nos devidos estandes, a partir do ponto fornecido pelo EXPOTRADE. 11. PONTO DE ÁGUA, AR COMPRIMIDO E AR CONDICIONADO 11.1 Para as instalações de pontos de água e deságue no seu estande, o expositor deverá consultar previamente a organização do evento verificando a viabilidade técnica destas instalações, caso seja possível, o mesmo deverá efetuar o pagamento de uma taxa no valor de R$ 600,00 (seiscentos reais) á organização do evento, este valor não inclui a instalação de qualquer aparelho (pia, torneira, entre outros) ou sua tubulação de água e esgoto, as ligações internas do estande são de responsabilidade do expositor. Toda e qualquer instalação e ligação a partir dos pontos de água e esgoto fixos do pavilhão deverão ser efetuada pelo EXPOTRADE. Será vedado o acesso e manuseio de outras empresas aos equipamentos do pavilhão O Expotrade poderá fornecer pontos de ar comprimido para os estandes, o expositor deverá consultar previamente a organização do evento verificando a viabilidade técnica destas instalações, caso seja possível, o mesmo deverá efetuar o pagamento de uma taxa no valor de R$ 600,00 (seiscentos reais) á organização do evento, este valor não inclui a instalação de qualquer aparelho ou sua tubulação de ar, as ligações internas do estande são de responsabilidade do expositor. Toda e qualquer instalação e ligação a partir dos pontos de ar comprimido fixos do pavilhão deverão ser efetuada pelo EXPOTRADE. Será vedado o acesso e manuseio de outras empresas aos equipamentos do pavilhão É obrigatório à montagem de piso elevado nos estandes, quando houver a necessidade de instalações hidráulicas ou de ar comprimido Será permitido o uso de aparelhos de ar condicionado. No uso dos aparelhos de ar condicionado, os vapores resultantes do processo de climatização não poderão estar voltados diretamente para as circulações do evento. Os aparelhos de ar condicionado precisarão ter recipientes apropriados para coleta de líquidos resultantes da condensação do ar. 12. CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA 12.1 Todos os expositores devem obrigatoriamente solicitar o fornecimento de energia elétrica preenchendo e enviando o formulário Nº03. Todas as empresas expositoras terão direito a 1 kva sem custos, para cada unidade de kva extra será cobrada uma taxa de R$ 200,00 (Duzentos reais). A energia no estande somente será liberada mediante a comprovação do pagamento Os kvas utilizados serão checados pela organizadora e confrontados com a quantidade solicitada no

13 formulário. Caso ultrapasse ao solicitado, a cobrança e pagamento serão feitos durante o evento, ficando o expositor sujeito ao pagamento de uma multa no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais) pela infração Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica deverão ser desligados, com exceção dos equipamentos que realmente necessitem ficar ligados fora destes horários. 13. TELEFONIA / INTERNET 13.1 Caso a empresa expositora necessite de linhas telefônicas/internet as mesmas deverão ser solicitadas diretamente ao EXPOTRADE Os serviços de dados e voz do EXPOTRADE são administrados exclusivamente pelo EXPOTRADE que loca os aparelhos telefônicos para uso dos expositores, sendo proibido o uso de quaisquer outros equipamentos, exceção feita a celulares e radio comunicadores. A solicitação de pontos de dados e voz deve ser feita através de formulário próprio fornecido pelo EXPOTRADE. Recomendamos providenciar as solicitações dos serviços com no mínimo de 15 dias de antecedência. Maiores informações pelo telefone (041) (EXPOTRADE - Departamento Operacional). 14. ÁREA COMUM OU DE USO GERAL 14.1 Entende-se por aquela destinada à circulação dos usuários e convidados: ruas, corredores, passagens, interligações e áreas de serviços Acesso do pessoal durante o período de montagem, somente com crachás de identificação, através dos acessos de carga e descarga e entradas de serviços. OBS. As saídas de emergência, hidrantes e extintores deverão permanecer livres e desimpedidos de pessoas e quaisquer objetos, bem como seus acessos, conforme normas do Corpo de Bombeiros. 15. NÃO SERÁ PERMITIDO NA MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS ESTANDES 15.1 Não será permitido o uso de equipamentos de solda no pavilhão, somente será permitido à fixação de estruturas metálicas por meio de parafusos Não será permitido encostar, fixar ou pendurar qualquer tipo de material nas paredes, coberturas, colunas e estruturas do pavilhão Não será permitido executar furos em pisos e paredes internas e externas do pavilhão Não será permitido o funcionamento de motores de combustão interna ou quaisquer outros equipamentos que venham a exalar qualquer tipo de gases, odores, fumaça ou gordura, dentro do EXPOTRADE. A menos que a localização de tais equipamentos permita a instalação especial de exaustão com prévia aprovação do Departamento Técnico do EXPOTRADE A carga e descarga de mercadorias e equipamentos, somente serão possíveis através dos acessos de serviços Fica expressamente proibido a utilização das instalações dos banheiros do pavilhão para a lavagem de materiais de pinturas, como também de quaisquer outros materiais utilizados na montagem dos estandes.

14 15.7 Serão permitidos somente à utilização de carrinhos ou outro meio de transporte de cargas leves equipados com pneus de borracha, é de responsabilidade do expositor ou da montadora contratada eventuais danos que possam ser causados nos pisos em função do excesso de peso. A organização do evento não dispõe de carrinhos para empréstimo aos expositores/montadores É vetado à utilização na decoração de materiais ou substâncias de fácil combustão, bem como a entrada no EXPOTRADE de explosivos de qualquer natureza, confetes, serpentinas e produtos assemelhados, tal restrição é estendida, também, para gases tóxicos e liquefeitos. Não será permitido o uso de botijão de gás na área da exposição Não será permitida a fabricação de qualquer estrutura de madeira ou em metal dentro do EXPOTRADE, devendo estas chegar semi acabadas no pavilhão, estas estruturas deverão estar com o emassamento, lixamento e a pintura prontos, sendo permitidos somente retoques finais de acabamentos. 16. CREDENCIAIS 16.1 Credenciais para expositor - A organizadora fornecerá ao expositor credenciais para acesso durante a montagem, realização e desmontagem do evento, para a solicitação destas credenciais o expositor deverá preencher e enviar a organização do evento o formulário Nº04, até o dia 10 de junho de O expositor terá direito (sem custos) a uma credencial a cada 3 metros quadrados de área de estande Credenciais para montadores e pessoal de apoio - A organizadora fornecerá aos montadores e pessoal de apoio credenciais para acesso durante a montagem, realização e desmontagem do evento, para a solicitação destas credenciais o expositor deverá preencher e enviar a organização do evento o formulário Nº06, até o dia 10 de junho de O expositor terá direito (sem custos) a uma credencial de montadora a cada 3 metros quadrados de área de estande O uso da credencial é obrigatório, pessoal e intransferível. Não haverá troca de nomes e em caso de reimpressões, será cobrada uma taxa no valor de R$ 35,00 (trinta e cinco reais) por unidade. Em caso de extravio, deverá ser feita nova inscrição. Todos deverão apresentar documento de identificação. OBS. As credenciais deverão ser retiradas no CAEX, no local do evento a partir das 9hs do dia 18 de julho de LIMPEZA E SEGURANÇA 17.1 O pagamento da taxa de limpeza é obrigatório a todos os expositores e corresponde à limpeza das áreas comuns do pavilhão, durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento, o valor desta taxa é de R$ 10,00 (dez reais) por metro quadrado de área de estande. Para o pagamento desta taxa o expositor deverá preencher e enviar a organização do evento o formulário Nº05, até o dia 10 de junho de É de responsabilidade do EXPOSITOR, a limpeza e a segurança interna do seu estande A organizadora manterá no período que compreende do início da montagem ao término da desmontagem uma equipe de segurança com plantão permanente no local da feira. Este serviço tem por objetivo manter a ordem e a segurança das áreas comuns, não caracterizando como responsabilidade pelo controle interno dos estandes, bens dos expositores, montadores e visitantes A organizadora disponibilizará aos expositores os contatos de empresas para contratação dos serviços de limpeza e segurança.

15 18. DURANTE O FUNCIONAMENTO DA FEIRA 18.1 Todo som produzido no estande por aparelho eletrônico poderá ser utilizado de forma moderada, sem interferir ou prejudicar a ação de outros expositores. A organizadora reserva o direito de suspender a qualquer momento o uso desses equipamentos sonoros, podendo aplicar multa de R$ 2.000,00 (dois mil reais) para cada ato de infração. É de responsabilidade dos expositores, quando necessário o recolhimento das taxas de direitos autorais juntamente ao ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição É vetado ao expositor manter seu pessoal em operação de vendas, distribuição de brindes, materiais promocionais ou degustações, fora dos limites do seu estande. A organizadora preservar-se o direito de interromper estas distribuições ou degustações, podendo aplicar multa de R$ 2.000,00 (dois mil reais) para cada ato de infração Por questões individuais de cada estado da união, o expositor deverá assessorar-se de profissional capacitado para orientá-lo com relação às exigências legais sobre a emissão de notas fiscais, de envio e retorno de suas mercadorias a serem expostas durante a realização do evento O ministério do trabalho poderá realizar diligências com equipes de fiscais no recinto do evento, lembramos que a empresa tomadora de serviços poderá ser considerada corresponsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços à comprovação de regularidade, para resguardo de eventuais demandas. A contratação de recepcionistas, garçons, seguranças, decoradores e empregados de empresas prestadoras de serviços deverão atender à legislação em vigor. 19. SERVIÇOS TERCERIZADOS, SEGURO, MERCADORIAS, AUTORIZAÇÃO DE USO DE MARCA, SEGURANÇA DO TRABALHO, ENVIO E RETORNO DE MERCADORIAS, etc O expositor é responsável por todas as ações e obrigações legais das empresas por ele contratadas, isentando a organizadora e realizadora da solidariedade, a empresa prestadora de serviços que não estiver cumprindo as normas deste regulamento ou as normas da legislação vigente, poderá ser penalizada com a suspensão das atividades até sua regulamentação legal A realizadora / organizadora isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes do não cumprimento por parte do expositor/montadora das exigências necessárias, seja de natureza fiscal, civil, comercial, trabalhista, previdenciária, etc É responsabilidade exclusiva de cada expositor/montadora assegurar-se de que o seu estande, materiais e equipamentos de exposição e os bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do Evento (incluindo montagem e desmontagem), a fim de evitar roubos, danos e outros prejuízos É de responsabilidade do expositor o transporte das mercadorias e equipamentos a serem expostos, bem como a retirada dos mesmos no final do evento, o expositor deverá guardar as embalagens para a reutilização no final do evento, será fornecido pela organização do evento um depósito coletivo, porem a responsabilidade da guarda e segurança de quaisquer materiais neste deposito é inteiramente do expositor Fica expressa a autorização de uso do nome do expositor pela organizadora e vice versa até 90 dias após o término do evento, ou sempre que se reverenciar ao evento ocorrido Períodos para recebimento de mercadorias e equipamentos no pavilhão: 18 á 21 de Julho de 2015, das 8hs às 18hs. As mercadorias e equipamentos deverão estar devidamente identificados e acompanhados de nota fiscal Todas as empresas expositoras e os seus terceirizados, deverão cumprir a legislação vigente de segurança do trabalho É permitida a exposição e venda de mercadorias, desde que estejam de acordo com as exigências legais.

16 19.9 Ao transportar de mercadorias e equipamentos para exposição deverá constar na NF de transporte o nome e CNPJ da própria empresa proprietária das mercadorias e no endereço de entrega o do EXPOTRADE. 20. ESTACIONAMENTO 20.1 Há estacionamento no local e será cobrado Durante a realização do Evento, a administradora do estacionamento estabelecerá o custo por veículo/ dia, que deverá ser pago por todos os veículos que utilizarem o local, conforme política de preços adotada pelo estacionamento, e que lhes dará o direito de acessar o estacionamento quantas vezes for necessário, somente durante a realização do Evento. OBS. Cada empresa expositora terá direito ao credenciamento de um veiculo, o qual terá acesso livre por todo o período do evento. 21. ALIMENTAÇÃO A EXPOTRADE dispõe de uma Praça de Alimentação e de serviços de alimentos e bebidas para atender com todos os critérios de segurança sanitária e valores pertinentes, as montadoras de estandes, promotores de eventos, expositores e público em geral. 22. MERCHANDISING As empresas expositoras interessadas na divulgação de produtos e marcas nas dependências do EXPOTRADE, deverão entrar em contato com a realizadora do evento, a qual fornecera as informações sobre locais que estarão disponíveis e os devidos valores. 23. AMBULÂNCIA Estará disponibilizada no Expotrade, durante todos os períodos de montagem, realização e desmontagem do evento, uma ambulância com profissionais qualificados a prestar os serviços de pronto atendimento. 24. TAXAS A PAGAR Energia extra kva Formulário Nº03 Limpeza das áreas comuns Formulário Nº05 Ponto de água e desague, caso seja autorizado pela organização do evento. Ponto de ar comprimido, caso seja autorizado pela organização do evento. R$ 200,00 por kva R$ 10,00 por m² R$ 600,00 por ponto R$ 600,00 por ponto 24.1 O EXPOSITOR deverá pagar os valores das taxas, impreterivelmente, até o dia 10 de junho de 2015.

17 FORMULÁRIO 01 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA Este formulário deverá ser preenchido e enviado à Básica Assessoria Montagem de Feiras e Stands Ltda. até o dia 10 de junho de 2015, através do Obs. Se for a montadora oficial, sinalizar apenas com a identificação do nome. Informamos que a empresa montadora, foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande no evento. Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta das responsabilidades quanto ao cumprimento integral das normas contidas no Manual do Expositor. Razão Social (EXPOSITOR) Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Fone: Fax: Nome do responsável: Celular: Razão Social (MONTADORA) Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Fone: Fax: Nome do responsável: Celular:

18 FORMULÁRIO 02 TERMO DE RESPONSABILIDADE Este formulário deverá ser preenchido e enviado à Básica Assessoria Montagem de Feiras e Stands Ltda. até o dia 10 de junho de 2015, através do Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa empresa, relacionados nos que estarão trabalhando no nosso estande. Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere á montagem, manutenção e desmontagem do referido estande. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao regulamento e ao manual do evento ou às normas do centro de convenções, autoriza a organização do evento a cancelar o nosso credenciamento e/ou nos cobrar multa. Razão Social (EXPOSITOR) Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Fone: Fax: Nome do responsável: Celular: Razão Social (MONTADORA) Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Fone: Fax: Nome do responsável: Celular:

19 FORMULÁRIO 03 INSTALAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA Este formulário deverá ser preenchido e enviado a Mark Messe até o dia 10 de junho de 2015, através do *Este formulário deverá ser enviado juntamente com comprovante de depósito. Solicitamos providenciar as seguintes instalações para nosso estande. *Base Para Calculo: 01 KVA = R$ 200,00 (Duzentos reais). 1. Quantidade de KVAS extras: 2. Valor de KVAS extras a pagar (R$): 3. Quantidade total de KVAS (KVAS extras + 1 KVA sem custos): Atenção: Não serão aceitos cálculos sobre frações de KVAS (ao calcular a necessidade de energia para o estande, arredondar a fração de KVA, para mais). Todo expositor tem direito a 01 KVA (sem custos). Energia Elétrica Disponível Volts / trifásico e 220 Volts / fase neutro Razão Social (EXPOSITOR) Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Fone: Fax: Nome do responsável: Celular: Dados para Depósito Bancário Medvep Cursos e Eventos Ltda ME Banco: Banco Santander Agência: 4295 Conta corrente: CNPJ: /

20 FORMULÁRIO 04 SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS PARA EXPOSITORES Este formulário deverá ser preenchido e enviado a Mark Messe até o dia 10 de junho de 2015, através do Esta Credencial dará acesso em todas as fases do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem. A quantidade de crachás a ser disponibilizada sem custos obedecerá à metragem da área do estande, 01un a cada 3m² de área de estande. Local de retirada dos crachás: EXPOTRADE (Secretaria do evento) - A partir das 09:00hs, do dia 18 de Julho de Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando em nosso(s) estande(s). Nome Função CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Razão Social (EXPOSITOR) Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Fone: Fax: Nome do responsável: Celular:

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