Manual e Regulamento do EXPOSITOR 18ª Tecnogold

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2 ASSUNTO PÁGINAS AGENDA DO EXPOSITOR-Prazos para formulários 02 INFORMAÇÕES GERAIS 1. Empresa montadora oficial Data, Horário e Local de Realização do Evento 03 REGULAMENTO 1. Objetivos do Evento Ingresso no Recinto da Feira Liquidação dos Custos de Participação Locação de Estandes Redistribuição de Área Intransferibilidade Holding, Grupos e Empresas Associadas Representantes Comerciais e Trading Promoção de Produtos de Terceiros Responsabilidades e Obrigações Operação e Funcionamento do Estande Horário da montagem/desmontagem dos Estandes Disposições Gerais Penalidades Gerais 06 MANUAL DO EXPOSITOR Credenciamento e crachás 06 2 Crachás para os Expositores 06 3 Contratação de Pessoal para o Estande Remessa e Retorno de Produtos 07 4.a Emissão de Nota Fiscal e modelos Distribuição de Convite Oficial ao EXPOSITOR Materiais e Ações Promocionais Estacionamento Primeiros Socorros Limpeza Desmontagem e Segurança com os produtos Taxas e Licenças Cobradas pela Prefeitura de São Paulo Energia Elétrica para Estandes-padrão e suplementar(kva) 09 NORMAS GERAIS DA MONTAGEM 1. Montadora Oficial e Montagem básica Montadoras Não Credenciadas junto ao PROMOTOR Projetos de estandes Mistos e/ou Construídos por montadora não oficial Responsabilidades do Expositor e das montadoras não oficiais Projetos de estandes especiais Instalação elétrica nos estandes Segurança nos estandes 13 ANEXOS I Formulário de Solicitação de Energia Elétrica Adicional-KVA 14 II Normas Legais para fisc. Minist. Trabalho e Polícia Federal 15 1

3 PREZADO EXPOSITOR Bem-vindo à TECNOGOLD 2015! O SINDIJÓIAS - Sindicato das Indústrias de Joias, Bijuterias, Folheados e Lapidação de Gemas do Estado de São Paulo, através de sua Diretoria, eleita para o triênio 2014 a 2016, e na qualidade de PROMOTOR da TECNOGOLD, agradece sua confiança e parceria. Todos sabemos da importância das indústrias de joias, bijuterias e folheados do Estado de São Paulo para o mundo, bem como de suas carências de tecnologia e incansável busca de produtividade para fazer frente à concorrência interna e externa. Promover a TECNOGOLD é prestar mais um importante serviço às indústrias, gerando importantes negócios a todos os expositores. É de grande importância a utilização deste documento como principal ferramenta de trabalho do EXPOSITOR para participar da TECNOGOLD. Nele você encontrará o regulamento da Feira e todas as informações e procedimentos necessários para que sua empresa obtenha o melhor resultado do Evento. A equipe SINDIJÓIAS não mede esforços no sentido de realizar um evento sempre melhor do que o anterior. Sabemos que os interesses e expectativas são grandes e diversos. Por isso, a grande importância do envolvimento e participação do maior número de pessoas possível. Somente assim, conseguiremos nos aproximar do ideal para expositores e visitantes da TECNOGOLD. Desejando integrar a Comissão de Feira para a 19.ª edição, basta manifestar seu desejo procurando o Sindijóias-SP. Pedimos que leia com atenção este documento e em caso de dúvidas, consulte a organização do Evento no SINDIJÓIAS/SP pelo telefone (11) ou , com Genevieve ou Michele, ou pelo secretaria@sindijoias.com.br Acesse também o site para ver este manual e preencher os formulários citados. A Diretoria do SINDIJOIAS - SP deseja um ótimo Evento a todos os participantes. AGENDA DO EXPOSITOR- ATENÇÃO PARA O CUMPRIMENTO DOS PRAZOS CITADOS 1- Circular 1. Requisição de Crachás de identificação para o EXPOSITOR Orientação Ao acessar o site, clicar em Serviços ao EXPOSITOR- Crachás. Data Limite /maio 2. Requisição de Crachás de identificação para Prestadores de Serviços ao EXPOSITOR Ao acessar o site, clicar em Serviços ao EXPOSITOR - Crachás. 29/maio 3. Declaração de Contratação de Empresa de Montagem NÃO OFICIAL para execução do estande Enviar para secretaria@sindijoias.com.br consultar a Montadora oficial 4. Solicitação de Energia Suplementar ENERGIA DO PAVILHÃO: 220 V Anexo I do Regulamento e Manual do EXPOSITOR 29/maio 4. Disponibilização do Regulamento e do Manual do EXPOSITOR. Acessar o site, e clicar em Serviços ao EXPOSITOR para fazer o dowlound maio EMPRESA DE MONTAGEM OFICIAL DO EVENTO:MAROSTEGAN Montagem Locação de Estandes Ltda. Contato: Diretor Sr. Marcos Aurélio Marostegan - Fone: (19) marcos@montagemstands.com.br 2

4 2- DATAS, HORÁRIO E LOCAL DE REALIZAÇÃO DO EVENTO (VISITANTES E COMPRADORES): Dia 18/06/2015, das 14 horas às 21horas - quinta feira Dia 19/06/2015, das 14horas às 21horas - sexta feira Dia 20/06/2015, das 14horas às 20 horas - sabado Local: Villa Country - EXPO BARRA FUNDA Rua Tajipuru, nº 1001, Bairro Barra Funda, São Paulo, Capital. REGULAMENTO 1- Objetivos do Evento: Promover o intercâmbio comercial entre as indústrias de máquinas e tecnologia, fornecedores de gemas e serviços, na condição de EXPOSITORAS e o segmento industrial e comercial de joias, gemas e bijuterias na condição de visitantes e compradores no Evento. 2- INGRESSO NO LOCAL DA FEIRA 2.1 O ingresso no local da Feira é reservado aos EXPOSITORES e seus representantes, prepostos ou empregados credenciados e representantes das indústrias e comerciantes estabelecidos nos seguintes segmentos: joias, gemas, bijuterias e metais preciosos, que tenham recebido previamente o CONVITE OFICIAL DA FEIRA e/ou profissionais cadastrados durante a realização do Evento. É proibida a entrada de menores de 12 anos ao recinto da Feira, salvo se com autorização especial e acompanhado por responsável. 3- LIQUIDAÇÃO DOS CUSTOS DE PARTICIPAÇÃO Somente o pagamento efetuado na forma prevista no "Contrato de Sublocação de Espaço e Montagem Padronizada de Estande Para Exposição de Produtos e Serviços", assegura ao EXPOSITOR o direito de participar do Evento. Eventualmente, se a empresa EXPOSITORA desistir, vide o aqui citado contrato e firmado pela empresa EXPOSITORA. Se porventura, à época da realização do Evento o EXPOSITOR estiver inadimplente com relação a quaisquer das parcelas contratadas, taxas ou serviços, poderá o PROMOTOR, por seu livre arbítrio impedir a participação do EXPOSITOR no Evento, sem a necessidade de indenização ou devolução da quantia já paga. 4 LOCAÇÃO DE ESTANDES Para cada setor caberá ao PROMOTOR determinar a localização dos estandes, atendendo à ordem cronológica das solicitações, e as necessidades técnicas de montagem do conjunto, além do interesse mercadológico do Evento Redistribuição de Área Embora só se faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prévio, poderá o PROMOTOR redistribuir os setores ou os estandes, desde que respeitadas as dimensões e estabelecidas em Contrato previamente firmado com o EXPOSITOR Intransferibilidade O EXPOSITOR não poderá ceder ou transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou obrigação assumida no Contrato de Sublocação de Espaço, nem sublocar, emprestar ou ceder qualquer parte ou o todo da área que lhe for destinada. 3

5 4.3- Holding, Grupos e Empresas Associadas Quando o EXPOSITOR se tratar de uma holding ou membro de um grupo empresarial, ou ainda, quando possuir empresa associada, poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que tais produtos sejam dos ramos pertinentes aos objetivos do Evento. Os documentos comprobatórios da constituição empresarial poderão ser exigidos pelo PROMOTOR a qualquer tempo Representantes Comerciais e Trading Quando o EXPOSITOR se tratar de uma empresa de representação comercial ou trading company, poderá apresentar tão somente e exclusivamente os produtos de sua representação, desde que, tais produtos sejam do ramo, sendo obrigado a fornecer antecipadamente ao PROMOTOR a relação dessas empresas representadas, juntamente com o comprovante do vínculo comercial em vigor Promoção de Produtos de Terceiros É absolutamente vedada a exposição e/ou publicidade no estande do EXPOSITOR, de forma direta ou indireta, de qualquer produto de empresa não participante do Evento. O EXPOSITOR poderá, entretanto, solicitar por escrito ao PROMOTOR que, a seu critério, poderá autorizar a apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados ou representados, mas que sejam absolutamente necessários à complementação de sua linha de produtos. Não será permitida propaganda, promoção ou comercialização de quaisquer outros eventos na Feira, salvo com expressa autorização do PROMOTOR. O não cumprimento dos artigos acima descritos dará ao PROMOTOR o direito de recolher tais produtos e materiais, objetos da infração, para posterior devolução, bem como interditar o funcionamento do estande locado pelo EXPOSITOR. 5- RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES 5.1- O PROMOTOR não é responsável por danos ou prejuízos causados a pessoas e produtos expostos ANTES, DURANTE OU APÓS O EVENTO, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupção de fornecimento de energia elétrica, água e sinistros de quaisquer espécies Os EXPOSITORES obrigam-se a contratar um seguro de riscos diversos, incluindo cobertura de roubo e furto qualificado, cuja vigência iniciar-se-á desde a chegada de seus produtos ao local da Feira até a sua retirada. O referido seguro deverá prever cláusula de isenção de direito de regresso contra o PROMOTOR da Feira e seus respectivos prepostos É imprescindível que se observe nas apólices de seguro se está inclusa a cláusula de furto simples e/ou o desaparecimento inexplicável de produtos ou mercadorias, pois são riscos usualmente NÃO COBERTOS pelas Seguradoras Não é permitido manter no estande qualquer material que ofereça risco de acidentes, tais como substâncias inflamáveis ou explosivas, botijões de gás e aparelhos eletroeletrônicos, que possam interferir na rede elétrica do local onde se realiza o Evento. Não serão permitidas demonstrações que possam gerar situações de pânico, colocando em risco a segurança dos visitantes e/ou EXPOSITORES. 6- OPERAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO ESTANDE 6.1- O EXPOSITOR se obriga a manter o atendimento em seu estande no horário integral compreendido pela Feira e veiculado no convite Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horário de realização do Evento, inclusive no último dia (20/06/2015, até às 20 horas) Solicitamos aos senhores EXPOSITORES que façam cumprir o determinado, evitando assim que o visitante se sinta prejudicado e recorra, com base no Código de Defesa do Consumidor, aos seus Direitos legais. 4

6 6.4- Durante todo o período de realização do Evento deverá haver pelo menos 01 colaborador do EXPOSITOR ápito a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada no estande deverá antecipar-se em 30 (trinta) minutos ao da abertura, para melhor atendimento ao público É terminantemente proibida a venda ou atividade promocionalde de não EXPOSITORES no recinto da Feira. Caso haja alguma ocorrência, comunique imediatamente aos Organizadores A iluminação do estande deverá ser mantida em funcionamento durante todo o horário de realização da Feira. No encerramento de cada jornada, caberá ao PROMOTOR desligar a chave geral de seu estande Durante o horário de funcionamento da Feira não serão permitidas obras nos estandes. Caso as mesmas sejam absolutamente necessárias, o PROMOTOR deverá conceder a devida autorização É proibida a utilização de qualquer produto que exale cheiro ou fumaça no recinto da Feira, como por exemplo: velas, incensos, aromatizantes, etc Não será permitida a preparação de nenhum tipo de alimento no interior do estande, salvo com autorização expressa do PROMOTOR Mercadorias destinadas ao abastecimento dos estandes só poderão ser entregues na Expo Barra Funda em até uma hora antes de seu início, ou seja, até às 13 horas dos dias 18/06/2015 a 20/06/2015. Recomendamos que uma adequada programação seja feita Limites de operação - São proibidos os aliciamentos de visitantes, bem como a distribuição de quaisquer tipos de material promocional, nos corredores da Feira e nas demais dependências de uso comum É vetada a utilização de paredes, teto, colunas, pisos ou outros locais da área edificada do recinto para fixar, pendurar ou colar qualquer utensílio do estande, incluindo faixas, banners, painéis, molduras decorativas, etc O EXPOSITOR é direta e exclusivamente responsável por danos causados por si e por seus prepostos, funcionários ou contratados ao recinto de exposição e no material de montagem do seu estande Danos Causados ao Pavilhão e/ou Material de Montagem e Casos Omissos O Contrato de Locação de Área firmado com a Expo Barra Funda prevê o reembolso de danos causados às suas instalações, bem como com a Montadora em casos de danos aos seus materiais. O PROMOTOR se reserva o direito de transferir custos aos EXPOSITORES que causarem quaisquer tipos de danos, de acordo com as normas de utilização dos pavilhões, e dos materiais de montagem. O PROMOTOR poderá arbitrar casos omissos, para que sejam garantidas as condições de segurança e o perfeito funcionamento do Evento. 07- HORÁRIO DE MONTAGEM e DESMONTAGEM: Acesso aos estandes no dia 16/06/2015, terça feira, a partir das 18horas Montagem da Feira O Contrato elaborado entre o PROMOTOR e a Montadora Oficial - Marostegan, prevê início de montagem para as 8 horas do dia 16/06/ terça feira, com trabalho ininterrupto até finalização. Os acabamentos serão realizados na manhã da quinta feira, dia 18/06/2015. O recebimento e entrada de equipamentos começarão a partir de 18 horas do dia 16/06/2015, obedecendo aos horários previamente agendados. DESMONTAGEM: De 20 horas do dia 20/06/2015 às 04 horas do dia 21/06/2015 5

7 8- DISPOSIÇÕES GERAIS 8.1- O PROMOTOR reserva-se ao direito de resolver os casos omissos neste Regulamento, bem como estabelecer normas que se façam necessárias para o bom funcionamento do Evento O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições contidas neste regulamento, bem como outras normas que o PROMOTOR venha estabelecer O PROMOTOR poderá cancelar a realização do Evento sem que o EXPOSITOR tenha qualquer direito à indenização, a qualquer título, desde que tal fato se dê por motivo de força maior, ou caso fortuito mediante comunicação expressa e devolução das importâncias recebidas até 30 (trinta) dias após a decisão, descontadas deste, os valores das despesas incorridas. 9- PENALIDADES GERAIS Os EXPOSITORES que infringirem o presente regulamento serão penalizados, antes, durante ou após a realização da Feira e, se for o caso, poderão ter seus estandes fechados, acrescidos ou não de penalização pecuniária posterior, a critério do PROMOTOR do Evento. 1- CREDENCIAMENTO MANUAL DO EXPOSITOR Todos os profissionais que trabalharem no Evento durante a montagem, realização ou desmontagem deverão obrigatoriamente usar crachás de identificação de forma ostensiva. Cabe lembrar que serão cobradas taxas adicionais para os crachás emitidos fora do período de solicitação, conforme descrição abaixo: Crachás emitidos após a data limite de 29/05/2015, custarão R$ 15,00 (quinze reais) cada; 2º via emitida durante o Evento: R$ 15,00 (quinze reais) cada; crachá de expositor adicional emitido durante o Evento: R$ 15,00 (quinze reais) cada. 2- CRACHÁS PARA OS EXPOSITORES 2.1- O PROMOTOR fornecerá ao EXPOSITOR 01 (uma) credencial (crachá) a cada 01 (um) m² locado de área, para uso da diretoria e pessoal em serviço no estande do EXPOSITOR. Não será permitido que o número de pessoas credenciadas por estande ultrapasse o limite de credenciais SOLICITAÇÃO DO CRACHÁ: O EXPOSITOR deverá acessar o site da Tecnogold-Sindijoias, e efetuar a solicitação até o dia 29 de maio de A empresa que não solicitar dentro da data limite, arcará com os custos adicionais já citados As credenciais poderão ser retiradas no local do evento a partir do dia 17 de junho, quarta feira, a partir das 18 horas, no Atendimento ao EXPOSITOR (CAEX), localizado na entrada da Feira. Vale ressaltar que as mesmas são intransferíveis e somente serão entregues aos seus próprios usuários, que poderão ser identificados por foto pelos organizadores do Evento, no ato de retirada do crachá. 6

8 2.4- EQUIPE DE STAFF DO EXPOSITOR DURANTE O EVENTO Os crachás para a equipe de staff do EXPOSITOR são destinados somente aos colaboradores contratados pela empresa EXPOSITORA para os serviços de apoio, como RECEPÇÃO, LIMPEZA, DECORAÇÃO, VITRINISTAS E OUTROS Os crachás das equipes de staff deverão ser solicitados através do site da TECNOGOLD, até o dia 29 de maio de 3- CONTRATAÇÃO DE PESSOAL PARA O ESTANDE Todo e qualquer serviço contratado pelo EXPOSITOR deverá estar de acordo com a legislação atual. No caso de contratação de profissionais autônomos, terão que estar inscritos na Prefeitura de seu Município, no INSS e fornecer Nota Fiscal de prestação de serviços. (Ver normas Legais no anexo III). No caso de contratação de empresas, além do Contrato de Prestação de Serviços, o EXPOSITOR deverá pedir declaração de que o pessoal fornecido está devidamente normalizado ou registrado na empresa. Na falta destes procedimentos, o EXPOSITOR ficará sujeito a multa pela DRT (Delegacia Regional do Trabalho). 4- Remessa de Produtos para Exposição 4.1- A entrada de equipamentos, maquinários, mercadorias e material de decoração será permitida somente a partir do dia 16 de junho após às 18 horas e conforme agendamento. Por não haver segurança ostensiva no período de montagem fica obrigatória a permanência de um funcionário na guarda das mercadorias antes da abertura oficial Os produtos enviados para exposição e os bens que integram o ativo fixo, tais como móveis, instalações e utensílios, desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 dias da remessa, estão isentos de ICMS Todos os materiais e produtos de responsabilidade do EXPOSITOR deverão estar acompanhados de Nota Fiscal, que deverá ser emitida em nome do próprio EXPOSITOR, constando seu CNPJ, Inscrição Estadual e o endereço da Expo Barra Funda: Av. Tagipuru, nº 1001, no bairro da Barra Funda, São Paulo/SP. No corpo da Nota Fiscal deverá constar a seguinte operação: AS MERCADORIAS DESTINAM-SE À EXPOSIÇÃO NA 18ª TECNOGOLD - FEIRA DE TECNOLOGIA, GEMAS E DESIGN PARA O SETOR JOALHEIRO, DE 16 a 21 de junho de 2015 Expo Barra Funda Discriminar nos espaços próprios a quantidade de produtos e seus respectivos valores, unitário e total RETORNO DOS PRODUTOS Para o retorno dos produtos à empresa do EXPOSITOR, deverá ser emitida a NOTA FISCAL DE ENTRADA, com os seguintes dizeres: RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS À EXPOSIÇÃO NA 18ª TECNOGOLD, realizada de 16 a 21 de junho de 2015 ATENÇÃO: NÃO PODERÃO SER EMITIDAS NOTAS FISCAIS EM NOME DO REPRESENTANTE. MODELO DE NOTA FISCAL Consulte modelo de NF de seu Estado no anexo II. 7

9 4.a- MODELO E DADOS DA NOTA FISCAL É obrigatória a emissão de Nota Fiscal em nome da própria empresa e endereço completo do local onde as mercadorias serão expostas: VILLA COUNTRY MACLEMON LTDA- (Expo Barra Funda) Rua Tagipuru, nº 1001, bairro Barra Funda, São Paulo, Capital, CNPJ/MF nº / Consulte em seu Estado o modelo citado para o correto preenchimento. O estabelecimento não industrial ou equiparado com a indústria é necessário a informação dos dados adicionais na Nota Fiscal que o IPI é suspenso conforme Art. 42, Inciso II, do Decreto nº4.544, de 27/12/02. SÃO PAULO NOTA FISCAL: Modelo 1 ou 1A NATUREZA DA OPERAÇÃO: Remessa de mercadoria ou bem para exposição ou feira Código CFOP ou (no Estado ou não) ICMS COM ISENÇÃO DO IMPOSTO: Artigo 33, Anexo I do RICMS/SP Decreto /2000 * IPI COM SUSPENSÃO DO IMPOSTO: Artigo 42 Inciso II do Decreto nº de 27/12/02 OUTROS ESTADOS - Consultar a legislação do ICMS local IPI COM SUSPENSÃO DO IMPOSTO: Artigo 42 Inciso II do Decreto nº de 27/12/ CONVITES OFICIAIS AO EXPOSITOR 5.1- O PROMOTOR fornecerá gratuitamente ao EXPOSITOR o convite oficial do Evento a ser distribuído aos seus clientes/compradores, em quantidade proporcional à medida do estande locado, respeitando o limite máximo de 10 (dez) convites a cada 1m² É proibida a cobrança de ingresso à Feira para visitação, por parte do EXPOSITOR, ou para qualquer promoção no estande, seja a que título for. 6- MATERIAIS E AÇÕES PROMOCIONAIS E SOM 6.1- É permitida a distribuição de brindes, folhetos e catálogos exclusivamente no interior do estande Na entrada da Feira, o PROMOTOR distribuirá o catálogo oficial, contendo nome e especificações de todos os EXPOSITORES, informações gerais e planta da TECNOGOLD. Caso haja interesse em anunciar sua empresa neste catálogo, solicite ao PROMOTOR o contato da agência de publicidade, a fim de avaliar os custos deste serviço Os EXPOSITORES que pretenderem realizar desfiles, shows ou similares, deverão fazê-lo no interior do seu estande, em local fechado, respeitando o volume de som, a fim de não incomodar os demais EXPOSITORES e público em geral. Quaisquer promoções deverão ser comunicadas com antecedência de 15 (quinze) dias ao PROMOTOR Recursos Auditivos: Estão terminantemente proibidas demonstrações sonoras com equipamentos de áudio, incompatíveis com o trabalho realizado em Feiras comerciais. Mesmo no interior dos estandes o som deve ser ambiente, de forma a não perturbar outros EXPOSITORES De acordo com a Lei 9.610/98 que regula os direitos autorais, a empresa EXPOSITORA que utilizar música ambiente em seu estande, através de qualquer meio e/ou processo, inclusive AM/FM, deverá recolher taxa específica através de guia própria (anexo IV) fornecida pelo ECAD em qualquer agência da rede bancária. 7- ESTACIONAMENTO Ao lado do Expo Barra Funda existem estacionamentos particulares e SEM VÍNCULO ALGUM COM O PROMOTOR DO EVENTO, devendo seu usuário arcar com os custos. 8- PRIMEIROS SOCORROS O PROMOTOR manterá um Centro Médico para atendimento a primeiros socorros durante todo o Evento, (montagem, realização e desmontagem). Fora deste período, o PROMOTOR não se responsabiliza por qualquer atendimento. 8

10 9- LIMPEZA O PROMOTOR, por meio de uma empresa especializada, providenciará a limpeza diária do piso dos estandes e a manutenção da limpeza das áreas de uso comum e circulação. A manutenção e limpeza dos itens de decoração, balcões, vitrines e produtos são de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR. A limpeza e manutenção de materiais de higiene nos banheiros é responsabilidade do Expo Barra Funda. 10- DESMONTAGEM - SEGURANÇA COM OS PRODUTOS NO ESTANDE DATAS E HORÁRIOS - A partir das 20 horas do dia 20 de junho, sábado, materiais e mobiliários deverão ser retirados do pavilhão pois a partir desse horário as montadoras deverão dar início à desmontagem RESPONSABILIDADE - É encargo do EXPOSITOR, desmontar e retirar os produtos expostos, os equipamentos e materiais de decoração de seu estande, nos prazos e condições estipuladas, esvaziando seu estande e permitindo o início da desmontagem. Não o fazendo ficará sujeito aos ônus causados por eventual atraso. Também fica o PROMOTOR eximido de qualquer responsabilidade pela guarda, roubos, furtos, avarias, extravios, etc O PROMOTOR recomenda, ainda, que os EXPOSITORES mantenham funcionários em seus estandes, enquanto seus materiais não forem retirados em sua totalidade, pois o mesmo não se responsabiliza por quaisquer problemas advindos da inexistência de vigilância no encerramento do Evento Os materiais remanescentes, após esta data, serão retirados pelo PROMOTOR, por conta do EXPOSITOR, e serão depositados em lugar de sua escolha sem qualquer responsabilidade pela sua guarda. Caso não sejam procurados até 24hs após o Evento, os mesmos serão vendidos para cobertura dos custos de transporte e armazenagem. Nenhuma responsabilidade caberá ao PROMOTOR por danos, perdas ou extravios de tais materiais. 11- TAXAS E LICENÇAS COBRADAS PELA PREFEITURA DE SÃO PAULO. *TAXAS COBRADAS NA FEIRA TECNOGOLD - OS VALORES PODERÃO SOFRER DIFERENÇA, POIS SÃO COBRADOS PELOS ORGÃOS RESPONSÁVEIS 30 DIAS ANTES DO EVENTO E PAGAS DIRETAMENTE PELO SINDIJOIAS. (detalhes descritos no Contrato de Sublocação de Espaço). TFA: É exigência da Prefeitura Municipal de São Paulo que cada estande de Feiras setoriais pague a taxa de Fiscalização de Anúncios. Para efeitos de incidência desta taxa, consideram-se anúncios quaisquer instrumentos ou formas de comunicação visual ou audiovisual de mensagens, inclusive aquelas que contiverem apenas dizeres, siglas, dísticos ou logotipos indicativos ou representantes de nomes e produtos. TFE: Também é exigência da Prefeitura Municipal de São Paulo que cada estande de Feiras setoriais possua uma licença para o funcionamento do estande. Para efetuar este recolhimento também é usado o DARM, e respeitando o mesmo prazo de pagamento citado para a taxa de Fiscalização de Anúncios. O recolhimento desta taxa se dá através do DARM - Documento de Arrecadação dos Tributos Mobiliários. O PROMOTOR enviará a todos os EXPOSITORES boleto bancário com o respectivo valor do DARM. De posse desse valor o PROMOTOR se encarregará de pagar as taxas mencionadas. Atenção, sem o pagamento destas taxas não será possível liberar o estande para a Feira. 12- ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO O EXPOSITOR deverá manter o PROMOTOR informado sobre eventuais alterações na empresa (diretorias, endereço, telefone, linha de produção, empresa representada, etc.). Os novos dados devem ser enviados aos cuidados do Deptº de Cadastro, secretaria@sindijoias.com.br ou relacionamento@sindijoias.com.br 13- ENERGIA ELÉTRICA PADRÃO NOS ESTANDES Constitui também obrigação do PROMOTOR o serviço de instalação e fornecimento de energia elétrica básica para alimentação do estande (um spot ligtht a cada 03 m² e uma tomada bipolar 220 V), MÁXIMO DE 500 W, que deverá ser pago proporcionalmente pela EXPOSITORA, à razão de R$ 5,00 (cinco reais) por metro quadrado do estande sublocado. 9

11 A cobrança dar-se-á através de boleto bancário, a ser emitido pelo PROMOTOR, com vencimento em 10/06/2015. Não promovendo este pagamento, o estande da EXPOSITORA não terá alimentação da rede básica de energia ENERGIA ELÉTRICA SUPLEMENTAR - ATENÇÃO PARA A QUANTIDADE DE KVAs E DATA LIMITE Para o serviço de instalação de energia padrão e suplementar o PROMOTOR aluga um gerador, com base nas solicitações efetuadas pelos expositores. Assim, é de vital importância que o formulário de Solicitação de Energia Elétrica Adicional (KVA adicional), anexo I, seja preenchido corretamente e seu envio respeite o prazo estipulado de 29/05/2015. De posse do formulário devidamente preenchido, e valores pagos, o PROMOTOR do Evento se encarregará de prover os serviços solicitados nos estandes. Não será permitida a instalação de aparelhos de ar condicionado nos estandes, mesmo que especiais. Entenda como funciona o uso de energia suplementar: O EXPOSITOR tem direito a uma tomada de 220 V para cada estande e o total para consumo de no MÁXIMO 500 w pagando o valor de R$5,00/m². Se a necessidade de consumo for maior que 500 W, terá de solicitar energia suplementar, pagando o valor adicional de R$108,00 (cento e oito reais) por KVA suplementar solicitado. Cláusula de Contrato: Parágrafo Quinto - Se, casualmente, o valor previamente depositado for inferior ao montante constatado na aferição realizada pela empresa responsável, o PROMOTOR se reserva ao direito de emitir novo boleto com valor relativo à diferença verificada que a EXPOSITORA se compromete desde já a pagar. O PROMOTOR não se responsabiliza por problemas referentes a ligação dos equipamentos no Evento, caso não tenha sido feito pelo EXPOSITOR o procedimento correto. Durante o Evento NÃO será possível fazer qualquer alteração ou mesmo ligação de KVA sem solicitação prévia. 14- NORMAS GERAIS DA MONTAGEM DOS ESTANDES - MONTAGEM BÁSICA Será realizada pela montadora oficial: Estande com a sua montagem básica, a saber: Carpete tipo forração de nylon na cor grafite dentro do estande; paredes divisórias em painéis TS na cor branca, instalados em colunas e travessas de alumínio anodizado; Iluminação através de um spot a cada 03m²; 01 (uma) tomada tripolar de 220 V com 300 W por estande; Identificação visual por meio de uma testeira semicircular branca com o nome da empresa em letras padrão. MATERIAL ADICIONAL: MÓVEIS, DECORAÇÃO, ILUMINAÇÃO ETC. Qualquer material adicional, inclusive iluminação, além da especificada neste item e que se fizer necessário para complementar o estande, deverá ser diretamente requisitado a MAROSTEGAN Montagem Locação de Stands, dentro do prazo estipulado pela mesma, e os custos serão cobrados separadamente. O EXPOSITOR que encaminhar a sua solicitação após a data limite, está sujeito a perder o privilégio de escolha de material ou mesmo de não ser atendido. FIXAÇÃO DE MATERIAIS É totalmente vedado furar ou pregar qualquer tipo de material nos painéis divisórios e no piso do estande. Pregos, percevejos, colas, tintas ou qualquer tipo de material que possa causar danos aos painéis também são proibidos. Os materiais promocionais, banners, quadros ou objetos de decoração só poderão ser fixados nas paredes dos estandes, com FIOS DE NYLON (que o EXPOSITOR deverá prover). O PROMOTOR reserva o direito de transferir ao EXPOSITOR os CUSTOS por danos no material da MONTAGEM BÁSICA e/ou no pavilhão. 15- Projetos de Estandes ESPECIAIS E PERSONALIZADOS - APLICADO ÀS MONTADORAS NÃO OFICIAL IMPORTANTE - No caso de CONTRATAÇÃO DE MONTADORA NÃO OFICIAL DO EVENTO, o EXPOSITOR fica responsável pelo cumprimento dos prazos e horários para finalização dos trabalhos. O EXPOSITOR deve comunicar o PROMOTOR sobre essa escolha, documentando o compromisso e responsabilidades assumidas. O PROMOTOR se reserva o direito de credenciar ou não a montadora escolhida, com a devida explicação dos motivos. 10

12 15.1- Responsabilidades do EXPOSITOR e das montadoras não oficiais e Normas, a saber: As montadoras credenciadas pelo PROMOTOR para a execução de montagens especiais, deverão obedecer às normas estipuladas neste Manual e comprometer-se para que sejam CUMPRIDAS NA ÍNTEGRA. Por segurança do Evento, será exigido o seu cumprimento em sua totalidade junto às montadoras designadas. Os EXPOSITORES devem repassar estas normas às montadoras contratadas ficando na responsabilidade da empresa EXPOSITORA acompanhar a montagem e fazer com que seja cumprido, bem como informar nos formulários no Manual do EXPOSITOR.O EXPOSITOR, cuja montadora não cumprir as normas estipuladas, poderá ter seu estande interditado. PROJEÇÃO - A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines) ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar totalmente contida nos limites da área do estande. Não serão aceitas projeções sobre estandes contíguos ou sobre a passagem do público, à exceção de spots para iluminação dos logotipos, desde que colocados à altura mínima de 2,20 metros. ACABAMENTO Qualquer elemento do estande deverá ter acabamento de ambos os lados, seja na divisão com estandes contíguos, ou com ruas transversais. Há exceção somente para estandes localizados no perímetro limítrofe do Pavilhão (fundo de parede). É terminantemente proibido o uso de serra circular ou tico-tico, disco de corte para ferro e alumínio; maçaricos de solda, etc, bem como não será permitido lixar, massear ou pintar as paredes dos estandes no local de montagem, mesmo que seja só para acabamento. UTILIZAÇÃO DE ESPAÇO - As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR. CUIDADOS ESPECIAIS - Quaisquer trabalhos executados com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos deverão ser realizados em vasilhames adequados, evitando riscos a pessoas, ao pavilhão e aos estandes contíguos. PROJETOS DE ESTANDES MISTOS E OU CONSTRUÍDOS - É vedada a construção de estande com materiais não padronizados, inclusive madeiras com revestimento de massa corrida, tintas, material ferroso que necessite de solda e outros materiais afins. EPI EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL - Nas montagens de projetos especiais à base de estrutura de ferro ou madeira é necessário que as pessoas em serviço usem equipamentos de proteção individual. Importante - É proibida a permanência de pessoas sem identificação nos períodos de montagem e desmontagem, sem camisa ou trajando bermudas, tamancos, sandálias ou chinelos. PISO - A área de cada estande será demarcada pelo PROMOTOR no piso, obedecendo ao layout da planta baixa respectiva. Alturas e limites para estandes: 3,20 metros; e para torres promocionais: 3,70 metros. Utilização do Pavilhão - O piso do Expo Barra Funda não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado com tinta, pintado, furado ou escavado pelo EXPOSITOR. Deverão ser utilizadas fitas dupla face para fixação de carpetes, sendo que as mesmas deverão ser retiradas no final do Evento. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de outros produtos expostos à estrutura, teto, paredes ou colunas do Pavilhão, bem como pintar ou furar esses elementos. A montagem de estandes deverá ser feita sobre uma proteção, não sendo permitida a utilização de cola. Construção em Alvenaria - São vedadas quaisquer construções (pisos, paredes, etc) em alvenaria ou similares. Jardins e Plantas - Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidas quando contidas em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para a exposição de jardins no local. Período de Decoração e Finalização dos Estandes - Toda decoração e arrumação final dos estandes deverão estar concluídas até uma hora antes da abertura do Evento. Não será permitida a colocação de lixos, detritos, papéis, 11

13 ferramentas ou materiais de embalagem nos corredores após este horário. O estande deverá estar montado e finalizado às 13h do dia 18/06/2015, data da abertura. Instalação Elétrica nos Estandes - As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR5410 Instalações Elétricas em baixa tensão. Por solicitação do EXPOSITOR será instalado no estande um ou mais pontos de energia elétrica para iluminação e operação dos equipamentos. Por razão de segurança técnico-operacional, o PROMOTOR é responsável, exclusivamente, pelo suprimento e conexão de energia, desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes, até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. A corrente elétrica disponível nos quadros de força é alternada, na tensão de 220V trifásico. A energia elétrica será fornecida em unidade de KVA não fracionada, pelo período de realização do Evento. As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter, obrigatoriamente, tensão de funcionamento de 220 V. Não será permitida, sobre nenhuma hipótese, a utilização fora dos padrões nos quadros elétricos do Expo Barra Funda principalmente se utilizar ligação "JACARÉ", pois colocará em risco o bom andamento do Evento. Caberá a cada EXPOSITOR ou a montadora oficial a instalação e distribuição elétrica do estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica. Os demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar condicionados em quadros de chapa metálicos, com porta, fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção do PROMOTOR, mesmo fora do horário de funcionamento. Atendendo as normas de segurança, os EXPOSITORES e Montadoras se obrigam a aterrar os estandes em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia visando impedir choques elétricos. Feitos os cálculos de consumo, o EXPOSITOR que necessitar de energia elétrica suplementar deverá preencher o formulário de Solicitação de Energia Elétrica Adicional e envia-lo até a data limite de 29/maio/2015. Recomendamos que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo da unidade requerida. Deverão ser utilizados estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e no breaks. 16- Embargo da Construção O PROMOTOR tem o direito de embargar a construção do estande caso esteja em desacordo com as normas deste Regulamento. Caso o EXPOSITOR não reformule os parâmetros do projeto em tempo hábil, o estande não poderá ser utilizado no período da realização, sem prejuízos dos custos contratuais da área com o PROMOTOR. Recomendamos ao EXPOSITOR levar ao conhecimento da montadora contratada para a montagem do estande, todas as normas do EVENTO, repassando a ela qualquer responsabilidade sobre o assunto. O EXPOSITOR poderá selecionar outro fornecedor para o projeto e montagem do seu estande padrão ou personalizado : A montadora contratada deve ser OBRIGATORIAMENTE associada à UBRAFE União Brasileira dos Promotores de Feiras e/ou a Associação de Classe do Setor e Promoção e Organização de Feiras do Estado na qual a empresa está situada. Em São Paulo, por exemplo, ao SINDIPROM Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos do Estado de SP. A empresa EXPOSITORA deve encaminhar obrigatoriamente ao PROMOTOR do Evento os dados cadastrais da montadora contratada conforme formulário Contratação de Empresa de Montagem NÃO OFICIAL, através do site da Tecnogold - IMPRETERIVELMENTE até o dia 01/abril de No caso de contratação de montadora diversa da Oficial, o projeto (planta baixa e planta lateral contendo as respectivas medidas, elevações e/ou perspectiva, localização exata dos pontos de energia elétrica, hidráulica, pontos de dados e/ou voz e decoração) e o respectivo memorial descritivo dos componentes eletrônicos eventualmente a serem instalados, totalizando a carga elétrica a ser utilizada, sejam encaminhados ao PROMOTOR com antecedência mínima de 15 (dias) dias anteriores ao início do Evento, para avaliação e aprovação do mesmo. A não observância das normas acima referidas e das condições técnicas de infraestrutura e regulamentares do Evento poderá implicar na interdição do estande pelo PROMOTOR. 12

14 17- SEGURANÇA NOS ESTANDES- Produtos INSTALAÇÕES ESPECIAIS - Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos ao público, aos estandes contíguos ou ao Pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais que, a critério do PROMOTOR, eliminem por completo qualquer periculosidade. EQUIPAMENTOS PROIBIDOS - É proibido o funcionamento de motores de combustão no interior do Pavilhão, bem como a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis inflamáveis que não sejam GLP. O GLP (Gás liquefeito de petróleo) somente será admitido em botijões de no máximo 13 kg com tubulação rígida e metálica, sendo obrigatoriamente vistoriada pela administração do Expo Barra Funda. 18 Saídas de Emergência-MONTAGEM Nas áreas sinalizadas e determinadas para a saída de emergência é expressamente proibido armazenar qualquer tipo de material. Todos os projetos de estandes que possuam ambientes fechados deverão prever saídas de emergência. 19- TABELA DE MÓVEIS DA MONTADORA E CATÁLOGO DOS ACESSORIOS PARA LOCAÇÃO Solicitar à Montadora oficial do Evento. EMPRESA DE MONTAGEM OFICIAL DO EVENTO:MAROSTEGAN Montagem Locação Contato: Diretor Sr. Marcos Aurélio Marostegan - marcos@montagemstands.com.br Rua Vicente de Carvalho, 185 Limeira - SP - CEP: Fixo (19) Celular (19) CUMPRIMENTO DAS NORMAS O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições que regulamentam o Evento, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas. Nenhuma alteração promovida pelo PROMOTOR poderá ser motivo de cancelamento do Contrato de Uso de Espaço pelo EXPOSITOR. SINDIJOIAS, Maio de

15 ANEXO I FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL - EM KVAs ENVIE ESTE FORMULÁRIO para a Montadora oficial até 29/maio de 2015, com cópia para secretaria@sindijoias.com.br. A energia elétrica será fornecida em 220 V trifásicos. A solicitação de energia elétrica adicional deverá ser feita através deste formulário. O preenchimento correto deste garantirá o perfeito funcionamento de seu estande. Todos os EXPOSITORES, incluindo aqueles com montagem básica, pagarão energia elétrica que, tem o mínimo obrigatório de 0,075KVA por m². Exemplo: Estande com 20 m² x 0,075 KVA/m² = 1,5 KVA de energia básica. Não sendo suficiente a energia elétrica básica para o funcionamento dos equipamentos elétricos de seu estande, o EXPOSITOR deverá solicitar energia elétrica adicional e prover o pagamento. O pagamento deverá ser efetuado através de boleto bancário emitido pelo PROMOTOR - SINDIJÓIAS. ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL - KVA x R$ 108, 00 = R$. EXPOSITOR - nome da empresa conforme contrato Estande nº Nome do Responsável: Telefone: Data: Assinatura do Responsável 14

16 ANEXO II NORMAS LEGAIS Trabalho de Menores O trabalho de menores é regulamentado em estabelecimentos considerados de Diversões Públicas. Caso o EXPOSITOR necessite do trabalho de menores de 16 anos de idade, durante o período de realização do Evento, deverá providenciar uma carta de autorização dos pais, com assinatura de ambos, com firmas reconhecidas, Xerox do RG e CPF dos mesmos, certidão de nascimento ou RG do menor, além do Contrato de trabalho firmado entre o EXPOSITOR e o menor. Para maiores informações, contatar o Juizado e Menores no tel: (11) Fiscalização do Ministério do Trabalho e Polícia Federal Devido à frequência das ações do Ministério do Trabalho nas Feiras, segue abaixo um informativo enviado pela UBRAFE União Brasileira do PROMOTOR de Feiras, com o objetivo de esclarecer algumas dúvidas e orientar os EXPOSITORES, para que não haja nenhum transtorno referente à documentação dos profissionais que estarão prestando serviços nos estandes. O Ministério do Trabalho, no sentido de normatizar as diferenças de contratação de mão-de-obra, tem realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização da Feira, para orientação e fiscalização. Lembramos que a empresa contratante de serviços poderá ser considerada corresponsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços as comprovações de regularidade, para resguardo de eventuais demandas. Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, guardas de estandes (vigilante e vigias), limpadoras, montadoras de estande e empregados de empresas de prestação de serviços deverão atender à legislação em vigor. Os documentos que devem permanecer em seu estande à disposição da fiscalização trabalhista são os seguintes: 1-EMPREGADOS DA EMPRESA EXPOSITORA Segunda via da ficha de registro de empregados; Cartão de ponto. 2-EMPREGADOS DE EMPRESAS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS A TERCEIROS Contrato de prestação de serviços; Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá, contendo nome completo, função, data de admissão e nº do PIS/PASEP; Cartão de ponto. 3-TRABALHADORES TEMPORÁRIOS Contrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e registro da mesma no Ministério do Trabalho. 4 - PROFISSIONAIS AUTÔNOMOS Cópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao INSS. 5 - VIGIAS E VIGILANTES DE ESTANDES Contrato de prestação de serviços; Segunda via da ficha de registro de empregados ou crachás (I.N. nº. 3 de 01/09/97); Registro dos vigilantes no MTBE;Cartão de ponto. 15